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随着我国市场经济的不断发展和完善,卫生事业体制改革的不断深入,医院后勤服务外包也已经成为了一项重要的机制改革。医院的主要职责是救死扶伤,为患者提供专业的医治服务;而更好的后勤服务则能让患者加强治愈的信心,增加对医院的信任感。医院将后勤服务通过外包的方式承包给外部供应商进行管理,在管理的过程中会出现各种各样的问题,涉及到后勤服务的各个方面,如设备管理、水电维护、环境卫生、服务人员等等;在服务的过程中,亦会出现诸多问题和纠纷。因此,用户的投诉也会逐渐的表现出来,导致对医院后勤外包服务的质量不满逐渐增大。为了更好的解决医院后勤服务投诉情况,增加人们对医院后勤服务的肯定,需要制定一系列措施来完善外包服务的各个方面。通过医院后勤服务外包,能有效减轻医院自身压力,节约医院资源,提高医院综合运营效益[1]。
1 医院后勤外包服务存在的问题
1.1 方式
医院后勤服务外包方式有很多种,如整体外包、分类外包、单独外包、建立医疗集团等方式。具相关资料[2]显示,在进行调查的80家医院里面,有62家施行了后勤服务社会化;在这62家医院里面,100%将后勤服务外包的医院有4家,有16家医院将70%的后勤服务外包,有23家医院将50%的后勤服务外包,有19家医院将30%的后勤服务外包。由此可以看出医院对于后勤服务外包正在逐步发展和实施。此次调查中还发现后勤服务外包的方式主要为分类竞标模式,大于整体外包模式,这说明在医院后勤外包服务中,还存在很多需要改进的问题,必须加强管理,完善服务。
1.2 问题分析
医院后勤服务外包可以分为很多部分,比如生活用品售卖、医院卫生保洁、园林绿化、灭“四害”、 医疗设施维护保养、软件维护和设计、水电维修维护、物资配送、停车场管理、保安、污水处理、垃圾清运等等,但很多承包商提供的服务质量往往达不到医院的服务要求。部分承包商对于医院的后勤服务要求不是很清楚,导致在服务工作中不能严格的遵守医院后勤服务的规章制度,甚至出现很多的错误操作。正因为后勤外包服务中还存在很多的问题,导致出现了很多的纠纷和投诉,所以急需要一个完善的评价机制,加强对后勤外包服务的管控,降低服务风险。在所了解的投诉问题中,主要是来至于环境卫生保洁、水电维修、空调设备维修维护和食品卫生等方面,提升医院的环境卫生、水电和空调维修维护和饮食服务质量,则能让患者感受到良好的就医环境。
2 医院后勤外包服务投诉的应对策略
2.1 制定有效的外包服务管理计划
对于后勤外包服务的管理,必须从源头开始。先确定具体服务内容,才能按照医院的实际情况来开放后勤服务项目。对于后勤外包服务项目内容的要求,需要制定详细的管理制度,以便外包服务要求能按专业的步骤进行;特别是在制度设定和方案计划上,更要建立相应的规范。开放承包的服务项目,要结合以前的经验和教训,在遇到棘手的问题时,必须沉着应对,通过制定的方法和措施尽快解决和处理。对于开放服务项目应该是循序渐进的开展,比如先开放保安管理,看一看保安公司的具体操作,再开放设备维修维护、水电维修维护、园林绿化等项目。通过分类竞标的方法进行外包服务,观察承包公司的工作内容和服务效果。如若可以继续开展,则可将医院卫生保洁、垃圾清运、污水处理、物资配送、生活用品售卖等项目继续分包,逐步推进后勤服务外包正常化。
2.2 确定外包服务的内容
医院和承包单位必须签订有效的服务合同。在签订的合同中要明确双方的责任和权利,要确定服务内容的标准,要明确服务的范围和对服务质量的要求。服务合同应该具有实际的可操作性和合理性,要能给予承包商一定的技术支持和改进技术服务的空间。在涉及到赔偿和争端解决的问题上,要在合同中体现出来,要制定有终止合同和控制服务成本的内容。在具体的后勤服务中,要严格要求服务人员做到规范的操作。
2.3 保证后勤服务的质量
