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关键词:电子商务;动态财务管理;财务资源
电子商务的产生,于二十世纪七十年代末,主要以信息技术,提高商业运作效率为主,在财务交易过程中,以直接化、无纸化的方式存在。近几年,电子商务的发展突飞猛进,对企业管理过程中各方面正在逐步影响,传统的财务管理模式,也在电子商务的发展下,开始逐渐发生转变,电子商务时代下的动态财务管理模式,正在逐步取代传统财务管理模式与理念。
一、传统财务管理特点及问题
(一)传统财务管理的问题
为企业实现经济效益而做出的一系列财务活动,被称之为财务管理。在传统的财务管理制度中,依然存在许多问题,导致企业出现亏损,企业无法摆脱传统问题的束缚,做改革措施。例如,大多企业在上下级管理中,失去制约。企业财务监管力度不足,导致财务监管不到位,致使企业财力分散。企业在财务管理方面束缚力下降,关系模糊,都会对企业的发展造成严重的影响。传统财务管理以实现利润最大化为唯一目标,然而在追求目标的同时,易出现短期化决策,未对企业长期发展,以及风险做考量,对企业持续性发展构成影响。
(二)传统财务管理特点
财务资料获取有局限性,财务报告难以生成;财务分析耗时,且达到效果较差;企业信息资源无法实现共享;企业财务无法做前期预测。
二、电子商务动态财务管理要求
(一)加强财务风险管理
风险管理是传统财务管理中所一直欠缺的观念,电子商务时代需实现动态管理,必须要具有安全性,加强风险管理措施。电子商务是无区域易,对信息传输安全、网络安全、付款、货款结算、信息保密等方面,都必须做到万无一失。对法律保障原则,电子商务作为新型贸易模式,无法用传统法规进行约束。因此,必须要做好法律方面的安全保障
(二)不断适应市场需求变化
这是一个不断发展的时代,电子商务市场千变万化,在财务管理方面,必须要根据市场变化的需求,不断转变财务管理模式,才能在竞争中有脱颖而出的机会,让企业跟上时代变化的步伐。财务管理应实现弹性、及时性,对于交易需要做到实时化、远程化。必须注重企业的知识资本,并加大企业流动性管理。
(三)财务管理需寻求突破
电子商务的存在,将传统财务管理的界限打破,可以让企业的财务管理,从一个局限的空间内,逐步往外扩张,将静态财务管理,逐步发展为动态财务管理模式。可实现网上采购、支付、报表、查账等相应的财务管理流程。管理人员不管在何时何地,都可使用网络做远程财务管理,以此提高在财务管理上的效率。
三、电子商务动态财务管理模式分析
电子商务的发展,使得企业可采用以下管理方式做财务管理:财务资源规划、财务重构策略、网络财务、财务工程。
(一)网络财务
网络财务是使用范围较广的财务管理方式,以财务与为核心,实现财务、业务一体化管理模式。网络为工作实施基础,能实现财务远程操作,采取动态在线管理的系统化财务管理模式。网络财务管理下,能将财务人员的工作介质、方式做巨大改变,由原本静态操作模式,改变为动态财务管理,可有效提高工作效率,在线审核、报账、信息等,能大量减少工作负荷。电子货币模式,可将传统货款方式,改变为电子单据,其优越性不可小觑。
(二)财务资源规划
对企业财务资源实施规划,是在ERP系统模式下所形成的财务管理模式。在财务管理的日常工作中,可让财务部门与企业各部门之间,有紧密的联系,利用信息技术,可将企业的物流、资金流、信息流汇集,能实现企业与业务、供销、库存、生产等多个环节保持互动,将实物的物资方式,转变为动态资金,可确保企业的财务、业务协同。两者之间相互协调,可有效提高整个财务系统的工作绩效。可改变企业信息断层情况,将企业财务信息的准确率大幅度提高,能达到信息流、资金流汇集的模式。
四、结语
在电子商务的时展模式下,传统财务管理中所存在的需求不足与问题,可在电子商务的动态财务管理模式上逐步得到解决。电子商务实施财务管理,必须确保安全性、信息及时性,无区域性质的贸易模式,在扩大商家利益范围的同时,财务管理也必须提高效率,减少弊端,从而实现企业利润最大化、持续发展性。系统化的管理模式,特别适用于大型企业财务管理,在一个集中且流通的网络环境下做远程财务管理,也增加了财务工作的及时性、效率、水平,企业各部门之间与财务部门保持互动,能妥善解决企业内部财务控制力不足问题。参考文献:
[1] 樊萍.网络环境下,财务管理的新方式[J].现代经济信息,2011(10):137.
