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根据《浙江省教育厅关于做好20*年初中毕业考试与高中段招生制度改革工作的通知》(浙教基[20*]2000号)、《*市教育局关于20*年初中毕业升学考试工作的若干意见》(甬教基[20*]42号)、《*市教育局关于20*年高中段招生考试及招生工作的实施意见》(甬教基[20*]93号)和《*县教育局关于20*年初中毕业升学考试的若干意见》(象教[20*]14号)文件精神,为了认真做好我县20*年中学招生考试及招生工作,经研究,就我县20*中学(含初中、普通高中、综合高中、职业中专、职业高中、普通中专、成人中专普通班、技校,下同)招生工作提出如下实施意见:
一、关于初中招生
(一)继续实行“镇乡负责,相对就近,免试入学”原则。全县小学毕业生均到家庭户籍所在地划定的初中入学。各小学于6月30日前将毕业生名册、毕业生登记表、义务教育登记卡等有关材料移交对口初中或镇乡政府招生办公室,丹城老城区小学移交城区教育管理办公室,初中不得自行跨区域招生。
(二)丹城、石浦城区初中招生,应严格借读条件和控制择校生的数量,班级学额不得突破54人。择校生必须随带义务教育卡和毕业生登记表,并在义务教育卡备注栏上加盖户籍所在地初中同意去外校择校的公章,凭卡注册,取得初中学籍。学生户籍所在地初中凭接收学校或城区教育管理办公室或镇乡教办的函发放义务教育卡和毕业生登记表,到县外择校的,要求监护人书面申请方可办理。转出学校不得以各种名目收费,不得以各种理由扣卡不放。各校初一学生名册必须与义务教育卡相符。
(三)严肃招生纪律。各初中不得违反规定自行招生,自行扩大班额,自行扩招自办班。更不得举行选拔考试,分编快慢班。其他年级段插班生也必须遵照《关于规范义务段学校招生办法的通知》(象教普[2000]13号)和《关于进一步规范学籍管理的意见》(象教普[2003]17号)规定执行。对违反纪律,扰乱全县招生秩序的,将追究校长和有关人员的责任。
(四)严格控制流生。为保证所有学龄儿童少年接受义务教育,对个别未能到初中报到的小学毕业生,由各初中负责做好动生工作。没有办妥转学手续的也要落实去向,确保小学毕业生100%升入初中。
(五)民办学校初中招生必须符合《浙江省教育厅关于减轻中小学生过重课业负担的若干意见》的有关规定,学校制定的招生范围、标准、方式及相应的招生简章和广告等,应当报审批机关备案。招生时间应在小学毕业考试以后,以免影响小学的正常教学秩序,录取名单于6月30日前函告当地初中(丹城老城区函告教育局城教办)。
二、关于高中段招生
(一)报考条件
具体按《*县教育局关于20*年初中毕业升学考试工作的若干意见》(象教[20*]14号)文件规定执行。
(二)考试
1、20*年继续实行初中毕业考试和高中段招生考试两考分离,各校不得阻止、限制符合报考条件的应届初中毕(结)业学生参加高中段招生考试。
2、考试(查)科目及满分值:语文120分(含听力8分)、数学120分、英语110分(含听力25分)、自然科学150分、社会政治70分、体育20分、自然科学实验操作考查10分,总分600分。
3、文化课考试日程
20*年高中段招生考试的数学、英语、自然科学、社会政治等四门科目采用主客观题分卷答题形式,客观题采用光电阅卷。各有关学校要认真做好客观题模拟适应性练习,并及时纠正出现的各种问题。
20*年社会政治学科采用全开卷笔答形式,允许考生带教材和资料入试场,但在试场内,考生间不得相互传、借教材和资料。
(三)阅卷
考试完毕,各考点派专人将试卷及时送达县考试中心集中保管。阅卷工作由宁、奉、象三县(市)交换阅卷,确保阅卷的公正、公平。
