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【关键词】企业物流成本;成本管理;核算方法
目前,在我国企业中尚未进行系统的物流成本核算,物流成本核算体系更不完善。在此,笔者通过借鉴日本“物流成本计算标准”中的物流成本计算方法,结合我国企业实际,对我国企业物流成本核算方法进行设计研究。
一、企业物流成本核算的设计思路
企业物流成本核算的设计思路,可以分为会计方式、统计方式以及会计和统计相结合的方式三种模式。
(一)会计方式的物流成本核算方法
会计方式核算物流成本就是通过凭证、账户、报表对物流耗费予以连续、系统、全面地记录、计算和报告。具体有两种形式:一是把物流成本计算与正常的会计核算截然分开,单独建立物流成本核算的凭证、账户和报表体系,物流成本核算和正常的会计核算两套体系同步展开,物流成本的内容在物流成本核算体系和正常的会计核算体系中得到双重反映,也叫双轨制;二是把物流成本的内容与物流成本核算体系和正常的会计核算相结合,增设“物流成本”科目,对于发生的各项成本费用,若与物流成本无关,直接计入会计核算相关的成本费用科目,若与物流成本相关,则先计入“物流成本”科目,也叫单轨制。
运用会计方式进行物流成本核算时,提供的成本信息比较系统、全面、连续,且准确、真实,这是其优点。但这种方法比较复杂,或者需要重新设计新的凭证、账户、报表核算体系,或者需要对现有体系进行较大的甚至可以说是彻底的调整。
(二)统计方式的物流成本核算方法
统计方式核算物流成本,不需要设置完整的凭证、账户和报表体系,主要是通过对企业现行成本核算资料的剖析,分离出物流成本的部分,按不同的物流成本计算对象进行重新归类、分配和汇总,加工成所需的物流成本信息。
与会计方式的物流成本核算比较起来,由于统计方式的物流成本核算没有对物流耗费进行连续、全面、系统的跟踪,据此得来的信息,其精确程度受到很大的影响。但正由于它不需要对物流耗费作全面、系统、连续的反映,所以运用起来比较简单、方便。在会计人员素质不高、物流管理意识淡薄、会计电算化尚未普及的情况下,可运用此法,以简化物流成本核算,满足当前物流管理的需要。
(三)会计方式与统计方式相结合的物流成本核算方法
所谓会计方式与统计方式相结合,即物流耗费的一部分内容通过会计方式予以核算,另一部分内容通过统计方式予以核算。运用这种方法,也需要设置一些物流成本账户,但不像第一种方法那么全面、系统。而且,这些物流成本账户不纳入现行成本核算的账户体系,对现行成本核算来说,它是一种账外核算,具有辅助账户记录的性质。
从实践操作来看,由于企业的物流成本有显性和隐性之分,显性成本是指在企业现行成本核算体系中已经反映但分散于各个会计科目之中的物流成本;而隐性成本是在企业现行成本核算体系中没有反映但应计入物流成本的费用,主要表现为企业存货占用自有资金所产生的机会成本。考虑到上述两种物流成本各自的含义和特征,以及目前我国企业物流成本管理水平与要求、会计管理与核算的基础工作的现状、会计电算化的普及程度等因素,笔者认为,会计与统计相结合的方法模式是我国企业在进行物流成本核算时的一个必然选择。
二、物流成本核算科目及账户设置
由于在会计与统计相结合的方法模式下,企业物流成本核算包括显性成本核算和隐性成本核算两个方面,其中隐性物流成本核算是在现行的会计核算体系之外,通过统计存货的相关资料,按一定的公式计算得出。计算方法相对简单,不涉及会计科目的选取和物流成本账户的设置问题。这里所涉及的会计科目选取和物流成本账户的设置问题,主要是针对显性物流成本的核算而言。
一般来说,在会计核算中,生产制造企业的成本费用类会计科目主要包括管理费用、销售费用、财务费用、生产成本、制造费用、其他业务成本、营业外支出等科目,同时由于我国核算中对于采购存货成本的确认通常包括运输费、装卸费等与物流成本有关的内容,而这部分内容连同存货本身的采购价格一并计入“材料采购”科目。所以,计算企业物流成本时,除了从上述成本费用类会计科目入手计算外,还应考虑材料采购科目中所包含的物流成本信息。
