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二、活动目的:通过举办一系列技术能力的竞赛,达到检测与提高秘书专业学生专业技能的目的,同时也让韩园学子走近秘书协会,了解秘书专业。
三、活动时间:XX年4月16日—XX年5月15日
四、活动地点:xxx师范学院
五、参赛对象:中文系各级中英文秘书专业学生
六、活动概要:本次技能竞赛系列活动将以开办讲座为主体,通过策划、筹备、执行及总结四部分技能的比赛,展现秘书在一个活动前后的工作流程。
七、活动内容:
n系列活动项目:
<一>、技能竞赛系列之一:策划书比赛
时间:XX年4月16日
地点:无限定
形式:通过培训以后,各参赛选手按照主办方所给的主题自行拟定一份策划书参赛,参赛作品以文字版和电子版两种形式各一份,在规定时间上交本协会学术部统计,抄袭者取消参赛资格。
奖项:设有一、二、三等奖分别为1名、2名、3名。
奖品:预设为奖状
预算:后勤支出50元左右
<二>、技能竞赛系列之二:会务操作比赛
时间:XX年4月19、20日
地点:户外
形式:参赛人员根据主办方给的主题拟写一份策划书并按照策划书内容展开筹备工作,本协会将提供人员进行配合,整个筹备过程将以dv形式录制下来,届时由我专业老师根据筹备的合理性和细致性及周密性进行评比。
奖项:设有一、二、三等奖分别为1名、2名、3名,最佳应变奖1名,最佳思维奖1名;
奖品:详细待定。
预算:设备支出以及奖品支出预计350元。
<三>、技能竞赛系列之三:大学生应聘心理及技巧知识讲座
时间:XX年4月24日晚上
主讲人:中文系党总支xxx书记
主题:追求卓越人生,从应聘开始
活动目的:通过讲座,加深大学生对当今社会就业形势的了解,为大家提供应聘技巧和方法,指导大家日后求职成功应聘。
地点:理科楼c103
形式:以讲座形式开展,中间将会有现场模拟招聘表演,通过表演更生动地配合主讲人为观众解读大学生应聘须知。
预算:后勤支出150元左右。
<四>、技能竞赛系列之四:总结写作比赛
时间:XX年4月28日
地点:理科楼各教室
形式:以现场比赛为主,当场以四个主题:对整个系列活动的总结、对策划书比赛活动的总结、对秘书会务活动的总结、对讲座的总结等为比赛内容,各参赛选手在规定时间中完成此项公文比赛,比赛后将由专业老师评出各项奖项。
奖项:设有一、二、三等奖分别为1名、2名、3名。
奖品:详细待定
预算:奖品及后勤支出预计200元左右
<五>、技能竞赛颁奖典礼:
时间:XX年5月12日晚上
地点:东区学生活动中心
形式:颁奖以播放会务操作比赛dv开场,由专业老师进行现场点评,最后揭开系列中各比赛奖项的获奖名单并进行颁奖。
n细节补充:
1.本次所有环节的报名参赛人员将得到一次培训机会,培训内容包括本次比赛各项技能,将由专业老师或技能突出的学生担任培训人员;
2.报名时间为4月1日至4日,各项比赛同时报名;
关键词:培训机构;全面预算管理;应用
一、预算编制管理
预算编制是预算管理的起点,对于培训机构来说,预算编制应该是站在机构战略发展目标之下,针对未来发展规划和发展方向,对培训对象、培训内容、培训形式等进行科学的、全面的、综合的分析和预测,根据量化结果形成与年度经营策略密切结合的收支利预算指标。
(一)预算编制依据预算不是凭空而来,编制预算不是玩数字游戏,也并非对于数据的简单收集与整理,这是一个系统性工作,需要战略规划合理、年度经营目标清晰,再加上有效的可支配资源的指引下,实现对年度重点培训项目推进方案与教学实施计划的全面梳理与合理制定,在此基础上阉割按照各项计划合理配置资源,并实现预计达成的年度经营目标的数据化。编制培训机构预算的依据大致有:1.上级机构下达的年度收支预算;2.已审定的年度培训办班计划;3.各类外委培训合同;4.各职能科室提报年度预算建议;5.上年度各类财务报表。源于以上基础,预算的编制、执行和考核有据可依。
(二)预算编制资料收集和分析1.预算资料收集。预算资料的收集是开展预算编制前一项非常重要的前期工作,详尽的收集有助于确保测算预算数据时有章可依,有迹可循。一是收集以前年度两年、三年各科目实际发生数;二是收集各职能科室提报年度预算建议;三是收集预算期内将新增减的业务、工作量及预计发生的收支额;四是收集因主管部门文件、规定和地方政府政策变化对成本、预算的重大影响因素;五是收集预算模型中将要使用的参数和工作量,如年度培训计划中各类型培训项目的人、天数、培训收费标准,网络教育在线人数,办公及教学能耗设备用电用水量等;六是收集个别部门成本中的特殊情况。2.预算数据分析。在预算编制前期开展全面而详实的预算分析是确保预算数据准确性和科学性的重要手段。一是分析以前年度实际发生数有没有特殊性、有没有参考价值,在同比的情况下有没有需剔除的因素;二是分析各项新增业务对成本和收入带来的影响。比如新开发的培训项目,到底有多大培训量,需要多大的投资规模购置培训设备设施以达到培训条件,能创造多少收入和利润,在下达预算时没有历史数据可查,无据可依,所以必须与业务拓展部门充分对接,了解实际情况做出详尽分析;三是分析上级主管部门政策、文件对收入、成本带来的影响;四是分析各职能科室提报的年度预算建议的可行性、合理性、必需性,对有调整变化大的,和相关科室进行探讨和沟通,并在合理可行的基础上予以修改、补充和完善。