[2] 李娜.电子商务时代动态财务管理模式研究[D].武汉理工大学,2012.
【关键词】电子商务 营销 管理模式
所谓电子商务就是指在开放的网络条件下,买卖双方在互不谋面的情况下进行交易,只是通过网络来观察商品信息及完成结算、实现交易过程网络化、电子化的一种新型交易方式,通过电子商务可以实现网上预订、支付、意见咨询及广告宣传等。电子商务起源于上世纪60年代,但直到90年代才真正引入中国。经过20年的发展,电子商务在中国已趋于成熟,电子商务下的营销及管理模式也逐渐完善。
一、电子商务下营销模式分析
营销模式的变化在某种意义上也能说明生产商和消费者之间关系的变化。传统营销模式下企业与消费者之间的关系多以企业为主导,企业更多的只是注重自身的利益,但在电子商务下企业与消费者的关系变得非常紧密、也更加的公平,这也是电子商务引起的一种变革。
(一)电子商务下营销方式的变化。
营销是指企业根据市场的需求进行产品的生产并通过一定的销售渠道将产品提供给客户的过程,营销在某种意义上就是我们所说的推广。原有的营销模式就是对产品的营销,但是这种营销模式存在着一定的弊端,就是很多新的产品上市后并不会立马得到消费者的认可,产品的销售需要等到消费者的观念发生变化后才会有所起色,这使得新产品的销售周期有所延长,对企业的发展也会带来一定的风险。
但随着电子商务的兴起,产品可以通过互联网展示在消费者面前,消费者也可以对同一件产品通过不同商家间进行比较,从中选择最适合自己的产品。使消费者有更多选择的权利,也就更容易去购买。当购买的人数越多后,还可以吸引更多的消费者参与进来,能够为企业带来良性循环。
(二)电子商务下营销理念的变化。
传统的营销模式下产生的营销理念大多只注重企业利益最大化,而没有把企业与消费者之间的关系摆在重要的位置。这种利润最大化的营销理念往往只照顾企业自身的利益而忽视消费者的感受。而电子商务下的营销理念是提供与消费者相适合的服务,这种营销理念使得消费者更被重视。
此外,电子商务是通过互联网技术进行交易的,客户在网上就能直观的看到商品并进行交易,省去了很多中间的环节,节省了企业的成本也能为消费者提供更为实惠的商品。
(三)电子商务下营销环境的变化。
随着电子商务的不断发展,生产商与消费者之间的中间环节不断减少,这就使得生产商能更直接的为消费者提供个性化的服务。而消费者的选择权利不断增加,营销环境更加公平合理,也更有利于商家与消费者良好关系的建立。
二、电子商务下营销管理模式分析
随着电子商务发展日渐成熟,营销管理模式也越来越丰富,目前,电子商务下的营销管理模式有整合营销管理、直复营销管理、大规模定制营销管理、互动营销管理及软营销管理,下面就对这几种营销管理模式进行详细的分析。
(一)网络整合营销管理模式。
网络整合营销是指电子商务营销者为客户提供一对一的个性化服务,并随时满足客户的需求的一种营销模式。这种营销管理模式更注重对客户的整合,要求营销者要与消费者保持长久的关系,并不断的进行沟通,最终将顾客整合到营销中,满足消费的需求。
(二)网络直复营销管理模式。
网络直复营销也就是我们经常说的直销,这种营销模式下的管理方式要求营销者要与客户保持直接的沟通,建立与每一个客户的关系,并长期保持联系,对于网络上客户提出的需求要及时给与回复,更好的满足客户的需求。
(三)大规模定制营销管理模式。
大规模定制是将原有的产品定制生产方式转变成批量生产的方式。这种营销模式更注重生产效率,通过不断的提高生产效率来降低成本。这种模式也成为21世纪最重要的营销模式。
目前,世界上很多大型企业都在使用这种管理模式,其中较为成功的案例则是“戴尔”对大规模定制营销管理的应用。戴尔提出了大规模定制供应链管理模式。戴尔自创立之初到现在仅用了不到30年的时间,就成为全球500强企业及全球IT发展最快的公司之一,戴尔就是依靠先进的技术及高校的管理为依托的。起初,戴尔的发展并不理想,后来戴尔积极进行管理模式的创新,尤其是创造了供应链管理模式。这种供应链管理帮助戴尔在短时间内迅速发展壮大,并跻身IT界的前列。