承包给承包商的服务内容,医院也需要进行及时的监管和审查,否则不能成为医院推脱责任的借口。因此要及时制定一个管理规范的规章制度,完善的管理检查方法和措施,要建立一个服务质量评估标准。为加强服务质量管理,可以设立一个评估检查委员会,监督和管理承包商的服务项目;委员会人员需要具有丰富经验的专家参加,以提高监管的权威性和科学性。同时对后勤服务的满意度指派专人进行收集,制定奖惩制度,对服务好的承包商予以奖励,对服务差的承包商亦予以惩戒或者停止合同,如情节严重的将追究法律责任。
2.4 建立相应的应急机制
如果出现承包商遇见突况而无法及时解决处理的时候,医院正常的医疗工作也会受到严重的影响,所以医院也必须要对一些常见的问题制定对应的应急机制,建立风险评估体系和预测体系。如果出现突况,医院才能及时的做出相应的对策而解决问题。在服务人员的培训教育上,也应加强相关人员的专业学习,提高服务技能,在遇见突况的时候,能够快速有效的解决问题。
3 讨论
后勤业务外包可能影响医院的服务质量和对医院的评价,要解决好服务质量投诉的情况,使业务外包更加完善[3]。在服务过程中,许多工作人员安全意识不强,容易埋下安全的隐患[4]。要合理的开放后勤服务外包进度,以免过松或者过快开放市场引起供应商的混乱[5]。医院按照科室配给制来处理办公用低值易耗品,对另外的总务后勤物资实施“以支定销、以领定支”的原则[6],从而让医院的物资管理能够实现零库存的情况,为节省开支创造有利条件。如果承包商的服务质量无法达到医院制定的标准,医院有权利让承包商进行整改和罚款,如果整改和罚款后服务仍达不到医院的要求,医院可以终止合同,同时对于终止合同所带来的一切损失由承包商承担赔偿责任。医院后勤服务外包可以让医院的医疗卫生体制得到相应的改革,也能提高医院的服务质量和对医院的满意度,亦需要建立相应的预警机制,如出现风险预警,迅速做出反应。在对于投诉和应对策略上应该加强服务的控制和处理方法,稳定投诉者的情绪,让问题可以更快更好的解决,从而增强医院的稳定性,同时也达到服务外包的目的。
【参考文献】
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关键词:公立医院 行政后勤职能部门 岗位设置管理
岗位管理是医院管理的基础和核心,科学合理的岗位设置管理是创新人事管理体制,转换用人机制,规划、调控人力资源结构和降低人力资源成本,实现公立医院人事管理由身份管理向岗位管理转变的一项重要人事制度改革。公立医院的岗位设置管理改革通过数年的改革实践已取得了一定的预期成效,但也遇到不少亟须解决的难题。公立医院行政后勤职能部门因所处位置的特殊性和面临现实问题的多重复杂性,其岗位设置管理是公立医院岗位设置管理系列改革中矛盾最集中、遇到的问题最多的一项改革。
一、当前公立医院行政后勤职能部门岗位设置管理存在的突出问题
当前公立医院行政后勤职能部门岗位设置管理所遇到的难题,既有深层次制度设置层面的问题,也有具体操作层面的问题,各种突出问题的出现都是相关制度设置不完善引起的。透过现象找本质,因此,解决问题的关键,应从当前所遇到突出问题入手,有的放矢地从制度层面寻找解决问题的真正办法。
(一)一定数量的行政后勤职能部门的编外聘用人员未纳入岗位设置
公立医院行政后勤部门由行政职能部门、业务管理指导部门和后勤服务部门组成。由于部分行政职能部门和后勤服务部门,专业性要求不高,学历要求相对偏低,其人员来源和构成相对复杂。当前公立医院落后的专业化管理建设和以经验管理为主的管理模式,在一定程度上影响到其行政后勤人员的整体素质。同时,公立医院在拟定和申报年度编制使用计划时,往往侧重于临床一线医务人员,因此,部分行政后勤人员的财政编制长期得不到落实。根据事业单位岗位管理设置要求,只有正式编制人员才可纳入政府人力资源和社会保障部门的岗位设置管理,这又在一定程度上,导致了一定数量的行政后勤编外人员被政策性排除在岗位设置管理之外。
(二)部分职能管理部门和后勤服务部门的岗位性质归属难以界定
公立医院行政后勤职能部门根据其为临床一线服务方式和地位,也可以粗略地分为业务性管理指导部门和事务性管理服务部门。公立医院业务管理指导性职能部门,由于其专业性特征相对突出,如医务科、护理部、质控科、感控科等,从科室负责人到一般工作人员,不但要具有相应的管理知识,而且还得具有相应的医疗卫生专业知识,否则就不能正常开展工作。同时,公立医院有自己独特的运行规律,每一个管理部门和后勤服务部门均是运行体系中的重要环节,都在参与医院的整体运行,因此,一些看似同临床一线联系不太紧密的职能管理和服务部门,除了具有本身的专业要求外,相应人员还得掌握一定的临床医学知识,如医疗器械消毒供应中心、病案统计科、医保农合科等。根据事业单位岗位设置管理有关规定,业务管理指导部门工作人员常常归类管理双肩挑人员,但医疗器械消毒供应中心、病案统计科、医保农合科工作人员是否设置一定数量的管理双肩挑岗位存在一定的争议,在实践操作上,不同公立医院有不同的处理办法。
(三)部分行政后勤职能部门人员缺少相应的职务和职称晋升通道
公立医院业务性管理指导性行政后勤职能部门往往由相应专业技术人员组成,绝大部分属于“管理双肩挑人员”,其职业发展除了可以通过职务晋升外,还可以通过职称晋升途径来实现。事务性管理服务部门除政工人员外,其他管理人员由于没有相应职称系列可参与晋升,按政策归类为“管理双身份人员”,其职业发展只能通过职务晋升来实现。同时,由于大部分公立医院机构规格和行政级别比较低,在领导职数又有限的情况下,他们中的大部分人员不能按照现任职务,享有同其岗位价值相称的工资福利待遇。管理人员待遇偏低,并且待遇长期得不到提升,将严重挫伤了这部分人员的积极性,医院管理必定受到较大影响。
(四)部分行政后勤职能部门工作人员岗位管理动态调整困难
公立医院岗位设置管理方案应保持相对稳定,岗位总量、结构比例和岗位等级原则上不作调整。但为了加强医院行政后勤部门管理和监督,公立医院行政后勤职能部门,特别“人、财、物”敏感管理部门原则上要求管理人员定期轮岗。各部门之间,特别事务性管理部门之间的人员的流动,使得部分双肩挑管理人员轮岗后离开了自己专业岗位,成了管理双身份人员,其岗位工资不能参加分级,只能拿最低档岗位工资,这在一定程度上会影响到个人工资待遇,以及个人职称的晋升和职业的发展。同时,随着社会的发展,部分工勤人员的学历层次不断在提升,已非传统意义上的工勤技能人员,他们拥有自己的职业发展要求和进入专业技术人员序列的强烈愿望,从而提高个人工资福利待遇,拓展个人职业发展空间。这给公立医院行政后勤职能部门工作人员岗位管理动态调整带来了难题。
二、推进公立医院行政后勤职能部门岗位管理设置改革的主要对策
推进公立医院行政后勤职能部门岗位设置管理改革,就是要不断完善相应制度改革,完善和优化岗位设置管理方案,有针对性地解决相应岗位设置管理各项突出问题。
关键词:医院后勤;服务外包;风险管理
随着我国的发展,医院的医疗卫生体制也开始改革起来,但是,医院后勤管理还存在一些问题,在后勤外包前,没有进行专业的评估,没有对外包公司进行调研,没有科学、合理的选择外包公司,使得医院后勤外包给没有实力的公司,导致其不能安全、合理的管理医院后勤工作。所以,医院应该提高对后勤外包的重视,对外包业务范围进行科学的评估,选择有实力的外包公司,确保其可以更好地管理医院后勤工作,使医院可以以医疗服务为工作重点,为医院的工作效率与经济效益的提升努力。
一、医院后勤外包风险
医院后勤外包是医院提高医疗服务水平的重点工作,其有着承担医院非医疗体制的管理,使得医院可以专注于医疗服务。但是,目前一些医院的后勤外包还存在一定的风险,影响着医院的经济效益,使医院不能为提高工作效率专注于医疗服务。医院后勤外包的风险如下:
(一) 法律意识薄弱
近年来,我国一些企业的法律意识薄弱,过于重视企业业务的发展,轻视企业的一些法律文件、合同管理,使得公司面临一些风险。医院后勤外包也不例外,一些医院存在法律缺失问题,随意外包医院后勤工作,使得医院后勤工作的操作流程不系统、操作方法不科学、操作工具单一。医院属于我国的事业单位,仍然接受一些外部政策,如:人事、财税、养老等,受到其影响和制约,使得对医院后勤外包公司的要求越来越高。所以,医院管理人员必须加强法律意识,避免出现后勤外包风险。
