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我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:1传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;
2对宣传板,宣传栏的管理;
3黑板报的评比工作三个方面。在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务。由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!!
2、对宣传板,宣传栏的管理,我们分派专门的人员兼以负责(同样要做其他的宣传工作)。为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,我们还做了以下二步工作:
a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还。
b特别开了一次宣传联盟会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
3、黑板报评比工作我们也2人负责,工作中我们也发现了一些问题,如有的些班级出黑板报不认真,很随意的画一下就算完事了。为了充分调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们部门提议以后的黑板报评比中能用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作的培训,培训中用上各系各班保存下来的东西,也是一种不错的鼓励方式。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨。这也赢得了其他部门的尊敬和支持,若5月份我们部门回收宣传板人力不够,得到了国旗班,学习部,纪检组,办公室四个部门十多人的帮助。
第二,开展活动方面,由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动。大学生作品交流会可以说是我部一个比较有特色,有影响力的活动:这次第四界大学生作品交流会,我们一改前法取得了很大的成功:全院包括科技学院共上交作品达三百余幅。这主要是因为:一本次由各系,部门自己负责组织;我们协助保存管理和提供展板。二设置优秀组织奖和个人单项奖,由各系自己负责拉选票,提高了各系及广大同学的参赛热情。
三评选时选票占百分之三十,评委占百分之七十。保证了评选活动的公平公正。这次经验与创新在我们以后的工作中都是值得借鉴的。此外,本学期我们除了参加集体升国旗之外还参加了学生会组织的学生干部培训;让部员不仅在宣传工作方面得到锻炼,还能在交际写作方面得到一定的锻炼。还组织了一些娱乐活动,丰富了部门的课余生活。
为了更好的丰富我校园文化,更好的为同学服务的态度,将以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,更好地发挥文艺拓展部在社联的作用,协助团委、社联其他部门为更好发展和丰富校园文化而努力。在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以部门发展为核心,以满足广大学生爱好为目标,以保证广大学生权益为目的,以开展文艺活动为手段,以社联稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团文艺活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文化建设;加强社联在全校的作用, 我部门将努力开展更加丰富多彩的文艺活动。
二、具体工作主要内容
第一学期
第一、二周
新学期的活动计划工作会议。组织本校各个文艺社团于新生军训年期间进行迎新文艺巡回演出,具体事宜详见附件一《“襄院军训文艺达人”巡回演出活动策划书》。
第三、四周
确定社联文化方案并将子方案全部收齐,准备开展新学期招干活动。具体事宜详见附件二《社联文艺拓展部招干计划书》。
第五、六、七周
确定文艺拓展部个人干部人数,以及各个干部的发展侧重方向。组织开展《社联九周年文艺庆典晚会》具体事宜详见附件三《“社联九周年文艺庆典晚会”策划书》。
第八、九周
总结前几周活动中优缺点,对各个干部干事进行上半学期的表彰,并且积极配合社联其他部门的活动,加强与社联其他部门的联系。
第十、十一、十二周
组织《襄院达人秀》的文艺选秀比赛。具体事宜届时具体研究商量。
第十三、十四周
对前几周的工作做总结,
第十五、十六周
做好本学期收尾工作,对各个干部干事进行下半学期的表彰,进行部门的学期总结,确立下学期的活动计划和具体方向。
第二学期
第一、二周
新学期的活动计划工作会议
第三、四、五、六、七、八、九周
确定本学期的文化方案并将子方案全部收齐,组织开展《大学生社团文化节》具体事宜届时具体研究商量。
第十周
总结前几周活动中优缺点,对各个干部干事进行上半学期的表彰。进行部门半学期的总结。确立下半学期的计划和具体方向。
第十一、十二、十三、十四周
积极配合社联其他部门的活动,加强与社联其他部门的联系。对这几周的工作做总结。
第十五、十六周
做好本学期收尾工作,对各个干部干事进行下半学期的表彰,进行部门的学期总结,确立下学期的活动计划和具体方向,以及今后的发展方向和继任部长的人选。
三、部门工作分配
1、部长、副部长:对新一届的干事进行严格把关,选出一批优秀的各方面能力突出的干事并确立继任部长的人选;做好平时的日常监督管理;组织、策划部门活动以及协助其他部门活动的开展;协调部门内部组织,做好部门档案、资料及日常文件的分类整理工作;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;更新部门内部人员的联系方式,以保信息畅通;学期末对优秀干事和社员进行表彰以及每一学期的工作做总结。
大家好!