阅卷结束后,考试成绩不对外公布,只通知考生所在学校和本人。考生考试成绩可在电讯信息台(号码16866366)和*教育信息网上查询。如果考生对考试成绩有疑问,考生可在6月19日至20日两天的规定时间内持准考证到县教育局考试中心申请复查试卷,超过规定的时间不再受理。查卷工作由县教育局考试中心指派专人负责,只检查有无漏批试题和积分有无差错。申请查卷的考生必须交纳查卷手续费,查核结果如果确有差错,除立即予以纠正外,查卷手续费如数退还考生。
(四)招生计划
1、详见象政发[20*]53号《关于下达20*学年度小学、初中、普通高中、职业高中(中专、技校)招生计划的通知》。
2、普高类(含综合高中)招生名额:*中学公费350名(不含跨区班50名),择校生100名;*二中公费416名,择校生1*名;*三中公费500名,择校生124名;石浦中学公费167名,择校生41名;西周中学公费2*名,择校生52名;*滨海学校公费100名(以省等级重点中学标准收费),民办300名;*职业高级中学综合高中6班;石浦中学综合高中2班。
3、中职类招生名额:本县职高中专技校2494名(含综合高中);县外中专职高技校150名。
(五)志愿填报
1、考生志愿实行考试结束估分后的限定时间内填报,志愿按三批次学校填报。
①填报第一批录取学校为:*中学、*中学择校生。
②填报第二批录取学校为:幼师(含*县职业高级中学三年制职业中专学前教育专业)。报考幼师的考生在第二批录取志愿栏中填报幼师。
③填报第三批录取学校为:普高(含综合高中和普高择校生)、职高(含职业中专)、普通中专、中等技校。
报考普高(含综合高中)的考生在普高志愿栏中填报五个普高志愿(含民办学校、公办学校择校生和综合高中),其中二中和三中、石浦中学和西周中学不得兼报(不含择校志愿);报考职高(含职业中专、县外职高)的考生在职高志愿栏中填报四个专业;报考普通中专的考生在中专志愿栏中填报三所中专学校;报考技校的考生在技校志愿栏中填报三个技校专业。上述四类学校除普通高中可兼报职高外,其余均不得兼报。
考生可视本人意愿依次填报上述三批次学校,也可以只填报部分批次学校。
2、考生须填写考生登记表中的志愿栏和志愿卡。填写志愿表须规范、慎重,涂改作废。考生登记表与考生志愿卡的填报应完全一致。如有不符则以志愿卡片的填报为准。各校既要认真负责地指导学生填报志愿,又不能强迫命令或包办代替,志愿应由学生和家长自主决定,并由家长签名确认。
3、各报名点校于6月5日前派员来县中招办(普教科,下同)领取考生登记表、考生志愿卡片,并于6月15日将考生志愿卡片和考生档案交中招办。考生档案包括考生登记表、中学生学籍卡(或复印件)、中学生体育合格登记表、体检表。
(六)录取
1、各类招生学校根据招生计划,按志愿批次和考生所填报志愿顺序,德、智、体全面衡量,语文、数学、外语、自然科学、社会政治、体育、自然科学实验操作考查、加分等总计从高分到低分择优录取。如遇并列分,录取办法同*中学。被授予县级以上三好生、优秀学生干部的考生在同等条件下优先录取。
凡思想品德等第考核不合格者,或劳技课毕业成绩不合格者,或中学生体育合格标准补考后仍不合格者,高中段学校原则上不予录取。
2、合理分流生源利于普通高中教学和规范择校生招生秩序,普通高中择校生的最低分控制在400分,低于400分者,普通高中学校不得录取,不得注册。
各类高中段学校在未经县教育局中招办书面批准,不得擅自发录取通知书。
各校必须完成县政府下达的招生计划,不得招收已被其他学校录取的考生。凡未经中招办批准,学校擅自招收的学生其学籍一律不予认可。
录取结束后,允许尚未完成招生计划的职高类学校自主进行补招,补招的学生由招生学校注册后报中招办予以确认。允许中职类学校招生计划进行校际调整。允许一些办学条件好、社会需求旺盛的职高类学校根据自己的办学条件和社会需求等情况,自主增加招生计划、调整招生专业。
