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微软的.NET平台给应用程序开发提供了一个非常好的基础系统平台,.NET可使用户轻松进行互联网连接,并轻松完成那些在当今看来十分费时而且费力的事务。但是,如何在这个系统平台上构建自己的应用系统,还需要我们针对应用系统的特点,构建自己的应用系统框架。本人结合多年的开发经验,设计了一套.NET下的三层应用系统――电力档案管理信息系统,已经在昆明供电局耀龙供用电有限公司的档案室中应用,取得了很好的效果。现在向大家介绍这个电力档案管理信息系统的整体解决方案。
2 开发环境
本系统采用B/S结构进行开发,客户端用WEB页面实现同用户的交互,可以运行在任意WEB浏览器中,无需在客户端安装任何软件,推荐使用IE5.5及以上版本;服务端采用微软.NET开发技术中的技术实现业务逻辑的处理,其页面是编译后执行,处理速度快;数据库采用商用型关系数据库SQL Server2000,其具有很高的安全性、良好的性能及支持多用户并发处理等优点,很适合用于集中存储海量档案数据。
3 系统体系结构
电力档案管理信息系统采用了目前比较流行的B/S三层软件体系结构进行开发,系统清晰地划分为三个层次:用户界面层、应用服务层、数据层,如图所示。
3.1 用户界面层
运行于客户端的软件系统,用于收集用户输入并展现处理结果给用户,实现同用户的交互功能。本系统提供基于浏览器的程序,无需在客户端安装,易于维护,建议使用微软公司的IE5.5及以上版本。
3.2 应用服务层
该层的功能由运行于服务器中的.NET组件来实现,这些组件提供的功能统称应用服务,用于实现业务逻辑的处理,是电力档案管理信息系统的核心,该层主要解决以下几个方面的问题:
• 数据的表示方式,也就是实体类的表示方式,以及同数据库的对应关系,即所谓的O-R Map的问题。
• 数据的存取方式,也就是实体类的持久化问题,通常采用数据库来永久存储数据实体,这就需要解决同数据库的交互问题。
• 业务逻辑的组织方式。在面向对象的系统中,业务逻辑是通过对象间的消息传递来实现的。在这个部分,为了保证逻辑处理的正确性和可靠性,还必须支持事务处理的能力。
• 业务服务的提供方式。为了保证系统的灵活性和封装性,系统必须有一个层来封装这些业务逻辑,向客户端提供服务,同时作为系统各个模块间功能调用的接口,保证系统的高内聚和低耦合性。
为了能够很好地解决这些问题,我们将应用服务层又细分为五个部分:数据实体层、实体控制层、数据访问层、业务规则层和业务外观层。
3.3 数据层
数据层由Oracle、SQL Server、DB2等关系型数据库组成,用于数据的集中存储,提供数据的查询、增加、删除、修改,存储过程的执行等功能,本系统采用SQL Server2000数据库来实现。
4 系统实现的功能
本系统主要实现了如下的功能:
(1)档案的数字化:数字化是档案管理的大势所趋,也是必然结果。它主要面对的是传统纸质档案,因为计算机本身就是数字处理机器,如果档案不进行数字化,就根本不能进入计算机,也就无法进行更高层次的管理。
(2)案卷管理:系统提供案卷的增加、修改、删除、打印等功能。
(3)档案编目:编目是档案管理系统较重要的功能,每卷都有一个目录,反映一个卷所有包含的内容,其好坏直接关系到档案的使用率,系统提供目录的增加、删除、修改及排序等功能。
(4)档案录入:文件归档是档案管理系统中最重要的部分,因为只有文件信息及资料能够按时进入档案信息库,才能够保证档案信息的完整,才能够提供进一步的利用。
(5)档案检索浏览:用户登录系统后根据自己的权限可以全文浏览相关档案、案卷列表、卷内目录等信息。
