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【关键词】高校 计算机机房 安全运行
随着科学技术的进步,计算机已在社会的各个领域得到广泛普及和应用,计算机具备的功能、承担的任务、负荷的数据资源也越来越大,尤其对于高校来讲,计算机机房安全管理面临严峻深刻的挑战。高校计算机对于高校教学与管理作用重大,不仅涵盖课程教学、教学任务还涉及师生信息、日常管理各方面工作均需要借助计算机予以推行落实。计算机机房安全关系到教学质量及学校正常管理,同时也是高校信息化建设的主要载体内容,需要不折不扣地切实做好高校计算机机房安全管理工作,为学校发展保驾护航。
1 高校计算机机房安全管理存在的问题
1.1 计算机机房缺乏细则
在校园网络及信息技术日益发达的今天,面对多种复杂管理形势、多样管理设备及特定设备设施的高校计算机机房,仍然存在不同程度的制度欠缺,在管理上不够规范,没有有效区分教学用的计算机与学生用的计算机,没有针对教学资源、档案信息等重点内容的计算机机房出台特定管理细则,大多仍是无区别的统一管理,管理方式仍旧较为粗犷。例如,要从制度上健全、约束部分好奇心强且具有相应电脑网络技术的学生,防止其采用不良手段有意或无意破坏机房运行环境,要有相关制度利用起有更高计算机能力的学生参与机房管理,使机房更加安全、稳定。
1.2 机房系统布局待优化
目前部分高校计算机房多为逐年改进来而,只是在空置区域进行相应设备添加和线路连接确保计算机可用,没有从整体上和发展上对计算机机房进行布局优化,没有科学、全面考虑机房结构及设备安排,存有见缝插针现象,使得高校计算机机房存在电力供应、线路连接、消防防护、通风供暖、温湿度及空间卫生上存在较大漏洞,难以有效确保学校机房安全,使机房不同程度存在系统故障及安全隐患,难以有效做到工作效率最大化。一方面,机房没有科学优化的布局,将严重影响计算机的使用性能和寿命。计算机作为高精密的设备,温度、湿度、灰尘、静电等对其的影响力都非常明显且直接。另一方面,机房里常有学生及教职人员使用计算机,没有有序的系统布局,将对人身安全及消防安全带来极大隐患,人员难以及时疏离,消防设备不能及时使用,设备设施出现故障时不能及时隔离等。
1.3 机房系统缺乏有效监控
在网络信息化彻底深入推进的时代,高校计算机机房管理还有部分停留在原始的人工巡视看护以及仅对计算机设备本身进行查看管理,管理内容有限,管理措施落后,管理人员专业能力欠缺,使计算机的各项安全问题不能被提前解决,只能被动式应付,待问题出现后再组织力量应对,耗费更多人力财力且使机房资源出现受损状况。一是对机房系统安全的管理不够,尚未做好机房设备安全、运行安全及网络安全,对于计算机、存储、通信网络等设备的管理措施需要进一步完善,逐项检查落实到位;对于计算机操作系统、服务器、软件等资源的管理措施需要实施针对性管理;对于外部信息交换、互联网访问、资源共享、外部连接等网络管理需要更深入地研究,制订有效防范措施,避免网络管理漏洞,防止黑客攻击,确保机房网络运行整体健康和安全。
2 加强高校计算机机房安全的方法
2.1 提高认识
高校各级领导要切实转变思想认识,将计算机机房安全管理作为学校日常管理的重要内容,并纳入工作范畴,要进一步完善机房管理组织架构,明确机房管理工作流程,建立健全高校计算机机房管理各项制度,推动机房安全管理制度化、规范化。一是要完善《机房使用管理制度》、《机房环境管理办法》、《机房操作规程》、《机房网络安全应急预案》、《机房资产管理办法》、《机房奖惩机制》等,通过制度约束使用者行为,避免学生因彰显自我能力对机房进行过强使用造成损坏,同时使机房安全管理步入制度化轨道,各项有章可循、有据可依,机房管理更加高效。二是要做好机房系列管理制度的落实推行,要通过制度规定、制度宣讲培训教育、制度考试及监督检查,全方位地提高师生对于机房安全的认识,让使用者掌握机房的操作要求,让学生明知网络及信息技术正确使用方法和对象,确保机房各项规定落地,得到坚定执行。
