前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇仓储风险管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:石油化工销售企业;HSE管理;风险管理
HSE管理体系通过对系统分析方法的利用能够分析企业经营活动全过程中存在的各种环境保护、安全生产、职业健康风险,并且将可能会发生的危害和后果确定下来,集中利用系统化的预防机制将各种安全事故的隐患消除掉,从而能够尽可能的减少可能会发生的环境污染、财产损失和人员伤害等。立足于整体框架,建立与优化与石油化工销售企业实际情况相符合的、具有较高可行性的HSE 管理体系具有十分重要的作用。
1 完善制度、健全机构、明确职责
石油化工销售企业一般都涉及到了化学产品的技术、服务、销售、运输、仓储等各个环节。也有一些安全环保方面的制度并未将企业经营的各个层面和角落完全涵盖起来。在石油化工公司不断发展的今天,其经营范围变得越来越大,再加上不断提升的复杂程度和进一步细化的业务,因此出现了不断累积和扩大的健康安全环境风险。要想使这一情况得以解决,必须需要不断的完善相应的制度,设置专门的机构,配备具体的人员,较为理想的是配备与培训富有经验、石油化工安全环保专业方面的人员队伍,从而能够有效的识别危害因素、防范各种风险。石油化工销售企业按照国家新修订的《安全生产法》和《环境保护法》及集团公司的管理要求,建立健全了“一岗双责、管行业管安全、管工作管安全”的安全环保责任体系,明确了各层级单位和岗位的安全环保责任制、责任人员、责任范围和考核标准。按照上级要求,完成所有有关人员特别是各部门领导的安全环保责任书签订,总经理和党委书记同时与副职签订,然后分管领导再与各部门负责人签订安全环保责任书。通过严格的落实安全生产责任制、一岗双责、党政同责等各项制度,优化了各项制度建设,最终有效的保证了HSE管理体系的顺利执行[1]。
2 在HSE管理中强化风险管理
风险管理是HSE管理的核心,对生产经营过程中的风险进行识别、评估和控制是开展HSE管理工作的核心内容。在HSE管理中需要对来自于环境、社会、组织、员工、顾客等各方面的风险进行充分的考虑:对于顾客和员工来说,必须要对人的安全和健康因素进行充分的考虑,特别是在面对顾客的时候还要对丧失信任、市场索赔、对产品的不满等各种风险予以兼顾;对于企业组织来说,必须要对重大危害事故或者有缺陷的产品可能会造成的企业在人力和财力资源的浪费、产品责任、索赔、丧失市场、在信誉和形象方面的损失予以兼顾。在社会和环境层面,必须要对生产经营过程中企业可能会给社会和环境造成的各种破坏进行考虑,一般来说突发事件风险主要包括社会安全、公共卫生、事故灾难、自然灾害等四种类型[2]。具体到石油化工销售企业而言主要是道路交通运输风险、办公场所着火风险以及仓储产品及仓储场所的风险。
首先是产品的运输风险:一部分石油化工销售企业承担了运输石油化工产品的任务,在具体的运输过程中是否恰当的操作汽车、槽车、蓬车、叉车等各种交通工具会对产品和物料的安全性产生直接的影响[3]。特别是在对具有较强腐蚀性、有毒有害、易燃易爆等危害性的产品进行运输的时候,如果在运输过程中出现侧翻刮碰等事故就很容易导致石油化工产品发生爆炸、燃烧、泄露等一系列的事故,最终会导致破坏生态环境、破坏植被、毒害附近生物、污染水源、人民群众中毒伤亡等一系列非常严重的后果。为此,石油化工销售企业严格按照国家《安全生产法》和《环境保护法》和《危险化学品管理办法》等法律法规,特别加强危险化学品在人员资质、运输、销售、仓储各环节的严格管理,强化道路交通运输风险管理,检查从业人员的资质有效性和车辆的维护保养情况,检查车辆电路设备以及灭火器、应急用品配备和保管情况,保证车辆处于完好状态,杜绝车辆带“病”运行;加强行车安全管理,针对异常天气出车执行了升级管理;加强司乘人员的安全意识教育,确保班车及其他车辆出行的人身安全和交通安全[4]。
其次是产品仓储风险:石油化工销售企业严格的保证各仓储库房具有良好的总体情况,逐渐落实标准化管理,在所有仓储库中实行丙级库房达标管理,做到了应急物资到位,消防器材齐全,消防通道畅通,通风设施良好;监控摄像头要能够实现正常工作,保证门窗、锁具的完好性;建立库房日常巡检和检查制度,及时的查处各种拉扯电线及违规使用电器情况;建立健全具备完善库房安全防火、保卫制度、突发事件应急预案及相应的组织机构,确保信息安全工作正常。
再次是办公场所用电与着火风险:石油化工销售企业在办公区域认真贯彻和落实“防火、防盗、防抢、防破坏”四防措施,确保技防设施效用,公司监控设备24小时开启运行。实行单位内部巡检制度,每天都安排专门值班人员,从晚6点开始对公司整个区域的消防安全情况进行检查。同时还要开展隐患排查。严格电器设备管理,及时更新旧电源插座,使用符合国标的防爆电源插座,严禁使用大功率电器。每位员工在下班时对自己岗位进行电源关闭检查,保证各种电器不带电过夜。严格吸烟管理,严禁在办公区域内吸烟。吸烟人员要到指定场所吸烟,并做到人走烟灭。
3 结语
石油化工销售企业通过HSE 管理体系的建立和实施能够对自身的生产经营活动进行有效的规范,预防各种灾难事故的发生,从而能够有效地确保公司的经济效益和社会效益的协调发展。总而言之,只有严格的落实HSE 管理,持续地加强和改进,才能够综合开发和合理配置各项资源,并且使资源的使用率得以提升,有效地降低和减少对环境的污染,最终保证企业实现健康、稳定、持续的发展。
参考文献:
[1]叶瑛.成品油销售行业HSE管理绩效评估中层次分析法的运用[J].科技与企业,2014(08).
