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关键词:电网物资采购 结算手续 资金安全风险
一、 电网物资集中采购有关资金结算手续办理的现状
省级电网公司的物资集中采购管理分为物资计划管理、物资招投标管理、合同管理(含供应商关系管理)、仓储及物资配送管理、质量监督管理、废旧物资管理、物资资金收付管理等7个环节。物资集中采购有关资金的结算主要伴随物资合同管理环节与质量监督管理环节同时办理。如果这两个环节出现问题,将引发电网物资结算资金不安全的隐患。
(一)合同管理与资金结算手续办理的现状
物资采购到货款的结算、物资预付款的支付、质保金的支付均是依据合同履行,因此合同管理质量的好坏,在一定程度上影响物资结算资金支付的质量。对于到货款的核算,首先各地市物资公司各项目单位为供应商办理进度支付证明,办理验收、入库等手续,出具质保期满合格证明,然后由供应商提供这些证明票据到省级电网公司所属的物资公司的供应商大厅办理核算程序,由省级电网公司所属的物资公司收集汇总付款凭证、进行发票效验、制作付款申请,通过ERP系统,完成基本的核算流程,由省电网公司物资部审核付款计划,然后由省级电网公司财务部审批物资资金预算,最后由省级电网公司所属的物资公司的财务部门支付集中采购物资的货款。对于预付物资款的核算,在合同签订后,供应商依采购合同进行保函登记,并进行预付款申请,由省级电网公司物资公司审核预付款申请,并报省电网公司物资部和财务部审核预付款资金预算,由省级电网公司物资公司支付。如果合同管理按这两个流程进行,合同管理是适应资金结算支付预算需求的。但是,目前合同管理存在不适应物资结算资金管理工作的方面,如ERP系统中采购订单与合同要求一一对应,但在实际的集中采购物资环节,会出现一张发票对应多个采购订单与多个采购合同,如合同管理部门与财务部门不认真,就可能导致集中采购资金重复支付的可能。
(二)质量监督管理与资金结算手续办理的现状
省级电网公司所属的物资公司在进行集中采购物资监督管理的各项工作时,会发生各种质量检测费用与监督管理费用,这些均由省级电网公司所属的物资公司财务部门支付,各地市物资公司的财务部门负责本地市公司管辖范围内的质量检测费用报销。对于集中采购物资的质保金结算,是供应商在走完质保金期满验收流程后,填写质保单,由地市物资公司各项目单位签字,供应商进行质保款的申请,省电网公司所属的物资公司审核质保款申请,并报省级电网公司物资部和财务部审核质保款资金预算,由省级电网公司所属的物资公司支付。
在质量检测各环节中,如发现物资质量问题应及时督促供应商进行消除;如果物资质量问题已发生,又无法协调供应商解决,各地市物资公司的管理部门应将质保单妥善保管,不能提前交到供应商手中。但在实际工作中,地市物资公司各项目单位在进行签发投运单时不核对合同的质保期限,凭经验和与供应商的关系,存在提前签发投运单的情况,而省级电网公司所属的物资公司财务部门又无法在ERP系统中核查投运记录,只能凭纸质的手续办理支付质保金,这将会造成质保金提前支付的财务风险。
二、电网物资采购结算手续不健全引发的风险
(一)银行承兑汇票授权书的真实性难以判断,存在资金安全风险
根据某省电网公司2012年末的统计资料,2012年支付集中采购物资款约46亿元,其中银行承兑汇票支付达16亿元,占支付集中采购物资款的34%。目前省级物资供应公司用于支付集中采购物资款的银行承兑汇票来源于各市电网公司电费口径收取的银行承兑汇票,收取电费款的这些银行承兑汇票由地市电网公司的财务部门交给省电网公司财务部,省电网公司财务部进行背书登记交给省物资公司财务部,省物资公司财务部办理银行承兑汇票的二次背书手续,用于支付各供应商的集中采购物资款。
目前这种财务管理模式存在以下资金安全风险:(1)市级电网公司在ERP财务管控系统中对收取的银行承兑汇票票面信息审核不严,增加复核工作量。(2)财务公司实行银行承兑汇票不过夜的管理方式,导致省物资供应公司没有时间行使审核职能,增加银行承兑汇票在途的保管风险。(3)由省级物资供应公司审核供应商领用银行承兑汇票手续,因业务水平有限,未能高质量地审核供应商授权书等资料的真实性,增加票据管理的风险。(4)银行承兑汇票电子流转和纸质流转不同步,往往电子流转晚于纸质流转,影响票面信息真实性的审核。
