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Constructure of course contents of biopharmaceutics and pharmacokinetics according to the principles of genetic epistemology
TANG Yuan LIU Hongmei JIA Jiaojiao ZHANG Jianxiang LI Xiaohui JIA Yi
Department of Pharmaceutics, College of Pharmacy, the Third Military Medical University, Chongqing 400038, China
[Abstract] Biopharmaceutics and pharmacokinetics is one of the core curricula of pharmacy students, which study drug transport in vivo by mathematical methods and dynamics principle. The principle of genetic epistemology is established by psychologist Jean Piaget, and the nature of cognitive development is considered as a process of continuous adaptation and balance in the theory. The principle of genetic epistemology is used to construct course contents of biopharmaceutics and pharmacokinetics in this paper. The schema is carried out to promote the assimilation and adaptation to lead to reaching a new cognitive equilibrium in the teaching process; moreover, this process is helpful to achieve better teaching effects.
[Key words] Biopharmaceutics and pharmacokinetics; Genetic epistemology; Teaching contents; Constructure
生物药剂学与药物动力学原为两个独立的边缘学科,由于两者学科内容联系紧密,原卫生部将其教材合二为一,形成了“生物药剂学与药物动力学”,为药剂学的分支学科[1]。目前我国大部分高等医药院校药学专业和药剂学专业本科均开设此门课程。生物药剂学主要研究药物及其剂型在体内的吸收、分布、代谢与排泄过程,而药物动力学应用动力学原理和数学方法,对药物进入体内后量时变化或血药浓度经时变化进行定量描述。该课程为药学类专业学生的核心专业课程之一,通过对药物体内过程的质与量进行研究,对于新药设计、新剂型新制剂开发、药物的质量评价、药品管理等工作都具有重要作用[2-3]。
