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后勤服务工作精细化管理

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后勤服务工作精细化管理

后勤服务工作精细化管理范文第1篇

【关键词】医院后勤 服务工作 精细化管理

医院后勤管理是医院管理中一项复杂的系统工作,是医院工作正常进行的基础和保障。医院后勤管理水平直接影响着现代医院正常运行和医院的经济效益和医疗质量。因此,后勤部门需要通过有效途径引进精细化管理思想和方法,才能更好地为医院医疗工作的开展服务和为患者服务。

1.医院后勤推行精细化管理的意义

精细化管理是一项管理技术,是通过运用程序化、标准化、数据化和信息化等手段,使组织管理各阶段精确、高效、协调和持续进行。当前医院后勤服务工作具有广泛性、社会性、综合性、时效性、政策性、育人性等特性,呈现出既要认真服务又要搞好经营,既要加强管理又要加强教育,既要增加效益又要强化保障,既要确保正常运行又要应对突发事件等特点。因此,现阶段医院后勤管理工作推行精细化管理具有重大意义。

一是当今社会的必然需要。经济社会的发展,科学技术的进步,人类文明精神的回归,使得各行各业的专业化分工程度越来越高,社会化分工也是越来越细。推行精细化管理,正是时代的召唤和客观现实的需要。医院在常规管理上推行精细化管理,是将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度降低医院管理成本和费用为主要目标的管理方式。

二是强化管理的基本体现。医院后勤精细化管理,就是将管理责任进一步具体化、明确化,强调管理工作的每一个细节都要精心,每一个环节都要细心,每一项工作都能圆满完成。精细化管理在医院后勤管理中的具体体现就是“善谋思远、程序规范、精益求精”。医院后勤的精细化管理水平和质量决定着医院管理水平的档次,代表着一所医院的形象,体现着一所医院的精神和文化价值状态。

三是修身养性的重要途径。医院后勤精细化管理,能够反映出后勤工作人员的心态及个人的修养,也最能反映后勤组织工作的细致程度。细节源于态度,细节决定成败。医院后勤管理通过推行精细化管理,可以进一步培养与提升后勤管理人员的察微知著的洞察力、科学准确的分析判断能力、灵敏快捷的应变能力、顽强持久的忍耐能力,以及平实可敬的亲和力。

实施医院后勤的精细化管理,将有利于全面促进医院后勤管理建设工作再上一个新的台阶,同时能为建设一流医院提供重要保证。

2.医院后勤推行精细化管理的重点

精细化管理强调将工作做好做细,引用到医院后勤管理方面就是要抓好后勤每个环节,确保后勤保障全面到位。在医院后勤精细化管理方面,着力要突出“细”、“实”、“精”三个方面。

2.1管理制度和工作内容要“细”。细仔的后勤保障工作必须依靠有效、健全、操作性强的规章制度。在制订管理制度时,注重将工作环节控制作为精细化管理的切入点,要对工作态度、工作方法、工作条件和工作流程加以规范,做到每一件事情都有目标、有落实。医院后勤服务必须做到主动、热情、周到、细致。在工作中,无论事件的大与小,都要认真做好,决不能忽略或忽视一些细节问题,虽然很多是琐碎小事,但如果对这些小事不及时处理或不认真对待,都有可能影响到医院的整体环境和正常的医疗秩序,甚至有可能会演变成重大隐患或事故。所以,医院后勤推行精细化管理工作中,必须认真细致地对待每个细节,在“细”字上下功夫。

2.2工作过程和评价考核要“实”。后勤工作必须有精益求精的工作态度和严谨有序的工作流程,比如在餐饮服务上,就要坚持营养均衡,科学搭配,规范操作,才能提高伙食供应质量和餐饮管理水平。“实”要通过工作流程得以体现,通过制度得以规范,通过执行得到落实,同时也给督促、检查和评价提供了依据和标准。医院后勤具体服务工作的落实情况必须通过管理人员对工作完成情况来考核,后勤管理人员要将精细化管理内容纳入量化管理目标责任进行综合考核,并作为工作业绩评价考核的重要依据。医院后勤各项工作的好坏评价最终要通过奖惩机制体现。在执行奖惩机制时,如果考核过程和考核结果不能实施正确地反映工作的真实情况,那就无法进行有效的奖惩,也就不能发挥奖惩机制的作用,甚至适得其反。所以,医院后勤推行精细化管理中,“实”是对管理工作的评价,是检查考核的过程。

