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前言 :建筑工程项目信息化管理体系主要值得是利用信息化的科学技术对工程项目加以管理。利用信息技术对项目过程中的信息数据并进行收集分析,通过应用计算机网络技术对项目的各个环节进行科学系统的全面管理。以此来提高整个项目的管理水平,从而实现服务建筑工程项目的目标。对于建筑企业而言,应该明确这一体系的建立的重大意义,同时深入分析研究项目信息化管理的具体内容,然后将信息化管理体系落实到实处,实现建筑行业的健康有序发展。
一 、构建建筑工程项目信息化管理体系的意义
建筑工程项目信息化管理体系的构建意义重大,主要有以下几方面:(一)信息化后数据处理更加方便快捷,省去许多繁杂的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技术为所有项目人员提供了共同交流沟通的平台,方便项目工作人员的协调合作,减少信息交流障碍造成的数据错误,使项目更准确和高效地进行。(三)能够从容应对建筑工程项目日益复杂的各类信息数据,对项目中的所有实时数据进行收集,方便对项目进行全盘全程监控,确保项目质量。(四)项目中的数据信息在体系中以一个完整的系统的形式得到储存,便于后期工作数据利用,可以减少项目工作的重复,节省人工和时间,使项目效益最大化。
二、明确体系结构,采取合理措施促进信息化管理体系的构建
(一)信息数据统一化
应用计算机强大的数据存储的优势,将工程项目前期准备的各种数据、资料,施工过程中进度安排,相关合同、文档,施工图纸等信息数据进行扫描,按相关标准统一后录入计算机,为整个工程项目提供数据支持。而建筑工程项目信息化管理体系的构建关键在于实现数据信息共享,将信息数据数字化、统一化,可以使不同系统的信息数据能够被共享。要实现信息数据的统一,主要需要从业务模型的建立和项目相关文档的规范这两个方面来实施。第一,业务模型的建立是信息数据统一的基础。业务模型的建立需要建筑学这一领域的专家和计算机领域的建模人才按照相关原则,应用计算机技术中的建模技术对整个项目进行分析,并满足整个项目的需要。建筑工程的业务模型的建立专业性极强,需要建筑领域的专家参与对项目相关流程的分析。同时为了让用户更容易理解和使用模型,需要首先明确项目相关的具体流程和信息的需求,再者便是信息数据的统一,保证信息得以共享。第二,规范相当文档的操作和存储。建设项目中的数据复杂多样,许多工作人员操作习惯不一样,使得文档的格式多种多样,不利于统一管理和利用。所以,我们应制定相应统一的电子文档的格式,最终得到相对统一规范的文档档案。项目的业务模型的建立和相关文档的格式的规范化,可以使得项目各类数据相对统一,便于项目管理,提升项目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程项目信息化管理体系涵盖内容复杂,由许多分支系统构成,要想实现对信息化的更好管理,需要对其进行集成。这个过程需要按照项目的相关要求,将项目中的各个分析结构、系统用当前科学有效的方法进行集成,组建一个完整体系。根据目前建筑工程项目的相关特点,一般将项目信息化理管理的集成分为数据、业务过程和平台这三个方面。数据集成是指将各类数据按要求进行分类记录,同时将数据的元模型确定,这是整个项目流程完成集成的基础。而在进行业务过程的集成时,项目的相关部门需要进行对各分支系统的定义、管理等,进而达到有效控制成本,节省时间,提升整个项目效益的最终目的。平台集成指的是为信息化管理系统的各个部门或者分系统的不同的软硬件设施建立统一的操作平台,便于项目相关各方协调工作,使项目进程顺利进行,提升项目的整体的进度。
(三)采用数据库技术
信息技术的快速发展,使得计算机对于数据不只是单纯的科学计算,更能够进行数据的查询和更新等相关处理程序。在这一进步改进过程中,计算机的数据库技术在建筑工程的项目信息化管理中得到应用。这一应用可以将项目建设的整个过程的所有数据建立一个完备的数据库,便于工程建设中对于数据的统一需求和调用。并且随着数据库技术的飞速发展,数据库技术已具备多种符合相关要求的功能和应用。同时数据库的相关特性,是建筑工程项目信息化管理采用这一技术的原因。其特性有:1、不但对数据自身进行描述,还对数据间的关联做出描述,应用的是复杂的结构化的数据信息模型。2、数据的高独立性,使得其他计算机的其他构件不会影响用户对于数据的使用。3、数据的低重复率,可以减少数据空间的浪费,利于更多数据的存储和相关数据的处理速度。4、控制数据,可以保证数据库中数据的安全,避免数据的丢失;同时具有即使数据被丢失或破坏仍能被还原的功能。以上这些数据库的特性可以使项目信息化管理更加合理规范,利于其体系的构建