(6)权限管理:包括用户及用户权限管理两部分。用户管理主要有用户注册、注销、用户信息修改、密码修改、用户分类等;用户权限管理定义各类用户的操作权限,例如用户能查看哪些档案不能查看哪些档案,对档案是否有增加、删除或修改的权限等。
1、安全生产监管信息系统的功能
安全生产管理信息系统是可以实现对工矿企业安全生产监管的计算机化,通过企业安全信息的录入、统计分析、综合查询、报表输出、预警监管等全过程的计算机处理,为企业安全监管工作找到了一个新的“抓手”。
长乐市安全生产监管信息系统包括企业安全基本情况、安全检查整改管理、安全培训教育管理、事故管理四个子系统及日常安全生产视频监管系统。
1.1 企业安全生产监管信息数据库。该系统是利用现代计算机软件技术,以企业为终极管理对象,逐一采集数据,建立起企业安全生产信息数据库,并将该数据库嵌入到政务信息网站里,只要轻轻点击。就能随时查阅到长乐市3600多家企业的基本情况,包括:历次安全检查隐患整改情况、管理人员和员工安全培训教育情况、特种作业人员持证情况、工伤事故发生情况及各种文件、图片、通讯联络等资料。目前,长乐市乡镇(街道)安监员都掌握一个帐户和密码,随时可以浏览本乡镇(街道)企业的基本情况。行业主管部门也一样可以浏览本行业下属企业的基本情况。
非煤矿山和危险化学品两个行业的企业,则由安监局负责监管的人员直接录入信息和进行日常管理。
1.2 安全教育培训信息管理系统。该系统是可将特种作业人员的基本信息及考核、复审等情况通过政务信息网站及时向社会公开,也是特种作业人员及企业管理人员安全培训教育考核的电子档案。该模块不但用于管理全市特种作业人员,也用于管理危险化学品从业人员、企业负责人、企业安全管理人员培训教育等信息。 每次培训考核后,工作人员及时将培训资料输入该系统。特种作业人员培训所颁发的证书需要定期复审,因此,在该系统中,我们还设计了复审模块。在每位学员的培训记录里面,增加了一个添加复审记录的按钮,点击该按钮,即可进入该学员的复审记录添加页面,字段包括复审日期、下次复审日期、组织单位、理论考试成绩、实际操作成绩、复审结论等等。每位学员可以添加任意多次复审记录。
1.3 安全检查整改管理系统。安全检查管理模块可以管理各种类型的安全检查记录,便于随时跟踪隐患的整改情况。从安全检查电子文档信息中十分清楚查询到。复查及整改情况也一样录入该系统,形成十分直观的检查整改管理档案。将安监局的监督执法检查及督促整改工作录入系统,形成电子文档。乡镇(街道)或其他部门的安全检查整改同样可以录入该系统,既形成历史电子档案,共享查询使用。
1.4 事故信息管理系统。事故管理模块可以管理各种类型的事故信息,包括文字、图片信息。在事故信息平台中设置了事故类型、事故等级、事故标题、事故单位、事故发生时间、事故发生地点、死伤者姓名、休工日数、事故照片上传、事故经过描述、直接原因、间接原因、主要原因、次要原因、事故责任分析、人员伤亡与经济损失情况、事故旁证材料、事故处理结果、工伤鉴定情况、上级部门的结案意见、预防事故重复发生的措施等等。
1.5 安全生产视频监控管理系统2008年起,增加在线视频监控功能,设立了“长乐市安全生产视频监控中心”。全市的“重大危险源”、“重大事故隐患”、“重要部位”、“重点场所”及“安全生产应急救援现场”等45家单位始终处于受控状态,目前已安装全球眼探头72个。通过视频不仅可以管理和浏览企业的文字、图片信息,还可以监控全市各个重大危险源、重大事故隐患;及时掌握应急救援现场情况,从而提高日常监管的工作效能。
2、实施安全生产监管监控信息化的成效