(二)质保金申请单审核不严,存在质保金提前支付风险
质保金是省级电网公司与供应商对采购物资进行质量保证的最后一道防线。有些项目物资主管部门,在实际工作中未严格审批质保金支付申请单,存在物资的投运时间还没有达到质保期限,就在质保金支付申请单上签章的情况;另外还存在部分供应商业务员伪造物资需求单位的相关物资主管部门和人员的签章,自行修改设备投运时间的现象。由于项目多、合同多,涉及的物资需求单位业务部门和人员也多,且物资需求单位的签字人员未预留印鉴章,无法全面、严格审查合同,在相关手续齐全的情况下,办理了质保金的支付,导致提前支付供应商质保金,给公司物资质量保证增加了风险,也给财务部门带来了较大的资金风险。
(三)ERP系统资金支付“取数”有缺陷,存在合同款多付的隐患
目前电网ERP财务子系统中资金支付申请单中所支付的物资集中采购到货款,是通过ERP财务子系统后台抓取发票校验金额的一定比例作为集中采购物资货款的申请。供应商在开具增值税发票时,如果两个合同金额开在同一张发票上,物资管理部门在ERP物资管理子系统中完成发票校验后,发起其中一个合同到货款支付申请时,ERP物资管理系统抓取本张发票的全部金额,但这个合同到货款支付金额是两个合同金额之和,存在财务管理ERP系统对此合同到货款多支付的隐患。
三、增加资金安全的审核手续以确保财务管理适应物资管理
(一)增加项目单位与财务部在ERP中对银行承兑汇票的审验手续
用于支付供应商货款的银行承兑汇票经过市物资供应分公司、省财务公司、省物资供应公司、物资供应商等多个单位,在项目单位取得银行承兑汇票时,其授权委托书的真实性难以判断,会造成省物资供应公司支付资金的安全性问题。因此,其一,增加市公司在ERP财务管控系统中对收取的银行承兑汇票信息进行审核的责任。在收取银行承兑汇票时,市公司财务部门应配备相关人员进行详细审验,并在审验处盖章签字,其银行承兑汇票原始凭据的真实性由市公司财务部门负责;然后再将审验结果录入财务管控系统,以供省财务公司与省物资供应公司核对银行承兑汇票的票面信息。其二,在省财务公司背书给省物资供应公司的银行承兑汇票时,应在ERP系统中预留其审核的时间,实行其再审职能。其三,在省物资供应公司将省财务公司背书的银行承兑汇票进行第二次背书给供应商时,应在供应商大厅配备专职的人员审核物资采购供应商授权书的真实性,以确保第二次背书的银行承兑汇票支付给了真正的物资供应者,降低票据管理的风险。其四,各业务部门要在收到银行承兑汇票的当日及时办理电子流转手续,使电子流转手续早于或同时于纸质流转,另一方面,如果ERP系统中无电子审核流转手续,其纸质流转不能往下一程序进行,确保银行承兑汇票的背书、转让真实有效,增加资金支付的安全性。
(二)规范物资与基建部门对纸质质保单与ERP系统的审核手续
为防止质保金的提前支付,应规定物资与基建部门在纸质的质保单上签字时,查核安装运行的记录,在纸质质保单上的付款单据上明确签署:“投运一年,无违反合同规定的质量问题”等规范性语言,并附签字人的名字与签字日期,且在省物资供应公司要预留有权在质保单签字人员的印鉴,以查核其质保单上签字的真实性。另外还应在ERP系统中对质保单上所签署的投运时间通过相应的关键字段查找,物资与基建部门的电子签字也应通过ERP系统走质保单的审核流程,以保证质保单从最基层运行单位传递至省物资供应公司时,纸质的质保单与ERP系统的电子签字记录能进行适时比对,省物资供应公司的财务部要认真审核原始签字的真实性及与预留的印鉴比对,并与ERP系统质保单电子手续进行第二次审核程序,在确认无误后,才能开具质保金的支付凭单,确保质保金的支付安全。
(三)完善ERP物资与财务子系统,以优化采购合同、发票的对应关系
针对多支付合同到货款的情况,在ERP财务子系统中应设置预警功能,当一张发票对应多个合同时,在进行发票校验时,设为“不通过”,由财务部门相关人员在ERP系统中采取人工(手动)核对措施,在ERP财务子系统中将发起付款的合同不按发票金额进行到货款申请,而按发起付款合同上的金额进行到货款资金的处理,将另一个合同的取值金额在ERP系统中约定为零。这样集中采购物资到货款的申请就与支付的合同金额达成了一一对应,防范了资金重复支付的风险。X
参考文献:
1.高路. 电力企业基于ERP系统财务集约化管理成效的评价[J].科技创业家,2012,(11).
