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绩效考核指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。医院后勤管理看上去事务较为杂乱,涉及面广,缺乏系统主线,但仔细分析,医院后勤管理的目标是非常明确的,就是保障临床医技科室的正常运转,维护医院的整体运行。在此目标指引下,建立绩效考核体系,以目标管理为导向,提升医院后勤管理的能力,完全是可行。后勤工作涉及物资供应,应急保障,设备管理,安全等等各个方面,以往后勤部门各科室之间忙闲不均,各岗位之间技术能力要求也不尽相同,各岗位工作人员之间责任心差距也较大,工作处于一种被动运行的状态,整体工作水平难以进一步提升。推行绩效考核,规定了岗位职责和目标任务,并建立起较完善的考核奖励机制,对于提高工作效率和质量,改善后勤工作的整体质量具有良好的作用。
2医院后勤管理工作绩效考核体系的建立
2.1明确目标任务
明确目标任务是建立绩效考核体系的关键。制定医院后勤管理的目标任务时应充分考虑医院整体工作目标和后勤管理的重点,保证各项职责在绩效考核体系中能够得到全面的履行和监控。同时,还需要仔细分析各种被服务对象的不同需求和期望。比如对医院整体而言,后勤工作必须安全有效,对医技科室而言,后勤工作必须保障供应、及时响应和无差错,对于患者而言,后勤服务应该温馨周到。在了解有关工作需求后,需要把这些需求转化为具体的、可评价、可要求和可控制的目标任务,提出数据化或特性化的具体的要求,如维修接报处理的时限、特种设备的维护保养规程、大型医疗设备的巡检要求、安全保障的响应时间等等,并在此基础上,对医院后勤管理的各项任务和要求进行归纳分析,建立医院后勤管理的目标任务。目标任务应包括工作目标、进度安排、考核指标等内容,并与部门负责人逐级签订。
2.2制定岗位说明书
目标任务制定完成后,必须落实到各个工作岗位中去履行完成,这就需要制定各个岗位的详细职责和任务说明,明确岗位的任务目标和责任,岗位说明也必须要具体化、可操作性强,能够清晰地告诉员工应该做什么、怎么做和做到什么程度才算符合要求。岗位说明书应该包括任务描述、工作标准、工作周期等内容,比如大型医疗设备的巡检,每年应完成规定的次数,巡检时必须检查的内容以及巡检记录的完整性和发现问题如何进行处理的记录等等,都应该在此岗位说明书中完整地进行描述。
2.3执行绩效考核
2.3.1完善考核医院制定绩效考核方案并成立绩效考核工作组,由工作组对医院后勤管理工作的任务指标完成情况进行全面的审定,同时为了公平公正,采取述职和测评的方式,由后勤部门的负责人对目标任务完成情况进行公开述职,医院领导班子和医技科室负责人及职工代表共同测评打分,综合各方面的考核结果形成医院后勤部门的总体考核得分。
2.3.2绩效分配对医院后勤管理工作进行评价,并给予适当的绩效奖励,是调动工作人员积极性,推进和完善绩效管理体系的主要手段,依据评价结果分级评定医院后勤管理部门的奖励等级,分层次对医院后勤管理部门的负责人进行奖励,并帮助各部门完成部门内部的二级分配,做到优绩优奖,通过绩效分配,充分发挥激励机制,促进医院后勤管理工作的效率和质量进一步得到提升。
3应用效果
3.1绩效考核能有效推进了医院后勤服务模式的改善。
医院后勤服务以往大多是处于被动应付状态,出问题时再上门处理问题,没问题出现时基本只是忙于各自事务,对于一线的后勤服务需求基本不会主动过问和关心。绩效考核从改变这一旧的工作模式入手,确定了定期巡查、维护保养以及检修等工作目标和任务,并制定了工作进度、频次、考核标准等各项指标,促使后勤服务工作关口前移,对于各类问题和隐患做到早发现、早报告、早解决,既保障了一线部门的良好运转,也提升了后勤服务工作的效率和质量,同时,也营造出积极向上的工作气氛,后勤服务模式出现了从被动应付向主动服务方式进行转变,综合服务能力得以提升。
