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关键词:后勤管理;后勤设施;规划;建设
一、核电企业后勤保障管理的主要职能
1.核电企业后勤保障管理的服务性职能。核电企业后勤保障管理职能主要是以服务为宗旨,为公司的职能活动提供服务保障的机构。服务性职能主要表现在,为企业开展工程建设,生产运营提供必要的资源保障。保证每项服务措施合理且服务到位,后勤管理应充分发挥应有的作用,为企业提供多角度,全方位的后勤服务,才能保证企业有充足的动力运转。
2.核电企业后勤保障管理的保障性职能。核电企业后勤保障职能主要在日常运行的过程能够更好的为员工提供较好的生活保障以及办公、生产环境,从而保证企业运营得到正常的运作,核电企业后勤保障管理的保障性职能,主要是针对生产一线的大小修,抢修,应急的员工提供加班、值班的交通,住宿,就餐服务及时有效的保障。
二、提升后勤保障的策略与措施
1.进一步提高管理者对后勤工作重要性的认识。领导重视是提升企业后勤服务保障能力的前提。在新形势下,后勤保障的管理难度相应增大,企业无论在文化建设,活动创建还是提高员工的工作积极性方面都需要一个优美的生活与工作环境,这些都需要后勤管理工作来实现。因此加强对后勤的管理意识,在制定企业发展战略时提高对后勤的重视,在后勤建设及服务中把员工生活的舒适度、幸福度作为后勤管理的指标。在后勤基础建设及服务投入较高的人力物力。
2.后勤管理的社会化,市场化。核电企业大多是新公司,因此要从公司刚组建时就按现代企业制度的要求,走后勤社会化的道路。经过几年的工作实践,基本形成公司精简、优质、高效的后勤管理体系,不承担或尽可能少承担生活后勤任务的具体工作从一开始就把能交社会服务的工作交社会来做,如物业,餐饮、医疗、交通由专业化公司依据合同提供后勤服务,为员工提供系统化、标准化、周到化的服务。使后勤队伍较少的管理人员提供了公司上千人的后勤保障,并为生产一线的大、小修承包商提供服务支持。这种模式让公司的后勤队伍不庞大,后勤管理人员不进行烦琐的后勤事务,而是从管理与监督、创新上提高后勤服务的质量。
3.后勤设施的规划与建设。在核电现场的总体规划中,后勤设施作为规划中的重要内容,需要明确现场后勤服务的定位问题。科学准确、实事求是的定位,关系到后勤服务的发展方向、工作重心和管理模式。在核电一期后勤设施建设中,行政后勤部门作为最终用户,从用户需求角度参与了后勤设施的规划、设计和评审,从餐厅的功能,餐厅的设计及餐厅的配套设施,宿舍的酒店管理方式、开放的办公室设计,职工文体活动厂所及设施等提出大量的建议,减少了设施投用后的改造。后勤资源建设行政后勤从员工住宿、办公、就餐的舒适度,美观度,实用度进行全方位的参与与讨论,这种人性化的设计从源头上就提高后勤保障的能力与水平。
4.后勤管理的标准化、信息化、创新化。标准化:后勤保障工作涉及到各个部门及个人的切身利益,只有严格按照标准制度执行才能确保生产活动的顺利进行。后勤服务的固化与提高,离不开后勤服务管理的标准化建设,服务合同监督,资源分配,管理巡视频次,检查内容,承包商操作规程,承包商考核评价都进行标准化建设,并随着公司的发展不断完善与修订。核电后勤保障的管理程序,服务标准,管理巡视,承包商激励都进入规范化、标准化的管理阶段,并将标准化延升到承包商的操作规程及操作流程,有效提高了管理效率并保障了企业的快速发展。信息化:信息化是企业转型的基础和必经之路,目前企业信息化转型正在快速发展,这就需要相应的后勤保障工作的信息化与其相适应。要积极构建信息化的后勤保障生活管理平台,一站式的客服服务平台,提高信息沟通的速度与精度,保证客户诉求渠道的畅通;财务管理系统的建设使后勤成本管理节约化;物资管理系统的建设保障了公司资产管理信息的准确性,实现物资管理精细化。借助信息化使企业由粗放向集约转型成为可能和必然。创新化:核心竞争力是企业内部一系列互补的技能和知识的结合,对核电企业来说,生产一线的技术创新是其主要的核心竞争力,但只有技术创新而无管理创新是不足的。而核电企业的后勤保障又是其最为重要的管理工作之一,因此,核电越来越注重后勤保障管理的创新,在保障机组大小修方面,后勤已走进一线贴进核岛并提供24小时就餐、开通夜间班车等服务,制定为员工做实事的计划与方案,为留住人才做坚实的后盾,力争打造公司超越竞争对手的优势。