3、凡在本县参加中考,放弃在本县各类学校录取志愿而去县外择校就学者,高中阶段不得中途回象就读。未经县教育局同意,各校不得擅自接收中途回象就读学生,否则其学籍一律不予认可。
4、各类学校在录取时,下列考生可加分投档:
(1)革命烈士子女(凭县民政局证明)加20分投档。
(2)归侨、华侨子女及香港、澳门特别行政区籍考生(凭侨办证明),台湾省籍考生(凭县台办证明),少数民族考生(凭县民族宗教事务管理局证明),加6分投档。
(3)伤残军人子女(凭县民政局证明和伤残军人证件复印件)、驻甬部队现役军人子女(凭团级政治部证明和现役军人的证件复印件),通过县人事部门引进的具有高级职称的在象工作的专业技术人员(凭县人事局证明和职称证书复印件)子女加6分投档。
上述证件原件由所在学校审核。
(4)各类竞赛获奖学生录取加分办法按《关于*县20*年高中段招生对各类竞赛活动获奖考生录取时予以加分的通知》(另行制发)规定办理。
(5)若考生具有多项加分条件,除信息技术等级考试和艺术特长水平测试外,以最高一项计入,不累计加分。
(七)*中学招生办法
1、根据《*市教育局关于20*年部分普通高中跨区域招生工作的意见》(甬教基[20*]95号)文件精神,20*年*中学提前在*市跨区域招收一个班,学额50名。跨区班招生办法见《关于*中学20*年跨区域招生的通知》(象教普[20*]23号)。
关键词 班主任 组织 自主学习
班级管理工作很重要,班主任工作也不好做。本人在电大工作已有13年之久,根据自己多年积累的经验,我认为要搞好班级管理工作,就是要抓住关键、阳光服务,具体而言是做到“一二三四”。
一、组建好一个班委会
班委会是班级的自治组织,是班主任管理班级的组织机构,也是学员自主学习的带头组织。班级工作能否顺利开展,教学工作能否预期进行,学员之间能否通畅交流,关键取决于班级是否有一个健全的班委会,是否有得力的班干部,因此,每个班主任都会考虑要组建好一个班委会。我组建班委会的做法是:
(一)心中初定班委会人选。
1.查阅新生报名表信息,了解学员的基本情况。
2.充实学员资料,掌握学员的详细情况。新生报名表信息不齐全,填写简易通讯录,特别设置了“职务”、“工作单位”栏目。
根据学员的年龄、性别、区域、工作单位、毕业学校、所学专业等情况初定班干部人选。
(二)实行学员自主推荐。
1.自我推荐。
2.推荐他人。
根据学员自主推荐情况,结合自己心中初定人选,在征求学员意见后最终确定班委会成员名单,随后组织召开班委会成员会议,确定分工、明确职责,在正式上课前向学员公布。
二、组织好两个会议
(一)期初班会。
利用期初领取教材资料的时间,集中全班学员召开班会a,简要总结上学期工作,同时布置本学期工作。具体来说主要包括以下内容:
1.自我介绍、互相认识。
2.介绍本班学员基本情况,让大家对班级整体情况有一个大致的了解。
3.核对新生录取信息。很重要!保证以后学历证书信息采集和毕业办证的信息准确无误,可以避免一些不必要的麻烦。
4.填写简易通讯录,充实学员的详细信息。
5.解读“专业教学规则表”,为有意向申请学位的学员做一些前期的知情工作。
6.设想建立班委会。
7.介绍本学期开设课程及科任教师。特别是网改课程、统考课程、学位英语、毕业论文等。
8.缴费注册情况及有关费用说明。费用项目、收取部门、收取时间、收费标准等。特别是对于班费。
9.公布并分析上学期课程综合考核成绩。把“学员成绩登记表”放到班级邮箱中。
10.要求班委会公布上学期班费收支情况。
其中前6项为新生主题班会内容。
(二)期末班委会会议。
一般在考试前一个月左右召开,内容主要有:
1.传达期末终结性考核有关文件精神,明确终结性考核时间和要求。