2.1 长乐市安监局应用安全监管信息系统,实施了企业危险性预警监管,在有效地实现对重点单位的监管的同时还节约了监管成本。近年来,长乐市安监局摸索设立了“企业危险性预警指数”(简称“危险预警指数”)。即对每一家企业,根据危险性大小及管理状况,设定了对应的危险预警指数,并录入该企业基本情况数据库。对危险程度较高及管理较差的企业设置了较高的危险预警指数,数字级别越大越要加强监管。长乐市将危险预警指数划分为1~10级,在长乐市企业安全生产监管信息系统数据库中,就能进行自动排序。
2007年以来,长乐市安监局将危险预警指数达到5级以上的588家企业列为主要监管对象,将危险预警指数达到6级以上的238家企业列入重点监管对象,对危险预警指数达7级以上的45家企业,实行特别重点监管。列入监管对象的企业都有安监局的人员跟踪督促,包括下达责令改正通知书、定期复查整改情况等。企业只要认真采取有效整改措施,就能将危险性降低,危险预警指数也随之修正。
这种监管能有效地掌握监管的主动权,也能为企业安全生产提供有针对性和更为及时的服务。
关键词:地铁工程;质量安全管理信息系统;应用
中图分类号:U231 文献标识码: A
前言
目前,计算机技术正在迅猛发展,信息技术以其为核心也随之发展起来,人们正积极努力地运用现代化成果和技术来提高自身的能力和工作质量。从整体情况看,各地正在纷纷建设地铁,地铁工程质量安全问题就成了管理者们关注的重点,所以需要投入更多的精力。但是,当前人们对地铁质量安全的监管及评价工作还是停滞不前,仍然停留在用计算机进行简单表格的统计的层面,给管理带来不便。因此建设单位急切需要对地铁建设的质量安全进行高效管理的应用软件。
一、地铁工程质量监督管理信息系统
信息技术在二十世纪末至二十一世纪初这一阶段有了突飞猛进的发展,其中所涉及的现代通信技术、计算机技术、网络互联技术、信息安全技术等一系列关键技术都日渐成熟,使信息系统的构建和应用有了坚实的理论和技术基础。但怎样能更好、更科学、准确、及时地评价工程项目的质量状况,是我们面临的一项重要科研论题。为了便于地铁工程质量监督管理工作的开展,必须要建立一个现代化管理信息系统,将管理科学、计算机技术、网络技术、数据库技术等集为一体,开发出一个具有实用性的地铁工程质量监督管理信息系统。目前地铁建设单位与各施工单位之间传输数据都是用U盘及网络进行的,计算机还没有应用的所有业务中去;建设单位需要完成好自己的业务,并对数据库进行系统维护,从而增加了工作量,使资源处于浪费的状态;当地铁各施工单位和建设单位数据的系统不能形成共享时,就会给信息的传递带来困难。综合以上这些存在的明显弊端,地铁工程项目质量监督管理的效率明显降低也是必然的。
上述这些问题要想得到彻底解决,我们不得不建立完善的地铁工程质量监督管理信息系统,以便及时为地铁工程项目质量监督管理提供准确、全面的数据和统计结果,能有效提高工程地铁建设单位管理的工作效率、质量及管理决策的有效性、可靠性和实时性。
二、系统模块的操作流程
在质量监督管理信息系统中的模块不是所有的人员都可以进入,只有符合条件的人员才可以登录。比如属于管理人员进入的窗口有:工程概况了解模块、竣工验收管理模块、质量监督检查模块、意见建议发表模块等,建设单位管理人员可以对模块进行整合、调整、删除、添加等方面的具体操作。对于施工单位人员开放的模块有:工程项目施工概况了解模块、随机检查监督模块、竣工验收模块、意见以及建议等模块的查询权利。他们只有查询的权利,而没有修改管理的权利,查询相关模块来进行项目工程了解,找到需要了解的资料进行观看、下载和查询。对于其他人员,只有对地铁施工质量情况的查询权限。
三、地铁工程施工安全的监督管理信息系统
1、应急联动中心