2.3管理工作和管理成效要“精”。加强医院后勤精细化管理,要充分有效地利用设施、设备、场地、物资,提高资金周转率,提高管理效益,这就要求后勤管理要讲究运行效益。后勤管理的“精”字,能促进医院管理水平的发展,能调动医护员工的工作积极性,从而能从根本上保证提高医院经济效益、社会效益和管理水平。精致的管理能减少后勤服务中出现的各种浪费,能延长和提高各项后勤用品的使用次数和使用寿命。精细化管理强调医院后勤必须建立学习型组织,只有通过不断提升成员的学习力、执行力,才能确保后勤管理工作与时俱进,不断创新,以新的更高的要求不断自我鞭策。所以,医院后勤推行精细化管理工作中,可以通过不断提高医院后勤人员自身的各种能力,从而在精通后勤管理,精通各个重要环节的基础上不断完善,不断创新。

3.推进医院后勤服务工作精细化的有效途径

医院后勤精细化管理是医院内涵式发展的关键,也是提升医院形象的抓手。医院后勤推行精细化管理也是落实科学发展观的必然体现。后勤走精细化管理之路,才能全面促进医院管理工作上一个新的台阶。

3.1树立好精细化管理思想。医院后勤管理中,要定期或不定期召开精细化管理工作专题会议,组织开展精细化管理讨论,引导全体员工从医院后勤服务工作面临的新形势和新任务、精细化管理的思想内涵、本质意义等方面提高思想认识,牢固在医院后勤树立精细化管理思想。要让全体员工认识到医院后勤服务部门推行精细化管理不仅是提高后勤自身管理水平的需要,更是在新的形势下医院在新形势下社会发展大趋势的需要。充分明白精细化管理既是工作理念,更是工作要求和工作方式。深刻理解实施精细化对服务医院宗旨、提升管理水平、促进个人成长都具有十分重大的意义。通过专题学习,将精细化管理思想精髓、管理具体目标、管理基本原则贯输到全体后勤工作人员的头脑中,为精细化开展服务奠定良好的思想基础。

3.2奠定好精细化管理基础。医院后勤服务部门推进精细化管理工作,要特别关注四个环节:一是健全和完善后勤管理部门的各项规章制度,从决策机制、重点领域、安全管理、人事管理、财务管理、干部聘任、党风廉政等方面继续完善规章制度,建立规范的制度管理体系,确定各项工作的行为准则。二是进一步优化工作流程,通过制订管理手册、工作表格等方式规范各事项的工作程序,并在具体工作中逐步规范完善,实现从经验管理向科学管理的转变。三是有效利用信息化管理技术,结合实际工作需求,利用管理网络系统或服务平台做好有关活动的分析,指导各项工作开展。四是加强工作督查,进一步落实后勤管理部门督查的职责和权利,建立每日例会制度,加强专兼职督查队伍建设,全方位开展督查检查工作,保证各项工作协调开展。进一步探索医院后勤推进精细化工作的有效途径,为全面提高服务质量、实现服务工作的精细化奠定工作机制基础。三是打造好精细化职工队伍。后勤服务实行精细化管理,最核心的关键是“人”的因素,人的专业化水准直接决定着精细化管理推行的成败。医院后勤管理是一项系统的、复杂的综合工程,后勤部门涉及的领域业务门类较全、专业化水准较高,需要有一批专业技能较强的人员来实施。因此,要采取多种教育、培训形式加强职工业务技能和素质教育。加强专业化人才的培养,加强在岗人员的培训,解决好职工素质不高、技能提高不快等问题,建立一支高素质的专业化后勤人才队伍。后勤职工队伍建设要形成以医院在册职工为骨干、以服务外包为主体的结构合理、精干高效的后勤服务队伍,实现职工队伍的专业化,为推行精细化管理队伍建设奠定好基础。要通过多种形式的岗位技能比赛等练兵活动,为后勤队伍的创新、交流创造条件,提供平台。要通过优化后勤队伍的年龄结构、文化结构和知识结构,来提高队伍成员的政治思想素质和业务工作能力,打造过硬的后勤工作队伍,为医院后勤高效运行提供人才保障。