3.2绩效考核有利于构建节约型和创新性医院后勤管理模式
一个医院要在现在的市场经济模式下生存好、发展好,增加收入是必不可少的,但也不能忽略节支的重要作用,后勤工作历来都是医院开支的主要组成部分,节约开支、降低成本首要的是要从后勤管理着手,综合利用、科学管理,有效地降低各类损耗。但是由于后勤管理部门的节约意识缺失,节约制度和管理体制也不健全,节能降耗工作总是无法落到实处,实行绩效考核后,将节能降耗工作作为后勤管理的硬性指标加以明确,促使管理部门加强对节能降耗工作的重视,提高节约意识,建立节约管理机制,加强对重点部位的实时监控,降低能耗。同时,绩效考核也设立了创新奖,鼓励科室结合自己的工作特点,创新工作思路,拓展工作成绩。这也调动了医院后勤管理部门的积极性,积极引进新技术,探索废水利用、楼宇智能控制等节能降耗新措施,有效降低了损耗,减少了不必要的开支。
3.3绩效考核优化了后勤人力资源
医院的后勤工作虽然行政性、服务性的项目较多,如水电气供应、保洁、物资保障等,但也包含有大量的技术和专业性的工作内容,如医疗仪器设备的检修和维护、特种设备的使用和管理、信息系统的建立和完善等,而后勤服务人员一般都存在着专业技术能力不够或者年龄偏大等情况,对于一般性的服务岗位,工作人员较多,而工作强度大、技能要求高的岗位,工作人员又极度缺乏,由于缺乏激励机制,现有人员又大多不愿意参加各类培训,提升工作技能。因此,造成普通岗位人浮于事,特殊岗位人力缺乏的困境。绩效考核在制定岗位设置的时候,通过工作任务和工作时间等指标的测算,合理地安排岗位的设置,对后勤部门实行定岗定编,有效地优化内部的工作人员分配,并通过制定岗位说明书等,明确各个岗位技能要求和工作量,在不同的岗位合理安排工作人员,既调动工作人员求学上进、培养提高自身技能的积极性,有可以实现特殊岗位一岗多人,工作人员一人多能的良好局面,使得岗位和人员之间可以视具体情况进行不同优化组合,发挥出人力资源管理的积极效益。
4体会
4.1目标制定不需要面面俱到
医院后勤管理工作辐射面广,任务繁多,制定目标时不可能面面俱到,也没有必要,选取管理的重点环节和关键性工作,制定出核心指标任务就完全可以进行全面的考核管理。同时,医院后勤管理部门在完成核心指标任务的过程中,一些辅助的工作和任务也会在整体的管理工作中得到提升和完善。
4.2绩效考核对于规范医院后勤部门的制度管理具有积极的促进作用
制定的目标任务代表的是一种结果性的考核指标,但医院后勤部门在完成目标任务时,必须要健全和完善内部的各项管理制度和操作规程,才能规范运转机制,合理分配人力资源,促使目标任务的完成,因此,在履行绩效考核的过程中,制度管理体系也得到了全面的加强。
4.3加强培训和教育是推进在医院后勤管理中实施绩效考核的基础
实施绩效考核,必然会改变医院后勤工作的一些旧的习惯和方式,医院后勤工作在此推动下也必然会向着主动服务方式转变,过去旧的被动服务状况无法再维持,同时,由于绩效分配的实行,内部的收入差距也会出现,这些都会使得个别人员的思想出现波动和抵触。因此就需要加强培训和教育,使每一位员工都能理解绩效考核的积极意义,增强对绩效考核工作的理解和支持,促进员工和医院的共同成长。
4.4绩效考核一定要设立合理的奖励机制。