在突发状况中,要引用应急联动中心来进行管理实施事件状况的监控。假如有了突发的事件发生,建设单位可以采取以下几种方式来进行事件情况的监控:利用视频工具来对事件状况进行一定的了解;利用信息查询工具来查询的事件相关信息;利用GIS系统对事件动态进行一定的监控。生成应急预案。主要是对于突发事件采取合理有效的抢救,并采取以下措施:
挖深基坑的过程中要对突发的水土流失事故进行预防;并要有对于施工遭遇火灾、食物中毒、气体中毒等方面事故的应对措施。工作人员对于各种的预案采取择优选择的方式,利用丰富的经验来进行筛选,选择出最有利的、有效的、合理的预案措施。并对处置结果进行及时反馈和监控。事故的处理者要掌握事件进展程度的变化,并及时地把情况对管理人员进行汇报、沟通,以保证采取合理的解决问题的方案。当事故发生、解决完以后,要对事故做及时的结案和数据保存。对于事故发生的原因、处理方式、过程等进行一个全方面的记录。这样有利于总结,以及日后遇到相关问题,可以进行有效数据的查询。对于人员伤亡数、财产损失额、资源调度等方面都要有具体的记录评估、总结。
2、安全管理中心
在地铁工程施工安全的监督管理中,安全管理中心是管理系统的核心。它对于预警、档案的管理以及各个报表的形成具有重要作用。自动预警。当工作人员将一批数据进行上传操作以后,如果检测数据的那组数据,超过了既定的预警值,系统将会自动给予预警。预警信息指的是管理工作人员将预警的信息通过操作步骤进行信息以后,其他的工作人员都可通过设备自动的观看到预警信息,方便、快捷。调整预警后测点预警值。有了新的预警操作以后,原来的预警条件要有一定的调整,增量和变化的速度可以进行控制,由测点的设立单位来进行微调。预警响应指的是当发出预警以后,对于其反应反馈没有必要的要求,工作人员可以根据自身的条件来设定。但是系统对于详细的施工信息是有反馈要求的。并可以通过检测仪器来进行查询其是否属于当前的预警事件。当前预警时间的解除与升级是由地铁部门的安全方面的管理人员来决定的。综合安全形势分析报告。报告主要有安全状况的分布图、具体的施工进度图表以及其他数据等,最后一次进行监测的具体日期时间是什么时候,监测点的分部的数据统计。还应包括发生事故的风险提示等。各级安全报表的自动形成。系统自动的为不同级别的部门来制定不同的安全报表。
3、系统管理中心
系统管理中心指的是用户的权限、数据等方面的管理。对于各种权限的管理,系统设计要采取符合不同用户身份的权限设计。用户的权限主要有观看、查询、修改、增减、审核等。权限的管理是系统内部的管理、控制的核心手段。空间数据库的管理。采用相关技术软件来进行数据库的管理应用,可实现在电子地图上观看、等。动态元数据管理。由于数据规模的庞大,系统无法快速地一次性收集到所有的相关数据,所以,需要动态的原数据管理,以实现日后对于数据库资源的不断补充和添加。
结束语
地铁工程在施工的过程中,出现各种问题,特别是地铁的质量安全已涉及到人民群众的生命安全,应引起相关部门的高度重视。针对地铁建设工程建设单位在计算机应用管理系统比较落后的状况,无法适应现在工程项目规模快速发展与建设监督管理之间的问题,运用管理信息系统的方法和技术,建立一套地铁工程项目质量安全监督管理信息系统。在分析了目前管理系统的现状和存在的问题后,对欲建立的新系统实现的可行性作了分析,确定了新系统各功能模块的结构,并建立了模块的属性。本系统能够实现数据的输入、存储、修改、删除、输出和简单的打印功能,考虑运行的安全性,系统建立了操作权限管理机制。这套系统具有结构清晰,操作简便,界面友好的特点,基本实现了预先确定的各项功能。
参考文献
[1]李小浩;宋永发.CIM模型在地铁施工安全风险评估中的应用[J].工程管理学报.2010(05)
关键词:药事安全管理信息系统;处方审核;用药安全