5.贴心服务员工,提升员工的满意度。提高员工的忠诚度,增加员工队伍的稳定性,不仅需要为员工创造良好的生活条件,更需要良好的企业文化氛围。当满意度达到一定水平后,后勤服务的重点就转向了提升管理,重视员工的期望值。在提供后勤服务时,还要做到“四个统一”:共性需求与个性需求的统一;方便、舒适与艰苦奋斗的统一;员工优惠待遇与市场化的统一;勤俭节约与安全、高效的统一。因此,为提高员工满意度,行政后勤推出增值、便民服务如提供邮件包裹收取、职工探亲房、引进理发室、便民超市、宿舍送水等服务,实实在在解决员工的生活顾虑,提高职工的生活质量。
6.实施差异化服务,对服务对象进行分类管理。随着社会的进步,科技的发展,服务要求也越来越高,细分客户,分类管理,提供个性化服务是提高服务的必经之路。行政后勤部门将服务对象分为VIP客户、新员工、老员工、重点客户、外来人员,根据每一类客户的特点和服务需求,实行差异化管理和服务:VIP客户的特点工作忙,无时间打理生活,客户服务就提供细心周到的增值服务。新员工的特点对公司文化不理解,入职时的接待、住宿及入职生活后勤保障的培训提供及时全面。运行人员的特点倒班,客户服务提供送餐服务要饭热汤鲜,住宿要安静、清洁。细分客户,提供争对有效提高了后勤保障的效率,起到事半功倍的效果。
7.建设一支高素质能战斗的后勤队伍。建设一支高素质的后勤管理队伍,是搞好后勤管理的一项关键性工作,随着物业自动化、信息化、现代化等科技含量的提高,服务对象需求的多样化,服务对象环境意识的增强以及对服务水平的要求越来越高,当前的后勤管理,要从提高后勤队伍的思想,知识素质上下功夫,要加大培训力度,倡导在工作中学习,在学习中工作,构筑团队学习的氛围,促进全面提高,要建设一支懂管理,会经营的后勤干部队伍,因为后勤管理只有适应服务对象的需求,才有生存的必要与发展的可能。企业文化培训,在岗培训,程序学习,团队建设,达成最佳绩效,计算机、英语、系统建设等培训套餐已深入到员工的工作与生活中,使行政后勤有精干、年轻的后勤管理队伍,由较少的管理人员提供了公司住宿、物业、交通,餐饮、办公、物资采购高效安全的后勤服务保障,展示了企业的风采。
三、结语
关键词:高校;后勤管理;创新
一、不断强化后勤工作人员服务、教育、效率意识
后勤工作的中心是全心全意为学生服务,要从学校基础设施建设出发,努力改善校园环境。还要努力提高工作人员专业化素质,做好后勤保障工作,为师生提高优质服务。另外,要及时更新服务观念,时刻保持强烈的服务意识。管理者要加强和师生之间的沟通,深入了解师生真实需求,提高服务质量。同时后勤工作人员在言行、衣着、态度等方面严格要求自己,高尚的道德、热情的服务、良好的形象都潜移默化地影响着学生的一举一动,因此学校必须致力于建立一直高素质、专业化、高能力的后勤服务队伍。
二、建立健全管理制度,实施精细化管理
首先,要严格遵守国家法律法规,依法管理。其次,要充分体现出以人为本的管理理念,凸出人性化管理,真实反映学生的需求。最后,要建立危机突发事故处理机制,对出现的新情况、新问题能有一套完善的解决途径。特别是宿舍安全问题和食品安全,学校要不断加强食堂标准化建设,不定时进行质量抽检,宿舍要开展安全教育,定期对水电进行维护,保证设备的安全和正常使用。实现精细化管理,后勤管理要坚持勤俭节约的原则,实行成本管理和预算编制,根据学校发展目标,做好战略规划。
三、转变管理理念,全面提高管理水平
后勤管理工作既是一门科学又是一门艺术,后勤工作要转变服务理念,做到为了一切学生、一切为了学生。在为师生服务的过程中,后勤工作人员要广泛听取师生的意见,对于正确意见,条件成熟及时采纳,快速解决;对于正确意见,由于条件不成熟,暂时做不到的,一方面做好解释工作,求得谅解。另一方面,向学校领导反馈信息,创造条件,逐步解决。例如,在夏季、冬季,要抓好防暑、防冻保暖工作。在学期初期要深入教师、学生征求意见,及时引进新设备、新技术,对存在问题及时整改,保证新学期各项工作的顺利开展。
总之,高校后勤管理服务是办好学校的重要保证,是学校生存和发展的根本性条件,因此高校要正确把握后勤管理服务的特点,在管理服务实践中不断创新工作方法,提升管理水平。
参考文献:
[1]郭词飞.创建节约型高校的后勤管理[J].中国科教创新导刊,2012(08).