生物药剂学与药物动力学涉及高等数学、分子生物学、药剂学、药物分析、药理学、生物化学等多学科知识,在本科教学过程中同学往往反映“难学懂、难记忆、难应用”。为了提升教学质量,国内多所学校已对该学科进行了多元教学法、多学科交叉法、以授课为基础的学习(lecture-based learning,LBL)、基于问题的学习(problem-based learning,PBL)、PBL-LBL结合模式等多种教学方法的研究与实践,取得了显著的教学效果[4-6]。发生认识论是由著名的瑞士心理学家让?皮亚杰(Jean Piaget,1896~1980)提出和建立的。其理论强调,教学过程中应以学生为中心,教师是学生意义建构的帮助者和促进者。坚持“以学生为中心”的教学,就是认为学生是认知行为的主体,新的知识必须与学生的经验和思维产生联系,并内化到学生原有的知识体系中;教师是教学行为的主导,在知识建构活动中发挥设计者、组织者、参与者、指导者和评估者的作用,其传授的知识要与学生的认知结构相适应。目前,尚未见对生物药剂学与药物动力学理论课教学内容进行分析和建构。本文拟应用“发生认识论”的原理和方法对生物药剂学与药物动力学教学内容进行建构,为上述教学方法的应用提供支撑。
1 皮亚杰发生认识论基本思想
发生认识论最初来源于对儿童数学学习等的研究。皮亚杰认为,认识起源于主体和客体之间相互作用的过程,知识不是现实的简单复制,获得的唯一途径是动作,动作是获得知识的源泉和基础;思维发展根源于主、客体相互作用的活动,经主体内化了的动作进一步协调而形成认知结构。皮亚杰据此提出了人的认知发展过程中四个最核心的概念:图式、同化、顺应、平衡。图式是指动作结构,是个体认识事物的基础;同化是客体对主体的适应,是个体将客体纳入主体已有的图式之中的?C能;顺应是主体过去已经形成的反应对客体的适应,是个体改变主体已有的图式以适应客体的机能。同化和顺应是皮亚杰认知发展理论的核心,既相互对立又相互依存。人对知识的学习是逐步从简单发展为复杂,不断促进认识的发展,其主要动力就是认识过程中的平衡。平衡是指个体通过自我调节机制,使认知发展从一个相对平衡的状态向另一种更高级状态过渡的过程。个体在认识过程中,总是先以已有图式去同化客体,若获得成功即得到认识结构的暂时平衡;若不成功,则做出顺应,改变现有图式,再去同化客体,直至达到认识结构的平衡[7-10]。
2 发生认识论适用于生物药剂学与药物动力学教学
生物药剂学与药物动力学的学习依赖分子生物学、药剂学、药物分析等基础学科,同时又与高等数学密切相关。该学科的本质是用数学方法和动力学原理研究药物在体内的转运过程,为合理用药和合理制药提供研究方法和科学依据。发生认识论具有在生物药剂学与药物动力学中应用的天然基础。
2.1 建立数学思维方式
生物药剂学与药物动力学主要应用动力学原理和数学的处理方法,研究通过口服、静脉注射、静脉滴注、肌内注射等多种途径给药后药物在体内的吸收、分布、代谢与排泄过程的量变规律,以数学表达式阐明不同部位药物浓度与时间变化的关系,是一门用数学分析手段来处理药物在体内动态过程的科学。基础药学的学习需要大量的机械记忆,对抽象和逻辑思维能力锻炼较少,造成了药学专业学生思维往往拘泥于具体的对象,注重对其特征、形态、功能的观察和描述,不善于开展抽象思维活动。而数学的学习需要学生依靠已有的数学现实空间,将当前的知识纳入已有经验,进行归属或验证,通过新旧知识融合成为一个整体的、新的数学空间。而且学生对数学知识的建构,往往不能一次完成,需要经过多次反复和深化。发生认识论是在研究儿童数学学习过程中建立起来的,具有与本学科学习的共通性[11]。本学科的学习就需要学生从生物现象和临床特征出发,进行抽象思维和逻辑推理活动,经过多次知识融合,透过现象抓住本质,完成认识过程中的平衡化。
2.2 依赖于已有图式
发生认识论认为,认识来源于活动,并在活动的基础上建立起认识的图式[12]。人们总是用自己已经具有的图式去认识事物,具有累积性、交织性、由简单到复杂的特性。成功的教学必须是以学生现有的图式为基础,充分适应了学生同化、顺应和平衡过程的教学。学生在学习生物药剂学与药物动力学之前,已学习过高等数学、药剂学、分子生物学、药物分析学、药理学等基础课程和专业课程。在现有的学习过程中,需要教师充分了解上述学科的特点和学生的掌握情况,有针对性地促进学生已有的图式和当前教学活动的联系,使学生将新知识尽可能纳入已有经验,进行归属或验证,直至达成对知识的深层理解。经过多次的反复和深化,完成原有图式和本课程知识内容重新建构的顺应过程。
2.3 体现阶段性和连续性特征