(二) 合同签订方面的风险
医院后勤外包的合同签订是医院后勤外包的重点工作流程,目前,一些医院的后勤外包合同签订并不规范,使得医院面临着一些风险。一些医院与外包公司合同条款不完善,如:当事人先居住地址、合同履行期限、合同违约责任、地点、方式等的缺少,使得在发生争议时,没有解决的方法,影响医院的正常工作;合同缺乏合法性,没有经过第三方的审核或备案,使得合同的真实性得不到保证、合同的合法性与有效性得不到全面控制,不能更好地约束双方;一些医院与外包公司不严格遵守合同上的要求,使得医院无法保证自身与员工的利益。所以,医院应该重视与外包公司合同的签订,维护医院与员工的利益。
(三) 外包公司的问题
一些后勤外包公司的管理人员缺乏医院管理能力、一些工作人员缺乏医学基础知识,外包公司工作人员的操作不当很容易给医院的员工与患者带来生命危险;一些外包公司为节约薪资的支付,招聘素质低的员工,甚至没有做过岗前培训,使得一些工作人员的操作不合法,为医院带来威胁。
二、医院后勤外包风险的对策
(一) 进行文化交融
一些医院与外包公司的工作目标不相同,使两者不能更好地进行合作,所以,医院与后勤外包公司要加强文化的交融,使其可以形成共同的工作目标[1]。医院与外包公司的价值取向应该统一,医院文化要与公司文化进行交融,文化理念要统一,双方的共同目标是为患者提供优质服务。医院的文化要植入到外包公司文化中,外包公司要正确引导员工的行为认知,使医院的后勤有所保障,这样,不仅可以使外包公司形成以患者为中心的医院理念,还可以提高其市场竞争力,增加经济效益。
(二) 对外包公司进行合理的选择
医院在后勤外包之前要对外包业务进行评估,确定其范围[2],医院要分析自身的运行情况,对业务内容进行分析并加以确定,将内部的成本控制与后勤外包进行对比,便于方案的评估;一些医院对在外包前没有对外包公司进行市场调查,没有科学、合理的选择外包公司,使得服务水平不能得到有效的提高,对医院的安全生产有着不利的影响[3]。所以,医院应该对外包公司进行外包前的调研,确保外包公司的实力突出,要对行业的政策与标准进行充分的掌握,了解外包公司的工作水平、员工素质、与其他医院合作的经历等,确保后勤外包公司的诚信度,使后勤管理工作效率得到提高,有利于医院开展医疗业务,可以促进医院的发展,更好的为患者提供服务。
(三) 建立后勤规范化管理机制
一些医院的后勤管理工作不规范,使得不能保证工作的安全性、服务的优质化,所以,医院应该建立后勤规范化管理机制,医院要将后勤部门的管理机制建立起来,并将其完善,要利用所建立的管理机制对后勤部门进行管理,顺利的发展社会化的管理进程。现代的质量管理核心,一般是持续对质量进行改进,医院与外包公司应该以签订合同的方式,明确双方对医院后勤工作的责任、权利与义务,确立双方的共同工作目标。医院要与外包公司进行运行过程的沟通,只有双方进行沟通,对后勤管理工作进行监管[4],才能更好地为患者提供优质的服务,医院才能更好地专注于医疗服务,外包公司才能更好地提高市场竞争力。
(四) 合同规范化
医院在与外包公司签订合同之前,要对合同的条款进行检查,对合同进行完善,以合同上的条款对双方进行约束[5]。在签订合同时,要求第三方有权机构对合同的签订进行公证、审查与备案,避免双方日后因为合同发生纠纷。外包公司要严格按照合同上的要求进行工作,确保医院员工与患者的生命、财产安全。
三结束语
医院要想将精力全部投入到医疗服务中,就应该对后勤外包工作重视起来。在外包前要对外包公司进行调查,选择有实力的公司,签订合同之前对合同进行检查,确保合同的合法性。医院要利用各种方法保证患者的权益,以为患者服务为宗旨,保证医院的服务质量。
参考文献:
[1]赵阳.医院后勤服务外包的风险管理及应对措施[J].中国医院,2014(9):68-70.