1、购房者在确定了买房意向之后,经过购房者与出卖人双方的平等协商,购房者和开发商共同将正式的合同条款输入合同备案软件,进行网上签约,上报房地产市场信息网。
2、开发商和购房者签订的购房合同上报成功后,打印正式的(电子)合同,购房者和开发商履行签字手续,打印的份数依据付款方式确定(一次性付款需打印4份,按揭贷款需打印5份)。
3、开发企业需要在网上签约的3个工作日内,到房地产交易管理部门办理合同盖章备案手续。开发商和购房者网上签约上报之后,开发商需要携带全部的购房资料,全套已签字(盖章)的纸质正式合同到具有管辖权的房地产交易管理部门办理合同盖章备案手续。
相关说明:
关键词:企业合同 信息管理 系统
该系统采用目前流行的B/S架构,支持个人电脑的各类型操作系统,对各类主流浏览器都有很好的兼容性。该套系统采用主流的大型数据库管理软件Oracle管理、存储合同信息,应用程序部署在Tomcat应用服务器之上。
根据常见的业务需求,合同管理系统分为三大模块,分别是合同会签管理,合同变更管理,合作伙伴管理。根据业务模块的划分和需求分析,设计关系模式并建立如下数据库表和其中字段:1、合同信息表(合同ID,合同名称,合同简介,合作伙伴ID,合同类别ID,合同年份,项目ID,总金额,经办人,经办部门,合同履行开始时间,合同履行结束时间,归档人,归档日期,工作流序号,工作流状态,验收终止日期,企业编码)。2、合同类别表(合同类别ID,合同类别名,识别码,说明,修改人,是否使用)。3、合同变更申请表(合同变更ID,合同变更编号,合同ID,经办人,申请部门,变更类型,原合同金额,现合同金额,变更理由,备注,工作流序号,工作流状态,起草人,起草日期,企业编码)。4、合作伙伴信息表(合作伙伴ID,合作伙伴性质ID,重要程度ID,行业ID,合作伙伴编号,合作伙伴名称,公司负责人,基本介绍,业务范围,主要业绩,公司地址,联系电话,电子邮箱,公司网址,法人代表,纳税人资格,开户银行,帐号,注册资金,备注)。5、用户信息表(用户ID,用户工号,用户姓名,是否使用,企业编码)。
其中合同会签管理又可分为合同会签起草,合同会签审批,合同会签查询三个子模块。
1.合同会签起草页面由合同起草人对合同信息进行登记,登记完之后可保存、上报给部门会签和领导审批。登记内容包括合同名称、合同类别、合同登记年月、项目名称(需要关联项目的合同)、供应商、合同履行开始结束时间、上传附件等内容。
2.合同会签审批页面提供可视化的工作流审批查询功能,实时查询合同审批节点信息以及各节点审批人及审批意见。经办部门提交合同后,根据合同的不同类别,进行不同的审批流程,流程在各个相关单位及领导之间流转。在合同审批页面除了可以查看合同基本信息,还设计了签字、会签表、会签查询三个按钮,分别用于签字审批,查看会签表,查看会签审批流程信息功能。
3.合同会签查询由两个部分组成,即查询条件和合同列表。查询条件由合同信息的一些关键字段如登记日期,合同编号,合同名称,供应商,经办人,签字状态构成,根据这些条件可以进行过滤查询,精确查找到需要的合同。合同列表则把正在审批流程中及已经审批结束的合同按行展示出来,每行显示合同信息的关键字段,如合同编号、合同名称、供应商、总金额、经办人、会签状态等字段。
合同变更管理模块支持合同按照要求的变更活动。即可以在固定节点控制合同是否可以进行变更。支持变更合同的审批。系统记录合同的变更记录,如资金变动情况。系统能重新生成变更审批表,合同的变动情况在台账和统计功能中自动反映出来。系统记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。此模块分为三个子模块,即合同变更申请、合同变更审批、合同变更查询。
1.合同变更申请页面在进行合同变更时,首先选择原来的合同,这样系统就会自动带出原合同的相关信息,在此页面可以对包括合同名称、合同经办人、合同金额在内的一些字段信息进行修改,并填写变更原因,上传变更后的合同文本后保存,保存之后即可走合同变更审批流程,此时系统会自动生成合同变更号。
2.合同变更审批页面是在合同变更之后,根据企业制定的审批流程合同变更信息会像上面的合同会签一样走一个审批流程。当合同变更信息走到对应部门负责人或相关领导节点时,其有权限对合同变更信息进行查询,进而做出同意或者退回的审批意见。
3.合同变更查询页面可以对企业所有的合同变更信息进行查询统计。
合作伙伴管理模块通过对合作伙伴基本信息的录入保存,提供了统一的准入机制、审核标准,实现了对合作伙伴注册信息的审核、定期评价、分级归类的管理。合作伙伴管理模块分为两个子模块,即供应商信息登记、合作伙伴综合管理两个子模块。
1. 供应商信息登记页面实现了新增、修改、查询合作伙伴基础信息的功能,在此页面可以对供应商全称,供应商级别,公司负责人,企业类别,企业行业,企业性质,公司简介,合作经历以及合作伙伴的联系方式进行登记。当企业信息发生变化时,也可在此页面对企业相关信息进行修改。
Internet Domain Name Assignment Contract
签署日期 The date of signature
出让方(甲方): Assignor (Party A):
受让方(乙方):Assignee (Party B):
根据国家有关法律、法规以及相关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上,经协商一致域名转让事宜,订立本合同,以资信守:
According to the law, on the basis of voluntary will, equality and mutual benefit, parties A and B conclude the contract with mutual agreement.
一、 域名情况及转让范围 The status of the domain name and the scope of the assignment
1、 甲方合法拥有下列域名: 在规定期限内的管理权,使用权,所有权。
Party A enjoy the managing, using and property right about the following domain name in prescribed terms.