2.2 优化布局
一方面,高校要根据学校发展规划及教学需要,出台计算机机房长远布局规划,规划计算机机房布局图,做好高校机房布置合理、场地有效利益,经济高效。对于机房的布局要围绕“配线综合最短”、“设备与荷重协调”、“便于增添检修”的思路展开,可以采用玻璃替代铝合金包边以及用玻璃设置隔断栏,以实现机房噪音最大程度减少;可以铺设防静电地板于设备主场区,增强机房消防安全性。另一方面,要加强计算机机房管理人员专业能力,明确其岗位职责,有效的激励考核机制,提高其对机房管理工作的责任感及获得感,要安排适当的专职人员管理机房,使之能够切实做好机房日常使用、维护、问题检查及应急反馈全过程管理工作;有条件的高校可以安装智能监控装置,做到对机房管理状况随时看、随便看。
2.3 强化机房安全
高校计算机机房安全管理要保持高效管理质量,必须从机房环境安全与系统网络安全两大方面下工夫:
2.3.1 机房环境安全管理
(1)做好机房温度管理。计算机都具有较大的耗电量与散热量,高校机房通常安置计算机众多,面对有限的机房空间,热量会集中在室内,很难散发。20-25℃是计算机较适宜的工作环境温度,可以通过安装空调系统,或采购自然通风技术、地源热泵空调技术来降低热量,在保证通风时,尽量节能环保。
(2)做好机房湿度管理。计算机内因有大量电子元件,环境湿度过高、过低都不行,比较科学的湿度范围为45%-65%之间,湿度过大影响使用,过于干燥则容易引起高压静电,因此要特别注意夏季高温与雨季,要在机房内装备湿度计及加湿除温设备,使计算机有良好的湿度环境。
(3)做好机房灰尘管理。灰尘会严重影响机房中计算机本身及整个网络线路,会损伤磁盘及驱动器,使数据丢失;会使CPU发生故障出现错误信息;会给显示器带来高压打火,交流电接触不良,线路板阻抗变小等,需要机房工作人员每日清洁机房,定期清理计算机灰尘,要求进出人员换鞋套等。
(4)要机房静电管理。要接好静电接地线,避免外界电磁干扰,可以铺设防静电PVC或者用陶瓷架空活动地板。
2.3.2 机房网络安全管理
计算机机房网络安全也是安全管理的重要部分,要切实保护机房网络系统具有可用性,网络服务具有连续性,要有科学的防控体系防范恶意攻击与信息资料窃取,要有效防范病毒侵害,要定期进行重要资料备份,对网络漏洞及时发现并修补、对网络密码设置相应合理的复杂程度且定时更换、对于网络访问进行权限控制及身份验证。要不断学习前沿网络技术,创新网络管理方法,与时俱时,使网络系统数据信息、程序软件做到安全可靠,随时可用,并且零问题。
3 结束语
计算机机房是高校日常管理、教学科研、信息存储传输的主要基地,机房的安全管理与学校教W各项工作开展息息相关,要切实针对机房安全存在的问题,从制度上下工夫,做好机房规范管理、机房科学布局建设,做实日常使用管理,以牢固的环境与网络安全,实现计算机机房安全实质性管理提升,为学校发展作出贡献。
参考文献
[1]潘国军.计算机机房安全管理存在的问题与措施[J].信息系统工程,2016(06):65.
[2]吴延程,沈亚军.浅谈高校计算机机房的管理及网络安全问题[J].价值工程,2015(33):195-196.