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[关键字]后勤社会化;员工素质;管理理念;学习;沟通
医院后勤系统是保障医院正常运行的重要基础工作,伴随着医疗改革的不断深化与医疗市场的竞争的不断加强,如何有效提升后勤服务效率,为医院创造更多社会效益和经济效益也成为了我们医院后勤管理人员关注的重点。目前很多医院已经开始结合自身实际,逐步而有效的开展了医院后勤社会化的经营模式,并初步取得了较好的反响;作为医院后勤管理人员,也慢慢从原来的自己统办后勤改为选后勤和管后勤的职责。医院管理人员管理能力的高低也直接关乎医院后勤社会化服务效果的好坏。本文就现阶段作为医院管理人员如何有效的开展后勤社会化管理,谈一点自己的体会与想法。
1.严格公正的选择后勤社会化公司
引入社会单位对医院的后勤保障工作进行经营服务后,在医院管理模式、运行效率、专业化服务水平方面有了很大提高。引入社会公司对医院的后勤保障工作进行经营管理后,医院不需要自己招聘人员,节约了医院运营成本。建立完善的监控机制和管理制度是后勤服务质量的重要保证;在医院后勤社会化改革这种新的运行模式下,应结合各自医院特点,进一步完善和规范从招标到签约的一系列制度,以保证能选择到优质企业、淘汰劣质企业,控制服务价格,保证服务质量,规范合同制度管理;建议由第三方招标部门主导,在有形市场公开招标。明确监控机构和职责,处理好宏观监控与社会企业自主经营的关系;应采用定性与定量相结合,按照科学化、规范化、专业化的要求,制定一套科学合理、操作性强,可以广泛适合医院使用的绩效评价指标体系。其内容应涉及餐饮服务、保洁服务、安全保卫、院区环境、运送管理、基础设施运行保障等各个方面。建立从管理水平、服务质量、资源利用、岗位职责、考核监督、服务效率、价格水平、竞争体系、服务对象满意程度等全方位的监控和评价体系。并制定监管方、经营方和消费方的定期反馈沟通制度、监督检查制度、服务质量评估制度、“两个效益”的分析制度、奖罚制度等,这将有助于后勤社会化改革的进一步深入,有助于切实维护医院职工的利益。必要时要及时对承包合同进行补充、完善、从而保证各个方面工作的正常开展。
2.着力提升社会化公司人员的素质问题
社会化公司的员工通常情况下从事简单的劳动生产,特别如医院保洁,护工等,为节约成本,社会化公司聘用员工多为下岗或一些进城务工的老年人,有些员工已经达到正常的退休年龄,员工素质也是参差不齐,普遍为学历低、素质低、工资低、年龄高的特点。医院工作要求具有紧迫性和责任性,在一些比较繁忙的病区会较明显的出现护工或保洁员动作缓慢、体力不支、责任感不强等问题;加上员工与临床医护人员的沟通和交流上存在差距,特别在有时临床任务多,事情紧急时,会经常影响临床工作的正常高效运行,甚至有员工在临床工作紧急时为待遇问题而要求罢工,随意离职等;常导致临床或病人的不满而投诉医院管理人员。
建议对所有招聘的社会化公司的员工前期统一进行定期定向的业务培训,依据培训的结果,选择一些培训效果好的员工先期到岗位上担当;根据其他员工特点,针对性的开展技能培训。同时要在工作中经常而持续性的开展学习新技术,新理论,做到当前与长远,技术与思想,普及与专项相结合,着力提高整体素质,充实到各个班组,使员工不管在何岗位都能有效胜任。同时通过对社会化公司的考核与激励,让社会化公司员工自我勉励提高;医院管理人员要监督社会化公司对员工的培训制度与培训效果的考核,给现场项目经理一定的压力,协助他们努力提高全体员工的素质。
3.协调社会化公司的管理理念与医院发展理念相融洽