将考核结果和绩效奖励挂钩才能够发挥绩效考核应有的作用。医院后勤工作是维持一个医院正常运转的保障性部门,由于没有创收,一直都是按照一线的部门奖励金额的一定折扣比例进行兑现奖励的,这种状况下,后勤服务人员或多或少都会存在着消极情绪,认为干多干少、干好干坏都一个样,缺乏积极主动的工作态度,对此,如果没有一定的激励机制,是很难进一步挖掘潜力,充分调动员工的积极性的。在绩效考核实施中,一方面,根据实际工作的性质,明确了后勤部门和个人的工作目标和任务,制定出详细的评分标准,并对此进行客观公正的评价,使得每个部门和个人都知晓自己工作中的表现和考核结果;另一方面,在考核的基础上,设定绩效考核奖励,依据考核结果的等级给予不同的奖励,打破平均分配的方式,依据部门和个人的考核结果,按等级确定奖励数额,合理拉开奖励差距,分配通过收入分配的调节机制,激励员工保质保量完成各项服务和保障工作。
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(收稿日期:2016-09-02)
【关键词】医院;后勤管理;管理现状;发展和完善
前言
随着我国现代化医院的发展,对于医院的后勤管理工作的重要性也日益体现出来。医院的后勤管理是指从事医院后勤工作者运用现代化科学管理的管理理念、方法和手段,进行统筹计划及调动所有有利的人力、物力和财力,为医院的医疗、教学和科研提供有效的后勤保障,也为医院的资产、环境、安全以及其他一系列后勤需求提供综合。现阶段医院的后勤管理已经从以往的一项普通的业务工作逐步发展成为一门理论性和实用性相结合的学科,一所医院后勤管理水平的好坏可以直接影响到医院的医疗水平和医院的经济效益。目前医院的后勤管理也面临不少不足之处,为了能使后勤管理更严谨科学,本文就根据以往的实践管理经验再结合现阶段所存在的主要问题,对如何促进改进和完善医院后勤管理做出分析。
1 现阶段医院后勤管理的状况
(1)虽然医院的后勤管理学科发展比较快,但是这一学科起步也比较晚,还没有对其做出的研究成果,即使它的实践经验丰富,但没有理论基础,就是说在多年的工作中积累了不少实践经验,但没有被纳入学科进行理论研究及学习探讨,因此它的理论体系还没有建立完善。
(2)对于从事医院后勤管理的工作人员没有严格要求,录用工作的人员对学科学历没有明确要求,以至于从业人员素质参差不齐。再加上对人力资源没有统筹规划,受传统观念影响,没有把后勤管理当做重点,导致后勤资源配置不足,由于从事人员的文化素质参差不齐,以至于缺乏专业的管理技术人才,没有现代化的管理理念,可以直接影响到医院的医疗质量,更阻碍医院后勤现代化、专业化发展进程。
(3)医院后勤机构设置不够合理,制度不完善,管理效率不理想,没有成本意识,在行政管理层面,没有明确的职责界定划分,导致管理效率达不到,浪费有利的资源设施。
(4)没有把后勤工作放在首要位置来抓,只是一味的按照经验管理,不愿意开拓新途径进行管理,因为没有职责划分,所以就没有职位竞争力,导致工作态度就不积极认真,部分医院只是一味的抓医疗条件和设施,没有意识到后勤管理在整个医院管理中的重要性,最终也会影响医院的经济效益和医院的整体形象。
2 医院后勤管理发展与完善的途径
(1)人才队伍的建设和培养。医院的后勤管理的根本在于对人的管理,重点要以人为本,重视“人本原理”在后勤管理中发挥的重要作用,可以充分调动后勤工作的积极性。随着我国现代化发展,医院的改革也逐步深化,在医院规模不断扩大的同时,不仅要引进大量的医学技术和设备,而且后勤工作所涉及的工作面也越来越广泛,此时对后勤工作人员的素质要求也更加严格。和医护人员不同的是,后勤人员不仅熟练掌握专业的一系列后勤保障能力,而且还要学习基本的医护和管理知识。时代的不同要适应在新的形势下后勤管理要紧跟不同要求的步伐,所以要重视后勤人才队伍的建设和培养,要定时的制定学习培训计划,积极培养专业的技能人员和后勤管理人员,做好医疗一线的坚定后盾。