[3]于振海.高校计算机机房安全管理的研究[J].福建电脑,2014(03):177-178.
一、某事业单位运行财务集中核算取得的成效
某事业单位于2007年开始实行财务集中核算,经过几年的实践,已经在加强财政资金的管理,促进党风廉政建设,从源头上防止腐败现象的产生等方面起到了明显的作用:(1)节约编制,节省开支,减轻国家的人员经费负担。成立财务核算中心后,会计人员实行集中办公,统一管理,减少了原来配备的财务人员。以某事业单位直属单位为例,直属单位会计机构有16个,每个单位配会计和出纳2人,共需32名财务人员,成立财务结算中心后,结算中心只有16人,一名会计人员可承担2~3个单位的财务会计工作,这样节省了一半的人员经费,公用经费开支也减少了一半。减轻了国家的经费负担,这在人事上也便于管理。(2)规范了会计核算工作。实行财务集中核算后,事业单位的会计业务纳入核算中心统一核算,中心选配业务素质较高的专职会计,并运用会计电算化系统,严格按照国家统一会计制度进行核算,从而大大提高了会计核算工作的质量和会计工作效率,保证了会计核算资料的真实性、完整性、及时性和统一性。例如某事业单位核算中心成立后,首先制订了一系列规章制度,对会计集中核算工作进行规范,以计划财务处为中心,统一核算方法,统一口径,尤其是加强了对专项资金和预算外资金收入与支出的管理,使专项资金收支更加规范,杜绝“小金库”和往来款项管理混乱的现象,使会计核算行为逐步正规,强化了事业单位依法理财的观念和会计人员服务的意识。(3)提高了资金使用效益。实行财务集中核算后,支出单位的财政资金集中在会计中心的单一账户上,有利于财政部门对资金加强统一调度和管理,使资金调度更加灵活,从根本上改变目前财政资金管理分散,各支出部门和单位多头开户、重复开户的混乱局面,杜绝了预算执行中克扣截留、挪用财政资金等现象,有效地提高了资金使用效益,保证了财政资金的安全。
二、某事业单位运行财务集中核算存在的问题
财务的集中核算是加强财务、财政资金管理的一项新举措,在它的初始阶段和任何新生事物一样,也必然存在其局限性和不够完善的地方。
1.缺乏法律支持。
我国新修订的《会计法》明确规定,单位负责人要对本单位的会计工作和会计人员全权负责并承担相应的全面责任,按照权责对等的管理原则,很明显,由上级财务管理部门统管会计人员和财务核算不符合新《会计法》的要求,因此,实行财务集中核算的法律基础明显脆弱,集中核算这一组织形式在法律上并未得到正式承认。这一问题没有明确势必影响核算中心工作的开展和集中核算事业的发展。
2.认识存在错位。
当前部分单位领导对本单位财务支出接受核算中心的制约和监督,产生抵触情绪,有意放松甚至放弃财务管理。财务集中核算以后,一方面有些单位领导认为报账会计是打打杂、跑跑腿的,有无资格证、有无财务工作能力无关紧要,报账会计随意任命,导致报账会计专业能力参差不齐。另一方面单位会计机构撤消后,有些单位对报账会计的待遇地位不予肯定,报账会计的工作积极性自然得不到充分发挥。
3.模式存在缺陷。
财务集中核算后,会计中心一人管多个单位的账,大厅式的工作模式,造成了财务管理与会计核算分离,失去了实地实时监督的优势。单位报账时,会计中心只能根据票据来判断,一是看单位报账发票的手续是否完备;二是看票据是否规范合法。只要手续完备,票据合法有效,不管反映的经济内容是否真实,都必须报销。会计中心整天忙于报账结账记账,无法顾及发票内容的真实性,会计监督职能难以真正实现。
4.核算与管理相脱节。
实行集中核算后,会计核算移至核算中心,但是财产物资仍由原单位进行管理。特别是固定资产,财务核算中心只核算一级总账科目,明细账仍由单位报账会计登记,财产物资仍由原单位进行管理。有些单位的固定资产明细账没有如实登记,账实不符,家底不清,账外资产流失现象也时有发生。这种财产物资管理与会计核算相分离的情况势必使预算单位财产物资管理薄弱的问题更加突出,如单位管理职责不明确、责任不到位,则很容易造成账物不符,核算不完整,经费使用部门只是强调财政资金规范运作,而忽略资产的管理,特别是对固定资产的后续控制,而财务核算中心的只核算不清查,必然导致会计信息的失真,将会造成国有资产流失。