2.学习与考试相关的规章制度,加强考风考纪教育。
3.催促学员依时完成、提交形成性考核任务(含纸质和网络)。
4.组织学员上好期末复习辅导课,提醒班委会收集整理期末复习要点。
三、建设好三个交流平台
当今社会是信息社会,信息传达、沟通顺畅与否,直接影响到学校有关规章制度、要求和班级工作的贯彻落实。当今社会又是网络高度发达的社会,因此,要做好班级管理工作,就要充分利用网络,构筑通畅的交流平台,师生、生生之间能更好地学习、讨论和交流。
(一)充分利用短信平台。
移动的企信通和电信的宽乐通信,特别是对于新生,在开学典礼前,就发信息给学员,提示开学典礼和分班集中的时间、地点,告知班主任的姓名、联系方式等。
(二)建立班级电子邮箱。
课程资源、会议资料等放于此。
(三)组建班级QQ群,进行实时联系、交流。
专门设有QQ群管理员,把学习资源等资料及时挂到Q群上,方便学员查看。
四、完成好四项常规工作
(一)及时发放教材资料、学费发票、考试通知单等。
(二)认真做好导学工作。
特别是网改课程、统考课程、学位申请、论文答辩等的指导工作。
(三)规范建立班级管理档案。纸质和无纸化同步建立
1.新生入学报名表、录取名册、录取通知书。
2.班委会和学习小组成员名单、通讯录。
3.学员成绩总表、省下发成绩单。
4.学员课程注册表、学籍异动表。
5.本科学员补修课程安排表。
6.网改课程形成性考核学员信息表、终结性考核报考报卷表。
7.毕业办证相关资料:毕业生登记表、预审表、办证申请情况总表。
8.各种资料签领表。特别是经费存折(卡)、毕业证、毕业档案签领表,长期保存。
9.教学计划进程表。
(四)仔细核对班级开课计划和学员当前库成绩,准确报考报卷。
同时,预先告知各类课程的考试时间,如纸质考核课程、网改课程、统考课程、学位英语等课程的考核时间,让学员心中有数。
依据《中华人民共和国义务教育法》和省教育厅、市教育局有关文件精神,按照依法治教、依法行政的原则,结合我区实际,对今年义务教育阶段学校招生工作,提出如下意见:
一、指导思想
以科学发展观重要思想为指导,以办人民满意的教育为目标,切实把免费义务教育的各项惠民政策落到实处;坚持义务教育公平性原则,积极促进义务教育均衡发展。强化落实义务教育划片招生、免试入学制度,确保适龄儿童、少年依法接受九年义务教育。
二、入学划片原则
1.今年我区继续实行小学、初中划片招生、免试入学的招生政策。为了确保本区所有适龄儿童、少年都有相对应的服务学校,今年除城区初中学校(*学校初中部、*学校)外,其他小学、初中划片方案保持稳定,划片方案不变。同时一小东校区四年级学生不再并入一小西校区,在原校升入五年级(*学校初中部、*学校划片范围附后)。
2.认定学生服务区片学校,应坚持学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地相统一的原则,且父母或其他法定监护人为户主。
3.全区各中小学校要高度重视进城农民工子女的入学问题,按照“农民工子女入学无障碍”的工作要求以及区教育局关于农民工子女就近就读的要求,主动协调当地公安、企业等部门,做好调查摸底,切实保障进城农民工子女接受义务教育的权利。
三、招生入学
1.片内生的认定及入学
片内生的认定具体分以下几种情况:
①适龄儿童(学生)本人的常住户口应与其父母或其他法定监护人户口及合法固定住址一致,且父母或其他法定监护人为户主。如不一致,以其父母或其他法定监护人的户口和合法固定住址作为确定片内生的依据。
②适龄儿童(学生)父母或其他法定监护人有多处固定住所,以户口或相对常住住所所在地为确定片内学校的依据。
③我区户口新购住房迁入新居的,虽然人已入住,但因客观原因造成户籍不能迁移的,以新居住地为准(需提供父母或监护人购房合同、交款收据等材料)。