(四)网络互动式营销管理。
现代营销模式的显著特点营销者与客户之间的互动越来越多。电子商务下营销模式是营销者与消费者之间的网络互动越来越频繁。这种营销模式下就要求营销者要充分考虑消费者的权益,不仅要满足自身利益的最大化还要满足客户需求的最大化。在价格、商品质量及后续的投诉等方面都要积极与客户保持沟通。
(五)软营销管理模式。
所谓软营销是针对传统的营销方式来说的,相比传统营销模式的推式营销,电子商务下的营销是依靠自身的信息将消费者吸引到自己身边,是一种拉式营销。这两种营销最大的不同之处是传统的营销主动方是生产商或者是企业,而电子商务下的主动方是消费者。因此,在对软营销模式进行管理时要加强信息的监管和分类,为消费者提供大量具有个性化的信息资源,并通过信息吸引消费者,并满足消费者的需求。
结束语
随着实践的不断证明,电子商务在改变人们生活方式的同时也改变了企业的营销和管理模式。虽然,电子商务在中国的时间还不是很长,却能在短时间内迅速发展,这也得益于电子商务不断的进行营销与管理模式的创新,试图寻求企业与消费者的利益最大化,也更加注重消费者的权益。这在某种程度上讲,电子商务也使得市场交易更加公平化和合理化。
参考文献:
[1]王莹,韩伯棠.电子商务环境下企业营销模式选择研究[J].现代管理科学. 2012,(08).
关键词:电子商务;物流管理;革新
一、电子商务环境下的物流管理模式现状
目前,我国电子商务环境下的物流管理模式与发达国家相比较为落后。发达国家的电子商务是以信息技术为基础进行发展,那么其物流管理模式也在随着信息技术不断的更新,这样就使得发达国家的物流管理模式更加系统、专业,物流变得高效、稳定。而且,发达国家的物流管理模式有专业素质较高的人员和专业技术作为支撑,这些都使得电子商务环境下的物流管理模式发展的更好。我国电子商务环境下的物流管理模式就存在一些问题,主要是没有一定的先进技术和管理模式作为基础[1]。我国人们生活节奏越来越快,物流规模也越来越大,但是却没有很好的进行物流管理,物流配送体系过于散漫,信息化技术应用程度较低,没有该行业的专业人才,这些都影响着我国的物流管理模式发展,影响着整个物流行业的发展。
二、我国物流管理模式中存在的问题
(一)基础设施较为落后,发展受到阻碍
物流管理工作只有配备先进设备,才能提高物流管理工作效率。我国的大多数物流公司都没有先进设备,这样就无法迎合时代的发展。虽然,物流公司本身的设备性能良好,能够进行正常的工作,但是却没有在物流公司发展过程中提升管理效率,影响了物流公司的发展。比如,物流公司本身能够完成500个快递的运输,但是因为其设备的落后,导致虽然有充足的劳动力,却无法达到要求,大大的降低了工作效率,阻碍了物流公司的发展[2]。
(二)管理方式落后,监管制度没有完善
如果想要保证在电子商务环境下物流管理工作的效率,就需要改变管理方式,完善监督制度。我国的物流管理模式较为落后,相应的监督机制存在存在问题。具体体现在,物流相关管理人员专业素质较低,没有先进的信息化管理意识,对于先进设备不了解其操作原理,导致在实际的物流管理中无法有效发挥信息技术的作用,最后导致物流管理工作效率不高。物流管理人员没有满足物流管理发展过程中的需求,而且在进行物流管理时,没有及时的完善相关的监管制度,一旦和其他部门进行对接时,就会引发很多问题[3]。
(三)物流服务水平较低,缺少专业人才