深入贯彻党的十八届三中全会精神,全面落实省、市教育工作会议精神,坚持以“高举爱心旗帜,把握育人主题,坚守平安底线”为引领,以“强化公益原则,规范管理行为,提升服务品质”为主线,以“立德树人,以生为本”为内涵。保基本,促规范;保标准,促均衡;保安全,促健康。努力打造“规范后勤”、“满意后勤”、“健康后勤”和“平安后勤”。
二、工作目标
1、规范学校后勤服务性收费行为工作目标:服务性收费项目公开、公示制度全覆盖,完善责任追究制度,降低各类举报、投诉率,力争零投诉。
2、“四个创建”工作目标:评选10个“后勤工作先进单位”和10名后勤工作标兵,5-10个“示范食堂”,5-10个“文明宿舍”,5-10个“放心超市”,2-5所市“花园式学校”,1所省“绿色文明校园”。
3、食堂“五员制”工作目标:食堂饭菜成本、伙食价格和每周营养食谱公示制度全覆盖。无群体性食物中毒事件发生。
4、“学生营养改善计划”工作目标:营养配餐全覆盖。扩大学生饮用奶惠及面。
5、后勤队伍培训工作目标:各类培训不少于300人次。
6、校园风险管理工作目标:校责险义务教育阶段学校投保率100%,非义务教育阶段投保率90%以上。校车险投保率100%。在校中小学生城镇居民基本医疗保险或新农村合作医疗投保率80%以上。中职实习责任险投保率80%以上。
三、主要工作与措施
(一)坚持公益性、服务性原则,规范后勤服务性收费行为,打造“规范后勤”。
服务性收费必须做到“两个不得、三个严禁”:不得与行政事业性收费一并收取,不得与学生报名上学挂钩;严禁将学校应免费提供服务的事项纳入收费,严禁将国家明确规定纳入公用经费开支或明令禁止收取的项目列为服务性收费项目,严禁通过家长委员会或班委会等形式变相强制学生接受有偿服务。
服务性收费坚持阳光操作。要通过《致学生和家长一封信》等让学生和家长自主选择,明白消费。建立健全公开、公示制度,服务性收费项目一定要在学校公示栏公开收费依据、项目、范围、标准、实施情况以及投诉举报电话等,并实行定期审计和责任追究制度。
坚持“学生和家长自愿”的原则推进学生装、防近视簿、学生饮用奶、学平险和医疗保险等,严禁以任何理由强制学生统一购买并收取回扣。严禁学校向学生收费饮用桶装纯净水,学校公共区域必须设置饮水处,饮用水水量必须满足学生每日在校的生活需要。
将各类举报、投诉控制在最低,力争零投诉,年度后勤评先实行投诉一票否决。
(二)加大后勤基础设施标准化建设力度,深入开展“两个四”创建活动,打造“满意后勤”。
以改善学生就餐条件为重点,以“节俭、安全、卫生、实用”为原则,加快学校食堂标准化建设。倡导学校实施“煤改气”、“煤改电”、“油改电”等工程,积极打造节能型校园。因地制宜解决学生饮水、洗热水澡、方便卫生如厕等问题。推行米、面、油等大宗物资以市或镇处为单位集中采购配送,从源头上把住校园食品用品质量安全关。
1、以“五员制”建设为突破口,努力创建“示范食堂”。
以安全营养、等值优质为重点,倡导“道德食堂”、“良心食堂”,积极开展以饮食文化、厉行节俭为主题的养成教育活动,倡导全体师生做好“粮心”、“良心”和“娘心”的大文章。全面推行每周营养食谱、食品原材料采购价和成品价公开制度。实现食堂“五员制”全覆盖,推行教师陪餐制度,常年开展“社会家长品餐评餐”活动或“最佳营养食谱”评选活动。充分利用《学校食堂食品卫生安全日常监管手册》加强食堂食品卫生监管。
学校食堂坚持“公益性、非盈利性”原则,严禁将义务教育学生食堂进行承包或变相承包经营。坚持“四个务必”:学生进餐务必坚持自愿原则,不得强制或变相强制学生在校进餐;食堂财务务必纳入学校财务统一管理,专帐核算;食堂饭菜务必明码标价,做到等值优质、物美价廉;食堂盈利和结余部分务必全额退还给学生,严禁用食堂盈利发放教职工津补贴。
2、以“文明宿舍”创建为抓手,规范学生寝室管理。
以“家庭化”管理服务模式为重点,渗透亲情教育,强化身心健康、家庭温暖等养成教育。实施“亲情电话、常备药品、日常用品”“三配置”。开展帮扶“经济困难学生、心理有缺陷学生、孤儿单亲留守学生”等“三个帮扶”活动。坚持陪护人员与学生同吃、同住、同行等“三同”,用真情实策,把寄宿制学校打造成“留守儿童之家”。创新寝室文化内涵,丰富寝室生活,让宿舍成为学生的乐园,让学生体验家的温暖。建立健全各项制度,加强安保、防火、防盗等工作。
3、以“校园连锁配送”为宗旨,打造校园“放心超市”。
深入开展“放心超市”创建活动,将校园店引入市场机制,以安全规范为基本要求,强化对进入校园消费市场连锁配送企业的备案管理与服务,配合工商、税务、食药、物价等职能部门,加强对校园消费市场的监管,促其健康发展。
4、以“绿色文明校园”创建为目标,优化校园育人环境。
大力开展“弘扬生态文明,共建绿色校园”活动,加强“花园式学校”、“绿色文明校园”创建活动,绿化、美化、净化、香化校园,让“师生渴求自然,校园呼唤绿色”愿望得以体现,真正实现“沮漳校园美如画”的构想。