④因原居住小区拆迁改造,而在外租房居住及投亲靠友的,凭拆迁部门证明,可在实际居住地划片入学(需提供动迁证明、户口簿及临时居住地居(村)委会居住证明)。
⑤其他户口情况特殊者,由学生本人提供相关证明,由区教育局审查核实,核实后确定片内学校,认定为片内生。保证每一个学生都有相应的片内学校。
2.农民工子女的入学
按省教育厅有关规定,需具备以下条件:一是监护人要有务工单位证明或工商营业执照;二是有固定住所证明;三是有公安部门办理的暂住证明。持上述证明到县级教育行政部门办理入学手续。
3.小学招生
小学招生工作由学校具体组织实施,报名时间6月底至8月底。入学年龄为满6周岁(截止到2009年8月31日),适龄儿童必须按划片方案入学。小学不应接收片外和不足龄学生入学。
4.初中招生
农村初中招生工作在区教育局统一领导下,由各中心校统一组织招生,原则上中心校所辖小学毕业生升入所辖初中,一个中心校辖区下两所初中的各初中招生范围由中心校协调;乡镇有两所以上初中的,各初中招生范围由乡镇和中心校协调,但必须保证按学生住址划分,全员招生,并将招生范围报教育科。
今年继续进行小学毕业质量检测考试,考试科目为语文、数学、英语。考试时间全区统一为7月2日,考试由小学教研室命题中心校组织施考。各中心校要认真组织考试,规范监场、阅卷、登统等各项工作程序。考生成绩以等级制形式记入小学毕业生登记表。
小学毕业生登记表由教育局下发表样,学校印制并组织专人填写。表格上要粘贴考生近期半身正面免冠一寸照片。小学毕业生登记表在录取后统一由小学毕业学校转交初中学校,作为学籍管理资料存档。
城区小学(*)毕业生登记表经教育局审核后按划片方案分配给城区各初中学校(*学校、*学校)。城区各初中校按区统一安排于7月6日组织学生报到,进行户口审查。凡户口不符合要求者,一律退回调整。招生名单确定后,各初中校将录取花名册(一式两份)、电子学籍软盘报教育科审核。各校录取的新生名单,要通过校务公开栏向社会公布。
5.特教学校招生
特教学校招生和普通中小学同步进行。普通学校要无条件接收残疾儿童少年随班就读,各中心校要切实保证残疾儿童少年按时入学。要按照有关规定,作好视力、听力语言和智力三类残疾儿童摸底调查工作和协助特殊教育学校招生工作。对确实不适合随班就读的要指导残疾儿童到特殊教育学校就读。
四、适应中考招生改革,加强学籍管理
为促进义务教育均衡发展,深入实施素质教育,根据国家和省、市的统一要求,要逐步深化中考招生制度改革。要实行学生综合素质评价,并逐步将评价结果纳入高中阶段学校招生。为适应中考招生改革,必须加强学籍管理。
1.贯彻落实划片招生原则,遏制初中择校。今年七年级新生,符合下列条件届时可享受分配到初中学校的一中公助生的招生指标:
①七年级按规定划片入学,初中阶段始终在该校就读的,享受该校指标。
②七年级按规定划片入学并就读,初中阶段确因户口、住址迁移,经县区教育局批准转入新的管境学校就读的,享受新转入学校指标。
③干部子女及其他随父母工作调动,户口、居住地由区以外迁入,经区教育局批准转入管境学校就读的,享受转入学校指标。
④七年级入学到市区内民办学校就读,中途经区教育局批准转回管境学校就读的并且就读时间满一年以上可享受转入学校指标。
⑤本区户籍学生,七年级入学起因特殊情况不能在管境学校就读而在本区其他学校就读,管境学校与就读学校达成共识,并且自入学至中考不再转学者可在就读学校享受相应指标。
城区内两所中学学生入学后,相互不再办理转学手续。
民办学校和公办学校在指标分配上待遇相同。