(三)预算编制方法1.预算编制方法的合理选择。关于预算编制可以采用多种方法,如固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等。培训机构的收入、成本往往与培训量有着密切的关系,比如机构接待床位数、年度培训总量、网络教育在册人数等等关键性指标,都与培训量息息相关。大体上培训成本与培训量成正比,同时也与培训项目类型有很大关联,不同类型培训项目所占权重不同,培训成本的构成和支出额度都有很大不同。究竟该使用什么预算编制方法来科学合理测算培训成本,是培训机构预算编制中的核心内容。2.预算编制方法实例。单位一直探索尝试建立科学合理、符合经营实际的预算数学模型。我们尝试在编制预算时采用固定预算和弹性预算相结合的方式,将全成本纳入预算管理。固定预算法用于固定费用或者数额比较稳定的预算科目,如工工资及工资附加费、折旧、日常间管费用等。而年度变动较大的培训收入及培训成本支出则采取弹性预算法来编制。我们建立了3个数据模型来测算培训收入和对应的支出。一是根据年度办班计划,细分培训项目,计算不同类型培训项目班可实现的培训收入,该模型为下达培训收入的依据。二是在细分培训项目的基础上,根据不同项目的不同培训模式,不同成本支出结构和支出项,测算各类型培训项目的每人.天培训成本定额,结合机构年培训量,计算出年培训成本支出额度,该模型为下达培训成本的依据。三是在测算出各类型培训项目每人、天培训成本定额的基础上,再根据上级核定或合同约定的每人、每天收费标准,进而测算出不同类型培训项目的培训成本收入率,该模型为动态预算模型,为年度内新增培训项目培训成本卡控的标准。在上述三个数据模型的基础上,汇总计算出年度培训成本预算。3.预算编制方法的后续修正。建立一个合理的、可执行的、有操作性的预算模型,是一个不断完善、补充、修改的过程。比如我单位上述培训成本收入率模型建立后,我们从中发现不同类型培训项目的成本收入率有很大差别,可以很好的指导我们去选择去争取何种类型的项目,从而实现利润最大化;但同时由于年初计划和实施性计划常会有很大差异,我们在检验预算准确性和执行预算考核时,需要将年度内所有项目按不同类型归类,然后分别统计其收入和支出,但我们目前的会计核算、科目的设置并不支持按培训类型来归集培训收入和支出,这就需要再通过设置下级科目或做辅助台账来处理转换这些数据,或者将数据模型再修改再优化。
二、预算执行管理
“重预算、轻执行”的情况在许多单位比较普遍,由此导致预算执行缺乏一定力度,预算流于形式形同虚设。预算下达后,更重要的是预算执行,是把预算变成行动的一种方式,预算执行过程是企业对经济活动的事中、事后监督、控制的过程。
(一)预算过程管理在季末、年末,预算管理部门对上期预算执行情况进行汇总、分析,在季度经营活动分析会上报告,并科学的预计下阶段的生产经营情况。针对预算执行存在偏差的部门,要求在规定时间内能够明确原因,制定科学的整改措施,在此几次上及时追踪整改效果,如此可激发各部门在预算管理中的积极性与主动性,做好预算工作闭环管理。1.实现对经营信息收集通畅渠道的建立与健全。企业需要指定相关部门为经营数据的提供者,确保经营业绩考评部门能够及时得到准确、精练的信息。在开展经营分析时,关于指标达成率、达不成的原因从多个角度揭示出来,在此基础上积极的预警经营风险。2.关注重点指标的完成情况。站在培训机构的角度上,在开展经营管控时需要高度重视培训量指标、收支利指标这两大类核心业绩指标,这两个指标的完成情况直接影响到单位经营业绩。3.重点工作推进情况的高度重视。绩效考评部门对于重点工作节点的完成情况需要积极的开展专项检查,对于不到之处可以开展专题讨论,并站在专业角度进行深度的挖掘。如投资预算中的更新改造预算,周期长,金额大,对单位的发展建设起着至关重要的重要,从更新改造项目的可研设计、申报立项、计划下达、项目实施、资金拨付、竣工组固等过程,应全程盯控,按时间节点推进,才能确保项目进度和质量。
(二)预算执行调整预算调整主要是受外部环境与生产任务的变化而调整预算的过程。根据预算调整时间,预算调整可划分为两种,即定期、不定期调整;基于预算调整范围,也可以分为两种即局部、整体调整。具体可分三种情况,一是为突况或特殊任务而发生临时性项目支出;二是年度预算中无法准确下达预算,需要在经营过程下达预算的事项;三是单位结合实际情况明确指出预算编制中不合理、不到位的地方,以及因市场环境、经营条件、业务调整、政策法规发生重大变化而做出的调整。预算调整主要按照以下原则:一是预算调整不能随意。预算在很大程度上会影响到单位预测、决策,为制定更加合理的决策就需要稳定的预算环境作支撑;二是在应对问题时,应首先做好预算内调整工作,在调控不能进行下去的情况下再开展外调整;三是结合实际情况并按照合理、必须的原则,积极的调整,确保全面预算管理的动态性、平衡性,本单位所编制的预算能够与实际生产需要相符。
