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仓库管理对企业的重要性

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仓库管理对企业的重要性

仓库管理对企业的重要性范文第1篇

关键词:电力企业;物资仓库;仓库管理工作;物资管理;物资供应;物资运转 文献标识码:A

中图分类号:F251 文章编号:1009-2374(2016)26-0148-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.26.072

仓库是电力企业用于对资源进行存储的重要场所,仓库管理是物资管理的重要组成部分,也是物资管理的中心系统。电力企业物资管理是指一切对电力企业生产所需物资进行有组织有计划的管理活动,其中物资包括采购物资、使用物资及储备物资,管理活动包括计划、组织、协调和监督等。仓库管理的效率直接影响了电力企业的物资供应,高效的物资仓库管理可有效降低电力企业生产成本,使企业在激烈的市场竞争中占据一定优势。

1 物资仓库管理工作对于电力企业的意义

物资仓库管理是企业在生产运行过程中组织物资流通的重要环节。做好物资仓库管理工作不仅可保障企业物资的正常供应,还可改善电力企业的物资流通状况,进而提高电力企业的经济效益。总体而言,物资仓库管理工作对于电力企业有着非常重要的意义。

1.1 是电力企业管理的重要组成部分

仓库管理的成效反映了电力企业的物资流通,同时也是电力企业发挥物资价值及使用价值的重要手段,物资若没有进行运输和存储,那么其价值也就无法体现,企业自然也无经济利益可言。因此,企业在实施管理的过程中必须要认识到物资仓库管理的重要性,并重视物资仓库管理,建立并不断健全物资仓库管理制度,采取科学、合理、现代化的管理方式,以提高企业物资仓库管理水平,保障企业经济效益。

1.2 物资仓库管理有利于电力企业顺利实施生产活动

电力企业的生产活动是指通过加工和改造原材料以创造出拥有新的实用价值的产品。企业在实施生产活动的过程中,需根据生产要求及相关质量要求,为生产部门及时提供相应生产物资,以保证生产活动的顺利进行。在这个过程中,物资管理的参与不可避免。为保证电力企业仓库物资的数量和质量,为能及时、持续地向生产部门供应物资,就有必要采取科学的管理方式来管理物资仓库,以为电力企业顺利实施生产活动提供保障。

1.3 有利于保障电力企业物资价值及使用价值

物资在进行存储的过程中,会因各种外界因素的影响而使得物资的价值及使用价值发生变化,导致物资用于生产活动的使用效率降低。为保障物资的价值及使用价值,就需采取科学合理的措施,制定完整有效的物资管理机制,以尽量避免物资在存储期间受外部因素影响而导致其价值及使用价值下降。

1.4 有利于提高电力企业经济效益

首先,有效的物资仓库管理可维持企业生产活动的稳定进行,同时节约了企业的备用资金,加快了企业资金的周转速度;其次,采取科学的管理方式可尽量减少企业物资浪费及丢失情况的出现,这在很大程度上节约了企业的物资存储费用,进而降低了企业的生产成本。由这两方面可以看出,加强电力企业的物资仓库管理确实可提高企业的物资管理效率及管理水平,进而提高电力企业的经济效益。

2 电力企业物资仓库管理的主要工作

电力企业物资仓库管理工作多且复杂,不同环节的管理质量及效果直接反映了仓库管理工作的成效。为了提高仓库管理工作的质量,必须做好各个环节的管理工作。

2.1 物资接运

物资接运工作是指企业采购部门在接收到接货通知后所做的接货及运入仓库这两方面工作。在进行接货时要注意尽量避免出现差错,以保证物资的数量和质量,此外还要将所接收的物资运往仓库。简单来说,物资接运的工作主要有接运准备、接收物资及与仓库的物资交接等。