(三)规范实施学生营养改善计划,创新“菜篮子工程”建设管理模式,打造“健康后勤”。
加强营养知识教育,周食谱注重营养搭配,切实改善学生营养。按照“学生自愿”的原则继续做好学生饮用奶推广工作。充分利用属于学校的土地,建立蔬菜副食基地与学生劳动实践相结合的稳定基地,让师生参与经营、管理,提高蔬菜自给率,力争65%以上的农村寄宿制学校实现蔬菜部分自给或基本自给。加强农校对接,解决学生吃菜难、吃菜贵问题。
(四)规范学校风险管理,实现学校风险转移,打造“平安后勤”。
学校和学生保险要做到“两个必须、两个不得”:中小学生参加城镇居民基本医疗保险和新农村合作医疗保险,必须按省人社厅及省医改办有关规定办理,投保学平险必须尊重家长和学生自愿原则。学校不得以任何形式强制学生投保,不得收取保险机构任何形式的回扣。对于校方责任险,要坚持应保尽保,一校不漏的原则,统一投保校方责任险,资金在学校公用经费中列支。提倡监护人为学生购买意外伤害险和附加住院医疗险(补充医疗保险),倡导教职工参加住院医疗补充保险和女职工专项保险。
完善学校风险管理服务体系,健全校园伤害事故应急机制,提高学校风险转移的服务质量和水平,切实维护学校及师生的合法权益。
(五)做好舆论宣传和理论研究工作,加强后勤队伍建设,营造良好的后勤工作氛围。
关键词:关键词:医科院校;后勤;信息化;资金;资源共享
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:
医科院校后勤工作是整个院校建设工作的基础,是学校正常运转的重要支持和保障。它直接关系到学校的医疗、教学及科研工作的正常运转,关系到学校和医疗的全局和健康可持续的发展,是学校建设工作的重中之重。后勤信息化能更好的促进医科院校的发展和进步,使学校后勤工作能有更上一层楼。
1. 医科院校后勤信息化建设存在的问题和瓶颈
医科院校后勤信息化即在高校后勤管理和服务的各个层次、方面,利用先进的计算机、通信、互联网等信息化技术和产品,充分整合和广泛利用学校内外的信息资源,提高管理和服务水平的过程,是高校管理现代化的手段之一。普遍来说,医科院校的后勤信息化建设存在下列问题:
1.1 认识和重视不够
众多医科院校后勤管理部门实施信息化建设时,没有真正意识到管理模式的成功,必须是建立在一定的环境条件上。他们更多的是不顾自身具体条件,依葫芦画瓢的套用一些所谓的名牌院校已开发或使用的先进模式,沿用一切服务流程固有的模式,使得系统使用起来既不方便,也不实用,甚至导致系统开发产生抵触情绪,导致开发失败。
1.2 制度化和标准化管理不够
医科院校后勤信息化建设是一项并不简单的系统、新颖和全员化工程,因为各院校实际情况各异,没有标准模式可循,大多数院校的制度化管理和标准化建设还不是很完善。医科院校后勤信息化建设要想顺利开展并且最大限度的发挥应有作用,就必须做到明确管理标准,责任落实到位,规范业务流程。
1.3 后勤队伍整体文化素质偏低
后勤部门工作人员多数是工人编制,综合文化素质不高,年龄构成也呈老化,不适应现代化信息新技术的运用和学习,不能顺利实现信息化处理办公自动化,阻碍了后勤信息化建设步伐。
2. 加强医科院校后勤信息化建设的重要性
随着医科院校师生物质和精神需求的日益增长,目前的后勤管理方法和手段已经无法适应,所以,利用计算机网络实现后勤信息化建设意义重大。
2.1 提升办公效率
目前,各大医科院校已经实现了互联网覆盖,就算校区不同,但都可利用网络传送后勤管理、服务的资料和文件,将后勤管理水平提高到新的台阶,完善后勤管理和服务,更具人性化。
2.2 稳步提高后勤统计工作的效率
传统的医科院校后勤管理工作使用人工统计,不仅繁杂,而且正确率不能保证。实现信息化建设后,系统通过各点的信息采集可以自动完成统计工作,生成相关数据分析报表,规范统一。
2.3 加快信息流动,实现信息资源共享
医科院校信息化建设时,对资源的总体规划和对服务流程的优化,简化了信息流通渠道,畅通了信息的流动,提高了资源利用率。所有后勤信息系统中的数据,可以从服务器传至客户端,这样就方便了使用方访问,真正实现资源共享,方便相关部门实施管理工作。
2.4 提高部门的经济效益与社会效益
医科院校后勤部门启动信息化系统需要添置硬件,开发和维护软件,这就需要投入资金。投入是否能在预定周期内收回就成为后勤管理人员关心的问题。信息化建设的效益虽然貌似体现在部门战略效益上,但也能生发直接经济效益。这里的直接经济效益就表现为在:
精简机构和业务流程,不仅可以提高工作效率,还能节约大量劳动力。传统方式下的几人量,信息化建设后一人便可做好,由此节省下的工资、劳保福利、办公费用等也不少。实现了办公无纸化,节约纸张和相关费用,效益显著。
3. 医科院校后勤信息化建设与可持续发展对策
宜根据医科院校后勤信息化建设的具体实际,着手于学校和后勤,对症下药。
3.1 学校要为其创造良好的外部条件
