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关键词:水利水电工程物流系统优化
引言
水利水电工程原有的物流体系很薄弱,难以与社会物流系统相结合。因此,对水利水电工程现代物流系统的构建研究是很有必要的。
一、水利水电工程物流系统的特征
水利水电工程物流系统具有整体性、相关性、目的性、环境适应性,同时还具有规模庞大、结构复杂、目标众多等大系统所具有的特征。①水利水电工程物流系统是一个“人——机系统”:水利水电工程物流系统是由人和形成劳动手段的设备、工具所组成。②水利水电工程物流系统是一个大跨度系统:这反映在地域跨度大和时间跨度大。③水利水电工程物流系统是一个可分系统:作为水利水电工程物流系统,无论其规模多么庞大,都可以分解成若干个相关联系的子系统。④水利水电工程物流系统是一个动态系统水利水电工程物流系统联结多个供应商和工程施工需要,随需求、供应、渠道、价格的变化,系统内的要素及系统的运行经常发生变化。⑤水利水电工程物流系统的复杂性:水利水电工程建设所耗用物资的数量大、品种繁多、专业性较强、且具有不均衡性和不确定性。并且受物流系统中的采购、运输、仓储、信息、供应等子系统的制约,这些子系统的组织和合理运用,是一个非常复杂的问题。⑥水电工程物流系统是一个多目标函数系统:水利水电工程物流系统的总目标是实现宏观和微观的经济效益。解决最优订货策略、信息管理、随机情况下的库存风险管理和安全库存量的确定,使之有效的对水电工程物流进行管理,达到工程项目的投资、进度、质量三个控制的预定目标等都是水利水电工程建设管理者面对且必须解决的问题。
二、水利水电工程物流优化系统构建
物流从控制论的观点,其管理过程就是信息的收集、传递、加工、判断和决策的过程,以工程建设为例,其全部活动可概括为两大类:一类是生产活动,一类是管理活动,围绕和伴随着一系列生产活动,执行着决策,计划和调节职能,以保证生产有序高效进行,伴随着生产活动的是物流,伴随着管理活动的是信息流。在水利水电工程物流系统管理中,大量的信息量通过有效的管理,将会更加有力的保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益。
水利水电工程物流信息的基本内容基本包括七个方面的内容:①需求信息:包括工程设计、施工预算、施工图文件、施工方案、工程进度计划、物资需求数量、物资的品种规格、资金计划、招投标文件、投标书、合同文件等。②资源信息:包括资源的分布、结构和潜力情况。③供应信息:包括各种供应渠道的变化和竞争的信息。④消耗信息:包括物资消耗的原始记录,主要材料的核销情况、单位产品消耗、同类工程消耗情况、降低消耗的主要措施和经验。⑤资金信息:即各工程物资采购资金使用情况、资金周转次数等。⑥储运信息:包括运输路线、运输工具、装卸、运输费用、运输条件、运输方式、交通运输状况、仓库设施及设备状况、仓储条件、入库及出库信息、库存情况、大型机电设备运输的沿途状况和仓储装卸情况、物资在工程各标段的流向等。⑦物资经济政策及管理信息:包括国家对有有关物资的方针政策和措施,物资市场的管理措施和要求,国民经济计划安排对物资市场供求的影响,还包括各种物资的经济订购批量,各种调查报表、专题报告、物资管理方面的指令、条例和规章制度,物资综合利用情况以及回收、修复、再生、复用的情况等等。通过上面的分析我们可以看出,物流信息系统是水利水电工程物流系统中的一个重要的子系统,是通过对水利水电工程物流相关的信息进行加工处理来实现对物流的有效控制和管理,并为物流管理提供战略及运作决策支持的系统。
三、物流信息系统管理两类活动流中的信息
调控活动包括水电工程建设的总体安排调度与需求计划,具体为工程设计、施工方案、资金计划、进度计划、采购计划等。物流运作活动包括供应商的综合能力、订单的产生与跟踪、货物运输、库存配置、物资消耗等。调控活动流程是整个物流信息系统框架的支柱。整个调控活动中的计划指导水电工程的物资从采购到送货过程中的分配与调度,使物流运作活动有序的完成。
库存管理直接与调控信息流和物流运作信息流相联系,是两大信息流的集成与结合部分,因此,如何加强对库存的管理,确定合适的安全库存量,选择最优库存策略是需要重点研究的问题。由以上分析,我们可以得出水利水电工程物流优化系统图。
由于水利水电工程设计、施工计划、工程进度、资金、工程物资需求量、采购、运输、包装、仓储、配送、货运等各物流功能和要素的管理涉及到的众多部门,为了协调一致,必须建立相关的物流信息系统,加强专业化物流系统的建设,转化原来水利水电工程建设中的单纯物资供应概念,注重与专业的物流公司合作,保证物流体系的不断优化和高效运作。
参考文献:
[1]齐二石,周刚.物流工程.天津:天津大学出版社.2001.P10~17.