(2)提高后勤队伍的整体素质。医院的后勤管理包括好多方面例如:病人饮食、医疗设备、生活服务、交通运输和环境卫生等。面对这一系列的问题,医院后勤工作者要有爱岗就业的态度,认真耐心的把本职工作做好,同时具有很强的服务意识,要乐此不疲的服务于医院的患者,服务于医疗事业。只要能把后勤工作中的一点一滴做到位,才能提高整个医院的其他工作,从而保障患者和医院其他工作人员的切身利益,所以在日常工作中要重视对后勤人员的整体素质加以培养,在工作中遇到问题及困难,心理素质要强,不能临危而乱,要镇静冷静的解决问题、克服困难。为我们前线的医疗工作服务,做好他们的坚定后盾。在后勤管理中要把岗位分配明确,要责任到人,能时刻提高自身的岗位危机感,以更好的投身工作事业中。
(3)完善管理制度。上点也已经提到医院的后勤管理涉及的范围面很广泛,管理起来得需要时间精力,为了保障医院后勤各项工作的实施和执行,得制定一套完善的规章制度,并且随着时代变化可以不断完善。在制定规章制度的过程中要结合实际情况建立和健全岗位责任制度,确定每位工作人员的岗位职责,逐渐实行层次管理,推动全面的责任管理。在现实工作中制定考核制度,通过考核来加强管理,促进员工的积极性和主动性,及时改进自身工作,增强服务于人民的意识。在对招用员工时要竞聘上岗,考虑应聘人员的综合素质,要聘用热爱本职工作的人员,有热情才有动力全身心的工作,才能把本职工作做好做到位。
(4)推进后勤服务社会化进程。随着社会经济的发展,一些医院也在不断改变管理模式,让医院后勤服务社会化,逐步推向社会主义市场经济,最大程度把后勤方面的人、财、物的综合效益发挥出来。为了加快医院后勤服务社会化进程,在医院的后勤管理要效仿实施企业化管理,也让医院后勤服务参与市场的竞争,也要选用那些服务态度好,专业水平达标及专业性能强的物业公司,改善以往的杂乱的管理方式,严抓不文明、不上进的工作人员,制定奖罚制度,可以充分调动后勤工作者的工作热情,不但要做而且要做好做到位,保质保量的提高工作效率,减少不必要的人力、物力、财力的浪费。
(5)加强信息化建设。现阶段我国电子信息技术的发展突飞猛进,同时医院各项设施也逐步现代化,对于医院的后勤建设也随着现代化和信息化的改善,也是提高市场竞争力的有力保障,医院的数字化是目前国家卫生信息化发展的重点,就像计算机的应用已经普及了,让我们有目共睹的是现在医院都在使用办公平台,各种计算机软件被使用,如各项费用的管理软件、财务管理软件等一系列刷卡制度。以目前来看医院的硬软件配套系统日益完善,不过还有很大的上升空间,还可以再科学化,要把这些先进技术和后勤工作者结合起来,让医院的后勤工作的作用更大程度的发挥,如何更健全完善,还有待专业人员进行研究。
(6)更新管理理念。随着现代化医院的发展和医学模式的转变,可通过ISO质量管理体系的建立和运行,它在加强医院后勤管理中发挥很大的作用,有助于医院后勤管理从以往的经验型管理转变为科学化和规范化管理。医院后勤管理走市场管理这一路线,有利于管理层次的规范化划分,各尽其职的做好本职工作,遇到问题减少不必要的职责纠纷。
另外,随着我国医疗体制改革开放,医院之间的竞争也不断加剧,如何提高患者满意度、增强竞争力已成为各大医院发展过程中的关键问题。对于如何改革和加强医院后勤管理工作,可以借鉴和效仿国外一些先进的成功的管理模式,建立合理健全的顾客满意评价管理体系,推进医院后勤精细化服务管理,全心全意为患者服务,