显性物流成本往往需要设置物流成本辅助账户(针对财务会计所设账户),具体需要设置哪些物流成本账户,取决于物流成本计算对象的选取和物流成本管理的要求。基本的物流成本计算对象主要包括三维,即以物流成本功能、物流范围和物流成本支付形态作为成本计算对象,根据这三个维度,以“物流成本”作为一级账户,以物流成本功能所包括的具体成本作为二级账户,以各物流范围成本作为三级账户,以各支付形态物流成本作为四级账户,按照以上思路,共需设置100多个物流成本明细账户。例如物流成本中自营运输成本的核算可以设置下列明细账户:
(1)物流成本——运输成本——供应物流成本
(2)物流成本——运输成本——企业内物流成本
(3)物流成本——运输成本——销售物流成本
(4)物流成本——运输成本——回收物流成本
(5)物流成本——运输成本——废弃物物流成本
根据需要在每个第三级明细科目下可分别设置第四级明细科目:人工费、维护费、一般经费。
其他物流成本明细账户的设置可参照物流运输成本账户的设置,不再一一列举。总之,物流成本明细账户的设置只是开辟了一条核算物流成本的通道或者说是一种方法,明细账户设置本身不是目的,目的是通过这样一个通道来核算物流成本。
三、物流成本核算步骤
核算物流成本需要分别计算显性成本和隐性成本,然后将两大成本汇总,即为物流成本总额。现分别依据显性成本和隐性成本的特征对核算步骤加以分析。
(一)显性物流成本核算步骤
首先,设置物流成本辅助账户。在企业财务会计核算系统不变的前提下,还应该依据前述方法设置显性物流成本辅助账户。
其次,对企业会计核算的有关成本费用科目包括管理费用、销售费用、财务费用、生产成本、制造费用、其他业务成本、营业外支出以及材料采购等科目及明细项目逐一进行分析,确认物流成本的内容。
再次,对于应计入物流成本的内容,企业可根据本企业实际情况,选择在期中与会计核算同步登记物流成本辅助账户及相应的二级、三级、四级账户和费用专栏,或在期末(月末、季末、年末)集中归集物流成本,分别反映出按物流功能、物流范围和物流成本支付形态作为归集动因的物流成本数额。
最后,期末(月末、季末、年末),汇总计算物流成本辅助账户及相应的二级、三级、四级账户和费用专栏成本数额。
(二)隐性物流成本核算步骤
首先,期末(月末、季末、年末)对存货按采购在途、在库和销售在途三种形态分别统计出账面余额。无论按在途或在库哪种状态统计,均以存货正在占用自有资金为统计标准,对于存货已购在途或在库但企业尚未支付货款以及企业已收到销售货款单存货仍在库或在途的,不计入统计范围。
其次,按照公式:
存货资金占用成本=存货账面余额(存货占用自有资金)×行业基准收益率,计算出存货占用自有资金所生出的机会成本。
其中,对于生产制造和流通企业而言,若企业计提了存货跌价准备,则存货账面余额为扣除存货跌价准备后的余额。
四、企业物流成本表
企业物流成本核算出来后,需要通过一种载体披露物流成本信息,这个载体就是企业物流成本表。按披露物流成本信息内容的不同,企业物流成本表可以设计成企业物流成本主表和企业自营物流成本支付形态表两张报表。
(一)企业物流成本主表
企业物流成本主表是按物流功能项目、物流范围和成本支付形态三维形式反映企业一定期间各项物流成本信息的报表。它是根据物流成本的三维构成,按一定的标准和顺序,把企业一定期间的功能物流成本、范围物流成本和支付形态物流成本予以适当的排列,并对在日常工作中形成的大量成本费用数据进行整理计算后编制而成的(见附表1)。
(二)企业自营物流成本支付形态表
企业自营物流成本支付形态表是对企业物流成本主表的补充说明。物流成本按支付形态划分为自营物流成本和委托物流成本,自营物流成本又有其具体的支付形态。企业在物流成本管理过程中,除了要了解自营和委托物流成本的数额,还需要了解不同支付形态下的各项自营物流成本数额。企业自营物流成本支付形态表对企业物流成本主表中的自营物流成本做了进一步的诠释和细化,使相关信息使用者可以更详尽地了解企业内部不同支付形态下的成本发生额以及不同成本项目的支付形态构成(见附表2)。
【主要参考文献】
[1]鲍新中.物流成本管理与控制[M].电子工业出版社,2006.
[2]易华.物流成本管理[M].清华大学出版社,2005.
[3]傅锡原,高风琴.物流企业成本核算[M].中国物资出版社,2006.