(四)利用计算机的网络通信
计算机通过互联网等方式实现网络通信,将不同地方的不同的计算机客户终端以及相关设备中的数据资源实现共通互享。计算机的网络通信可以实现各计算机用户终端的信息交流、对分散在不同地域的不同的项目部门等统一调控和共同利用相关的资源信息,并且可以保证这些过程的可靠度。同时,计算机的网络通信可以具备数据、视频、图片画面等资料的传送功能,并且速度迅速,安全可靠。计算机的网络通信作为实现建筑工程项目信息化管理的重要环节,需要满足整个项目信息化管理的功能的需求。
三 结语
随着社会经济的快速发展,人们的生活水平也在不断提高。随之而来的是人们对建筑的功能要求也在不断提高。这就要求建筑行业应该积极转变管理模式,实现信息化的管理体系,来满足人们对建筑的需要。信息化管理体系在建筑工程项目管理中应用,不仅能够有效地把项目建设中的各类信息数据进行集成统一化的信息管理,同时还采用了先进的数据库技术来实施时效性的管理,并利用计算机的网络通信实现信息资源的共享。信息化管理体系的实施使得整个建筑工程项目管理更加高效合理。同时为我国建筑行业科学有序的发展提供了保障。
【参考文献】
在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。我国一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面。加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
一、建筑工程项目成本管理的内容及程序
项目成本的管理包括:成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料、编制成本报告。成本控制的程序为:公司与项目部对项目成本进行预测;项目部编制成本控制措施并实施;财务部进行成本核算及成本分析并编制月度项目的成本报表。项目部必须建立健全项目成本管理责任制,项目经理是项目成本管理和控制的第一责任者,对所负责的工程项目的成本盈亏承担责任。
二、工程项目成本管理与控制中存在的主要问题
1、没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制。任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业管理人员负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。
2、忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。
3、忽视工程项目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深人研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
4、项目管理人员经济观念不强。目前我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
三、解决建筑工程项目成本管理问题的相关对策
1、建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式。责任权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,因此需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激,彻底打破“干好干坏一个样.干多干少一个样”的局面。
2、做好项目成本控制工作。项目部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。编制项目成本控制措施表,并将分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。对施工过程发生的各种消耗和费用进行成本控制。
3、树立全员经济意识。施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。
4、完善成本管理办法。要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
5、对施工成本发生过程进行有效控制。项目部应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。加强定额管理和施工任务单管理,落实对工程(劳务)分包管理,有效控制人工费的支出和分包费用开支,控制活劳动和物化劳动的消耗。加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。加强施工合同管理和施工索赔管理,正确运用施工合同条件和有关法规,及时进行索赔。结束语
总而言之,工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。
【关键词】建筑项目;施工管理;问题;对策
建筑工程管理涉及的面非常广,而且,因为建筑工程施工工期比较长,因此,在施工中会受到很多因素的影响,要想对建筑工程管理工作进行很好的实现,对工程管理以及控制工作一定要进行重视,对工程的施工进度和质量问题也要重视,避免在施工中出现安全管理问题,保证建筑工程能够顺利完工。
一、 建筑项目施工管理过程中的主要问题
1、 技术问题
建筑工程一般都会涉及很多复杂的施工流程和施工工艺,加上各式各样的施工材料和很多其它和工程相关的工作,这对现场施工管理人员的技术提出了很高的要求。在工程前期需要一份科学的、完善的并富有实践性的工作计划安排表对整个工程来说尤为重要,再者需要做好现场施工技术管理工作,确保工程在技术方面能够达标并顺利实施。
2、材料问题
材料作为工程最为重要的环节之一,它不仅直接影响了整个工程的工程造价,对工程的质量也起着决定性的作用。在材料方面,主要有以下四个方面的问题需要考虑:一是材料的供应,材料应该根据工程的实际需要来确定其品种、数量、大小、类型,在施工期先估计出工程需要多少材料,并供货到位;二是材料的采购,尽量保证一次采购,并规避材料采购的差异性;三是材料的堆放,材料的堆放需要根据施工的具体情况来堆放;四是材料的发放,对进场的材料认真的记录,确保材料的品种、数量、类型发放正确[3]。
3、施工问题
在施工过程中,工程的质量和施工的进度是施工的关键问题,对于施工进度,原则上必须按照计划和组织执行,并加强对施工的监督,要确保组织计划能够落实到基层;对于工程质量,必须要监督好每个施工流程和施工工艺,在对施工的成品或半成品进行检查,防止在施工中出现不合规范的操作。
4、人员管理问题
对施工单位来说,一支遵章守纪、积极主动、敢于创新的队伍是企业发展的重要推动力,所以在人才选拔上一定要严格,优先考虑技术骨干、特长和有经验的人员,视其为企业的核心中坚力量,再大力的组织一些有利于团队团结的集体活动,调动人员的工作积极性,让人员在一个和谐、友好的氛围中进行工作,提高工作效率,提高团队凝聚力。
5、 安全问题
对于施工现场来说,安全问题是重点中的重点,这不仅直接关系到工程的质量,最主要的是关系到人员的生命财产安全,所以施工现场中防火、防电、防高空坠落等预防措施必须要进行设置,并在内部加强安全知识方面的宣传力度,在施工中加强监督力度,将所有安全隐患降低到最小。
二、提高建筑项目施工管理的对策
1、 加强安全管理制度的制定与执行
建筑工程安全管理制度的制定与执行包括两个层面:其一,各级政府及建筑主管部门要积极履行监督职责,对建筑单位的安全生产、安全管理进行实时监控,使安全管理有法可依。其二,建筑单位自身要制定严明的安全保障制度,使安全管理有章可循,并切实落实到施工之中。同时还要配备相关的安全设施和用品,做到防患于未然。
2、提高施工材料管理水平
施工材料在整个建筑工程施工中占据着相当重要的地位。没有材料,也便谈不上施工。建筑工程施工前需要对整个项目工程所需要用到的建筑材料进行预估,并据此编制材料采购计划,这个采购计划要尽可能详细,比如所需要的建筑材料的采购数量、材质、规格、品牌以及厂家等问题都需要做好规划。同时也得做好对采购材料的检查验收工作。没有经过验收的材料坚决不予以进入施工现场。采购材料时要做好对材料市场行情的了解,尽量寻找质优价廉的优质合作商,并确定长期合作关系。材料的验收工作也相当重要,每一批水泥、钢筋材料不但需要有合格证与质量保证书,还要有材料复试报告。验收不仅要检查材料的质量,还需要检查材料的规格、品牌、数量、实际损耗等,这些项目必须一一核实,以免后期出现任何问题耽误施工进度。接下来便是施工材料的发放以及管理。必须安排专人管理、发放材料。按照实际施工进度以及施工组织计划,编制合理、科学的材料需求计划,并及时安排施工材料到场退场,做好施工配合,保障施工进度。
3、提高负责人的综合水平
在项目管理中,建筑工程项目管理是非常重要的组成,因此,项目管理相关负责人的素质要非常高,不仅仅要对业务进行精通,并且,对管理也要非常擅长,对重点难点要能够抓住,对成员的积极性以及主动性进行调动。建筑工程项目管理负责人的素质对建筑工程项目的施工成败有很大的影响。施工项目经理是负责施工项目全部内容的关键人物,因此,其形象对整个建筑工程项目的管理形象有直接的影响。因此,施工项目经理要具备一定的综合实力,例如良好的政治素质、优异的领导能力以及充足的实践经验等,这样才能保证管理的质量。
4、加强质量管理
建筑工程的根本是施工质量,其也是建筑工程施工的目标。建筑工程管理过程中,管理人员要对质量管理非常重视,对影响施工质量的因素进行分析,找到针对不同影响因素的具体管理措施。在对材料进行管理时,要有专业的人员负责运输和管理。在材料采购方面,要选择信用较高的厂商,并且,对采购的材料进行检测,在检测达到要求以后进行购买,这样才能保证工程的施工质量。材料在运抵施工现场以后,对材料的出入库要进行详细的登记,这样不仅仅能够保证施工的质量,同时,也能为工程成本控制提供条件。在施工中机械设备的使用不可避免,机械设备要由专业的人员进行操作,而且,对设备的运作时间也要进行合理安排,定期进行设备的养护和维修,一旦出现问题,要及时进行处理,这样才能避免因为机械设备故障影响施工,对工程质量进行影响。
5、 工程成本管理
工程成本管理是全过程、全方位的管理,在施工环节中,对任何一道工序都要进行事先的预测,然后进行认真的核算和监控。在建筑工程中,施工成本包含很多的方面,在现场进行管理能够对成本进行降低,这样能够提高施工效益。对材料成本进行控制,不仅仅能够减少消耗量,同时,也能对施工质量进行保证。施工中,对劳动生产率也要进行提高,避免出现无效劳动,对运输成本以及安全成本方面也要进行重视。
6、 加强工程信息化管理
近年来,信息技术得到了快速发展,现代社会也进入到了信息化时代,因此,信息技术在各行各业中发挥的作用至关重要,在建筑行业中也是如此。在建筑行业中应用信息化技术,实现信息化管理,利用系统能够实现建筑工程管理的信息化,同时,对施工质量以及效率的提高非常有利。建筑工程管理中应用信息化系统,要和建筑行业的自身特点进行结合,做到具体问题具体分析。
总而言之,新形势下,建筑工程项目规模不断扩大,这就对建筑施工管理工作提出了更高的要求,需要在施工管理方法和技术上不断进行创新,从而更好的提高施工管理水平,确保建筑施工管理能够更好的与当前建筑行业的发展形式相适应,更好的推动建筑行业的健康、持续发展。
参考文献:
[1] 邝学强. 探讨建筑工程施工管理措施[J]. 民营科技. 2013(02)
[2] 刘枭雄. 对建筑工程施工管理的探讨[J]. 科技致富向导. 2013(17)
关键词:建筑工程;项目管理;问题;对策
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
引言
建筑工程项目管理是建筑企业的有力工具,随着我国建筑市场的快速发展,建筑企业也面临着很大的挑战,要使企业健康发展就必须要解决目前存在的工程质量、成本、工期、安全事故等问题,提供建筑工程项目的管理水平,因此,建筑工程企业要把项目管理当作一项具有重要意义的工作来抓。
建筑工程项目管理中存在的问题浅析
2.1安全管理存在问题
据有关资料的调查统计,近年来因为违章指挥、违章操作、违反劳动纪律原因造成的建筑工程事故占50%以上,违章作业造成的事故尤为突出,虽然大多数的职工能够在建筑施工中能做到安全操作,具备较熟悉的安全经验,企业的安全操作也不断完善,但是,随着建筑过程项目中新技术、工艺、材料、设备的不断更新,安全操作规范不能与时俱进,及时更新,出现了生产与安全的不配套现象,给安全生产埋下了隐患。
2.2管理模式落后
目前,我国建筑工程建设的发展很快,建筑工程项目管理中的很多模式,已经显得十分落后,有些甚至还在沿用着计划经济体制下的管理办法,更多地采用行政化的手段、指令等,致使建筑企业不能结合实际配置先进的生产要素,造成资产浪费、成本攀升等。
2.3项目责任模糊
当前,我国在项目法人制的落实中存在很多的问题,主要表现在两个方面其一是项目的投资、建设管理、运营的一体化;其二是筹资建设和运营还贷不是相同的单位和群体。
2.4资源管理能力较差
总体来说,目前建筑承包企业的人力资源管理表现滞后,有些企业没有设置专门的人力资源管理部门和配套的管理制度、办法等,项目经理大多数都在缺乏管理知识,而法制、技术、质量、安全等方面的意识也比较淡薄;还有的项目经理综合素质较差,没有较好的团队管理才能,因此员工的工作积极性和创新性无法得到充分的发挥;在机械设备、周转材料的管理中,也有很多不足之处,比如,有的承包商为了整合内部的资源市场,成立了内部的租赁实体,由此导致了机械、设备在安全管理方面的隐患。
3. 建筑工程项目管理中问题的解决对策
3.1抓好安全管理,落实安全职责
3.1.1完善安全管理体系、机构、制度的建设,落实安全生产责任制。安全生产的基础是建立完善的安全管理体系、机构和制度,这是确保建筑项目安全管理健康运营的必备条件,也是提升安全管理实效,实现安全管理目标的的基本途径。同时,要切实落实安全生产责任制,对于每一个部门、每一个环节都不能疏忽,要结合实际完善和落实各项制度,确保安全技术及安全防护措施的扎实落实,使职工的人身安全和生产安全都能得到有效保证。
3.1.2制定有效的安全技术及专项安全施工方案
安全技术措施必须是施工组织设计中的一项重要内容,其与专项的安全施工方案应该根据规定,在建筑承包企业审核审批合格后,呈报总监审批可行后实行,要针对具有较大危险的环节,逐项制定专项的安全施工方案。比如,土方开挖、脚手架、高支模板等环节都要制定专项的安全施工方案并经专家的审批后,才能实行。
3.1.3强化安全教育,增强安全意识
要认真落实“入场三级安全教育”制度,做好新入职人员的安全培训,安全培训要包括公司、项目部、班组三个环节,经过考试确定合格后才能上岗,对于换岗、改变工种的相关作业人员,要进行操作技能、安全操作知识的培训,考试合格后才能上岗工作,相关的管理人员要定期参加安全培训教育,强化工作人员安全意识,加强新技术、工艺、结构、材料等方面的安全知识教育培训,特别要加强对安全设施、特殊安全技术措施、生产的重点难点部位安全技术措施的安全教育培训。
3.1.4做好应急救预援预案及伤亡事故处理
建筑承包企业的项目管理部门在防止意外的发生的同时,要做好安全事故应急救援预案,建立完善的应急救援组织及相应的工作人员,配置齐备的救援设备器材,并在平时要积极练兵,应急救援预案的制定要密切结合本单位的实际,对职工伤亡事故方面的处理要制定出完善的管理制度和措施。
3.2构建新型的管理模式
结合当前管理模式落后的现状,建筑项目管理单位要构建一个新型的管理模式,表现在机构的设置方面,作为施工项目中的决策层项目经理可以结合实际需要,设立三个部门:(1)市场合同部,负责合同、计划、成本、财务、结算等方面的管理;(2)工程技术部,负责生产调度、施工组织的设计、技术管理、人力资源的配置等方面的工作;(3)施工管理部,主要负责监督合同的执行情况,对项目施工的工作进度、技术、质量的优劣、安全工作的实施、成本的控制等方面进行全面的组织协调管理。
3.3深入落实项目管理责任制
落实好项目管理责任制是提升项目管理水平的必要的基础,总体来说,应该从两方面着手:第一,项目经理应该在自己的权利范围内做好甲方和乙方的工作,协调好总包方和分包方以及监理、设计部门以及政府主管部门的关系,确保建筑工程项目能够顺利有序地进行;第二,完善项目管理责任制和规章制度,对于项目管理责任人管理责任、建筑项目承包公司管理责任以及相关的生产部门的管理责任,都要明确,对于项目管理行为、核算和相关的奖罚条例都要严格规范。加强各个层级的项目经理的培训,运用丰富、灵活的培训方式,提升他们的综合能力,比如、模拟工作培训、课堂示范等,对于在工作实践中表现出卓越才能的技术人才要给予重用,另外,还要加大监督约束力度,不断完善项目管理制度,并做到扎实有效地实施。
3.4有效利用资源
有效利用资源可以节约项目建设的成本,这是一个值得特别重视的环节。结合施工项目不同特点,通过深入的探讨,编制项目的生产要素计划,为项目施工的顺利实施创造必备的条件,对此应做到及时到位,其次,构建完善的人才考核体系,制定科学的优秀员工培养和选拔制度,保证建筑项目的管理团队具有较高的综合素质和技术水平,
实行专业分包、劳务招标制度,选择具有合法资质,信誉良好,有实力、接个实惠、服务质量好的供应商和分包商,做好过程的控制及管理上的跟踪。
4.结语
综上所述,目前,建筑工程项目管理中还存在着很多的问题,比如,管理模式落后、责任人职责不明、资源浪费等等,建筑企业如何提升工程质量,降低成本,保证准时交工,并获得良好的经济效益,这是建筑施工企业得以健康发展的关键,因此,建筑施工企业要将工程质量视为企业的生命,要努力探索降低工程成本的有效手段,实现质量佳、工期短、成本低的目标,如此,才能使建筑施工企业走上稳步发展的良性轨道。
参考文献:
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[2]邹立荣 姜松.浅谈建筑工程项目经营管理的创新[[J]城市建设:下旬.2011(04):148-148
[3]金铃.现代项目管理理论在建筑工程管理中的应用[[J]现代商业.2012(10):160-160
[4] 彭吉永.建筑施工项目成本控制与管理的具体方法措施分析探讨[J]四川建材.2009(06):225-227
【关键词】 建设工程; 信息共享; 工程项目管理
1.对工程项目管理的认识
项目管理通常是施工企业内部的管理的一部分,是运用系统的观点、理论和科学技术,对建设工程项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程管理;不同的项目管理阶段,不同的项目管理方法,其任务、内容、目标各有侧重。但是作为业主单位如何在项目建设过程中了解工程进展情况,共享管理信息,提高工作效率,把握整个项目,做好投产前的其他准备工作是十分必要的。一般来说,作为业主方主要关心的是投资问题和进度,施工方则更关心工程成本问题;业主方关心质量问题,施工方则还要关心安全问题。
建设工程管理方面的创新,是一种复杂的创造性活动。所谓“创新”就是“创造和革新”,是新观念、新构想的形成和运用;而不断创新的过程就是创新能力培养的过程,即核心竞争力的培养。作为业主与施工企业是甲乙双方合作关系,又是建设工程合同的二个主体,有共同利益更有矛盾的一面。要搞清相互之间的关系,开展业务流程,即从技术和组织管理方面的实现创新,做到工程建设过程中双赢则是大家面临的任务。
我们引用当前法律层面上的合同关系,通过研究工程管理创新问题,有利于搞清每一个知识领域、每一个专业范围的工作,及其需要改进的方面。如优化业主与施工企业的信息沟通,加强现场管理问题,通过系统分析,施工现场管理为重点的结论。本文针对工程项目管理活动中需要改进的诸多问题,提出了从现场工程管理信息集成化建设、施工现场工程管理和现场工程管理等方面着手,改进业主单位与建筑企业工程管理方面信息不对称的状况,以有效整体推进建设领域各参与方更好合作,取得双赢局面,从而地应对未来国际工程管理的新挑战,无论是业主单位和施工单位都是一个探索。
2.工程计划管理及信息集成化建设与业主共享平台的开发利用
随着信息技术和网络经济的发展,传统的以物质为中心的生产方式正在向以信息为中心的生产方式转变,具体表现为企业管理上的信息化。所谓“信息化”就是以人为主体,应用计算机硬件、软件和通信技术搭建网络,对企业信息系统进行规划、开发、建造、运行和管理,实现企业数据的采集、传输、存储和分析的电子化及生产经营管理过程的程序化;是支持企业高层决策、中层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。如果把信息技术与企业管理有机地结合起来,就构成管理信息系统。它包括各种信息系统模式,如事务处理系统、办公自动化系统、决策支持系统、企业资源计划系统等等。施工建设公司的工程管理信息集成化建设,就是要规划并构建公司的工程管理信息系统,以进一步规范公司工程管理流程,提高项目管理工作效率,不断追求目标管理工作质量。然而,相对施工企业的信息化管理体系,业主作为建设单位对工程建设项目管理,基本上处于人工现场查验进度和质量,依靠监理单位的每月报告对工程进行投资方面的控制,不了解工程准备、材料、人工安排的具体情况,特别是下一步的工作计划的可行性情况,常常处于工程管理的被动状态。因此,业主单位的管理创新是要利用施工现有的工程管理信息系统,通过计算机联网了解施工状况,从而达到宏观控制的目的。
2.1 工程管理信息系统(PMIS)是以计算机为手段,突出运用信息系统的方法,对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的人-机系统。