受到电子商务发展的影响,我国的物流行业也在不断发展,但是大多数物流公司还是使用传统的运输模式,导致物流的服务水平得不到提升,传统的运输模式,工作效率较慢,不符合当代人们的要求。物流公司在进行管理时,缺少相关的专业管理人员,影响物流管理质量,大多数工作人员自身的专业知识没有达到标准,更没有丰富的经验,当遇到问题时不知道怎么进行解决,影响了物流管理的进展。虽然我国在加大力度培养物流管理人才,提升相关行业的教育水平,希望能够对其进行补充,以此来提升物流管理的水平和质量。但是现阶段物流管理方面的专业人才还是缺少,在相关人才专业还处于初级阶段,大多数人没有相关的经验,专业水平不高,无法正确的进行物流管理[4]。
三、电子商务环境下物流管理模式的革新方法
(一)引进先进技术提升物流管理水平
我国的物流管理需要借鉴发达国家的技术,学习其物流理念,引进先进技术,通过技术来提升我国的物理管理水平,这样能够有效的解决在电子商务环境下物流管理出现的问题,为我国物流管理发展提供帮助。有效的将信息技术运用于物流管理中,通过定位追踪、条形码扫描等方式,来完善物流公司的管理工作。物流自动化是信息技术应用于物流管理的重要表现形式,主要是通过智能化仪器将包裹按照规定进行分类,然后运输到制定的货车上,很大程度上提高了工作效率,还保证了工作质量[5]。在物流公司发展过程中需要将信息技术有效的应用于物流管理中,通过这些技术之间的配合,能够提升物流管理水平,让物流公司向更好的方向发展。
(二)提高物流专业服务技能
互联网时代的物流公司,能够向多元化发展,相对比于传统的物流管理模式,电子商务环境下的物流管理模式更加符合现代人们的需求。这就需要提升物流管理相关人员的专业素质,让管理人员能够正确的使用先进技术,注重人才的培训,定期对管理人员进行培训,提高管理人员的专业素养。公司还需要改变招聘模式,从多方面引进人才,可以与高校合作,共同发展,在经过物流公司的培训,让这些人能够熟悉物流公司的管理模式,了解其工作必须要具备的技能和专业知识,这样才能提高物理管理的工作效率。物流公司还可以采用相关的鼓励制度,激发人们的工作热情,提高人们的工作效率,从而提升物流公司管理工作效率。
(三)创新管理模式
在电子商务的环境下,物流公司如果想要快速发展,就必须要创新管理模式,转变自身管理理念[6]。我国物流公司在进行运输时,主要是依靠互联网,利用互联网快捷、方便的特点进行传输。那么物流公司在发展过程中,就需要了解自身的管理方法,大多数物流公司的管理模式都存在一定的问题,比如说管理流程过于杂乱,导致传输数据不够准确,那么物流公司就需要在这样的情况下,减少人力,采用更加先进的电子仪器进行控制,从而达到管理模式的智能化,对物流公司的管理模式进行创新,找到符合物流公司实际情况的管理模式,促进物流公司的发展。
(四)完善法律和内部管理系统
如果想要让物流管理模式得以优化,就需要注重其物流公司内部各部门之间的相互合作,以此来促进物流公司内部管理一体化,有效的提高公司的工作效率。还需要重视完善相关法律,重视和政府之前的协调,制定明确的物流标准,打破我国传统的物流管理模式,利用相关法律解决在物流管理中的纠纷问题,制定统一的管理政策,固定物流公司的执业规范。政府也需要根据实际情况对物流公司进行规划,将物流公司进行统一管理,创建标准化物流管理体系,提升物流公司的管理水平。
四、结语
总的来说,在互联网高速发展的今天,电子商务环境下的物流管理模式需要迎合时代的发展进行改变,传统的物流管理模式已经不再适合当前社会的发展,各个物流公司都需要转变物流管理理念,引进先进技术,提高物流服务技能,这样才能使传统的管理模式向先进管理模式转变,让我国的物流公司能够提高工作效率,以此提升我国的经济水平。
参考文献
[1]王银.电子商务环境下物流管理模式的革新[J].智库时代,2019(21):22+24.
[2]魏祎.电子商务环境下物流管理模式的革新[J].现代经济信息,2019(05):356+358.