2.随着招生制度的改革,学籍档案将作为各类招生的重要依据,必须引起学校的高度重视。要严格执行省教育厅颁发的小学、初中学籍管理办法(冀教基[*]5号),实行学籍电子注册制度,按照省教育厅统一规定的标准编制14位数字的学籍号,使用全省统一表式的学籍卡(学校存档)和全市统一的唐山市小学、初中学生学籍档案(升学用)。各单位要在今年新生入学以前,继续组织各中小学有关领导和学籍管理人员进行新的学籍管理办法的培训。各校要确定专人负责学籍档案的建设和管理,填写要认真、及时、完整,资料要齐全、规范、准确。
3.为适应中考招生制度改革,初中学籍管理实行区级管理。即各学校在新学年开学初学籍实行电子注册后,在9月底前报区教育局教育科。区内初中学生正常流动的审批,在学校审核的基础上报区教育局教育科批准。今后中考报名以区教育局掌握的学籍为准.学生入学、转学、休学、借读等都要按学籍管理规定办理审批手续。
五、加强学校管理,规范学校办学行为
各学校要以科学发展观重要思想为指导,按照中央、省、市、区有关文件要求,切实加强学校管理工作,严格规范义务教育阶段学校办学行为,努力促进全区教育又好又快发展,办好人民群众满意的教育,提高人民群众的幸福指数。
1.按规定初中、小学不得招收择校生。特殊情况需要借读的学生要办理正式的借读手续,在经过区教育局批准后,方可入学,并不得额外收取任何费用。
2.落实省委、省政府《关于加强教育工作的决定》精神,严格控制班容量。小学班容量不得超过45人,初中班容量不得超过50人。各学校要提前做好调查摸底工作,确保划片后不超班额。目前因特殊原因确实达不到要求的,各学校要在8月21日前报区教育局教育科备案。
根据学校体制管理现状和教学发展的需要,在教学档案管理实践中,本文对本科教学档案归档范围和管理做了进一步的分析和思考,以期对学校教学档案的规范化和标准化管理有现实意义。
一、编制教学档案归档范围的依据
我校在2010年提出了“党委领导、行政负责、民主管理、教授治学”新的管理体制并实施。在新的管理模式下,教学管理的重心下移到二级学院,使之在教育教学管理上有了更大的自主权,能够根据学院发展在教学计划、专业设置、学科建设等各个方面充分发挥管理职能,二级学院的教学档案从具体内容、归档范围及管理的职责等发生了变化,在教学改革发展过程中产生了大量的具有保存价值的文件资料,需要统一分类标准,进一步加工整理归档。
明确教学档案的归档范围是做好教学档案工作的基础。鉴于目前教育部和国家档案局对教学档案管理的分类标准和要求尚未统一规定,使得各高等院校教学档案工作也明显呈现多样状,且从《高等学校教学文件材料归档范围》的内容来看,其中涉及教学档案的归档部门不仅限于教学管理部门,还涉及学生工作部、人事处、招生就业处等相关部门,即使有统一的执行标准也难以准确执行。因此,高等院校在实际工作中亟需编制符合自身教学档案工作特点的归档范围及管理办法。
在2008年教育部与国家档案局联合的《高等学校档案管理办法》中,第三章第三十五条指出“高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围”,也明确了高校具有编制教学归档范围的自主权。
二、高校教学档案的特征
高校教学档案是高校教师和学生在教学管理和教学实践活动中形成的最直接且具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料,它是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志之一。教学档案是教学活动的客观反映和总结,除具有一般档案的属性外还有自身的特征,表现为以下几方面:
1.广泛性
随着高等教育的发展,相继出现了很多新的学科门类,在此基础上高校专业规模也迅速增加,如我校目前有60个本科专业,涵盖理、工、文、经、管、法、艺术等学科门类。这使得教学档案的数量增加、管理规模扩大,各学科专业在人才培养方案、培养计划、课程设置、教学管理等方面也各具特色,多学科相互交叉、渗透,使得教学档案内容越来越多样化。
