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电子合同注意事项

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电子合同注意事项

电子合同注意事项范文第1篇

标题

直接注明技术服务所涉及的技术标的项目名称。

正文

技术服务合同的正文部分有以下几部分内容:

1. 技术服务合同标的及其特征,明确技术服务所要达到的具体技术经济指标;

2.技术服务合同履行期限、地点和方式;

3.委托方向受托人提供背景资料和必要的工作条件;

4.报酬和支付方式;

5.验收标准和办法;

6.双方在合作中需要对方协作的具体问题;

7.违约责任和解决办法。

落款

委托方和受托人名称、地址、邮政编码、电话、电子邮箱等。

注意事项

签订技术服务合同要注意以下几点:

1. 技术服务合同内容要明确、具体地注明当事人双方的权利、义务和违约责任。在技术服务合同履行过程中,受托方利用委托方提供的技术资料、工作条件所完成新的技术成果和创造发明,除另有所约外,属于受托方。同样,委托方利用受托方的工作成果完成新的技术成果和创造发明,除另有所约外,属于委托方。

电子合同注意事项范文第2篇

离职工作交接范文篇41.项目背景:项目产生原因,项目解决了那些问题;

2.项目功能:在技术角度实现了那些功能,例如CRUD,

报表等

3,项目设计思想: 站在设计角度,说出原型来自与那里。站在技术角度,列出项目使用的框架架构,例如SSH、springmvc、一些设计模式、前端使用什么,后端使用什么、数据库(oracle\mysql\postgres)、其他开源框架、技术点(消息的MQ,RPC的thrift或者hession,spring注解,spring或者quartz的定时器,JSP或者freemarker,HDFS,或者hadoop生态圈,也可能使用其中的 Hbase、Hive、Zookeeper) , 如果有时间最好把技术选型也做一下说明,为什么选择springmvc 注解,不适用struts ,为什么使用 thrfit不适用hession 等等 。总之说这么多,就是对于技术人员来说技术是个无底洞,要交接 这些当然也可以不说,就算你和公司不和,但是站在程序员素质这边应该把这些尽可能多的说清楚;

4.项目最终达到的目的:做这个项目目的是什么,

比如是为了给用户提供以这一年营业额的一个概览,为用户对下一财年计划提供依据,或者为用户提供一个存储服务、或者为用户提供资源查询系统等等。

5.项目当前状况:

当前项目是已经上线了一部分功能,还是全部上线了, 是已经处于维护状态已经两三年没有出现过bug还是近期用户有新需求正在做很多改动等等。

6.工作环境搭建:在了解了以上这些之后,被交接者

应该熟悉了50% 之后, 学习下项目中自己没有接触过的新技术,接下来就应该将工作环境打起来,对于技术人员,开发环境软件安装这些事必须的,各个软件版本不同,也会存在很多问题,所在安装环境之前,最好找之前同事了解一下,防止盲目安装出现版本信息不相符,甚至有些比较难以安装的软件,对于一个新手来说,可能是一件比较头疼的事。例如java版本,数据库版本、IDE。设计软件上例如:数据库设计软件,UML设计软件,原型图设计软件..........,工作环境的搭建要保证自己能够把,测试代码跑出来,看到效果为标准。最后还要学会怎么讲项目部署到生产环境上,就算没有生产环境的权限,也要在测试环境部署成功。

离职工作交接范文篇5一、工作交接单

在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。有的没有工作交接单 的,就自己想办法打印一下工作交接单。自己手中的一定要是原件,否则用处不大。记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候 公司就警惕了,盖章的可能性不大。

二、离职证明

现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。

三、录音

录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。要清楚,内容完整。

特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位 警惕,你将很难拿到有力的证据。因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为 你今后的索赔奠定基础。

姓名   所属公司   所属部门

入职时间   联系电话   联系邮件

离职原因: 辞职 解聘 终止合同 其他

请确认交接工作内容及签署 经办人签字确认

所属部门 借物归还

文件归还

工作交接(请后附交接明细) 交接人: 主管领导:

财务部 借款偿还情况

其他

审计 离职审计 _从审计结果看是否同意调离

行政 1、固定资产(需核实电脑配件)

2、低值易耗品

3、办公用品耐用品

4、门禁卡、胸卡

5、停车证、车场遥控器

6、衣柜钥匙

7、文件柜钥匙

8、借用档案

9、取消pass

word(员工专区)

10、取消中小学生作文大全

男生头像 女生头像腾讯通

11、取消e-mail

12、名片

13、其他

党群 1、党团、工会

2、关系转移

人力资源

1、劳动合同

2、工作证

3、五险一金

4、培训费用

5、档案调转

6、其他

7、员工手册

8、提供离职证明。

部门经理签字: 人力资源总监:

离职工作交接范文篇6_______店成立于_______该店原会计_______,因_______现将会计工作移交给_______接管。现办理如下交接:

一、交接日期:

_______年_____月_____日。

二、重点事项的移交:

1、会计科目移交,附:货币资金、库存商品、应收账款、待摊费用、固定资产、低值易耗品、递延资产、其他应收款、其他应收款押金条、待处理财产、应付账款、其他应付款、其他科目等交接表格。

2、资料移交:

项目

数量

内容

凭证

财务报表

账本

印鉴

合同

重要制度

(总部及直营店制度)

重要单据

工商税务证件

外账资料(可另行编制外账交接手册)

出纳处交出保证金原件登记表

空白票据登记本

以上为实物移交

电子表格

电子文件

其他电子资料

以上为电子资料移交

其他重要资料(对以(]上未涉及的但需要交接的资料可在此加以补充)

日常工作事项交待

以及税务相关工作

相关的各职能部门的联系电话与联系人

3、其他注意事项:

交接前应完成各种对账工作,如明细账与总账,各直营店间对账,与总部及配货部对账,各直营店往来对账、供应商对账、各应收应付的余额核对等;完成交接前的账务处理及其他需处理事项,完成各种摊销、计提及其他账务处理错误的调整;完成各种资料的整理,如各种资产盘点,凭证装订整理,其他需要交接的文件资料的整理等;

原会计应将工作流程、工作内容及关系部门(总部相关部门、各直营店各部门、工商税务机关等)等事项交待给新会计(可编制简要说明);对于新聘会计还应进行简单的业务培训,如账务处理方法,软件系统的操作,其他应注意的事项等;

有关电脑、电子文件、电子表格、软件系统(帐务处理、分销系统、邮箱系统)等的密码需要进行交接或更改;

其他事项:

以上是否已按要求处理完毕:

三、未进行交接事项(因特殊原因导致某些事项不能交接的可在此说明):

四、交接前后工作责任的划分:

_______年_____月_____日前的会计责任事项由原会计_______负责;_______年_____月_____日起的会计工作由会计_______负责。以上移交事项均经交接双方确认无误。

五、本交接书一式三份,交接双方各执一份,分公司存档一份。

移交人: 接管人: 监交人:

电子合同注意事项范文第3篇

规范的借条应具备以下内容:

1.借款人和放款人的法定全名,必须要和身份证上的名字相同。

2.借款金额一定要写清楚,包括大写和小写。

3.明确的借款时间期限,包括借款的起止年月日和借款期限。

4.具体的还款年月日。

5.清楚的借款利息。

6.借款本人亲笔书写的签字、个人的签章或手印。

7.最后有担保人或见证人的签字和明确的担保责任。

关于借条的注意事项:

1.民间借贷中通常没有单方面的借贷,往往掺杂着友情、亲情、爱情。但是,千万不能因为感情问题忽略借条的重要性,无论如何借条一定要详细明确。

2.还款时应当及时收回借条,以免引起不必要的麻烦。

3.借条和欠条是不同的,借条里的款项是借条特有人故意的,而欠条里的款项是欠条持有人还没有得到的。

4.借条实际上是借款合同,除了内容违法、内容不真实、被强迫所的写的借条都是具有法律效力的。

个人借款借条怎么写好大致就是这些了,除了向私人借款、银行贷款,网络借款平台也是相当不错的选择,网络借款平台因其零抵押零担保、审核高效快速、操作随时随地的优势,已经成为小额借款的主流。只要你手机号日常不变、网购收货地址固定、信用卡正常消费一般很容易就能从网上借到钱。

规范的借条

甲方(借款人):_____________________

身份证号码:_________________________

乙方(贷款人):_____________________

身份证号码:_________________________

甲乙双方就下列事宜达成一致意见,签订本合同。

一、乙方贷给甲方人民币(大写)_____________________,于_____________________前交付甲方。

二、贷款利息:_____________________________________________

三、借款期限:_____________________________________________

四、还款日期和方式:_______________________________________

五、违约责任:_____________________________________________

六、本合同自_____________________生效。本合同一式两份,双方各执一份。

甲方(签字、盖章):_____________________

乙方(签字、盖章):_____________________

合同签订日期______________合同签订日期______________

电子合同注意事项范文第4篇

装饰装修设计合同范本甲方应将设计要求准确、简明扼要的告之乙方设计人员,并不得随意变更(除了合理的变更)。甲方变更设计委托事项或因提交的资料错误,或对所提供资料作较大修改,造成乙方设计返工,除双方需协商签订补充合同(或另订合同),重新明确有关条款

商铺装修合同样本装修合同为了保障发包方的利益,双方应在合同中明确约定保修期,保修期在验收合格后起算,双方可在验收合格后填写工程保修单。下面是商铺装修合同样本,欢迎阅读!【商铺装修合同样本(一)】ktv装修合同发包人:_________承包人:_________

办公室装修合同常用版订立装修合同时,建议发包方根据实际情况对工程概况、违约责任、管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险和保证合同顺利履行,并尽可能保障自身的合法、合理利益。

包工包料装修合同范本装修合同中有的客户会提一些条件,比如包工包料的,这样的装修合同就会一点不一样。下面是由整理的包工包料装修合同范本,欢迎阅读。下面是关于包工包料装修合同范本,欢迎阅读!【包工包料装修合同范本(一)】甲方(业主)(全称): (以下简称

室内装修设计合同范本本合同经双方签字或盖章并在甲方向乙方支付定金当日生效。本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份。下面是关于室内装修设计合同范本,欢迎阅读!【室内装修设计合同范本(一)】工 程 名 称: 室内装修设计工 程 地 点:合 同 编 号:委 托 人:设

装修保修合同范本装修需要保质,所以一般情况下需要签订保修合同,小编整理了两篇相关合同范本供您参考。下面是由整理的装修保修合同范本,欢迎阅读。【装修保修合同范本(一)】甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)根据甲、乙双方充分协商以及遵守国

室内装修合同范本房屋装修的常见盲点1.木工:可能很多朋友对于木工工作检查还不是了解,我们验收木工师傅的技术好坏就要观察交圈收口处,比如看柜体的边缘是否平整,收口留缝是否严实。

南京装修合同范本第一:概况1.甲方装饰住房系合法居住。 乙方为本市经工商行政管理机关核准登记并经市建委有关部门审定具有民用装饰《资质证书》的企业法人2.装饰施工地点:_________________________________3.住房结构:________房型________房________

装修公司公装合同范本公装装修合同范本发包人:营业地址:委托人:营业执照号:电话:法定代表人:电话:承包人:委托人:电话:本工程设计人:电话:施工队负责人:电话:依照中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就

广州装修合同范本施工方(甲方):承包方(乙方):为规范家庭室内装修的施工,保护双方的合法权益,现根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《省保护消费者合法权益条例》,中华人民共和国

楼房装修合同范本楼房装修合同范本发包方(简称甲方):_________________________承包方(简称乙方):_________________________甲乙双方经友好协商,甲方决定委托乙方进行住房装修,为保护双方的合法权益,结合本工程的具体情况,双方达成如下协议,共同遵

广东省室内装饰装修合同范本广东省室内装饰装修合同范本合同编号:_________甲方(发包人):_________法人执照号码:_________法定代表人:_________地址:_________委托人:_________身份证号:_________联系电话:_________乙方(承包人):_________营业执照号码

房屋装修预算清单范本房屋装修预算清单范本一 拆除工程1 拆除钢门窗(单、双扇) 樘 10.002 拆除钢门窗(三、四扇) 樘 15.003 拆除钢门窗(四扇以上) 樘 30.00 高层建筑按50元计取4 拆除铝合金窗 樘 8.00 阳台封闭式铝合金窗另议5 拆除木门窗樘 樘 10.006 拆除砖墙

酒吧装修合同范本以下是由查字典站为您整理的酒吧装修合同范本,希望对您有所帮助。酒吧装修工程承揽合同书发 包 方(签章): (以下称甲方)地址:联系电话:承 包 方(签章): (以下称乙方)地址:联系电话:乙方承包甲方( )装修工程,为了明确双方责任及

上海办公室装修合同范本上海办公室装修合同范本业主 (以下简称甲方):联系电话:施工队(以下简称乙方): 联系电话:甲乙双方本着友好合作的态度,按照《合同法》等相关法律,在平等公正的情况下签定如下办公室装修合同范本一、 工程概况工程地址:二、 价格清包

福建装修施的工合同范本甲方(业主):_________乙方(施工方):_______根据《中华人民共和国合同法》、《民用建筑工程室内环境污染控制规范》(GB50325-2019)、《住宅室内装饰装修管理办法》、《住宅室内装饰装修工程施工规范》(GB50327-2019),甲方与乙方经协商一

房屋装修合同范本word房屋装修合同范本委托方(甲方):承接方(乙方):工程项目:甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行居室装潢。为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同(包括本合同附件和所有补充合同),以便共同遵守。

家装施工监理合同范本甲方: (以下简称业主)乙方: (以下简称监理人)经过双方协商一致,签订本合同。一、 监理概况1、 业主委托监理人的家装工程(以下简称本工程)概况如下: ① 工程名称: ② 监理范围:A家装施工合同以内的项目预计 元 B主材 预计 元 C安装厨

机器维修合同范本一、经双方友好协商_________(以下简称甲方)与_________(以下简称乙方)就甲方的____机维修事宜特签定本合同。二、____机状况机型:_______________________计数器读数:___________________安装日期:_______________________维修电话:_