关键词 电子商务 企业管理 创新
中图分类号:F724.6 文献标识码:A
电子商务是当代信息技术,尤其是计算机和通信技术在现代企业管理中应用的一种体现,电子商务在生产、流通等领域最直接的体现就是采用以计算机为基础的自动信息处理方式,包括原材料管理、资金转移与支付、产品的营销、产品的交易、市场信息的搜集处理等,几乎可以涉及生活的各个方面。正因为IT,尤其是EDI,Internet/Intranet等现代IT技术在企业管理中得到了广泛的应用,电子商务才得以在现代企业运作中占据重要的地位。电子商务是建立在现代IT的基础之上,而不是凭空产生的商业运作模式。
1 电子商务对企业管理的影响
电子商务更重要的是它使企业的管理模式,或者说企业经营者的经营模式发生了深刻的变革。这种转变不是偶然的,它有其必然的变化规律。从企业的经营目标来说,以往企业的经营目标经历了以产品为导向、以销售为导向、以利润为导向等阶段,但这些战略目标随着时间的推移已不再适应时展的需要。同时,迅速发展的现代信息技术以惊人的速度渗入企业采购、生产、库存、销售等各个方面中。市场的变迁以及信息技术的普及使得企业的管理者开始思考各种全新的经营管理模式来适应内外部环境的变革。管理者认识到,大而全的食业扩张战略永远不可能赶上瞬息万千的市场变化速度,企业只能专注于自身的核心业务才能“以静制动”,而不是陷入那种为了控制整个生产链而进行的低效扩张旋涡中。
2 电子商务背景下企业管理存在的问题
电子商务的发展对传统的企业管理提出了严峻的挑战,特别是传统企业的组织形式、业务流程、财务管理、企业文化等方面都很难适应电子商务发展的需要。
2.1企业组织向扁平化、网络化转变
传统的企业组织层级观念非常严重,中间管理层十分庞大,在一些大公司中尤其明显。而电子商务的发展使得这些中间层变得日益多余,企业组织结构必须向扁平型发展。我国的国有大中型企业都是从计划经济体制下转制而来的,组织机构的设置层级观念十分严重,中间管理层数量比国外的大企业还多,必须进行彻底的改革。
2.2业务流程必须进行重组
业务流程是指企业为完成某一个目标或任务而进行的一系列跨越时间和空间的逻辑相关活动的有序集合,它是把输入转化为输出的一系列相关活动的结合。在传统的企业管理中,业务流程仅仅被狭隘地理解为组织范围内的生产过程,即人、机、料相结合的作业处理过程。电子商务对企业内部、外部的业务运作方式产生了很大的影响,企业传统的业务流程已经暴露出深层次的问题,在推进电子商务发展过程中,必须下大力气进行调整。
2.3传统的财务管理面临挑战
在传统的企业财务管理中,营运资金尤其是现金等速动资产的管理需要耗费财会人员大量的时间、精力,以纸面为依据的支付方式存在着诸多不便和困难,如支票、汇票的印刷、邮寄以及在流通或转让过程中的签章、背书、检验等繁琐手续,既容易出错,又耗费大量的时间和精力。对一些必须依靠财务数据迅速做出的经营决策,往往由于财务数据的滞后而使决策失效。所以说,传统的财务管理也已越来越不适应电子商务发展的需要。过去单机处理的会计电算化阶段行将结束,财务数据联网、实时动态处理的网络财务阶段已经来临,我国企业必须在财务管理方面适应电子商务发展的需要,使其更好地为生产经营决策服务。
2.4企业文化亟待创新
企业文化是指企业在生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富及其物质形态,包括企业价值观、企业哲学、企业精神、企业形象、企业道德、企业民主等内容,它在企业的发展过程中具有导向、约束、凝聚、激励和辐射的作用。
3 企业实施电子商务的有效途径
一种是由内到外,是在企业内部信息系统的基础上,通过Internet向电子虚拟市场拓展,实现网上交易。这种途径对于信息化程度较高的企业来说是水到渠成的事情,企业只需利用Internet技术改造网络,建立与业务伙伴的数据共享即可。另一种是由外到内,首先建立一个电子商务站点实现企业的网上交易,然后将电子商务站点与企业内部的信息系统整合在一起,实现业务流程的自动化和系统化。后一种方式,对于一些还没有完全建立内部信息系统,又想利用电子商务拓展业务的企业,是可以采取的一种方式。任何一种方式最终都是结合在一起的,即对外的电子商务交易系统部分与企业内部的管理信息系统部分要整合在一起。
4 结论
信息技术促进组织变革的进行,而组织又不断地进行自身的改造与创新,去适应电子商务的经营环境,在这种良性的双向互动中,企业的发展被推向新的高度。
参考文献
[1] 谭晓林,周建华.影响企业电子商务采纳的关键因素研究[J].中国软科学,2013(1).