一学年在繁忙的工作中不知不觉过去。一年以来,本人忠于职守,务实工作,为把团总支组织部建设成高效率的组织而竭尽全力。在团总支的正确领导下,在社会各界的关怀支持下,在全体组织部人员的共同努力下,我部坚持不懈的努力,做好本职工作,逐步形成奋发进取的良好局面。作为组织部长,对一年来的工作进行述职如下:
系组织部主要负责系内各班支部以及支部团员的领导和管理。在辅导员,学生会各部门以及各班同学的帮助和配合下,本学期的工作基本顺利的完成。现就将过去一个学期的工作总结如下:
一、先进团支部评比。2月-3月评比细则的制定,3月文件下发,4月正式开始实行。每月一次,学期末总结性评选一次。
二、每月一次教室美化评比。
三、两周一次的团支部会议(参加对象:团支书,组、宣委员)
四、3月份完成团员证注册,以及结束了08学期遗留下的志愿书上交工作。
五、3月份完成了团员证补办工作。
六、3月13日组织团日活动——观看纪录片。地点:1号多媒体教室
七、3月25日负责第一次班委大会,暨表彰大会的场地安排。
八、4月2日由辅导员魏燕老师组织召开的部门专题会议,研究讨论关于落实科学发展观的学习活动。
九、4月4日协助院团委组织部清明扫墓活动,负责本系人员的带队以及通知。
十、4月份,第一次干事选拔。
十一、 5月份系第一期学习班开课(13-16周)。期间负责学习、考试的时间及场地安排,以及试卷的批改,考勤的总结。
十二、 5月底协助院团委组织部展开团员登记,民主评议,优秀团员、支部的申请等工作。期间,召开支部会议,落实解答评选细则等问题。
十三、 6月10日第二次干事选拔以及主席助理选拔。
十四、 6月10日-15日整理民主评议等表格,统计人数,并上交至院组织部。
十五、 6月下旬,表彰6月份的先进团支部。
十六、 6月末,评选本学期先进团支部。
十七、 6月30日,上交个人总结以及计划。
整个学期,部门的每个成员都认真的对待每项工作,以确保工作顺利的完成。经过一系列的总结,发现从中存在的一些不足:
一、对待活动中的突发事件,部门成员不够冷静分析,容易急躁。
二、对待某些活动的积极性较被动,对策划活动较陌生,缺乏实践练习。
三、我部与系内各部门及其他各系部门的交流互动较少。
四、联系时事热点较少,未能良好的发挥部门优势。
五、活动做得不够有影响力
时间如白驹过隙,转眼间已经度过了一个学期。在这段时间里,秘书处的成员团结协作,分工明确,不仅完成了本学期的日常工作,也开展了许多丰富多彩的校园活动。每一份工作都使我们成长,每一种经历都使我们感动,我们在忙碌中收获颇多,虽然累却快乐着。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心,协调各部门的关系,促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知;安排人员做好会议考勤及会议记录工作;协助主席团,做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合,及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档;督促学生会各部上交工作策划、总结,并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作;协助主席团调配人手,传达通知,撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设,师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间,汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动,我部主要负责协调组织各部门工作,准备比赛所需物品,及时下发通知,维持赛场秩序等。此次运动会,我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息,利用群聊及时传达重要消息,协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作,提前置备比赛物资、制定文字表格(秩序册,解说词等)、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后,我部安排人员清点赛后物品,及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足,比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等,我部会吸取经验,以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日,我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中,我部与其他各个部门合作,参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力,携手文艺部积极准备节目和排练策划,完成了活动舞台的设计工作,并在活动当天将舞台布置好,遇到突况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上,保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作,保证整场活动的顺利进行,完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足,例如未曾注意细节,忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训,往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点,每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获,现总结如下:
1.秘书处的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等,秘书处人员认识到了细节的重要性,更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中,秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用,提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足,现总结如下,我们会努力改正,不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切,工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够,导致部门急用某些材料的时候,不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成,很难进行下一步安排。
3.部门干事的主动性还不够。一些工作需要在部长的提醒下才开展,不能做到提前准备、提前进入工作。
4.工作思想没有得以开放,创新精神不够,工作思路和方法有待进一步提高。
虽然站在了本学期的末班车上,但秘书处依然在奋斗中前行。展望新的一年,相信我们秘书处的工作会做的越来越好。学生会这个大家庭也会团结起来,共同创造汽车工程系明天的辉煌。
2019—2020学年第一学期工作部署
一学期学生会工作的即将结束,不仅仅需要的是总结与反省,还需要的是对未来的展望,以更好的姿态进行下一学期工作的开展。在新的学年里,为了更好的完成秘书处工作,提高工作效率,秘书处对2019年新学期的工作做出如下计划:
一、工作计划
1、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
2、做好学生会各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好良好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。
3、及时督促宿管部、卫生部、纪律部、体育部按时上交每周及每月周评、月评,并由秘书处汇总后上报团总支,并使其公开化,使系老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
4、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
二、工作要求
1、首先将秉持着秘书处传统的严谨踏实的工作作风与工作态度,全力配合与支持团总支和学生会工作的开展,与兄弟部门相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任务。