有效提高医院之间的综合竞争力,为医院增加更大的经济效益。
3 结语
当今时代,人们群众的生活水平不断提高,所以对各方面的要求也不多增多,对于医护要求也是一样,做什么都有市场竞争力,为了满足患者对医护服务要求,必须增强自身的竞争力,在全球经济一体化的背景下,要有自己的突出优点,树立医院自身的有力形象,根据市场的不断变化,专业人员依据实际情况存在的问题及不足不断总结和思考,使医院后勤管理逐渐完善,向前发展。
参考文献:
泰心医院为专科医院,建筑面积72000m2,设床位600张,物业员工有280余人,其中保洁员和护工占66%,人力成本(包括五险一金)平均水平比医院员工低50%。可见,后勤社会化优势的最直接体现为――大幅降低医院的人工成本。
泰心医院的后勤保障部包括总务、保卫、基建、房管等职能部门,而管理人员只有4名,一名负责医院行政物资采购、验收、入库、发放及固定资产管理,一名负责医院车队及班车租用管理,其余两名负责物业公司及餐厅管理,4名管理人员除有基本分工外经常协同工作。上述架构可以使大后勤管理人员的结构最大可能扁平化,即精简机构。
物业公司的招标,文件制订是重要环节
好的物业公司是后勤社会化的基础,它负责具体的后勤工作,即工程维修、保洁维护、消防保卫、生活护工等,这些具体工作做得好坏与否将直接影响医院整体形象。物业公司的招标工作应严格按照政府招标程序进行;即:投标公司资质预审、复审―确定入围投标公司―制定招标文件―公告―招标会确定中标公司―签定合同。其中投标公司应根据医院规模选择具备国家一、二级以上物业公司资质及丰富医院管理经验的单位,而最重要的环节是招标文件的制订工作,应要求全面、内容详实、条理清晰、责权分明。
对物业公司的管理,主抓后勤及物业管理人员的综合素质
如何管理好物业公司是后勤管理社会化的第二步,即后勤人员执行指挥、监督、指导、检查、控制的职能来完成医院既定的目标。而在后勤及物业从事管理的人员大部分为非专业后勤、物业管理出身,这是后勤社会化管理的一道难题。经过几年的摸索和实践,我们的经验是只有提高后勤及物业管理人员的综合素质及专项素质才能保障整体管理始终处于较高的水平。
首先,后勤保障部负责人应掌握良好的管理学理论,并能将理论和实践结合,从中总结出一套操作性很强的管理办法,通过进一步培训指导后勤及物业人员不渐提高工作能力和水平。
其次,注重技能培训,能够真正适用岗位要求。
我院在社会化管理的过程中,物业公司的护工曾因工作与病区的护士发生矛盾。护士认为护工的服务意识较差,不能满足病区要求,而护工则认为护士要求太高,超出了她们的工作范围。经后勤保障部与护士长沟通及调研后发现,问题的关键在于对护工职责定义出现了偏差,即病区的标准高于物业公司实际作业范围,另外物业公司缺乏有效地标准测量和同步控制,而后勤保障部也忽视了要点控制和反馈控制。对此,后勤主任积极和护理部沟通,将护工职责定位为非医疗性的生活服务工作。在后勤及物业人员培训中要充分利用要点控制,明确每月工作中可能出现的重要偏差,时时检查工作中的错误,修正标准,随时反馈,并要求物业公司安排专人检查质量完成情况从而提高管理水平。
对物业公司的检查及考核,运用科学方法
所谓科学的检查及考核是指以检查表格、数据为基础,以《物业管理合同》及《奖惩条例》为依据对物业公司具体工作实施科学化管理。要强调任何事物都要研究及测量,以数学为基础、以统计学及计量方法为决策依据,并严格按规定程序及控制执行。
在最初的几个月,与物业公司的管理费结算环节总是发生问题,原因是扣除的费用物业公司不认同。后勤部门经过总结后,实行了如下做法,彻底避免了因为扣费而引起的纠纷。