《处方管理办法》[1]规定,药师应当对处方用药的适宜性进行审核。当药师在审方过程中发现存在不适宜用药时,应当告知处方医师,让其确认并重新开具处方;发现严重不合理用药或用药错误时,应当拒绝调配,及时告知处方医师,并做好记录,按照有关规定上报至药物治疗学与药事委员会。但在实际工作中,从国内医院报道[2-3]的处方点评结果分析可以看出,药师对处方审核的执行情况并不乐观,究其原因有:(1)门诊患者多、排队等候时间长、药师人员不足、调剂任务大,这是主要原因;(2)药品种类多、药师知识不全面、无法发现药物之间潜在的相互作用;(3)绩效考核未与处方审核工作挂钩,药师缺乏积极性;(4)药师发现问题无法及时与医师联系,缺乏快速的沟通渠道,让患者传达,极易引起患者的不满情绪,导致医患关系紧张;(5)个别药师缺乏职业自信,不能坚持自己正确的职业观点;(6)安装在医院信息系统(hospitalinformationsystem,HIS)医师客户端的处方审核软件报警频繁,医师不能区别报警问题的严重程度,加之繁忙无暇顾及,很多医师都会选择强制通过甚至弃之不用,而处方点评制度有一定的滞后性,事后点评虽有助于处方合格率长期的持续改进,但对于事中的问题却无能为力。由于以上原因,造成了一部分用药安全问题发生在患者身上,尤其是门诊患者。为了改变这种现状,郑州市第七人民医院(以下简称“我院”)与北京康得健药事服务有限公司、华润河南医药有限公司、理光软件研究所(北京)有限公司等单位共同开发了医院药事安全管理信息系统,采用数据库审核加人工筛选的模式取代原来的人工处方审核模式,屏蔽了医师客户端处方审核软件的错报、多报和人工审核的漏报问题,极大地提高了报警信息的准确性;采用处方号和条码扫描审核的方式,保证了在取药高峰期处方审核的可行性;采用专业的数据库,弥补了人脑记忆力的不足;通过在线实时模块可与医师直接沟通等多种优势,提高了我院的处方质量,在极大程度上保障了患者的用药安全。目前,我院已有很多药学工作者积极地使用信息化手段用于药事管理,取得了很大成果,并在此基础上进一步增加和完善了其功能。药事安全管理信息系统与流行的美康合理用药监测系统和爱思唯尔•大通临床用药决策支持软件相比,前者最大的亮点在于可通过在线实时模块与处方医师即时通讯和数据的自助更新。现将其在我院的应用情况报告如下。
1资料与方法
1.1资料来源
依据我院信息中心的数据,收集整理我院2014年12月—2015年4月564076张处方(包括门诊处方和住院医嘱)。
1.2方法
利用药事安全管理信息系统对收集的的处方和数据进行统计分析,并用Excel2010对发现的问题进行分类汇总[3]。
2结果
2.1处方审核结果
采用药事安全管理信息系统加人工筛选的模式对处方进行审核。
2.2处方审核中发现的问题
处方审核中发现的问题,经药事安全管理信息系统统计和人工验证后可分为药重复给药、非适应证用药、给药途径不适宜、剂量过低、剂量过高、禁忌证、老年用药禁忌、男性用药禁忌和药物相互作用等,见表2。根据处方审核结果,药师与医师在线沟通,处方干预结果包括医师确认使用、修改处方和拒绝调配。
3讨论
3.1药师使用药事安全管理信息系统进行处方审核的优势
在使用药事安全管理信息系统进行处方审核前,药师主要依靠人工进行处方审核和处方点评,年均处方不合格率为3%。从表1可以看出,采用药事安全管理信息系统数据库审核加人工筛选的模式之后,比单独人工模式发现问题处方的数量增加明显。出现这种差异的,主要是数据库审核模式能发现人工审核不易发现的问题,包括药物相互作用、重复给药和禁忌证等。发现该类问题需要药学专业人员拥有超强的记忆力、考虑问题的全面性以及丰富的药学专业知识,而数据库在这方面具有很大的优势。但数据库审核模式也存在机械照搬说明书的问题,如维生素C用于上呼吸道感染会被判为非适应证用药,而人工把关就会将这类问题屏蔽掉,保证审核结果的合理性。随着药事安全管理信息系统在处方审核中的应用,我院发现的问题处方数量逐月下降,比例由2014年12月的12.74%下降到2015年4月的6.98%,说明该系统在促进医师规范开具处方、保障患者用药安全方面起到了积极的作用。药师通过在线即时沟通模块与医师得到及时沟通,可干预和督导医师在下次处方行为中避免再次发生同样的错误。