关键词:企业物流;成本核算;改进策略
互联网时代推动物流的发展,物流的发展创造更多的现实价值,也渐渐的成为公司企业中越来越重要的组成部分,可是在物流快速发展的同时也带来了许许多多的问题,这些问题严重困扰着其对公司价值的实现。那么,在物流成本会计核算中究竟有着怎样的问题,有没有合适的解决办法,是本文将要讨论的内容。
一、企业物流中出现的成本核算问题
(一)物流成本会计核算范围不全
在互联网刺激下的物流产业中,有着物流内容复杂,物流范围广泛,成本核算项目繁多的特点。而企业在进行物流成本核算时往往不能够照顾到所有方面,只是针对生产物流环节,运输物流环节,采购物流环节等进行物流核算。虽然以上三个环节涵盖大部分物流成本,但是,长期积累的企业内部物流成本也是一笔巨大的支出。一般来说在企业内部物流成本有仓管物流成本,人员成本,逆向物流成本,折旧成本等等,这些成本通常不会被计入到物流成本核算的内容中。另外,还有其他诸如保险之类的物流成本的不计入,都使得企业在物流核算方面出现失真,这对于企业而言既不利于物流成本信息的真实统计,也不利于对于物流的合理管控,更甚者,会影响到整个企业的决策。
(二)物流成本会计核算往往与其他成本会计核算相混淆
在目前另一个经常出现的问题是,在企业的物流成本会计核算中常常混杂其他的成本会计核算。这一问题的出现其实也是由于物流的繁杂性与广泛性造成的,其他会计核算信息与物流核算信息的混杂会造成核算信息的混乱,这对于企业内部的信息管理与财务核对带来很多的障碍,不仅增加了相关信息获取的难度,而且降低信息获取的时效性,最典型的例子就是对于物流人员的费用结算混乱问题,在物流结算和行政结算两个方面同时囊括物流人员费用,这为企业对于物流方面的管理增加了难度。这也反映出在物流成本会计核算方面目前还没有完善的管理机制出现的问题。
(三)没有建立完善的物流管理体系
通过物流管理信息混乱和物流成本会计核算混淆两个方面都可以看出,在当前的企业物流管理中尚未建立完善的体系。没有相关的独立的物流管理机构对企业物流信息进行管理,机构的确实直接导致了物流信息被归类到其他部门进行处理分析,这不仅使得物流信息得不到系统的显示,及时的反映,也使得物流成本变得不够真实。虽然,在一些企业中对于物流信息有着专门的标准和核算机制,但是仍然没有对物流成本会计核算做出相关的标准和模式。会计核算没有可参考的依据,核算过程思路混乱,相关工作没有专门的人才负责等等这些体系上的漏洞都是当前物流成本会计核算在企业中出现的问题。
二、成本会计核算的改进策略
通过对现有物流成本会计核算问题的分析,可以发现,核心内容是对物流成本所包含的详细项目进行细致的划分,通过设定明确标准防止物流成本信息出现失真,在执行上完善相关的物理成本会计核算体系。具体的操作如下:
(一)丰富内容机制
对于物流成本会计核算内容,在不断的探索中对于各种细分项目进行罗列,将物流环节中可能出现的各种事件都作为物流成本核算的内容,进而建立出一个标准库,在每次进行物流成本核算时都比对标准库的项目,保证物流成本核算时的全面。在此基础上对于物流成本进行多级账户管理,例如一级账户为物流的管理费用,财务费用等在此大名目下在设立二级账户对于管理费用和财务费用等进行细分,再设立三级账户对应着更加详细的物流成本项目。这两种相融合后形成的机制可以保证物流成本会计核算时对于内容的全面和真实,也能够建立起符合本公司特点的物流成本核算标准。
(二)建议完善的物流成本会计核算体系
物流在发展中渐渐的占据了更加重要的位置,所以不能再像以前一样用其他部门的会计对于物流成本进行核算。为了满足日益繁多的物流成本核算工作,为了保证物流成本核算的真实性和时效性。公司应设立专门的物流部门,对于物流成本会计核算提供一个专业的工作环境,并根据公司的要求设立物流成本会计核算专项。在人员配置方面,应对物流成本会计核算指派专门负责的会计,对于各种物流账目进行管理,并且不断的喜欢物流成本会核算算法。
三、结语
物流一直是各公司企业的重要做成部分,随着互联网时代的到来,物流的内容和范围变得更加广泛,但是过于快速的发展,也将许许多多的现实问题暴露了出来,诸如成本核算混淆,成本核算内容复杂等等。本文通过针对其暴露出来的物流成本会计核算问题进行细致的分析研究,对其内容和执行两个方面提出了一些浅薄的建议。但在深入的专业算法改进方面未做阐述。希望在今后的物流成本会计核算能够得到更好的发展,为公司创造更加巨大的价值。
参考文献:
[1]汪永兰,贾思媛.企业物流成本会计核算及改进策略[J].财会月刊,2010 (23):18-22.