医院后勤服务的好坏是医院形象的外在体现,病人到医院就医时任何由后勤服务引起的不满都会将责任归咎于医院本身,久而久之给医院经济效益和社会效益造成恶劣的影响。因此优质的后勤服务将有利于提升医院形象。而作为主动服务最有效的内在动力就是员工对医院精神文化和服务理念的认同,提升社会化公司员工参与医院运营的主动性,发挥他们主人翁的精神。社会化公司现场管理人员要加强所招聘员工对其公司的认同感,我们作为医院管理人员,也要加强社会化公司与医院之间的认同感,要给与他们尊重。同为医院服务,为人民服务,要时刻体现一种爱岗敬业的精神,达到同医院管理理念和医院发展理念相融洽的程度。如定期举办医院文化内涵的教育培训,让社会化公司多参与到医院正常的联谊活动中,加强社会化员工与医院管理层的沟通;在节假日由医院协同开展文娱活动,对后勤服务的一线人员进行现场慰问,对社会化员工在本院就医提供一定的便利条件等。让社会化公司感觉到医院的人性关怀,提升外包单位员工的责任感与奉献精神。
4.加强管理人员的学习
社会化公司多为集团化的公司,在多个地方提供相同的服务,如我院的保洁等均为上海的公司承包;通常他们会选派几名项目经理来管理医院的现场保洁质量,负责员工的招聘、培训、考核、费用请款及部分物质的采购。现场项目经理能力的高低直接关乎现场服务的优劣,我们医院管理人员直接对这些项目经理的服务进行管理,考核。由于外包单位属于医院后勤服务,其中很多还直接涉及医疗的各个方面,如果一旦出现医疗安全上的纠纷,外包公司可能出现服务上的连带责任。因此不管是医院的管理人员,还是社会化公司的管理人员,都要不断的加强自身的学习,对涉及到工作中相关的法律,法规,环保,废弃物处理,院感控制等一定要有充分的了解。不但要学习管理类,也要学习相关医学类的常识,相关的医疗职业防护,医院文化以及合同管理,人员沟通,卫生条例等。通过学习,将所学不断的运用在实际工作中,对发现的问题要积极的加以改进。通过反复的学习―运用―再学习来提升我们管理人员的业务素质和能力。
各后勤管理人员一定要加强管理学习,熟悉自己工作的各项工作制度,工作流程,应急方案等;通过持续的学习来不断改进自己的管理模式,促进医院管理效率的不断提高。通过这些知识的积累让我们管理人员能很好的把握好医院的现状与服务要点和趋势;甚至可以在医院更换社会化公司时都能配合新的外包单位更加有效的衔接好医院的后勤服务,保证医院后勤的持续性。
5.加强相互沟通
由于服务的最终原则都是为病人服务,为临床服务,管理上都为人与人之间的关系,信息或想法的快速沟通显得尤为重要。就现场而言,有我们医院管理层与外包公司进行及时的沟通;外包管理人员与临床医护人员的沟通,外包员工与医护人员的沟通等。每天外包单位都会与现场临床或病人接触,沟通合理与否直接影响他们对我们服务评价的结果。因为现在病人的要求不断提高,医疗水平的发展不断发展,社会环境的变化,服务对象的变化,服务方式的更改。都要求我们不断更新服务方式与服务理念,在此期间一定要多沟通,合理沟通。
医院的高速发展和后勤社会化改革的整体形势,已给医院后勤管理队伍提出了更高的要求,后勤管理队伍是医院后勤社会化改革成功的关键。随着改革的深入,我们在后勤社会化改革和管理过程中还将不断面临着新的形势,遇到新的问题,我们必须不断解放思想,认真总结经验,理清思路,促进后勤社会化改革进一步完善和深入。只要我们的思想能与时俱进,就能形成一支适应后勤改革和发展需要,具备较强管理能力和沟通协调能力、具有强烈责任心的后勤管理干部队伍;为医疗服务,为优质医院的建设提供有力的保障。
参考文献:
[1]张丽娟.加强医院管理人才队伍建设的实践与思考[J].中国现代医生,2008(12).