2.2 物资验收

物资验收是指依照特定程序对物资进行检查,检查内容包括物资的数量、质量、外形、技术凭证、合格标志等,以确定物资质量是否与相关规定及企业生产需求相符。物资验收是为保障物资数量及质量所作的重要工作,物资验收工作主要有验收准备、核对文件、验收实物等,同时还要注意在验收之后填写相关验收报告。

2.3 物资出入库

物资的入库是指采购部门在接收物资之后,依照相关入库凭证将物资运往仓库,并经仓库管理人员核对和清点之后将物资运入仓库的过程。物资的入库工作主要有建立物资入库存的明细账、保管卡片及技术档案等。物资的出库是指仓库管理人员依照相关出库凭证将物资发放给所需部门的过程。物资的出库工作主要有备料、校验查对、清点交接、清理销账等。

2.4 物资的保管及保养

物资的保管及保养工作是电力企业为保障物资的价值及使用价值所实施的一系列维护和养护行为,其工作效果对物资数量是否准确、物资质量是否完好及物资使用价值是否下降等产生直接影响。物资的保管及保养是仓库管理的日常内容,此工作主要是依照物资的性质及特点,结合仓库的实际情况,以对物资进行系统的管理和保养,从而保证物资的数量和质量,进而维持物资的价值及使用价值。

3 开展电力企业物资仓库管理工作的具体措施

通过上述分析可知,电力企业物资仓库管理工作细密而复杂,其既体现了管理工作的技术性,也体现了管理工作的经济性。在实际工作中,电力企业务必要采取科学有效的措施做好物资仓库管理工作。

3.1 严格验收入库物资,保证物资的数量和质量

物质质量验收工作主要包括观察物资外形、检查物质内部质量两方面。在实际工作中,仓库管理人员要对即将入库的物资进行严格检查,避免质量不合格物资进入仓库,确保企业生产活动能够顺利进行,保证电力企业的正常运转。此外,在检验完成之后仓库管理人员还要如实记录检查结果,认真填写物资检验记录,以使物资来源有证可循,坚决杜绝不合格物资进入仓库。

3.2 实施分区分类管理

仓库物资多而繁,且不同物资的类别及性能也有所不同,在实际工作中,为能及时找到所需物资并实施有效管理,仓库管理人员就必须对所存储物资进行分区分类管理。首先,仓库管理人员必须了解并掌握仓库的实际情况,如仓库的结构、容量、物资分布等,以为后续的物资分类管理打好基础;其次,仓库管理人员应依照物资的类别及性能来决定各物资存放的具置,并依照分类结果做好物资存放目录的编制工作,同时将仓库物资分布的平面图绘制出来,以保证日后取物、盘点、检查等工作的顺利进行。

3.3 定期盘点并检查仓库物资

仓库是电力企业用于对物资进行存储的重要场所,同时也是电力企业物资供应的重要出口。仓库所存储的物资种类多、规格多样,而且每天面临着大量的物资进出,在进行管理时很容易出现问题。为保证仓库物资的数量及质量,就有必要定期盘点并检查仓库物资,以及时发现仓库物资所存在的问题,尽量降低企业损失。

3.4 完善物资仓库管理工作的相关考核制度

电力企业物资仓库管理工作多存在管理人员散漫、管理水平较低等问题,导致仓库物资管理不善,物资价值及使用价值在存储期间迅速下降,影响了电力企业生产活动的正常进行。针对这些问题,电力企业应不断完善物资仓库管理工作的相关考核制度,通过建立健全考核机制及时反映物资仓库管理工作所存在问题,并采取具有针对性的措施加以改善,从而不断提高物资仓库管理水平。

3.5 加大科技及资金投入

随着经济的不断发展及科学技术水平的不断提高,很多电力企业纷纷引入现代化科技手段以提高自身经营和管理水平。在物资仓库管理方面,电力企业也可采取现代化科技手段以提高仓库管理的有效性和安全性。如可在仓库架设高层货架,以加强仓库物资存储量;利用有轨巷道堆垛机,以提高仓库物资入库及整理效率。此外还可根据企业实际经营情况及经济情况引入各类信息化系统,如出入库存输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统等,以提高电力企业的物资仓库管理水平。