2.2 工程管理主要指工程项目建设过程管理,包括工程项目管理、工程建设全过程管理以及工程建设全过程各参与方的管理。就施工企业而言,主要指施工项目管理。工程管理信息系统主要通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查,其核心是对项目目标实施有效控制,即对进度、成本、质量及合同目标的规划和控制。就施工企业而言,工程管理信息系统的基本功能主要包括进度控制、成本控制、质量控制及合同管理四个子系统。
2.3 现场工程管理的主要方法是控制,控制的基础是信息。以信息作为组织生产的出发点,以信息指导生产(反映生产过程的变化、调节生产节奏、控制生产过程)。信息管理对于更好地进行现场管理有重要的意义,有效的项目管理应更多地依靠信息系统的结构和维护,并通过现场工程管理信息集成化建设,整体提升现场工程管理水平。所谓“集成化”就是在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。在现场工程管理方面,信息系统集成化应建立在系统化和工程化的基础上,将现场相关业务处理系统、决策决策系统、综合办公系统一体化为项目管理系统,并随着以项目管理软件为核心作用的项目管理信息系统的应用而不断深入。
2.4 工程管理信息系统与业主单位基本建设管理平台的开发,是建立地计算机网络通讯技术和数据库技术基础之上的。业主单位一般只需要与施工企业在本工程项目的管理网络平台的搭建一个通道,可以考虑基于项目的局域网。首先要根据双方合同及有关参数、文件资料编制项目管理双方信息平台,通过实施规划了解工程计划的最关键节点。因为这项工作涉及到范围、时间、成本、质量、劳动力资源、采购管理等多个专业方面的信息,其中信息内容、信息管理制度是关键,实现现场工程管理各项业务联合监控,达到实时沟通,加强项目关系人在项目运行过程中的积极合作,实现项目目标的有效控制。
2.5 实践证明,建设项目管理是一项系统工程,不仅仅是涉及多方面的事,重要的是涉及多个专业和多方面的人员,特别是由于业主单位和施工企业在管理内容上各有保密要求,所以,信息化双方协同管理阶段比较难。其中有几个值得讨论的问题,比如业主方面有资金方面是否短少、缺乏,进度方面的要求;而施工企业劳动定额和预算定额的差价问题等等都是内部管控的事情,一般不应让对方知道的。就施工企业而言,开展项目现场工程管理信息集成化建设,就是要通过项目工程计划管理,实现多级动态计划管理,多项目的协同管理;建立各项目、各专业测评机制(如进度、质量、成本),实现各个合同全过程管理,以及财务业务一体化和办公业务一体化管理。总之,要通过实施以信息化平台为支撑的现场工程管理信息集成化管理,提高管理效率,降低管理成本,减少项目失控的可能性。
3.施工现场管理和工程建设管理方面的创新
3.1 项目实施规划一旦批准运行,施工现场的管理就变得至关重要。
现场工程管理就项目管理,如果施工现场的问题没有能得到及时、有效的解决,从而使相关问题层出不穷,会导致整个项目的失败。施工现场常见问题:①作业流程不顺畅;②工程实体质量控制绩效差;③现场施工设备、机具维护保养不到位,故障多;④异常事故重复发生,返工,事故增加,工程成本失控。一般来说,建筑工程管理所出现的矛盾和冲突大部分来源于责任部门的权责规定不清晰,部门间存在着利益冲突,以及过于繁琐的表单记录等多方面因素。为了解决以上问题,避免冲突的发生,施工企业可以考虑从流程分析和改善的角度出发,不断改进现场管理。现场管理是通过对施工场地的安排、使用和管理,以及施工队伍的组织和运行,保证生产的顺利进行;搞好过程控制,减少事故,减少污染,保护环境。业主单位通过现场检查和施工项目部的信息情况汇总,可以通过发函、监理会议等方式与施工现场进行沟通和行使必要的权利,尽早分析对工程进度和质量的影响,提出合理化建议,使相关各方的满意。
3.2 树立创杯意识,共同建设优质工程。通过现场文明施工,质量管理、安全施工,创建一个优质工程是业主单位和施工单位的共同目标和责任,是现场管理的延伸,不仅是体现施工企业现场管理水平和品牌文化的关键标志,也是企业核心能力培养的重要内容。换言之,施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须按照项目实施规划,优化现场管理,不断创新,不断提高水平,争创优质工程,特别是国家级的优质工程。而相对业主而言,基本建设毕竟是一辈子的事情,建筑产品的使用是长期的,工程质量的好坏关系到以后企业生产经营和长期发展,创造一个优质工程是工程建设管理人员的荣耀。