5.相关配套措施少。
目前尚未出台全国性的具有可操作性的会计委派及财务集中核算管理办法,财务核算中心及会计人员的职责、权限及与服务单位的关系尚未确定。此外,还缺乏与财务集中核算制度相配套的具体措施,如会计人员聘用制度、重大事项报告制度、轮岗制度、业务考核制度及奖惩制度等,来规范会计核算中心及会计人员的行为。
三、完善某事业单位财务集中核算体系的措施
1.完善相关的法律法规。
进一步完善相关的法律法规,使财务集中核算制度获得法律上的支持。法规部门根据《会计法》的有关规定和实际情况出台相关的法规文件,就财务集中核算制度的合法性给予肯定,以便财务集中核算有法可依,充分发挥会计监督职能,规范会计行为,促进社会主义市场经济健康发展,保障财务集中核算制度规范运行。财政部门也要继续不断地完善财务集中核算制度实际操作过程中的规章制度和运行细则,健全机构内控制度,以充分发挥财务集中核算的监督与服务职能。应明确被核算单位是被监督的主体,明确具有资金所有权和使用权的单位应该承担违法违规行为的法律责任,但不免除会计中心监督不力的责任。
2.提高对财务管理的认识。
实行财务集中核算是一项开创性工作,肯定会遇到一些问题和矛盾,需要各方面的理解与支持。因此单位负责人要高度重视,充分认识到搞好财务管理的重要性,认识到财务虽然已由中心统一核算,但会计主体依然是各集中核算单位,单位负责人依然是会计责任第一承担者,对本单位会计工作和会计资料的真实性、合法性负责。从财务核算中心角度讲,要始终坚持单位资金所有权、使用权和审批权三权不变的原则,强化单位领导的责任意识。
3.完善内外监控制度。
要加强财政资金管理,建立内部制约机制,防范风险。每一笔支出都应实行事前审核,核对金额,在保证凭证真实、准确、合理、合法后,才能通知银行付款。要建立大额费用审批制度、超指标审批制度、超用款计划审批制度以及预算单位的财产物资管理制度等内控制度,明确责任。同时财务核算中心还要主动接受外部监督,向预算单位反馈资金支付的信息,与单位形成相互牵制的机制,接受财政、上级主管部门、审计等部门的监督,保证财政资金、单位财产物资的安全。
4.积极转型为管理型职能。
目前核算中心日常主要的工作是资金支付和会计核算,然而,如果将会计中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,更要着重预算执行信息的反馈和控制。通过核对各部门预算指标情况,可以严格控制各部门的用款进度,财务核算中心更强调对预算指标实行即时控制,杜绝超预算计划用款。加强预算资金支付的事前控制,核算中心会计在收到预算单位支付申请后应确定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知银行付款。核算中心要从核算型向管理型转变,彻底扭转将会计中心视作单纯的核算机构的观念。各级财务管理购机应从实际出发,在发放奖金、补助等方面制定科学统一的切实可行的财务开支标准,防止各单位各自为政,使财务核算中心在支出监督方面监督有标准,管理有依据,真正从源头上预防腐败,加强廉政建设。
5.完善各种配套措施。
尽快制定单位性的具有可操作性的财务集中核算管理办法,把财务核算中心及会计人员的职责、权限、义务以及同被服务单位的关系用制度形式确定下来。同时,制定与财会集中核算相配套的具体措施,如会计人员聘用制度、重大事项报告制度、轮岗制度、业务考核制度及奖惩制度等,加强对会计人员的管理。
关键词:铁路;企业;全面预算管理;问题;对策
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01