2、 甲方同意将上述域名的权限完全转让乙方所有。
Party A agrees to assign above-mentioned right totally to Part B.
3、 以下是域名的详细信息:
Following is the details of the domain name: :
当前注册人(出让人)Current registered person
新注册人(受让人)The new registered person (B)
注册人(中文名称) Registrant(Chinese)
注册人(英文名称) Registrant(English)
地址 The address
国家 Country
邮编 Zip Code
电话 Telephone No.
传真The Fax No.
电子邮箱The email address
所属注册商Authorized agent
注册时间Registration time
二、转让价格及支付方式 The assignment fees and the payment
1、 出让总价:, The total assignment fees:
2、 乙方必须在甲方完成转让注册前一次性支付所有费用(即甲方将过户文件提交北京注册商总部前)
Party B should pay off the total assignment fees in one time before the completion of the assignment deed.
3、 甲方收到转让费用后办理转户手续。(以当地银行收到款项为准)
After receiving the assignment fees, party A would perform the transfer procedure. (The receipt time refers to the payment is received in local bank)
4、 其他费用: 甲方支付Other expenditure : It is paid by party A
二、 双方权利与义务、域名过户流程及其他
The liability of two parties and assignment procedure
1、 双方权利与义务: Rights and obligations of two parties:
a、甲方保证合法拥有以上所述域名的所有权、管理权、使用权,如有欺诈行为将承担
相关的民事和刑事责任;
The party A guarantees that it enjoys above mentioned property, managing and using right. If there were any fraud, it would bear the correlative civil or criminal liabilities.
b、甲方收到转让费用后5个工作日内为乙方办理过户事宜,不得拖延;
The party A will proceed the assignment in 5 workdays after it gets the assignment fees and there is not any delay.
c、过户后乙方使用此域名产生的一切后果及责任与甲方无关,由乙方承担全部责任;
Concluded the assignment, any result and liability, which Party B will bring in the process of using of the domain name, is none of the business With Party A and should be born by Party B.
2、 过户流程:Transfer flow:
a、 乙方在该域名的注册商官方站下载过户资料表格,填好后签字盖章EMS邮寄到甲方;
Party B should download the data sheet for assignment from the official website of the authorized agent, execute and post it to Party A by EMS.
b、 甲方在收到乙方的过户资料后,经审核无误后签字并盖章;
Party A should execute the assignment data sheet after receiving and checking out it free from error.
c、 财务到帐后,甲方将完整的过户文件EMS提交至北京注册商总部;
Party A can submit the whole documents to the authorized agent once Party A gets the assignment fees by EMS.
d、 北京注册商总部收到过户资料后,在2-5个工作日内将把原注册内容替换成新注册人的信息;
Receiving the documents for assignment, the authorized agent would replace the original information of assignor as the new information about assignee in 2 to 5 workdays.
e、 完成过户手续后,乙方可在中国互联网信息中心官方站查询该域名的WHOIS,核对
无误后发传真或电子邮件给甲方做最后的确认。
Concluded the assignment, Party B can search WHOIS of the domain name on the official website of China Internet Network Information Center. After checking, Party B should send email to Party A for confirmation.