2、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、加强新闻稿件的时效性和规范性,组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
4、做好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。每次学生会例会,我部必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细,还有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
1、抓好我部成员在日常生活中的言行举止问题。
2、抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
3、搞好秘书处成员和系内同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是秘书处2019学年第一学期的工作计划,秘书处将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在秘书处成员的共同努力下,一定能圆满的完成工作任务。
时间如白驹过隙,转眼间已经度过了一个学期。在这段时间里,秘书处的成员团结协作,分工明确,不仅完成了本学期的日常工作,也开展了许多丰富多彩的校园活动。每一份工作都使我们成长,每一种经历都使我们感动,我们在忙碌中收获颇多,虽然累却快乐着。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心,协调各部门的关系,促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知;安排人员做好会议考勤及会议记录工作;协助主席团,做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合,及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档;督促学生会各部上交工作策划、总结,并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作;协助主席团调配人手,传达通知,撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设,师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间,汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动,我部主要负责协调组织各部门工作,准备比赛所需物品,及时下发通知,维持赛场秩序等。此次运动会,我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息,利用群聊及时传达重要消息,协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作,提前置备比赛物资、制定文字表格(秩序册,解说词等)、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后,我部安排人员清点赛后物品,及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足,比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等,我部会吸取经验,以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日,我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中,我部与其他各个部门合作,参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力,携手文艺部积极准备节目和排练策划,完成了活动舞台的设计工作,并在活动当天将舞台布置好,遇到突况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上,保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作,保证整场活动的顺利进行,完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足,例如未曾注意细节,忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训,往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点,每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获,现总结如下:
1.秘书处的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等,秘书处人员认识到了细节的重要性,更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中,秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用,提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足,现总结如下,我们会努力改正,不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切,工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够,导致部门急用某些材料的时候,不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成,很难进行下一步安排。
3.部门干事的主动性还不够。一些工作需要在部长的提醒下才开展,不能做到提前准备、提前进入工作。
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结: 一、日常管理 1、完善档案及信息的管理工作: (1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。 (2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。 (3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。 2、学生会内部考核与奖惩工作: (1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。 (2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。 3、通讯工作: (1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。 (2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。 4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下: (1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。 (2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。 5、其他工作 (1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。 (2)安排办公室值班并做好值班考核。 (3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。 二、有待改进的不足之处: (1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。 (2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。 总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。 管院计科系学生会 办公室 2019年5月31日 附:干事评价
李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。
秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟悉和掌握word、excel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。