现今国内医科院校后勤信息化建设水平各不相同,出现两极分化,各院校应学习兄弟院校中的成功典范,借鉴先进技术和成功经验的同时,考虑本身具体校情,替本院校后勤信息化建设创设发展条件和外部环境。
a、领导要重视
医科院校后勤信息化建设是一项相当复杂的系统、创新工程,所需资金多,设计范围广,有很强的整体性和协调性,若不统一、不协调,就没法检查和落实,所以,后勤管理信息化的建设和发展需要领导的重视和参与。院校领导必须予以重视,根据具体实际,自上而下制定一个完善而又全面的规划,统一安排发展顺序,保证院校后勤信息化建设的顺利发展。
b、在人、财、物、技术等方面要给予一定的支持
医科院校后勤改革就是为了建立起与现代企业发展要求和教育规律想适应的新型后勤管理体制和机制,更好的为学校和社会服务。基于种种历史和现实原因,它的成熟和适应发展都有待提升。无论是在院校内部,还是市场经济中,它都是“弱势群体”, “业余水平”。因此,当务之急是开展院校的后勤信息化建设,以更好的服务于教学、科研和师生。在建设初期,学院应给予一定的人力,物力,政策和技术上的支持,为它创造一个良好的发展空间和优越环境。
c、完善监督、管理制度,并落实好
宜健全适应社会发展的管理制度,特别是与信息化建设相匹配的管理制度。一者,制定后勤工作人员计算机培训计划和使用适度;二者,提升硬件设备和网络系统功能,搭设信息共享平台,实现信息化、网络化,提高办事效率及透明度,更好的发展院校,切实形成后勤文化,创造后勤工作可持续发展的人文技术环境。再者,运用信息化管理手段,完善后勤信息化管理体系,此乃推进高校后勤信息化建设的前提条件。
3.2 高校后勤信息化建设需要后勤自身不断提高竞争力
a、正确认识后勤信息化建设
数字信息化建设在现今社会发展中占据的作用越来越重要,并且日益深入。尽管前期费用较高,但它方便快捷及高效率的服务,能节约有效资源,更大程度的提高经济效益,适应现代社会发展的需求。因而,一些院校在行政管理上都启动并运用了数字化信息平台系统,并积极推进。
医科院校后勤信息化建设是一项繁复的系统工程,它牵涉到院校后勤管理的方方面面,跟学校的教学、科研以及师生生活有着密切的关系。它需要后勤工作者结合本院校具体情况,紧跟信息技术发展的脚步,用最先进的管理理念和独到的眼光,对症下药的制定有效的 可行性信息化实施计划和目标,真正实现推进医科院校后勤信息化建设的目标。
b、加大计算机硬件和管理软件等基础设施的资金投入
医科院校要实现全面的后勤数据管理,就必须投入大量的资金添置计算机硬件设施和开发引进管理软件,这样不仅可以满足后勤部门的相关工作需求,还能为后勤信息化建设搭建全方位的、可靠的技术支持的平台。
c、加强后勤队伍建设,提高后勤工作者的信息应用和处理能力
后勤信息化的完好建设,需要一批真正掌握相关技术,并能很好应用高校信息化系统来处理相关工作的高素质人才。
首先,应选聘那些有信息化意识,爱岗敬业又懂专业、懂技术的管理型人才、知识型人才和专业化人才充实到后勤队伍中来。
其次,应该培养创新意识强,基础知识和技术过硬的管理、生产和服务团队,使后勤信息化建设有人才保证。
再次,利用学校有限资源,建立并完善职工计算机培训和进修制度。充分运用校内师资或本部门内的专业技术人员对相关人员进行培训,传授计算机基础知识和基本技能,推荐并鼓励阅读信息技术方面的书籍,多多上机操作训练。最终实现绝大部分工作人员对有关信息管理软件能熟悉和掌握它们的应用。第四,建立和完善有关激励奖惩机制,保证工作切实落实。
d、要加强后勤信息平台的开发、使用和管理
要保证后勤信息平台有效发挥作用,一是要做好硬件平台的日常维护工作,二是根据实际需要,不断完善平台的软硬件建设,第三,最主要的是要做好以后勤管理和服务体系为中心的信息网络系统。这个大系统一定要形成制度统一、数据标准、信息全面、结构合理、责任到人的管理和服务体系,保证信息能够畅通于不同的后勤相关业务部门,只有这样才能发挥信息系统的优势,最终实现信息共享,不断提高后勤服务与管理水平。
要使后勤信息平台最大限度的发挥应有作用,第一,要做好硬件的日常维护。第二,要根据具体情况,逐渐完善平台的软硬件建设。第三,这也是最主要的一点,要做好以后勤管理和服务体系为中心的信息网络系统。这个大系统一定要形成制度统一、数据标准、信息全面、结构合理、责任落实到人的管理和服务体系,保证信息在不同的后勤相关业务部门畅通无阻,最大限度发挥信息系统的应有作用和优势,最终实现信息共享,不断提高后勤服务与管理水平。
e、方式选择
在落实后勤信息化的过程中,各医科院校应根据自己的具体情况决定采用何种方式,是采取一步到位地通过网络实现集成的信息化管理系统,还是分阶段、有步骤、有重点地实施单项管理信息化,还是在将来合适的条件下再实现系统的集成。
参考文献:
采购员要求的教育背景相差很大,需要对需要采购的产品非常熟悉。下面是小编为大家整理的关于采购员试用期工作总结范文,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