3、双方应本着诚实信用的原则履行本合同。任何一方在履行中采用欺诈、胁迫或者暴力的手段,另一方可以解除合同并有权要求对方赔偿损失。任何一方在履行中发现或者有证据表明对方已经、正在或者将要违约,可以中止履行本合同,但应及时通知对方。甲方提前解除合同,无权要求乙方返还域名并应对乙方遭受的损失承担赔偿责任,乙方无故解除合同,应返还甲方上述费用以及域名。
The two parties should take the principle of good faith performance of this contract. The use of any party in the performance of fraud, coercion or violent means, the other party may terminate the contract and the right to demand compensation for damages. Found in the performance of any party, or there is evidence that the other party have been, are or will default, may suspend the performance of the contract, but shall promptly notify the other party. Where party A early termination of the contract, no right to demand the return of the domain and should bear the liability for losses of party B, where party B terminate contract without valid reason, these costs should be compensated to A and the domain name should be returned to party A.
4、 其他: 其余未尽事宜双方协商解决。
Other matters: The remaining outstanding issues resolved through mutual consultation.
三、 合同双方签署后生效Contracts enters into force after execution.
合同壹式两份,甲、乙方各持壹份。
接受服务者(甲方):____________
提供服务者(乙方):____________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及有关法律法规,经双方协商一致,签订本合同。
为使合同内容具体明确,请在本合同及附件有关条款中选定的项目前打“√”,未选择项目请划去。本合同各项目如有需要可另附图片说明。
第一条 服务时间、地点
婚礼仪式举行时间:______年_____月_____日_____时_____分
婚礼仪式举行地点:______市_____区_____路_____弄_____号
第二条 服务项目及报酬
总服务报酬为人民币______元(大写)___________其中各分项目(内容见附件)及相应报酬如下:
婚车使用 __________元 (大写)_______________
化妆服务 __________元 (大写)_______________
纪实摄影 __________元 (大写)_______________
纪实摄像 __________元 (大写)_______________
其他服务项目________元 (大写)_______________
第三条 服务报酬支付期限
第一期 甲方应在本合同签订之日起 日内支付总服务报酬的____%即_______元;共10页,当前第1页12345678910
第二期 ______日前支付___________元;
第三期 ______日前支付___________元。
第四条 服务原则
乙方应严格遵守合同的约定,安全、有效、保质保量、及时地完成各服务项目。
第五条 甲方的违约责任
甲方明确表示或者以自己的行为表明不支付第一期服务报酬的,乙方可以单方解除合同,并要求甲方按总服务报酬的_____%即_______元支付违约金。
甲方迟延支付服务报酬的,乙方可以催告其在_____日内支付,并要求甲方按未付款项的______‰/日支付违约金。若催告期限届满甲方仍未付款的,乙方可以单方解除合同,并要求甲方支付违约金_______。
第六条 乙方的违约责任
乙方明确表示或者以自己的行为表明不提供服务,甲方有权要求乙方采取补救措施、继续履行或单方解除合同,并要求乙方承担违约责任,支付违约金__________。甲方行使单方解除权的,有权要求乙方退还已收的所有款项。
乙方明确表示或者以自己的行为表明不提供分项目服务的,甲方有权要求乙方采取补救措施、继续履行或单方解除合同,并要求乙方承担违约责任,支付违约金 ____。甲方行使单方解除权的,有权要求乙方退还已收的该项目款项。