[2]白文元,朴庆利.企业安全生产标准化与HSE管理体系整合探索[J].安全,2014(04).
作为华中地区的中心城市和商品集散地,武汉市具有物资流通量大的特点,货运总量居于华中地区同类城市前列,为发展现代仓储项目提供了较大的是市场需求。但是,由于仓储项目本身的投资大,成本高,建设周期长,投资回收期也长以及赋税重的特点,对其投资存在很大的风险。目前仓储项目投资风险评价研究较少,一般运用定性的评价方法,定量的分析方法用得很少。本文试图运用模糊综合评价的方法,研究对仓储项目投资风险进行评价。
二、仓储项目投资风险评价存在的问题
近年来,我国学者对项目风险进行了一定的研究和探讨,形成了一些初步的理论成果。但是由于这些研究还处于刚刚起步阶段,所以还存在着一些问题。主要表现在两个方面:在进行风险评价时以定性方法为主,定量的分析方法使用很少;忽视项目本身投资的特点,将一般的风险投资评价方法照搬。
三、仓储项目投资风险评价的改进思路
本文在评价仓储项目投资的风险过程中,首先根据武汉高桥仓储项目符合实际情况、科学可行的风险评价指标体系,然后运用专家打分法来确定各具体的风险指标的权重,并在此基础上结合武汉高桥仓储项目的实例采用三级模糊综合评判法对该项目的风险水平进行评价。
四、仓储项目风险模糊综合评价模型
模糊综合评价,就是运用模糊数学的基本理论,对实际问题进行综合评价的方法。具体地说,就是以模糊数学为基础,应用模糊关系合成的原理,将一些边界不清、不易定量的因素定量化,从多个因素对被评价事物隶属度等级状况,进行综合性评价的一种方法。
五、高桥仓储项目风险分析
1、高桥项目投资基本情况
高桥仓储项目位于东西湖区内的高桥经济发展区,为仓储项目的投资提供了优越的区位优势,活跃的市场环境,便利的交通条件和完善的基础设施。东西湖区经济的强劲发展为高桥仓储项目拓展了空间,未来5到10年,该区经济仍将保持快速增加,这无疑为现代仓储业的发展提供了强大的后盾。
2、项目存在的风险分析
(1)客户选择的风险
虽然该公司将目标客户定位在东西湖片区的跨国公司和知名企业。但是经过调研,发现一些跨国公司,如美国可口可乐公司、 英国国际济丰纸业公司等跨国公司都拥有自己专业的仓储设施,所以这一区域其实是难以渗透的,于是项目目标客户有了一定范围的缩小。
(2)资金风险
项目建设的规模很大,投入的资金过多。整个项目总投资所需资金的65%是向银行贷款所得,因此,企业要承担很高的财务利息费用。再加上公司前段时间的国有企业改制和整体搬迁的已消耗大量资金,对整个公司的财务状况来讲,犹如雪上加霜。项目贷款的偿还资金来自三方面,折旧费、摊销费和利润。但是经过进一步分析,偿还借款的资金中利润占到了50%以上,而且公司以预计的每年利润都呈10%以上的增长趋势。可见这是比较乐观的预测,但事实上,这样的预测是存在比较大的风险的。
(3)仓储经营方式风险
仓储项目建成以后,80%用于出租,客户方提供专人进行存货管理,公司仅提供场地而已。由此可见经营方式单一,存在相当的风险。笔者认为,高桥仓储经营管理应该朝着多方位全面发展,这样不仅能创造更大的利润,还能减小经营风险。
(4)技术落后的风险
该项目虽然预计在物流基地提供信息联网,能利用微机收集生产执行资料情况,但只是局部实现了信息化,其他部分还是传统的人工操作,机械化、信息化水平很低,离现代化的仓储建设还有一段距离,随着经济的快速发展,很难满足现代企业对仓储的要求,存在被其他仓储项目取代的风险。
(5)其他风险
比如参与项目的人员素质风险。职工素质的高低直接决定着项目经营的优劣程度,本项目从这方面看,职工整体综合素质中等,在某种程度上制约着项目的现代化水平以及操作效率。另外还存在着工程风险、市场风险、财务风险,质量风险等等。
六、高桥仓储项目模糊综合评价模型的构建
1、项目投资风险评价因素集的构建
由于本项目本身存在的风险因素比较多,为了清晰地表明整个风险情况,笔者建立三级风险因素对整个项目进行风险评价。将仓储项目投资风险分成三层进行考虑。在第一层中,主要从工程实施风险、经营风险、资金风险、技术与人力风险和质量风险五个方面进行考虑。我们分别用代码u1、u2、u3、u4、u5来表示。在第一层工程实施风险下,又将其分成前期设计风险和工程实施风险两方面即第二层风险因素。施工前期设计风险又可以分为选址风险和仓库结构合理化程度风险,这就是第三层风险因素。其他的以此类推。(见图1)
图1仓储项目风险投资图
2、风险因素权重的确定