3.6 提高仓库管理人员综合素质

仓库管理人员不仅需具备专业的管理知识,而且还应具备现代化管理意识及必须的物流理论知识,同时还要熟悉仓库物资性质,这样物资仓库管理才能更加科学、合理,为此就有必要提高仓库管理人员的综合素质。企业可通过开展讲座、交流会、技术培训等方式以提高仓库管理人员的专业技能,从而加强仓库管理人员的素质及能力。

3.7 加强仓库管理,保证物资安全

首先,加强管理仓库进出人员,仓库管理人员可阻止无关人员进入仓库;其次,在进行工作的相互交接时,仓库管理人员要注意仓库钥匙的保管,以免因钥匙丢失而给仓库带来损失。针对货物的存放程序应采取有效措施进行控制,以免仓库物资被盗;再次,在设计和建造仓库时应具发展眼光,根据企业的发展状况预测未来的物资仓库管理需求,并为仓库未来的发展留出空间,以免盗窃事件发生;最后,保持良好的仓库室内照明,以方便管理人员进行日夜看管。

4 结语

随着社会的不断发展、经济的不断进步,为能在激烈的市场竞争中占有一席之地,电力企业就必须不断提升自身综合实力。为此,针对影响电力企业物资供应及正常运转的物资仓库管理工作就应给予足够的重视,不断加强并优化物资仓库管理工作,降低企业生产成本,增加企业流动资金,以加强综合实力,使企业获取较高的经济效益。

参考文献

[1] 胡珍雪.现代电力企业物资仓库管理探析[J].中国电力教育,2014,(12).

[2] 吴晓敏.试析电力企业如何强化物资仓储管理[J].广东科技,2012,(17).

仓库管理对企业的重要性范文第2篇

入库管理

存放纸张的仓库要具备防火、防水、防盗、防鼠虫等基本条件。纸张入库时要防止碰撞,严禁野蛮卸纸,不能使用有损纸张的工具卸纸。不许将卷筒纸和采用木夹板包装的纸件从高处推下。仓库管理人员要依据供应商提供的供货清单列表,逐一核对产品名称、规格、数量等信息,并逐件、逐卷、逐令的检查产品是否有破

损、显碳(票据用纸)等情况,确认无误后,办理入库手续。

入库手续的办理需认真填写入库单,如图1所示,包括供货单位、入库时间、入库单号、编号、产品名称、规格、数量、单位、批号等项目,并需主管领导、验货人、仓库管理人员共同签字,并且登记在保管台账上。保管台账记录项目包括台账编号、纸张名称、规格、计量单位、库存结余数量、入库时间、入库单号、入库数量、出库单号、出库数量、备注。以上每项都应认真填写,以供盘点核对或相关电子信息丢失时使用。

入库单填写完成后,需通过手持条码阅读器扫描纸张外包装上的条形码,将入库纸张的相关信息快速导入到计算机系统中。纸张外包装上没有条形码的需补贴自用条形码,并现场录入相关数据。然后扫描入库单条形码,将入库单中未导入的信息录入到计算机系统中。经数据处理后,所有入库信息便可通过网络共享呈现在各相关部门的电脑上。

库中管理

纸张入库后,可根据需要破拆包装。用于纸张包装的木托盘、木夹板、塑料压缩膜、塑料封条、钢封条等可一一分类回收,以便二次利用,这也是印刷企业节能减排管理体系的具体措施,有助于印刷企业实施绿色印刷。

纸张的正确存放是纸张仓库管理的重要环节之一。印刷企业要按照编号、库存状态控制、库存流动控制、库存盘点等信息化管理程序,对纸张根据不同的品种、规格、数量进行分类存放。纸张往往有较高的亲水性,因此不能直接将其放在地上,以免纸张吸潮发霉,而应将其放在托盘上,这样不仅有利于通风,还便于进行叉车转运、码垛等。纸张码垛要整齐、牢固,并与地面垂直,以免倾倒伤人。堆放卷筒纸时还应注意切不可平放,应将端面放在托盘上,并将纸卷的高度限制在规定范围之内。

在仓库的空间安排上,可以将仓库进行合理分区。我厂将纸张仓库细化成了几大区域:特殊用纸区、普通用纸区、常用用纸区、不常用用纸区等。存放纸张的仓库应做到“二齐”(纸张摆放整齐、库容干净整齐)、“三清”(品种清、规格清、数量清)和“四定位”( 按区、排、架、位定位)。此外,在堆放纸张时,还应留有足够空间。如叉车通道宽度应不小于2米,纸堆行距应不小于0.3米,纸张摆放距离库房墙面应不小于0.5米。

在仓库的环境控制上,应保持适宜的温度(18~20℃)和相对湿度(40%~65%),并保持良好的通风。

在库中管理中,印刷企业要有防范各种突发事件的风险意识,并应具备充分的预警机制。在这方面,我厂利用了消防警报装置、红外线防盗预警装置、电子灭鼠灭虫装置等信息技术手段,进行仓库的防火、防盗、防雨水、防鼠虫管理,以及温度、湿度等项目的监控。当出现自动报警或提示时,我们会及时做出相关处理。

出库管理

仓库管理人员在接到用纸申请单后,应仔细核对用纸申请单相关信息,然后为其办理出库。我厂在出库过程中,采取仓库管理“先进先出”的通用原则,以减少纸张的整体库存时间,保障纸张的质量稳定。按照申请用纸数量,根据“能多出不少出”的原则进行出库,出库后请生产负责人核对无误后,在用纸申请单上签字。此外,在卷筒纸出库时,应特别注意按纸卷上的箭头方向推移,以防止松卷。

对于在生产中出现质量问题的纸张,生产操作者要保留合格证等相关信息,并与仓库管理人员沟通确认返库。纸张质量问题应追溯到纸张生产厂家具体生产班次的相关负责人。对于生产剩余的纸张,要写明名称、数量、规格等信息,采用近似原包装的方式用塑料布包好,并与生产操作者确认签字后返库。返库后要参考电脑信息,核对是否准确。

此外,要时常检查电脑信息与库中实物是否账物相等。每月进行库存盘点,看库存盘点表是否在合理变动范围之内,若有不符,查明原因(主要包括纸张定量和数量差异),并报给主管领导核准,以便及时调整,做到准确无误。根据各部门工作生产要求,仓库所有信息体现在所需部门工作平台上,信息透明实现共享。这样有利于各部门之间协调工作、合理安排生产,节省资源。

储存库管理

纸张从仓库转移到生产车间后,二者温、湿度的差异往往会影响纸张质量,从而导致生产故障。因此,相对稳定且与生产车间一致的储存环境有利于提高生产质量。储存库就是纸张从仓库转移到生产车间前,用来稳定纸张温湿度的地方。目前,储存库的重要性已经得到印刷行业认可,是每个印刷企业必备的特殊库房之一。

根据生产用纸计划,应提前把生产用纸备好,放到储存库中,并加强储存库管理,严格按照仓库管理制度、专人专库制度、严格登记制度,控制相关人员进出,禁止无关人员进出。储存库可通过温、湿度控制装置等技术手段,来保持与印刷环境相近的环境,提高印刷品质。

仓库管理对企业的重要性范文第3篇

[关键词] 工作流 仓库管理 库存控制

一、工作流的内涵

工作流是经营过程的一种计算机化的表示模型,定义了完成整个过程所需要的各种参数。这些参数包括对过程中每一个步骤的定义、步骤的执行顺序、条件,以及数据流的建立、每一步骤由谁来负责及每个活动所需要的应用程序。

二、仓库的作业流程

1.订单处理。仓库与其他经济实体一样,具有明确的经营目标和服务对象。因此,在仓库规划建设、开展仓储活动之前,必须根据订单信息,对顾客分布、商品特性及品种数量、送货频率等资料进行分析,以此确定所要仓储的货物的种类、规格、数量和仓储时间等。订单处理是仓库组织、调度的前提和依据,是其他各项作业的基础。

2.进货。仓库进货主要包括订货、接货、验收入库三个环节。

(1)订货。仓库收到和汇总用户的订单以后,首先确定仓储商品的种类和数量,然后查询现有存货数量是否满足仓储需要。如果存货数量低于某一水平,则必须向供应商发出订单、进行订货。仓库也可以根据需求情况提前订货,以备发货。

(2)接货。当供应商接到仓库或用户发出订单之后,会根据订单的要求组织供货,仓库则必须及时组织人力、物力接收货物,有时还必须到站(港)、码头接运货物。

(3)验收。货物到达仓库,即由仓库负责对货物进行验收,验收的内容包括质量、数量、包装三个方面。验收的依据主要是合同条款要求和有关质量标准。验收合格的商品即办理有关登帐、录入信息及货物入库手续,组织货物入库。

3.储存。在仓库活动的运作过程中,仓库的储存作业是为了给仓储提供货源保证,仓库可以集整条供应链企业的需求,集中采购,储备一定数量商品,享受价格上的优惠。在储存阶段主要任务是保证商品在储期间质量完好,数量准确。

4.分拣。分栋作业即拣货作业人员根据客户订单要求,从储备的货物中拣出用户所需要商品的一种活动。对于小体积多品种商品可以采取摘取式拣选,工作人员拉着集货箱在排列整齐的仓库货架间巡回走动,按照拣货单上的标明的品种、数量、规格挑选出用户需要的商品放入集货箱内,再按一定方式进行分类,或采用人工作业配合自动传输系统拣取,也可以采取自动分拣设备拣取商品。而对大体积或大数量的商品出货,也可以采取播种分堆的方式分拣。

5.流通加工。仓库所进行的加工作业主要有:

初级加工活动,如按照用户的要求下料、套裁、改制等;

辅加工活动,如给商品加贴条码、拴标签、简单包装等;

深加工活动等,加工作业不仅是一种增值性经济活动,而且完善了仓库的服务功能。

6.配装出货。为了充分利用运输车辆的容积和载重能力,提高运输效率,可以将不同用户的货物组合配装在同一辆车上,因此,在出货之前还需组配或配装作业。有效地混载与配装,不但能降低送货成本,而且可以减少交通流量、改变交通拥挤状况。

三、工作流理论下仓库管理策略

1.市场需求。市场需求指所有的社会用户订货单、提货章或供货合同,也包括下属子公司、下属各地区仓库的订货单。这些需求都按品种、需求日期进行统计整理成市场需求。如果没有这些预先签订好的订货单、供货合同等,则市场需求就要靠预测来确定。

2.库存列表。这是指仓库的仓库里所有商品库存量的列表。仓库根据库存确定什么商品可以从仓库里提货、送多少,什么商品需要订货进货。仓库里有的商品,应从仓库里提货送货,送货的数量不能超过现有的库存量:仓库里没有的商品则要立即订货进货。

3.生产企业资源。这是商品生产企业的可供资源。它包括可供的商品品种、生产企业的地理位置情况。生产企业资源主要为制定订货进货计划用的。

4.订货进货计划。进货计划是对于生产企业委托储运、委托经营的商品而言,这些商品的所有权在生产方,仓库只是经营服务,货物没有了,就直接到生产企业进货即可。而订货计划是针对仓库自己买断经营的商品,所有权属仓库,货物没了,需要重新订货进货。对用户需求的商品,如果届时仓库里没有库存量,则需要向生产企业订货进货。当然订货进货也需要根据具体品种、具体供应者高设定订货进货提前期,这由生产企业资源提供。

5.送货计划。这是对用户的送货计划。对于用户需求的物资,如果仓库里有,就要出仓库里提货送货。由于仓库与用户、下属子公司、子仓库(统称为需求者)都有一定路程,所以提货送货需要有一个提前时间,才能保证货物能够按需求者的需求时间及时送达。对于大批大量需求的需求者应实行直送,对于小批量的需求者则应实行配送。

四、结论

工作流理论下仓库管理对策的目的是根据仓库管理预定的目标,找到合适的方法和手段优化工作流程,工作流理论下仓库管理对策的应用会给单位带来巨大的效益。

参考文献:

[1]瞿 毅:综合仓库管理方案的研究.中国高新技术企业,2008.13

[2]贾桂珠:仓库管理在物资管理中的重要性.辽宁经济,2008

仓库管理对企业的重要性范文第4篇

关键词: 仓储;管理;人员;条件

本人自参加工作以来一直从事仓储管理工作,深知仓储管理对企业提高生产效率、节约生产成本的极端重要意义。我认为,作为一名优秀的仓储管理人员必须具备以下几个方面的条件。

一、要具备仓库管理的专业知识

1、明确认识到仓库管理的重要性。仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。在铁路车辆段,有大量的机车配件及物料集中在仓库,仓库的流动顺畅与否、生产进出频繁和物料的收发是否正常有序,直接关系到车辆段的生产效率能否达成有效目标。而物料的成本所占比例较大,重要性极高,仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,极可能会影响到出货的顺利。

2、要努力进行仓库管理的改革。 随着工业化的进一步发展,许多工厂传统意义上的仓库得到了逐步的改良。仓库这个部门的名称也有了很多新的叫法:货仓、仓储课、物料部、资材课、物流中心、配送中心等等。仓库是物资的聚散地,所以,如何对车辆配件及物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度、库存的有效控管和利用、不断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等。

二、要提高对仓库的分类和各种细节管理的认知

组建一个仓库,一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。仓库大体可划分为配件仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓又可以分为电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓等。同时要求达成“三符”:账账相符、账实相符、账证相符。在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。但是,对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。对于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。

三、要对帐务电脑系统进行规范化建设

最开始的手工账逐渐演化到电脑账和系统账,但是电子账和系统账并非是完美的,所以,手工账在某些方面仍需要结合延用。比如:物料管制卡的记录,用起来直观明了;每日进仓物料日报表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代;各种物料、半成品、成品的标识也需要人为的手工动作等。此外,可能由于电脑故障或人为原因,会造成数据的丢失。当然,电脑也有手工很多无法比拟的地方。比如查询的快捷方便,资源共享,EXCELL的自动生成、主生产计划与物料需求计划的一目了然,都是手工无法做到的。当然,这也是人工控制,对人的依赖也很大。另外,局域网及邮箱也能增加工作的效率。现在,许多公司到一定的规模后,为了更好达成资源共享及便于成本核算,还采用了MRPⅡ、ERP等系统化管理。

四、要注重对物质的严格盘点

盘点一般采用永续盘存和实地盘存的方式进行,也有是两种盘存方式的结合进行,对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。

五、要具备物控方面的专业知识

物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与生管采购等部门的协调。

物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能(即“5R”:适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然),所以,对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义。

六、要具备最基本财务的知识

仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以,认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算。无形资产也是不断变动的,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。对于成本观念的认识,也是对于工厂的一种高度负责精神。因此,我认为,一个优秀的仓库主管还必须具备基本的财务成本观念。

仓库管理对企业的重要性范文第5篇

( 佳木斯大学经济管理学院,黑龙江 佳木斯 154007)

摘 要:作为企业正常运营中的重要管理内容之一,仓储管理对企业的重要性越来越凸显,而企业之间的竞争程度也日渐增加,物流供应链间实现共赢的理念开始得到广大企业的认可。但生产加工企业仓储管理中存在着明显“牛鞭效应”,导致企业大量无效仓储的产生,加剧了企业的负担。对此,生产加工企业必须要从仓储管理现状入手降低运营成本,需要而向企业物资管理展开合理配置和管理优化。根据以上分析,来看中小企业仓储管理当中的问题,例如,储存结构设计不合理、仓储管理制度不健全、仓储管理人才管理不善、仓储管理技术落后,提出加强企业质量成本管理的具体策略,可以使用ABC 管理方法,使用科学的管理方法,增强企业员工的素质和工作效率,规范仓储位置的管理。本文主要是针对中小企业在仓储管理过程当中存在的问题进行分析研究,从而解决这些问题,让企业能够更好的发展。

关键词 :中小企业;仓储管理;存在问题;对策研究;

中图分类号:F426.21

文献标志码:A

文章编号:1000-8772(2015)08-0146-02

收稿日期:2015-02-15作者简介:张明伟(1992-),男,黑龙江密山人,本科。研究方向:管理学;王欣兰(1971-),女,山东文登人,博士。

研究方向:物流成本管理。

一、中小企业仓储管理现状

目前在中国的一些中小企业中有相当一部分企业还没有进行信息化和一些简单的应用的发展,机械化和信息化水平很低。中小企业由于企业自身的局限性,在仓储管理的发展也受到了一些阻碍。没有专业的人才去管理仓库,企业也没有那么大的规模,自身资金又少,没有自己的信息管理系统以致于管理混乱。企业的领导层对于仓储认识程度不够,重视程度也不足。职位职责不够明确,没有规范的规章制度,严重阻碍了中小企业的发展。

二、与仓储管理相关的理论

1. 仓储的定义及功能

仓储是把库房内的货物在指定的地方储放。仓是仓库。就是在企业的运营过程中对企业的产品进行存放和保管的地方。它可以对物品进行保护和存放。储是储存,是把企业在产品进行存放和保护的行为。仓储也就是对库房内的货物进行储存和有效的保管。

2. 仓储管理理论

仓库管理是对库房内的货物所进行管理,是根据对库房内的货物进行计划、组织、控制与协调的过程。仓储管理是对针对仓储的业务活动进行时间和空间上的组织和安排,从而保证仓储作业过程中的有序进行。仓储管理主要是针对仓库内的货物进行合理的安排,对仓库内进行和里的并布局设计及制定行之有效的规章制度来对仓库的管理。仓储管理目的是用最合理,最科学,最有效的方法来保证货物的仓储,从而降低企业的成本,来达到企业利益的最大化。

三、中小企业仓储在管理当中存在的问题分析

1. 储存布局设计不合理

中小企业管理不到位,管理水平低,很大一部分原因是企业决策者对仓储管理的没有引起足够的重视。企业领导只把工作的中心放在销售和生产方面;只考虑货源而引起货物的损坏和其他问题。中小企业在仓储管理中布局非常不合理,存储空间大概占四分之三,其余的空间只有仅仅的四分之一。没有按照先进先出的原则进行库房的设计,这种布局存在占地面积的使用效率会大大降低。

2. 仓储管理制度不健全

中小企业的仓库的管理模式还是局限于传统的使用传统的管理方式,还是无法到对物资管理上的集约化和精细化的标准。在储位管理上的重视程度还是不够,没有明确具体的包装,信息以及产品的日期,具体的规格尺寸和货物类型等等因素。企业的仓库管理人员对于出库的货物都没有进行详细的记录,以及相关责任人的签字,对于入库的商品没有填写入库通知单,最终导致账面上的货物与实际的货物不符,没法明确企业的库存,从而影响企业的下一步的规划的考虑。与此同时对货物的管理也极为不合理,货物随意摆放随处可见。

3. 仓储管理的工作人员素质低,缺乏专业人才

中小企业的管理人员大多也都是没有经过专业系统化的培训,科学文化水平参差不齐,素质水平也不高,没有工作经验。都是一点一点自己去摸索。中小企业的仓库管理员工都没有掌握专业的相关理论知识和实际的技术技能,大都是一些老的员工,仅仅凭借以往的经验来对仓库进行管理。工作时间无所事事,做一些与工作无关的事情。由于专业人才的缺乏,企业的部门地区管理出现盲点,造成随意摆放、管理混乱造成企业资源上的浪费、企业成本上的增加。另外企业为了提高仓储管理水平而引进的专业的设施设备、信息化管理的软件也没有人会用,造成了极大的浪费和去成本的增加。

4. 仓储管理技术和设施设备落后

企业管理上的混乱,仓储区域划分的不合理与仓储管理技术上的不足有着极大的关联。仓库的管理人员对于出入库的商品还是采用传统的手抄记录,人工测量统计等办法。这也就大大降低工作的效率,无法进行数据的有效分析、采集和管理,导致信息上的不统一,造成极大的偏差。只有少数的中小企业采用先进的管理系统进行工作,但也仅仅是进行账目上的统计,没有发挥它的最大效益。

四、中小企业仓储管理的应对策略

1. 采用ABC 分类法进行管理

ABC 分类控制法是按照仓库内货物的种类,品种以及资金占用的情况进行分类,对于企业重要的部分进行重点控制。这种方法是对传统管理方法的升级和优化,对企业的货物进行主要,次要的区分和管理。有效利用仓库的空间,实现更加趋于合理的专业的物品管理区域。采用这种分类方法能够有效的物品进行划分,合理的分类和管理。运用这种方法,最终对中小企业进行合理的规划,有效的管理,规范流程,促进企业的良性发展。

2. 合理布局和规划,实现仓储现代化

对库房进行科学合理布局规划,提高仓储利用率,合理分配库房内的每一寸土地。过窄和过宽的仓库道路都合理,应该进行科学的规划。过宽的话会占用其他部分的存储空间,如果过窄、太小不利于货物的运输。所以仓库内的道路宽度要根据本企业的实际情况来合理的安排。

3. 加强对仓储管理员工的素质和绩效考核

提供员工的素质能够有效的提高仓储管理水平。企业可以对现有员工进行系统化专业化的培训,加强仓库管理人员对工作的认识和学习的积极性,运用专业的知识来改变他们对工作的具体做法。企业提高选拔人才的标准,提高企业仓储管理人员入职的门槛。同时要想提高企业员工的素质,企业也应该提供优厚的待遇福利,是实行公平的奖惩制度。提高员工福利,改善员工的工资待遇从而提高员工工作的积极性。这种做法也有利于激励员工工作的热情,提高工作效率,创造企业效益。

4. 提高机械化和制动化水平

提高仓库管理的机械化应该从装卸搬运方面着手,企业应该购置专业齐全的搬运装卸设备,同时做好日常的维护和保养工作。例如企业对于比较重的货物采用叉车来有效地解放劳动力,节省人力、节省成本。注重机械设备与技术的结合来提高工作的效率。运用专业的系统理论和仓储物流技术,进行合理的作业。同时对仓储管理理论方面的研究,进行技术创新,并与专业的机械设备相结合,减少工人的工作任务量和强度,来实现提高仓库管理的机械化和自动化水平。

五、结语

总而言之,随着经济不断发展,仓储管理越来越重要,对于传统的仓储管理方法取其精华,不断发展。对于中小企业的改进需要从认识和观念开始,在制度之加以规范,合理规划仓储的布局和设计,提高员工的素质,规范规章制度,明确工作职责,同时企业也从自身条件考虑,主动改变,不断实践探索。希望本文对中小企业仓储管理有帮助,企业及时发现并解决问题,从而促进企业良性健康发展。

参考文献:

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