乙方迟延提供服务的,甲方有权要求乙方按该项服务_______元/小时支付违约金。
乙方提供服务不符合约定要求的,甲方有权要求乙方按该项服务报酬_____%即_____元支付违约金。
第七条 合同权利义务的转让
乙方无法履行合同的,经甲方同意,可将本合同中乙方的全部或部分权利和义务转让给第三人。该转让使甲方遭受损失的,由乙方负责赔偿。
第八条 争议解决方式
因本合同产生的争议,可协商解决,或向相关行业协会或消费者权益保护委员会申请调解。
当事人不愿协商、调解的或协商、调解不成的,选择下列第____种方式解决(本项选择亦适用于合同权利义务的受让人):
(一)向上海仲裁委员会申请仲裁; 共10页,当前第2页12345678910
(二)向人民法院提起诉讼。
第九条 合同的生效
本合同的附件、补充协议、变更协议自双方签字或盖章之日起生效。
当事人行使单方解除权的应当书面通知对方,通知送达对方之日起生效。
第十条 合同附件
下列附件与第二条的约定相对应:
附件一:婚车使用约定
附件二:化妆服务约定
附件三:摄影服务约定
附件四:摄像服务约定
附件五:其他服务项目约定
合同附件应由双方签字或盖章并签署具体日期。如双方另有协议的,其内容应当包括上述合同附件内容。
双方在本合同中约定的内容与上述附件内容不一致的,以附件为准;本合同签订后,双方另行签订的协议与本合同不一致的,以另行签订的协议为准。
本合同一式____份,甲、乙双方各执_____份。
甲方(签字):__________ 乙方(盖章):__________
住 址:________________ 住 址:_______________
联系地址:______________ 联系地址:______________
联系电话:______________ 联系电话:______________
邮 编:______________ 邮 编:_______________
日 期:____年__月__日 日 期:____年___月__日
附件一
上海市婚礼庆典服务合同
婚车使用约定
乙方向甲方提供婚车,用于婚礼庆典活动当天使用。具体约定如下:
一、婚车要求
品牌________;型号_________ ;颜色____;数量____辆;
品牌________;型号_________ ;颜色____;数量____辆。
若上述车辆发生异常情况(如车辆故障,意外交通事故等),同意选择以下备用车辆:
备用选择一:品牌______;型号_______;颜色____;数量____辆;
备用选择二:品牌______;型号_______;颜色____;数量____辆。
二、服务项目
80公里或8小时共10页,当前第3页12345678910
50公里或5小时
其他 ;
三、服务起始时间:_____年_____月_____日_____时_____分;
服务起始地点:_______________________________________;
四、婚车装饰要求(见附件五)。
五、每辆婚车须配司机1名,婚车服务费包括汽油费。其他费用由甲方承担(如:停车费、过桥费等)。由于甲方原因造成车辆损坏的,车辆维修费及其他相关费用由甲方承担。
六、婚车服务超出上述公里部分,按每公里_____元支付;超出上述时间部分,按每小时_____元支付;两者均超出约定的,按______方式支付。本条所涉报酬,甲方应于用车当天一次性支付给乙方。
七、婚车在服务过程中,如遇异常情况导致车辆无法正常行驶的,乙方应于____小时内另派车辆到达原车辆正在提供服务之处。使用同等级别以上车辆的不作赔偿,使用低于原级别车辆的,赔偿该车约定报酬的_____%;超过_____小时到达的,赔偿该车约定报酬的_____%。
八、婚车未在服务起始时间内到达起始地点的,延迟_____分钟应退还本附件报酬的 ____%即______元作为赔偿。
九、婚车使用前_____天,如遇异常情况导致车辆无法按约定服务的,乙方应及时告知甲方,并提供相关证明,同时提供约定的备用车辆,并向甲方退还差额部分服务报酬 ______元;若提供其他车辆的,乙方承担违约责任,并支付违约金_____元。
十、无法如约提供婚车服务的,乙方按下列方式赔偿:
以本附件报酬退一赔一的方式赔偿甲方____________元;
以_____________的方式赔偿甲方___________元。
十二、其他约定_______________________________ 。
甲方(签字):_________ 乙方(签章):__________
日期_____年_____月___日 日期_____年_____月____日
附件二
上海市婚礼庆典服务合同
化妆服务约定
婚礼庆典化妆服务具体约定如下:
一、化妆师
人数_____名 级别___________ 联系电话____________;
二、服务起始时间:_____年_____月_____日_____时_____分;
服务起始地点:_________________________ 共10页,当前第4页12345678910
三、使用的化妆品必须符合国家的相关标准,如有特殊要求的请注明:_____________________________________
四、被化妆人员
五、化妆服务项目