全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法。全面预算通过对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制、协调,能有效地组织和协调企业的生产经营活动,为企业最终完成既定的经营目标提供有利保障。它是企业适应社会主义市场经济发展的要求,全面落实资产经营责任制,运用科学的管理方法不断提高经营管理水平,节省开支,实现企业经营目标所不可缺少的工具。
铁路运输企业自实施全面预算管理以来,全面预算管理体制有了很大的完善和发展,但仍然存在诸多的问题,使得全面预算管理的职能发挥受到了制约,作用并未完全显现。本文将对铁路运输企业实施全面预算管理中出现的一些问题做出理性思辨,找出问题存在的根源;然后,针对企业存在的问题提出一些粗浅的应对策略。
一、铁路运输企业全面预算管理实施中存在的问题
1.管理层对全面预算管理的认识普遍存在片面性,员工对预算管理的认识很欠缺。管理层将全面预算混同于财务预算,全面预算就是财务部门工作之一的认识,制约了铁路运输企业的全面预算管理体制的推行;员工对预算管理的不甚了解,全面预算是管理人员的工作的认识,限制了铁路运输企业全面预算管理作用的发挥。
2.预算的编制欠缺合理的目标指导。预算编制者对企业的战略计划、预算定额、运输站段的真实生产情况缺乏全面的认识。编制者往往出于自身发展的需要,盲目争资源、上规模、争投资,而将经营目标定的过低,并非将本部门经过努力可以达到的目标设定为预算目标。影响了铁路运输企业全面预算管理作用的发挥。
3.预算的执行欠缺过程管理。在预算执行环节方面,有效的监控手段缺乏,预算执行情况的考评与激励仍沿袭传统的管理模式,预算执行情况只是简单地与预算值进行比较。预算分析数字的罗列很充分,而分析说明没有从根本上解决问题。对预算执行情况的评价缺乏系统性以及与之相应的激励措施。导致了全面预算管理作用的失效。
二、做好铁路运输企业全面预算管理工作的有效措施
1.转变观念,从管理层到员工建立一种“数字管理”的预算文化:全面预算是将企业的远景与战略数量化的一种控制方法。全面预算经过对企业运营的规划、分析和数量化的系统编制,使企业的资源达到最优配置、目标呈现具体化;具体化的目标才能为绩效评估及信息反馈提供标准,使企业管理从“人制”转变为“管理机制”,充分体现“以人为本”的理念;具体化的目标才能明确企业各部门之间的责任分工,从而减少了各部门在工作中推诿、扯皮现象;以目标具体的预算为依据进行考核、奖励、激励员工,更能激发员工的工作热情。
2.消除一个误区:全面预算不等于财务预算。全面预算,本质上是一种价值控制系统,是在有限资源的约束条件下,以对投入资源的价值配置和对投入产出比的过程控制,保证对企业总目标的逼近。
财务预算是指企业在预测和决策的基础上,围绕战略规划,对预算年度内企业各类经济资源和经营行为即企业的收入、费用、利润进行合理预计、测算,并进行财务控制和监督的活动。
因此,全面预算是一种战略规划,而财务预算仅仅是全面预算的一个小分支。由企业财务部门履行全面预算职能的做法是不可取的。全面预算管理是一项全员、全过程、全方位的系统管理工程,它应贯穿于单位运输生产经营的全过程。
3.编制的预算要有明确、可行的目标。预算管理办公室在不影响企业总目标的前提下,通过协商与沟通合理协调各部门的分预算,使预算确定的目标与各负责人的职责相匹配并满足如下要求:
第一,年度预算是战略计划的具体化,应全面、细致,囊括业绩考核的各个方面;第二,每个目标都应有明确的可以客观计量的数字化标准,再辅以一定的非财务指标;第三,预算目标应由预算部门、预算执行部门、公司管理层经过反复分析、研究、协商一致,并经过共同认可和承诺;第四,预算目标至少应有60%的实现可能性,以保证对执行者的激励和约束作用;第五,具体化的预算目标还应划分为阶段性目标,每一阶段性目标应有明确的时间要求。