后勤服务工作精细化管理范文第2篇

关键词:精细化;高校;后勤管理

一、精细化管理与高校后勤

精细化管理是指,在工作中落实人员责任制,要求每个人都要爱岗敬业,把工作做精做细,不断创新,它是一种降低管理成本和减少占用资源为主要目标的管理模式。高校后勤组织不但要做好校园服务,还要考虑如何提高工作效率,实现节能减排,以满足师生不断提出的新要求。精细化管理理念的引入,将有助于高校后勤解决以上难题,为后勤工作早日实现科学化管理奠定基础。在这个向管理要质量、向管理要效率的时代,精细化管理显然适合高校的后勤管理工作。

二、高校后勤精细化管理的意义

1.有助于更新高校后勤员工的管理理念

高校属于事业单位,过去的高校后勤部门也就属于事业单位的部门机构。在这种管理体制下,用事业单位的管理方法来管理后勤工作,高校后勤也或多或少地遇到了发展瓶颈。个别后勤员工因为存在“铁饭碗”和“等、靠、要”思想,难以满足师生要求不断精细化的需求。因此,引入先进的管理理念,将有助于更新员工的管理理念,提高员工危机意识,提高改变的主动性和服务的优良性,让员工以全新姿态和面貌对待工作,为打造现代化后勤管理模式创造条件。

2.有助于改变后勤部门的粗放式管理

高校后勤工作个别岗位存在着职责分工不明确、资源使用不合理、设施配备不完善等问题,从而影响了后勤各环节的运行效率和管理成效。精细化管理可以有效降低管理成本、减少资源投入、落实管理责任,有效改变部门相互推脱的现状。比如,在餐饮管理环节,精细化管理可以要求按照规范的流程操作,用时间和空间去规范烹饪、售卖、清洁等各个环节,在提高生产工作效率,节约生产成本的基础上,保证师生的用餐要求。

3.有助于后勤专业人才的培养

高校后勤员工队伍素质参差不齐,低学历员工较多,为满足后勤工作的发展需要,要加大后勤队伍和专业人才的培养,精细化管理有助于解决这一问题。精细化管理要求工作人员全员参与,积极将每个人的潜力发挥出来,让员工真正成为管理的实施者。精细化管理倡导的“主人翁意识”,将有助于形成“比学赶超”的工作氛围,以环境熏陶和感染人,有助于全面提高员工素质和业务水平。

三、引进精细化后勤管理的方式

1.做好精细化管理的前期保障工作

后勤部门应根据动态化的管理和师生反馈,不断完善规划方案,做到管理有依据、步骤可操作,结果可评价。根据本校的实际情况,在广泛调研的基础上,按照业务发展的需要合理设置和整合部门,避免出现机构层级过多或过少的情况,避免职能重叠和工作推诿。规章制度的制定是保障后勤工作有序运行的基础,制定过程中须有充分的依据,细致审慎地去制定,将规范后勤工作和人文关怀有机结合起来。应建立和实行精细化的成本核算制度,合理划分成本核算的范围。人事制度上要尊重和认可员工的自我发展和完善,为员工的职业发展提供培训等保障。

2.自主探索各环节的精细化后勤管理方法

对各个后勤生产操作过程要分割出不同的单元,规定好各个单元的工作程序、规格、流程和标准,之后再进行分析、整合、简化、优化和改进,不断完善管理方法。例如,餐饮环节,可细化出食品采购、索证索票、食品留样、餐具消毒、职工晨检、冷热加工、窗口售卖、餐具清洁等环节,对加工间、切配间等空间的环境卫生制定操作规范和管理办法。对食堂的设施、设备、原材料、食品、用品、用具等,实行分区、分类、分层定点放置,明确标识。密切关注移动互联网技术在后勤工作中的应用,使后勤服务的精细化、标准化、信息化和智能化有机结合,促进校园大数据的有效利用和校园服务管理决策支持系统建设,实现技术支撑式的后勤精细化管理。

3.营造精细化的后勤管理氛围

精细化管理应用的效果如何,取决于员工是否能真正认同和落实。为此,后勤部门要不断营造精细化管理的氛围,加强宣传引导,让员工乐于接受,乐于实施。要尽量为员工创造培训、交流、学习的机会,动员所有员工参与管理,严格要求,提高自身的思想意识和文化素质。倡导和强化责任意识,树立节约意识,动员员工从工作的点滴做起。例如,可对技能炊事员、卫生监督员、营养指导员、质量评判员、价格监督员等进行分级管理,举办精细化管理的相关比赛和活动。

做好后勤服务保障工作是后勤的终极目标。精细化管理要求服务工作要充分考虑服务对象的需求,注重服务细节。在高校后勤精细化管理工作中,就是要为师生员工着想,在提供服务前、服务中以及服务后,都要将服务工作做精、做细、做到位,以提供最优质服务为己任。

参考文献:

[1]黄新业.现代教育技术在高校学生工作精细化管理中的应用研究[D].兰州:兰州大学,2010.