进展缓慢,教职工对住房困难问题迟迟得不到解决的状况,有意见、有怨气。必须加大力度
,盘活学校存量住房,使其发挥最大效益。房产证下发后,我处将制定我校房改房上市交易
规定,力争抛售的住房售给学校教职工。
4、水电管理亟须加强。2003年购电量增长10.6%,电费达5648074.90元;水费增长幅度
惊人,达到71%,全年水费为1688321.70元,除去水价上涨幅度大(达1.08元/吨)及增加接
水口原因外,公共场所未装水表、跑冒滴漏严重是一个重要因素。这反映出我们管理工作不
严不细、节约和制约措施不力。
5、作为学校一个职能处室的主要领导,我深知肩上担子的份量,也时常对自己的工作
进行反省,虽然勤勤恳恳、踏踏实实地工作,但工作的成效不大,离学校党委的要求、学校
事业发展的要求和广大师生的期盼还有相当距离,究其根源,主要是自己学习不够,缺乏开
拓精神,闯劲不足,有时还存在浮躁情绪,不能耐心地倾听师生意见,缺乏群众观念。
二、2004年的工作的思路和设想
(一)继续协调好与后勤集团和其它后勤服务投资运营方的甲乙方关系,严格按后勤服
务协议书要求管理、监督和协调乙方承担的各项服务工作,为教学科研和全校师生提供高质
量的后勤服务,确保我校后勤社会化改革工作健康有序的发展。
1、进一步深化后勤社会化改革,在后勤规范分离并按后勤服务协议实施三年后勤服务
付费的基础上,根据学校三校区功能布局的改变,与后勤集团协商签订第二轮后勤服务协议
书。
2、根据瑶湖校区第一、二学生食堂一学期来的运行情况,与投资运营方中坚公司、鸿
嘉物业公司签订食堂经营服务协议书,明确责任、规范管理、提高餐饮质量和服务水平。
3、与乙方共同协商制订各服务岗位职责的质量标准,经常督促、检查、评比,奖优罚
劣,建立表扬与投诉通报制度,定期向各乙方通报师生反馈的意见和抽查结果。
(二)按照学校“六大建设”的要求,敢于开拓创新、主动加压,在后勤保障工作中做
到管理有序、服务到位、保障有力,竭尽全力履行学校赋予我处的工作职责。
1、与学校其它职能部门密切配合,根据今年招生计划和三校区功能调整方案,制定详
细的工作计划,做好瑶湖校区再添8千学生入住的后勤服务工作。
2、配合校办制定好青山湖校区办公楼宇的物业管理方案,力争在今年九月实施此方案
,规范教学办公楼宇管理,按照“满足需求、有偿使用”的原则,提高青山湖校区现有资产
的效益。
3、配合迎评促建办的工作,拟定我处准备材料的目录报评促办审批,按目录要求建立
各种档案,并以此项工作为契机,规范我处档案管理工作。
4、加大对校医院、附小、幼儿园工作的支持力度,帮助他们改进工作,协调与校内外
单位的关系,改善工作硬件条件,进一步提高服务质量,并力争达到省内高校同类单位的一
流水平。
(三)加强队伍建设,加强全处职工的思想政治工作和职业道德修养,严格管理,提高
工作效率,发扬奉献精神,树立“勤奋热情、诚信务实”的后勤处工作人员形象。
1、努力学习高校管理、后勤管理各项新知识,主动适应高校发展对后勤保障工作提出
的新观念、新知识和新要求,借鉴全国后勤管理先进院校的经验,不断创新工作方法。
2、加强党风和廉政建设,按照行政处室议事规则和政务公开要求,抓好决策的科学化
、民主化、开好处务会,严格按照基建维修工程审计规定,从立项、预算、决算(含签证)