发生认识论认为,认识的发展具有阶段性和连续性。人是在对具体知识的学习中,逐步从简单结构发展为复杂结构,并发展自己的认识的。人的认识发展具有阶段性,每个阶段具有不同的特征;同时,其发展阶段具有连续性,各个阶段按顺序发展,没有某个阶段会突然出现,也不会发生跳跃和颠倒。认识发展就是一个从平衡到不平衡、再到新的平衡不断往复提升的过程[13]。生物药剂学与药物动力学的阶段性和连续性特征,既体现在与其他学科的承前启后上,又体现在“先生物意义后数学模型”“先单室后多室”“先线性后非线性”等学科内在逻辑方面。
2.4 体现认知的个体差异
发生认识论认为,人认识的本质是认识主体在一定的社会环境下,通过自身的经验能动地建构对客体的认识。由于不同个体现有图式的不一致,导致其同化、顺应和平衡的过程也不一样。在学习过程中,学生都是以已有的背景知识为基础来建构新的知识体系,每个人的学习背景都是有差异的,从而导致了不同主体最终学习的效果不同。在教学过程中,我们发现学生课前对高等数学和药学专业课的掌握程度参差不齐,显著影响了生物药剂学与药物动力学的教学效果。例如,对动力学指标生物学意义的数学抽象能力不足,严重影响了数学公式在药物动力学实践中的准确应用。只有充分认识和考虑学生认知的个体差异,体现不同个体认知活动中同化、顺应和平衡活动的不同,才能提升学生的学习质量。
3 发生认识论对生物药剂学与药物动力学教学内容的建构
皮亚杰的发生认识论认为,头脑中的图式可以形成一个有规则的一般图式,其代表着主体某一时期的智力程度和认知水平;他还用同步性实验证实,人如果达到某种智慧水平,就能够完成同样水平的问题[14]。而且人的认识图式不是一成不变,是由低级向高级、由简单向复杂发展的,这就是图式的建构过程。生物药剂学与药物动力学的教学过程就是根据该学科的内在联系,让学生将生物药剂学的基本概念和基本理论同化到现有图式之中,改变原有的高等数学图式以适应药物动力学的理论、公式和应用,使学生的认知发展达到更高的平衡状态。由于每个学生的基础知识和思维模式都不相同,每个人的现有图式也不一样,因此教师在生物药剂学与药物动力学教学过程中对思维过程的展开不能替代学生自己的活动,而应该让学生在课前和课中不断地开展合理的图式准备,以利于新的图式平衡的达成。图式的发展演进情况最终体现在教学效果的好坏上。教材是教学的主要内容,对学生的学习起着重要的参考和引导作用,其编写要求为知识框架逻辑清楚、内容详实全面、公式及推导准确完整,但直接使用不一定适合于学生的思维展开。因此在实际授课过程中,教师应该运用发生认识论的原理对生物药剂学与药物动力学的教学内容进行重新建构。
3.1 开展图式准备
首先,?_展基础学科图式准备。生物药剂学与药物动力学是一门综合性课程,需要多学科知识的基础。教师在其教学过程中应该非常重视导入性的复习基础知识,比如:学习药物的跨膜转运和吸收,需要了解生物膜的结构和性质、胃肠道的结构与功能、皮肤和黏膜的结构与功能等生理学基础;学习药物的分布,需要了解循环系统、淋巴系统、血脑屏障、胎盘屏障等解剖学和生理学基础;学习药物的代谢,需要了解氧化、还原、水解、结合等代谢反应的生物化学基础;学习药物的排泄,需要了解肾脏排泄、胆汁排泄、其他途径排泄的生理学基础和疾病对其影响的病理学基础;学习药物动力学的各个模型,需要掌握动力学原理和高等数学的处理方法。
其次,完善学科内部图式准备。在学习生物药剂学与药物动力学之前,让学生了解本学科的主要研究内容和基本概念,勾勒出本学科的基本框架,对后期各章节的学习具有重要的指导意义。学习生物药剂学时,要让学生对物理性质、化学性质、剂型、配伍等药物因素,以及年龄、性别、生理、疾病、遗传等生物因素有明确认识;学习药物动力学时,要让学生知道动力学的研究有线性与非线性之分,而线性方法又包括单室模型和多室模型,同时还需要知道剂量、浓度、表观分布容积、速率常数、生物半衰期和清除率等关键参数。