全程:第一套服装造型化妆至最后一套服装服装造型化妆结束;
半程:提供第一套服装造型化妆;
补妆:不提供第一套服装造型化妆、仅提供补妆及造型改变服务;
其他
六、被化妆人员皮肤过敏史说明____________(可附页)。
七、乙方应提供_____次免费试妆,以确定化妆师的具体人选和测试被化妆人员有无过敏反应;因化妆产生过敏反应允许调换化妆品,如皮肤不适应化妆,甲方可以解除本约定。
试妆时间:_____年_____月_____日_____时_____分或电话预约____________;
试妆地点:__________________________________。
八、被化妆人员婚礼当天服装说明______________________(可附页)。
九、双方均不得随意更换约定的化妆师人选及使用的化妆品。
十、本约定服务报酬中包含约定的化妆品、_______________等服务所需用品。
十一、其他约定
甲方(签字):__________ 乙方(签章):_________
日期 _____年____月____日 日期_____年____月____日
附件三
上海市婚礼庆典服务合同
摄影服务约定
婚礼庆典摄影服务具体约定如下:共10页,当前第5页12345678910
一、服务项目
乙方提供摄影师_____名
在甲方举办婚礼庆典时,以数码摄影 胶片摄影 的方式,提供摄影服务。(是/否)需要进行后期制作。
二、服务标准及要求
(一)提供服务的摄影师应具备如下条件:
级别________ 其他要求 ___________
(二)服务要求
数码摄影要求:
(1)相机品牌_________ 不小于______像素;
(2)在服务时间内,拍摄数字图像不少于______幅;
(3)图像输出方式:冲印 喷墨打印 _______ ;
(4)所有原始图像文件应刻录成数字光盘。
胶片摄影要求:
(1)相机品牌及型号____________;
(2)在服务时间内,使用_______品牌,135 120胶卷,数量为_________卷;
其他拍摄要求:______________________
后期制作要求:_____________________
电子相册:选定相片制成vcd dvd 电子相册_______碟;
刻录光盘或其他刻录介质的品牌
冲印:相纸使用________品牌,光面绒面。
三、交付时间
摄影成品的交付时间为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日
四、乙方提供摄影服务中的拍摄时间为_____小时;
拍摄起始时间_____年____月____日____时____分;
拍摄起始地点 _______________________________
五、其他约定
(一)甲方如需变更拍摄时间,应提前 天书面告知乙方。
(二)甲方应于拍摄前提供活动流程并注明必拍场景。(可附页)。
(三)甲方要求延长拍摄时间的,另外加付_____元/小时拍摄服务报酬。(不足一小时以分钟计) 共10页,当前第6页12345678910
(四)甲方超过约定日期_____个月未领取摄制成品的,乙方不负保管责任,但应作妥善处理。
(五)在本约定履行完毕后,乙方仅享有对于摄影作品的署名权,对于著作权中的其他权利,乙方必须在取得甲方的书面同意后方可行使。
(六)乙方留有原始图像文件或复制件的,必须妥善保管,不得向第三方提供。
(七)乙方必须保守因签订和履行本合同而获悉的甲方隐私。
(八)制成的vcd或dvd影碟制式应当兼容cd-r、dvd±r播放设备。
(九)_____________________________________________ 。
六、违约责任
(一)乙方所摄制的成品缺少约定的必拍场景,应按每个场景____元进行赔偿。
(二)摄影师不能在约定的时间提供摄影服务的,经甲方同意,乙方可及时安排职业等级或技术水平相当的其他摄影师;但甲方也可以因此单方解除本约定,并要求乙方支付违约金______元。
(三)乙方胶片摄影(以36张/卷为基数)中,允许废片幅度(影像模糊、曝光不足或过度致使影像质量不良、空镜头)率为____%,超过____%的部分,由乙方按实际张数的______倍赔偿胶片(不满一卷按一卷计),并承担冲印费。
(四)乙方在处理加工拍摄图像时,造成图像全部灭失,则由乙方负责退还全部服务报酬,并向甲方支付_____倍于服务报酬的赔偿金,即_____元;如图像部分灭失,退还灭失部分的报酬,并按前述赔偿金的比例向甲方支付赔偿金______元。
(五)乙方应当对其工作人员利用职务之便侵犯甲方肖像权、隐私权的行为承担责任。
甲方(签字):__________ 乙方(签章):__________
日期_____年_____月____日 日期_____年_____月____日
附件四
上海市婚礼庆典服务合同
摄像服务约定
婚礼庆典摄像服务具体约定如下:
一、服务项目
乙方提供摄像师_____名,在甲方举办婚礼庆典时,提供摄像服务,并进行后期制作。
二、服务标准及要求
(一)提供服务的摄像师应具备如下条件:
级别 _________ 其他要求 ____________
(二)摄像机要求
数码摄像机,品牌及型号__________ 台数 _______ ;