三、预算考核管理
预算考核的实施,能够为严格有效的执行各项预算创造良好条件,更好的维护预算管理,杜绝预算执行过程中的违规行为,更好的推动预算管理水平逐步提高,确保年度经营目标的实现。(一)考核原则一是刚性原则,预算目标一经确定,预算执行期内不得随意变更和调整;二是激励原则,预算目标执行结果能够为评价预算执行部门业绩提供重要依据,实现考核和激励措施的有机结合,奖励为主、扣罚为辅的原则;三是时效性原则,预算考核时动态考核,每个预算期结束及时评价及时考核;四是例外原则,市场环境变化、政策变化、气候异常因素、下达预算时未考虑到的因素等都是影响预算执行的重大因素,考核时需要做到具体情况具体处理。
(二)考核指标首先是预算考核指标的确定,尤为重要的在于如何设立考核指标而将预算实施情况如实反应出来,在实际考核的过程中,单位需要结合不同指标,确保所形成的考核体系更具系统性,而该系统主要包括两个指标,即定量指标、定性指标。就培训机构而言包括培训量完成率、床位利用率培训成本收入率、培训质量满意率(定性)、预算达成率(定性)等;其次在确定考核指标的情况下,对预算、实际之间产生差异的原因进行认真的分析,通过详细分析各个指标,明确差异出现的关键环节,在此基础上关于相关人员奖惩情况的确定可严格依据不同分管部门的预算责任。
四、预算管理应用的关键因素
(一)管理者的重视培训机构的管理者是一个单位的决策者,没有领导的支持,预算管理工作的难以开展。预算的实施是一项系统工程,需要领导多方协调,配置资源,使相关各部门形成合力,才能使预算达到预期的目标。当然管理者自身在企业管理过程中也要树立预算管理意识,这样才能统筹规划,使之的预算管理体系适应或满足企业的管理需要,并为企业未来的发展提供支持。
(二)成本定额消耗数据库的建立编制培训成本预算的前提条件在于各个培训项目的成本定额消耗,成本定额的准确性对于预算合理性、可行性的提高至关重要。在培训机构中,各类型培训项目的每人、每天培训成本定额通常需要消耗许多数据且时常变动,为此建立一个较为详细的消耗定额数据库刻不容缓,并及时记录、分析各项目实施过程中的实际成本消耗。积累的各类成本项目的消耗定额越多,从现有数据中所得到的数据越为合理,也能够为预算编制工作的开展打下坚实的基础。
(三)完善内控制度内控制度本身具有强制性,能够为有效运行机制而提供充足的保障。在现场执行过程中认真总结经验教学,及时发现问题,便于各部门及时进行吸收与总结,然后固化为管理制度确保操作人员能够严格执行。这些制度源于日常生产,本身所具有的实践性很强,可以被广大职工接受与理解,在今后的生产中也需要不断完善,从而能够为机制运行提供充足保障。
1.做好需求分析。培训管理部门在做培训方案之前,要对培训方案的设计做好各方案的需求分析,避免培训结果与培训初衷大相径庭,已达到良好的培训效果。在与主办方谈需求时,培训管理部门将设计好的各种需求方案提供给主办方选择。另外,也可采用主办方提出的合理的个性化需求。
2.明确培训项目目标。培训管理部门在做好培训的需求分析后,就可以在培训方案中明确本次培训项目的目标要求。这个目标要求要简明扼要,突出重点,能得到主办方的认同,给予项目支持,满足学员的培训需求。
3.设计培训项目内容。教学部门围绕培训管理部门提出的培训项目目标,对培训项目内容进行梳理,明确培训项目内容的大致要点,列出提纲。同时也要根据培训内容明确培训项目的方式是授课式、互动式、技能操作式等形式。培训管理部门根据项目内容设定培训项目课程计划表,并发由主办方最后确认。
4.安排培训师资。根据培训项目的内容明确培训讲师,从中心内部师资库挑选合适的师资。如果是外单位聘请培训师需要考虑是否需要接送等细节问题,有些时候预约的培训师会临时有事,所以为了确保培训万无一失,也可以明确备用本单位培训师,以备不时之需。
5.拟定培训预算。当明确了上述培训项目要素后,就需要确认培训项目预算了。包括培训课程费、场地费、车辆交通费、培训考核费用、资料费等。如果培训是一周或者是多月的话,还要考虑安排住宿、用餐(早餐、中午或者晚上)的费用,总之培训项目预算必须要考虑周全,宜多不宜少。另外,做项目预算可以适当得乘上一个系数,确保项目预算在实施过程中够用而不超标。
二、培训项目实施