3.2药事安全管理信息系统可发现更多的问题
随着HIS的普及和不断完善,电子处方取代了传统的纸质处方,不规范处方如前记不全、字迹模糊的情况很少出现,发现的问题集中在不适宜处方和超常处方[4]。
3.3处方审核中发现重复给药的情况
重复给药主要是医师对复方制剂所含成分掌握不足造成的,包括西药复方制剂和中药复方制剂,中药复方制剂成分重复占到了重复给药问题的90%。目前,国内90%的中成药处方由西医师开具,存在较大的用药安全隐患,如西药复方制剂中的小儿氨酚黄那敏颗粒与对乙酰氨基酚混悬液含有相同成分对乙酰氨基酚、愈酚甲麻那敏颗粒与复方氨酚甲麻口服液含有相同成分马来酸氯苯那敏;中成药滋肾育胎丸与坤泰胶囊含有相同成分熟地黄、参松养心胶囊与消眩止晕片含有相同成分丹参、柴黄颗粒与蓝芩口服液含有相同成分黄芩、宫炎平胶囊与暖宫孕子胶囊含有相同成分当归、连花清瘟颗粒与蜜炼川贝枇杷膏含有相同成分甘草、连花清瘟颗粒与蒲地蓝消炎口服液含有相同成分板蓝根、益心舒片与百乐眠胶囊含有相同成分麦冬等。对于西药,每一个单独组分基本都有每日或单次最大剂量,有明确的药理、毒理研究结果,然而对于含有相同成分的中成药处方,如中成药滋肾育胎丸与坤泰胶囊含有相同成分熟地黄,单味中药超量究竟会不会给人体带来伤害目前还没有确切的证据支持[5],建议相关主管部门制订相应的使用规范。
3.4处方审核中药品禁忌证的情况
通过处方审核,药师发现之前极易忽视的某些药品禁忌证,如硝苯地平与非洛地平均可用于治疗高血压病、心绞痛,而不稳定型心绞痛禁用;单硝酸异山梨酯急性心肌梗死患者禁用;美托洛尔片急性心肌梗死患者禁用;甲氧氯普胺胃肠道出血患者禁用;山莨菪碱注射液肠梗阻患者禁用等。使用药事安全管理信息系统进行处方审核,以上问题都是系统报警的信息,经查阅药品说明书,此类问题在药品说明书中均有明确记载,这也说明药品生产厂家已经对药品说明书内容不断进行了更新,而药师的专业知识仍然停留在旧版本的药品说明书上,提示药师要不断学习更新专业知识。药师缺乏了解新批准的已经过修订的药品说明书的渠道,只能依靠打开药品包装查阅药品说明书,这种做法显然是有局限性的;另外,有很多药品因缺乏儿童用药研究资料而注明禁用于儿童,使得很多儿童疾病面临着无药可用的局面,还需由科室申请并提供相关指南和文献报道,提交医院药事管理与药物治疗学委员会备案并审议通过后方可谨慎使用。
3.5处方审核中非适应证用药的情况
非适应证用药大部分是由于医师诊断书写不全造成的报警。慢性病患者所患疾病往往合并其他并发症,如糖尿病患者往往合并高血压病、冠心病等,如处方医师只书写糖尿病的临床诊断,开具降糖药的同时如果也开具了治疗高血压病和冠心病的药物,就会造成临床诊断书写不全,给药师审核处方造成困扰。因此,我院在2012年出台了相关规定,对于临床诊断书写不全的处方一律判定为无适应证用药,予以绩效考核扣分。因为处方是保证患者安全用药而且具有法律效力的医疗文书,必须严谨并符合逻辑,临床诊断与用药不符很可能给医师和药师带来法律风险,尤其是在产生医患纠纷时更是如此,所以医师一定要引起足够的重视;另外,非适应证用药还有一个原因,就是为了某种目的给患者用药,如头部外伤开具奥拉西坦注射液,或患者要求医师附带开具其他药品,此种情况药师要拒绝调配处方。