采购员试用期工作总结范文1在公司的正确领导下,采购部物资小组充分发挥后勤服务功能,在人少、任务重,压力大的情况下,圆满完成了公司交办的各项工作任务,为公司业务发展提供了支撑和保障。为了总结过去,开拓未来,现就采购部物资小组今年的工作总结如下。
一、加强队伍建设,提高队伍战斗力。随着公司业务的发展,采购任务越来越大,要求越来越高。为了适应新的经营形势,必须打造优秀的采购团队,为公司提供高标准的采购服务。为此,年初以来,物资小组加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡难芭嘌担岣叨游榈恼逅刂省O群笞橹蠹蚁低车匮傲?a href='//xuexila.com/lunwen/politics/socialism/' target='_blank'>社会主义市场经济理论、科学发展观理论,提高了全员的理论素质,为做好物资供应工作提供了理论支持。同时,组织大家认真学习了《合同法》等法律法规,学习了有关产品质量识别技术,谈判技巧、合同签订技术,学习了优质服务的基本理论。通过学习,采购人员的素质明显提高,大家都能熟练地掌握采购的基本程序和技巧,基本适应了公司采购工作的新要求。
二、做好物资采购,提高一流的服务。20--年是公司大发展之年,新增店面多,公司标准化建设要求高。为此,我们深入研究标准化建设的要求,做好物资采购供应工作。一方面,认真做好市场调查,选择质的物资。为了选择质的物品,我们物资小组积极参与市场调查。重点调查了变化较快的灯具市场和家具市场。今年3月份,我组物资采购工作增加了灯具的采买,根据灯具订单样图,我们先在重庆北滨路、五里店、南坪灯玛特3家大型灯饰广场进行调查,综合比较,最后选择了价格较有优势的南坪灯玛特广场的米高商铺。4月初,我们再次到广州中山古镇走访灯饰市场,经过前期筛选,主要到大世界灯饰厂和波菲娅工程照明有限公司门店和工厂进行考察,综合比较,波菲娅公司实力、生产规模、配送价格都具有较大优势。同时,对家具市场进行考察。根据设计师的要求从上海宝山店开始的新款桌椅、沙发等家具都在佛山皇典家具厂进行加工制作。4月初,我们利用到皇典家具厂验货的机会,考察了佛山顺德区乐从镇的家具市场。走访了几个厂家后,我们发现就价格而言,这几家同皇典家具厂不相上下,但我们需要的家具在他们那儿品种不齐全。为此,我们仍然确定选择皇典家具厂。另一方面,我们物资小组克服人少任务大的困难,积极做好物资筹备工作。
三、搞好标准化建设,打造良好社会形象。今年,公司提出了标准化建设的要求,要求各经营店实现统一装修,统一使用物品、统一服务质量。为此,我们在物资采购工作中,严格按标准化的要求进行采购和供应。半年来,物资小组本着节约费用的原则,按照标准化的要求,对于一些老店设备进行更换和维修。先后为青一色大渡口店更换了沙发靠垫和坐垫、为青一色春森店餐椅进行了维修、为--店餐椅做好了维修并对部分桌面进行更换、为--店4人位桌面进行了整改、为日月光店4人位桌面进行了整改并且为他们定制了画框、为青一色大融城店增补了餐椅.餐桌、为江北水晶店增加了部分餐桌并且更换了所有坐垫。在我们物资小组的努力下,提高了各经营店的设备质量,初步实现了标准化建设的要求。同时,我们在物资采购工作中,按照标准化的要求,对于经营店所需物品,衣早调查,统一编制采购计划,统一标准进行采购,为公司标准化建设夯实基础。
四、抓好基础管理,保障后勤服务。为了提高物资采购组的采购供应质量,一方面,我们完善了物资采购制度、队伍建设制度、考勤制度,学习制度,规范了物资采购的流程,使内部管理更加规范。另一方面,加大对采购人员的考核和管理,使采购人员规范采购,科学供应。同时,我们物资小组针对不同种类的供应商制定了《供应商考核表》,对供应商的供应情况进行认真考核,并把考核结果运用到下年供应商的选择之中。《考核表》从企业实力、供货质量、交货准时、数量准确、品种正确、后续服务能力、价格优势、自我改进能力等方面对每个供应商每批次的供货进行全面评分,并根据综合分数的高低对供应商进行考核,这样不仅让我们采购员对每位供应商的服务优劣能够进行了科学、准确的分析,明确了供应商的不足并及时沟通,达到在以后的工作中更好的合作。同时,也鞭策了供应商认真为我公司供应物品。