[2]日本日通综合研究所.物流手册.吴润涛等译.北京:中国物资出版社.1986.P34~42.
[3]王晓东.现代物流管理.北京:对外经济贸易大学出版社.2001(9).
[4]丁立言,张铎.物流系统工程.北京:清华大学出版社.2000.
[5]顾培亮.系统分析与协调.天津:天津大学出版社,1998.
[6]onaldJ.Bowersox,DavidJ.Closs.林国龙,宋柏,沙梅译.物流管理供应链过程的一体化.北京:机械工业出版社.1999.
一、冷链物流运营的目标
冷链物流运营的目标主要表现在四个方面:服务,快速、及时,低成本和质量。
1.服务。物流作为第三产业,就是根据客户的需求来提供相应的服务。因此,物流运营要以客户为中心,树立“客户第一”的观点。物流系统的流通加工、送货、配送业务,就是其服务性的表现。在技术方面,近年来出现的“准时供应方式(JIT)”、“柔性供货方式”等,也是其服务性的表现。
2.快速、及时。及时性是服务性的延伸,既是用户的要求,也是社会发展进步的要求。随着社会大生产的发展,对物流快速、及时性的要求更加强烈,在物流领域采用直达运输、联合一贯运输、时间表系统等管理和技术,就是这一目标的体现。
3.成本。在物流领域中除流通时间的节约外,由于流通过程消耗大而又基本上不增加或不提高商品的使用价值,所以依靠节约来降低投入,是提高相对产出的重要手段。在物流领域依靠推行集约化经营方式,提高物流能力,采取各种节约、降耗措施,实现降低物流成本的目标。
4.质量。冷链物流与其他形式的物流最大的不同之处在于,在商品流通过程中必须将易腐、生鲜食品从产地收购、加工、贮藏、运输、销售直到消费的各个环节都置于适当的低温环境之中,以保证食品的质量,减少食品的损耗,防止食品的变质和污染。因此,质量是冷链物流一个不可或缺的目标。
二、冷链物流运营的基本内容
冷链物流运营的基本内容包括:冷链物流需求预测、设施选址、冷链物流中心设施及设备管理、冷链物流中心运输管理、冷链物流中心组织管理、客户及订单管理、冷链物流中心库存控制、冷链物流信息管理、冷链物流成本控制、冷链物流质量控制等。
1.冷链物流需求预测。物流需求是指一定时期内社会经济活动在生产、流通、消费领域对生鲜食品及原料在空间、时间、费用方面的要求,涉及运输、库存、包装、装卸搬运、流通加工以及与之相关的信息需求等物流活动的各个方面。准确及时地把握客户物流需求,使物流公司能够将资源分配到服务于该需求的活动中去,从而提高客户满意度和公司核心竞争力。
2.设施选址。冷库的战略性选址能帮助企业改善客户服务水平。合理的设施位置还能使生鲜食品从生产基地到冷库,或从冷库到客户的移动取得更低的运输费率。
3.冷链物流中心设施及设备管理。冷链物流中心设施及设备是冷链物流系统运行的物质基础和条件,直接影响冷链物流服务的质量和成本。冷链物流中心设施及设备管理包括冷链物流设施的规模、中心平面图布置、设备类型选择、单元负载的选择、设备的指派等。
4.冷链物流中心运输管理。运输费用通常是冷链物流过程中最大的单项成本,因此,它是一个必须得到有效管理的重要因素。运输管理涉及运输工具类型和数量的选择,运输方法(航空、铁路、水路、管道、汽车、联运)选择,运输路径选择等。
5.冷链物流中心组织管理。它是对冷链物流系统人力资源的管理,是建立合理化的冷链物流系统并使它有效运营的根本。冷链物流中心组织管理决策包括企业的管理架构设计、工作设计、劳动定额制定、定员编制等。
6.客户服务及订单管理。客户服务和订单管理应体现“以客户为中心”的管理思想,其目的是提高冷链物流客户的满意度,改善客户关系,从而提高冷链物流企业的竞争力。
