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关键词:MOOC;仓储管理;教学改革
一、仓储管理课程的教学现状
仓储管理是物流管理专业的专业课程之一,它的主要内容包括:仓库的选址及整体管理的规划布局、仓储的业务管理(入库作业、保管养护、出库作业)、仓储的成本管理等。仓储管理课程是一门注重使学生对于专业知识的学习和专业技能有机结合的学科。在传统的理论教学中,教师根据教学目标把学科中的一些基本的、重要的理论按照一定的方法通过讲授的方式传递给学生,并且结合提问和运用案例来帮助学生理解,通过课上讲授和课后习题来巩固对于专业知识的吸收。这种教学模式方法单一,效果欠佳。不能加强对于像仓储管理这样实践性极强课程的教学效果。目前,仓储管理课程在教学过程中存在的问题如下:
1.授课方式
仍沿用传统的教学模式,教师在上面讲课,学生在听。学生不是课堂的主人,对理论知识的学习过于被动。对于案例的探讨过于刻板,没有充分挖掘出学生的想象力和思考力。分析问题、解决问题的能力也比较差。
2.教师和学生的角色
传统的理论教学中教师主要把教材中的理论表达清晰就算上是一个好老师了,学生被动的接受理论知识,能把理论知识理解到位就是一个好学生了。各自在教学过程中扮演着各自的角色。
3.教学资源
教学过程中对于教材、案例资料、教学视频等教学资源的获取和使用比较单一,没有更多的借助当下的网络平台进行及时的信息共享和更新。
二、MOOC的内涵及特点
1.MOOC内涵
所谓的MOOC即为“开放式大型网络课程”的英文缩写。M00C(Massive0penOmineComse)的出现打破了传统的教学模式,它是新型的学习方式,中文称作“慕课”。它是以网络为平台进行开放式在线课程教学的一种模式。
MOOC的兴起受到了无论是国家层面还是高校层面的高度重视,教育部在2015年《教育部关于加强高等学校在线开放课程建设应用与管理的意见》(教高〔2015〕3号)后,很多高校纷纷出台鼓励措施,或与企业合作,或校际之间合作,搭建MOOC平台。
2.MOOC特点
MOOC的内在特点主要表现在以下的几个方面:
其一,教学资源充足。MOOC在教学资源方面可谓是非常丰富的,同时能够实现这些教学资源的完全共享,充分的体现了教育的公平性。在MOOC的教学平台上不同的学习者可以获取关于课程学习的多方面内容,这些课程是由来自于优秀高校的著名教授或者是著名讲师讲授的,课程的实际内容更是涉及到了方方面面。
其二,注重学习的方法及内容。传统的教学方式通常是教师将学习内容及方式告知学生,而学生被动的接受。MOOC则打破了这种模式,它对学习时间以及学习空间都不做限制。学生比较自由,完全可以利用不同的碎片时间进行课程学习。并且由原来的被动学习转变成主动学习的状态,对课程的具体内容、学习进度等都可以自主规划,还可以和其他学习者共同讨论。
其三,较大的学习流失率。MOOC这种教学方式的优点很多,但是仍然存在着不足。虽然课程学习的实际注册人数较多,但是能够真正的完成课程学习的人数却并不理想,对于课程完成情况缺乏监管。
三、探析基于MOOC的仓储管理课程教学改革设计
1.构建原则
(1)发展性原则
仓储管理课程教学的构建要遵循发展性原则,即借助网络这个平台更多的获取、共享教学资源拓宽大学生对于仓储管理理论及案例的教学理解,以便更好的用于实践。用发展性的原则规范和指导仓储管理教学活动,要求教师要转变传统的教学理念、手段、方法。在网络平台上对于课程的教学要灵活,以激励大学生主动学习、主动思考、主动参与为目标,不断进行专业知识前沿领域或新技术发展方面的内容更新。促进大学生对于学科发展的把握。
(2)针对性原则
构建MOOC背景下的仓储管理课程要有一定的针对性,主要体现在两个方面:一、针对高校物流专业的学生特点进行构建。大部分高校的仓储管理课程是在物流专业学生处在大三这个阶段开设的,而这个阶段是学生陆陆续续开始接触物流专业的课程阶段,所以无论是在教学的内容上还是结构设置方面都要由浅入深的进行。以便使学生通过对专业课程的学习积累形成对专业更好的认知。二、针对当下的物流热潮,对物流这个行业感兴趣的人群数量在增加。他们不是物流专业出身,对于物流不需要像专业学生一样做到理论全面深入的理解,因此教学目标存在着不同,应有所区别,使不同受众群体都能达到各自的目的。
(3)主体性原则
基于MOOC的教学模式注重将教师与学生在教学过程中的关系有机结合,强调发挥教师的主导作用的同时,要充分发挥学生的主观能动性。对教师来说,包括MOOC线上课程、线下课堂及课后实践活动在内的整个教学环节都需要教师正确合理地组织引导,因此其主导作用不言而喻。对学生来说,基于MOOC的课程学习意味着其不再被动接受知识,而是成为了学习的主人,通过提供大量自主学习材料和精心设计小组讨论活动,学生在学习过程中的主体意识增强。
2.教学目标
基于MOOC背景下的仓储管理课程的教学目标是希望借助网络这个平台开展多元化的教学形式,改变传统单一的教学模式,通过资源共享,网络互动等方式,增强教学效果,通过多种考核方式,激发学生对于学习专业课程的积极性。明确教学目标是仓储管理课教师实施教学首要考虑的问题。具体包括认知目标、能力目标两大部分,各部分相互联系,共同构成了完整体系。
(1)认知目标
所谓认知目标,是指通过开展多元化的教学形式,让学生由简单的了解到能够深入的掌握《仓储管理》课中的相关理论,包括仓储的沿革、仓储管理的内容、仓储管理的意义、仓储管理的功能、仓库的分类、仓库规划布局、仓库选址、仓储业务管理、保管养护、装卸搬运、库存管理、现代仓储管理发展等。
(2)能力目标
所谓能力目标,是指借助网络平台让学生把仓储管理课中的基本理论转变为实践操作,实现从书本到现实、从理论到实践的飞跃。例如,学生能够将学习到的关于物品在仓库场所中储存保管时需要注意的养护问题应用于实际的仓储管理活动中,或当企业出现仓储管理方面的问题时,学生能够设计出解决问题的方案。培养学生分析问题、解决问题的能力。
3.模式框架
(1)教学模式
要想真正的促进本科院校“仓储管理”课程的良好发展,基于MOOC就需要对“仓储管理”课程给予教学优化设计改革。随着各高校教学大纲的调整,对“仓储管理”课程中的教学内容予以调整,要严格遵循理论教学与实践教学并重的教学设计改革原则。
(2)建设教学网站
建设教学网站是基于MOOC的“仓储管理”课程教学设计的第一步。具体来讲在本科院校的网站建设中,首先对“仓储管理”课程课前学习相关视频进行制作,并在资源共享的基础上总结教学经验。“仓储管理”课程教学网站需要建设三大区域,分别是课程教学视频播放区、问题讨论区和相应的习题练习自测区。下面针对该三大区建设进行具体阐述。
其一,课程教学视频播放区。教师依据“仓储管理”课程理论以知识点为单元进行教学视频的制作。根据学生的基础水平分两个层次进行视频资源录制,分别是基础层次及提高层次视频教学。其中基础层次的教学视频主要是针对理论比较薄弱的学生建立,而提高层次教学视频则注重对于知识的拓展,重在培养学生分析问题、解决问题的能力。
其二,问题讨论区。在“仓储管理”课程教学网站中该区域除了针对学生在学习过程中自身遇到的问题进行探讨之外,还可以就课外的延伸内容进行讨论。除了向本门课程的教师寻求帮助之外,还可以向同专业的其他老师提出问题。教师需要针对学生提出的问题进行分类汇总,予以针对性的问题解答,当然也可以与学生进行问题深层次探讨等等。
其三,习题练习自测区。该区域中教师会将“仓储管理”课程按照每一章节的知识掌握程度进行习题的布置。学生通过登陆“仓储管理”课程教学网站能够查看到该区域教师任务。教师提前将作业答案予以系统化设置,此外教师还会定期设计相应的测试题目并要求学生完成,而实际测试结果也将是评判学生实际学习效果的依据。
四、小结
综上所述,在这个“互联网+”的时代背景下,我们的教学模式要顺应时代的要求。基于MOOC的仓储管理课程网络教学平台建设比传统的理论教学具有绝对的优势。不仅加强了理论知识的教学,更加注重利用充足的教学资源把理论知识运用到实际中去。采取这种教学模式不仅提升了学生的学习积极性、主动性,并能充分发散自己的思维能力,锻炼学生的语言组织能加强学生对基本理论知识的理解,为以后从事仓储管理工作打下坚实的基础。
参考文献:
[1]张国卫,孙树旺.物流仓储管理实训课程的研究和应用[J].商场现代化,2014(23).119.
[2]李明华.MOOCs革命:独立课程市场形成和高等教育世界市场新格局[J].开放教育研究,2013.(3).
[3]杨美浓.基于MOOC的《计算机应用基础》课程教学设计[J].信息化建设,2016.(07).179-180
[4]苟燕,赵希武.基于MOOC平台的“大学计算机基础”系列课程建设研究[J].内蒙古师范大学学报(教育科学版),2015,03:148-150.
关键词:物流供应链;计算机技术;管理;应用
中图分类号:TP391文献标识码:A文章编号:1007-9416(2017)10-0096-02
伴随科学技术、电子商务的迅猛发展,在市场经济发展逐步深入背景下,为了满足消费者不断攀升的消费需求,企业总是在不断探寻如何依托供应链管理简化商业流程并降低成本,因而高效的物流供应链管理在现阶段商业领域变得越来越重要[1]。为了达成高效供应链管理,必然要引入各式各样有别于传统物流的计算机技术。由此可见,对计算机技术在物流供应链管理中的应用开展研究,有着十分重要的现实意义。
1传统物流与现代物流概述
传统物流指的是由商品包装、运输、仓储等组成的基本活动,物流活动通常遍布于各个职能部门,各个活动环节存在单一、被动特征。伴随社会经济发展,现代物流得以应运而生,在科学技术、贸易规模不断发展扩大背景下,现代物流功能、服务领域得以不断开拓延伸,并不断建立起实现产品相关信息、包装、运输等综合物流集成管理的模式,以尽可能低的成本满足物流需求,并不断趋向于专业化、信息化、智能化。相较于传统物流,现代物流中计算机技术、数字通信技术等得到广泛推广。物流企业对上游、下游物流配送需求反应变得更为快速、灵敏,物流流程步骤变得更为公开、透明,网络体系变得更为高效、完善,切实为各方在商品流通中的过程控制提供了可靠保障[2]。
2物流供应链管理概述
自传统层面而言,物流供应链管理指的是基于供应链产品、业务核心的管理体系,结合供应链实际特点,对各式各样物流方式方法展开综合应用,确保商品的顺利运行,主要可划分为生产制造、采购、市场营销等内容,而传统物流仅涵盖运输、仓储内容,仅仅是生产制造的一部分,而物流供应链下各方则是相互独立的,在现阶段市场竞争日趋白热化背景下,物流企业务必要提高物流供应链管理重视度,自企业自身、供应商、中间商以及消费者等不同层面,推进供应链全员的积极参与,切实开展好成本控制工作,并改善客服水平。
供应链发展主要可划分成3个阶段,即企业内部式供应链、产业联盟式供应链以及全球网络式供应链,具体表现为由最初的生产原材料到产品成品,再到当前形势下依托计算技术、电子商务,摆脱传统企业壁垒束缚,建立起集销售、采购、运输、库存、消费者服务等于一体的供应链管理模式,推进企业之间的协同互助,囊括自商品供应商到消费者的全面环节[3]。
3计算机技术在物流供应链管理中的应用
全面企业在当前社会发展形势下,要紧紧跟随时展步伐,不断推进革新发展,强化对国内外先进管理理念、技术的学习借鉴,切实推进计算技术在物流供应链管理中的科学合理应用,如何进一步促进物流供应链管理的顺利进行可以将下述内容作为切入点:
3.1电子数据交换技术在物流供应链管理中的应用
作为企业相互间计算机与计算机交换商业信息数据的标准形式,电子数据交换技术是依托电子技术,而并非借助传统的传真、快递或邮件来呈现不同组织相互间传输信息数据的能力与实践。电子数据交换技术推动了贸易方式的长足发展,在生产、流通领域中起到了至关重要的作用。
举例而言,以某自产自销自营物流的防盗门生产企业为例,一直以来其物流业务流程为:起初由该生产企业销售人员接收其他企业的需求订单,然后销售人员把需求订单传达给自身企业仓储管理人员,仓储管理人员再结合订单生成出库单,并组织人员开展货物搬运装卸,最后安排车辆将装卸完毕的货物运输至目标企业。于此过程中,所运用打的商品需求订单、出货单等单据均属于纸质文件,由于纸质文件存在的诸多不足,包括数据安全难以得到保障、时间成本偏高、传输效率偏低等,进而对物流传输工作造成不利影响。为此,该生产企业引入了电子数据交换技术,并借助该项技术直接将企业相互间的商业文件通过计算机开展传输,由网络信息数据取代传统纸质文件,如此一来,便能够达成无纸化贸易,缩减贸易文件成本。并且应用电子数据交换技术取代纸质文件,还可消除由于纸质文件局限性对物流过程带来的不利影响,减少工作中的偏差,实现企业相互间的顺畅通信,真正意义上提高信息的及时性。
3.2射频识别技术在物流供应链管理中的应用
在当前社会发展形势下,射频识别技术是一项较为主流的信息采集技术,将其引入至物流供应链管理中,有着十分积极的意义。在物流供应链管理中,射频识别技术可应用于多个环节。
举例而言,在生产环节中,射频识别技术可应用于制造车间物流管理中,用以对该环节的生产原料、半成品及成品进行识别,为掌握生产线生产状况提供有效便利,切实减少生产期间的出错率,提高产品生产质量、效率。特别是推行准时制的生产车间,不管是生产原材料还是生产零部件,均應当准时送达,通过对射频识别技术的应用,可切实提高及时性、生产效率。在仓储环节中,射频识别技术可应用于商品存取、库存盘点等工作。通过在商品或商品包装上贴上标签,于仓库门口安装读写装置,在商品进库期间,便可实现自动清点,还能够对仓储商品开展实时监控,只要出现缺货情况便可及时安排补货,进一步有效提高库存管理效率。在运输环节中,依托射频识别技术和gps技术,可有效将商品运输过程及当前位置发送给调度中心,以达成对商品的实时监测,进一步对商品运输时间进行评估,确保商品有效及时达到消费者手中[4]。
4结语
总而言之,计算机技术的推广,很大程度上推动了物流行业的发展变革,促进了物流行业的创新升级。鉴于此,相关人员必须要加大研究力度,提高对现代物流以及物流供应链管理内涵的有效认识,强化对物流供应链管理中存在问题的全面分析,推进计算技术在物流供应链管理中的科学合理应用,积极促进物流供应链管理的顺利进行。
参考文献
[1]许星.计算机技术在物流供应链管理中的应用[J].数字技术与应用,2014,(11):108-108.
[2]姜涛.物流供应链管理技术的发展创新与应用[J].天津科技,2014,(4):26-30.
[3]赵换丽.物流供应链管理技术的发展创新与应用[J].全国商情:经济理论研究,2016,(3):32-33.
目前国内各大高校对于学生试卷、谈话记录等有关资料的保存普遍采用的是纸质登记、人工储存的方法,而该种方法经常造成试卷及资料的丢失问题。在计算机网络时代的大背景下,在日常的试卷管理中融入计算机的科学性管理是大势所趋,而且这也将为试卷管理带来前所未有的改变。
用计算机智能信息系统对试卷仓储进行管理,会带来意想不到的效益,对于学生的评估工作具有重大意义。基于试卷管理的全面自动化,可以减少入卷管理、出卷管理中的漏洞,帮助学校减少开支。
2试卷仓储管理系统的系统规划
2.1信息系统规划概述
信息系统规划(Information System Planning,ISP)又被称为信息系统战略规划或信息系统总体规划,是将系统开发目标、支持目标开发的所需信息、提供这些信息的信息系统,以及这些信息系统的实施者等诸多要素所构成的信息系统开发解决方案,是面向系统开发人员展示开发愿景的系统开发计划。信息系统规划可以帮助开发人员充分的利用信息,了解到用户的需求,提高开发效率和用户体验度,帮助公司获取竞争优势,实现公司的宗旨、目标和战略。
2.2系统规划的原则
完整性原则:建立信息系统,不同于简单的信息组合,而是一個范围极广、人机结合紧密的系统工程。试卷仓储管理系统的基本功能包括数据的收集和输入、信息的存储、信息的传播、信息处理和信息输出等,因此试卷仓储管理系统应当具备功能的完整性。根据实验室试卷仓储的实际使用情况,开发出的试卷仓储管理系统必须要全面、完整的满足试卷仓储管理的信息化需求。
可靠性原则:可靠性是要求系统运行的准确性和稳定性。实验室试卷仓储涉及到管理学院的学生档案和试卷管理,包括多个学期、多个老师、多套试卷,如果系统出现错误,就会影响日常的档案管理,将会给老师、学生带来很多的困扰,这就要求系统具备相当高的准确性和稳定性。当输入的数据不管有多复杂,系统都能像当时设计的一样正常运行,这便是一个可靠的信息管理系统所必须具备的特质。
安全性原则:档案和试卷是学院重要的资料,是评价学生综合素质的重要依据,因此在保管过程中一定不能出现失误。实验室仓储系统的数据库必须要能保证试卷数据的安全性。试卷仓储管理系统只有管理员才能够登录、添加、删除、修改数据,普通用户没有上述权限。而且所有数据都必须进行备份,以此保证数据库在操作失误和不可预知的情况下丢失,能够恢复系统的运行。
可扩展性原则:系统在开发的分析设计过程中,应考虑到后续用户需求发生变化时能够在试卷仓储管理系统的基础上进行功能的扩展,保证满足用户的需求变化。
2.3信息系统的目标
青岛理工大学工业工程与物流管理综合实验室现已引进了立体仓库、仓储管理系统、工业流水生产线等,在满足学校物流管理与工程管理实践课程需求的同时,也要承担学生试卷仓储的作用。试卷仓储管理系统的开发必须要参照实验室现有条件,充分考虑各个系统的现状,因此试卷仓储管理系统必须要完成以下目标:
精准性目标:实验室立体仓库具有2排货架,共100个货位,保证试卷保管信息的准确性是系统开发所必须达成的一个重要目标。试卷信息出现错误一般都在两个环节,一是试卷在人工投递的过程中出现货位投递错误;二是管理员在试卷仓储信息录入过程中出现信息录入错误。上述两种情况要求实验室工作人员具有更加细致和负责的工作态度。
兼容性目标:实验室在多年的发展过程中已经具有了多套信息管理系统。因此在开发试卷仓储管理系统的过程中要考虑到系统之间兼容性这一目标。试卷仓储管理系统在开发出来之后不能够自成体系,要能够与其他系统进行一个连接,不能够成为信息孤岛。
高效率目标:在日常的试卷仓储操作中,一般都是由人工进行投递和分拣。因此考虑在各个试卷档案中,采用条形码的方式提高分拣效率,降低信息出错率,以此达到管理的规范化、信息化、数字化。
稳定性目标:在试卷仓储管理系统从启动到运行及结束的过程中,应当尽可能的不出现异常和失误。稳定性是试卷管理最为重要的一个特性,稳定性关乎管理能否正常进行。
3试卷仓储管理系统的系统分析
3.1实验室业务与功能
青岛理工大学工业工程与物流综合实验室是学校响应建设应用型院校的办学理念,加强实践,重点培养学生的动手能力和创新能力而创办的。目前实验室包括一套完整的工业生产流水线和物流立体仓库、仓储管理系统以及条码扫描系统。试卷仓储管理系统的开发能够作为一个平台,以平台为载体,让学生体会物流系统的集中化、一体化,综合训练学生实践创新能力,同时方便教师调阅试卷。
3.2试卷仓储流程分析
实验室试卷仓储从试卷信息收集,到试卷收回、存储,再到信息录入、查询可以分为四个阶段:
试卷信息收集阶段:采集信息是试卷仓储管理的第一步。采集准备存储试卷的基本信息,包括试卷的名称、任课老师、试卷数量等。
试卷信息核对阶段:将采集到的试卷信息与学院的试卷信息进行对比,检查有无差别。如果有,找到差别原因,解决问题;如果没有,进入下一步。
试卷的存入:信息核对无误之后,即将试卷存入立体仓库。
试卷信息的录入:试卷信息包括学期、老师名称、试卷名称、存放位置等。应特别说明的是存放位置,实验室具有两排10*5的货架,存放位置2-3-4即是第2排第3层第4列。
3.3设计要求
(1)要求在前端主界面上显示出数据库中的试卷信息,包括试卷编号、学期、试卷名称,老师名称和存放位置。
(2)通过管理员可以实现对上面所述试卷信息的查询、修改、添加、删除等功能。
(3)利用JDBC驱动连接数据库,修改、存储试卷的信息。
3.4系统设计软硬件环境
(1)系统开发工具
后台数据库:Access 2010
开发平台:Visual Studio Code
开发语言:C#(C Sharp)
(2)硬件性能要求
硬件环境
处理器:Inter CORE i3及以上处理器
内存要求:256M(推荐500M或以上)
硬盘空间:500G
软件环境
操作系统:Window7
数据库:Access 2010
3.5软件结构设计
本系统是对实验室试卷仓储信息进行管理,包括试卷編号、学期、试卷名称、老师名称和存放位置。试卷信息的查询、修改、删除和添加是基本操作,也是系统的硬性需求。
将实验室试卷仓储管理系统划分成四个功能模块:查询模块、修改模块、删除模块和添加模块。
查询模块:能够通过不同关键词的查询,获取目标试卷的信息,关键词包括学期、老师名称、试卷名称和存放位置。
修改模块:对试卷信息进行局部的修改,然后重新保存到数据库。
删除模块:对已从仓库移除的试卷,同时进行信息的删除操作。
添加模块:对新入库的试卷信息进行编辑,保存到数据库之中。
点击试卷信息按钮,系统会显示出所有在储存的试卷信息,包括学期、教师、课程名和存放位置(如图1所示),存储信息的排序是按照信息存入的实践顺序进行排列的。
试卷信息查询界面可以通过输入不同的关键词,试卷编号、老师姓名、学期、试卷名称、存放位置来进行试卷的查询工作。如图2中搜索关键词“房庆军老师”,系统就会将房老师的所有试卷信息调出来。
在需要修改的试卷信息上点击修改按钮,就会弹出修改的选项框(如图3),所有试卷信息都可以进行局部的修改,在修改完成后,修改后的新数据将会被保存在Access数据库中,以便下次调用。
4试卷仓储管理系统的实施
本校管理学院工业工程与物流实验室的试卷仓储管理系统于2016年5月初进行试运行。该试卷仓储管理系统与立体货架、重力式分拣货架、射频识别和物流电子模拟系统组成一套完整的实验室物流管理实践系统,建立了实验课程之间的系统联系,形成了纵横交叉的网状实验课课程体系,实现了物流专业实验课程之间的纵向联系和贯通。
实验室试卷仓储系统使用实验室的一台计算机作为独立的登记系统,试卷送达之后,首先进行试卷信息的收集,将试卷运送到立体仓库进行保存,然后根据试卷在立体仓库的存储位置,将试卷信息输入到仓储管理系统之中。
试卷智能仓储管理系统的开发,改变了之前只能由人工对试卷进行信息登记保存的局面,极大地提高了实验室人员的工作效率,改变了试卷保存混乱的格局。学院的试卷、学生档案得到了有效的管理,学院领导和老师能够第一时间通过试卷仓储系统了解到试卷的实时保存情况,并能对试卷进行查询、控制和管理。同时,系统的可操作性强,稳定可靠,受到了老师和领导的一致好评。
关键词:作业成本法;核算;分析与控制;物流成本管理
一、我国企业物流成本管理现状分析
随着科学技术水平的快速发展,我国企业的生产经营活动逐步实现了机械化、自动化,企业直接成本与间接制造费用的比例也发生了巨大变化,制造费用的比例大幅上升,致使传统成本法核算的成本信息越来越不真实和准确。在这种背景下,企业开始采用作业成本法核算制造费用,从而获得更为准确的成本信息。然而很多企业却忽视了物流成本。
在企业的生产经营活动中,有很多环节都属于物流活动。可以说,离开了物流活动,任何企业的生产经营活动都无法正常完成。由此可见物流在企业生产经营活动中的重要地位。然而应用我国现有的财务会计核算制度核算出的物流成本却仅仅包括企业对外支付的仓储、运输等物流费用,企业内部发生的物流费用则被计入了制造、销售、财务、管理等其他生产经营费用中,这就使得我国企业的物流成本核算犹如冰山的一角,很多物流费用隐藏在冰山的下部,使企业难以掌握真实的物流成本。
物流成为当前企业开发的第三利润源,充分说明企业开始意识到物流可以带来的巨大效益及其重要性,这就有必要对我国企业的物流成本进行正确合理的核算,并采用科学的核算方法——作业成本法,将各项物流作业消耗的物流成本分别核算出来,从而帮助企业找出不合理的物流环节,作为企业成本控制的重点,寻求成本降低的合理途径。
二、作业成本法在我国企业物流成本管理中的应用
1.作业成本法在我国企业物流成本核算中的应用
(1)确认物流作业
物流活动主要由仓储、运输、配送、包装、装卸搬运、流通加工、信息处理等环节构成,不同的企业涉及到的物流环节也都有所不同。比如生产企业主要涉及仓储、运输、包装、装卸搬运等物流作业,流通企业则主要涉及仓储、配送、流通加工、装卸搬运等物流作业。应用作业成本法核算企业物流成本的第一步,就是要认真分析企业的生产经营活动,找出并确认企业的物流活动主要包括哪些物流作业。
(2)确定各项物流作业消耗的资源
应用作业成本法核算企业物流成本的第二步就是要对各项物流作业进行分析,找出并确定各项物流作业所消耗的资源。比如,运输作业消耗的资源主要有人工费、燃料费、轮胎费、折旧费、维修费等,仓储作业消耗的资源主要有人工费、租赁费、材料费、保险费、燃料动力费等。
(3)确定资源动因
确定好各项物流作业消耗的资源后,还要确定各种资源耗费产生的资源动因及各项作业消耗的资源动因量。比如,人工费的资源动因为人工工时,运输作业消耗的人工工时即为运输作业的人工资源动因量;电力费的资源动因为用电度数,仓储作业消耗的用电度数即为仓储作业的电力资源动因量。
(4)计算资源动因分配率
在确定了资源动因及各项作业消耗的资源动因量后,还要计算资源动因分配率。资源动因分配率等于资源耗费总额除以资源动因总量。比如,人工费的资源动因分配率就等于人工费总额除以人工工时总数;电力费的资源动因分配率就等于电费总额除以总的用电度数。其他资源动因分配率的计算采用同样的方法。
(5)分配并归集各项物流作业的成本
利用上一步计算出的资源动因分配率,并按照各项物流作业消耗的资源动因量,把企业内、外部发生的各种资源耗费分配给各项物流作业,然后把各项物流作业分配到的物流费用归集起来,形成一个物流作业成本库。比如,仓储作业分配的人工费即为人工费的资源动因分配率乘以仓储作业消耗的人工工时数,分配的电力费即为电力费的资源动因分配率乘以仓储作业消耗的用电度数,其他仓储资源耗费采用同样的方法进行计算,最后将仓储作业分配到的各种资源消耗费用归集起来,就是企业发生的仓储作业成本。运输、配送、包装、装卸搬运、流通加工、信息处理等其他物流作业的成本也是采用同样的方法,先按照资源动因分配率和动因量分配各种资源耗费,再对各种资源耗费进行归集。
以上五个步骤就是应用作业成本法核算企业物流成本的过程。
2.作业成本法在我国企业物流成本分析与控制中的应用
应用作业成本法不仅能使隐藏在企业其他生产经营费用中的物流费用浮出水面,而且可以把我国企业内、外部发生的物流费用细分到各项物流作业,作为企业物流成本分析与控制的依据。按照作业成本法核算的物流成本,能明确地体现出企业的生产经营活动中涉及到了哪几项物流作业、各项物流作业分别消耗了哪些资源、各种资源消耗了多少、耗费是否合理,从而找出消耗不合理的环节,进而针对不合理的物流作业耗费进行分析,找出其不合理消耗的原因,并采取相应的措施对不合理的物流环节进行改善,从而达到有效控制企业物流成本的目的。
3.作业成本法在我国企业物流成本管理中的意义
目前,作业成本法多被应用于核算企业的间接制造费用,核算出的制造费用比传统成本法更加真实和准确。对于物流成本,同样可以应用作业成本法进行核算。应用作业成本法可以将企业发生的物流费用更加合理地分配给各项物流作业,使企业发生的物流成本更加清晰化、明确化和具体化,从而帮助企业找出物流成本偏高的环节,并对其进行分析与控制,最终达到降低企业物流成本、提高企业物流服务水平的目的,同时还有助于企业在物流成本管理的过程中做出科学合理的物流决策,真正发挥物流作为“第三利润源”的作用。
参考文献:
第一节 选题的背景与意义
在激烈竞争的国际环境下,企业要想处于不败之地,不仅需要领导者的正确领导,还要靠先进的技术作为有利的支撑。在先进的西方国家,企业应用ERP对公司上下进行全方位的管理。而仓储管理系统是ERP中的重点也是难点。它一个企业领导者关注的重点。因此不管是大型企业还是中小型企业,对仓库管理都比较重视。