4.加强对预算的管理,提高预算的执行力。为了充分发挥全面预算管理对生产经营活动的事前控制作用,对预算管理的首要任务是编制出科学准确的全面预算。为此,企业应建立一套适应全面预算管理要求的信息系统,以便及时掌握大量的企业内部及丰富的市场信息,靠软件运作提高企业预算水平。
为达到全面预算管理的事中控制作用,在预算执行过程中,应首先做到:预算申请必须经过批准、附支持文件并经过认证,对重要项目进行实时背景审核,根据变化及时调整预算。然后以预算数为各个责任单位实际执行的标准,通过和实际资料进行分析对比,及时发现和分析实际脱离预算的差异和原因,并反馈给各个责任单位,以便采取必要的措施,消除薄弱环节,确保预算目标的顺利实现。
关键词:云计算;虚拟化;云共享
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)32-7624-02
Abstract: The laboratory is an important training base in Colleges and universities,because itself with the experimental time at the same time and completed the experimental task uncertainty, make the laboratory resources exist shortcomings of low peak to peak, waste, and problems of experimental process monitoring and management difficult complex. Virtual technology through the cloud computing and sharing mechanism to manage the laboratory resources, not only can monitor the process of the experiment, a simplified laboratory resource management process,and solve the contradiction between the shortage of low peak to peakl aboratory resource waste, improve the management efficiency of the laboratory.
Key words: cloud computing; virtual; cloud sharing
实验室是高校师生学习和研究的重要基地,随着云计算新技术在教育领域的应用,很多专家学者对实验室的管理进行了深入的研究。文献[1]分析了实验室在建设上存在成本投入与不均的问题,在管理上存在信息系统集成不顺畅,导致“信息孤岛”产生的问题,对把云计算低成本、高兼容性的特性应用于实验室建设与管理进行了探讨;文献[2]分析了高校实验室存在资源利用率低下、管理模式单一的突出问题,通过服务器虚拟化基础架构,设计了基于高校实验教学的云计算模型,并搭建了软件即服务(SaaS)的云环境,改变了传统的实验室管理模式。文献[3]提出了利用计算虚拟化技术与云计算技术来高效地管理计算机与软件实验资源,并给出了一个基于云计算技术与虚拟机集群技术的计算机与软件实验资源系统管理体系方案。这些研究主要从云计算的低成本和虚拟化方面来提出解决方案。该文是通过云计算的虚拟化技术和共享机制来管理实验室资源,这样不仅可监控实验过程,简化实验室资源的管理流程,而且还解决了实验室资源高峰不足低峰浪费的矛盾,提高实验室的管理效能。
1 云计算的特性
1.1 虚拟化技术