[2]王芳.精细化管理视角下的我国高校后勤管理研究[D].大连:大连理工大学,2011.

后勤服务工作精细化管理范文第3篇

一、后勤工作“精细化”管理概述

所谓后勤工作的“精细化”管理,就是通过管理的计划、组织、控制、领导等工作流程,对后勤工作的诸多方面,进行精当的细节“分块”,进而有序地、按部就班地实施管理,从而达到一种滴水不漏的管理境界,实现管理的无隙化对接。其内涵主要体现在:

首先,规范化是“精细化”管理的必要条件。所谓规范化,是指根据学校的实际情况和发展需要,合理地制订后勤工作的工作规程、基本制度以及各类事务的作业流程等,并在工作中严格按照这些工作规程、制度和流程实施,使各个岗位、各个环节的工作都有章可循、有据可依,从而达到后勤管理工作的井然有序和协调高效。

其次,系统化是“精细化”管理的充分条件。所谓系统化,是指为了达到一定的目的,对构成系统的各种要素进行最佳的链接,以求效果最大化。在后勤管理工作中,一方面,既要通过细分,把工作流程、工作岗位细分成为一个个不可再分的“单元”,又要根据后勤中的每一个“元素”的作用,合理地建立“元素”与“单元”间的对应关系,在做好每一个“单元”上下工夫,把小事做细,把细事做透。另一方面,要摒弃“本位主义”、“个人主义”,从整体出发,按照系统思维的方法观察问题、思考问题、解决问题,既重视“精细化”管理带来的当前效益,更重视“精细化”管理潜在的、可持续的效益。再次,流程化是“精细化”管理的基本方式。流程化管理,是将工作事项,沿纵向细分为若干个前后相连的工序单元,然后进行分析、简化、改进、整合、优化。后勤工作的“精细化”管理,必须以流程化为基本方式,把流程的启动、分配、作业、监控、评价等细节工作串联成连续的“流水线”,实现无缝管理。

最后,数据化是“精细化”管理的显性标志。量化是实行科学管理的重要标志,衡量后勤管理工作是否“精细化”的最好标准就是让数据说话。因此,数据化是“精细化”管理最基本的要求,它能一目了然地掌握“精细化”管理的达成度。

二、后勤工作推行“精细化”管理的原因

老子曰:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”可见精细化自古有之,并非什么新鲜事物。农业上讲“精耕细作”,生活上讲“精打细算”,军事上讲“精兵简政”,企业管理讲究“精益求精”。时至今日,将“精细化”管理理念引入高中后勤工作领域,已经是必然趋势。

首先,长期以来,在后勤管理中,以经验管理和制度管理居多。但从管理的效果来看,经验管理不能适应新形势下的诸多新问题,仅靠制度约束或单纯的目标达成难以从根本上调动后勤服务人员的积极性和创造性;而纯粹的人本管理在任务的落实上往往不尽人意,事与愿违的现象不时出现。因此,在后勤管理工作中引入“精细化”管理就成为了一种必然。

其次,为了适应高中后勤改革发展的迫切要求,增强后勤工作的务实性,提高管理水平的需要,能够将后勤服务工作做得更实在、更全面、更优质、更节约,这也要求在后勤工作中推行“精细化”管理。。

最后,高中的后勤管理工作千头万绪,不仅要为学校的教育教学工作做好保障工作,又要服务于广大教职员工和活泼好动的青少年学生,我们如果在管理过程中有某一环节没有到位,没有精细,就可能出现混乱,以至发生不可挽回的损失。如财务管理不到位,就会出现资金浪费、矛盾丛生;财产管理不到位,必然发生公物受损;安全管理不到位,则有可能造成学生人身伤害以至伤亡现象发生;等等。

三、如何推行后勤工作的“精细化”管理

“精细化”管理的三大原则是:注重细节、立足专业、科学量化。也就是说“精细化”管理的实质是要求专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。只有做到这三点,才能使“精细化”管理落实到位。因此在后勤工作中,“精细化”管理首先就是落实岗位标责任制,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个人、每一项工作都要做到位,对工作对岗位都要负起责任。为此,我校与所有的后勤服务人员分学期签订《岗位目标责任书》,并制定了相应的奖惩办法。

综上所述,高中后勤推行“精细化管理”是建立在规范管理基础上,对后勤规范管理的科学提升。从标准化向精细化管理的发展标志着后勤管理工作迈向了内涵建设的新阶段。通过推行“精细化”管理可以使我们对后勤现有管理流程和环节不断地进行改革与完善。随着高中后勤工作改革的不断深入,相信在不久的将来,我们一定能在学习实践中探索出一套具有高校后勤特色的“精细化管理”方法和途径。

后勤服务工作精细化管理范文第4篇

一、精细化管理的实质

精细化管理的实质是,用岗位责任制作为管理的前提,用标准化的制度和流程作为管理的核心,用细节作为精细化管理的保障,将管理的目标具体化、责任化,形成一套“事事有人抓,人人用心管”的管理方法。

二、学校后勤管理现状

1.人员构成问题学校后勤工作涉及多项工作,既有水、电、气及锅炉,又有设备维护维修,还有绿化、医务等工作。由于岗位人员配置不合理,总体年龄偏大,专业人员少,而且很多人员身兼数职,导致办事效率不高,成绩不突出,设备维修不及时,学生后勤生活质量得不到保证等问题的出现。

2.管理方法问题学校后勤工作存在着管理方法不科学、制度落实不到位等问题。如,多数人员还是凭经验办事,靠习惯操作,随意性较大。

3.服务理念问题学校后勤工作主动服务意识不强。原有观念滞后,因循守旧。由于工作没有前瞻性,工作存在被动性,致使后勤服务跟不上,制约了后勤管理工作水平的提高。

三、学校后勤精细化管理的目标

以科学发展观为指导思想,运用程序化、标准化、数据化等手段,按照“精确定位,精益求精,细化目标,量化考核,持续改进”等五个要求推行精细化管理,达到“精益求精、规范有序”的后勤管理目标。

四、学校后勤精细化管理模式

模式是事物的标准样式,是解决某一类问题的方法论,把解决某类问题的方法总结归纳到理论高度,形成模式。

1.以人为本,注重“人”的作用(1)管理工作的主体是人。精细化管理者要提出适应市场和企业实际的新的管理思想,调整组织结构,更新管理手段,特别是集知识、理论、技术、经验之大成,制定形成科学、合理的管理制度、工作流程、作业标准。在组织员工学习、培训的同时,有力地推动贯彻落实。(2)管理工作的客体也是人。在从传统管理向现代管理变革,从粗放式管理向精细化管理转变的过程中,需要员工真正转变观念,积极参与调整,特别是主动地学习、理解、掌握和执行新的工作流程、作业标准,自觉规范工作行为和操作方法。在实践中,通过不断积累、总结,提出进一步改进和完善的建议。(3)以人为本的工作要领。一是后勤工作要突出一个“勤”字。学校后勤工作的质量体现在“勤”上。学校后勤服务工作,涉及面广,事情多而繁杂,后勤人员要树立良好的服务意识,在“勤”字上认认真真地做文章。做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务,让师生员工满意,做各科室部门工作强有力的后盾。二是后勤工作要突出一个“细”字。后勤服务工作具有“一多”、“二广”的特点,即:师生人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,校内外联系的面广。在安排工作时,尽可能地把问题考虑细一些。如,后勤涉及的人、财、物相当多,特别是在采买过程中,精打细算,同商家讨价还价。坚持同质比价,同价比优,同优比服务的原则,工作中厉行节约,为学校节约每一分钱,自觉争当勤俭节约的先锋,当好学校的“管家婆”。三是后勤工作要突出一个“实”字。后勤工作必须务实,因为它在学校运行过程中起着重要作用。后勤工作实不实,直接影响工作绩效。在后勤服务中,要从关注每一名教师、学员、员工做起,要关注他们的感受,关注他们的需要,倾听他们的声音。要抓不落实的事,查不落实的人,“抓不落实的事+追究不落实的人=落实”,“办好实事一桩,胜过空讲道理一筐”,不求形式上的轰轰烈烈,只求实打实的工作。四是后勤工作要确保一个“安”字。学校通过全方位管理,严格责任制,细致的工作,扎实的教育,确保学校设施设备和师生员工财产安全。安全无小事,事事大如天,安全工作是所有工作的重中之重。通过建立责任目标,分工负责,谁的问题谁负责。通过整改,后勤工作人员平时加强了对设施设备的检查、整改,亲自动手干,无论是严寒酷暑都毫无怨言,以高度负责的精神,确保学校设施设备不发生安全责任事故。

2.以制管理,用《后勤精细化管理手册》实现制度管理在原有制度建设的基础上,健全完善了《后勤精细化管理手册》。《手册》共分为五个章节,将后勤的整体工作纳入到《手册》中。《手册》涵盖了员工岗位职责、工作业务流程、相关的管理制度和考核办法、量化考核和后评估反馈管理等内容,真正实现了后勤管理的全覆盖。(1)精确定位——明确岗位职责。精确定位是指对每个部门、岗位的职能职责进行清晰规范,建立与其他岗位的有机衔接。对各岗位职责加以明确,编写岗位说明书。用明确的岗位职责让员工知道自己要做什么,使员工在工作中,不再互相推诿。在编制岗位职责时,不使用套话和空话,让每一句话都落实到具体事情上,做到职责明确,责权到人。(2)精益求精——完善制度体系。精益求精是指用完善的制度体系对工作提出严要求和高标准,促使工作尽善尽美。制度的制定要合情合理,有可执行性。学校总务办根据具体工作细化了各项制度,制定了《总务办员工考核办法》、《总务办工作检查制度》和《水、电、气管理制度》等。在制定《考核办法》时,明确了病假、事假的处罚标准,甚至迟到、早退的时间都精确到了15分钟以内,超过15分钟就处罚。对处罚的内容也要做到全面解释,包括“乘坐交通车上下班的员工,因交通车原因不能按时上下班者,不列为考勤”等。为公平起见,以人为本,对其他不坐交通车员工,因特殊情况迟到的,给予了每月3次避免处罚的机会。体现了制度的严格性和人性化的特点。通过制度的健全和管理程序的完善,做到了任何事情都有章可循,按程序去做,做实细微环节,促进后勤管理“由粗变细,由细变精”。(3)细化目标——分解任务,流程化管理。细化目标是指对任务进行层层分解,指标落实到人。后勤工作按照业务板块、岗位职责进行划分,工作任务分解到人。这一步对于所有管理者尤为重要。任务必须按照岗位职责厘清,避免工作交叉、难以落实的局面。学校总务办通过对工作任务进行分解,梳理的流程细化到每一步由哪个岗位完成,相应提交的表单内容都做了明确的说明,绘制了流程图,将任务落实到每一个流程步骤中。通过流程细化,解决了员工工作如何做,以及如何衔接等难题。(4)量化考核——制定考核办法。量化考核是指工作在完成后进行考核时,应做到定量准确,考核及时,奖惩兑现,以激发员工工作积极性。为了抓出实效,后勤管理结合面广、量大的实际,制定了考核标准,开展量化考核工作。量化考核内容,将“定量”与“定性”有机结合,确保考核工作规范有序。后勤管理工作根据分工、计划和要求,遵循“属地管理”的原则,明确了日常工作量化考核指标,建立了精细化管理考核指标体系,进一步落实了责任。学校总务办制定了《工作检查制度》、《员工考核办法》等,明确了水、电、气巡回检查制度,绿化、环境卫生检查制度等。(5)持续改进——发现问题,积极整改。持续改进是指考核后发现问题,进行评估,针对问题进行改进的过程。为满足高标准的要求,建立了完整的PDCA管理循环。同时学校总务办建立了整体的改进制度,对在内、外部测试审核中发现的问题,及时填报整改情况表,并及时整改。

五、精细化管理模式的成效

1.员工的积极性显著提高

精细化管理模式运行后,杜绝了迟到现象,员工的工作积极性大幅提高。一是通过岗位责任制,每名员工明确了自己的工作职责,知道自己应该做什么,怎么做,如何做才是符合标准的。二是通过考核办法的实施,起到了明显的激励先进,鞭策后进,主动纠错的效果。

2.管理的规范性显著提高

精细化管理运行后,通过制度和流程的规范,实现了精细化管理的标准化。一是通过规范制度,明确了工作具体要求。实现了管理从以前的以人管人,到现在的用制度管理人的转变。二是通过流程上的规范,对基本业务和重要业务流程进行了梳理固化,明确了每一步骤的岗位责任人和相关表单实施证据。

3.工作的效能性显著提高

后勤服务工作精细化管理范文第5篇

按照科学发展观以人为本的要求,后勤服务工作要实现服务工作的可持续发展,从根本上提高服务质量,就应满足不断变化的服务需求,提升服务力度,真心诚意地做好本职服务工作,不能有丝毫的怠慢。要想服务对象之所想,急服务对象之所急,积极主动热情周到做好服务工作。要围绕中心,服务大局,面向基层,创造性地履行职责,把以人为本的理念真正落实和体现到各项服务工作当中。结合后勤服务工作实际,主动适应后勤服务发展需求,更加注重服务质量,注重服务细节和过程,使后勤工作更上台阶。

一、后勤服务中存在的问题

后勤服务工作就是要紧密结合工作实际,求真务实,切实做好本职工作,真正地为员工服好务。但是也要清醒地看到,后勤服务工作在实际运行和发展中还存在不少困难和问题:一是缺乏细化的服务标准;二是缺乏严格周密的服务程序;三是缺乏监控措施;四是服务行业随意性大;五是后勤队伍整体素质有待提高等等。

二、企业发展对后勤工作的要求

随着企业的发展,员工需求的增加,对服务人员素质、服务理念、思想观念等都提出了新的更高的要求。后勤保障工作做得好坏与否,关键在于我们所服务的对象对我们工作是否满意,而要达到这一要求,就需要我们不仅要准确地掌握当前的需要,还要有一定的预见能力。而要做到这一点,从事服务工作的服务人员就需要始终坚持不断地学习,积累一定的服务专业知识,使我们的知识结构从单一型向复合型转变;我们的工作作风、工作方法要与时代变化的要求同步发展,才能使我们的工作始终充满活力。现在无论是基础工作与服务工作,还是设备等的使用管理,都与过去有了很大的不同,这一切都使得后勤工作所涉及到的知识和专业越来越多,这就使得我们必须不断地学习新的知识,始终坚持“与时俱进”,实现从经验型向知识型的转变;掌握技能的目的在于应用,我们所掌握的服务技能、专业知识是否能够满足工作的需要,必须在工作实践中进行运用并得到检验,我们在努力学习专业知识的同时,必须注重抓好学识向服务应用的转变,在工作中不断地总结经验教训,真正把学到的知识转变为具体的工作能力。

三、以科学发展观为指导,全面提高服务质量

提高服务质量就是要在服务态度、服务技能、服务水准上下真功夫,不能把提高服务质量放在口头上。

第一,树立全心全意为员工服务意识,实现管理、保障、服务的全面发展。

要做好后勤服务工作,必须坚持管理、保障、服务的全面发展。建立一个廉洁、务实、高效的服务队伍。管理方面在精细化管理、五型班组建设上下功夫,使服务人员变被动服务为主动自觉服务。

第二,树立创新意识,积极推进后勤服务工作的协调发展。

后勤服务工作点多面广,发展道路上遇到不少问题和困难,解决、克服这些问题和困难的关键在于不断满足员工日益增长的服务需求,不断创新。既要加强服务单位政策、标准、制度的完善,又要加强服务细节的管理。一句问候、一个微笑、服务人员的言谈举止等这些细节,都影响到服务质量,影响到员工一天工作的心情,不能忽视。

第三,树立信誉意识,促进后勤服务工作的可持续发展。

随着后勤服务社会化程度的提高,后勤服务工作与人们日常生活的关系越来越密切。服务工作走出去,要与社会服务标准接轨,自觉接受市场的评价和员工的评判;服务工作要做到安全、健康,符合行业标准。当前,服务业的诚信问题、消费安全问题引起人们的关注,食品安全事件时有发生,影响了员工对部分消费品的信任。后勤服务工作的发展要把诚信、信誉放在第一位,注意以下几个问题:要把握好服务质量这个生命线。要按照市场规范和行业标准,严格要求后勤产品和服务,并逐步制定和建立具有后勤服务产业特点的服务规范和产品标准。其次要树立安全服务意识。服务中自觉使用环保产品,提供的食品要安全,让员工放心。第三要树立品牌意识。后勤服务在服务质量上要不断提高,没有最好,只有更好,后勤服务工作持续、稳定、健康发展。