*设定日点检、巡检表
根据具体细节,保洁部及生活服务部设定日点检,工程部及保安部制定巡检表对物业公司进行检查及考核,点检、巡检表中要有具体扣分数,要细致到每个区域的每个点,另依据岗位及区域不同物业公司每个部门应有不同的日点检、巡检表及项目重要性比例分数。
*制订科室月考核表
请医院各科室对物业公司当月工作进行考核,考虑各科室工作繁忙,此表可适当简化并以优、良、中、差等对应应扣分数。
*动态考核
人力资源管理则采取每日动态核对考勤的办法,月底以核定人数减去缺勤人数再加上加班人数为准数,同时规定具体处罚细则以辅助决算。
*制定月考核结算标准
依据《物业管理合同》及《奖惩条例》制定物业公司月考核结算标准,每月将后勤及医院各科室考核分数汇总,根据所扣分数及综合表现确定整改措施及结算方案。
在10个重点环节加强精细化管理
在完全掌握、运用好管理者的五大职能后,进一步的工作将是如何使管理工作更加精细化,并持续改进使之更加及时、完善,更切实有效的落实。我院后勤保障部提出在10个重点环节上加强精细化管理:岗位(精细职责)、勤快(以勤补拙)、细致(检查入微)、恒久(工作热情)、质量(达到标准)、分析(识别原因)、整改(纠正偏差)、快速(及时完成)、沟通(信息通畅)、协作(事半功倍),其中尤为强调分析(识别原因),因为这是解决问题的关键。例如,常常让物业公司的主管们苦恼的是解决完一个问题后不久同样的问题会再次出现。以空调托水盘溢水为例,工程部将溢水清理后检查附近管路没有异常后恢复运行,但一周后附近的空调托水盘接二连三出现溢水。于是,后勤保障部带领工程部人员看完现场后发现了问题的关键,出现溢水的几个托水盘的冷凝回路末端在同一管路,由于管径较细且缺乏维护,管腔内被滋生的绿苔堵塞造成冷凝水无法排出而致溢水。问题解决后后勤保障部组织工程部进行培训,使他们明白问题的关键在于没有正确识别原因前就盲目制定方案从而导致实施错误决定。
多与物业公司沟通、协作,力争达到常态化管理
招到一家好的物业公司,并提高后勤及物业管理人员理论及实践水平,同时将管理学理论付诸实践之后,后勤保障部的日常管理工作才基本达到医院目标,如能保持则可达到一个较高的境界――常态化管理。但完成上述工作并不等同于可以解决所有问题,有一些特殊问题物业公司不愿或难以解决,其根本原因在于人力资源。
关键词:医院;后勤管理;思想政治工作;工作思路
医院后勤管理工作是医院物资、总务、后勤设备、基本建设工作的总称,所以在整个医院后勤管理工作开展的过程中,医院要加强后勤管理者的思想政治工作,促使后勤管理者以党的理论、路线、方针、政策和医院的办院方向来统一后勤职工思想,进而推进医院高效、规范的运营。
1 现阶段思想政治工作的缺失导致的医院后勤管理者工作的弊端
文章主要对医院后勤管理者的思想政治工作思路做探讨,以为文章的整体分析提供相关的切入点,进而保障文章整体分析的有效性。
1.1思想认识不足导致后勤管理者定位的缺失,医院后勤工作积极性不强。扬中市人民医院是我国公立医院改革的试点单位,因此在整个医院管理与运营的过程中,尤其是对于工作定位以及工作重要性判断上的缺失[1]。事实上,医院后勤管理工作的高效开展是医院正常运营的基本保障,现阶段由于对于后勤管理者思想政治教育工作的不足,后勤管理者对于工作的定位逐渐的产生了偏差,进而其工作的积极性难以发挥出来,整个医院的后勤保障工作也难以获得高效率的开展,因此,强化医院后勤管理者的思想政治工作有着显著的必要性。
1.2团结意识与责任意识不强,导致现阶段医院后勤管理相对被动与涣散。我国医院大多属于国家事业单位,医院的后勤管理工作基本采用行政管理制度,即按照原有的条例或者是上级的指令来机械化的完成相关的任务。工作开展过程中团结意识与责任意识不强,满足于现阶段的涣散的工作状态中,进而后勤管理工作的弊端也愈发明显。
1.3对中国公立医院改革医疗事业的伟大意义没有充分进行理解,后勤服务改革缓慢。我们党和国家坚持发展公立医院改革,因此整个医疗事业的建设需要所有医务工作者的积极参与与自我奉献。而由于思想政治工作的不到位,现阶段,医院后勤管理者仍然无法认清自己岗位的重要性,对公立医院改革医疗事业的伟大意义也没有进行充分的理解,进而整个后勤服务的改革缓慢,后勤管理工作的进步不明显。
2 医院后勤管理者思想政治工作开展的主要思路
根据文章之前的分析,医院后勤管理者思想政治工作的不到位导致医院后勤工作难以高效率的开展,对医院后勤管理者思想政治工作开展的主要思路进行探讨,以为强化医院后勤管理提供相关借鉴。
2.1定期开展思想教育,以思想认知的提升明确后勤管理者对于职业的定位与重要性的认知。在医院后勤管理工作开展的过程中,医院要高度重视思想政治教育工作的开展,进而使得思想政治工作能够与后勤管理工作的实际进行同步起来,以思想认知强化后勤管理者对于工作的态度,进而不断的促进后勤管理者积极的投入到医院后勤工作中去,从物资、总务、后勤设备基本建设等方面为医院的运营以及医疗服务的开展提供最为有力的支持。
2.2以思想政治工作促进文化建设,营造团结合作、积极向上的工作氛围。医院后勤管理者队伍的建设是医院后勤工作高效开展的重要保障,因此在思想政治工作开展的过程中,医院要重视对于后勤管理者思想素质的提升,积极的团结所有的管理者围绕在医院党委的周围,为医院医疗服务的提升提供最佳的保障。通过思想教育、工作交流、科室工作队伍素质培养等方面强化医院后勤管理者的思想认识水平,进而在医院后勤管理部门内部建立起团结合作、积极向上的文化氛围,为医院医疗服务的提升以及科研探索提供充足的动力。
2.3以我国公立医院改革医疗事业建设工作为主要教育内容,不断强化后勤工作的改革步伐。我国公立医院改革医疗事业建设工作需要我国广大医务工作者的努力,而其中医院后勤管理工作又是医院医疗服务提升的最重要的保障,医院要以我国公立医院改革医疗事业建设的工作为主要的教育内容,使得医院后勤管理者明确自身在整个医疗事业建设中的职责,明确自身的职责所在,促使后勤管理者能够在日常的工作过程中以自身的完善与进步不断的推进医院后勤管理工作的改革与进步,保障医院的后勤工作能够与医疗服务需求同步,使得我国公立医院改革医疗卫生事业的基本组成单位都能够高效的运营起来。
3 结语
医院后勤管理工作的开展是医院正常运营和提供医疗服务的基本保障,对医院后期管理者的思想政治教育工作的开展,可以从工作定位、工作职责、团队建设等方面不断的强化医院后勤管理工作的进步。现阶段由于思想政治工作的相对缺失[2],我国医院后期管理者对于自身工作的认知、职责的判断等往往会有一定的偏差,进而医院后勤管理工作的进步缓慢,与现阶段医院运营需求的差距日益增大。因此医院要根据医院后勤管理工作的实际情况,积极的调整好思想政治工作的思路,以思想政治工作与文化建设的结合强化后勤队伍建设,进而促进医院后勤工作高效开展,保障医疗服务的有效运营。
参考文献:
和稳定性,关系到病人的治疗和生命安全。因此如何在新形势下适应医院发展的需要,提高医院后勤保障能
力,是当前摆在医院管理者面前的一个重要课题。
关键词:医院后勤;后勤保障
中图分类号:R197文献标识码: A
一、后勤工作主要存在的问题
(一)后勤保障工作人员短缺
近几年来,随着医疗卫生事业的不断发展,医院规模不断扩大,住院床位数迅速增加。而后勤保障工作人员往往只减不增。据统计,很多医院几十年没有增加后勤保障工作人员,后勤保障工作人员处于严重短缺状态。后勤保障工作人才后劲不足, 一方面医院对基础设施投入加大,改扩建工程和异地新建工程不断增加;另一方面大批高科技医疗设备投入使用。因此医院目前已大量采用新设备、新材料、新技术,医院自动化程度很高,而医院后勤保障专业技术人才却寥寥无几。据统计,后勤专业技术人员占后勤保障人员比例仅为5.3%,不能适应医院快速发展的需求。
(二)后勤保障成本控制不力,浪费现象严重
由于后勤保障工作事情复杂,点多、面宽、线长,后勤维修成本占医院总成本比重不断提高,稍不注意就容易发生浪费问题。目前医院往往对医疗成本控制比较重视,却忽略了后勤保障成本的控制,缺乏后勤保障成本控制的制度和措施。
(三)后勤保障工作效能、快速处理问题能力不足 后勤保障工作质量和服务质量与医院职工、病人、科室的需求矛盾比较突出,部分后勤保障工作人员服务意识不强,导致后勤保障工作效率低下,存在互相推诿、责权不清的现象,后勤保障工作不满意问题仍然存在。后勤保障人员培训工作滞后 医院后勤保障工作,一直在医院处于从属地位,人员学历偏低,年龄偏大,技术和知识结构老化,对新技术、新知识接受理解慢,造成培训提高困难。目前医院后勤保障人员也很少参加各类培训教育,造成医院自身维保能力较弱。
二、解决后勤保障的对策
针对上述问题,我院后勤保障部门采取一系列措施,使医院后勤保障工作有了明显的改善和提高。
理顺工作流程,转变服务理念。
第一,建立“后勤维修服务受理中心”,协调处理涉及维修事务的各个方面的问题,由维修服务中心进行分工统一调配,避免后勤保障班组之间互相推诿、扯皮的现象发生。
第二,建立部门领导定期巡查制度。明确后勤保障工作的定位,坚持“为临床一线服务”的理念,部门领
导定期下科室现场解决问题。
第三,建立“技工”查房制度。树立“转被动维修为主动维修”的理念,通过技术工人定期上门巡检工作,技术工人定期到科室和公共部门进行巡视,发现问题和隐患及时解决。
第四,定期开展“工作意见征求”和满意度测评。对征求意见和建议通过部门办公会议分工落实,切实
解决后勤保障工作中的热点和难点问题。
第五,制定后勤保障人员岗位职责和工作制度。明确各个岗位的工作职责,使工作人员有章可循,按
章办事,提高服务质量和工作质量。提高后勤维修成本控制意识,挖掘潜力,堵塞漏洞,减少开支 首先,严格物资采购制度。在物资采购上坚持院务公开,大宗物资采购坚持招标采购,一般物资采购把性价比放在首位,建立市场询价制度,采购员定期进行广泛的市场询价,掌握阶段性物资采购价格信息,严控医院后勤保障
物资采购成本。
第二,制定医院修缮工程管理办法和维修材料及工具管理办法。明确后勤保障维缮工程审批程序和工程
结算办法,以及后勤保障维修材料、废品材料的回收和维修工具的管理办法,使维缮费用控制在合理范围
内。
第三,落实节能降耗措施。制定节约用电、节约用水管理办法,明确空调、计算机等使用规定,在楼梯通道上安装声控照明装置,推广节能灯使用,将用电供热改为用蒸汽热等等,使医院节能降耗工作落到实处。着力提高后勤保障工作人员素质 首先,转变思想观念。以学习实践科学发展观为契机,树立知识后勤、资源后勤、技能后勤、信息后勤的新理念,用新的思维方式研究和解决后勤保障工作在新形势下出现的新情况和新问题。
第二,增强文化素质。积极鼓励广大后勤保障工作人员学习文化知识,在学习时间或遇到的一些实际困难方面,提供适当的支持和帮助。
第三,加强业务培训。采用“请进来”和“送出去”相结合,在职培训和脱产培训相结合等多种形式,有针
对性地培养一些专业技术人才。