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企业信息化管理方案

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企业信息化管理方案

企业信息化管理方案范文第1篇

关键字:施工企业信息化管理;新生动力;经济实力

随着我国建筑行业的快速发展,建设规模不断扩大,施工企业的数量也在不断增加,如何实现企业的信息化管理是目前施工企业面临的重要问题。随着我国社会经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈,施工企业只有不断提高自身的经济实力,才能在市场竞争中处于优势地位。信息化管理是提高施工企业工作效率和管理水平的重要因素,因此我们要加强企业的信息化管理。

一、我国施工企业的信息化管理现状

随着我国信息技术的不断推广和普及,我国的信息化管理取得了显著成就。很多企业建立了专门的信息网站,还有行政部门的管理也在逐步实现信息化,已经开始使用网上管理系统。随着我国建筑行业的不断发展,我国也在不断完善相关的法律法规,工商部门也在不断加强建筑业信息化基础设施建设,这些都为保证我国施工企业的信息化管理工作的顺利开展提供良好的外部环境。由于每个施工企业的经济实力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差别。部分大型企业已经创建了公司内部的网站,如办公自动化系统、项目监管系统等,工作人员可以利用先进的信息技术进行一些简单的管理工作,不仅可以实现企业内部信息的共享,加强不同部门之间的交流,还可以提高企业的工作效率。但是,我国目前大多数施工企业的信息化管理水平还比较低,有很多工作还需要手工操作。大部分施工企业还没建立一个完整的信息平台,一些专业软件应用范围比较狭窄,主要集中在财务管理方面,不能实现信息资源的共同分享和传递。还有很多企业错误的认为信息化管理就是配置电脑管理,还有部分企业的工作人员专业技能水平较低,不能正常操作计算机,这些因素都严重阻碍了施工企业的信息化进程。

二、深入分析施工企业在信息化管理中存在的问题

随着信息技术的不断推广和应用,很多信息管理软件在施工企业的日常管理中得到大规模的应用。但是,我国很多施工企业的信息化管理还处于初级阶段,在企业的日常管理中存在很多的问题,我们主要从以下几个方面来详细阐述:

第一,很多施工企业的领导没有重视到信息化管理对施工企业的重要性。很多施工企业对信息化管理定位不清晰,很多企业没有意识到信息化管理的重要意义,认为信息化管理就是用计算机来实现企业的日常管理,只是把业务盲目的搬到计算机系统中,没有考虑到企业相关的配套措施。由于很多企业的领导没有重视信息化建设,没有对企业的信息化管理制定相关的实施方案,这就使企业的信息化建设失去了发展动力,不利于企业信息化管理水平的提高;

第二,企业的信息化管理不是某一个部门的主要工作,需要整个企业的共同努力。很多企业的领导认为信息化管理只是技术部门和管理部门的工作,和其他部门无关,只是负责投资计算机,其他具体的信息化管理方案没有得到重视,只是发挥计算机的打字和储存资料的作用,不能实现真正意义上的信息化管理;

第三,企业信息化管理缺乏整体的计划性。企业没有建立明确的信息化建设的管理部门,很多信息化工作没有得到统一的安排,目标不明确,处于无领导状态,不能充分发挥计算机原有的功能。企业的很多部门没有实现信息化管理,不利于企业内部各部门之间的信息资源共享,一定程度上阻碍了企业的信息化进程;

第四,企业的信息化和企业管理没有得到较好的结合。很多施工企业觉得只要用计算机管理就能提高企业的工作效率,这种想法是不科学的。我们应该在不断更新管理思想的同时注意信息化建设,从而促进企业的健康发展。

三、提高施工企业的信息化管理水平的具体措施

我国施工企业的信息化建设还不太完善,在信息化管理中存在一些问题,针对这些问题我们提出了以下几点建议:

第一,施工企业应该转变发展观念,意识到信息化管理对企业发展的重要性。信息化技术是推动生产力发展的重要动力,通过信息化技术可以在企业内部实现资源共享,有利于企业各部门之间进行交流,提高企业决策的科学性和正确性;