一套好的仓储管理方法和拥有一个合适的仓储管理系统,是企业成功的重要组成部分。随着科学技术的不断提高, 计算机科学不断发展, 仓储管理系统强大的功能已经被人们深刻认识, 它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理, 具有人工管理无法比拟的优点; 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等, 可减少更多的人力物力, 极大地提高货品库存的管理效率, 也是企业库存管理科学化、正规化, 与世界接轨的重要条件。因此, 拥有一个适合企业仓储管理的信息系统具有其特有的管理意义。
不过要想拥有一套好的仓储管理方法,需要从仓储的各方面进行改进。如仓储的出入口流程优化,在库货品的管理等。
第二节 研究的内容
本论文研究的主要内容是围绕仓储系统的各个内容进行分析研究。主要以绍兴县格靓家纺有限公司的仓储系统为例,具体分析问题,提出解决问题的对策。主要涉及的仓储系统内容有以下几项:
首先,对企业仓储进出库流程进行分析,结合公司实际,将流程进行重组优化。并与原先的流程进行比较,分析优化后流程的优点与可取之处。
其次,对企业仓库方位的选择进行简单的位置调度,使仓库的位置最大限度的适合于货品流通。
再次,企业仓库内部的货品货位配置,根据配置方法合理的将货品配置到各个货架上。再依据货架沿出入口排列的原则,依次将货架排列整齐。
最后,根据以上内容运用信息技术设计条形码,将货品的名称、规格、种类、型号等都记录到条形码内去,实现运用条码射频技术识别出入库货品。
总之,将企业仓储系统中存在的问题进行改进,首先是为了提高仓储效率,其次也是为了企业将来能拥有一个先进的仓储信息系统提前做好准备,以便仓储方面能以最快的速度进入配合系统管理下工作的状态。
第二章 仓储的作用和现状分析
第一节 仓储在物流中的地位和作用
一、仓储是物流的主要功能要素之一
在物流体系中,运输和仓储被称为两大支柱。运输承担着改变物品空间状态的重任;仓储则承担着改变物品时间状态的重任。
二、仓储是整个物流业务活动的必要环节之一
仓储作为物品在生产过程中个间隔时间内的物流停滞,是保证生产正常进行的必要条件,它使上一步生产活动顺利进行到下一步生产活动。
三、仓储是保持物资原有使用价值和物资使用合理化的重要手段
生产和消费的供需在时间上的不均衡、不同步造成物资使用价值在数量上减少、质量上降低,只有通过仓储才能减少物资的损害程度,防止产品一时过剩浪费,使物品在效用最大是发挥作用,充分发挥物品的潜力,实现物品的最大效益。
四、仓储是加快资金周转、节约流通费用、降低物流成本和提高经济效益的有效途径
有了仓储的保证,就可以免除加班赶工的费用,免除紧急采购的成本增加。这也说明,仓储节约的潜力是巨大的,通过仓储的合理化,就可以加速物资的流通和资金周转,从而节省费用支出,降低物流成本,开拓第三利润源泉。[3]
第二节 我国仓储的现状
一、各仓库作业技术、设备状况相差悬殊,作业效率不均衡
目前我国各仓库所拥有的设备状况相差悬殊,第一种情况是仓库拥有非常先进的仓储设备,如各种先进的装卸搬运设备、高层立体货架、全部实现计算机管理等。第二种情况是企业具有一定的机械设备和铁路专用线,但利用率不高,有些设备已经老化,由于资金不足,无力更新,只有带病作业,隐藏着许多安全隐患。有些仓库为了维持日常的经济开支,不得不出租库房、专用线等,使我国仓储综合效益难以提高。第三种情况是仓库只有少量的简单机械设备,大部分作业还是靠人抬肩扛,当出入库任务较集中时,不得不采用人海战术,仓库管理基本上停留在人工作业阶段,作业效力极其低下。
二、仓储产量巨大,管理水平低下
总的来说,我国的仓储能力巨大,但仓储的管理水平非常低。一方面表现在仓储利用率低下,货物周转率较低,物资流通速度慢,仓储保管能力差,货物损耗严重。另一方面,绝大多数仓储企业都没有自主经营的能力,不能充分利用仓储资源,为企业和社会创造经济价值。仓储管理水平的低下与我国从整体上对仓储管理重视不够、投资不够、仓储管理人员整体素质不高、专业知识程度低有密切关系。[3]
第三节 我国仓储业的发展趋势
一、仓储社会化、功能专业化
我国仓储业目前的低效率、利用率不高、作业条件差、缺乏自身发展能力,根源在于条块性的分割、处于附属的地位、产权及企业体制的约束。在市场经济的环境中,任何社会资源只有在市场中自有交换才能充分体现其价值,也只有在自由交换的激励之下,才会更大的创造价值。
社会分工是生产力发展的结果,又是促进生产力发展的动力。我国仓储业的低水平重复和功能接近的现状,只有通过分工和专业化的发展才能得以改变。同时仓储业内部在市场竞争中也只有通过专业化的发展,提供个性产品,且将企业资源充分利用到有特长的项目,才能提高效益、形成竞争的优势。
二、仓库标准化
仓储标准化主要有:包装标准化、标志标准化、托盘成组标准化、容器标准化、计量标准化、条形码的采用、作业工具标准化,仓储信息标准化等技术标准化,以及服务标准,单证报表、合同形式、仓单等标准化。
三、仓库机械化、自动化
随着生产技术的发展,生产机械化已是社会生产的基本要求。机械具有承重能力强,工作时间久,效率高,损害低等众多的优势。仓储作业大都是负荷重,作业量大,时间紧,作业环境恶化,存在着众多系统性不安全隐患,因而仓储机械化是仓储发展的必然,通过机械化实现最少使用人力作业,加大作业集成度,减少人身伤害和货物损害,同时提高作业效率。另一方面,随着货物运输包装的大型化、托盘化的发展,仓储也必然需要机械化作用。
仓储自动化是指由计算机管理和控制的仓库的仓储。对于危险品仓库、 冷库暖库、粮食等特殊仓储,采取自动化仓储很有必要。
四、仓库信息化、网络化
对于存量巨大、存货品种繁多的物流中心和配送中心,要提高仓库利用效率,保持高效率的货物周转,实施精确的存货控制,没有计算机的信息管理和处理是不可想象的。仓储信息化管理包括通过计算机和相关信息输入输出设备,对货物识别、理货、入库、存放、出库,进行操作管理,进行账目处理、结算处理,提供适时的查询,进行货位管理、存量控制,制作各种单证和报表,甚至于进行自动控制等。可以说,仓储要提高效率、降低损耗、降低成本就必须实现信息化。
五、管理科学化
仓储管理包括仓储的管理体制、管理结构、管理组织、管理方法和管理目标几个方面。从管理体制上的不同,仓储活动可以分为向社会提供仓储服务的商务仓储和为企业生产和经营服务的企业自营仓储。无论管理体制如何,仓储管理都需要进行科学化的管理,实现高效率、高效益的仓储。[3]
第三章 仓储管理相关理论
第一节 仓储管理概述
一、仓储管理
仓储管理是指对仓库和仓库中储存的货物进行管理,它是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源,提供高效的仓储服务,所进行的计划、组织、控制和协调的过程。具体来说,仓储管理包括仓储资料的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。
二、仓储管理的目标
仓储管理的目标可以概括为使仓库空间利用与库存货品的处置成本之间实现平衡,具体来讲有以下几个方面:
〔一〕空间利用率最大化。
〔二〕人员及设备的有效使用。
〔三〕所有货品都能随时存取。
〔四〕货品的有效移动。
〔五〕保证货品的品质。
〔六〕良好的管理。
清楚的通道、干净的地板、适当且有次序的储存及安全的运行都是良好管理所关心的问题。
三、仓储系统的构成
仓储系统的主要构成要素包括储存空间、货品、人员及设备等要素
〔一〕储存空间
储存空间即仓库内的保管空间。在进行储存空间规划时,必须考虑到空间大小、柱子排列、走道、设备回转半径等基本因素,在配合其他相关因素的分析,方可做出完善的设计。
〔二〕货品
货品是储存系统的重要组成要素。分析货品的特征、货品在储存空间的摆放方法以及货品的管理和控制是储存系统要解决的关键问题。
1.货品的特征。
2.货品在储存空间的摆放。影响货品在储存空间摆放的因素包括:货位单位、货位策略的决定、货位指派原则的运用、货品特征、补货的方便性、单位在库时间、订购频率等。
〔三〕人员
规模较大的仓库中,人员分工比较细,可能包括仓管人员、搬运人员、理货拣货和补货人员等。仓管人员负责管理及盘点作业,拣货人员负责拣货作业,补货人员负责补货作业,搬运人员负责入库、出库搬运作业、翻堆作业。而对于一般仓库,作业人员可以实行统一调配,不细分作业工种。
〔四〕设备
仓储设备包括储存设备、搬运与运输设备。如果货品不是直接堆放在地面上,则必须考虑相关的托盘、货架等。如果不依靠人力搬运,则必须考虑使用叉车、笼车、输送机等输送与搬运设备。[8]
第二节 仓储货位管理
仓库的主要作业是货品的入库、在库管理和出库作业。入库、出库作业时间一般较短,而货品在库时间较长。因此,货品的在库管理是仓库的重要工作。货位管理就是指货品进入仓库之后,对货品如何处理、如何放置、放置在何处等进行合理有效的规划和管理。货品如何处理、如何放置,主要由所采取的储存策略决定,而货品具体的存放位置,则要结合相关的货位分配原则来决定。
一、货品储存策略
储存策略即决定货品在储存区域存放位置的方法或原则。储存的方式多种多样,这里只介绍定位储存。
定位储存是指每一储存货品都有固定货位,货品不能互用货位,因此,在规划时,每一项货品的货位容量不得小于其可能的最大在库量。
定位储存的优点如下:
〔一〕每种货品都有固定储存位置,拣货人员容易熟悉货品货位,从而方便存取。
〔二〕货品的货位可按周转率大小或出货频率来安排,以缩短出入库搬运距离。
〔三〕可针对各种货品的特征安排货位,将不同货品特性间的相互影响减至最小。
定位储存的缺点是货位必须安排各项货品的最大在库量设计,因此储区空间平时的使用效率较低。
定位储存使用的场合如下:
〔一〕不适于随机储存的场合;
〔二〕储存条件对货品储存非常重要时。如,有些品项必须控制温度;
〔三〕易燃货品,必须限制储存于一定高度以满足保险标准及防火法规;
〔四〕根据货品特性,有管理或其他策略规定某些货品必须分开储存;
〔五〕重要货品,需要分别保护时;
〔六〕库房空间较大;
〔七〕多种少量货品的储存。
总之,定位储存容易管理,所需的总搬运时间较少,但却需较多的储存空间。
二、货物分配原则
事先确定储存策略是仓库入库作业控制的重要内容,只有配合货位分配原则才能决定储存作业实际运作的模式。
可与定位储存策略相配合的原则。这里介绍以周转率为基础原则。指按照货品在仓库的周转率(以销售量除以存货量)来安排货位。首先依周转率由大到小排序,再将此序列分为若干段,通常分为三至五段。同属于一段中的货品列为同一级,依据定位或分类储存法的原则,为每一级的货品安排储存区域。周转率越大应离出入口越近。
三、货位编码
货位编码主要是为了便于管理。货位编码的方法这里介绍区段方式。区段方式是把保管区域分割为几个区段,再对每个区段编码。这种编码方式是以区段为单位,每个号码所代表的储区较大,因此适用于单元化装卸的货品,以及大量或保管周期短的货品。ABC分类中的A、B类货品很适合这种编码方式。货品所占区段的大小根据物流量大小而定;以进出货频率来决定其配置顺序。[8]
第三节 改善仓库管理的举措
一、创新组织架构
成立仓库三人领导小组,成员应有仓库主管、仓管助理、统计员组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、助理绩效考评等工作改善仓库的管理。
二、合理规划仓库
仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考 虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据的传递时间。
三、实行配料制与领料制相结合
生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度。
四、借助新技术
除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。
仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。
第四章 格靓仓库存在问题的分析
第一节 格靓公司简介
绍兴县格靓家纺有限公司位于浙江省绍兴县安昌镇大和村工业园区,拥有200多名员工,100多台缝韧机和50多台绣花机。是一家专业生产各种家纺产品的生产型企业。公司主要产品为窗帘、台布、靠垫、床上用品等,面料有特丽纶玻璃纱、绵涤纶、绣布等。产品远销德国、法国、加拿大、美国、埃及、南美等国家和地区。
格靓公司有三大仓库:辅料仓库,原料仓库,成品仓库。辅料仓库的储存区分为大件储存区和小件储存区,大件辅料在大件储存区直接就地堆码,小件货品在小件储存区储存放于货架上。辅料仓库的辅料有70多种,随着公司规模的不断扩大,业务量的增多,辅料品种也在不断的增加。但出入库作业和在库管理作业以人工化为主,人员配置没有随着仓库规模的扩大而增加。
格靓公司的现代化程度低。首先,整个公司除了财务部有电脑配置外,其他部门尚未安装电脑设备。导致许多部门的信息处理落后,只能以计算器或是手工记账本来计算处理数据。其次,公司仓储部门的储存搬运很少机械化,储存区也较少的用到了货架储存。
第二节 格靓公司仓储现状分析
格靓公司正处在起步阶段,各方面的设施设备都在筹建规划中。因此在已经投产使用的设施安排使用方面,不免有些不妥之处。
一、仓库位置选择不合理
以辅料仓库为例,如下图4-1所示。 产品从生产车间出来,运至包装车间进行包装,包装好的货物在包装车间停留一段时间后出货。在图4-1中包装车间、辅料仓库和装货区的分布。货物出货需经过辅料仓库的中间过道,而后到达装货区。而辅料出库也需要通过这个过道和过道两头的出口。这样将导致出口1和过道有时物流量太大。不便于物料的流通。
图4- 1 辅料仓库和包装车间平面图
二、仓库空间利用率低
格靓公司的成品仓库是个空间利用率较低的仓库。成品仓库如图4-2,长100米左右,宽50米,高5.5米左右,中间有3条长50米,宽2米的通道,2条长100米,宽2米的通道。成品选择就地堆码,成品码放的高度最高也就3米左右。3米以上的空间没法利用到产品仓储上,浪费仓库空间资源的利用。
图4- 2 成品仓库简图
二、货位管理不当
在辅料仓库中的小件储存区,利用货架增加储存能力。如图4-3货架放的比较宽敞,而且货架上的货品放置也很随意,当一种货品在同一货位上放不下时,就会被安排放到其他货架的货位上。其中在货架上缺少货位编号,现在货架上除了货品名称外,没有一目了然的货位编号。
图4- 3 仓库货架区布局图
三、仓储信息处理落后
现阶段,在企业仓库系统的内部,主要依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响正常的运行工作效率。
使用这种传统的人工方式管理库存, 这种管理方式存在着许多缺点, 诸如效率低、保密性差等, 而且时间一长, 将产生大量的文件和数据, 这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
四、公司仓储入库流程
图4- 4 入库作业流程图
公司仓储入库流程如图4-4。入库流程中的收到客户订单和订货采购这两个流程的关系是,订货采购什么主要是依据客户订单中的产品来决定订购货品的种类和数量的。
可以看出企业从订货到入库,程序很简单,这样确实少了一些不必要的工作流程,减少人工费与成本。但同时也可能会出一些问题。如:货物的订够是随意的,尤其在辅料仓库这种现象更为突出。仓管员基本上不盘点库存,所以何时需要采购货物并没有明确计划。直到车间送来领料单时,去仓库取货,才发现库存不够用,这时才会想到向供应商订货。供应商专程送来的小批量货物的成本比平时的会高出许多。给企业带来不必要的成本费用。
五、成品出库流程
图4- 5出库作业流程图
如图4-5是公司的出库作业流程图。图中显示的成品出库的流程基本上没有太大问题,但如果从一个仓库管理的完整性来讲,一些仓库作业也必须提升到必须的作业流程中来,像出库后仓库的清扫整理等,属于仓储管理的内容要求,有必要把它们规定在仓储管理不可缺少的事项中。借鉴生产过程管理“5S”管理,提高仓库管理的全面性。
第五章 格靓公司仓库存在问题的对策研究
在现状中,我们看到绍兴县格靓家纺有限公司的仓储存在许多问题,其中较难解决的问题应属于仓库的出入库流程,其实出入库也正是仓库管理中最主要的内容。因此需要对流程进行合理的改进。除此之外,改善信息处理技术对提高货品的出入库效率有很大帮助。为改善仓库管理水平,对仓储各方面进行优化改进。
第一节 改进仓库作业流程
一、优化入库作业流程
图5- 1 改进后的入库流程图
图5-1是改进后的入库流程图,这样改进首先可以使仓库明确货品的入库计划,提前做好入库作业安排,提高入库效率。入库作业计划是根据仓储保管合同和商品供货合同来编制商品入库数量和入库时间进度的计划。它的主要内容包括入库商品的品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。仓库计划工作人员对各入库作业计划进行分析,再编制出具体的入库作业计划。其中可以在计划中安排货物的存放位置,搬运人员的作业分配,把所有的职责任务分清楚。
其次是采购计划完全按照 库存情况制定,是采购数量更加明确,在做采购计划时,将控制库存的因素考虑进去,还能帮助解决库存问题。
最后增加货品初步验收过程,初步检查验收主要是对到货情况进行粗略的检查,其工作内容主要包括数量检查和包装外观检查。因为初步验收比较快,如果发现问题,那下一步就不需要再做下去,节约验收时间。分步进行验收,还可以使收货员明确每一步的验收工作,可以分工进行验收,减少出错率。
二、优化成品出库流程
图5- 2 改进后的出库流程图
图5-2是经优化后的出库流程图,此流程改进主要是在出货复查上增加了力度,减少货品错发率,以避免不必要的损失。其次是出库准备,由于出库作业比较细致复杂,工作量大,事先对出库作业合理组织,安排好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接,是十分重要的。当仓库部门接到出库通知时,应及时检查库存,是否有足够的库存待出库,如果出库商品少,应及时通知生产部门,他们还需加工多少商品。同时,检查包装材料,如包装纸箱,包装此种商品的包装箱规格数量是否充足,不然就要及时通知采购部,进行采购。
复核在原先的出库流程中进本上只有一次,就是在出货时的清点过程。为了保证出库物品不出差错,备货后应进行复核。复核的内容包括:品名、型号、规格、数量是否同出库单一致。复核人复核无误后,应在提货单上签名,以示负责。
全面复核货物准备好后,为了避免和防止备货过程中可能出现的差错,工作人员应按照出库凭证上所列的内容进行逐项复核。具体包括:包装上是否有装箱单,装箱单所列各项目是否和实物、凭证等相符;收货人、到站、箱号等标志是否正确、明显;是否便于装卸搬运作业;能否承受装载物的重量,能否保证物资运输装卸时不损坏,保障物资完整。
交接清点格靓公司的产品都是销到国外的,而且都是用集装箱装货运输,每次出货都需要托运人。因此双方都应点清货物后再完成交接手续。清理主要是现场和账目清理,使帐上库存数与实际库存相符。
第二节 仓库布局规划
一、辅料仓库的总体规划
为了使出货方便,把辅料仓库与包装车间位置互换。使货物出库的最后一道工序包装工序安置在离装货区最近的地方,而且互换后的辅料仓库与包装车间平面图如下图。从图5-3上还可以看出货物在运往装货区时,不需要再穿过辅料仓库,而且路程变短了。辅料仓库也比用再分成两个仓库,便于货物的拣选。而且离入口也近。
图5- 3 辅料仓库和包装车间平面图
二、仓库储存区规划
格靓公司的仓库有一个突出特点:仓储容量大,但仓储率不高。主要没有利用好仓库上面的空间。以成品仓库为例,对仓库的面积使用率进行出略估计。假设成品仓库的长是100米,宽50米,高6米,仓储面积为5000平方米,原先仓库是以就地堆码的方式存放成品。仓库内有五条通道,分别是长100米,宽2米两条,长50米,宽2米3条。仓库储存面积为4300,仓库存储区面积比率为4300/5000=86%。根据运用货架可以增加储存容量的设计,将部分储存区设计成货架区。如图5-4,灰色部分是改成货架储存的区域。
图5- 4 仓库优化布局图
其中每个货架长6米,宽2米,高4米,三层,占地面积是12平方米,一个货架的储存面积为12*3=36平方米。货架间的通道为1.5米。沿100米墙放置29个货架,储存面积为29*36=1044平方米,通道占地面积为1.5*30=450平方米,这部分仓库面积为6*100=600平方米,就这部分仓库的存储率为1044/600=175%,整个仓库的存储率为4744/5000=94.88%。在其他条件不变的情况下,600平方米的仓库增加了444平方米的存储面积,仓库存储区面积比率提高了89%,使整个仓库的使用率提高了8.88%。如下表5-1所示:
表5- 1 仓库规划前后存储面积比率变化表
仓库 规划前 规划后 储存率变化量
600平米仓库区 86% 175% 89%
整个5000平米仓库 86% 94.88% 8.88%
重新规划的仓储布局,使仓库空间的利用率提高了,增加了储存面积。在当今地价越来越贵的情况下,对企业来说是一种节约成本的好方法。
第三节 货架区与货位优化
一、货架区的优化处理
根据货位分配原则,将原先的货位进行分类。根据图5-5所示,首先改变货架的放置方向,根据空间再增加四个相同的货架。现又在每个货架的侧面贴上标签,规定每个货架储存货物的种类。但货位分配就要根据货品的周转率来安排,周转率越大应离出入口越近。
图5- 5仓库货架区布局图
货位分配可依据出、入库次数来做货位的调整。表5-2所示为A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L十种货品的进出库情况,把入库次数与出库次数的比例作为周转率。表5-2主要显示了十种货品的周转率情况。
表5- 2 十种货品一个月出入库情况
货品 入库次数 出库次数 入库次数/出库次数
A 5 12 0.4
B 13 16 0.8
C 7 23 0.3
D 16 22 0.7
E 12 22 0.5
F 15 15 1
G 6 11 0.5
H 28 25 1.1
I 22 22 1
J 11 16 0.7
K 12 19 0.6
L 23 28 0.9
依据出入库单数据整理
依据上表5-2计算得出的入库次数与出库次数的比例,重新按比例由大到小排列货品的先后次序。货品新的次序如表5-3所示。
表5- 3 十种货品一个月出入库情况
货品 入库次数 出库次数 入库次数/出库次数
H 28 25 1.1
I 22 22 1
F 15 15 1
L 23 28 0.9
B 13 16 0.8
D 16 22 0.7
J 11 16 0.7
K 12 19 0.6
E 12 22 0.5
G 6 11 0.5
A 5 12 0.4
C 7 23 0.3
再将表5-3中的货品次序分为若干段,通常分为三至五段。同属于一段中的货品列为同一级,依据定位或分类储存法的原则,为每一级货品安排储存区域。周转率越大离出入口越近。
第一级为H、I、F、L四种,第二级为B、D、J、K四种,第三极为E、G、A、C两种。最后货架分配情况如图5-6所示,将第一级的货品放在离出入口近的货架上,将第二级的货品放在离出入口稍远的货架上,将第三级的货品放在离出入口最远的货架上。
图5- 6 仓库货架区新布局图
对于货位的分配应该要注意几点原则:
〔一〕为方便出入库,物品必须面向通道进行保管;
〔二〕尽可能地向高处码放,提高保管效率;
〔三〕“出货”频率高的放在近处,“出货”频率低的放在远处;
〔四〕“重货”放在近处,“轻货”放在远处;
〔五〕“大型货物”放在近处,“小型货物”放在远处;
〔六〕“一般物品”放在下层,“贵重物品”放在上层;
〔七〕&l dquo;大型货物”放在下层,“小型货物”放在上层;
二、货架区货位的编号
货位的编号的好坏直接影响到工作人员存取货物的效率。对此,我们采用“四号定位”法,即将库房号、货架号、层次号、货位号这四者统一编号。编号的文字代号,有英文、罗马及阿拉伯数字来表示,例如图5-7的货位编号,以1—5—4—6来表示1号库房5号货架4层6格。货位编号可标记在柱子上,也可在通道上方悬挂标牌,以便识别。
图5- 7 货位号示意图
第四节 信息技术应用改进对策
公司只需运用一个简单的仓储管理系统,就能大大提高仓管效率。比如只包括三项内容的仓管系统:入库登记,出库登记,库存统计。也能提高工作效率和方便库存查询。同时可以将条码技术方便快捷的运用到货物出入库的统计中。
而如今随着信息技术的不断普及,公司也应及早有一个库存管理系统,甚至是ERP。库存管理是一个企事业单位不可缺少的一部分, 它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的, 因此, 库存管理系统应该能够为公司提供充足的信息和快捷的查询手段。
公司缺少的是系统,因此首先需要购入一个仓储信息系统。然后在货品上贴上条形码,用扫描技术将货品的出入库信息存入到仓储信息系统中。运用仓储系统统计出入库情况。
第六章 结论
格靓公司通过仓储系统的改进优化后,使仓储作业的效率提高了,仓库内部的储存率增加了。。希望公司在进行的仓储系统改革之后,能有好的开始。首先是做到仓库的实际库存数要与账面库存数相符,实现成本的准确核算。其次是仓库管理工作有较大提高,可以通过科学的管理,将仓库工作分配妥当,又能做好与企业各部门之间的衔接工作,促进企业各部门之间的工作效率与联系。最后根据公司的实际情况提点建议。希望企业能在信息技术方面和物流设备方面多一些投资。这些投资可能在短时间内看不都什么作用,但随着企业规模的不但扩大,工作量不断增加,势必会见到成效的。而如今投资信息技术,企业可以利用它为企业不断扩大的信息流服务,从中可以减少人工作业的岗位和人员,也就减少了成本支出。在仓库中的物流设备量增加也是同样的道理,随着货物进出的频繁、货物量的增加,势必会增加人工体力劳动,而如果投资设备,利用机械来搬运,即减少了人力,也提高了效率。企业是有投资回报率的。
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致 谢
这次毕业设计得到了老师和同学的许多帮助。其中导师认真负责的指导态度,帮我解决了许多在设计过程中出现的问题。另外,感谢我的同学,在论文设计期间,得到她们宝贵的建议。还有,感谢校方给予我这样一次机会,能够独立地完成一个课题,并在这个过程当中,给予我们各种方便,使我们在即将离校的最后一段时间里,能够更多学习一些实践应用知识,增强了我们实践操作和动手应用能力,提高了独立思考的能力。
最后,感谢所有在这次毕业设计中给予我帮助的人。