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仓储库存管理方案

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仓储库存管理方案

仓储库存管理方案范文第1篇

[关键词]电力建设工程物资;仓储管理;优化措施

目前我国电力建设行业存在仓储管理设施设备落后、信息化程度低等问题,严重影响了仓储管理工作的效率,增大了成本支出,因此有必要对这些问题进行分析,提出相应的解决措施,提高仓储管理工作水平。

1电力建设工程物资仓储管理概述

电力建设工程物资仓储管理是指电力工程企业针对自身的生产规划对生产过程中所要使用的各类物资进行运输和储藏的工作。电力工程质量监督总站对2015年电网建设规模进行统计得到的相关数据,可以看出,今年上半年我国电网建设规模较去年的800000MW保持了小幅度的增长。随着电力企业发上马工程电量的增加以及在建电网项目的持续增长,对各类电力建设物资的需求量也越来越高,因此提高对电力建设工程物资仓储管理工作的重视程度显得尤为重要。通过对电力建设工程物资进行有效管理,不仅能够提高各类物资的利用率,也能进一步降低企业在仓储管理方面的人力支出,有利于电建企业做好成本控制工作,获得更大的经济效益。

2电力建设工程物资仓储管理现状

2.1物资标准化建设滞后,管理粗放

做好物资标准化建设工作是加强仓储管理的关键所在,但是在目前的仓储管理工作中,物资标准化建设严重滞后。众所周知,物资规范是电力物资管理的先导和首要条件,而做好物资规范的最有效措施就是以科学的方法对储存的电力建设工程物资进行编码。但是实际日常的管理工作中仓储人员缺乏这方面的知识,同时也没有科学的理论做指导,很多企业还是依据传统的管理经验建立比较初级的编码方案,这些编码方案往往已经不能适应新时期的需要,对物资种类、特征和属性的描述也无法做到面面俱到。虽然目前物资编码方案的更新速度也非常快,经常一套方案尚未被投入使用就被新的方案所取代,但是这些方案通常都具有一个普遍的共同点,即仍未跳出纯人工管理的工作模式,人工管理的不足之处很多,这样既不利于物资编码工作的顺利进行,也无法保证编码方案的推广及其对物资管理工作的积极作用。

2.2库存管理分散,资源共享程度较低

很多电建企业在生产过程中都会依据各自的实际情况设立项目物资仓储基地和区域物流中心等,从而实现物资采购、运输和储存过程中的成本最小化,虽然对物资进行分散化管理缺失能够在一定程度上降低物资的管理成本,具有明显的地区优势,但是也存在一定的弊端,比如项目部之间距离过大不利于物资的调配,这给电建企业的资源调度带来了极大不便,使得资源共享的程度大大降低,当库存管理过于分散时,企业甚至不得不重复购买物资,这样反而增加了其生产成本,不利于物资仓储管理工作的顺利开展。

2.3仓储设施不合理,信息化程度较低

仓储设施作为物流过程中一个重要环节,需要先进物流设施设备的支持,也需要一个科学先进的仓储管理系统,其中最重要的是利用计算机技术对储存货物进行编码、出入库统计等工作进行控制,从而避免人工操作过程中容易出现的误差,提高管理效率。但是目前我国仓储管理领域信息化水平普遍偏低,计算机应用尚未十分普及,且很多仓储设施设备依然是十几年前出厂的设备,不仅其工作性能得不到可靠保证,效率也无法满足当前仓储管理的需要。

3电力建设工程物资仓储管理的优化分析

3.1加强物资标准化建设,提升管理水平

近年来,现代仓储物资管理理论逐渐得到越来越多的仓储管理工作人员的重视,其中比较著名的有库存管理理论,包括ABC库存管理理论,该理论是运筹学的一个分支,强调仓储管理单位为了保证仓储工作的正常运行都要预留出一定数量的库存,但是库存的数量应选择适当,库存过多会增加储存成本,造成资源的无谓浪费,过少则不足以应对突况,库存数量的确定需要电力物资仓储管理工作者根据日常的生产需要来确定。ABC管理理论则强调对不同类别的物资按照其重要程度进行分级分类,对A类重要物资进行重点关注和处理,B类和C类物资则可以通过固定库存量来进行灵活控制,通过ABC理论可以优化各类物资的储存量,降低仓库的运行成本。要采用合适的方法对仓储物资进行编码以加强物资标准化建设,目前常用的编码方法分为三类,即现存编码、顺序编码和赋义编码。其中现存编码的应用背景是仓储物资中同一种物料可能有多种编码,因此可以利用现存编码对不同种类物料的编码进行统一分析以确定分段选取策略。顺序编码又被称为流水号编码,赋义编码方法中利用率最高的是层次码和属性码,层次码可以表达物料统计上的卷叠要求,而属性码则可以表达物料的配置要求。

