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档案信息化主要是指实体档案向信息化档案逐渐转变的一个过程,在这个过程中国家档案行政管理部门作为信息档案管理的主体,由国家档案行政管理部门对所有档案进行收集、管理、整理等工序,要想完成这个转变过程就必须要加强对现代化信息技术的引进,要逐渐完善档案信息管理体系。新形势下,档案管理信息化建设的内容主要包括五个方面:第一,对档案信息化的基础设施建设,要建立功能不同的档案信息管理部门,提高信息技术的应用程度。第二,对数学档案信息资源库的建设,要建立数学化档案信息资源库,引进数学化技术,完成对档案目录的检索和设置。第三,对档案信息安全保障体系的建设,档案信息对于学校管理至关重要,要加强档案信息安全保障系统的建立,能够确保信息的安全。第四,对档案信息管理人才的培养,要加强对信息人才的引进和培养,要为学校建立综合型信息人才培训基地。第五,对档案信息监管部门的建设,要有一支负责任、技术强的档案信息监督管理队伍,严格按照档案信息管理制度对档案进行定期核查,确保档案信息的安全、真实。
二、中等教育学校档案管理信息化建设的现状分析
随着网络信息时代的来临,中等教育学校在档案管理信息化建设方面取得了一定的成就,但是与发达国家相比,中等教育学校档案管理信息化体系还存在着诸多漏洞。
1)学校领导对档案信息化建设重视程度不足。由于受到传统儒家思想的影响,许多学校领导对于新型科学技术比较排斥,在学校档案信息化建设上缺乏思想认识,总是认为档案信息只需要档案管理员去管理就行,根本不需要学校领导加以重视。同时档案管理人员对档案信息管理工作缺乏正确的认识,只认为只要档案资料不丢失就可以,缺乏创新意识,没有认识到学校档案管理工作的真正价值。而且很多学校都没有独立的档案信息管理部门,只是由一两个人组建的档案小组,缺少档案管理工作上的政策扶持,这就导致学校档案管理信息化建设工作难以开展。
2)基础设施较为简陋。由于学校领导对于档案管理信息化建设的不重视,对学校档案信息化管理投入的资金较少,所以很多学校档案管理基础设施简陋,有些学校甚至都没有档案管理设施,这就导致档案管理信息化工作无法开展,即使有些学校有一些打印机、计算机、扫描仪,但是这些仪器只能勉强使用,根本不能满足档案管理信息化的要求,同时很多学校都没有专业的计算机人员,教师对于计算机软件一窍不通,这样学校档案管理就只能采用传统方式,此外经常会出现一些纸质重要文件的丢失,给学校造成严重的损失。
3)档案管理体制较为混乱。中等教育学校档案管理体制尚未真正落实,没有积极响应政府提倡的“统一领导、分级管理”政策,有些地方政府根本没有将学校档案管理工作纳入议事日程,学校缺乏专业的档案信息管理人员,而且在学校内部档案管理体制尚不健全,没有建立单独的档案管理部门,大多数都是由其他部门代管档案,档案管理人员缺乏责任意识,学校领导对于档案管理工作胡乱领导,致使中等教育学校档案管理体制混乱。
4)档案管理数字化建设水平较低。许多学校没有计算机档案室,档案信息数字化管理经验一片空白,即使有些学校建立了计算机档案室,但是档案室只有局域网,无法及时搜集外界信息数据,这也不符合数字化管理的具体要求。
5)档案信息的开发利用不足。由于档案信息是逐年增加的,具有一定的累加性,长期使用会形成大量的档案信息数据,但是许多中等教育学校并没有注重对档案信息的开发利用,只是使用简单的查询检索功能,这使得档案信息化功能没有得到利用,还需要深入挖掘。
三、中等教育学校应如何加强档案管理信息化建设
(一)加强对档案管理信息化建设的重视程度
随着时代快速发展,学校档案信息管理体制必须要进行改革,首先学校领导要转变传统档案管理观念,要从自身做起,加强对档案信息管理的重视,要彻底摒弃传统档案信息管理方式,要积极引进现代化信息技术,要将档案信息化建设纳入学校整体规划章程之中,要建立独立的学校档案管理部门,要培养专业的档案管理人员,对档案管理人员的技能水平进行要求,要定期对档案管理部门的管理工作进行检查。此外还要根据学校的实际情况,制定档案管理小组,小组成员由校长直接管理,明确分工和职责,要建立严格的档案管理制度,同时加大对档案管理信息化建设的宣传,要增强全体师生的信息管理意识,各个部门都要积极配合档案管理部门的工作。
(二)增加资金投入力度,夯实中等教育学校档案管理信息化建设的基石
中等教育学校要增加对档案管理信息化建设的资金投入,建立档案管理信息基础设施,尤其是要建立档案管理室和计算机档案室,要引进现代化管理技术和设施,完善学校档案管理设施,加强技术研发投资,引进专业信息化人才,实行“以网养网”政策。
(三)完善档案信息安全保障体系,提高中等教育学校档案管理信息化建设的保障
随着档案管理信息网络化的快速发展,档案管理信息安全问题也日益突出,学校档案信息具有一定的保密性,容易受到网络黑客的攻击、病毒的侵袭,这就使得学校档案信息受到严重损坏。所以完善档案信息安全管理体制是当前中等教育学校的首要任务。第一,政府部门要建立完善的档案信息安全管理法律法规,能够为中等教育学校提供法律保障。第二,在对档案信息资源进行开发和网络系统建设时,要注重对安全管理体制的建立,要加强安全防护措施,防止信息泄露或被盗。第三,在学校档案管理信息化建设中,要对防护软件进行加密,比如防火墙软件、杀毒软件、电子身份认证系统软件,都要有防护监控系统的保护。
四、结束语
信息技术推动教育创新发展
构建全方位的基础教育信息化环境
共话基础教育信息化“新蓝图”——解读“信息技术对教育发展具有革命性影响”
站在技术革命的历史关键处
中小学信息技术教育的创新与变革
把课堂搬到松林书院去——对“信息获取的一般过程与方法”教学方式的变革尝试
广西中小学信息技术与学科教学整合观摩展示活动举行
以“文本信息加工”的教学为例——谈高中信息技术教学多维度目标的达成
信息技术学业水平测试仍需不断完善——基于一项学生调查的分析与启示
信息技术中考的表情与思想
对“尝试教学法”的实践探索
《网络通信的工作原理》教学案例
让“活动单”成为师生成长的平台——《图片的处理》案例解析
《幻灯片的制作应用》主题化教学案例
多媒体在小学品德教学使用中的误区及对策
提升学生网络阅读能力的思考
音乐之声令课堂生辉
基于交互式电子白板的DST应用模式
让教学反思更有意义——例谈在电子白板环境下开展DST式的教学反思
求真创新 百年老校擢英春秋
教研员应成为教学信息化不容忽视的力量
实施区域教育信息化管理 行胜于言
区域教育信息化领导力是一种实践力
信息化:不下非常之力 不会有非常之功
行政作用是支撑远教工程发展的有力臂膀
立足县域 编织教育信息化应用的网络
书写智慧 共同成长——2009年全国信息技术课程教学案例大赛综述
对思维导图在教育应用研究的调查与分析
让信息技术课堂成为创新的沃土(上)——如何培养学生的观察力与想象力
别让一根稻草沉了一艘船——课堂中“关注每位学生”的提升策略
数字教学在美兴起 新式课本或将替代传统课本
以一灯之亮 引百家共明——区域跨校集体备课的组织方法与实施策略
信息技术教学中 人文教育不可偏废
探究 实践 领悟——提升学生信息能力的三部曲
超级“魔术师”——《CSS样式表》教学设计
畅游名胜 共享信息——《网页资料保存》教学设计
写诗作画 绘心出意——《汉字输入》教学设计
只有真实的 才是有生命的——由一节网络环境下的习作课引起的思考
换新鞋 走新路——透过《用字母表示数》一课“三思”课程整合
找到“教育”和“游戏”的平衡点
运用现代教育技术切实提高农村中小学教育质量 促进教育公平创新试验研究
探索丰宁农村教育变革新途径
科研引领 学校教、学、研持续升级
课题研究提升学校办学品质
结构图在语文教学中的运用
网络使英语教学更加精彩
在跨越式课题研究中成长
信息技术与课程整合在实践中的有效推进——基础教育跨越式发展创新试验中的行动研究
论教育信息化中“以人为本”的理念
谨防教学中的“滥竽充数”
对“任务驱动”的再认识
让学生成为主动的自我评价者
优化小学信息技术课堂环境三步曲
取童材 谈童话 显童趣——《捉影子》教学设计
《网络信息检索的策略与技巧》教学设计
中小学专业委员会小学协作研究会第年会在北京召开
《表格信息的图形化》教学案例
【关键词】远程教育 农村中小学 教育资源
当前,我国的中小学教育改革形势日趋复杂,城乡差距明显,尤其是农村中小学教育同城市中小学教育相比,已经难以适应培养创新人才的需要,存在诸如高素质的教育人才缺乏、流失、学生高分低能、学生负担过重影响学生身心健康发展等一些亟待解决的问题。针对这些情况,教育部出台了一系列的针对农村中小学生的政策和措施,加强远程教育在农村中小学教育中的运用被认为是最直接有效的方法之一。
一、远程教育的涵义
所谓远程教育,就是对教师和学生在时空上相对分离、教与学的行为通过各种教育技术和媒体资源实现联系、交互和整合的各类院校或社会机构组织的教育的总称。通过这种教育方式可以适应于农村地区的师生进行时空分离的学习,根据自己的实际学习需要,通过相应的媒体从相应的社会机构组织获得需要的教学资源,从而提高自己的教学水平和知识能力,达到课堂教学不能达到的教学目的。
二、当前我国农村中小学远程教育存在的问题
我国人口众多,生产力落后,底子薄。农村地区的教育水平相对于城市和经济发达地区来说,是比较差的,由于师资力量的匮乏以及经济条件的落后导致的教学设备的落后,最终导致了农村地区教学质量尤其是中小学教育等基础教育的低下,这种现象在农村经济比较落后的地区更为严重。这给实施远程教育带来了很大的难度。最突出表现的问题是:当前农村中小学各方面对信息技术的本身认识不够;当前农村中小学资金投资不足问题;当前农村中小学师资缺乏问题;当前农村中小学学生个性化学习要求得不到满足;当前农村中小学科学管理及充分利用问题。
三、加强农村中小学远程教育的途径
随着国家教育改革的一步步实施,信息化发展将对学校传统教学形成巨大的冲击波。作为农村中小学校急需寻求技术学习、课程观、教学观、学习观的转变,还要与传统的教育思想,落后的教育、教学、管理方法等种种困难作斗争,这是我们农村教育信息化建设中最艰巨的困难。要想缩小差距,只能坚持发展是硬道理的思想,执着地推进教育信息化建设。
(一)提高认识,加强对现代远程教育工作的管理
利用现代远程教育资源,迅速拓展农村小学教育的时空界限,迅速了解国际国内的教育信息,理解和掌握先进的教育思想,帮助他们更好地领会新课程改革的教学理念、学到许多优秀教师的教学方法,掌握科学手段,借鉴先进教学经验,探索现在办学规律,从而使他们与学校同步超前发展。要教育学生全面学习信息技术,正确使用计算机,让学生掌握信息技术的基础知识,了解信息技术文化,形成良好的信息技术道德,提高运用信息技术的能力,让学生的视野从大山、沟岭、田野延伸到祖国的大江南北和海角天涯。要在全社会进一步普及信息技术知识,求得学生、家长及社会对学校信息化建设的关注和支持。
(二)加大投入,抓好资源建设
学校应要求成立现代远程教育工作组具体负责校本资源库的建设:一是将现有资源分门别类进行整理、登记、建卡,我们主要按“录音带”“DVD或VCD”“录像带”“投影片”四类进行登记建卡;二是建立学校学习资源中心平台,主要从“学科教学资源”“教师培训资源”“学生学习资源”三个方面对下载刻录的资源进行整理登记(每类资源均按语文、数学、综合、艺体四个学科建卡),为老师开展多媒体、网络教学和学习、制作课件提供方便。资源库的建设使我校现代远程教育项目资源进一步系统化、规范化、网络化,为模式一、模式二应用于学科教学提供了有力的保障
(三)注重培训,提高教师运用现代远程教育资源的能力
学校应选派教师参加信息技术和远程教育培训。其中作为骨干力量的重点培训,回校后让他们对其他老师开展校本培训。具体的做法是:在时间的安排上,根据“工作、学习两不误”的原则,利用每周业务学习时间集中培训。在人员分组安排上,按年龄结构分为45岁以上教师组和中青年教师组进行培训。在技能要求上,要求45岁以上老师组掌握常用的操作方法,对中青年老师组则要求掌握计算机、Internet、卫星IP广播接收的基本知识、技能,同时具备获取、传输、处理和应用信息的基本能力。在内容安排上,对偏远乡村的教师:重点培训“如何利用光盘播放辅助课堂教学”、“如何利用光盘播放开展校本教研”等。
(四)强化应用,凸显现代远程教育资源的价值实效
开展大型教研活动,重点突出现代远程教育资源在农村小学课堂教学中的有效利用。活动中,选用远程教育骨干老师,让他们在课堂教学中带头运用远程教育资源,在实践中学习、在探索中进步、在进步中总结,为全面应用远程教育资源做好开路先锋。还可以利用IP数据资源,举办专题讲座、召开研讨会、收看专题节目,让偏远地区的教师不花一分钱、不走一步路就能与名师专家零距离接触。
四、结语
综上所述,远程教育信息化建设是个复杂、艰巨的系统工程,也是教育工作中的新兴事物。作为农村基层的教育工作者,我们要依据自身优势,在农村中小学教育中大力宣扬现代教育技术应用的优越性,并在现有的基础上,建立健全以数字化、交互性和多媒体为标志的现代远程教育网络,加速构建多层次、多形式、多功能的开放型教育教学模式,这样才会全面推进农村基础教育的发展。只有充分发挥了现代远程教育资源在提高农村中小学教学质量中的重要作用,使之在农村中小学中的应用越来越广泛,我们农村中小学教育才会有质的飞跃!我相信,随着农村中小学远程教育的发展,必将引起教育观念的又一次大变革。远程教育一定会加速教育现代化的步伐,遍及包括城市和乡村基础教育的每一个角落,为实现教育体制改革和发展教育事业总目标献出更多的硕果,绽放出更加绚丽的光芒。
一、教育资源建设存在的问题
(1)投入仍是制约资源建设的重要因素。首先,政府投入总量不足;其次,软件、硬件投入比例问题,过去几年,在中小学教育信息化过程中,硬件投入占到绝对比重的80%以上,而软件资源投入相对较少。
(2)满足实际需要的、优质的中小学教育教学资源不足,存在着结构性短缺。现有资源在系统性、与文字教材配套等方面存在的问题比较突出,也是学校和教师呼声最高的问题。此外,符合新课程改革理念、适合信息技术环境特点、适应德育教育素质教育需求的优质教育教学资源较为匮乏。可以说,中小学目前拥有的资源,既不能完全适应中小学教育信息化发展的要求,也不能完全满足教育教学的实际需要。
(3)有效资源内容匮乏的核心问题是资源内容建设模式。目前资源内容建设主要来源于两个方面:厂家批量提供或由学科教师开发。完全由厂家提供的资源由于缺乏针对性和系统性。大部分是一些旧教材、网上图片、声音等文件的堆积,对教学缺乏支持,从而使得可用性比较差;由教师制作的资源虽然能满足个别教师的应用需求,但难以规模化,而且这些资源散落在互联网的各个角、落,如果不加以有效管理,就难以共享。其主要问题在于缺乏有效的共享机制、激励政策、信息服务和应用支持等。
二、学校教育资源建设的问题解决对策
(1)资源的建设方向应由面向教师“以教为主”的助教型资源向面向学生“以学为主”的学习型资源过渡。过去资源建设比较注重教师的传授型教学。目的在于帮助突破重点难点,以便学生系统地掌握知识。新课标理念特别强调以学生为中心的体验型学习,倡导多样化的学习方式,强调学科之间的联系,注重学生创新精神和实践能力的培养,这都需要有大量优质的“学习型”资源的支持。
(2)资源建设的内容应由传统的教学资源库向基于知识点管理的积件库过渡。传统的教学资源建设模式是先有教材,然后去开发相应的资源库,如多媒体素材库、课件库、教案库、试题库、案例库、文章资料库等。当前基础教育课程改革实行国家、地方和学校3级课程管理,地方具有较宽松的教材选择、开发和使用权利,造成了各地区和学校每年所用的教材版本都不相同,传统的资源库已不能适应新课改教材的多样性。需从基本知识结构库中抽取适合自己要求的知识点和知识块来组建,从而比较快速地构造出有地方特色的电子教材资源库,以满足不同学校不同版本教材的教学,真正做到以不变应万变。
(3)资源的结构应从离散的素材型资源向结构化的主题资源单元过渡。以前资源建设的目的是为了能够尽量满足教师的课堂教学的需要,内容以与教材配套的图片、视音频、动画、课件、试题、案例等多媒体素材为主,通常只与教学中的一个知识点或几个知识点相关,资源的组织化程度不高;主题资源单元的建设思路,主要是以主体教育理论为基础,采用信息化教学设计方法,以学生的主体学习活动作为中心,来组织学生活动需要的工具、软件和各类网络资源。它是一种系统化、结构化的教学资源,如各种教育特色主题网站、专题学习网站、网络课件、网络课程等。由于主题资源单元是以学生为中心的教育活动的整体组成部分,因而更具有生命活力。
校园网建设的内容:四大元素
“校园网”的概念是指大、中、小学等教育单位的网络,它以应用为目的,基于Internet/Intranet技术的计算机网络和它的使用者以及相关规章制度的结合。一个完整的校园网建设要紧紧围绕“路、车、货、驾驶员培训”四大元素来进行。在这四大元素中,“货”是重点,它是校园网建设的核心。
这里,“路”是指物理网络的搭建,包括四个方面:结构化布线、网络连通(网络设备的选择)、服务器的选择、终端的选择;“车”是指系统平台的建设,如教育行政管理平台、教学管理平台、资源库管理平台和校园网通信平台,其中,行政管理和教学平台主要针对教育工作,资源库平台将为这两个平台提供尽量详细的资料;“货”是指软件(具体是指应用系统)的建设,它根据学校的需求选择一些应用软件和硬件,一般学校常用的应用系统有多媒体网络教室、多媒体电子阅览室、网络多媒体课件制作系统、校园信息管理系统、视频点播、学校主页等;而“驾驶员培训”是指为适应现代化网络教学的要求而对相关人员进行的培训。这是一个伸缩性比较大的工作,从人员角度,培训可分为四级:校长的培训、校园网管理员的培训、青年骨干教师的培训、全体老师的培训,这些人员在培训之后能够针对学校的具体、特殊需求或是未来需求而提出切实可行的建议,以便能够更好地进行系统的二次开发。
校园网建设的弊端:软件
由于大学具备了其独特的技术优势,目前校园网建设存在的问题尤以小学居多。据教育部最新统计,目前全国共有66万所中小学校,却只有5700多所学校进行了校园网的建设,还不足全国中小学总数的9%。这些校园网的现状又是怎样的呢?据北京师范大学信息科学院副院长、教育技术学博士黄荣怀教授介绍,大多数拥有校园网还只停留在“高速‘路’上‘车’少‘货’更少”的阶段。据有关统计数据表明,国内在目前已建成的校园网中,有50%左右的网络连通存在问题,有80%以上的校园网在管理和应用中存在问题。中国信息产业发展研究院(CCID)在对上完名用户进行调查后发现,目前校园网建设的不完善主要表现在硬件、软件极其功能三个方面。其中,在软件的教学资源方面,尤以教育资源库表现得最为明显,占据了所调查学校的55.5%的比例。
教学资源建设可以包含四个层次的含义:一是素材类教学资源建设,主要分题库、素材库、课件库和案例库四大类;二是网络课程库建设;三是教育资源管理系统的开发;四是通用远程教学系统支持平台的开发。在这四个层次中,网络课程和素材类教学资源建设是重点和核心,第三和第四个层次是工具层次的建设。网络课程和素材类资源的具体内容千变万化,形式多各具特色,对应的管理系统和教学系统必须适应这种形式的变化,充分利用它们的特色。
而所有素材建设都必须围绕课程这个核心来进行组织,它是以课程为基本单位组织实施的,统一服从网络课程建设的要求,在网络课程建设中所用到的媒体、题库、多媒体课件、案例等,都将纳入到全国基础教育资源库中统一管理。此外,CCID在调查时发现,经常使用教学软件的学校仅占31.6%,而只有在观摩课上使用的则有46.5%,其余21.9%的学校基本不用。这表明,研发适合学校的学校的教学软件质量还亟待改进。
同时,教学资源建设也是教育信息化的基础,是需要长期建设与维护的系统工程。由于教学资源的复杂性和多样性,使得人们对它的理解各不相同,变便会出现大量不同层次、不同属性的教学资源,因而不易管理和利用。这样,学校在选择资源库的问题上也出现了困惑。北京师范大学信息科学院孙波博士特别提醒应把握三点:是否符合标准、质量如何以及合法性。
为此,教育部适时地颁布了《全国中小学远程教育资源建设技术规范》,它是一个较为广泛的标准,其侧重点在统一资源开发者的开发行为、开发资源的制作要求、管理系统的功能要求,而不是规定软件系统的数据结构。它主要从三个角度进行规定:一是从资源的技术开发角度,提出一些最低的技术要求;二是从使用用户的角度,为方便地使用这些素材,需要对素材标准标注那些属性,并从可操作性的角度,规范了属性的数据类型及编写类型;三是从管理系统以及远程教学支撑平台所应具备的一些基本功能。
校园网建设的目标:教育信息化
CCID在《中国信息化教育发展报告》中指出,2000年中小学信息化教学市场的总体规模为10.1亿元。该报告中将信息化教育市场结构细分为中小学生家庭教育软件和校园网。其中2000年中小学生家庭教育软件市场规模为1.2亿元,校园网市场规模为8.9亿元。
据CCID预测,2001年中小学信息化教育市场规模为15.3亿元,比2000年增长51.5%。其中,中小学家庭教育软件市场规模为1.3亿元,比2000年增长8%,校园网市场规模为14亿元,比2000年增长57.3%。CCID认为,未来几年随着“校校通”工程进一步实施,中小学信息化教育市场的规模仍将会呈现快速增长势头。
我国中小学教育信息化的发展期间共出现了三次浪潮:
第一次浪潮是七十年代末、八十年代初开始的计算机学科教学,让学生学习掌握计算机的基础知识和基本技能,其标志性的口号是“程序设计是第二文化”。