云计算技术的支撑技术是网络技术与计算虚拟化技术[4]。虚拟化技术是基于虚拟化软件,通过分区,将一台物理机虚拟出一台或多台虚拟机,通过隔离,使具有完整硬件功能的各虚拟机运行在相对独立的环境中,通过封装,把所有与虚拟机相关的硬件设备封装为统一的输入和输出接口存储在文件中,使得服务器迁移类似于数据迁移一样容易[5]。云计算环境体系下,云服务器可以被实时的调入到当前运行的服务器集群中,因虚拟机在不同的物理节点上会产生迁移,虚拟环境也将随之产生迁移,使得用户所使用“云”的资源可以根据其应用的需要进行调整和动态伸缩,有效地满足应用和用户大规模增长的需要,能够从容的应对不断变化的工作负载与业务需求。云计算虚拟化技术在很大程度上提高了资源的使用效率,减少了管理和维护费用。
1.2 云计算的共享机制
在云计算的网络应用模式中,云计算将分布式存储在不同服务器的数据联合到一起,实现不同设备间的数据与应用共享,用户只需通过网络接入云端,就可以访问云中的数据,还可以启用云计算服务提供的共享机制把文档与其他人协作共享[6]。
2 实验室管理存在问题
2.1 实验室资源高峰不足低峰浪费
上课时间是资源使用高峰期,学生需要访问同一个软件和使用相同的实验设备,而在下课后,实验软件和实验设备则处于闲置状态,这就使得实验室资源出现高峰不足低峰浪费的情况。
2.2 实验软件繁多,管理与维护困难
为满足不同专业、不同实验和不同级别考试的需要,实验室需要安装不同的实训软件,如果用传统的管理方式,软件的安装与维护就非常困难。
2.3 实验过程监控困难
学生实训题目大小不一,难度各异,完成实训任务也因学生的能力水平,小组协作程度的不同而不同,有的小组动手能力强,协作程度高,就提前完成,有的小组方法不当,缺少合作精神,完成任务的时间就会延长。在实验任务完成的整个过程中,指导教师很难监控学生的实验进度,对实验中出现的问题也难于及时指导。
3 云计算提高实验室管理效能
3.1云计算的动态扩展性解决实验室峰值问题
实验室具有高度密集性和同时性的特点,即学生在专业课程的实训课堂中,需要同时访问同一个软件和使用相同的实验设备,而下课后,实验软件和验设备等资源又处于闲置状态,使得实验室资源处于高峰不足低峰浪费的矛盾中。云计算的动态扩展性正好可以根据用户的需要进行调整和动态伸缩,从容的应对不断变化的用户需求。在上课的时候,学生统一访问实验室资源时,云计算的动态扩展性就会根据用户的访问情况自动增加资源的访问量,而在下课的时候,云计算又自动调整实验室资源为空闲,云计算的动态扩展可谓自由缩放,增减自如,使实验室平时不浪费资源,上课时也不担心峰值的正常访问。
3.2 云计算简化实验室资源的管理流程和节省管理成本
实验室为满足不同专业、不同类型的实验和不同级别考试的需求,需要安装不同的操作系统、系统软件、实验软件等很多实训软件,而且这些软件需要进行不断的升级、更新和维护,在传统模式中这是需要大量的重复劳动的。云计算的虚拟技术可以构建多个虚拟机,再通过虚拟机安装这些不同的软件,这就省去了软件重复安装的时间,当需要添加新的软件或操作系统时,只要对虚拟机进行操作,就能满足用户对实验室资源的多种需求,省去了对每一台计算机具体的操作过程[3]。还有云存储,数据存储在“云端”,既避免实验数据丢失,病毒入侵等问题的发生,也节省了软件购买与升级的开销,大大降低了实验室的管理成本。
3.3 云共享能监控实验进程
多人合作完成的综合性实验题目,需要几周甚至更长时间才能完成。学生在做这类实验的过程中,教师很难对整个实验过程进行监控和指导,也基本发现不了有的学生虽然参与这个实验组,但基本没有参与实验工作的情况。云计算提供了一个开放的实验平台,通过云计算的共享机制,学生可以随时随地访问和使用实验室的云资源,参与实验组的合作者可以与同组成员一起协调完成实验任务,当一方小组成员在编辑文档时,另一方的成员可以通过显示器看到对方的工作情况,而且只要参与该实验的小组成员,可以随时查看在云中存放的实验信息及进展情况,指导教师可以随时了解实验进展,对实验过程进行监督和进行有针对性的指导,更好的把控实验质量和效果。同时,指导教师还可以通过查看实验信息,清楚的知道哪个学生没参与或完成任务,及时做善意的提醒与帮助,敦促其积极参于实验活动或及时完成任务。
4 结束语
实验室本身具有的高度密集性和同时性是存在缺陷的原因。该文通过对实验室存在问题和实验监控困难的情况进行分析,探讨了利用云计算的虚拟化技术和共享机制来管理实验室资源,不仅可监控实验过程,简化实验室资源的管理流程,而且解决了实验室资源高峰不足低峰浪费的矛盾,提高实验室的管理效能。
参考文献:
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1.云计算的定义
美国国家标准与技术研究院(NIST)将云计算定义为:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问, 进入可配置的计算资源共享池,这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互(秦荣生,2013)。云计算的核心思想,是将大量用网络连接的计算资源同意管理和调度,构成一个计算资源池向用户按需分配(Luis M V,2009)。
2.会计云计算的概述
会计云计算指的是云计算服务与会计的融合。许多的云计算开发者将云计算用于提供不同层次的服务,具体包括基础设施即服务,平台即服务和软件即服务。
会计云计算主要应用了软件即服务,企业通过服务供应商购买会计软件的使用权而非所有权。云技术供应商向企业提供在线会计计量、会计核算、财务管理及决策等服务,企业可以将会计信息通过网络导入服务供应商的服务器中。
二、中小企业会计信息系统需求分析
随着国内经济市场的不断开放,我国中小企业数量迅猛扩大。截至2013年底,全国各类企业中,小微企业约1170万,占到企业总数的76.57%。为了适应新时期的市场环境,中小企业必须将加速信息化作为重中之重,而会计流程作为贯穿企业整个业务流程的纽带,必须首先实现信息化。
传统的会计信息化,需要企业购置高配置的计算机,还需要配备安装价格不配的会计软件。同时,会计信息系统需要投入相对昂贵的间接维护费和人员培训费用,对中小企业来说代价较大。中小企业应用会计云计算,可以在很大程度上降低企业构建会计信息系统的成本,仅需要付出相对较少的对价,就可以享受到与购买会计软件相同的相关服务,企业的运营资金会变得相对充足,融资的压力得到了缓解。
三、中小企业应用会计云计算所面临的问题
相对于会计云计算应用的优势,会计云计算在中小企业的应用也面临着问题。
1.信息安全性问题
用户将会计信息传输给云技术供应商时,信息可能被第三方截取、篡改、破坏。而会计信息是企业的重要机密,其安全性关系着企业的声誉、发展前景等许多方面。
2.推广中的阻力问题
中小企业的传统观念是会计云计算推广过程中的一个强力阻碍。很多的中小企业管理者不知道会计云计算是如何实现的,以及会计云计算的应用究竟存在哪些优势,会对企业的发展带来怎样的深远影响。
3.信息延迟的问题
会计信息的传输受网络环境、服务器状态等因素的影响,云服务供应商在处理多个企业用户数据的过程中,势必面临着数据存储和读取频繁、信息传输拥堵的问题,会造成企业获取数据的延迟,这对供应商的服务硬件和服务专业化来说是一个很大的挑战。
四、应对中小企业会计应用云计算应用存在问题的对策
会计云计算作为一项新兴的应用,在今后必将对中小企业的会计信息化的发展起到强大的推动作用,但将会计信息化广泛运用于中小企业还不现实。所以为了加快在中小企业中普及应用会计云计算技术,云服务供应商、政府、以及中小企业自身都应当采取相应的措施。
1.国内的个人用户的付费意识普遍不强,一般都是在免费空间的范围内进行使用,服务商很难从这方面获益,而企业用户则普遍认同按需付费的模式。所以云技术服务商应当把经营的中心向企业用户方面进行转移,着力于开发适应企业用户需求的多元化服务,同时将自己的产品服务通过广告、提供免费试用的机会向广大中小企业普及相关服务,让更多企业了解到云计算的优势。此外,针对很多中小型企业顾虑的会计云计算安全问题,云服务供应商应当加强对企业会计信息的保护。