通过上述图式基础的准备,调整了学生现有的认知结构,使之处于准备接受、处理新知识的状态,使本学科的新知识在学生的认知结构中易于找到可对应内容,以便与学生现有的认知结构发生实质性的融合。而且教师在图式基础的准备过程中,应该发挥“主导”作用,让学生认识到哪些知识准备是必须的,以便发挥自身的“主体”作用,针对性地补齐自己的短板。如果图式基础的准备到位,那么接下来的教学过程就容易事半功倍。
3.2 促进同化和顺应,达到新的平衡
关键词:中学历史;教学实践;认知能力
中图分类号:G633.51 文献标识码:A 文章编号:1992-7711(2016)03-0035
一、在课堂教学中强化研究性学习意识
实施研究性学习的过程需要营造良好的文化氛围,常常围绕着一个需要解决的问题而展开的,由教师针对当前学习状况提出,经过学生直接参与探讨,并最终实现问题解决而结束。对于历史教学中的一切难点、重点问题,教师要尽可能与生活实践相结合,营造趣味化历史教学情境,引导学生进入探索型学习阶段,学习的过程本身就是一个解决问题的过程。学习历史知识需要有兴趣和求知欲支撑,是促进同学们进一步思考研究问题的内在动力,学生的求知欲越高,他的主动探索精神越强,就能主动积极进行思维,去寻找问题的答案。创设良好文化氛围,以合作学习的课堂教学模式为主,充分调动每一个学生的学习积极性,不仅促进学生的发展,而且也促进教师的发展,教师在从教书匠向学者型、研究型教师转变的过程中,随着教学理论、教学策略和经验的累积和增加,自身的整体素质得到了提高。教师在教学中可采用引趣、激疑、悬念、讨论等多种途径,活跃课堂气氛,调动学生的学习热情和求知欲望,以帮助学生走出思维低谷。在讲授新课时,可根据重要内容创设具有生活情趣的问题情境,让学生产生悬念,急于要了解问题的结果,而使学生求知欲望大增。在遵循教学规律的基础上,采用生动活泼,富有启发、探索、创新的教学方法,充分激发学生的求知欲,培养学生的学习兴趣,为开展研究性学习的活动奠定基础。在历史教学实践过程中,倡导研究性学习,就是要让学生自主地去发现、去思考自己感兴趣的问题。在历史课堂上把社会生活中经常遇到的现实问题与历史知识结合起来分析,引起同学们注意,激发探索兴趣,学生如果带着探索问题的强烈欲望来接受教师所传授的历史知识,有利于强化记忆效果。
二、引导学生确立唯物主义历史观
把历史情境与课堂环境融合是教师为了完成教学任务,培养中学生利用历史知识分析历史问题的能力,要为中学生加强历史知识,巩固强化记忆和应用能力训练,进一步培养学生的唯物主义历史观。课堂上要改变观念,调控师生教学关系,构建和谐教学环境和文化氛围。传统的教育方式以历史知识的传授为主,偏重于传授学科中固有的知识,而新型教学环境有利于实现教学资源的优化组合,对历史课堂教学进程实施有效的调控,使学生在特定的历史情境中发现问题及其内在的规律,从而实现对相关历史知识的进一步理解和有效应用。教师引导学生进行有效学习的一系列教学行为。课堂管理不仅包括教师对学生的管理,还包括教师的自我管理与情绪调节,教师对教学内容的管理,以及教师对课堂环境的管理等等。历史事件发生于特定的时空条件即历史环境中,所谓课堂环境,主要指师生生活于其中的,并能影响其行为的一切内、外部条件的总和。教师掌握必要的心理学知识对教学工作大有益处,它可以促进教师对自身的认识,有利于提高教育实践水平。搞好课堂管理,教师首先要帮助学生解决心理问题,解决上课不专心的问题。其次要帮助学生认识历史问题发展的轨迹,帮助学生掌握学习历史知识以及记忆的规律,剔除记不牢或死记硬背的问题。教师帮助学生调节情绪,消除心理压力,指导学生轻松探索学习。
三、在互相交流学习过程中夯实基础
教学过程中可以将互助合作学习作为一种学习方式加以引入,是体现素质教育思想和要求的较好的学习方式,应该贯穿在整个历史教学活动中。新课程改革旨在培养学生创新精神和实践能力,改革传统教学理论严重脱离实际的状况,使学生将学到的历史知识主动运用到实践过程中。这也是提出互助学习和研究性学习的一个重要方面。引导学生利用所学知识解决生活问题,带动学生从强化学习历史知识开始,进一步研究探索历史形成的文化背景和现实环境。让互助学习和研究性学习带给学生无穷的乐趣,真正做到学以致用。教师就应该充分利用指导学生互助学习的机会,营造生活化历史教学情境,提高学生运用的能力。