本文主要用专家调查法确定各指标的权重。该方法主要依据“德尔菲法”的基本原理,选择企业各方面的专家,采取独立填表选取权数的形式,然后将他们各自选取的权数进行整理和统计分析,最后确定出各因素,各指标的权数。
在本案例中,五位专家对以上五类一级风险因素、十一类二级风险因素以及二十七类三级因素进行打分。五位专家中,有两位分别是该项目主管和公司财务主管;其余三位是专门研究物流项目建设的专家。
(1)专家评分
专家根据该项目的财务资料所计算的结果以及考察项目的整体情况,对其因素的重要性进行评分。专家认为因素越重要的,评分越高。评分结果采取十分制。在得到各位专家所给出的因素指标评分以后,将评分结果加总,最后除以专家的人数,这里取5,就是该因素最后的评分结果。
以一级风险因素工程实施风险为例,五位专家对其重要性进行评分的结果分别是:4,4.5,3.5,5,4,其平均值为(4+4.5+3.5+5+4)/5=4.2。
以此类推,经营风险、资金风险、技术与人力风险、 质量风险的最后重要评分结果为7.4,6.8,4.9,3.5
(2)权重的确定
采取的方法是将某一指标的重要性评分结果除以同层指标重要性评分结果之和。以一级风险因素工程实施风险为例:
工程实施风险的权重=4.2/(4.2+7.4+6.8+4.9+3.5)=4.2/26.8=0.16
其他风险因素的评分方法同上。(权重结果见图1括号内部分)
3、投资风险评价集的确定
设评价指标集为v=(ν1,ν2,…,νl),其中νj,表示由低到高的各级评语,j=1,2,…i,本文取i=4,则ν1至ν2,分别代表评价指标集的低风险、一般风险、较高风险、和高风险,故本文中v=(低风险,一般风险,较高风险,高风险)。
4、项目风险模糊综合评价
(1)一级模糊综合评判
对三级风险因素制定评语标准,再对照评定等级得到R对评语集v的隶属度,最后在用隶属次数/参与专家人数即可得到模糊矩阵。
第一步:风险评分
以三级风险因素中的选址风险为例,进行模糊评价。
高桥仓储项目选址于武汉市东西湖区内的高桥经济发展区,占地面积254亩。该场地址北临107国道,南临惠安大道,西临京珠高速公路,交通便利。另外,该场址周围聚集了一大批知名企业,具有比较好的市场环境。五位评价人员根据对其进行调研公司的财务情况及模拟结果,背靠背对该类风险进行评分(百分制),结果如下:75,77,86,75,80
第二步:确定隶属度
隶属次数的确定离不开对评价等级的划分。规定风险等级标准如下:低风险:(85,100];一般风险:(70,85];较高风险:(55,70];高风险:(0,55]
由以上标准可以看到:隶属于低风险的次数是1,隶属于一般风险的次数是3,隶属于较高风险的次数是1,隶属高风险的次数是0。
再用隶属次数除以5(专家的人数)可以得到评分比率。
低风险评分比率:1/5=0.2
一般风险评分比率:4/5=0.8
较高风险评分比率:0/5=0
高风险评分比率:0/5=0
其他三级风险因素的评分比率计算仿此进行。
一级模糊综合评价的结果如下:
工程前期设计风险的模糊综合评价:
(0.37 0.63) °=(0.3260.6740 0)
施工阶段风险的模糊综合评价:(0.370.400.230)
盈利风险的模糊综合评价:(0 0.1720.4820.346)
市场风险模糊综合评价:(00.3780.400.222)
营运风险模糊综合评价:(0.090.400.400.11)
筹资风险模糊综合评价:(0.0720.544 0.2560.128)
还款风险模糊综合评价:(00.2820.400.318)
技术水平模糊综合评价:(00.2540.5360.21)
人力素质模糊综合评价:(0.0640.2940.4240.218)
货物运输风险模糊综合评价:(0.2 0.628 0.172 0)
仓库保管风险模糊综合评价:(0.25 0.420.330)
(2)二级模糊综合评价
工程实施风险模糊综合评价为:
(0.35 0.65) °=(0.350.500.150)
经营风险模糊综合评价:(0.020.290.440.25)
资金风险模糊综合评价:(0.040.430.320.21)
技术与人力风险模糊综合评价:(0.030.270.490.21)
质量风险模糊综合评价:(0.240.470.29 0)
(3)三级模糊综合评价
(0.160.280.250.180.13)
=(0.11 0.38 0.35 0.16)
再将评价的结果换算成百分数,设G=[0.2(低风险) ,0.4(一般风险),0.6(较高风险),0.8(高风险)]
那么(0.11 0.38 0.35 0.16)°=0.512
由以上分析可以得到:该仓储投资项目风险高于一般风险,低于较高风险。
七、结论
【关键词】物流 物流金融 研究现状
一、国外对物流金融业务的研究现状
(1)起步较早,研究较丰富。国外的物流金融业务开展较早,其相关研究也较为丰富,其中,Friedman(1942),Albert(1948),Eisenstadt(1966),Raymand(1948)和Dunham(1949)等总结了物流金融中的存货质押融资和应收账款融资业务在国外发展过程中的法律氛围、业务模式、仓储方式、监控方式和流程。Barnett和Biederman对物流金融的现状及发展趋势进行了相关研究。
(2)将互联网技术应用于物流金融业务中。Guerrisi(2001)通过考察供应链中物流配送技术和资金转移技术的发展,认为目前的资金流管理己经不能与快速发展的物流技术相匹配,尤其是在电子商务领域,资金的转移己经成为发展的障碍,因而提出了基于互联网的电子货币转移方式将广泛应用于全球贸易链中。
(3)侧重供应链环境下的物流金融业务研究。Leora Klapper(2008)就供应链中的中小企业采用存货融资模式的激励及功能进行了分析。Gonzalo Guillen(2009)等人研究了集生产与企业融资计划于一体的短期供应链管理,提出了合理的供应链管理模式可以影响企业的运作与资金融通,从而增加整体收益。
二、国内对物流金融业务的研究现状
(1)起步于物资银行。国内物流金融的相关研究始于“物资银行”,2003年9月,西安交通大学管理学院的学者于洋、冯耕中对物资银行的含义重新进行了研究,得出了比较规范的概念。认为物资银行指的是在融资过程中发挥积极作用的仓储企业或物流中心,在业务过程中将银行与生产商或经销商紧密地联结起来,使银行以不动产贷款为主的信贷模式转变为不动产贷款和动产(流动货物)质押贷款相结合的信贷模式。
(2)融通仓阶段。2004年朱道立、陈祥锋建立了融通仓的理论框架,融通仓指“融”(金融)、“通”(物资流通)、“仓”(物流仓储)三者集成,综合管理和统一协调。2005年至2006年,朱道立等人发表了系列文章详细介绍了融通仓的概念、结构、运作模式、作用等,从而确立了融通仓的规范模式。
(3)物流银行、物流金融概念的提出。2004年,广发银行在国内金融界率先推出“物流银行”业务,以商业银行为主导,委托第三方物流企业监管,从而来降低信息不对称的风险,达到银行、物流企业、生产企业等三方共赢。
2004年5月,浙江大学经济学院邹小、唐元琦首次提出“物流金融”的概念为“面向物流业的运营过程,通过应用和开发各种金融产品,有效地组织和调剂物流领域中货币资金的运动”,定义了它的内涵和外延,“物流金融”被正式确立为一个新的研究平台。物流金融的研究对象、研究方向基本确立,并且与实践相结合归纳出了一系列的运作模式,中间业务等”。
(4)集中于业务模式的创新。南开大学经济学院的龚纪钢老师(2010)介绍了第三方物流企业参与物流金融业务的风险管理策略,提出必须明晰物流金融各类常见业务模式所蕴含的风险,从而采取行之有效的应对方法。天津理工大学的潘永明、纪富镇(2010)等人结合我国物流发展的实际状况指出,物流企业和金融机构不能一味照搬国外的服务模式,必须加以融通。
(5)集中于风险管理。成都理工大学的吴健等人(2008)介绍了现代物流金融服务的模式和内容,分析了我国物流金融服务存在的问题,对物流金融服务的创新和风险防范问题进行了研究。人民银行西宁中心支行的莫静和李俊萍(2009)从开展物流金融业务中的风险角度入手,对抵押物的安全风险、银企沟通风险及法律风险进行了分析,并提出了风险防范的对策建议。
三、总结
综上所述,在国内有关物流金融的理论得到了一定程度的发展,明确了融资、结算、风险控制等主要职能,总结出替代采购、信用证担保、仓单质押、买方信贷、授信融资和反向担保等服务模式。但是,从总体上讲,物流金融还没有形成完善的理论体系,现有理论还停留在对实践经验的总结上面,理论分析还比较零散。
参考文献:
[1]Rachel Zhang Q.Inventory management with asset-based financing[J].Management Science,2004,(9).
[2]Weisun,etal.Business models and solution architectures for SMB financing in a supply chain ecosystem[A].2004.
[3]Brueckner JK.Borrower mobility,adverse selection and mortgage points[J].Journal of Financial Intermediation,1994,(3).
[4]Brueckner JK.Mortgage default with asymmetric information[J].Journal of Real Estate Finance and Economics,2000,(20).
物流公司风险随着市场竞争的激烈化有了更高的要求,根据目前的物流公司运营管理的特点我们可以知道物流公司的风险主要包括一下几个方面。
(一)筹资风险
物流公司的固定资产投资数额较大,在生产经营的过程中,扩大规模所需的资金需求极大,公司在筹资财务活动中由于未知的筹资结构会引发无法实现的预期目标,这就是物流公司在筹资环节的风险。在物流公司的经营管理中,固定资产如运输工具、仓储设施的成本极高,必须通过各种筹资手段来筹集资金,这就会导致公司产生较高的负债。由于差异较大的筹资渠道以及筹资成本,很可能出现公司不能实现筹资目标,导致公司的财务环境恶化,财务风险出现,而且,物流公司的最主要的资产是运输工具以及仓储,这两样固定资产具有寿命长、价值高的特点,筹资会直接为物流公司的成本带来巨大的作用,在高负债的情况下很容易产生财务风险。
(二)投资风险
物流公司的投资风险主要是因为无法回收物流公司自己投资的资产,无法实现预期收益,从而影响到物流企业的生存发展,为了实现物流公司规模扩大的目标,必须在交通运输以及仓储上大量投资,这就对公司的投资有了更高要求,在资金投入环节,包括了内部风险与外部风险,内部风险是指物流公司扩大规模拓展项目时会使用公司的剩余资金,但是,物流公司是无法对投资收益进行保证的,会导致物流公司内部投资的风险。外部风险主要是物流公司对整个资本市场的投资,资本市场的风险性较大,在不确定的环境下投资、资本投资专业性不足等原因的影响下会产生财务风险进而影响物流公司的正常生产经营。
(三)资金使用风险
物流公司的资金使用是物流公司现今的一大问题,现金流在物流公司中占有着重要地位,在激烈的市场竞争环境中,物流公司的资金使用环节存在的风险主要体现在以下几个方面。一是为了解决生产规模的困境所引发的风险,我们知道,物流公司的经营过程中固定资产的成本比例是极大的,在资金需求上会导致许多增加风险的可能性,为了解决这一可能性,物流公司不得不通过银行信贷、发行股票等方面的手段来解决物流公司的资金需求,这就会造成物流公司较大的现金流以及较高的负债,而负债经营极有可能引发财务风险。二是资金配置方面的风险,对于物流公司而言,为了争取客户订单,物流公司不得不自己垫付资金来把握机会,但是,由此造成的资金配置问题很可能造成风险,资金流动不畅会造成风险的扩大。
(四)资金回收风险
物流公司的资金回收风险最大的方面就是在应收账款的回收上,物流公司的经营财务活动经常会运用赊销信用的方式来增强竞争力,这就会导致物流公司存在着大量的应收账款出现,无法及时回收企业的资金,有的客户在赊销之后拖欠账款,致使物流公司的资金流转出现困难,使物流公司出现严重的财务风险,而且,有的客户会出现拒付物流款项的现象,在物流服务不合客户需求、不能满足客户的心理时,很可能造成客户拒付物流款的现象,这就会造成资金回收困难的现象,导致财务风险发生。
二、物流公司风险的若干对策
(一)财务活动中的一般性风险管理
1、充分运用境外资本境外资本的运用能够降低财务成本,创收利润,在运用国际证开证一定额度的限额之后,能排满物流公司的国际证授信额度,提高资金周转速度,科学的运用开证付款期限以及现金回收的时间差,能够增加企业的总体融资效率,保障公司日常经营业务所需,提高经营的可用资金,从而实现降低周转资金风险以及提高公司资金使用率的目的。
2、稳定融资关系融资方不仅可以作为物流公司的资金来源方,同时也有着许多无形资产可供使用,在与其他公司进行融资业务时,应该充分利用企业双方的无形资产,例如双方的银行额度、公司的信用度、融资成本差异等优势方面来降低融资成本,提高物流公司的资金使用率,从而减少筹资成本,在与合作银行的关系上,信用证的选择会影响到公司的财务状况,在即期价格与即期押汇利息之和大于远期证的价格只是,就应该选用即期信用证,反之则使用远期信用证在申请过程中应该注意选择尽可能低的开证保证金比例或者零保证金,在企业申请信用证时还可以申请减免相关环节的费用,使物流公司的经营成本降低。
3、利用跨境结算跨境结算能够很好地利用汇率差节约资金损耗,在境内的公司可以根据贸易合同汇出人民币在离岸的账户上,再在境外账户作为存款来提高资金的存款收益,境外的公司把境内的人民币转化为美元存款划至境内账户中,到期时境外公司再将存款转入人民币账户中,这项操作虽然对于工作人员的操作要求很高,但是,这样的方式能给哥物流公司带来更高的收入,避免资金使用风险。
4、稳定信用政策信用政策是物流公司的重要问题,会直接影响到账款回收以及资金的流动,客户的信用是企业流动资金的关键,物流公司在建立合作关系时应该深入了解客户的信用,对于信用好的客户可以建立长久的合作伙伴关系,对于信用不良的客户要慎重选择,以便减少信用风险,维持企业的资金稳定。
(二)现代物流公司风险管理
1、树立风险意识物流公司的财务风险管理首先要从意识环节做起,要树立全员的风险意识,加强宣传力度,使各级财务人员对财务风险有充分的了解,增强风险感知的自觉性,将每个人都纳入风险管理体系当中,建立风险管理的良好氛围,从意识方面减少风险发生的概率,尽量避免风险形成。
2、建立风险管控体系物流公司要建立一个科学的合理地财务风险管理体系,选择合理地适合公司自身的风险预警机制,从整体把控风险管控,考虑各种因素,构建一个综合全面的风险管控模型,在风险管控体系的建立中要着重把握以财务风险分析的宏观与微观因素,宏观因素主要是指宏观经济因素以及行业市场状况,微观因素主要包括企业的经营管理能力以及财务指标的分析,总之风险管控体系应该是建立在物流公司特点之上的,不能生搬硬套。
3、明确财务风险控制重点上文提到的财务风险物流公司的财务风险主要包括筹资环节的风险、投资环节风险、资金使用风险、资金回收风险,物流公司应该着重从这几个方面入手,加强公司对这些环节的管控,将这些重点融合在公司风险管控体系之中,明确财务风险控制的主要内容。
关键词:商贸企业;风险管理;内部审计
内部审计就是一种独立客观确保企业各项经营活动进行的行为,它利用系统化的操作方法和流程对企业业务活动、内部控制和风险管理进行有效控制和管理,以确保企业计划和战略的顺利实现,促进企业长远发展。内部审计由企业内部专职审计人员进行。企业健全的内部审计制度能够为外部审计提供全面准确的审计资料,减少外部审计工作量,也能减少企业内部和外部的各项风险。在现代企业管理中,内部审计已然成为与外部审计一样重要的现代企业管理方法,尤其是在商贸企业中,面对复杂多变的市场环境,其经营风险很高,如果不做好内部审计,可能会在采购、仓储、营销和财务等各环节出现风险,给企业带来不良影响。因此商贸企业应该加强风险管理和内部审计,降低企业经营风险发生概率。要想利用内部审计做好企业风险管理,首先要了解内部审计的内涵以及与风险管理之间的关系,然后从全局出发,分析企业生产经营全过程中的各类风险因素,加强风险识别、评估与控制,防患未然,及时消除企业内部和外部的风险。本文分析了商贸企业内部审计在风险管理中的作用与具体应用,希望能够提高商贸企业内部审计和风险管理水平。
一、商贸企业内部审计在风险管理中的作用
(一)更全面有效的风险管理
企业经营风险具有客观普遍存在性、不确定性、破坏性等特点,尤其是企业经营项目越复杂,资金流出与回笼间隔越长,其经营风险就越大。而商贸企业就属于经营风险很高的那种企业类型,因为商贸企业销售的产品种类众多,涉及的供应商、销售商也众多,资金流转周期较长,资金回笼时间慢,在仓储、采购、销售等环节都可能存在风险,这就需要通过内部审计来对商贸企业生产经营全过程进行风险管理,内部审计能够覆盖商贸企业风险管理的全过程,从原材料采购到工厂生产加工,再到半成品和成品的仓储管理,最后到终端销售,都可以进行资金、产品、质量和进度等方面的管理,确保各个环节都按照计划进行,从而降低各个环节发生风险的概率。
(二)更准确客观的风险评价
在商贸企业风险管理中首先要做的就是风险识别。内部审计不用参与到企业各个经营环节中去,只是以旁观者的视角来对各个环节的风险进行管理,这样可以更加客观和全面的对商贸企业各环节工作进行准确评估,见微知著,通过一些小问题和隐患来评估其风险发生概率和破坏程度,并及时对这些小问题和风险隐患进行控制和纠正,确保商贸企业各个环节按照企业战略和计划正常进行。所以商贸企业设置专门的内部审计部门不受任何部门管理,只服务于企业股东,从而以旁观者视角准确客观的对风险进行评价。
(三)更有效的科学风险控制
只要是风险都会有一定的破坏性,例如财务风险会让商贸企业损失大量资金,存储风险会让商贸企业损失大量产品等等,这些破坏性都会危及企业正常经营和发展。内部审计可以利用全过程风险管理方法来及时发现风险隐患,并及时消除风险隐患,降低风险发生概率和破坏程度,使风险在可控范围内。所以商贸企业应该利用内部审计对企业所处经济环境、市场行情、国家政策和竞争企业等外部环境以及企业的组织架构、规章制度、资金周转等内部环境进行全面的风险评估与控制,防患未然,将风险发生概率和破坏性控制在合理范围内。
二、商贸企业风险管理存在的问题
(一)风险管理缺乏全局性
目前我国商贸企业风险管理主要由管理层领导负责,主要管理企业经营活动中的风险,忽略了对企业战略可行性的风险管理。加上企业风险可以在各部门间转移以及商贸企业管理人员之间存在利益冲突,导致管理人员对部门之间的风险管理具有局限性和片面性,只注重本部门的风险管理,忽略其他部门的风险管理。同时商贸企业风险管理大多存在主观性,根据风险管理者的经验来判断风险发生概率和破坏程度,而不是通过市场调查数据和企业内部财务数据分析得到风险发生概率和破坏程度,不够科学合理。
(二)风险管理缺乏预警机制
目前商贸企业风险管理的主要工作就是降低企业风险对企业造成的经济损失,这属于事后控制,忽略了对企业风险管理的事前预防与控制,缺少相应的风险管理预警机制,往往都是在风险发生后再对风险进行补救,不懂得对风险隐患进行检查和预测,防患未然,降低企业风险发生概率。
(三)风险管理缺乏持续性
因为企业风险贯穿商贸企业经营活动全过程,因此要对商贸企业进行全过程的风险管理,确保风险管理的持续性,但是很多商贸企业只懂得在财务管理和生产管理上进行风险管理,缺乏在销售和运输等环节进行风险管理,没有使用全过程性的企业风险管理,导致在销售和运输等环节容易出现风险,给企业带来不可估量的损失。
(四)内部审计参与度较低
目前我国商贸企业只注重内部控制制度的评价,忽略了内部审计在企业风险管理中的应用,更是缺少专门的程序对企业战略风险进行审计,例如采用风险转移的策略来降低企业风险发生概率。而且商贸企业内部审计人员也缺乏相应的负责企业风险管理的权力,在审计企业风险过程中处处受限,难以发挥审计人员查漏补缺的作用。
三、商贸企业内部审计风险的形成原因
(一)审计对象的复杂性和审计内容的广泛性
当前的审计形式中,审计对象十分复杂且信息工作量十分繁重,导致在签订审计约定书时,很难在短时间内让审计单位和被审计单位了解双方的权责,尤其是商贸企业这样的结构复杂的企业,资金流向多元且变化莫测,这就更增加了审计工作的复杂性,导致双方签订约定书时的权责不明。同时,审计对象的复杂性和审计内容的广泛性导致了审计风险的出现,并且越来严重。此外,还有些工作失误会被暂时的掩藏起来,一旦发现就会形成更加严重的审计风险。目前的审计工作已经不再是传统意义上简单的财务报表,还需要会计事务所能够对企业内部的舞弊和出现的错误作出揭发处理,同时能够正确的判断企业的生产能力和经营能力,以此来保证财务数据的真实完整和科学性,而以上的各种因素,使得审计风险的几率大大增加。
(二)审计方法对审计风险的影响
虽然抽样审计具有高效的优势,但是这种审计方法有局限性,这也是商贸企业审计方法对审计风险的影响。首先,对商贸企业的审计方法存在滞后性。主要体现在其审计的方法仍然停留在最原始的审计上。财务报表的主要是通过历史来反应企业的资金状况,但是有些数据并没有表现出来,这就使得审计对相关的使用人员没有真正的实用性。另外一方面,抽样统计的一个巨大缺点就是局限性。由于现在企业规模的扩张,导致要想方方面面都审计变得不太可能,所以抽样审计的方法得到广泛的应用。但是部分并不能代表整体,这样审计风险的发生概率也就被增加了。从另一个方面来看,审计人员在采用判断抽样法的时候,如果审计人员的专业知识不够,导致判断发生偏差,那么同样会产生风险。三是,操作的规范性达不到标准。规范的审计步骤可根据署制定颁布的《中国审计规范》和《审计法》中提到的相关条件操作,但是在实际操作中,这些权威性的准则往往不被审计人员重视,并在私下实行违规操作,这就导致了审计风险的增大。