2.周期性
高校的教学活动一般是以每年的九月至次年的六月为一个学年度,学历教育以四年或者五年为培养周期。因此高校教学档案材料有的以学年划分,也有会以自然年度划分,使得教学档案的产生具有了不同的周期特点。
3.通用性
高等院校的学科专业设置都必须以教育部制订的《普通高等学校本科专业目录》为依据。各高等院校会在专业设置上具有相同性,随之所产生的教学档案具有一定的通用性。
4.特色性
各高等院校因地域特点、办学定位、办学规模及办学层次的不同,在人才培养目标上也有差异,根据本科教学评估指标体系中专门设有一个特色指标,各高校在办学过程中逐步形成自身的特色,各高等院校产生的教学档案又会具备与其他高校不同的特点。
三、新体制下教学档案的归档范围与管理
1.教学档案的分级制管理模式
根据我校新体制下教学管理的实际情况,教学档案可采用四级管理模式,即校级档案管理机构(档案馆)教学管理部门及相关教学档案管理部门(教务处、人事处、学生部、招就处)、各教学单位(学院、部、实训中心)教研室(系)和实验室。学校档案馆主要归档管理宏观的教学档案:如上级部门和学校产生的相关文件及规章制度、教学评估材料、课程建设和专业设置、招生及学籍等方面的档案材料,以及教师和学生比较重要的记录和登记表格等。学院及系(部)保管学校和本部门产生的教学文件及教学活动档案:如教学课程档案、学生记分册、试卷及毕业论文等数量较大且又比较微观的教学资料,这样就会既有利于各单位查询,又缓解了学校档案馆的馆藏压力。教务处教学档案资料的保管范围介于两者之间,教务处作为教学的组织和综合管理部门,既要管理好宏观的资料,也要保存微观的资料:如教务处要保管相应的教学检查纪录,而教师上课的记分册则由系部保管,而检查纪录会反映了全校记分册的填写情况,这样就避免大量的微观资料占有学校档案馆的存储空间。
2.教学档案的归档范围
根据这样的管理模式,学校及教学管理部门就可以逐级制定相应的归档范围。
(1)学校档案馆教学档案归档范围:主要包括上级各管理部门下达的有关教育、教学管理的文件,学校管理的各项规章制度、学生成绩报告单、毕业生登记表和成绩单、学籍异动相关材料、毕业资格以及学位资格的审核材料等等。
(2)教学管理及相关部门教学档案归档范围:教务处主要归档包括上级主管部门下达的教育、教学管理文件、教学管理规章制度、学科建设规划和专业设置、教学计划、教学大纲、课程计划总表、教学进程表、课程表、校历表、学生名册、毕业生质量的调查计划和总结、调查毕业生质量评价意见相关材料等等。人事处主要归档教师队伍建设材料:新教师岗前培训、教师年度总结和考核,教师国内外进修记录、对学校骨干教师国家培训班等方面的文件及形成的材料。学生部主要归档学生纪律和奖惩材料:如学生各类违纪处分文件、学生的各种竞赛活动、校园文化活动和课外科技活动等获奖情况。招就处主要归档学生招生就业工作材料:如学校年度招生计划,录新生取名册,应届毕业生就业方案,往届毕业生就业统计等材料。
(3)各学院(部、实训中心)教学档案归档范围:如学校及教学管理部门下发的文件、本单位在教学管理活动中所产生的相关文件;单位的师资情况、教师课堂教学质量评估材料、教师任课安排表、教师业务档案、教学工作总结、考试命题及题库、试卷;省、(校)级重点课程、精品课程立项建设及成果材料,主编教材各专业教材目录等相关材料。
(一)脱离父母管理由于现在孩子大多是独生子女,生活上一直由父母料理,叛逆心让突然“解放”的生活变得多姿多彩起来,内心的轻松和独立,生活的自主让刚进入大学校门的学生感到无比新鲜和激动。但从家门到大学校门,突然脱离了父母十几年的呵护和监督,真正开始独立生活,生活的方方面面都得由自己亲自打理时,由于缺少生活经验,经常会弄得手忙脚乱。