历史知识的应用不仅是把学过的知识反复背诵,更主要的是运用所学历史知识分析生活中发生的问题。在实际应用过程中发现一些值得探索的历史问题,这样学生一方面能夯实历史基础知识,另一方面又能在学习过程中锻炼思维能力。通过互助学习,教师充分了解学生的实际状态,有利于实施因材施教,可以用来培养学生思维的灵活性和发散性,使学生体会到学习历史的重要性和成功感,在实践中使学生体验到历史知识的魅力。提高中学生的认识能力,扩大历史基础知识的应用范围,加强历史教学的探究意识培养,构建和谐、愉快的历史文化氛围和研究性学习环境。
四、结合历史教学提高中学生的认识能力
在历史教学过程中,尽可能利用一切机会,加强社会实践锻炼。学生通过对各种社会实践活动的参与,了解并亲身取得了第一手资料,可以用所学的历史知识予以分析解决,不断增强学习信心。历史学习强调理论与社会生活实际的联系,特别关注当前的社会生活问题,历史知识的重要性以及对当代生活的影响只有在实践中更能体会到。教师要引导学生关注现实生活,亲身参与社会实践性活动,经常组织学生到社区等公共场所,帮助人们宣传讲解一些相关历史故事。要开展研究性互助学习,必须培养同学们的实践能力,主要包括对历史知识的熟悉能力和分析认知能力。
那么,激励学生的最佳时机表现在哪些方面呢?大量的经验和理论研究表明,下列几种情况可称为激励的最佳时机:
一、学生进入新的情境时
组织行为学的有关研究告诉我们,人们的思想、情感、行为等是人们所处的客观环境与人们的主观意识活动交互作用的结果。
学生所处的情境对学生的效能有着极大的影响,这是毋庸置疑的。当学生由一个旧情境转入到一个新的情境时(如转入一个新学校,调入另一班级,进入新学年、新学期时),往往有一种强烈的新感受,加之内心潜藏的自尊心的催化作用,这时总是暗暗警告或提醒自己要做出个新样子来。这种朴素的出自内心的动机,能使学生产生一种按新情境的要求调整自己的态度和行为的倾向。一个高明的班主任应充分利用学生进入新情境时内心的变化,给予热情的鼓励,表达自己美好的愿望,帮助学生明确新的目标,点燃新的希望。
二、当学生获得某种成功时
人的行为都是在某种动机的策动下,为了达到一定的目标有目的的活动。活动的结果又能反作用于行为的动机。行为修正激励理论认为,当行为的结果有利于个人时,行为就会重复出现,这就起到了强化、激励作用。如果一个良好的行为长期得不到积极的强化,动机的强度就会减弱,甚至消失。一般说来,学生取得的成绩从一个方面表明了他们的努力程度,学生取得好成绩或有所突破时,迫切希望得到同学、老师的认可与肯定。这时,班主任若能帮助他们认真总结取得成功的经验,提出下一步前进的目标,给予恰如其分的肯定、表扬或奖励,不但能激发获得成功的学生进取的高度热情,强化其学习、活动动机,对其他同学也可起到很好的带动作用。
三、学生处于困境时
在人的一生中,学生时代也许是相对平静的,但中小学生仍然常常会体验到生活的艰辛。学生在遇到失败、受到挫折、遭到打击时,稚嫩的心灵要承受巨大的压力,有时觉得好像掉进了陷井一般。处于这种情形的学生,希望他人理解关心、求得同学、老师支持帮助的愿望特别强烈。班主任若能及时地表示关切理解,伸出热情之手,在力所能及的范围内为他们排忧解难,必然会产生平时难以获得的良好效应。大量事实证明,同样是一封热情洋溢的书信,一次坦诚的交谈,一次假日的家访,一个亲昵的动作,对于在正常情况下的人们和对于陷入困境的人们在心理上的作用存在着巨大的差异,俗话说:“受人一餐,终身难忘。”对于饥渴交加的人,一粥一饭,确有转危为安之妙用,很可能使其铭心刻骨、终身不忘。
四、学生以过错有悔悟之急时
“人非圣贤,孰能无过?”况且“圣贤唯以改过为能,不以无过为贵。”可见,过失过错就如同大小疾病一样在人生中很难避免。身心尚处迅速发育成长过程中的中小学生,更容易出现种种错误。
但只要不是自甘堕落、一意孤行,学生一旦有了过错之后,在各种因素的影响下,经过思想斗争,往往又会表现出某种悔悟之意。这种“悔悟”是学生知过改过的开端,也是班主任进行激励的大好时机。