3.2合理布置仓库距离,完善信息化系统

仓储管理中的信息化程度低容易造成物资的平铺化堆积,导致仓储空间的极大浪费,增加企业的人力和物力成本支出。物资的空间分布不均会给物资的存放和提取造成很大的不便,因此企业应当对仓库进行合理布置,同时对仓库进行信息化改造。此外,很多电建企业通常会建设若干仓库,以降低物资的采购成本,但是当仓库距离增加时,物资运输成本也会随之增加,所以对仓库的距离应当合理布置,在选址建设时,要对采购、运输等成本进行统筹考虑,确定最优化的方案,在管理过程中,可以引进先进的仓库管理系统,比如WMS仓库管理信息系统等,提高仓库的配货、预警、运输、集成存储和数据分析等工作。完善信息化系统能够实现对仓库的可视化和精确化管理,极大减少人力成本支出,减少电力建设工程物资在物流环节中的浪费。3.3引进先进的仓储设施,提高信息化水平落后的仓储设施设备已经不能满足当前仓储管理工作的需要,因此电力建设工程企业应当引进先进仓储设施设备,建立起一个全自动化的电力物资存储仓库,比如自动分拣机、自动搬运车和自动存取货架等,通过引进这些先进设备,提高仓库的信息化水平,减少人力成本,提高库存作业的效率和质量。

4结论

做好电力建设工程物资仓储管理工作是实现电力工程施工的重要保证,因此电力企业应当提高对仓储管理工作的重视程度,引进先进的仓储管理设施设备,提高信息化水平,降低人力成本支出,提高仓储管理工作的效率。

参考文献:

[1]王世欣.电力建设企业物流成本计算及其管理[J].消费导刊,2009,76(15):112.

仓储库存管理方案范文第2篇

关键词:电子商务;库存;流程管控;供应链

随着电子商务的高速发展,供应链管理“短板”现象日益突出,众多企业纷纷爆出库存危机。储存库存相当于把钱压在仓库中,电子商务企业鲜少愿意在供应链中积压大量库存。存储成本以及货物折旧的风险迫使电子商务企业改善库存管理,设计合理的管控流程,寻求更合理的提升管理效率的库存管理方案。

一、电子商务企业库存管理存在问题分析

电子商务企业因订单流量的不确定因素,导致出入库作业量不均衡,作业能力跟不上,普遍面临库位混乱、库存数据不准确,发货困难一系列问题。源于电商企业经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。电商企业库存管理存在的问题主要有以下几点:

(一)对供应商管理薄弱,库存准确性得不到控制

大部分电商企业的货源都是来源于多个供应商,供应商的管理水平和工作效率参差不齐,是导致库存异常问题的源头因素。目前一些电商企业的供应商普遍存在以下的问题:

1.供应商不能按照约定时间发货,严重影响仓库的收货及时性以及预先制定的销售计划。特别是在一些电商企业大促销期间,如果供应商不能按期发货将直接影响电商企业的库存数量,造成商品缺货,从而影响消费者满意度。能否规范入仓要看商家对供应商的约束能力和仓库对入仓异常的及时反馈。

2.供应商提供的商品包装不规范,包装上缺少条码或条码错误。有些供应商提供的商品会出现外包装破损或变形,货物包装材料不合格,包装不统一等情况,这对商品入库后的仓储和库存管理带来很大的难度。有的还会出现商标贴错、条码贴错等问题,会直接导致在盘点过程中出现不明原因的差异,如果这些情况在入库时并未被发现,在商品出库时极易发生错发货的情况。

3.供应商提供的商品数量不对,分批到仓。供应商提供的商品的入库数量和合同约定的数量不符,就需要反复核对和确认,影响入库作业效率。本应是一张入库单上的,同一批次入库的商品,因为供应商备货不足或其他问题造成商品分批入库,极易造成仓库批次的混乱,给库存管理增加了难度。

(二)库存储量不合理,库存过剩、闲置、积压严重

库存过高对企业来说,是及其不利的,库存过高使大量的资本被冻结在库存上,周转资金减少,加剧库存损耗,增加管理费用。造成这种现象的主要原因有:储存计划不合理、生产计划改变、销售预算失误、低效率的信息传递系统、库存管控策略的简单化及其他不确定因素等。在供应链中,各个供应链节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据,需要实时传递数据信息才能有效、快速的响应用户需求。由于电商企业的物流信息系统和供应链上其他参与者的物流信息系统并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滞后和不正确信息,从而造成生产库存和仓库库存量的不合理。