(二)大环境影响和之前一直有父母呵护、老师监督的中学环境相比,大学环境很宽松,学子们可以尽情展示自己的才华。但是,周围的同学和朋友来自不同的地方,家庭背景不同,性格各异,很容易受周围环境影响产生自卑或自负心理。
二、理论分析
马斯洛将人的需求分为生理、安全、相属与爱、尊重和自我实现五个层次。他认为这五种需要像阶梯一样,从低到高,不断上升。刚进校的大学生,他们刚从“牢笼”释放出来,他们富于理想,憧憬未来,已经对自己的将来进行了完美的设计,尊重和自我实现需求强烈。正因为此,他们一直渴望尽快走进社会。即使在学校生活上或学习中遇到以上分析的诸多困难,他们也不愿意找父母请求支援,而总想凭借自己的力量,尽快实现自我价值。但是,缺乏生活经验却无人指导的生活变得一塌糊涂。20世纪60年代终生教育理念的提出,强调学校教育、家庭教育和社会教育之间的有机结合,其中家庭教育是基础,学校教育是关键,国际社会已经普遍认识到教育不是学校的专利。而随着全国高校的不断扩招,学生个体参差不齐,要解决特殊群体,必须结合家庭的力量。中发[2004]16号文件《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育工作的意见》强调指出:“学校要探索建立与学生家庭联系沟通机制,相互配合对学生进行思想政治教育。”
三、家校沟通的必要性
辅导员是大学生思想政治教育工作的管理者,要想真正了解并解决学生身上的问题,了解其家庭基本情况是非常有必要的。只有将教育工作延伸到家庭中,与学生生活背景联系起来,才能理顺学生成长轨迹,真正意义上解决学生思想上存在的种种难题。如我曾遇到过一名学生,工作能力非常强,但每次班级竞选都会落选。和这名学生多次接触后发现他个性特强,要求自己太苛刻,和别人说话也比较刻薄。我尝试着打通了这个孩子家里电话,是他奶奶接的,一聊才知道,这个孩子从小就没了父母。孩子一直和爷爷奶奶生活,在家里勤快懂事,但很少与人沟通。了解了这个情况,为了让这名学生以后的路走得更顺,我故意找机会接触他,并和他成为朋友,慢慢的,我俩聊天随意了很多,他不再对我有防备,并将他内心的痛苦说了出来。我鼓励他走出心理阴影,努力完善自己。终于,经过不断打造,在大四毕业时他被评为优秀毕业生。我时常在想,如果当时没有给他奶奶打那个电话,没有了解他的家庭情况,而是一味的进行干巴巴的思想教育,或许只会让这个孩子变得更加刻薄和叛逆。
四、家校沟通策略
(一)建立学生家长通讯薄
电话是目前进行家校沟通一种最普通也最常用的方式。但当问题出现时再找学生要父母的联系方式,往往会让学生反感,甚至还会找人冒名顶替自己的父母。针对诸多有可能出现的问题,大一学生进校注册时自制学生基本信息登记表,附有父母亲联系方式栏,以备日后使用,变被动为主动。这样不仅可以及时和已经出现问题的学生家长进行沟通交流,还可以和这段时间行为反常、家庭困难、学习后进生等特殊群体的家长进行访谈,了解家庭近况,从中发现问题,尽可能少走弯路,及时帮学生解决生活和学习中的各种问题。同时,鼓励家长随时和辅导员了解学生在校情况。目前,一线辅导员的工作强度非常大,以笔者为例,目前共管理6个班级300多名学生。如果家长能够积极主动配合,从家庭层面不断对学生进行鼓励和肯定,对已出现问题学生通过家长的权威性和“港湾”的柔性及时解决,家庭教育和学校教育双管齐下,最终实现家校沟通的双向性。
(二)利用飞信、微信等网络资源
目前,大部分家庭都是独生子女,父母都望子成龙,望女成凤,不管他们的文化层次和工作状况如何,他们都渴望了解学校,了解孩子的最新动态。所以辅导员可以通过飞信、微信等网络资源,相关文字、图片及校园活动、院系活动和班级活动资料,让家长及时阅览。
五、后记