班主任应审时度势,细心观察学生对过失悔悟的各种各样的表现形式,因势利导开展工作。当然,我们还应看到,人的错误思想、糊涂观念、不良习惯一旦形成,则有相对的稳定性,不会象掸掉衣上的灰尘那样容易。因此,除了要把握时机,善加引导外,还须持之以恒,反复抓、抓反复。不能靠一两次成功的激励而一劳永逸。
五、学生的某种强烈愿望未能实现时
愿望体现了人的需要。需要是影响行为动机的决定因素。人的需要是多方面的,呈现出一定的层次性。在一定时期内,某种需要表现得特别强烈,成为支配人们该时期内的主导力量。如果这种需要长期得不到满足,就会极大地挫伤人们的工作热情。学生在各种活动中常常会不自觉地流露出自己某种强烈的愿望。倘若缺乏正确的方法和充分的条件,这种愿望又很难在短时间内得到实现。这时,学生易产生焦虑、懊恼的情绪,影响活动效率。班主任应清楚地了解班上各种学生各个时期最强烈的愿望,尽可能地给他们指出解决理想状态与现实状态之间矛盾的途径;鼓励他们积极创造条件实现那些具有现实可能性的愿望;帮助他们分析形势和认清自身条件,摆脱不合实际的幻想;支持他们确立新的奋斗目标。
六、触动旧情时
班主任与学生要保持适当的距离
班主任工作复杂、艰辛、繁忙,需要耐心、细致、认真、负责地付出心血和劳动。然而,精心的劳作、辛劳的汗水换来的结果却常常事倍功半,收效甚微,甚至事与愿违。应如何保持与学生间的距离呢?
1.与学生走得太近的教师,往往深受其害。无数经验证明,与学生交往“掏心置腹”,和学生“打成一片”,时间一长,教师身上的神秘感消失殆尽,学生就会慢慢忘记教师的身份,把教师当作“朋友”。(班主任工作 banzhuren.cn)一旦平衡感建立起来,学生就会质疑你的任何管教行为,甚至因此反目成仇!当教师失去管理学生的权威和合理性基础,除了失败,还有什么可能的结局呢?许多教师遭遇学生“冰雹”之后,总是大骂学生忘恩负义。殊不知,究根溯源,都是教师自己酿的苦果。
2.与学生保持适当的距离也包含作为班主任要在管理上体现出能力来。班主任管理学生的过程其实也是师生不断交锋、不断博弈的过程,几个回合下来,一旦学生发现教师计止此尔,那教师就大大不妙了。因此,教师必须灵活变换管理策略,使学生面对教师时无法准确预见可能的后果,而这也有赖于适当地拉开与学生的距离这一条件。
3.教师与学生保持适当的距离,不仅是必要的,而且是必须的。这里的关键就是要保持作为教师的权威。由于时代的原因,现在的学生早已忘了师道尊严,教师的社会地位也急剧下滑。要根本解决这个问题,主要依赖于着力培养教师的权威。但教师的自强自立同样是重要的。
一、学校人事档案管理模式存在的主要问题
现阶段,国家人事档案管理体制存在诸多有待改革和改进的地方,一是多头管理,存在着严重的分散性,隶属混乱,参加主管人事档案的部门有组织、人事、劳动、民政等,兼管人事档案的部门还有教育、医疗卫生等部门。二是管理体系上仍为传统干部档案、工人档案和学生档案三大类构成。三是管理模式上实行封闭式管理,从维护人事档案真实性、准确性、保密性等方面因素的综合考虑,人事档案不对本人开放,多数公民难以接触到人事档案,人事档案的利用效益非常低。学校人事档案作为一种信息源,在学校人才管理中有着它的特殊作用。学校的人事档案管理由于受国家人事档案管理的传统观念及其他诸多因素影响,其管理模式也相应存在以下几个主要问题:
一是学校人事档案内容信息量少。
学校人事档案包括履历材料、自传及属于自传性质的材料、鉴定材料、考核材料、政审材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、职务职称工资材料等十大类材料,内容信息量小、实用性较差,不能适应现阶段人才开发的要求。反映个人经历、家庭情况及社会关系等方面的内容较多,反映个人工资变动、职称评聘、党团组织的材料比较齐全,而反映个人的德才表现、政绩才能、管理能力的材料较少,能反映个人人才类型、技术专长、心理素质等个性特点的内容更微乎其微,因此人事档案在利用时,只能提供一些肤浅的人才情况,满足不了培养、选拔、使用人才的实际要求。
二是学校人事档案管理分散化和非专业化。