五、转变工作作风,提高服务质量。在公司业务快速发展的形势下,必须有一支过硬的采购队伍,为业务发展提高一流的服务。一方面,我们采购小组一改过去单纯的物资采购工作,渗透到供应商招投标会的筹备工作中,使工作内容进一步丰富。为了扩大公司业务,公司定于4月16日对包装供应商现场招标,而且把供应商招投标会的筹备任务交给了我们物资小组。这是我组第一次参与供应商招投标会筹备工作,更是公司领导对我们的信任,为了更好地完成此项任务,我们物资小组于3月初,就开始积极联络现有的各包装厂家进行邀标。同时,通过各种渠道积极查找并联络了多家新供应商,耐心对新供应商介绍公司情况及本次招标内容、意义,跟踪新供应商的投标进度,最终使得所有新供应商都成功参与了竞标,圆满的完成了招投标会包装类的筹备工作。另一方面,我们不仅进行物资采购,而且广泛取呼生产商和客户的意见,对于一些产品的包装袋、包装箱进行了变更。产品的外包装是产品的脸面,更代表了公司的形象,优秀的产品包装可以提高产品的价值。我们物资小组根据食品安全法的规定,本着美观、环保的原则对公司部分产品的外包袋进行改版和重新制版,使公司产品焕然一新,并且顺利进入市场。同时,我们还根据生产、使用部门的要求,对于农产品公司的外箱由原来的十几种规格简化为两种规格,底料类外箱统一为150克火锅箱标准,复合型调料外箱统一为180克水煮鱼箱标准,从根本上改变了公司在生产旺季时外包装箱供不应求的状况,确保车间按时完成生产任务。为公司产品及时进入市场提供了帮助和支持。
六、下步工作打算
以上是我们物资小组今年的工作,虽然我们取得了一定的成绩,但我们深知,我们的工作与公司领导的要求还有一定的距离,与兄弟单位相比仍然存在着一定的不足。为此,在明年工作中,我们要更加努力,严格按照公司的要求,做好后勤服务工作,为公司业务发展提供更加周密的服务、更加优质的服务。具体讲:一要加强队伍建设,提高采购人员的整体素质,以优秀的团队为公司提供优秀的服务。二要进一步认清标准化建设的重要性,积极投身于标准化建设之中,在物资采购和供应上达到标准化的要求。三要进一步转变工作作风,提高服务质量,深入基层,调查研究,从各店实际出发,实事求是地做好供应服务工作。
采购员试用期工作总结范文2对于材料的采购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验:
一、尽量收集多一点材料信息
我不熟悉的材料,我会尽我的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己本来不知道的东西。那怕是一点一滴都算是学习和进步。
二、做事情要有条理、有计划
我基本上会每天都会对我所做过的工作,处理的事,进行一个心里的小结,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理的,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。对于明天的主要事情,做个计划。俗话说:好记性不如烂笔头!事情较多的时候,我会记录下来,逐个去处理,处理和没有处理的做个记录,这样工作就会更加清澈明朗。
三、学会主动与人沟通
经常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和交流,这样便于自己更好的了解材料,以及跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
四、做好对供应商的管理
尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。工作中要严谨,要主动出击,不寄希望于供应商肯定没有问题,及时的做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合工程需要做好工作。
五、职业习惯
让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
六、打业务电话的一些经验
想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。对供应商所销售的这个材料及其它供应商(同种材料)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
以上的一些经验是我在工作过程中总结出来的,想要做好一个合格的优秀的采购员必须严于律己,在实践中不断的加强自己的业务水平的提高,只有这样才能更好的展现自己,为公司的发展做出贡献!
在--的那段日子,我能够从心里上及时的转变,从以前的一个个体能及时而又融洽的融入到这个团体,也是对自己的一个要求和挑战,在吴江我能够和同事们相处的非常好,本不是一家人,但是胜似一家人的情谊始终让我们的这个团体工作有力,工程进展顺利。11月份我被调要到南京工作,参加南京沙达旺仓储工程,岗位是后勤的管理。
后勤管理对于我来说又是一个新岗位,但是我总是有这样的自信:一定能做好!在平时的生活中和同事多沟通,随时掌握他们的心理和一些想法,并能尽量的在现实条件中随心所愿,这样就从后勤方面保证了员工的有一个良好的工作心态,无后顾之忧!及时的合理的制定了一些后勤制度,和对制度的宣传以及监督,对后勤上面的一些设施、设备做一个完整的数量和现状统计,需要维修的及时维修,需要整改的及时整改,让大家有一个比较舒心,安全,温暖的后期生活环境!