[2]张妍.企业物流成本会计核算及改进策略探讨[J].全国商情 ,2016(28):27-30.
一、物流成本的构成
物流成本即是可以进入会计准则要求的成本。那么物流成本具体是怎么划分的呢?如何归类才更方便于企业物流成本核算统计呢?在这一个个问号下,显性物流成本和隐性物流成本的概念应运而生。
(一)显性物流成本
显性物流成本,即按照现行会计准则的要求和物流理论,明确可以计入物流成本的费用。具体包括以下几方面内容:
(1)运输流通加工成本。运输流通加工成本包含的层面比较广,运输成本包含物流运输过程中产生的包装费、装卸费、运输费等费用。
(2)仓储成本。仓储成本主要包括仓库的设施设备的维护、管理、折旧等费用及仓储作业产生的其他成本。
(3)物流信息和管理成本。这一成本包含诸如差旅费、交通费、会议费、培训费、杂费等一些费用,以及供应、生产、销售环节中产生的相关费用,也包括企业内、退货和废弃物等其他环节产生的物流费用。
(二)隐性物流成本
隐性物流成本是会计准则中没有或不能确定能否计入的费用。
(1)其他企业支付的物流费用。如果企业之间存在其他企业向该企业送货这一服务类型,那么这其中便存在了一个隐性的物流成本,即该企业在支付给其他企业的费用中必然包含了部分的“物流成本”,实际上该笔费用中的隐性物流成本也是该企业的物流费用中的一个有效部分。
(2)企业的库存商品中存在的占用企业资金的机会成本。
(3)库存积压所造成的价值下降。
(4)缺货造成的损失。这一部分费用源自企业自身预计失误导致库存储备不足,从而难以满足顾客的全部需求,造成订单流失,这部分损失费用是很难估算的,相应的隐性成本自然也很难衡量比较。
二、企业物流成本会计核算存在的问题
(一)企业物流成本会计核算的制度不健全
目前,我国物流成本会计核算主要依据现行会计成本核算制度来进行,并没有形成针对企业物流成本会计核算的专门规章制度,而物流服务本身是一个庞大、复杂的过程,有其自身的特殊性,单纯的依靠现行会计制度无法进行有效的管理和核算。
(二)企业物流成本会计核算的内容混乱、标准不一
(1)核算不完整。目前我国物流企业成本核算的项目相对混乱,不单内容不全面,而且企业在成本核算时往往只关注企业外部成本,对企业内部发生的物流费用重视不够,这就产生了一个核算内容不完整的问题,进而导致物流成本核算的最终结果真实性不强,无法令人信服。
(2)核算标准不统一。我国的物流企业对物流成本进行核算时,都以自己的企业为准绳,按照自己的标准来进行计算,“各自为政”的现状导致物流成本核算难以形成统一的行业标准,这就给企业物流成本管理带来了相应的问题。各企业无法将本企业与其他企业的物流成本数据进行有效的比较分析,进而无法衡量企业物流成本在行业内所处的真实水平,最终制约了企业的发展。
(3)核算不准确。现行的成本会计核算方法一般是将企业所有的成本都列在费用一栏里,并未对物流成本这一费用项进行独立立项,相应的各种物流费用分析计算起来也有一定难度。同时,隐性物流成本的存在也使企业很难正确衡量自身产生的物流成本。分类项目物流成本的计算与物流成本的组成也存在划分不清的情况。这些因素都在一定程度上导致了物流成本数据核算的不准确性。
(三)企业内部对物流成本核算监督制度不完善
“无规矩不成方圆”,一套行之有效的监督机制对任何企业的发展都是极为重要的,物流企业也不例外。对物流成本核算方式方法的监督、对物流服务流程的监督、对物流服务人员的监督都是十分必要的,物流成本产生的每一个环节都需要高效的监督制度,以保证最终核算结果的真实、准确。
三、加强企业物流成本会计核算的对策
针对我国物流企业在物流成本会计核算方面存在的问题,企业与政府都应采取必要的措施对物流成本核算的各个环节进行改进,以达到最优的核算效果,具体对策如下:
(一)完善物流成本会计核算制度和体系
物流行业亟待一个完善的物流管理体系的形成,一套行之有效的物流成本管理方法显得尤为重要,首先,要明确物流成本的构成;第二,要将物流成本从现行财务会计中提取出来,形成独立的项目类别;第三,要将物流成本与制造成本等费用区分开来分析;第四,要掌握本企业物流成本项目,健全企业物流成本的财务管理模式。
(二)健全企业物流成本的责任制机制及监督体系