[2] 李丹.我国中小企业电子商务发展的现状及存在问题的探讨[J].商业经济,2013(2).
关键词:电子商务 网络化 财务管理模式
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。
1.电子商务对企业财务管理的影响
1.1实时财务控制。电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。
1.2远程协同。网络是没有界限的,也不受地域的限制,所以时间和空间上的距离在网络时代已经大大缩短。电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,到企业外部的所有可利用资源,到不同的城市、不同的国家、甚至全球。大型企业集团可以通过网络传递财务信息、处理文件、召开网络会议,实现数据的远程处理、数据的即时传递、远程报表、远程报账等。
1.3实现了智能化管理。目前企业财务管理已广泛使用各类财务软件,企业的经营活动通过开发软件程序与财务管理连接在一起。企业财务已经能将采购、销售、生产等业务融入到财务管理程序之中,通过电脑程序综合反映各类数据,进行合理分析,把握市场变化,做出科学的判断。网络技术是企业财务智能化管理的基础,网络把原来多步骤的零散工作程序和落后的局域网单机技术,通过互联网连接成为具有高效能传输数据、资源共享、高技术支持的新技术。
1.4实现了集中管理。随着互联网的出现,企业数据集中、信息集中、管理权集中,集团总部可以随时查询每个成员单位的财务状况,财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。方便企业根据财务状况及时调整企业经营战略,安排生产经营活动。
2.电子商务环境下企业财务管理模式前提
互联网时代企业财务管理模式的前提是财务人员集中管理。只有财务人员集中管理,才能保证网络资料的真实性,网络作为财务管理技术,自身不能确保自身的真实性,只有财务人员将真实的资料与信息输入网络中,网络才能具有真实性。而要做到这一点就必须使财务人员在管理体制上与各自的经营单位分离,统一由企业内部财务结算中心管理。因此,财务人员集中管理从体制上保证了财务网络管理的统一性,真实性和准确性,排除各经营单位对财务网络管理的干扰和弄虚作假行为。
3.电子商务环境下财务管理模式的基本原则
互联网时代财务管理模式的基本原则是财务预警权高度集中。在现代经济条件下,企业内部的任何经营主体都应该具有高度独立的应有的经营权,与此相应,也应该具有相应的财务权力。只有这样,才能充分调动各个经营主体的积极性,并使其具有良好的经营能力。但是,经营主体的独立经营权和财务权,并不排斥财务预警权的高度集中。所谓财务预警权,就是指任何经营主体的财务活动都应通过互联网随时反映到企业的最高管理层和决策层,最高管理层和决策层必须真实地掌握财务活动的信息。最高管理层和决策层一般不干预各经营主体的正常财务活动,但必须完全掌握财务活动的状况,在各经营主体财务活动出现偏差时,对各经营主体进行预报和警告,以便随时保证财务活动的规范运行。
4.电子商务环境下企业财务管理模式创新
4.1构建网络财务新体系。为打破传统会计信息系统的局限性,可以借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统,基于电子商务的财务管理信息化体系的思路是:以财务业务一体化为目标,以业务过程建模,以业务活动为驱动事项,集成所有业务数据,通过业务处理流程实时提供信息处理和控制,生成个性化的财务报告,面向决策,支持所有的用户。构建网络财务体系,能够使整个财务管理流程更加完整,内部运作过程更安全,保证网络财务的质量与财务信息使用的效果,各种数据的输入与资料收集更及时,提高决策效率,从而提高了企业经营效率及竞争力。
4.2完善电子商务模式下的财务软件。先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段,财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。 电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。
4.3 改进财务处理控制方法。长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价等方法.在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。
4.4构建网络信息的安全保障体系。制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质。从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。
参考文献: