商务英语沟通的重要性
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商务英语沟通的重要性范文第1篇
关键词：商务英语 教学策略 词汇特征
I．引言
商务英语作为特殊用途英语(ESP)的一个领域, 越来越引起人们的关注。国际贸易英语、金融英语、外贸英语等是商务英语专业主要课程。语言技能和商务知识的结合是商务英语最重要的特征。基于其特点, 教师对商务英语的看法多种多样。但问题是如何进行商务英语教学的第一步?由于商务英语词汇在商务沟通中起到举足轻重的作用，因此在商务英语教学中，词汇教学不应被忽视。本文试图探讨一些实用的商务英语词汇教学策略。
II. 商务英语词汇教学策略
1.“通用英语”（GE）与“商务英语”（BE）之比较
专业词汇被认为是商务英语与通用英语的最大的区别之一。它包含与业务相关的词汇和术语。由于受商务情境的限制和影响,许多通用词汇改变他们原有的含义或常见的含义。 因此,学生虽然掌握了一定的英语词汇,仍然会觉得阅读与商务相关的文章有困难,即使文章中没有一个词是新词。因此, 在商务英语教学中，将通用英语与商务英语进行比较是克服这些障碍的一种有效的方法。 正如下面的例子所示,
1) 在句子(a)中，“average”意指“标准”或“普通水平”,而在句子(b)中,它是一个法律术语,它可以解释为“损失”。
(a)Tim’s work at school is above the average. (common situation)
蒂姆的功课在一般水平之上。(常见情形)
(b)Particular average is not a total loss.(business situation)
单独海损并不是指保险的全部损失。(商务情形)
2)单词“concern”通常指忧虑或麻烦。例如,
(a)Don’t let my illness concern you. (common situation)
不要因我的疾病让你担心。(常见情形)
(b)This is a going concern. (business situation)
这是一间生意兴隆的企业。(商务情形)
(c)The employees have concerns in the business. (business situation)
员工在企业中占有股份
所以，在(c)句中的“concern”应该指股份、股票，即 “share”之意。
2．商业语言与文化相结合
在全球商务环境下，国际商务跨越了国界。然而，跨文化远远不止发送电子邮件到另一个国家，或在寻找来自世界各地的网站。对于了解文化差异的重要性，人们迄今还在谈论经典的Elect rolux的案例。Elect rolux是一家领先的真空吸尘器制造商。当其产品和口号在英国取得了胜利，他们却在美国遭受巨大损失。“Nothing sucks like an Elect rolux”. 这一口号在美国人和英国人中反映出不同的图像，因为在美国俚语“suck”指垃圾或质量低劣。有着许多共同点的英国和美国之间都有如此有巨大的文化差异，更遑论中国文化与西方文化。因此，商务英语教师必须注意文化差异给商务沟通带来的挑战，下面的例子足以说明这一点。
American Plan includes room, all meals and service.
我们可以看到，这个例子中，“plan”并不是计划的含义，学生只有结合西方文化背景，才可以理解“American Plan”（美式酒店服务）及其对应的 “Continental Plan”（欧式酒店服务）的实际意义。
3.介绍商务缩略语
众所周知，缩略语广泛应用于国际贸易、国际金融、保险以及其他商务领域。比如：
（a）According to the L/C we received, the payment is to be made at 30d/s, but we want it to be made at sight as mentioned in your order sheet. (L/C = letter of credit, 信用证；30d/s = 30 days sight，30天后付款交单；at sight, 见票即付)
(b)We should like to know if you can undertake insurance of these goods A.A.R. (A.A.R. = Against All Risks，全险)
(c)SHP ARVG NXT FRI. (Ship is arriving next Friday)
商务缩略语的使用基于各种原因，比如，缩略语的使用可以使合同简洁易懂，更好地界定双方责权。商务缩略语的频繁使用也使其成为商务英语教学的重要环节。可以对商务英语缩略语进行如下分类：
1）国际贸易电函中的缩略语。例如：
PCE piece QUTN quotation AIR airmail INV invoice
REF reference URG urgent ANC answer PAYT payment
DLS dollars ARV arrive CFM confirm
商务英语沟通的重要性范文第2篇
【关键词】商务英语 翻译 文化适应性
作为商务沟通交流中，最为重要的沟通和交流工具，语言既是文化的重要组成部分之一，也是文化的载体。随着改革开放水平的不断提升，我国商务活动越来越频繁，在商务活动中，商务英语翻译的重要性也不断提升。如何在商务活动中做好商务英语的翻译工作，促进文化的传播，成为我们必须要考虑的问题。
一、商务英语特点分析
首先，商务英语的专业性。现阶段，我国绝大多数高校都开设了商务英语课程，这在一定程度上推动了商务英语的专业化发展。其次，商务英语的严谨性。商务英语的文体风格与其他形式的英语并不完全相同，其在应用过程中，将关注点放在了是否具有清晰的思路和稳重的逻辑上，进而忽视了传统语言风格上对于语言艺术的追求。最后，实效性与科学性。众所周知，区域之间，国与国之间以及不同民族之间，往往存在着较大的文化差异，在这种情况下，商务英语的翻译必须找到文化差异中的契合点，尽可能地降低商务英语翻译中存在的差异性，从而确保商务英语翻译的科学性与实效性。
二、企业对外商务英语翻译的适应性问题
1.直译和音译影响翻译的效果。在实现商务英语翻译的过程中，如果我们不能够实现直译与英译的科学准确表达，就很有可能造成非常严重的后果。以往我们在翻译过程中，大多进行直译翻译，在遇到解决不了的问题时，再进行意译。这种翻译方式虽然取得了一定的成效，但也暴露出了一些问题，例如，在翻译过程中很有可能在理解层面上出现偏差，进而降低翻译效果。
2.文化差异降低翻译的精准度。英语在商务沟通和交流中占据着非常重要的意义。如果深入地研究英语这一语言工具，我们不难发现，无论是在表达上还是在形式上，英语翻译都呈现出多样化的特点。笔者通过长期的研究与实践认为，造成这一现象的原因在于区域之间存在的文化差异。可以说文化差异性增加了商务英语翻译的难度，难以确保商务英语翻译的精准度。正因如此，在商务英语翻译过程中，应当着重注意区域之间的文化差异性，以避免文化差异给商务英语翻译带来的负面影响。
三、解决企业对外商务英语翻译的适应性问题的对策
1.构建商务英语翻译的内部环境。首先，充分发挥企业在构建商务英语翻译内部环境的积极作为。之所以这样做的主要原因在于商务英语翻译工作从本质上来说是传播企业文化的有效途径。因此在实现商务英语翻译过程中，一方面要注重企业文化，另一方面还应当考虑企业的良性发展。其次，结合传统文化思想。我国是拥有五千年历史的文明古国，在现代社会，传统文化思想仍然发挥着重要的作用。如果在一商务英语翻译过程中，结合我国传统文化思想，我们则能够将商务英语翻译的潜在价值充分挖掘出来。最后，融入中国特色文化。想要促进商务英语翻译的良性发展，必须融合中国特色文化从而促使英语翻译向层层递进的模式发展。以海尔为例，海尔公司在长期的竞争中，正式应用了了“无序――有序――体系――高度――延伸”这一英语翻译英语模式，使自己在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2.营造商务英语翻译的外部环境。商务英语翻译外部环境的营造是解决商务英语文化适应性问题的有效措施。具体来说，应当从以下几方面入手：首先，对于本国文化给予高度重视，在此基础上，将本国文化与其他国家的文化进行科学合理的对比，并实现二者的有机结合。其次，对于国与国之间文化的差异性应做到客观的分析，以此来确保商务英语翻译的科学性。最后，以本国独特文化为根基，结合国外翻译文化，促进商务英语翻译水平的提高。
3.了解文化的差异性、关联性。从本质来说，中西文化之间存在着较大的差异，但也具备一定的联系，我们在了解文化差异的基础上，也应当把握文化的关联性，进而找到翻译的切合点，降低文化差异性对商务英语翻译的影响。其次，发挥文化关联性的重要意义。在研究中西文化的过程中，要引进企业文化的基本特征，这样才能够更好的运用商务英语翻译技巧。在企业商务活动的过程中，如果能够充分运用内外部文化的关联性，能够为企业的发展营造良好的环境。正因如此，我们应当对把握内外部文化的差异性与关联性给予高度的重视。
总而言之，企业对外商务英语翻译的适应性问题不利于商务英语翻译水平的进一步提升，更不利于企业的长期发展，为此，对于这一问题应当给予高度的重视。翻译者在翻译过程中，可以通过构建商务英语翻译的内部环境和营造商务英语翻译的外部环境以及了解文化的差异性和关联性等方式提高商务英语翻译水平。当然这一过程并非一蹴而就的，它是一个系统的过程，需要我们广大翻译者共同努力才能够实现。
参考文献：
[1]张楠.商务英语翻译的文化适应性问题及其教育探讨[J].亚太教育，2016，（25）：255-256.
[2]王文涓.商务英语翻译的文化适应性问题探讨[J].英语广场（学术研究），2015，（01）：50-51.
商务英语沟通的重要性范文第3篇
【关键词】商务英语 对外交流 应用
商务英语主要内容涉及商务活动的方方面面，不仅仅是要求英文水平和能力的提高，更重要的是传授了一种西方企业管理的理念、工作心理，甚至是如何与外国人打交道，如何与外国合作伙伴工作、合作，以及外国人的生活习惯等，从某种程度上来说，商务英语包含西方的文化在其概念中。
一、商务英语的特点
首先，要求严谨。客观的说，商务英语比较直白，因为经常用于商务谈判，所以要求比较严谨，趣味性也不是很强。因为商务英语用于工作，因此成为了生存和发展的语言，是不可或缺的。在西方国家，他们将商务英语作为衡量非英语为母语国家员工的标准，成为进入国际化企业的途径，因此商务英语必须严谨。
其次，商务英语的专业化。商务英语涉及的方面比较广泛，主要涉及的企业是国际金融、国际贸易方面，同时也会涉及到一些国际法律法规，因此商务英语必须能够准确的反映这些领域的专业术语和专业词汇。例如，一些单词在日常的英语学习中的汉语意思与商务英语的意思就是不同的，像abate an action，这个词组在日常英语中我们可能很难翻译出什么意思，但是应用于企业商务英语中却有其独特的意思，即撤销诉讼。再如accept这个单词，日常英语中大部分人只知道他的意思是接受，认可的意思，而实际在商务英语中还有承兑的意思，accept a bill of exchange，就是承兑汇票的意思。
二、商务英语是现代企业发展的现实需求
全球化的发展也加快了企业的发展的进程，外企在国内设立分公司，外商在国内的投资，国内企业在国外投资办厂等等，不同国籍人员的交流桥梁时许多时候都会用到英语，而且是专业化的英语，企业和企业之间的正常合作交流，商务英语也就有着不可替代的作用。
（一）商务英语是交流的桥梁
经济的不断发展和中国对外国门的开放，国内经济的多样化也越来越明显。许多企业不停地走出去引进来，这样我们必须有一个与国外合作和沟通的桥梁，无疑商务英语很好的发挥了这一作用。商务英语作为一个具有严谨性和客观性的语言，将它很好的运用到企业交流中来，可以加强企业内部和外部不同国籍人员之间的交流。我们也经常看到，如今许多国内的企业也存在许多外籍专家，要充分发挥外籍专家的作用，必须做到的一点就是保证沟通交流中没用障碍。对外的贸易中，商务英语的作用我们就不言而喻了，沟通没有障碍，可以使员工提高工作效率，加快企业的国际化进程。
（二）商务英语能够拓宽企业对外的交流
使用商务英语可以使得企业在国际市场中拥有更多的贸易合作伙伴。毫无疑问，国际贸易中，商务英语是许多企业选择的语言，商务英语的使用具有普遍性。企业选择使用商务英语，可以更多的了解国际化的市场信息，企业可以选择的合作对象范围就扩大了，如今的经济迅速发展，企业必须立足于国际的视角，选择自己的合作伙伴。例如，中国海尔集团从国内一个濒临破产的企业发展到如今的国际化大企业，除了自身重视产品质量外，与其对商务英语的重视也是分不开的。海尔集团在全球拥有几十个贸易合作伙伴，加强和贸易国的交流合作，沟通无疑是一大重点，而商务英语作为国际企业间交流的重要组成部分，为海尔集团的国际化战略打下了坚实的基础。海尔集团也重视英语，明白商务英语对企业的重要性，早在前几年就对新入职的大学生员工英语作为考察的一大重点，提升员工尤其是国际交流方面的员工对商务英语的掌握，无疑是海尔能成功走向世界的一大因素。另外一方面，商务英语是一个通用的语言，这样可以使得在交流的过程中减少双方因为误解而产生的摩擦。在国际大市场中，商务活动的洽谈、磋商，大部分使用的都是英语函电，因此在对外贸易中想要正确的使用商务英语必须充分发挥商务英语的特点，措辞要准确、严谨，尽量使用专业术语，避免由于理解上产生的分歧。
三、商务英语交流中的影响因素
商务英语是目前商务交流的主要手段，与一般的英语是不同的，在对外交流中的发挥的最用也是不同的，在对外交流中影响商务应的主要因素主要有以下几个方面：
（一）商务英语背景知识
在运用商务英语对外交流中，需要对商务英语的背景知识有充分的了解和掌握。目前商务英语的背景知识主要包括谈判双方人员所掌握的与对外贸易相关的知识，主要包括当前国内外政治和经济环境以及对贸易知识的熟悉和掌握，其中对贸易知识的充分熟悉和掌握是商务谈判中的重要前提，因为只用充分的了解贸易知识才能够充分发挥商务英语的作用。当然，在谈及当前的政治和经济环境时，要巧妙地避开敏感话题，根据当时具体的环境和背景采用不同的交流表达方式。商务英语的背景知识的掌握与否将极大的影响商务英语的发挥。
（二）商务英语的语言决策
商务英语的语言决策主要是指谈判过程中所用的语气、语言和表达方式的选择。商务英语的语言是双方进行交流的桥梁。所以，要合理的运用商务英语的语言，合理的选择表达的语句和语气以及句式，促进双方之间的交流，推动合作，达到双方合作的目的。
商务英语沟通的重要性范文第4篇
关键词：国际电子商务；商务英语；国际贸易
前言：
随着经济全球化的迅猛发展，国与国之间的商务贸易往来也大大增加，加强各国企业之间的贸易合作往来已经成为一项长期而且艰巨的任务，同时国际商务贸易活动中所需要的沟通与交流也变得越来越重要。在大规模的国际经济贸易活动中，各国企业之间通常不太可能与自己的贸易伙伴之间面对面的进行沟通，因此，电子商务的作用就逐渐凸显出来。而作为其沟通手段的商务英语在国际电子商务中的运用，对企业间国际贸易上的沟通有着巨大的帮助。因此，分析商务英语在国际电子商务中的有效运用是十分必要的。
一、国际电子商务的意义和内涵
所谓电子商务，是伴随着互联网技术的发展而兴起的一种商务贸易形式。电子商务可以取代传统的商务贸易方式，使其变的更加快捷、高效。作为一种商务形式，其主要的核心内容是包括商品和服务的宣传、交易和售后等一系列项目在内的商务活动[1]，其手段则是通过电子化工具，简单快捷的进行上述活动。
而国际电子商务，指的是国家与国家、地区和地区之间的商务贸易往来。它既包含了电子商务的所有特性，同时又具有自己的特点。其最主要的特点就是跨越国界，消除了国内与国外的区别，这种不需要面对面交易的贸易形式给国际商务带来了极大的便利。但同时它也带来了一些问题，这种跨越了国家与地区限制的商务形式，必然存在着沟通与交流方面的问题，而沟通则需要语言作为载体。正是在这种背景下，商务英语才诞生并不断发展完善，以至于成为一门独立的应用型语言。随着商务英语理论上的完善和实践上的经验积累，其已经成为各国间进行商务贸易活动的必不可少的沟通方式，成为国际电子商务中的世界通用语言。
二、商务英语在国际电子商务中的特点
作为一门独立、开放、实用的语言工具，商务英语能够很好的满足国际贸易活动中对于沟通交流的需求。作为国际贸易中国与国之间最佳的沟通方式，其表现方式鲜明、语言简洁明了，使得企业之间可以良好的沟通与交易。随着国际电子商务的发展，商务英语也变得越来越规范。总结起来，有如下两个特点：
（一）商务英语作为企业之间沟通的工具，具有较强的实用性
商务英语在阅读和翻译方面更加灵活和具体，可以使企业间在进行贸易活动过程中，将意思表达的更加清楚和完整。除此之外，其在语言礼貌上也是尤为重要的，不单单表现在普通的礼貌用语和敬语，还要注意用词恰当准确，避免使对方企业产生被冒犯或轻视的感觉。这就要求企业的国际电子商务人员拥有较高的英语水平，并且熟知国际电子商务和网络交易平台的相关知识，才能良好的发挥商务英语的特性。
（二）写作形式较为规范和严格
在写作上，商务英语属于比较官方的公文函的范畴，并同时涉及到国际电子商务和沟通交流的综合性写作形式。对文体的特性和写作的格式有着严格的要求，语言要简洁明了，词汇和信息要通顺完整。在翻译时则需要注重实际应用的效果，不需要太多华丽的语言，而且需要体现出礼貌和尊敬。因此对于商务英语特点的正确掌握及利用，才能使其在国际电子商务中高效的发挥作用。
三、国际电子商务中对商务英语的运用
现今，商务贸易活动正在朝着全球国际化的趋势发展，作为国际电子商务中沟通交流的基本载体，商务英语以其饱满充盈的内容，正在体现在它的重要性[2]。而对于商务英语的运用，概括起来主要分为以下几个方面：
（一）商务英语阅读方面
在国际电子商务活动中，不可避免的会产生大量的沟通交流信息、交易记录以及往来信函等等。只有充分的阅读和理解这些资料和信息，才能获取产品或服务的具体信息，正确的了解对方的意图，从而做出正确的商业判断和投资决策。因此，出色的商务英语阅读的能力在国际电子商务贸易活动中是极为重要的。同时，国际电子商务活动中，各大厂商的网站和宣传资料中都包含大量的关于产品信息和宣传推广的阅读材料。其中会含有大量的商务英语知识、专有名词和专业术语。要想充分的了解和掌握这些信息和资料，就要求企业的国际电子商务贸易人员拥有较高的商务英语水平和丰富的产品知识，才能高效、快捷的对材料进行阅读，并从中提取有用的信息，从而达到自己的商业目的。
此外，还有一点需要注意的是：在国际电子商务中，商务英语在实际应用中存在一些通俗的、习惯性的用法。例如在对某些产品的功能信息进行阐述时，会使用各种专业术语的缩写形式，这就需要从业人员在平时的工作和生活当中，不断的丰富知识、积累经验。
（二）商务英语写作方面
如果说上面提到的商务英语阅读是为了获取信息，那么商务英语写作就是向外界传递信息。这是一种最直接有效的传递企业自身和产品信息的方式，它通常都具有很强的目的性。商务英语的写作通常是以英语信函的方式存在于企业之间，其内容一般包括咨询、协商、付款、发货等方面。信函中词汇及语言的运用通常都比较正式和专业，从很大程度上可以体现出商务英语本身具有的规范性特点。这就要求国际电子商务人员具有对商业背景的正确理解和对商务英语知识的丰富积累，同时具备良好的英语写作与表达能力。
在商务英语的写作中，语言要求系统全面、简洁明了，并且使用国际上公认的英语缩写形式。应该注意的是，在面对不同的业务对象、不同的产品时，写作的细则和内容都是不同的。但是都要遵循商务英语信函写作的基本原则：简明、准确、完整和礼貌友好。
（三）商务英语的在线沟通与交流
商务英语的阅读与写作虽然能够较为有效的获取和传递信息，但是作为一种静态的沟通交流方式，是具有一定的局限性和滞后性的[3]。随着国际经济形势的不断发展，商务英语的表现方式也在逐渐改善。并且随着互联网技术的应用和发展，出现了很多在线沟通和交流的软件和工具。这些工具的出现使企业在处理国际商务问题时，信息的沟通和交流能够更加及时，确切。这使得企业之间由原来静态的商务英语交流变为动态的商务英语沟通，大大提高了工作效率，同时也给商务英语带来了新的发展。
而由此诞生的一些在线交流工具，例如：微软的MSN、AOL旗下的ICQ，以及阿里巴巴国际站的Trade Manager等，也得到了广泛的应用，在国际电子商务中所发挥出来的作用也越来越重要。通过软件的在线聊天和离线留言功能，企业可以轻松的获取和传递信息，表达自己的意思。可以说，在国际电子商务中，这些软件体现了多种商务英语知识的综合性，涵盖了丰富且专业的英语知识[4]。作为国际电子商务人员，这些软件的应用是必须要完全掌握的，它将大大提高业务人员的商务英语实践水平。
四、总结
随着全球经济一体化进程的不断发展和完善，各国企业之间的商务合作和贸易往来也逐渐增多。而商务英语作为最基本的商务沟通方式，在国际电子商务中已经成为了一个不可或缺的重要的组成部分，成为了一个行业的专用语言。因此，在国际电子商务活动中，企业之间在进行商务沟通和交流时，不管是阅读、写作还是在线交流，都要熟练的掌握商务英语的语法特点和文本规范，良好的运用商务英语的规律与技巧，使信息在这些不同渠道中传播的时候，能够表现的丰富完整、淋漓尽致，从而满足日益发展的国际电子商务贸易活动中的各种要求，达到企业最终的商业目的。
参考文献：
[1]胡文仲.跨文化交际学概论[M]，北京：外语教学与研究出版社，2009.
[2]邢妍.浅谈商务英语在国际电子商务中的综合应用[J].商场现代化，2010（28）.
商务英语沟通的重要性范文第5篇
【关键词】商务英语函电；对外贸易；作用
进入二十一世纪以来，随着精益全球化趋势的不可逆转和加深，相对应的科技发展也进入一个史无前例的高速时代。作为时下最先进、最快捷、最有效的一种通讯手段，它以区别于其他通讯手段的优势，在对外贸易往来如此频繁的今天能够及时、准确的将商务双方的信息交流传递，形成“桥梁”效应，成为对外贸易中不可或缺的组成部分，成为商务双方沟通往来的重要媒介，为经济全球化进程的加深和对外贸易的促进发挥着重要的作用。
一、商务英语函电的内涵
在美国成为全球第一经济强国的同时英语的全球地位也得以奠定，也因为美国在全球经济网络中的重要地位使得英语成为全球最为通用的语言。在商务往来活动中，一个鱼的这种通用地位依然得到保持，我们将在国际商务往来中进行信息传递的英语称之为商务英语，具有极强的专业属性和特点。
在国际商务往来中以商务英语为主要载体所进行的相关商务函电往来就是商务英语函电，它是一种利用商业事务英语传递相关商务信息的英语函电，依托商贸知识的背景下，通过各种现代化通讯手段及工具来进行外贸语言表述。最为当下最有效进行国家交流的手段，其载体涵盖非常广，包括信函、邮件、传真、电报等等。当然其类型划分也非常多，大致可以分为询问函、商洽函、联系函、请求函、答复函、告知函等。这一交流手段虽小，可是却涉及到对外贸易往来的各大环节与领域，包括双方业务关系的建立、双方关于贸易进行的商榷和洽谈、合作内容事项的确定、以及款项支付、保险理赔等，可以这样说只要是有商务贸易往来的地方，就一定会有商务英语焊点的存在。其主要的内容范围涵盖询盘、发盘、付款、包装等。商务英语函电以一种纽带的自觉，发挥自身功用，将商务贸易双方紧紧联系在一起，虽相距千里万里，却可以在最短的时间内高效率的解决各种问题，从而实现时间成本最优化，实现了现代外贸从传统贸易体内的分离，加速了现代贸易的进程。
二、对外贸易的内涵及对于商务英语函电的规定
商务英语函电的应用领域只要是对外贸易，因此在对商务英语函电进行分析解读时也应该考虑到对外贸易对其的要求与相关规定。
（一）对外贸易的内涵
所谓的对外贸易就是一个国家或是地区与另外一个国家或是地区之间的以劳务、技术、商品等根据自身所需而进行的交换贸易行为或活动。对外贸易在经济全球化进程不断加深的过程中，得到了快速的发展。在强调共同发展的当下，对外贸易可以在同一空间下把不同国家的资源优势进行互补，这些资源优势包括商品、劳动力、科学技术等，在最大限度上对全球资源以交换贸易为载体实现资源分配、资源整合的统一组合。在促进各个国家和地区弱势发展的同时实现全球经济的更好更快发展。在经济全球化趋势不可逆转的今天，对外贸易以经济为手段将世界上的各个国家紧密联系起来，无论是处于主导地位的发达国家还是处于弱势地位的发展中国家想要独善其身是不可能的，要想求得生存与发展就必须进行对外贸易，参与到大的国际分工体系运转中。因此如何在不同的国家之间实现彼此的商务交流就必须被考虑，闳绾问沟蒙涛窠涣鞲咝率的进行也成为当今对外贸易界亟待解决的问题之一。成本低、效率高的商务交流受到各国外贸从业人员的追捧，与此同时还要将不同国家、地区的风俗习惯、、民族思维、文化习惯等因素考虑进去，只有这样才能够实现外贸交流的零冲突、无障碍。
（二）影响外贸成功实现的要素
世界上的一切都是有规律可循的，对外贸易的成功实现亦是如此。从论文立意出发，我们结合焊点的租用来对各个因素进行分析把握。首先是供求结合，这也是贸易的基本要求中最基础的也是最重要的。在对外贸易中必须对于供求有一个明确的认识和把握，只有这样才能够实现供求之间价值的转换生成。在供求杠杆的客观作用下，满足彼此之间不同的需要，从而促进对外贸易的实现， 所以商务英语函电的第一步骤就是辨识信息、把握所需。其次是对商贸所在地有一个全方位的了解。这里所说的全方位涉及到商务伙伴所在国家和地区的商业传统、、风俗习惯、文化思维模式、民族争端等，这些因素虽然是隐含的，但是在一定条件下甚至会对商务贸易往来的结果产生决定性的影响，这一点突出的表现在与阿拉伯国家间的商务贸易往来之中。最后是必须严格遵照商务英语函电的写作文体格式，言简意赅。这一点是双方间进行商务交流的最基本的因素，绝对不可以马虎，负责会造成不必要的麻烦。