完善的责任机制及监督体系,可以使物流成本会计核算的各个环节均可追溯到人,按岗履责,按责究人,更好的明确工作人员的职责权限,便于强化其责任意识,减少企业风险,形成全方位的监督模式,这对企业物流成本控制具有重大意义。
(三)规范物流成本会计核算方法
传统的会计成本核算方法存在诸多不足,这就促使物流企业萌生了对物流成本进行单独集中核算的想法,具体思路如下:
(1)在显性物流成本的会计科目下增设三级及以上会计科目,并对其开展集中核算。
(2)单独设立物流成本专门报表,期末将物流成本明细项目数据逐项统计,编制物流成本报表。
(3)确定物流成本对比分析指标。
这一指标的确认,企业将通过综合物流成本表和其他会计报表全面核算对应的会计指标,将核算结果在同领域内进行分析比较,通过对比查找自身不足,学习其他企业先进成本管理经验和方法,提高企业自身的物流成本管控水平,从物流成本角度实现企业利润的最大化。
四、结束语
物流企业应以物流成本会计为基础,不断探索最优的物流成本核算模式,寻找降低成本的有效途径和方法,与政府相关部门通力合作,共同开辟我国物流行业的发展的广阔天地。
一、企业物流成本的三种核算方法
(一)物流成本的会计核算方法。为提供详细的物流成本信息,有学者认为,物流成本核算应首先依赖于现有的会计信息系统。但是仅靠传统的会计方法难以取得足够的所需数据来核算物流成本,而折衷之举就是对其作出若干修正。物流成本会计核算方法采用货币作为主要的计量尺度,利用设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制会计报表等会计专门方法来记录和反映物流成本。完善物流成本会计核算方法的主要内容包括:
第一,在财务会计制度的基础上明确物流成本项目。企业在进行物流成本核算时,首先要根据物流成本的会计核算对象确定本企业物流成本不同核算层级的具体项目。从目前看,企业物流成本的内容可以按照物流范围、支付形态、功能分类、对象等不同标准来确定,但要注意所确定的物流成本核算项目必须能全面反映本企业物流业务所发生的成本费用。
第二,企业应根据物流成本项目和物流成本会计核算管理的需要,设置好相应的会计科目、凭证和账薄,这是物流成本会计核算的关键。企业可以选择采用单轨制(即在现有成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账薄)或双轨制(把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的科目、凭证和账薄)两种方式。企业应综合考虑自身的管理水平、员工素质、会计基础工作的高低来选择相应的会计核算模式。
第三,根据物流成本的核算特点设置物流成本会计报表。编制物流成本会计报表,提供本企业物流成本信息,是企业进行物流成本核算的目的所在。企业应根据物流成本管理需要来设置物流成本会计报表的种类;根据企业物流活动的基本职能构成或物流成本的性质设计会计报表的内容,其具体内容应与物流成本项目保持一致。此外,还可以编制“物流成本明细表”反映物流成本的增减变动情况。
在实施物流成本的会计核算方法时,笔者认为企业还应关注以下两点:第一,物流成本核算属于管理会计体制范畴,不能纳入一般的财务会计核算体制中,以避免影响企业原有会计体制的正常运行;第二,个别物流成本科目的数据在原有会计科目中是无法获取的,也不能还原到会计科目中,如存货的机会成本这类损失必须在管理会计体制中进行核算。
(二)物流成本的统计核算方法。物流成本的统计核算方法是一种简单、易用的核算方法。这种方法利用统计原理,以公司会计核算资料为基础,进行资料搜集、加工和处理,最后汇总出公司的物流成本资料。该方法采用多种计量尺度,包括货币和实物尺度,并采用普查、重点调查等统计方法以获取所需要的核算资料。其具体做法是:首先对公司成本核算资料进行分析,从中分离出物流耗费部分,然后再加上会计成本核算中没有包括但需计入的部分,最后根据物流管理要求对上述材料进行整理、加工、分类得出所需成本信息。我国许多企业在还未建立物流成本的会计核算之前,一般都实施物流成本的统计核算体制,且许多企业不愿意改变其物流成本的统计核算方法。
(三)物流成本的作业成本核算方法。传统的会计方法主要是沿着组织预算的思路对费用进行分类和归集,而物流活动常跨组织发生,两者之间存在矛盾。通常的财务会计在物流成本核算上存在着缺陷,因而不能提供对物流成本的准确量度。为此,理论界提出了作业成本计算法来解决物流成本的核算和管理问题。
作业成本计算是建立在“作业”这一基本概念基础上的,其基本原理是产品消耗作业,作业消耗资源。用作业方法计算产品成本时,需要将着眼点从传统的“产品”转移到“作业”上,以作业为中心。其计算程序主要为:首先确定主要作业,确认作业中心;其次以作业中心为成本库汇集资源,并将汇集的投入成本或资源分配到每一个作业中心的成本库中;最后将各个作业中心的成本按各种成本动因分配到最终产品。该方法是以作业为单位,把成本按作业进行分摊,并以此为依据计算出产品成本,部分地解决了传统会计方法核算的缺陷,对物流成本的计算是一种有利的尝试。同时,由于作业成本计算把成本核算深入到作业层次,能提供更为准确真实的产品成本信息,从而提高了决策的科学性与有效性。二、企业物流成本核算方法的选择
进行物流成本核算应首先明确影响物流成本核算方法选择的因素。企业物流成本核算方法的选择主要受三种因素的影响:(1)成本与收益的配比。物流成本核算的目的是提供准确的物流成本资料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同时物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的经济资源。企业在进行成本核算前应对取得物流成本资料的耗费(成本)与取得的成本资料所能带来的经济所得(收益)进行权衡,进而决定应该选择的物流成本核算方法以及核算的详细程度。(2)企业会计基础工作水平和电算化程度。企业会计基础工作水平和电算化程度会对企业物流成本核算方法的选择产生一定的影响。成本核算系统是会计信息系统的一个子系统,需要会计基础工作的支持,而会计基础工作的效率又与电算化程度关系密切。(3)管理水平和员工素质。物流成本的核算是一项以人为主体的会计活动,企业管理水平和员工素质的高低会对物流成本核算模式的选择产生影响。不同的物流成本核算模式这两者的要求不同,所以在选择核算方法时要考虑到企业这两个因素的现状。
其次再来谈三种物流成本核算方法的特点及选择。企业应根据不同核算方法的特点,综合考虑影响物流成本核算方法选择的各种因素,选择适合企业自身特点的核算方法。
物流成本的统计核算方法是一种较简单,实施成本较低的核算方法。该方法的缺陷主要是不能连续、全面、系统地反映物流费用,采用该方法得出的物流成本信息精确度相对较差。但由于目前我国企业还不能很全面、系统地把握物流这一概念,对会计基础工作水平和电算化程度较低的企业而言,这种方法是可行、有效的。笔者认为,物流成本的统计核算方法具有简单、成本低、对会计基础工作水平要求不高等特点,中小企业可考虑使用该种核算方法,其适用于处于物流成本管理和核算初期阶段的企业。
物流成本的会计核算方法利用会计原理连续、系统、全面地对整个物流过程进行核算,期末汇总出物资总成本。这种方法具有以下明显优点:(1)核算的物流成本较为精确;(2)有助于企业物流成本核算工作的规范化、系统化和持续进行,通过这种方法,管理人员可以方便地了解日常的物流成本;(3)与物流成本的统计核算方法相比,会计核算方法可以减少物流成本与会计成本核算之间的重复性工作,有助于物流工作获得财务部门的支持,便于进行成本分析,进而推动企业整体管理效益的提高。但其弊端在于核算过程较为复杂,且现有的会计核算是按照劳动力和产品来分摊企业成本的,这种方法掩盖了企业的基本活动,忽视了各项活动之间的联系,不能适应物流跨边界性这一特征,不能跟踪物流成本的真实发生环节;另外该种方法所实施需要一定的条件,如因为物流会计核算、计算与产品成本计算是一项交叉工作,需要有高水平的会计人员等等。这种方法适用于规模较大、具有良好会计核算基础、人员素质较高的企业。
物流成本管理成为企业物流管理的一个核心内容,有专家指出,“物流既是主要成本的产生点,又是降低成本的关注点”,物流是“经济的黑暗大陆”。加强物流成本的研究管理对提高物流活动经济效益势在必行。
关键词:
物流成本;发展理论;核算方法
一、国际物流成本核算的主要理论
随着世界经济的一体化,在国际市场的竞争变得越来越激烈的情况下,隐藏着很大可降低成本空间的物流领域也越来越受到人们的重视。不论在国内还是国外,越来越多的专家学者开始专门研究物流领域的物流成本。为了从根本上认识物流成本,对物流成本的理论研究就成为人们研究的主要方面。
1.物流成本冰山学说
日本早稻田大学的教授西泽修提出物流成本冰山说。冰山说是指人们不完全掌握物流成本的全部内容,一说起物流成本大家能够想起的就像露出海面的冰山一角,却看不见大部分深藏在海水里面的冰山,然而真正主要的物流成本就是深藏在海水里面的冰山。在通常情况下,企业设立的会计科目之中,只包含花在外部的运输以及租用仓库的成本费用,这些在全部物流成本费用中只占冰山一角的费用列入成本。企业使用自身的交通工具进行运输的费用、使用自身的仓库存储货物的费用、以及利用自身的员工进行货物的装载、卸载以及包装等方面的费用都没有归入物流成本费用之中。而实际情况是,企业花在内部之中的物流费用比企业花在外部的物流费用要多很多,内部的物流成本费用才是总物流成本费用的大部分。
2.第三利润源学说
第三个利润源学说也是由日本早稻田大学的教授西泽修提出来的。从经济社会的发展来看,出现过三个利润源:第一利润源是指在产品供不应求的阶段,无论生产多少产品都能够销售出去,一次生产销售的过程所创造出来的剩余价值;第二利润源指的是在产品供过于求的阶段,第一利润源已经无法再创造出更大的利润,这时候就需要依靠科学技术的进步来创造出更大的利润价值;第三利润源则是在第一、第二利润源都已经达到极限,无法创造出更大利润之时,新兴崛起的物流领域。随着经济的迅速发展,企业之间的市场竞争也越来越激烈,各个企业的市场占有率也是有限的。当市场占有率到达一定的上限时,就不能够通过扩展市场来提高利润。同时,物流成本费用在企业总成本费用中占了很大的比例,这时如果能够降低物流成本费用,企业就找到了新的利润增长方法,就很大程度地提高企业的利润。
3.“黑大陆”学说
黑大陆学说是由美国著名的管理学专家彼得F.德鲁克在1962提出来的。黑大陆主要指出了在当前的经济情况下,许多企业没有真正地重视物流管理,而物流成本费用的管理则是发现企业潜在的提高利润能力的重要手段。在我们一般的财务会计体系中,把生产成本以及管理、营业和财务费用归为生产经营的费用,然后再按照不同的支付形态将营业费用分门别类。所以,在最后的利润表中我们能够看到的物流成本费用在全部的销售额之中所占比例十分小。这也就意味着,没有意识到物流成本管理的重要性,这也就是物流领域为什么被称作“黑大陆”的原因。
4.效益悖反论
根据悖反内容不同,分为两种情况:
(1)物流成本与服务水平的效益悖反物流成本与服务水平之间的效益悖反,是指物流成本与服务水平之间存在着一个非线性的关系。而物流管理的目的就是为了降低物流成本,但是在现在的科学技术和经济水平条件下,高质量的服务水平必然和高物流成本相对应。如果降低物流成本,那么相应的服务水平也会下降,这就是二者之间的悖反关系。
(2)物流功能之间的效益悖反物流功能之间的效益悖反,指的是在物流领域中,若干要素之间存在的损益的矛盾,也就是说如果优化其中一个或几个功能要素,要素利益发生同时,另外一个或者几个功能要素的利益就会发生损失。反之亦然。比如,产品的广告宣传问题,在产品的销量和售价不变的前提下,假设其他的因素也不变,那么在广告宣传上少花一分钱,这个少花的钱就肯定会转到收益上面来,广告宣传费越省,利润就会越高。然而,当产品开始销售后,因为产品的宣传力度不够,购买产品的人群就会减少,就会造成产品的滞销,带来利益的损失。很明显,广告宣传费的节省是以损失其他因素为代价的。
二、国内物流成本核算研究的主要理论
1.成本控制论
物流系统成本提出了具有效益悖反功能的物流的不同方面的成本为基础的物流系统和系统成本效益,是解决物流效益悖反的关键。这就需要与物流业务的企业管理系统物流一体化。系统化的物流有两层含义:一是物流运输、仓储、包装、送货以及加工和流通的信息等的联系,相互影响,相互制约,互相结合,协调运作和合作产生新的总功能的功能;二是由相互关联的整体相互制约形成的内部供应链的物流企业。物流是一个系统性的物流,它强调以提高整体效率来降低物流的总成本,重点是对物流的系统研究,从系统的角度来找出企业的盈利能力,减少物流成本费用。因此,物流的各个部分作为一个不可分割的整体,是以降低物流成本总费用为目标的,以寻求整体的各个方面的总成本最低。总的物流成本费用是物流成本控制的核心目标,而不是功能性的费用。
2.财务模式论
我国现行的财务会计制度中,还没有对物流成本进行独立的核算,而是根据不同的界定将物流成本费用分摊到产品销售费用、管理费用、材料采购、制造费用等不同的账户中去。尚未对物流成本费用以及其形成机制和构成有一个统一的界定。所以,在这方面的研究,通常都借鉴国外的各种观点及经验。
三、物流成本的核算
随着社会市场经济的不断发展,竞争越来越激烈,只有不断地降低生产成本,提高利润率,才能增强企业的竞争力。由于物流成本占企业总成本的很大一部分,这就要求企业对自身的物流成本进行精确而合理的核算。
1.企业物流成本核算释放的正能量
进行企业物流成本核算有其积极作用,至少能从以下几方面释放正能量:
(1)有助于反映物流成本的准确数据。物流成本核算能从整体上把握企业的物流成本,有助于计算出物流成本的准确数据,从而加强企业对物流成本的控制
(2)有助于找出物流活动中存在的问题。通过对具体物流成本的计算,可以找出物流活动中存在的问题,从而为以后更好地进行营运活动提供可靠的信息。
(3)有助于各部门物流成本的对比。对不同的部门进行物流成本核算,可以准确地计算出不同部门之间的物流成本,从而评估各个部门的绩效成果。
(4)有助于了解相关设备或工具的损耗情况。对某一设备或工具进行物流成本的核算,可以准确地把握该设备或工具的具体损耗情况,以便提高物品的使用效率,达到降低成本的目的。
(5)有助于制定不同客户物流服务计划。对具体的服务客户进行物流成本的核算分析,有助于企业针对不同物流服务层次的客户制定出相应的计划。
(6)有助于不同时期物流成本的比较。对具体的成本项目进行物流成本核算,通过比较不同期间的成本增减情况,可以找到相应的原因。
(7)有助于检查物流预算管理的执行情况。对实际的物流成本进行核算,可以检测出物流管理预算的具体实施情况。
2.我国企业物流成本核算存在的问题
(1)没有设置一个独立的会计科目。随着我国经济技术的发展,物流行业也得到迅速地发展。但是,在我国物流行业仍然算是一个刚刚兴起的行业。所以,在我国现行的财务会计制度下,还没有为物流成本核算开设一个专门的会计账户和科目,而是把物流成本按照不同的付出方式分摊到制造费用、财务费用、材料采购等会计科目中去,在分摊核算的过程中经常会出现不准确的情况,这就为真实的物流成本的正确核算带来了很大的不方便。
(2)构成部分还具有很大的不确定性。在我国现阶段,到底哪一些费用应该归集到物流成本费用里面来,哪一些费用又不能算作物流成本费用,还尚无定论。这就造成了物流成本核算的不精确性和多样性。不同的企业可能采取的归集的标准不一样。一个企业认为某种费用应当是物流成本费用,而另一个企业则可能没有将其归集到物流成本费用里面来。这种不确定性就导致了会计资料和会计处理在某种程度上的不一致性,也会影响到对物流成本核算的正确处理,也会影响到企业最终的利润结构。
(3)核算的计算标准不统一。我国物流成本核算的计算标准不统一引起的结果,与物流成本的构成部分不统一导致的结果是类似的,这会让不同的企业之间的物流成本核算计算结果缺乏可比性,最终会影响到企业正确的利润结果,无法给会计信息使用者正确可靠的信息。
(4)制度还不够完善。我国关于物流成本核算的制度还不够成熟,缺乏一个完整系统的制度指导,操作起来难度也大。从而导致物流成本的核算显得十分的复杂,并且最终得出的结果也是不完备的,起不到会计信息应有的作用。
(5)信息不够准确。由于我国现阶段的财务会计制度无法对物流成本信息进行准确、统一、完整的归集和分配,导致了物流成本信息的不准确性,直接影响到会计信息的真实性。
(6)缺乏专业的财务会计人员。虽然我国财务人员的业务和专业水平得到了飞速的发展和提升,但是由于知识体系之中没有关于物流成本核算的相应内容,导致现在缺乏专业的财务会计人员来处理物流成本核算的相关问题。
作者:陈文菱 单位:中南财经政法大学会计学院
参考文献:
[1]鲍新中.崔巍.物流成本管理与控制[M].北京:电子工业出版社,2012.