3.6电子系统审方和人工审方结合的模式可降低工作量
将电子系统审方和人工审方结合,取长补短,可提高审方效率和准确率。在电子系统审方之前,处方和医嘱人工审核的数量都在10万级以上,采用新的模式后,人工只对系统筛选出的问题处方进行审核,数量在1万级左右,为专人负责实现了可能,极大地减轻了工作量,让审核人员有更多的时间与医师沟通反馈,同时有数据库的支持,极大地提高了审方的准确率。
4结论
综上所述,医院处方审核是必不可少的一个环节,对医疗安全、医疗质量和医患关系都极其重要,同时也是药师必须履行的法律职责。对于药师审核处方中遇到的问题,高效、便捷的信息化审核系统可以有效的解决[6-11],信息化审核系统将是医院处方审核发展的必然趋势[12-15],对于电子处方审核系统的不足,我院建立的药事安全管理信息系统加人工的新型审核模式,可以全方位地为患者的用药安全保驾护航。
参考文献
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关键词:检察机关;档案管理;信息化;作用
自“科技强检”战略在检察机关得以落实以后,电子检务便在检察机关全面开展,特别是伴随信息化时代的到来,信息载体及记录方式逐步呈现出多样化趋势,电子档案对纸质档案产生了巨大的冲击,检察业务数据、电子档案也随之增多,大量多媒体信息档案形式出现,如影视、声音、图像等,而这些档案信息无法进行有效科学地管理,将严重影响其安全性,导致归档、检索、查阅难度增大,将大幅度降低档案的价值意义。基于此,本文提出了检察机关档案管理信息系统设计与应用,通过建立与完善档案管理信息系统,能够提高档案资料的利用价值,提高检察机关档案管理水平。
1 检察机关档案管理信息系统的作用及目标
档案作为检察机关案件办理的重要依据,并没有将其价值作用充分发挥出来。主要原因在于现阶段我国检察机关档案管理信息系统还不完善,如仍选用传统纸质档案管理模式进行档案管理查阅等工作,即使相关部门在计算机内录入了档案目录,但管理对象还不是电子档案,并没有真正实现档案信息化管理。为此,在检察机关档案管理中必须完善档案信息管理系统,确保其科学性、准确性。
1、检察机关档案管理信息系统的作用
随着社会经济发展速度的不断提升,我国检察机关工作量也越来越大,进而档案数量也随之增多,以往档案管理模式与当前检察机关的工作存在严重的滞后问题,为满足现代档案工作发展需求,必须重视检察机关档案工作,建立与完善档案管理信息系统,这也是检察档案工作得以快速发展的重要条件。
在整个系统中必须将检察机关档案数据库作为系统建设的前提,将档案查询业务作为重点内容,保证检察机关档案管理自动化、智能化及网络化的实现,确保各级检察机关档案管理水平的有效提升。
检察机关档案管理信息系统在满足档案管理要求的同时,还能规范档案管理操作流程、改善管理模式、提升工作效率及实现信息资源共享,为检察机关档案管理信息化发展提供强有力的保障。检察机关档案管理信息系统的建立主要通过数据库技术与网络通信技术,并与原有业务管理流程及发展需求相结合,进行本系统的合理设计与开发,确保数据库信息的准确性。在转变魍车蛋腹芾矸绞降耐时,可以将检察机关档案管理所需的档案信息通过局域网或广域网进行信息查询、转入、编辑等业务的开展,这样不仅减少了时间空间对数据信息的影响,还实现了远程管理查询与无纸化办公。
2、检察机关档案管理信息系统的目标
将检察机关档案分类作为检察机关档案管理信息系统建立的主要依据,并与管理处档案管理的实际档案文件相结合,统一集中管理检察机关档案中的信息数据,并进行信息共享,利用网络平台系统管理员可以按照自身的权限在客户端上实现档案信息化管理的各项操作,将档案信息技术充分应用到案件办理重大决策中。