模拟摄像机,品牌及型号__________ 台数 _______ 。
(三)后期制作要求
1.拍摄内容经简单剪辑(包含:片头、片尾,字幕,配乐等)后,制作成录像片,片长不少于_______分钟,并制成dvd vcd _______ ,数量_________碟。
2.光盘或其他刻录媒介的品牌及型号________________ 。共10页,当前第7页12345678910
3.电子相册:将指定相片______张,制作成电子相册,编入录像片。
4._______________________________________________________
5.________________________________________________________
三、交付时间
摄像成品的交付时间为_____年____月____日至_____年_____月____日
四、乙方提供摄像服务中的拍摄时间为________小时;
拍摄起始时间 _____年_____月_____日____时_____分;
拍摄起始地点__________________________________ 。
五、其他约定
(一)甲方如需变更拍摄时间,应提前_____天书面告知乙方 。
(二)甲方应于拍摄前提供活动流程并注明必拍场景。(可附页)。
(三)甲方要求延长拍摄时间的,另外加付_____元/小时拍摄服务报酬。(不足一小时以分钟计)
(四)甲方超过约定日期_____个月未领取摄制成品的,乙方不负保管责任,但应作妥善处理。
(五)在本约定履行完毕后,乙方仅享有对于摄像作品的署名权,对于著作权中的其他权利,乙方必须在取得甲方的书面同意后方可行使。
(六)乙方留有原始影像文件或复制件的,必须妥善保管,不得向第三方提供。
(七)乙方必须保守因签订和履行本合同而获悉的甲方隐私。
(八)使用模拟摄像机拍摄的影像制作成dvd、vcd或录像带后,影像质量逊于原像带。
(九)制成的vcd或dvd影碟制式应当兼容cd-r、dvd±r播放设备。
(十)___________________________________________ 。
六、违约责任
(一)乙方所摄制的成品缺少约定的必拍场景,应按每个场景_____元进行赔偿。
(二)摄像师不能在约定的时间提供摄像服务的,经甲方同意,乙方可及时安排职业等级或技术水平相当的其他摄像师;但甲方也可以因此单方解除本约定,并要求乙方支付违约金_______元。
(三)乙方在处理加工拍摄影像时,造成影像全部灭失,则由乙方负责退还全部服务报酬,并向甲方支付_____倍于服务报酬的赔偿金,即____元;如影像部分灭失,退还灭失部分的报酬,并按前述赔偿金的比例向甲方支付赔偿金 _____元。共10页,当前第8页12345678910
(四)乙方应当对其工作人员利用职务之便侵犯甲方肖像权、隐私权的行为承担责任。
甲方(签字):_________ 乙方(签章):_________
日期_____年____月____日 日期 ____年____月____日
附件五
上海市婚礼庆典服务合同
其他服务项目约定
序号 各项服务内容说明 服务报酬
一 总体策划
1.策划人员
人数_____名 姓名_________
联系方式__________________
2.策划项目
婚礼前 婚礼当天 其他
3.乙方应于_____年____月_____日前将策划方案交于甲方。
4.具体策划方案(另附页)
二 婚礼主持
1.主持人
人数_____名 姓名 _____________
级别_______ 联系方式 _________
特别要求________________________
2.主持项目
全程 半程 其他
3.主持人服务时间
_____年_____月_____日_____时_____分起至_____时_____分止。
服务地点____________________
到达时间____________________
4.主持流程和注意事项(另附页) 共10页,当前第9页12345678910
三 婚事顾问、督导及其他
四 婚纱及礼服
尺 寸:_______________
取还时间:_____________
甲方(签字):_________ 乙方(签章):_________
日期:____年____月___日 日期:____年____月____日
序号 各项服务内容说明 服务报酬
五 喜帖及请柬
型号及数量
六 喜糖
品种及数量
1.送货方式
2.送货地点
3.送货时间
其他:_______________
七 代定婚礼场地
八 婚礼场地背景装饰
九 鲜花
1.婚礼场内
2.车花
3.手捧花
其他:________________
十 舞台烛台
宴席烛台
甲方(签字):_________ 乙方(签章):_________
日期:____年____月___日 日期:_____年____月___日
序号 各项服务内容说明 服务报酬
十一 舞台灯光及效果
十二 香槟塔及香槟酒
十三 蛋糕
1.品牌
2.式样
3.其他
十四 乐队
十五 婚房布置
十六 宴席酒水
其他服务项目服务报酬小计:_________________(大写)
甲方(签字):___________ 乙方(签章):__________