(三)在库库存管理不规范,库存数据不准确

由于我国物流行业的服务水平不高,信息化、智能化程度较低,仓储现场管理普遍存在库位管理不合理,旺季收发货差错率较高,账实不符,信息失真等问题。库位管理不精细,不能准确掌握货物的库龄,未能做到“先进先出”,从而导致部分产品呆滞、积压问题。在库库存的盘点及对账管理不及时,未能及时发现收发货等异常问题,从而错过最佳处理时间。特殊库存管理,流程不规范、不清晰,造成异常问题突出,差异长期无法锁定或解决。

二、流程管控视角下提升库存管理的措施

在整个流程管控的过程中,管理的主要目的就是降低差异,提高效率。合理的组织,计划各个工作流程,规范操作通过各个部门的有效协作大幅度的提高整个流程的运行效率。因此找出各种差异的关键点并给出有效的处理方法对于提高整个流程的效率具有重要的作用。库存管理的目的就是管理成本的增加,不能超过由此带来的库存成本的节约,为此,企业对库存管理必须建立有效的控制。同时,电商企业对物流的时效性的要求,决定了仓储库存准确的重要性。确保库存量的合理性和库存准确率是仓储管理的重点。

(一)建立库存模型,降低库存成本

根据品种分类、预测值、服务率(或缺货率)、费用项目、供应商间隔期、订货周期与订货方式等流程建立合理化的库存数据模型。利用库存ABC管理法和CVA管理法的综合合理运用,对A类商品进行重点管理,严格控制商品库存,根据货物的流量和货物的价值合理补货,达到库存成本的最低化,库存结构的最优化。应用“先进先出”的流程管理原则,根据商品进货的生产日期、保质期和有效质对不同批次进货的商品进行系统与实物批次管理,在相同商品发货时优先发生产日期最早到货的商品。

(二)规范供应商入仓流程,从源头上确保库存准确

供应商管理体系的搭建对企业销售与物流的影响和作用显而易见。对了促进供应商能够更好的服务企业,满足企业生产和销售,应对供应商的管理制定相关的KPI考核。对供应商KPI考核主要包括质量指标、成本指标和供应指标等方面。质量指标主要是考核供应商供货来料的质量,主要有来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率等指标。成本指标主要有价格水平、报价的及时性和客观性等指标。供应指标主要有交货及时性或交货周期、订单完成率、服务水平等指标。将KPI考核指标考核结果作为选择和管理供应商的重要标准,实现供应商管理最优化。通过与供应商合作一体化流程的模式,提高库存周转率,降低库存量,并及时对安全库存进行自动补给。供应商与企业之间构筑新的产销关系,借助于系统的对接,实现信息的共享,推动双方业务的发展。供应商可随时调用电子商务企业的销售和库存数量,并以此作为依据,制订出有效的生成和供货计划,即构筑JIT型的自动订发货系统,做到及时补货,防止断货或滞销库存过多;企业可通过EDI获取信息,及时决策商品的进货数量,由系统自动进货,从而达到削减库存成本和风险。

(三)建立快速响应的信息化、智能化系统流程

库存分类,订货方式的确定,都要基于完善的数据库,没有对数据库精细的分析,且无法达到预期的效果。如何建立一个合适的信息化系统,是很多企业面临的问题。信息准确可以使库存合理的流动,可指示出最适宜的库存量,系统的信息化、账务处理的简洁化和清晰化对运作效率的提升及库存数据的准确起到关键作用。建立一套统一的库存管控系统,从工厂源头库存—在途库存—分仓库存—销售库存,实行一体化管理及监控,完善内部调拨及销售出库等不同类别的收发类型流程及账务处理区别标识对现代化库存管理的意义重大。可从以下几个方面进行优化:仓储接口的对接、订单的传递、入库管理、出库管理、在库管理、退换货流程、非正品管理、调账功能、内部调拨等。仓储工具的智能化对电商企业快速周转的库存起到明显的效果,RF终端、货物代码简洁化的运用,有助于货物的保管和快速流通。