2 检察机关档案管理信息系统设计及应用
检察机关档案管理信息系统中广泛应用计算机网络技术,可以确保检察机关事业转向高科技化、高智能化。将计算机技术广泛应用到证据收集、案件办理等各个方面,加快各项数据信息的传输速度,确保信息的及时性、真实性、有效性。
在进行检察机关档案管理信息系统设计中,必须确保系统内各个模块之间具有紧密的联系,充分发挥各模块之间的功能性,实现检察机关档案管理信息化。检察机关档案管理信息系统如图1所示。
档案管理员可进行新管理项目及时添加与选择,系统可自动生成档案管理信息系统相关的档案目录表,并将档案文件夹进行有效储存,同时能够对多个类似案件档案进行分析、对比。建设与管理是检察机关档案管理的重点,案件办理过程各个环节产生的信息、资料等都是档案建设的主要内容。通过检察机关档案管理模块可及时管理统计档案信息的具体情况,如信息资料的查阅、修改等,并对信息系统管理水平的提升具有关键性的作用。
3 检察机关档案管理信息系统的发展
随着我国检察机关事业发展速度的不断提升,档案管理作为检察机关单位管理工作的重要内容,其管理水平地高低将直接影响到检察机关单位工作的整体质量。为有效提升检察机关档案管理水平,检察机关单位必须重视该信息系统的发展,规范操作流程,严格按照相关要求进行有效操作,只有这样才能实现其经济效益。
1、基于平台软件模块信息化系统的发展
检察机关档案管理系统与其特定管理制度之间存在着紧密的联系,在建立检察机关档案管理信息化系统时必须对管理制度的相关要求进行充分考虑,在检察机关档案管理中对其业务需求起决定作用的就是管理制度,检察机关档案信息化建设的内容主要受业务需求的影响,因此必须严格按照现有管理制度、工作流程进行业务需求分析报告的制定,并确保管理平台的开放性与扩展性。按照需求软件公司与工程技术人员共同进行系统功能模块的添加,确保档案管理信息系统和纸质档案管理具有统一性,确保信息系统具有良好的可行性与使用性,并及时交换各个模块的数据信息,最终实现资源共享。
2、基于统一界面的档案数据融合度
在检察机关档案信息系统设计与应用中必须采用统一平台,确保信息系统界面的良好度,只有这样才能确保各方面档案数据的充分融合,整个系统在其发展过程中必须对其数据的融合度进行最大限度地提升,实现各模块之间数据的密切联系,形成一个有机整体。除此之外,检察机关档案管理信息系统建设中必须充分考虑其功能协调性与界面统一性,在实现系统各种信息处理完成后常规办公自动化系统必须做到自动归档,并向档案管理系统内输入。
3、基于交互式功能的操作模式系统
在检察机关档案管理信息系统发展中可视化管理及交互式操作功能已成为其发展的新趋势,这种操作模式系统具有较高的直观性与便捷性,相比单一功能模式系统,这种交互式功能操作模式系统工作效率更高。相比简单的界面切换设计,交互式功能操作设计必须将数据信息的科学组织管理作为其发展的前提条件,其图形界面的形成必须由数据属性信息与空间信息完成,并利用专业计算模型进行分析界面的形成,随后三者有机结合在同一个主界面内,实现三者之间的交互操作。在检察机关档案管理信息系统中应用这种操作模式系统,通过可视化图形操作界面档案管理人员可以进行专业数据信息的分析,实现档案信息的准确度及实用性。
4 结束语
综上所述,随着国民经济发展速度的不断提升,我国检察机关档案管理也得到了极大的发展。通过转变传统纸质管理方式,遵循检察机关档案分类办法,建立并完善检察机关档案管理信息系统,确保其设计的合理性与科学性,才能实现检察机关档案管理信息的利用价值,才能推动检察机关管理单位的快速发展。
参考文献
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