20--年即将过去,下面将迎来崭新的20--年,在新的一年里,我将发扬不怕苦,勤学习的精神,更加努力的做好自己的工作,树立公司荣誉感,尽自己的努力,为公司的发展壮大,也为证实自己的能力,恪尽职守,永不懈怠。
采购员试用期工作总结范文3又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我认识--,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢--,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,-----年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止-----年12月底,共计降低成本、节约费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值-,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
-----年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
采购员试用期工作总结范文4我于-年-月-号成为采供部的试用员工,到这周试用期已三周!
作为一个新人,接触一个完全陌生的行业,来公司时担心不知怎样与新同事相处,以及该如何做好工作;但是公司良好的工作氛围,团结向上的企业文化让我很快的融入了这个集体。刚来公司,去仓库实习了一个星期,通过这一段时间的仓管实习,让我更深刻的认识到了采购员的特点以及作用。看到了周围同事们敬业的工作态度和融洽的工作气氛,让我感受到能在这个集体中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素质也在亲身实践仓管员的过程中得到提高。
在本部门工作中,我一直严格要求自己,认真负责的完成领导分配的每一项工作,主动帮忙同事;遇到不懂的问题认真虚心的向同事请教,不断提高自己,充实自己的知识,让自己尽快能独挡一面。当然,作为新人,难免会出现一些小错误需要指正,在公司领导的带领下,在同事的关心和帮助下,能够比较圆满的完成工作任务,这些经历让我不断的成熟,也更加的细心,处理问题时也更加的全面。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一周的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。
采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合公司的生产要求,该产品是否对公司产生了效益,或者,是否对公司造成是损失,对公司造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使公司的利益得到保证。
来到这里工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我会把公司当做是自己的家,融入到这个大家庭,齐心合力经营好这个场所,同时看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
采购员试用期工作总结范文5本人---,毕业于---,---专业。于-年-月-号报到,经过公司为期两个月的卓越之旅训练,于同年9月1号顺利到采购部实习,担任职务为采购专员。制造供应部不仅能为公司节省成本,还能提高运营效率,是企业运营中不可或缺的战略职能部门。它不仅为保证生产需要提供物质保障,同时也为制定财务计划提供可靠依据。作为一名采购员必须坚定的树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在---的领导和--的直接培养及公司其他同事的关心和帮助下,较圆满地完成了实习任务。
截至目前,两个月的试用期已经结束。现正式提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。下面,我将两个月来的工作、学习情况汇报如下。
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知如何做好工作,但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,使我很快适应了工作环境,进入了工作状态。在工作的两个月当中,我学到了很多,也感悟到了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长,为公司十二五规划做出自己的贡献。
初到采购部在--的安排下,于----有限公司实习了两个星期。在实习过程中,通过在彩印车间、纸箱车间、制盖车间、制瓶车间的亲手操作或现场观摩,在实践中查找不足,使理论知识得到升华。同时也熟悉了印刷品、纸箱、盖、瓶的估价规则,可以进行简单的估价。
两个星期的车间实习结束便回到办公室实习,正逢增加oracle办公系统,见识了同事们的忙碌与敬业,在同事的指导下熟练掌握如何操纵oracle系统;熟悉了本公司采购流程:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入oracle系统、整理付款;了解公司采购员工作职责:采购计划、需求确认、供应商选择与管理。通过经常在各分厂及各仓库的走动,基本熟悉了公司内所有包材的情况。
整理内部资料,积极与仓储库联络跟踪入库单以便与供应商沟通每个月的发票对账数目;在完善了“股份公司的采购物资价格数量表”后,需及时完善“台账”以便每个月25号前与财务部对账。通过整个流程基本掌握了包材的价格及所对应的供应商,并且熟悉了所需联络的部门。通过每半个月一次“价格信息”的总结,及时了解了各个物料的价格趋势,并及时反馈于姜主管,便于对现有包材价格的更新。
在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也有不足之处,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助。
综合来看,我认为自己还有以下的缺点和不足,一定在今后的工作中加以改进。
一、看问题不够透彻,容易把问题理想化;
二、有时办事不够干练,言行举止没注重约束自己,略显青涩;
三、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
四、对岗位专业知识的掌握还不够,今后会多多学习采购方面的知识;
五、业务知识方面特别是与供应商的谈判经验还不够丰富等。
在今后的工作和学习中,我会时刻注重自身的不足,进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,遇到问题要做到全面分析,工作更积极主动一些,主动采取“阳光采购策略”。公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督,做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是小批材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。最终在为公司创造利益的基础上,做到保质保量的完成采购任务。我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正以上的缺点,争取在各方面取得更大的进步。