(四)科学规划仓库区域,合理安排商品储存流程

对仓库进行合理规划,实现对仓库的分区及库位管理,有效控制库存管理的准确性和发货及时性。仓库存储区域划分为待检区、待处理区、合格区存储区和不合格品隔离区,以放置不同状态的货物,将货物进行分区管理,并采取不同的管理手段。仓库的每一个库位都要进行编码,每件货物都必须有明确的存放位置。仓库根据同一性原则、先进先出与周转率原则、相关性及重货原则、大类原则、单元化与标准化原则、作业平台与货物摆放方向一致原则,结合产品的重要性、销量、淡旺季优势互补等原则进行布局;库位大小的设置应考虑货物型号及周期数量来具体决策。为了保证货物有足够的库位空间存储,仓库规划人员需要根据仓库出货量较大的货物存放在大库位区,对于收发货较少的商品放在小货位区。为了加快货物的流转速度,对于那些频率较高、流转速度较快的货物,应将其库位确定在距离仓库出货口较近的库位,便于装卸及搬运的位置,而对那些使用频率低的货物可以将其放在离仓库出货口较远的库位。将体积大重量大的货物存放在货架的下层货位,而将体积小重量小的货物存放在货架的上层货位,提高仓储作业和拣货作业效率。为了方便货物的不同商品属性和要求进行库位划分,尽量将客户要求相近温度控制相对适中的商品放在同一库区,避免交叉污染串味。

(五)制定及执行合理有效的盘点策略及流程,及时反映库存差异

盘点流程的制定依次分四个步骤,制定盘点计划、实物盘点与记录、盘点结果核对以及差异原因分析及处理。在执行盘点时必须以实物为依据清点实物的数量和状态,盘点计划除周盘、月度盘点外,可根据业务实际情况,设置不同的系统盘点策略。电子商务企业的盘点流程应推广利用RF手持终端,通过系统生成的盘点计划进行盘点和记录。盘点结果核对中如存在库存差异,应及时在系统中记录库存差异的情况及库存差异产生的原因。

(六)加强特殊库存及流程管控,规范退换货流程、非正品管理

无论传统企业还是电商企业,都要面临退换货和在库非正品管理的问题,这个在仓库库存管理当中,都存在着一定的风险和损失。而这部分的质量损失在企业的净损失中,并非占据一小部分,同时,频繁的退换货及过多的非正品库存对仓储的管理是很不利的。退换货流程的规范、简单化,非正品的出入库管理、在库保管、返厂、二次出库都对仓储和系统的管理,提出了更高的要求。应对各环节进行流程分支管理,如退换货管理、非正品管理等,每个环节都制定出适合的标准流程体系,分模块运作,分流程管理,提高物流效率。

(七)完善内部KPI考核指标,精细化库存管理流程

在仓库内部制订一系列KPI考核指标,例如到货、出库信息反馈指标,考核在限定时间内将到货、出库信息反馈给公司。在库库存的准确率指标,考核账实管理一致性。报表准确性指标,考核提供给该公司关于仓库运作的报表的准确性,每日库存报表、收发货变动的准确率。盘点差错率指标,考核账实管理的差异。货损率指标,考核仓库作业的安全性及规范性。KPI考核指标的确定,还需建立相应的规定与考核,如:1个月不达标,限期整改,连续三个月不达标,进行相应处罚。从工厂源头库存—在途库存—分仓库存—销售库存,实行一体化管理及监控。通过唯一订单,完善系统的库存盘点、异常品管理、调账管理等模块,同时,对生成下线、中转入库、内部调拨、退换货流程等环节做好控制,流程规范、清晰,建立完善的管理体系,实现库存管控的简单化、透明化、可追溯性。

(八)加强员工技能培训,健全管理制度流程

电子商务企业目前的库存管理仍然是以人工管理为主,员工的自身专业素质和管理水平会直接影响库存管理的效率和成本。建立健全库存管理各项制度及流程,标准化管理和操作,需要经常对员工进行库存管理知识和方法的培训,定期进行考核,使员工认识到科学的管理有利于企业降低库存成本,降低货损率,降低库存差异,提高经济效益。

三、结语

库存管理的合理性和准确性是企业销售和物流时效的基本保障,电子商务企业通过对库存管理的流程进行有效的管控,有助于降低仓储综合成本,提升仓储作业效率,从而提升企业的核心竞争力。电子商务企业在库存管理方面需要重点关注关键流程。及时找出并有效的处理关键流程,将能有效的减小库存差异,有益于流程管控的顺利进行,从而提高整个电子商务企业物流库存管理的效率。

参考文献:

[1]罗立英.浅谈企业存货内部控制[J].经营管理者,2013,(12).

[2]周富艳.我国中小企业存货管理问题与对策[J].合作经济与科技.2013,(8).

[3]苏彩.供应链视角下企业物流库存管理的优化[J].物流技术,2014,(10).

仓储库存管理方案范文第3篇

[关键词]电力物资 仓储管理 规范策略

中图分类号:F253.4 文献标识码:F 文章编号:1009914X(2013)34044201

电力企业的物资仓储管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资仓储管理造成不良影响。电力仓储物资管理,普遍存在设备需求量大、技术更新快、品种繁多、规范复杂的情况,一些电力物资由于设计要求、方案审定、原材料采购、生产周期、检验试验、在途运输等内外部原因,采购周期较长,同时电力行业的物资具有需求波动大、计划性较难确定、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等特点,对电力物资的仓储管理提出了很高的要求。这就要求电力物资仓储管理部门必须及时、隹确、高效地对各类电力物资进行需求预测,尽可能地实现电力物资的“零库存”,同时进一步从电力物资供应链各个环节,着手优化、缩短各类物资的采购、交付周期,在满足生产需要的同时降低仓储成本。因此电力物资仓储管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

目前仓储管理存在的问题和不足:

1、管理缺乏信息化方法,过程得不到有效控制,货物种类多造成堆放货物环节有点混乱,公司机械设备少,大部分搬运处于手工阶段,随着业务发展、库存数据量日渐增加,经常容易出错,仓储技术相当落后。

2、仓库布局不够合理。由于各相关单位为了满足各自的需要,纷纷建立了自己的仓库,导致仓库数量众多,但仓储布局不够合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。

3、货物验收不够合理。按照相关规定,物资验收必须进行逐一验收,包括外包装、数量、质量等,但目前受条件限制,只能进行外观验收,没有完全把好质量验收观,验收后的物资也没有严格按照类别分别存放。

4、库存布局不够合理。没有严格按照年度使用情况进行库存管理,有时出现库存过多或缺货现象。公司进出货物较为频繁,但是没有建立统一的共享库存资源。库存物料没有完全建立物料存放卡注明料号、品名、数量、时间等,没有严格按照先进先出原则发放物料。

实现仓储规范管理的具体做法:

1、制定完善的仓储管控办法。以制度为抓手,规范业务流程,构建与物资集约化变革相适应的仓储管理模式。从仓储现状、物资需求、信息建设等多方面进行周密分析,按照岗位职责、业务流程和专业范畴的不同要求,制定了公司《物资仓储管理办法》、《抢修物资应急预案》、《物资仓储装卸安全规定》、《废旧物资管理办法(试行)》等仓储管理制度和工作流程,做到职责明晰、责任到人。通过建章立制,优化流程,固化了仓储管理各环节的管控机制,形成一套完整的制度保障体系,有力推动了仓储管理的规范化、制度化和程序化。

2、严把物资验收关,保障物资质量。发挥各专业管理优势,建立横向配合协作机制,形成工作合力。严格把关物资到货验收,运维检修部、基建部、施工单位、物资供应公司对产品质量监督齐抓共管,规范验收单、配送单、质保单、投运单签字确认流程,认真做好现场设备物资的验收、质量监督、安装调试问题的反馈,定期组织召开工程物资到货状况分析会,积极协调解决工程物资遇到的问题,设立产品质量监督反馈渠道,从物资仓储、出入库环节严把质量关。

3、推进仓储标准化建设。完善仓库配套设施,合理利用现有仓储资源,按照“四定位”原则对各类物资进行接收、保管、定期维护,做好“四验、四保”工作,验品种、验规格、验质量、验数量,保质、保量、保安全、保急需。实现仓库规范化、存放系列化、保养经常化,确保仓储物资帐、卡、物相一致,做到各类物资出入库准确率、储运完好率100%。

4、加强应急物资管理。建立应急物资台帐,定期进行保养维护,要求保管人员熟悉物资性能和使用方法。与车辆公司签订用车合同,确保任何环境下运输通畅。制定应急物资发放预案,开展应急物资发放演练,增加应对突发事件能力。

5、统筹物资配送计划管理。全面分析电网建设规模、运维物资消耗等数据,建立科学的储备预测方法。推行仓储物资协同化管理,以签订合同到货时间分析为基础,根据现有仓储条件,推行链条式精细化管理。做好物资履约、仓储、施工的有效衔接,建立岗位人员业务帮扶机制,达到业务知识有效沟通、相互帮扶、相互促进的目的,确保物资仓储业务流程更细致、更流畅的运作。并建立工程物资需求和定量库存的协调机制。根据全年工程项目计划,提前制定物资暂存和配送方案,作好物资配送和工程施工进度的有效结合。

提升管理的信息化措施:

1、推动仓储装卸搬运机械高效化。通过引入计算机、自动控制技术和人工智能等高新技术对仓储机械的技术改造,扎实提高仓储机械的技术性能。将载重量大、机动性强、操作方便、可维修性好的叉车、牵引车、托盘搬运车、码垛机等先进的装卸搬、运机械设备广泛应用于仓储系统。在物料存取过程中,争取应用专家系统指挥机器人进行入架和出架操作,将多媒体技术和专家系统,应用于仓储机械人员培训、操作指导、远程现场监视、异地故障分析和诊断等。进一步完善智能化仓储设备,使仓储机械更加安全、更加可靠。

2、推广使用条形码技术。条形码技术作为一种成熟的信息处理技术,具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等优点,已广泛应用于自动控制、质量跟踪等领域。条形码技术是实现仓储信息网络化的重要保障。现代仓储系统应尽量采用国家或国际条码标准,建立一整套物流条码标准体系,大力推进物流条码的应用和发展。

仓储库存管理方案范文第4篇

 

库存是指企业在日常活动中持有生产时候的产品、生产或者劳动过程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。库存区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有库存的最终的目的是为了出售,不论是可供直接销售(如企业的产成品、商品等)还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料等,企业管理中,库存管理占有至关重要的地位。普通的企业库存资金占整个资金总量的20%-30%左右;库存资金沉淀现象较为严重和普遍,增加了企业资金使用成本和存货风险成本,最突出的问题是库存量一直居高不下,甚至呈上升趋势,降低库存储备量使企业库存在合理范围内。

 

当前,正确处理企业库存与物流管理的关系,已经成为企业经营管理的一个重要内容。正确的物流管理可以降低企业库存,降低库存压力;高效的库存管理可以为物流管理提供方向和指导,避免物流管理中的盲目化。

 

二、物流和库存管理中的风险

 

企业管理中,无论是物流管理,还是库存管理,因为都需要处理人与产品的关系,无论是基于管理的漏洞,还是制度的缺陷,都存在一定的风险,主要如下:

 

(一)物流和库存决策中的风险

 

所谓存货决策,是指在存货管理分配时,在保证有适销对口的存货和有效的存储结构,另外还需对如何将存货数量保持在最优的水平上,如果不能降存货数量控制在最优水平,出现盲目夸大企业的正常需要量,造成存储量偏高,加之,不能预测企业未来对存货的需要量,导致存货不足,就回存在存货风险,充分使用便捷物流能提高企业在决策过程中影响,特别是产成品数量特别重要,快速例如企业管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”,而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多;部分企业容易受市场风气影响,不考虑自己的资金承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。

 

物流决策从战略的角度,整合企业的所有资源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顾客服务水平。在实际中,物流决策也称实体分配决策,是指如何通过有效地安排货物的运输、仓储、存货控制、配送等物流活动,以求以最低的成本使货物到达需要的地点。在实际过程中,需要从运输、仓储决策、存货和配送管理几个角度来统筹考虑。在实际管理中,企业要正视处理物流与库存决策中的风险,正确的构建企业的存储结构,及时规避风险。

 

(二)日常物流与库存管理的风险

 

1.重视不够

 

国内较多的企业在库存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像现金管理那样得到合理的重视,而且内部控制薄弱等。目前,有不少企业对存货管理不重视,造成企业的存货管理水平普遍不高,库存损坏率高,非常容易产生存货积压与存货不足,这大大制约了企业的稳定与发展,快速有效的物流可以减少平时的库存量,使库存占用量减少,降低库存管理的难度

 

2.存货财务反映不准确

 

由于存货的种类多,数量大,如果管理不到位容易产生账面数据与实际库存不符,不良库存不能及时处理和滞销产品不能及时反映,从而对企业存货的决断加以影响,快速物流使不良库存出现大为下降

 

三、物流在存货管理的处置措施

 

作为企业生存中一项重要流动资产的库存,占用大量了企业的资金。把库存管理好,达到最优库存,减少企业的资金积压。可以利用先进的库存管理软件,比如用友的ERP以及其他供应链软件,采用先进的管理理论和管理方法,全过程进行优化配置

 

(一)存货决策问题的应对措施

 

企业在库存量较高的情况下,需要对企业各类存货的数目及其相应成本情况有个详尽的了解,从而可以规避后期可能出现的盲目购进带来的压力;可以对现有存货的未来生产产品价值进行预测, 要研究市场走向,有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验,以避免因处理不当可能带来巨额的亏损。不仅要确定好合理的预订货物数量,将采购费用尽可能降低,及时采购货物,防止缺货;还需要对市场形势有个好的掌控,预测市场走向,公司的管理人员对市场的判断要敏锐,下手要快狠准,对市场进行有效拓展。

 

(二)在日常管理问题的应对措施

 

1.制订存货预警机制

 

建立存货预警机制。以销售预算为起点,力争完成预算任务,无法完成或超额完成及时通报相关部门销售预算偏差情况,准确计算物流的时间。

 

2.采用ERP管理系统

 

因为企业往往存在存货较多的情况,核算消耗的时间和物力较大,导致一定程度的效率下降,所以大部分大企业大部分都实现电算化管理 ,根据自己公司的实际情况,购买或者定制相应的供应链软件,做到动态了解企业的的存货状况,提高存货周转率。

 

3.制定严格合理的规章制度

 

(1)设立详细明确的岗位责任和要求,明确部门与岗位对应的权利范围,确保岗位和部门间既要相互分离、相互制约和监察。明确审批人对存货的权限,不得跨级审批,明确职员责任所在,要有合理的存货流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,记录要准确可靠,保管凭证。

 

(2)严格控制采购、验收及入库核对:要对外来存货有关部门、人员进行审批,设立严格验收制度,存货需要制定明确详细的账目,对存货的品种、规格、数量、品质及其相应内容进行验收。

 

(3)出入库过程的控制。建立领用审批制度;销售以处理出库制度;确保相关存货凭证完整。

 

(4)核对检查。定期检查岗位分工与授权执行情况,定期检查存货采购、验收与入库执行情况;定期检查进出库执行以及存货凭证保管情况。

 

4.提高库存管理的水平

 

提高库存管理的水平,需根据经济原则,确定订货批量经济合理,要尽量在防止缺货的情况下,根据企业自身经济水平确定存货占用比例,具体要求是:

 

第一,是各种存货采购量的确定,需要按照周转额/天和资金周转日期来确定存货资金数额及其周转期;第二,将以往及以上年存货资金占用额来为参考,分析下年计划的可能的形式及其变动因素,调整后确定资金数的方法来分析;第三,是按照比例阀来确定,也即根据存货资金与有关因素的比例关系来确定。

 

四、第三方物流

 

毫无疑问,在企业管理中,在供应链构建中,一个不可避免的问题就是第三方物流决策。在第三方物流构建中,要统筹好运输、仓储决策、存货和配送管理的关系,科学设定目标,制定备选方案,制定有效的标准最终甄选目标物流。

 

在企业管理中,所谓人尽其才,专业的人必须做专业的事情,对于第三方物流的构建,必须认真研究企业内部的物流资源强弱,充分利用第三方物流提高存货的管理的效率,降低仓储费用,运输费用,降低存货占用的储存资金比例,借鉴其他物流企业丰富的专业知识和经验,提升企业自身的物流管理水平,加快企业产品的周转速度。

 

五、总结

 

物流在库存管理的优化还是有很多的提升空间,只要科学的进行存货管理的改进与实施,有效的控制成本,加速资金的周转,必然可以提高企业的活力,从而挖掘出企业的新的利润源泉。在企业的经营管理中,需要认真研究库存与物流的关系,研究在企业实际经营中自身的内在规律,科学统筹,科学配备,从而提升综合实力。

 

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仓储库存管理方案范文第5篇

关键词:仓储物流新进展

一、仓储、物流与供应链管理研究背景

随着经济全球化的不断深入,管理和技术的进步,物流企业面临外部环境竞争不断加剧,传统模式下的仓储、物流与供应链管理已难以适应新常态经济发展对物流企业运行的要求。现代物流企业更多考虑的是如何降低运营成本,提高效率的同时,实现收益率最大化及合作共贏,因此必须通过加强内部管理,充分利用现代互联网、物联网等技术信息平台,进行转型升级,以此提升企业的核心竞争力。