第二,企业应该不断完善自身的结构,建立专门的信息化建设的管理部门。信息化建设的管理部门应该对企业的信息化建设做出整体规划和实施方案,这个管理方案的实施需要企业内部各部门的共同配合来完成。我们应该明确信息化工作的目标。明确工作职责,从而更好的推动施工企业的信息化管理进程;

企业信息化管理方案范文第2篇

关键词:检斤;电子秤;信息化;共享

一、韶冶检斤计量管理系统需求分析

韶冶检斤计量系统约有28个重要的计量测点,负责进出厂物料、产品的检斤计量,各测点分别配有电子轨道衡、电子汽车衡、电子地上衡、电子台秤、电子天平、传统机械秤等各种测量设备,各台秤的使用和管理状况如下:

1.部分测点实现了检斤数据在线自动采集、网络远程传送到厂数据中心,但数据项目不完整、格式不统一,数据无法有效利用和共享。

2.部分测点实现了检斤数据本地自动采集处理,但仍然需要人工传送到相关治理部门,检斤信息无法有效共享。

3.部分测点虽然使用电子秤,但采用人工记录、手工台账、人工传送等手工数据管理方式,效率低、容易出错。

4.还有少量传统机械秤,完全不具备信息处理能力。

二、检斤计量系统信息化总体设计

1. 系统目标

系统目标是建立完整的检斤计量信息管理系统,通过计算机网络体系,实现公司-韶冶-基层检斤计量管理单位-现场检斤测量设备检斤数据的自动采集、处理、传递和共享,确保数出一家,为企业生产、经营提供及时、准确、全面、可信的检斤计量数据,并且最终要实现计量业务管理、控制一体化。

系统目标具体包括:

实现全厂主要检斤测量设备检斤数据自动采集;

统一规范全厂检斤计量数据项目、编码、共享存储格式;

实现全厂主要检斤计量数据的网络共享;

实现检斤计量系统与其它业务系统的集成,整合物流数据,为决策提供依据;

实现检斤测量设备网络监控;

系统应具有良好的可用性、可维护性和可扩展性,体现一定的先进性。

2.系统结构

1)硬件系统构成

系统网络结构如图1所示。

图1.  韶冶检斤计量信息管理系统网络结构图

2) 检斤计量信息管理系统应用软件结构

检斤计量信息管理系统软件结构如图2所示

图2韶冶检斤计量信息管理系统软件结构图

系统采用三层架构模式,整个软件架构分为用户表示层(User Interface)、业务逻辑层(Business Logic Layer)和数据操作层(Data Access Layer),各层构成如下:

用户表示层: 登录模块、数据录入模块、显示模块、打印模块;

业务逻辑层:检斤数据处理模块、通信管理模块、数据管理模块、综合查询模块、系统维护模块;

数据操作层:电子秤驱动程序、本地数据库提供程序、远程数据库提供程序;

下面介绍各软件模块的主要功能及开发任务。

(1) 通信协议定义文件

功能要求:存放各类电子秤通信协议,供电子秤驱动程序用。

开发任务:根据电子秤通信协议项目设计XML文件,存放通信协议。

(2) 检斤单分类代码定义文件

功能要求:存放检斤单分类代码,供检斤数据处理程序调用。

开发任务:设计XML文件,存放检斤单分类代码。

  (3) 本地数据库

功能要求:

      ·存放用户信息;

      ·存放通信参数;

      ·存放检斤单信息;

      ·存放物料代码等各种代码信息。

      ·存放系统检斤运行状态日志、

开发任务:

    ·创建ACCESS数据库,提供密码安全保护(密码进行加密);

    ·设计并创建用户信息数据表;

    ·设计并创建通信参数数据表;

    ·设计并创建检斤信息数据表;

    ·设计并创建物料等相关代码数据表;

    ·设计并创建检斤运行状态日志数据表;

    ·设计并创建检相关视图。

    (4) 电子秤驱动程序

功能要求:

    ·完成计算机与电子秤之间的通信;

    ·为方便最终用户编程,驱动程序尽可能标准化,提供统一的标准API接口;

    ·驱动程序应具有良好的可扩展性,能够有效支持新的电子秤量设备;

开发任务:

    ·分析研究现有及将要使用的电子秤的通信协议;

    ·设计电子秤通信协议定义文件(XML格式),存放各类电子秤通信协议;

    ·设计并开发驱动程序控件,提供标准化的API接口。保证用户使用此控件时,只需设置电子秤型号,驱动程序控件自动从电子秤通信协议文件选择相应的通信协议,提供通信驱动。

    ·当有新的电子秤出现时,只需在电子秤通信协议定义文件中新增该设备的通信协议,即可驱动该种设备,保证驱动程序有良好的可扩展性。

开发工具:用 C# 编写电子秤驱动程序控件,生成动态链接库(即DLL形式)。

    (5) 本地数据库提供程序

功能要求:

    ·提供本地数据库ACCESS等数据库连接功能,支持相关安全认证机制;

    ·提供对本地数据库中的数据表查询、修改、增加、删除等操作能力。

开发任务:按照三层结构数据操作层要求,设计并开发数据库操作类,封装所有数据库操作。

(6) 远程数据库提供程序

功能要求:

    ·提供Sql Server、Oracle等远程数据库连接功能,支持相关安全认证机制;

    ·提供对Sql Server、Oracle等远程数据库中的数据表查询、修改、增加、删除、存储过程调用等操作能力。

开发任务:按照三层结构数据操作层要求,设计并开发数据库操作类,封装所有数据库操作。

    (7) 通信管理模块

功能要求:根据系统实际连接的电子秤型号,完成电子秤通信参数(测量设备类型、通信端口、波特率等参数)设置,并设置检斤单类型。

开发任务:设计通信参数等初始化信息设置界面,开发系统初始化信息数据库更新程序。

(8) 登录模块

功能要求:完成操作人员进入系统的安全认证和授权,并执行初始化任务。

开发任务:设计安全认证和授权机制,完成相应的程序编制。

(9)检斤单录入模块

功能要求:

    ·能按照通信管理模块设定的检斤单类型自动选择合适的检斤单;

    ·完成各种类型检斤单中人工录入部分数据项的录入;

    ·提供物料代码、计量单类型等的辅助录入功能;

    ·对铅锌产品入库,提供远程化验单检索功能;

开发任务:

    ·设计检斤单录入界面;

    ·设计并编写远程化验单检索程序;

(10) 检斤数据处理模块

功能要求:

·读取通信管理模块设置的通信参数,并按这些参数初始化通信端口;

·在线采集电子秤称量数据,提供计算、实时显示、打印和保存等功能;

    ·提供电子秤校准状态、网络通信状态等日志记录功能。

开发任务:

    ·设计并编写通信端口初始化程序;

    ·设计并编写电子秤称量数据实时采集程序;

    ·设计并编写称量数据实时显示、打 印程序;

    ·设计并编写检斤单保存更新程序;

    ·设计并编写检斤日志记录程序。

(11)数据管理模块

功能要求:

    ·下载远程数据库中的各类代码库,并存入本地数据库;

    ·提供本地代码库维护功能;

    ·上传审核后的检斤数据到厂部中心数据库;

开发任务:

    ·编写下载程序;

    ·编写本地代码库编辑程序;

    ·编写上传程序;

(12)综合查询模块

功能要求:

    ·查询指定日期的检斤单;

    ·查询指定日期的校准、通信状态信息;

开发任务:编写查询模块;

(13)系统维护模块

功能要求:

    ·提供用户管理功能;

    ·提供修改用户密码功能;

    ·提供本地数据库压缩整理功能;

开发任务:

·编写用户管理模块;

    ·编写用户密码修改模块;

    ·编写本地数据库压缩整理模块;

三、系统开发工具和运行平台

1. 开发工具

* Visual Studio 2008企业版;

* ACCESS数据库;

* Sql Server 数据库,或Oracle数据库。

2. 应用系统运行平台

Windows 各类操作系统。

企业信息化管理方案范文第3篇

建筑企业信息化管理现状及存在的问题

建筑企业生产活动具有建筑企业产品不确定性、项目工程数量众多,不同的项目工程的特征也不同,建筑企业这种行业特殊性就导致生产管理方式的多变性。建筑企业管理方式的多变性与管理方法的不规范给建筑企业信息化管理工作带来一定难度。我国建筑企业在管理工作中逐步意识到应用信息技术的重要性,但在信息化管理工作现状中还存在以下问题。

第一,在建筑企业的信息化管理过程中,由于建筑企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约,因此很多建筑企业不清楚信息化管理具体工作要求,也难以规范信息化建设工作,更不能按照信息化建设的具体要求来设定工作任务。企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚,信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通,或者没有在建筑企业进行实践活动,则难以建筑企业的工作需求,难以为建筑企业制定出科学可行的信息化管理方案。

建筑企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化,管理工作没有遵守相关的工作标准。先进的建筑企业往往有一套信息化管理工作标准,在管理工作中进行规范化管理,才能保证信息化管理工作的有序开展。而目前我国大部分建筑企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的,这就使得信息化管理人员的工作职责不明确,工作目标不清晰,造成信息化管理工作无法有效开展。在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程,但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合,这就使得信息化管理工作脱离企业实际,只停留在理论层面,没有在实际工作过程中加以落实。这样的信息化管理模式阻碍了企业信息化管理工作的正常开展。

优化建筑企业信息化管理措施

首先,建筑企业管理人员要转变管理观念,提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中,加强建筑企业信息化管理工作的宣传,通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境,激发员工的创新能力与学习热情,鼓励员工学习信息化管理知识,让企业员工参与到建筑企业信息化管理工作中去。

其次,建筑企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作,并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高建筑企业对信息化管理工作的重视,才能够明确企业信息化管理部门的工作职责,才能够保证建筑企业信息化管理工作的正常进行,建筑企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制,只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性,保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。建筑企业还需要做好信息化管理人员的培训工作,可以为信息化管理人员开展专业的培训课程,提高信息化管理人员的专业素养。

第三,建筑企业在制定企业信息化建设方案时,需要立足长远与企业现实,以促进企业的发展为目标;方案的制定需要能够满足企业的业务需求。但是在企业制定信息化建设方案时仅仅依靠企业信息化管理人员的力量是不可能确保方案的科学无误的,这就需要建筑企业向专业机构寻求帮助。这并不意味着外部专业机构的作用比企业内部信息化管理部门重要,因此建筑企业需要发挥内部信息化管理员工与外部专业机构的作用。

最后,因为建筑企业信息化建立在信息数据标准的基础上,所以建筑企业需要确保企业信息化管理制度的科学标准,需要在建立过程中根据企业的业务需求进行修缮。企业还要能够参考其他地区、优秀企业的信息管理标准来作为本企业管理工作提供依据,进一步保证本企业信息管理制度的先进性、科学性。建筑企业在此基础上可以做好企业内部信息数据管理工作,能够对这些数据进行统一处理。例如建筑企业可以建立企业各部门信息数据库,这样可以提高企业各部门业务管理工作效率,能够将企业内部的各部门紧密联系起来,帮助企业管理决策层快速查阅到相关数据,从而进行科学决策,充分发挥企业信息化管理工作的重要作用。

企业信息化管理方案范文第4篇

关键词:企业信息化;建设;发展模式

中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 01-0000-02

Study of the Construction and Development of Enterprise Information

Mei Lin

(Sichuan Provincial Economic Information Center,Chengdu610021,China)

Abstract:Since China's accession to the WTO,China's economic development rate gradually accelerating,China successfully held the Olympic Games and World Expo will have a role in promoting China's economic development.More and more enterprises attach importance to the construction and maintenance of enterprise information,from the perspective of information management to enhance their own development diversification and development of power,the enterprises have created the information industry model has certain advantages in the enterprise management and system into the information technology and methods are added to improved efficiency of the computer and artificial to carry out the modern mode of business operation of the market competitiveness of enterprises,and form their own unique development model,in the market improve flexibility for scientific supervision and management capabilities.

Keywords: Enterprise information;Construction;Development model

一、前言

我国经济发展的速度越来越快,企业发展的模式逐渐向着国际化标准靠拢,从我国产业发展的多元化模式角度考虑企业信息化建设问题仍然是需要迫切解决的企业发展问题。企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。如果从动态的角度来看,企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程,或者更确切地说,企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明,信息技术在企业的应用,在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行业务流程的管理。

二、企业信息化建设的必要性

我国加入世界贸易组织以后随着国际化市场的竞争加剧我国信息化技术产业的发展随着试产的高度竞争也向着国际化水平靠拢,在国际化市场中虽然占被动地位,但还是迫切希望加以改革,从而实现更快更好地发展。在外国品片中跨国公司的著名品牌IBM和DELL,其他的包括SONY,SEC等品牌都在商业化模式的管理与操控中占据着主动权,这些国际跨国品牌的营销模式都令中国企业值得学习,比如说它们的零库存竞争战略,零资金耗损战略等都是建立在企业信息化管理的基础之上,它们的市场驾驭能力及商业经营策略切实地给我们补了一堂信息化管理的课。我国企业的发展也会随着市场竞争的加速发现提高信息化建设的必要性是非常的大的,而且企业会随着信息化建设的不断完善而提高自身的信息化水平,从而获得更好的市场份额,扩大是藏竞争能力,提高企业的生存能力。企业信息化的必要性主要表现在:

第一、企业信息化可以使企业的信息交换不受时空限制“它是目前最直接、最丰富和最快捷的联系方式"高效的信息沟通可以提高企业在市场中的竞争力”给企业带来极大的经济效益。

第二、企业信息化建设还可以帮助企业建立一种全新的企业形象,提高企业知名度和企业在市场中的存在价值,企业可以通过互联网和多种信息化渠道提高企业的知名度,提高企业的品牌价值,加强企业的生存效应。

第三、企业信息化建设可以实现无纸化办公,可以提高网上信息交流的速度,加强网上信息交易的便捷度,提高信息化交易的安全性,可以节省杂物费和路费的开支,通过信息化办公解决一切繁杂的问题。

第四、企业信息化可以让很多繁杂的工作和繁忙的工作看起来更加简单有效,让许多工作的发展和管理存在更多的信息化监督管理平台与方式,加强了信息化管理的能力。

三、企业信息化建设的方法与过程

(一)企业信息调研

企业信息调查与研究的主要目的是强调企业内部信息化建设的信息基础性收集的作用于意义,要强调信息化建设的信息收集的能动性与作用。提高信息化规划的能力与作用,信息化规划与企业自身的发展战略相结合,充分考虑到企业各项业务与管理的发展方向,避免陷入脱离企业发展目标只进行盲目建设的困境。只有与企业发展的方向相一致,才能真正起到指导企业信息化的作用,从而进一步地促进企业的整体发展。信息规划与开发需要准确度只有在建立了准确的信息化的基础环境下才有健康的信息调研结果,建立健康的信息化平台和管理模式。

(二)信息化需求分析

信息化需求分析的内容是强调对于企业内部的信息化调查与研究采集过程中所提高的信息化的多样化信息技能的分析,要求详细分析企业内部的信息化种类和功能,实现信息化的多元化发展和最终的发展目的。要为企业建立合适的信息化管理模式与创新平台做出努力和探索,提高信息化管理的能力与目的,实现更多的信息化发展动力,提升信息化发展平台,实现信息化商务模式和信息化企业管理的能力转变,提高企业信息化运行模式。这种需求分析的目的是明确需要实现的内部信息,要采取多种渠道和方式去提高需求分析的方法和技术的分析准确度,实现分析的根本目的,要充分了解企业的运行过程和所需要掌握的业务工作准确内容的安排,要掌握好软件需求目标的信息制作,对需求分析的标志和进度进行分类和管理,加强分析的准确度,更好的设计信息化企业管理程序。