(三)审计人员自身素质的影响
每个审计人员都应该有足够丰富的专业技能以及实战经验,要想在审计工作中,从复杂的数据中找到正确的审计资料数据,必须提高自身的综合素质,并且能够根据具体的情况作出对应的分析,是审计结果的客观公正。但同时,审计人员所具有的实战经验和能够掌握的专业知识有限。目前,缺乏实践经验和专业的理论是半执业的注册会计师当中所缺乏的,在当前的关键阶段,审计工作的开展,就变得异常艰难。同时,审计人员在拥有足够强大的专业能力的同时,也要有高尚的职业道德和品质。必须端正严谨的工作态度,做事一丝不苟,才能得到满意的结果。所以说,审计人员的素质高低与审计风险息息相关。
四、商贸企业内部审计在风险管理中的应用策略
(一)制定契合度高的企业战略目标
首先商贸企业要设置专门的内部审计部门,并选拔招聘专业人才进行内部审计工作,内部审计部门不受其他部门管辖,由董事会直接管辖,商贸企业要赋予内部审计部门监督管理的权力,对企业各部门各项工作进行审计和监督,确保各项工作顺利开展。其次内部审计要结合企业发展战略来制定各部门各岗位职责。审计过程中要以企业战略为中心,对各部门各岗位工作进行审计,查看是否有与企业战略相冲突的内容,有则及时整改。最后内部审计根据商贸企业采购和销售各环节的资金周转情况来优化资金配置,确保资金使用情况符合企业战略资金计划要求,避免存在超支情况,有则要及时整改。只有以企业战略目标为指导,才能有的放矢地进行企业内部审计工作。
(二)优化内部审计流程
内部审计人员要创新内部审计流程和方法,不能沿用过时的陈旧的审计方法和内容,而是要从商贸企业的实际情况出发,对商贸企业全过程进行监督管理,例如开发新资源、对产品进行成本和质量控制、优化资金配置和制定科学合理地市场营销策略等等,虽然这些都不是内部审计人员负责的领域,但内部审计有权对这些环节进行监督管理和风险管理。同时内部审计人员应该精减企业各项业务流程,删繁就简,只有这样才能避免一些旁枝末节的地方出现风险,影响企业整体经济效益。在精减采购线、仓管线、运输线和销售线的同时也要理清各环节的主要目标和工作内容,确保精减流程而不会丢失关键环节,确保精减后的企业仍然能够高速运转。
(三)利用先进技术和手段
在如今的信息时代,信息技术已经应用到各行各业中去,大幅提高了各行各业的生产工作效率。商贸企业内部审计也可以采用信息技术和互联网技术建立内部审计信息系统,商贸企业各部门通过该系统上传部门各类信息,作为系统管理员的内部审计人员要及时对各部门上传的数据信息进行检查核实,通过各部门上传的数据信息查看各部门经营情况,如果存在问题要及时整改。同时利用内部审计信息系统可以实现商贸企业内部的信息共享,各部门员工都可以登录该系统查阅本部门或其他部门的相关数据信息,不仅能够查漏补缺,消除风险隐患还可以大幅提高审计效率,减轻审计人员的工作量,事半功倍。
(四)提高风险管理效率
商贸企业内部审计的主要目的是控制和管理风险,而提高风险管理效率则是体现内部审计方法好坏的检验标准。要想提高风险管理效率,商贸企业要从以下几方面开展内部审计工作。一是内部审计人员不仅要对企业各环节进行监督管理还要具备发现问题和解决问题的能力,即便是不能解决问题,也要结合实际对问题发生部门提出改进对策。问题处理完毕后内部审计人员要对整改后的问题进行评估,确保没有风险。二是内部审计人员要根据企业发展战略制定审计工作计划,针对企业战略中的重难点问题提出改进对策,并引入风险识别、评估和控制等全面的风险管理机制,将其落实在企业各个部门的各项工作中。一旦发现与企业战略和计划有冲突矛盾的情况,要及时解决问题,确保企业各部门都按照企业计划和战略开展工作。三是定期制定内部审计报告,对内部审计工作进行总结,分析企业容易出现风险的环节和节点,并要求相应部门的人员加强对该节点的风险评估、分析与控制。通过内部审计报告来反思内部审计工作有待提高的地方,通过定期专业培训教育不断提高内部审计人员的审计水平,以便于提高企业内部审计和风险管理效率。
五、结束语