体现在各个学校没有统一由上级主管部门进行人事档案集中管理,各个学校还通常根据各管理部门职能的不同,将教师的有关材料分散在几个部门管理。例如,教务部门管理反映教师业务水平、教学能力、教学任务完成情况、教学奖惩情况的教学业务档案材料,科研部门管理反映教师教材开发、、教科研立项的科研档案材料,人事处管理反映教职工社会经历、政治面貌、奖惩、薪酬等情况的人事档案。人事档案的这种分散、非专业管理不仅易造成档案材料的损坏,而且造成人事管理体制的混乱,并且破坏了人事档案的完整性。
三是学校人事档案管理方法落后、手段陈旧。
目前很多学校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上,管理的重心还是实体管理,没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录,无法进行人事信息的查询和检索,更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总,信息化水平比较低,由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成,造成人力资源的极大浪费。四是学校人事档案管理投入不足。体现在人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求,如档案库房多是普通办公用房,有的把档案库房安排在办公楼顶楼、底层或者地下室,档案长期受到高温潮湿的危害;库房门窗多为普通门窗,封闭不严,起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用,没有配置档案安全保管“八防”设施,与档案安全保管要求差距很大。人事档案信息化、现代化水平不高。另外,人员配备不足,档案室很少设置有专职的档案管理人员,少数有专职人事档案管理人员的,也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训;兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理,导致学校人事档案建设滞后,档案管理只能在低水平层面上进行。五是学校人事档案过度实行内向型、封闭式的模式。受国家人事档案管理政策限制,由于保密观念的束缚,学校很难对人事档案进行信息开发,更谈不上与其他单位实现人才信息的“互通有无”。
二、如何建立适应现代学校管理要求的人事档案管理体制
我们应该从具有个性的人事档案材料入手,加大学校人事档案管理投入,建立一支高素质的管理队伍,努力提高人事档案材料的质量。同时,要紧紧抓住学校人事档案管理的难点问题,改分散多头管理为集中统一管理,建设区域性人事档案管理中心,加快学校人事档案信息化建设,建立社会化开放式管理模式,使人事档案向本人有条件地开放,争取早日建立起适应现代学校管理要求的人事档案管理体制,为人才开发提供更有价值的信息,让人事档案更好地服务社会。
一是建立具有个性的学校人事档案材料。针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况,在人事档案材料内容建设上注意补充能反映当事人个性的档案材料。以教师档案为例,应补充的材料包括:(l)教师登记表,可反映教师专业方面的基本情况。(2)教师教育教学情况资料,可反映出教师的教育教学态度和水平以及教育教学工作量。(3)科学研究和学术活动情况资料,可反映出教师的学术水平、学术地位和学术研究的历史。(4)业务进修情况资料,可反映出教师继续教育的状况。(5)获奖和荣誉情况,可反映出教师在社会和学术界的影响和地位。如果教师档案在原有人事档案的基础上,能及时地补充上述材料,就能较全面地、动态地反映教师的教学、科研水平,它有助于学校开展定量化、科学化工作,有助于师资队伍建设工作的科学决策,有助于提高教师评价的客观性和公正性,有助于形成高校管理者对教师评价的延续性,有助于在教师中形成良好的竞争激励机制。