(三)应用系统规划

应用系统规划分为应用架构规划和数据架构规划两部分。应用架构(EAA)的目的是建立企业的业务架构与具体的IT应用系统之间的关联。应用架构不是对某个系统的设计或者需求的分析。而是定义企业向业务部门提供的整体的Irr应用系统和功能。这里有4类需求分析,分别为:企业通用需求、共享的需求、共享的需求(数据分离)以及特殊需求。企业通用需求就是所有的业务线有的相同的需求;共享的需求是部分业务线有的相同的需求;共享的需求(数据分离)是部分业务线有相同的需求,但数据是相互独立的,与前面提到的不同点就在于数据分离;特殊需求即业务线的特殊需求。在此需要根据企业业务架构的“管理积木”,设计企业的信息平台应用架构的“系统积木”。数据结构是数据架构规划的基础,定义良好的数据模型可以反映业务模式的本质,确保数据架构为业务需求提供全面、一致、完整的高质量数据。只有理想的架构目标并不能确保数据环境真正得到改善,数据结构本身也需要根据信息化建设程度不断调整。

四、企业信息化建设中需要注意的问题

(一)企业信息化建设先进性与实用性的统一

企业信息化建设需要注意先进性与实用性的统一,这种企业信息化的管理与建设模式就是要提高企业信息化管理的可执行能力与可提高能力,转变企业信息化建设的主要功能与网络信息管理的科学性与人性化功能。信息化的管理需要考虑更多的前瞻性的问题,要考虑全面性的信息化管理风险,确保企业信息化建设中信息化建设的先进性与实用性的统一结合,实现企业信息化管理的真实发展与现实意义相结合的发展模式,要强调信息化管理平台的建设,避免出现信息技术与管理手段跟不上企业发展需求的局面。对于企业惹眼最大化的降低风险,但同时也要考虑到信息技术发展迅速,在确保实现既定目标和满足未来5年左右业务发展需求的前提下。尽量选择技术成熟、经济可行的解决方案,不可盲目地追求最新技术,增加项目的实施风险。

(二)企业要加强与软件供应商的联系与配合

在企业信息化发展过程中企业由于各种原因欠缺信息化管理的发展能力和发展设备的掌握不足的能力,对于信息化管理中不断推陈出新的信息管理软件与平台的掌握存在障碍,而且由于长久失修的缘故信息化管理平台会出现一些弊端和问题引起企业信息化管理与发展的障碍,影响企业的正常发展,造成企业的发展不顺利。企业需要不断提高信息化发展的能力就必须与软件供应商取得联系,加强软件供应商和企业之间的联系可以帮助企业获得最新的维修信息和取得软件供应商最新的配置信息,了解软件供应商的软件和平台的操作特性,掌握软件的应用技巧。企业要在信息化过程中与软件提供商加紧合作,为企业内部的信息化管理进行诊断与创新维修,针对企业发展的现实情况作出一些解决方案,指导和帮助企业建立规范,同时企业也一定要积极参与和配合,制作一定的配套解决方案,实现经济发展的快速稳定模式。

五、结束语

我国经济发展的速度越来越快,提高经济发展的水平和能力变成了企业需要关注的重点成分,在重点的发展过程中需要注意强调企业信息化建设的作用于必要性,在前期要加强企业信息化建设的信息和基础信息的收集与调查研究,这样可以帮助企业了解到所建立的信息化基础平台与管理模式的作用,提高信息化建设的可靠性与健康型,信息化的管理模式可以帮助企业提高管理能力和机制,加强信息化的管理能力,提高人员的办公效率,改善信息化建设的商务模式,开展网络商务办公模式,提高人员的信息化管理能力,加强信息管理创新性。

参考文献:

[1]李晋.对企业信息化建设的思考[J].科技情报开发与经济,2011,4:67-68

[2]薛慧珍.浅谈企业信息化资源整合[J].科技情报开发与经济,2011,16:54-56

企业信息化管理方案范文第5篇

1.1整合资源,优化方案

通过信息化管理,电力企业可将生产、营销、人力、物资、财务等资源优化整合,消除管理中的灰色地带,使资源信息更加清晰透明,从而取得1+1大于2的效果。信息技术强大的数据分析能力与精确的计算结果,为方案选择提供可靠依据。

1.2简化流程,提高效率

信息化管理在很大程度上简化工程审批、资金划拨等繁琐冗长的业务流程。经办人利用相应办公系统申报业务,系统会自动提示涉及业务的有关部门负责人审批,且通过信息化系统,可随时了解业务的最新状态,有利于后续工作的开展。

1.3远程协助,数据共享

电力企业通过内部局域网实现数据共享与远程协助。云技术的研发为资源共享打开一扇新的大门。它拥有海量的数据承载能力,强大的可扩展性,能充分满足企业内部的信息交流。而远程协助消除时间与空间的阻碍,为应对突发事件起到至关重要的作用。

2企业信息化管理的劣势

2.1使用环境要求高

企业信息化管理以计算机网络平台为媒介,对使用环境提出了更高的要求。电源质量、室内温度等因素都会对集成电路造成影响,从而决定存储数据的完整性与可用性。黑客技术、网络攻击、病毒感染等威胁时刻觊觎企业内部信息。因此,企业必须建立完善、可靠的防御机制,以防止重要资料丢失,核心技术外泄。

2.2前期工作量大

信息化管理的前提是企业数据库建设。高质量的数据库是企业科学分析和决策管理的前提条件。电力企业体系庞大,机构繁多,涉及领域广泛,各专业相互联系,导致相应数据库建设难度也会增大。正确的数据统计、精准的信息归类要求更多的工作时间,而这必然会影响正常工作,使许多企业信息化管理半途而废。

2.3维护成本较高

随着电力企业高速发展,集团规模扩展和管理级别提升,要求信息化管理同步跟进。可实际情况往往不能满足客观要求,企业信息化管理大多以当下工作为出发点进行设计,系统上线后适用于之前的工作需要,而实际工作需要仍不断地增长。因此,就会出现频繁的软件更新、系统升级、数据库扩展等问题,导致人员培训、设备替换的成本支出增加。

3企业信息化管理存在的问题

3.1数据质量参差不齐

高质量的数据库是企业信息化管理的基础。一些单位和部门,没有以发展的眼光看待企业信息化管理,仍然固守原有的管理模式,缺少原始数据积累,不顾质量、误写瞒报,以求尽快完成工作任务,给企业数据库建设带来极大隐患,长此以往,没有牢固的基础数据做支撑,公司信息化管理将很难进行下去。

3.2人员素质有待提高

企业人员在思想观念上对信息化认识有限,应用能力和水平不足,在信息化建设中表现为徘徊观望,不能积极配合。这是由于企业很少对员工进行信息化管理方面的培训,而软件供应服务商一般很少提供培训服务,或提供的培训仅限于自己产品的应用,不能提供全面提升员工信息化素质的培训服务。

3.3刻意追求信息化

信息化管理是提升企业竞争力的有效途经,但不能因为要“信息化”而“信息化”。企业信息化涉及技术、管理、战略决策等一系列复杂问题,因此,制定科学、全面的总体规划是企业信息化建设的基础。一个系统上线,应充分论证其实用性和可行性,还要考虑地域差异及实际需求,不应只关注短期效益。刻意追求信息化,缺乏总体规划,是企业当前信息化系统应用出现的一个主要问题,其导致应用集成度低、信息孤岛、重复建设、系统互不相容等不良后果。

4企业信息化管理的对策

4.1提高意识,转变观念

企业各部门要提高对信息化管理的重视程度。电力企业各级人员都是信息化管理的直接参与者,树立信息化管理意识势在必行。各部门应清醒认识到,企业信息化管理不是面子工程,而是企业加速发展的助燃剂。通过强化意识教育、多渠道宣传等手段,纠正员工的错误认识,使其明白数据、资源信息化不是无用功。信息化是手段,管理是最终目的。突出信息化管理优势,让各级员工从根本上接受信息化管理,从而全身心投入到企业信息化建设中来。

4.2以人为本,加强建设

企业要坚持以人为本,加强职工培训,对信息化建设进行有效控制。信息化培训要以增强员工信息化意识和能力为目的,经常组织各种应用培训,从初级的日常软件应用、网络安全到企业信息化建设意义和内容,再到行业性、专业性很强的软件应用培训。真正做到人人都懂“信息化”,随手能用“信息化”。

4.3突出重点,整体规划