7.冷链物流中心库存管理。库存是生产和消费间的过渡,生产和消费之间的时间间隔越长,所需的库存水平或金额就越大,也就越需要加以规划和管理。具体的储存活动包括:储存设施是应该自己拥有还是租赁?储存设施的布局和设计,产品组合的考虑(如应该储存什么样的产品),安全和服务流程,人员培训,以及生产率测算等。
8.冷链物流信息管理。冷链物流信息系统是通过对与企业冷链物流相关的信息进行加工处理来实现对冷链物流的有效管制和管理,并为冷链物流管理人员提供战略及运营决策支持的人机系统。冷链物流信息系统是提高冷链物流运营效率、降低冷链物流总成本的重要基础设施,也是实现冷链物流信息化管理的重要基础设施。
9.冷链物流成本控制。冷链物流成本控制是冷链物流管理的重要内容和手段,也是冷链物流经济效益的量化指标。它能直观地体现出冷链物流的经济效益。冷链物流成本控制涵盖以下几个方面:冷链物流成本的计划与预算,冷链物流成本核算,冷链物流劳动定额,冷链物流考核指标和方法,冷链物流成本控制措施等。
10.冷链物流质量控制。冷链物流质量是多方面的,包括冷链物流商品质量、冷链物流服务质量、冷链物流工作质量、冷链物流工程质量等。在冷链物流中,我们着重强调冷链物流商品质量。即在冷链商品流通过程中必须注意冷链物流作业的速度和质量以及温度控制,将易腐、生鲜食品从产地收购、加工、贮藏、运输、销售直到消费的各个环节都置于适当的低温环境之中,以保证食品的质量,减少食品的损耗,防止食品的变质和污染。
三、 冷链物流运营系统的关键要素
冷链物流系统是一个由相互关联、相互制约的众多因素构成的复杂系统。为了提高冷链物流运营效率,把握住冷链物流运营的关键,本研究运用层次分析法(AHP),把冷链物流分解成各个组成因素,又将这些因素按支配关系分组形成递阶层次结构。通过两两比较的方式确定层次中诸因素的相对重要性。然后综合决策者的判断,确定决策方案相对重要性的总的排序。最后,根据重要性排序,选出最关键的要素。
(一)递阶层次结构的建立
应用层次分析法(AHP),首先要把问题条理化、层次化,构造出一个层次分析的结构模型。在这个结构模型下,复杂问题被分解为元素。这些元素又按其属性分成若干组,形成不同层次。同一层次的元素作为准则对下一层次的某些元素起支配作用,同时它又受上一层次元素的支配。在本研究中,这种层次可以分为三类:
1.最高层。这一层次只有一个元素,它是分析问题的预定目标,本研究中为高效率的冷链运营系统。
2.准则层。这一层次为实现最高目标所涉及的中间环节。本研究中包括四个准则:服务、快速及时、低成本、质量。
3.决策层。这一层次表现为为实现目标而采取的各种措施和决策。本研究包括:冷链物流需求预测、设施选址、冷链物流中心设施及设备管理、冷链物流中心运输管理、冷链物流中心组织管理、客户及订单管理、冷链物流中心库存控制、冷链物流信息管理、冷链物流成本控制、冷链物流质量控制。
(二)权重的计算
递阶层次结构建立以后,上下层次之间元素的隶属关系就确定了。我们运用对冷链物流企业和物流专家的调查取得的数据,按照两个原则比较元素间的重要性:一是对冷链物流运营的影响程度;二是与其他物流运营的差别程度。并按1-9比例标度对重要性程度赋值。然后建立判断矩阵,根据判断矩阵,利用和值法求出各元素的权重,并进行一致性检验。根据各元素的权重,我们可以对冷链物流的各要素按重要性进行排序为:客户及订单管理、冷链物流信息管理、冷链物流质量控制、冷链物流中心设施及设备管理、冷链物流中心运输管理、冷链物流成本控制、冷链物流中心库存控制、冷链物流中心组织管理、冷链物流需求预测、设施选址。前五项要素为冷链物流运营的关键要素,即:客户及订单管理、冷链物流信息管理、冷链物流质量控制、冷链物流中心设施及设备管理、冷链物流中心运输管理。它们的累计权重已经达到了80%以上,符合管理学上的“二八”原则。
参考文献:
方昕. 2004. 中国食品冷链的现状与思考[J]. 物流技术与应用(11).
【关键词】海关稽查 应对 企业自身管控
随着全球贸易一体化的日益发展,今后海关将大力推行“前期认证采信+岸快速放行+事后严密监管”新模式,将企业评信融入国家社会信用体系建设,海关稽查制度会越来越严。
企业在日常工作中,要加强自身关务管控,关务业务是一个涉及面广泛,包含一系列专业问题和政策法规的系统工程。它不仅涉及到企业物流、资金流、信息流和内部控制系统,更涉及到企业的运营成本、竞争能力,已成为企业铸造核心竞争力的一个重要要素。概括来讲,企业关务管理是指对与进出口业务有关的物流、资金流、信息流和管理机制的系统控制。企业不做违规违法的事,主动自查,发现违规问题或差错主动向海关报告,可从轻、减轻或免予处罚。
一、海关稽查综述
海关稽查是国际通行的海关监管制度,是指海关在进出口货物通关后3年内,对与进出口货物直接有关的企业、单位的账簿、单证等有关资料和进出口货物进行核查,以监督其进出动的真实性和合法性的制度。海关稽查改变了传统的口岸监管模式,将海关管理延伸到企业内部和货物通关放行之后,是海关正面监管的重要手段,极大地丰富和完善了海关监管体系。多年来,海关稽查在强化海关实际监管提升海关监管效能,监督和规范企业的进出动维护正常进出口秩序,查发企业各类问题保障国家税收等方面发挥了重要作用。
海关实施稽查时,可以行使查阅、复制被稽查人的账簿、单证等有关资料;检查与进出动有关的生产经营情况和货物;询问被稽查人的法定代表人、主要负责人员和其他有关人员与进出动有关的情况和问题;查询被稽查人在商业银行或者其他金融机构的存款账户;查封、扣押其账簿、单证等有关资料以及相关电子数据存储介质,查封、扣押有关进出口货物等职权。
2016年新修订的海关稽查条例还是有很多亮点的,像新海关稽查条例定了海关根据稽查工作需要可以收集特定商品、行业与进出动有关的信息;海关稽查可以委托社会专业机构,以及被稽查人也可委托社会专业机构出具专业结论,委托社会专业机构出具专业结论也是新条例及其实施办法的一个亮点;还有新海关稽查条例确立了企业主动披露制度,这也是一大亮点。
二、海关稽查内容
海关稽查内容主要有加工贸易业务、一般贸易业务、减免税设备业务三个方面,稽查方式有专项稽查、常规稽查、自查自报。企业应针对以下稽查内容做好自身内部管理。
海关对加工贸易稽查基本内容:①对进口环节的稽查,常见违法方式:飞料走私,价格、数量、贸易性质申报不实;②对加工生产环节的稽查,常见违法方式:高报、低报单耗,擅自外发加工,擅自串换料件。
海关对一般贸易稽查基本内容:①货物价格情况,审查货物的会计记录、合同、发票、往来函电、完税价格及项目调整、运保费、特许权使用费等;②货物归类情况,审查货物的实际品名、规格型号、技术参数、功能用途和以往归类记录等;③货物数量情况,审查货物的会计记录、收发货记录、出入库记录等;货物原产地情况,审查货物的合同、发票、原产地证明、厂商认证材料等。
海关对减免税设备查基本内容:①减免税货物申报的准确性(税号、价格、名目、规格);②减免税货物的使用情况(用户、变更、存放、用途);③减免税设备的管理情况(租售、抵押、结转、移作他用)。
海关主要核查货物价格情况,审查货物的会计记录、合同、发票、往来函电、完税价格及项目调整、运保费、特许权使用费等;货物归类情况,审查货物的实际品名、规格型号、技术参数、功能用途和以往归类记录等;货物数量情况,审查货物的会计记录、收发货记录、出入库记录等;货物原产地情况,审查货物的合同、发票、原产地证明、厂商认证材料等。
通常海关稽查常见定性处理意见:被稽查人存在涉嫌走私违规行为,建议移交缉私部门处理;因被稽查人违反规定造成少征或漏征税款情事,但依法不予行政处罚,建议追征税款及相关滞纳金、缓税利息;存在少征或漏征税款情事,但非因被稽查人违反规定造成,建议补征税款及相关缓税利息。海关会把企业级别下降,被列为海关高风险企业;公司声誉受损,影响企业通关和物流速度,造成生产停顿或交货延误。
三、企业对策
遵纪守法是最好的应对海关各项稽查的有效策略,最大限度地做好事前防范,将风险发生的可能性控制在申报之前,主要从事前控制、事中控制、事后控制三个个方面着手。
(一)事前控制
做好事前控制,就是企业不违规违法。贸易和关务的合规性检查,涉及不同业务范围和部门,不仅包括关务部门,还包括物流、财务、计划、仓库、采购、销售和生产等部门。各部门通力合作,杜绝违规违法行为。
企业违规违法主要为潜在少缴或未缴关税事项,具体表现有:①进口货物未向海关申报;②通过伪报的方式少报或者低报进口数量;③低报或漏报应税的对外支付款项;④从境外关联企业或者其他特殊关系的企业进口的申报价格过低;⑤特许权使用费未向海关申报;⑥商品归类时归入错误的低税率税号;⑦应税货物以非应税的项目进口,比如普通货物以样品或广告品进;⑧利用国家免税政策进口设备用于非免税项目;⑨飞料走私料件、倒卖成品、高报、低报单耗,擅自外发加工,擅自串换料件等。发生这些问题,主要是企业高层管理者对通关管理认识不够、重视不足;对相关法规、政策了解不及时、把握不准确、利用不充分;不注意提前预防问题的发生,发生问题后束手无策又不注重利用“外力”;业务人员素质参差不齐,决策和执行脱节,跨部门沟通和配合困难;很多问题是第三方服务供应商(报关行、货代公司等)造成的;收购、并购、重组中的遗留问题;主观故意的违法违规;其他原因。
现实中,企业因为违法违规问题导致海关稽查的例子很多,试举两例:
案例一:2015年7月A企业因为归类差错涉嫌骗取巨大出口退税,被海关稽查并移交缉私部门处理,主管领导及二名主要业务人员被拘留、审讯,侦查后认为不是主观故意而获释,但企业被海关处罚,要求补税、罚款人民币600余万元。
案例二:B企业,私营性质,企业的老板一味追求企业利润最大化,在进口原材料上,处心积虑,授意企业的关务人员和报关行少报瞒螅完税价格经常低于正常市场价格,在海关的稽查中,企业的这一系列问题被发现,最后,企业收到了开发区海关的降级处理,少缴的税款也被税务机关责令补缴,还有一大笔滞纳金,真是得不偿失。幸亏数额不是很大,否则刑法处罚也逃脱不了。
了解、重视、加强企业关务管理,需要获得公司高层的重视和通力支持;企业关务部门严格按照公司组织架构组建科室,合理分工,监督制约; 强化关务人员专业素质,培养风险意识; 加强关务部门人员的业务培训,包括岗前培训,岗中培训,同时对公司涉及关务业务的关联部门进行业务培训。强化内部管理,强化宣传,加强各关联部门的协作,加强部门之间的信息共享和信息交换。培养诚实守法的企业文化,在关务处理上不是以成本节省为导向,而是以合规申报作为导向。
(二)事中控制
当海关确定公司为稽查对象,在稽查过程中,要积极配合好海关关员的检查和询问。做好以下工作:
(1)做好相关部门的业务沟通和联系(关务、财务、仓库等),同时相关人员要对海关监管货物相关政策、法律法规应有相应的了解;
(2)企业相关人员了解生产基本工艺流程,熟知海关事务操作流程,具有说服海关稽查人员的能力,并向其展示企业经营规范的一面;
(3)对于海关稽查人员所提问题不清楚的,做好记录,并说明原因,在核查结束后及时核实数据,以书面形式将情况反馈给核查人员。
(三)事后控制
日常关务工作的管控; 对风险点,业务重点形成经常性检查监督机制;定期关务业务的检查; 比如月度检查,季度检查,年中及年末检查;专项检查制度; 如手册业务检查,减免税设备使用情况检查,进出口报关资料检查(包括关单制作,电子数据留存,纸质资料存档)。
四、结束语
了解稽查业务,重视稽查业务,保障企业运作顺畅,防患企业关务风险。做好事前控制,是应对海关稽查最有效的策略,企业关务工作违法违规,将受到了海关的降级处理,少缴的税款也被责令补缴的和罚款,甚至相关责任人要受到刑法处罚。加强关务工作,降低企业运营成本,是提升企业市场竞争力的重要途径,让我们共同努力。
一、 企业物资采购综合管理平台的实施背景:
二、 企业物资采购综合管理平台的基本内容和特色:
三、 企业物资采购综合管理平台的做法:
四、 企业物资采购综合管理平台的实施效果:
一、企业物资采购综合管理平台的实施背景:
(一)企业内部管理提升的需要
1.企业内部招标管理制度不规范
材料采购招标流程不完善、无约束。前期工作不主动,计划不周密,往往以时间紧、任务重,或以应急工程为由,随意简化程序和变更招标方式。使得企业的招标不透明、不公开、不公正,难以找到最适合、最优秀的供应商。
2.采购权分散,不利于成本控制
物资采购归口管理不严,采购权分散,造成采购成本加大。目前有70%以上的建筑企业采用材料分散自购的管理模式,它虽然减少了采购环节,但也暴露出一些弊端。
(二)满足外部环境的需要
1.集中采购是行业趋势
大中型建筑企业施工规模大、工程项目多、施工地域广,一般具有较强的材料采购、仓储、运输和管理能力,而且资金雄厚、机构健全、人才众多,这为材料集中采购模式的推行提供了广宽的市场平台和坚实的管理基础。但更为重要的是,材料集中采购符合市场专业化发展的趋势,符合企业规模化发展的形势,符合管理规范化发展的要求。
二、企业物资采购综合管理平台的基本内容和特色:
基于上述背景,企业为了创新采购管理手段,节省采购成本,提高采购效率,使采购过程更加公平、公开、公正。提出实施电子采购平台的规划和设想。
物资招投标采购电子平台总体架构为统一管理,多级应用,实现了企业范围内物资采购业务的“全覆盖”,包括区域公司和各级单位的物资采购。该电子平台具有即时化、灵活性、透明性、保密性、模板化、简单化六大特点,电子采购平台由采购管理系统、采购信息统计分析、系统管理三部分组成。具备计划管理、物资管理、合同管理、客商管理、在线询价、在线竞价、在线招标七大功能。招标信息在网站公示,开标结果通过短信和邮件在线通知,采购合同自动生成,实现招标全过程的信息化管理。
三、企业物资采购综合管理平台的做法:
电子采购平台的上线,主要从以下几个方面着手解决企业存在的问题:
(一)基于电子采购平台,建立企业级物资编码库。
物资编码是物流信息化的基础,是物资生产领用和物资验收入账的依据,为保证物资编码工作的连续性,确保物资编码的唯一性和统一性,有利于快推进物流信息化进程,提升物资管理水平。
(二)启用分级式供应商管理模式
在建筑市场的激烈竞争中,企业需要建立一个安全、稳定的供应商队伍,确保物资采购的持续、稳定。要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,而物资电子采购平台的模式可以使参与采购的供需双方进入供应链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。
(三)采购管理
采购管理实现了询价书管理、报价管理、竞价采购和采购结果四大部分。
1.询价书管理:
询价一般是定向招标,对所招标的对象有一定的品牌限制及要求。
它是按照上报的二级采购计划编制的询价书,询价书主要内容有:询价书概要,主要用于确定最终的采购方式(公开询价、定向询价、竞价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、商场采购等)和报价方式(网上报价或线下操作);另外,如果是非公开询价,可以维护所选择的供应商信息;最后可以维护待办的二级采购计划的物资信息。流程如下(图8:询价书审批流程)
图8:询价书审批流程
询价书完成审批后,选择询价书编制询价通知,最终确认报价方式、报价开始时间、报价截止时间、报价揭示时间等信息。可以选择以公告形式。
2.报价管理:
报价方式为网上报价的,供应商在规定的报价时间内进行提报,最后统一报价揭示。供应商通过纸质形式线下报价后,企业内部用户将相关报价信息录入系统。
到达揭示时间后,对供应商通过外部平台提交的报价文件进行揭示;查看供应商的报价信息,可以打印比质比价表,显示供应商报价的最低价、最高价、平均价等信息。
3.竞价采购
竞价采购模式一般用于大宗材料,例如钢材等。评标主要以竞价为导向。竞价时,由采购商竞价标书,事先约定竞价条件,并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商,都是在匿名条件下与对手竞争,可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价,争取自己获得有利的排位,符合预设中标条件的供应商最终中标。相比传统的竞争报价方式,网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背,从而有条件创造出一个充分竞争的环境,保证采购企业的利益。
竞价大厅可以查询已结束的竞价。
4.采购结果
询价或竞价结束后,编制采购结果表,确定中标供应商、维护成交价、维护评选文本,记录评选相关内容。采购结果表提交后进行审核流程,审核通过后,进行,宣布中标结果。
(四)招标管理
招标管理相比于采购管理中的询价和竞价而言,对招标过程有着更为苛刻的要求。招标过程严格编制招标书,要求参与投标的供应商提供商务标和技术标等文件,并有严格的评标程序。
1.招标通知
公开招标需要招标公告。依据招标编号、招标文件编制招标公告,按设定流程审批通过后,在电子采购平台上招标公告及资质要求供应商获得该信息后在电子商务平台上向招标方提出申请并提供相关资质证明。
2.投标开标
(1)投标
主要完成对投标过程的管理,招标文件明确投标方式为网上投标的,供应商通过电子商务平台进行投标。
(2)开标
过开标时间后,系统统一开标,并记录开标人员、实际开标时间;不符合开标条件的可以流标。
3.在线评标
抽取到的评标委员在规定的时间内按招标文件中设置好的评分项分别对供应商进行评分,填写“评标意见表”。
4.评标定标
评标结束后,需要进行评标结果公示的,要编制评标结果公告,内容要包括:推荐中标人、不中标理由、评标得分等内容。评标结果公告审批通过后,在物资采购网进行公示。
四、企业物资采购综合管理平台的实施效果:
【关键词】选址;库存;配送中心
1.引言
对于电网企业而言,选址—库存集成问题属于相对滞后的研究状态,通过构建集成模型能够促进电网企业物流系统效益与效率的提高。目前,固定费用选址问题最为突出,其不考虑库存影响,降低了物流运作的效率。标准库存分析表明理想情况下库存持有、周转库存成本等随着仓库的发货量的平方根而变化[1-2]。近些年,提出了以固定设施费用系数的形式集成到经典选址模型[3],之后研究者采用交换启发式算法解决了高度非线性的选址-库存集成模型[4]。同时对客户需求满足正态分布、分拨中心采用连续检查(Q,r)库存策略的血液制品配送网络问题的研究具有里程碑意义[5]。对于2个采用连续检查(S,s)库存策略的分拨中心和n个采用周期检查库存策略的门店构成连锁零售企业配送系统提出了解决方案[6-7]。两次生产库存量联合模型、变质性物品库存模型、最优订购策略的算等模型计算法为特定的货物物流效率提供了便利[8]。之后提出了应对单生产商单销售商生产销售协调模型的价格折扣算法和最优订货批量方法[9]。
2.选址—库存集成模型及算法
2.1 选址-库存问题描述