培训中心项目实施也叫培训项目执行阶段,主要是培训资源(老师、课程计划、培训地点、收费)准备、确保培训学员做好受训准备、营造积极的学习环境等,其中最关键的仍然是教学计划的实施。培训中心项目执行阶段以《培训项目交接书》的下发为开始,到《培训项目总结》撰写为结束。一般可由培训项目长把握、由培训副项目长协助即可。但复杂的、大型的项目如人事处长培训项目可能要进行调整,甚至要资深培训项目长来进行组织。第一步为上传项目信息。培训管理部门上传项目信息,主要是让教学部门选派项目长,并组建项目成员。第二步为项目交接的过程。培训管理部门负责人重点将跟项目长介绍该培训项目的基本情况,及其培训项目所需要的各项要求,最后相互签收《培训项目交接书》。《培训项目交接书》的内容主要包括项目基本情况、培训方案、所需资料明细、会场布置要求和其他服务要求。第三步项目长根据主办方提供的课程计划,合理安排课程并联系课程老师,准备老师课程酬金。第四步项目长联系主办方,收集学员最终信息,并发给接站人员安排接站。第五步项目组印发相关教学资料、培训资料等,安排开班典礼、会场布置和其他服务。第六步项目长合理利用中心资源,尽量满足培训项目。另外,在项目运行过程中出现的异常问题,项目长也需及时处理、汇报。最后,在项目结束后,项目长必须收集相关资料交培训中心培训处档案中心留档,并完成《培训项目总结》。
三、培训项目监督
培训项目监督主要是为了资源使用控制、教学质量保证等。一般是通过既定的制度、办法、规定来保证质量,控制的对象主要有学员、老师、项目组及费用等。另外对特定培训项目必须做出特殊规定。培训中心培训项目的监督主要体现如下几方面:课堂监督方面,培训班项目长需要跟踪课堂老师上课情况,保证课程的质量,另外,还需要登记学员考勤情况等。用车监督方面,主要是学员的报到及离校,学员的接送站方式需要按主办方要求,培训中心执行部门要严格控制接送站方式,派车接送站的时间必须按培训通知的时间段为准。还有聘请老师和主办方领导的接送方面需要安排到位。饭堂监督方面,主要是报到日的预报人数,到确定人数准时报到饭堂,为了避免饭堂接下来对饭菜分量的控制。学员用餐过程的跟踪,主要是监督非本项目的其他人员混餐和饭菜的质量、分量。
四、培训项目评估
一、主要指标完成情况。
1、固定费用——1-9月份累计完成##.5xxxx,完成进度计划的117.2xxxx,同比增长27.4xxxx,增加支出2312627.8xxxx。
2、三项费用——1-9月份累计完成##.5xxxx,完成进度计划的136.3xxxx,同比降低10.5xxxx,减少支出171939.2xxxx。
3、内部利润——1-9月份完成-##.1xxxx元,较计划进度-828.4xxxx元增亏252.7xxxx元。
二、以资金治理为契机,不断增强全员的预算治理意识。
近年来,随着企业精细化治理水平的不断强化,对财务治理也提出了更高的要求。我们以此为契机,根据财务治理的特点以及财务治理的需要,及时出台了支公司《固定费用治理办法》、《资金预算治理办法》等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,一是采取定额包干的方式,将手机费、电话费、班站所办公费、车辆油料费、维修费、线路巡视费等定额控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,中国电力资料网从而提高了现金预算意识。在职工借款还款方面,规定了借款必须于发生当月还款,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。通过预算治理这一有效的治理手段,职工的规范意识进一步增强,从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。
三、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平。
随着我国经济建设的不断发展,财务会计工作的侧重点和基本点也在改变,因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真进行工作总结,吸取经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为领导及时、准确、完整的提供财务信息。
最近几年,分公司一直把人员培训视为企业发展,增强企业竞争力的突破口,财务治理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员,因此我们根据实际工作的要求,结合支公司学分制考核,年初就制定了培训计划,有步骤有目的的进行培训。并且于5月份开始每周三全员定时参加分公司财务处举办的新会计准则培训,在6月份、9月份还分别参加了省公司和国网公司举办的新会计准则培训班,通过学习,进一步了解了公司的各项治理制度,懂得了企业财会人员的工作要求,如何中国电力资料网更好地做好基层财务工作等,进一步激发了干好财务工作的主动性与积极性,并且也为明年年初即将实施的新准则打下了良好的基础,
四、以考核为手段,促进财务基础治理水平的提高。
随着企业治理的进一步深入,财务的治理职能逐渐增强。今年,支公司为加大责任制考核力度,保证责任制的贯彻落实,制定了双文明考核办法,细化了各项指标和日常工作的考核。在此基础上,我们也加大了财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。按照分公司有关通知精神,我们又成立了资金风险安全检查领导组,具体制定了《资金治理办法》、《货币资金治理办法》、《工资资金治理办法》、《工程资金治理办法》等,将内控与内审相结合,每月都进行自查、自检工作,逐步完善了支公司的财务治理体系。
在今年的财务治理工作中,最重要的一点就是借助支公司的考核体系,采取了工作质量与方针目标的考核机制,将治理的要求与重点,纳入工作质量与方针目标考核。将费用预算通过月份考核与工资挂钩,全面提高了财务核算质量,实事求是的体现财务经营成果,做诚信纳税单位。并顺利通过每年一次的所得税汇算检查以及国家税务总局今年开展了电力专项检查。
五、积极参与企业经营治理,搞好公司财产物资的清查与盘点。
随着财务治理职能的日益显现,财务治理参与到企业治理的方方面面,这其中包括材料物资的采购和废旧物资的处理等。为加强对基层站所各项财产物资的治理,通过现场清查和新领用登记,各班站所建立了固定资产、低值易耗品以及安全工器具登记台帐。今年5月份,财务科材料治理人员加班加点对库存物资情况进行了核查,规范了材料治理基础工作,确保了库存物资的帐帐、帐实相符,提高了材料物资的利用效能,顺利通过了公司供给站的检查。下一步,随着新库房的整合投运,以及对二级库房的清理,我们还将进一步加大对材料物资的监督治理,以求全面提升财务治理水平。
六、加强资金治理,减少资金占用,提高资金利用率。
近年来,为加强对资金的统一归口治理,规范运作,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险,通过银行账户的清理归并,建立了与国网公司相适应的银行帐户治理体制。今年为进一步减少资金占用,提高资金利用率,今年重点对现金流量、未达帐项、应收应付款项、流动资产周转率等一些项目加大了考核力度,并且通过一年的运行发现现金流量明显提高,资金周转率显著加快。三是建立了统一的财务预算治理制度。通过建立覆盖支公司所有层次以及业务范围内的资金预算,确保了资金的使用合理、规范、安全、有效。四是严格执行现金治理制度,实行财务制约制度。以上制度的建立和实施更加有效地减少了资金的占用,降低了财务费用,提高了企业经济效益。
七、二00八年财务工作计划。
为全面搞好二00八年全面预算治理与财务治理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算治理工作。预算治理作为财务治理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算治理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算治理真正成为全员预算治理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合新会计准则的实施,当好领导的参谋,确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道,经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核治理,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化责任制的制定与落实,在售电收入增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,围绕盘活资产,对现有闲置的资产进行盘点;加大电费回收力度,保证每月电费回收真正结零;减少资金占用率,提高企业资产周转速度。
根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好财会基础工作,提高治理水平。企业越发展进步,财务治理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高中国电力资料网会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础治理工作,为更好的参与企业的经营治理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照支公司的总体部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务会更重,压力会更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,做好2009年工作计划,积极进取,开拓创新,充分发挥财务治理在企业治理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
一、树立正确服务思想:
根据我学区的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财务管理,进行实度调控,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。
二、认真抓好常规工作:
财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督度,细化工作,低调做人,高调做事。切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向学区校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、积极参加财会继续教育的培训工作,提高业务水平,做好财务年审、换证工作。
4、做好寄宿生生活补助的发放和减免教科书费的工作。
5、建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
6、结合实际情况,制定合理可行的五年发展规划,使学校的发展有章可循。避免重复投资。
7、围绕规划,集中使用资金,打造造亮点学校,使其达到普九标准。
三、抓住重点力求创新:
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障。
2、结合新的办学标准,提高各学校后勤管理水平。
3、虚心听取建议,提高各校后勤人员的服务意识和服务质量。
4、组织后勤人员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,走入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。
四、其他工作:
1、配合学校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合学校搞好学生的教育工作。
3、完成各项临时性和计划外工作。
五、主要活动安排
二月
1、检查开学情况
2、制定财务工作计划。
3、完成年经费预算编制
三月
1、配合物价局做好收费检查
2、春季义务教育免费教科书统计上报
3、建立学校财会人员档案
4、固定资产检查
四月
1、寄宿生生活补助发放
2、学习财务管理办法
五月
1、校舍安全检查
2、积极参加报账员培训
六月
1、建立健全学校固定资产管理制度
2、账外欠款清查统计
七月
1、积极参加报账员培训
八月
1、听取各校校长报账员对财务工作意见、建议
九月
1、寄宿生生活补助发放
2、秋季义务教育免费教科书统计上报
十月
1、分配取暖费
2、配合教育局做好义务教育经费执行情况的检查
十一月
1、积极参加报账员培训
2、固定资产检查
十二月
1、编制财务决算年报
2、财务工作总结
3、账外欠款清查统计
学校财务核算计划两则
1、进一步巩固会计核算改革工作
搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
2、完善财务制度建设
我们将在年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。
3、进一步加强财务系统信息化建设
我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。
4、配合后勤部门做好社会化改革工作
从财务角度认真总结年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。
5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平
年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。
6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用
年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。
7、管好、用好各种专项经费
做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。
8、清理会计档案库,开发票据管理软件
对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。
9、完成助学金一级核算工作
在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行,从而提高助学金管理的运行效率。
10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作
进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。
11、拓宽结算中心业务,实现金融创新
恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结年学生学费收取工作的基础上,进一步做好年的收费工作。
12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律
按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。