二、紧致化仓储系统研究进展过程

仓储管理领域对全周转率策略定论中,其可以实现比企业广泛应用的分类存储策略更短的存取货时间。事实上,全周转率策略下每个货物各为一类,给货物构想带来了阻碍,需要更大的空间进行存储。全周转率存储策略在大部分情况下都处于随机存储策略。也就是说,分类存储策略下物品分类和成分越多,存取的时间也就越短。在存储策略和存储系统最优规格的研究上,要给定系统的出入口、订货策略,只需要求解出最优的产品分类边界即可。考虑实际存储空间需求影响的传统仓库中存储策略绩效评估中,面对存储空间受到其处于同一类别中的物品种类数量的影响,同一类别中的物品越多,空间相对就会越小。在物体分类的权衡中,随着物品存储空间减少,加快周转率存储状态下,只需要考虑提高存取效率,忽视空间转变,实现仓库物品的存储最优化。当仓库中不同物品的周转率存在不同的时候,管理人员应该选择较窄较长的仓库来实现效率的运作。生鲜产品这一类在过库系统中的存储策略中,需要针对于冷冻成本进行思考。存储新鲜农产品的过库中心一般会采用紧致化的存储系统。如果摆放的秩序不当,就会导致效率的低下,需要利用更大的空间来实现,同等数量的货物,在一定程度上,增加了冷冻的成本和潜在时间。过库中心的货物都是已经被订购的货物这一特征中,可以利用信息进行实现共享存储策略。第一,可以减少装货过程产品暴露的非冷冻过程,防止产品变质现象发生。第二,时间的增长就会导致系统的货物吞吐量及其使用效率。冷库中心数据和专用存储策略相比,在系统的响应上,可以减少百分之十六左右的时间。三维紧致化仓储系统作为新一代自动化仓储系统,其逐渐在全球范围内得到应用,货物出入口在货架下方中间位置的最优设计,可以实现系统存储性能的最优并满足系统容量的需求。三维紧致化仓储系统比传统的出入口存取货物的效率提高百分之二十左右。这表明,三维紧致化仓储系统具有更高的货物吞吐量。

三、集装箱码头中货物存取调度等方面路径优化问题的研究及其进展

每年都有数百万的集装箱从一个集装箱码头进出,近水端和近陆端通过集装箱码头相连,如果存取运作不够高效,就会影响整个流程的运作效率。

双进出口自动化存储系统存取顺序优化上,两个起重机无法相通情况下,就会无法保证正常的安全性距离,这样就需要利用集装箱的优势,实现等级限制,解决双起重机问题,并在此基础上实现理论和实践的结合。

采用复杂CPLEX(CPLEX含义是提高效率、快速实现策略并提高收益率,利用WebSphereILOGCPLEX的数学优化技术方式,数学规划模型可描述极为复杂的实际问题,实现模型构建。)方式可以发现最优解决方案,并且此种方式和其他方式相比,更有说服力,效率也更高。AS/RS(AS/RS的含义是的自动化仓储系统,通过高层立体货架、堆垛机、输送系统、信息识别系统等构建的自动化系统,在方式上实现AS/RS的总体布置,仿真可提供对系统可信的分析。)的出现显著提高了存取效率,但是基于给定存储策略下的存取指令顺序研究却是空白的。但集装箱装卸工业的发展迅速,研究集装箱码头最小化翻箱次数达到减小时间消耗,对集装箱装卸工业的发展具有重要意义。堆叠决策树的启发式算法在已有的DP模型解法基础上,解决了规模的最优化问题。

四、VMI供应链管理研究进展

VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在共同作用实现的供应商管理库存,并在监督中实现修正和库存管理的改进中实现合作性策略。供应商——制造商VMI运作模式,因此起到了缓冲作用增加了深层次的服务。供应商——零售商VMI运作模式和第三方物流企业的参与模式及其核心企业——分销商模式。

从系统中零售商选择问题和钢材库存管理研究中,供应商面临着商业最大化的趋势。在保证自身利益前提下,促进VMI系统的良性运作,把产品定价、运输成本、产品库存管理等结合起来。在构建中需要在零售商互动决策下,实现帮助生产商实现零售或者批发等的选择权利,并对补货周期实现一个综合性的决策,完成利润最大化的提高。

其中VMI是最常见的供应链库存管理方式。例如:石油工业物流企业产品钢材等等路径问题的解决,可以利用生产商-零售商VMI系统生产研究进行实现有效的管理方式,消除“牛鞭效应”的影响。减少不定量的额风险性,实现上下游利益的合作和沟通。是一种用户和供应链之间的合作策略,在相互用意的情况下实现监督和修正,产生连续性的改进环境。针对采购,实现了价格折扣,降低库存货物,解决了存货管理的指标冲突;针对供应商,保证长期稳定销售渠道巩固了份额,满足了客户需求,提供了应用的服务水平。石油工业物流企业产品管理中的VMI模式实现了,第一,减少物资库存,提升存货周转率;第二,优化业务流程,减少成本;第三,延长付款周期,改善资金流;第四,降低采购订单、运输等交易成本;第五实现供应商密切合作关系,提升相应需求。与此同时为了改善不信任的关系,可以加强企业之间沟通关系,也可以通过第三方物流企业的干预,作为结合供应商和石油企业的纽带,把分散的VMI转变为一个集中的VMI模式。

其中为了加强供应商和零售商广泛采纳的合作机制,实现多渠道协作延伸,一般情况下都是以经典合作博弈模型形式来进行优化算法的,也为VMI供应链的多方合作决策提供了高效的计算方法。

五、结束语