由于电网企业物资类别繁多,因此将电力物资设备制造企业设置为一个,其中设置N个配送中心和M个仓库构成的配送网络。本模型涉及到配送中心的数量与位置、配送中心与仓库的对应关系、配送中心及仓库的安全库存量和最大库存量等四个方面的内容。仓库的日需求量服从正态分布N(?j,),其中工厂与配送中心的直线费用是RCi,配送中心到仓库的直线费用是TCij,已知订货成本OCi、提前期Li、库存持有成本HCi和安全库存系数Kwi,仓库采用日仓库检查策略(R,s, Q),库存持有成本HRj满足目标服务水平TSLJ,缺货成本是PCJ。一个仓库由一个配送中心供货,制造企业的制造能力不受限制。
2.2 电网企业配送中心选址-库存总成本集成模型
根据一般物流选址与库存的内容及电网企业的特殊性,现将其分解为如下的几部分,进而得出总成本模型。配送中心与仓库之间运输成本为:
目标函数表示了配送中心的数量与位置、配送中心与仓库的对应关系、配送中心及仓库的安全库存量和最大库存量所构成的成本额度,目的为实现选址与库存联合状态下的物流总成本最小。其中约束条件分别表示的意思为(e)表示仓库的服务水平不能低于目标值,(f)表示配送中心的需求期望是其所服务的仓库的需求期望之和,(g)表示配送中心的需求方差是其所服务的仓库的需求方差之和,(h)表示一个仓库仅有一个配送中心供货,(i)保证只有被选中的配送中心才能为仓库供货。
根据启发式算法等相关算法的研究,发现Lagrangian松弛算法对于该模型具有很好的实现效果。大量试验结果表明:相对对偶间隙可达到2%以内;规模大的问题比规模小的问题的相对对偶间隙小;计算时间也能够很好的控制。
3.库存控制策略分析
库存控制策略对于电力企业物资的选址与库存容量的持有水平具有重要的影响,适当的库存控制策略可以使得电力物资既保证最低的物资持有成本又能及时的避免缺货产生的对电网建设的重大影响。库存控制策略的基本内容有:采购时间点、采购批量、库存检查周期等三方面的内容。
库存策略包括三个:(Q,R)策略、(R,S)策略、(T,R,Q)策略。
(Q,R)策略内容是连续检查、固定订货量、固定订货点策略三个方面。该策略是通过对库存进行连续性检查,当库存降低到订货点水平R时发出一个订货,每次的订货量固定为Q。对于电力物资中的B类物资适合采用这种控制策略,该类物资数量较多、占用资金量中等的一般设备或材料,包括互感器、避雷器等。
(R,S)策略内容包括连续检查、固定订货点R、订货后保持最大库存S不变的策略。该策略和(Q,R)策略一样随时检查库存状态,当发现库存量降低到订货点水平R时开始订货,订货后保持最大库存量为常数S不变,该策略其订货量按实际库存量而定,因而是可变的。电力物资的C类物资可以采用此种策略,其数量多、占用资金量少的辅助设备或材料。包括输电线路金具、低压电缆、端子箱、配电柜、日常办公用品、备品备件、安全器具以及相关应急物资等。
(T,R,Q)策略包括固定检查周期T、固定订货R、固定订货量Q,该策略是策略(T,Q)和策略(R,Q)的综合。当经过一定的检查周期T后,若库存低于订货点R,则发出订货,否则,不订货。订货量的大小Q。该策略可以应用于A类物资,具体有包括变压器、组合电器、断路器等。
根据电网物资的内在特点实行不同的库存控制策略,能够优化电力物资的库存结构,最大程度的提高仓库的运营效率。
4.结论
本文研究了电网企业物资的配送中心和仓库模型及不同的库存控制策略,通过建立电网企业库存—选址集成模型及解决方法研究,对于电网企业的选址—库存问题研究提出了一个新的通道,有利于提高电网物资计划管理水平,更好的节约企业成本,提高企业的运作效益,推动电网企业物资管理集约化水平的提高。
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作者简介:
周晓伟(1986-),男,河北邯郸人,华北电力大学硕士研究生,研究方向:物流及供应链管理及能源经济。