三、商务英语函电在对外贸易中的重要作用
商务英语函电经过上述两部分的分析，其在对外贸易中的重要性不言而喻，其重要性的凸显最明显的表现就是在对外贸易中所发挥的重要作用。经过对相关文献和现实资料的研究分析，将商务英语函电在对外贸易中的作用大致归纳如下：
（一）加强商务交流、打造商业机遇
进入21世纪，随着科学技术的高速发展，当今社会早已经是一个信息化的社会，而借助于在信息化社会所形成的信息化优势，国际间的交流打破了时空的局限，变越来越便捷、高速。不同国家和地区将自身富余资源、优势资源或是需求资源的相关信息通过互联网等信息中转平台发放，进而在全球范围内寻找合作伙伴，强化了信息之间的交流和沟通。再为广大信息需求者提供机会平台的同时也为众多外贸企业和组织提供发展机遇。众多外贸企业或是组织通过信息中转平台的筛选可以在最短的时间内寻找到自己需求的商品，并通过信息平台获得相关联系方式，在最短的时间内与可能的潜在贸易客户取得联系。这种情况下的商谈不仅成本低而且会获得大量的潜在贸易关系脉。在初期意向达成之后，就可以安心的进行更为深入的沟通、交流，通过协商洽谈最终形成双方都满意的局面，完成贸易关系的最后确立。在今天随着商务英语函电的产生与发展，众多外贸从事着对于实物的要求呈现降低形势，因此众多外贸企业和组织可以更好地利用自身优势实现在更高层面上对于资源的配置，掌握更多的优质客户资源，为自身的长远发展奠定良好的基础。
（二）利用现代科技、提升贸易效率
商务英语函电的优势在于高效、快捷，可以实现双方在需求与问题方面进行充分的有建设性的商议，从而更好地对互相的分歧进行解决。通过商务英语函电，双方可以将彼此之间的商品信息、商务信息、对于问题的看法和解决措施进行无障碍的快速反馈，这样就可以实现双方之间双向的互动交流、沟通，这不仅不会影响彼此间的贸易关系，还会使得问题得到更好地解决。
同样是函电往来，但是在传统方式下，函电往来意味着大量信息的人工处理，而人工处理不仅费时费力，还以产生对于信息理解的分歧，增加矛盾或是问题的出现概率。再加上传递不及时、交流不彻底很容易流失稳定贸易客户也不以开展潜在的贸易客户，双方之间进行贸易往来成功的可能性也因此而大大降低。但是商务英语函电依托于最高新的科学技术能够有效地避免传统方式下函电产生的相关问题，提升效率的同时也大大减少了贸易交流成本的浪费。
（三）有效促进经济全球化、贸易整体化
随着商务英语函电在对外贸易上的应用逐渐加深，有越来越多的实际事例在向我们表明，这些高新科学通讯技术的应用，大大促进了经济全球化进程和贸易整体化进程，正是格式的联系越来越密切。在今天，所谓的商贸往来凭借这些高新通讯途径彻底的将以往传统模式下是空的阻碍打破，让经济全球化、贸易整体化进程由缓慢向高速迈进。在更大的氛围内，以更大的规模间国家贸易、国内贸易实现有效、有序的连接，在紧密国际市场的同时也迸射出更多的商业发展机遇，于国家有利，于世界有益。
四、结语
商务英语函电凭借自身的优势在21世纪的经济全球化、贸易整体化进程中发挥着不可替代的作用，三个部分的说明只是商务英语函电在对外贸易中的作用的简单说明，可为之事冰山一角，仅希望以此加深商务从业者对于商务英语函电的重视以及更加有效的应用，从而促进我国商务往来的繁荣，促进我国对外贸易事业的更高发展。
作者简介：范铭元；男，（1993-），辽宁沈阳。就读于渤海大学文理学院商务英语专业。英语（商务英语）
参考文献：
[1]张文莉,商务英语函电在对外贸易中的作用[J].中国商贸,2010(26).
[2]兰天,外贸英语函电[M].东北财经大学出版社,2004.