到送审计处审计,管理好每一项维修工程的支出。特别对涉及住房调配等事关教职工切身利
益的问题,要及时公告,主动接受教职工的监督与质询。
3、按照建设“数字化师大”的要求,加强处务工作的网络化建设,逐步完善“后勤保
障处”网页的内容,及时更新信息,在网上向广大师生提供便捷的服务,倾听师生的意见,
从而提高工作效率和管理服务水平。
(四)加强和改进教职工住房管理工作,针对不同房源,制定合理的调配办法,重点解
决引进人才和高层次人才的住房困难,为学校的学科建设和师资队伍的稳定提供强有力的后
勤条件保障。
1、通过民主决策,由房委会拟定《青山湖校区南区商住楼入住方案》、《瑶湖校区青
年教工周转房入住方案》、《师大“翰园小区”商品房小区团购方案》、《青山湖校区、青
云谱校区校内房改房交易办法》,广泛征求广大教职工意见,修改后报校长办公会审批。
2、加快房产证的办理工作,继续完善教职工住房档案建设,为下一步省市房改部门实
施住房货币化补贴方案作准备。
3、对年久失修的住房有计划地进行维修改造,逐步解决屋顶长期漏水、水电管线陈旧
老化、楼梯隔窗破损等住房维修问题。
4、加强住房物业管理工作,逐步向物业管理的规范化过渡,提高住宅区管理与服务水
平,借鉴高校小区物业管理模式,提出青山湖、青云谱两校区教工住宅区的物业管理方案。
(五)根据学校党委今年“办好涉及师生利益的八件实事”的要求,我处今年须完成的
几项具体工作:
1、配合基建处完成青山湖校区基础设施改造工程的规划、设计和实施(含校内高压线
路改造、低压变电线路改造、部分道路改造等)。
2、参与南区商住楼、瑶湖校区青年教工周转房的详细设计,广泛征求教职工意见,尽
量使商住楼的户型合理,入住舒适,并提出集资入住方案。
3、督促师大房地产开发公司加快瑶湖“翰园小区”商品房住宅区的建设,并按双方协
议监督其施工质量,尽快建成一期工程(540套)。
4、督促后勤集团在瑶湖校区的饮食与商业服务中心工程的建设,力争其投资建设并经
营的第三食堂于今年6月份开张。
5、陆续增购3-4辆(45座以上)金龙大客车,确保今年9月瑶湖主校区教职工上班、上
课的运送任务,并利用“校园卡”工程实施的契机,适时推出教职工乘车、自备车补贴方案。
6、借鉴中山大学珠海校区经验,安排好瑶湖校区教职工临时住宿客房,并按照酒店模
式管理,力争今年9月新学期开学设置100个床位。
7、拆除青山湖校区西区1栋附1栋危房,以改善附属幼儿园办学场地拥挤的状况。
各位代表,后勤保障服务工作,关系到学校事业的发展,关系到广大师生生活的切身利
益,在新的一年里,我们将牢固树立“群众利益无小事”的思想观念,切实把广大师生的呼
声和意愿作为指导工作的第一信号,把关心和服务师生工作、学习、生活条件作为后勤保障
工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕师生最现实、最关
心、最直接的利益,真心诚意办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事,把教学办公用房
的维修维护与物业管理、教职工住房的调配、学生宿舍条件的改善、学生食堂饮食质量的提
高、水电气的正常供给与线路的维护与抢修、三校区间师生工作学习的交通运送等涉及广大
师生日常工作、学习、生活的各项后勤服务工作,做细致、做深入、做扎实。