装饰工程合同范本发包方(简称甲方):_______________承包方(简称乙方):_______________根据《中华人民共和国合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国价格法》、《长春市保护消费合法权益条例》,

最标准的房屋装修合同范本委托方(甲方):承接方(乙方):甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行居室装潢。为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同,以便共同遵守。

委托物业的装修合同范本甲方:______________物业管理有限公司乙方(业主):丙方(施工单位):兹就乙方委托丙方在甲方管理的_______花园社区内进行乙方所拥有房屋装修工程事宜,经叁方协商签定本协议书,具体条文如下,系叁方共同遵守:1.应注意之事项___________

最新全包装修合同范本全包装修合同范例(一)委托方(甲方):____________承接方(乙方):____________工程项目根据有关法律法规规定的原则, 甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行居室装潢。为保证工程顺利进行,特签订本合同,以便共同遵守。

最新清包装修合同范本清包即包清工,也就是业主自行购买所有材料,找装修公司或装修队来施工的一种工程承包方式,装璜公司最多采购一些钉子之类的小件消耗品。由于材料和种类繁多,价格相差很大,有些人担心别人代买材料可能会从中渔利,于是部分家装业主采用

最新装修施工合同范本结合本工程具体情况,双方协商达成如下装修施工合同。装修施工合同(一)(发包方)甲方:______(承包方)乙方:______按照《中华人民共和国合同法》、《全国室内装饰设计,施工企业管理规定》的规定,结合本工程具体情况,双方协商达成如下协

最新建筑水电装修合同水电装修合同(一)甲方: (以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方)甲方将 工程的水电安装工程发包给乙方施工,为明确双方职责,在经过友好协商,平等互利的基础上签订如下协议:一、工程概况二、承包方式包工包料(含所有辅助材料)、包设备、包

最新卫生间装修合同卫生间装修合同(一)发包方(甲方):____________承包方(乙方):____________按照《中华人民共和国经济合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》的规定,结合本工程具体情况,双方达成如下协议。

最新酒店宾馆装修合同签订装修合同前注意事项第一条:装修公司至少是要赚20%的(全包),人工费、材料费单价甚至数量必定会飘高,与实际工程量和他进价肯定不符,所以即使你网上查这个哪个,在市场上东问西问,盯着它工程量清单或预算书,横算竖算,都是白搭,因

办公楼装修合同合同一甲方:(以下简称甲方):______________乙方:(以下简称乙方):______________依照《中华人民共和国经济合同法》及国家建设部、省市建委对建筑装饰工程的有关规定,经双方协商签定合同如下:一、 工程概况及承包方式1、 工程名称:_

广东室内装饰装修工程施工合同甲方(发包人):__________________法定代表人:___________________地址:_________________________身份证号:_____________________联系电话:_____________________乙方(承包人):__________________法定代表人:___________________地

家庭居室装修施工合同发包人(简称甲方):_____________承包人(简称乙方):_____________依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》以及其他有关法律法规的规定,结合本工程的具体情况,甲、乙双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则

家庭装修合同家庭装修合同范本一委托方(甲方):承接方(乙方):工程项目:甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行居室装潢。为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同,以便共同遵守。

简单房屋装修合同简单房屋装修合同(1)发包方(简称甲方):_________________________承包方(简称乙方):_________________________甲乙双方经友好协商,甲方决定委托乙方进行住房装修,为保护双方的合法权益,结合本工程的具体情况,双方达成如下协议,共同

最新家庭装修合同范本家庭装修合同范本1合同编号:_________甲方(发包方):_________单位名称:_________住址:_________身份证号码:_________通讯地址:_________邮政编码:_________电话:_________传真:_________帐号:_________电子信箱:_________乙方

怎么签订装修合同签订装修合同的几个注意事项注意一:思考是不是已经到达签合同的阶段由于各方面的原因,很多消费者在家庭装修的谈判过程中签合同之前往往比较仔细,节奏也比较慢;但是一旦这个过程接近面临签合同时,消费者就开始急躁,希望尽快和装饰公司

最新室内装修合同范本装修合同就是为了房屋装修而签订的合同。这个合同是依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合家庭居室装饰装修工程施工的实际情况,在双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就发包人的家庭居室装饰装修工程(以下简称工程

装修合同样本装修合同就是为了房屋装修而签订的合同。这个合同是依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合家庭居室装饰装修工程施工的实际情况,在双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就发包人的家庭居室装饰装修工程(以下简称工程

家庭装修合同范本装修合同就是为了房屋装修而签订的合同。这个合同是依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合家庭居室装饰装修工程施工的实际情况,在双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就发包人的家庭居室装饰装修工程(以下简称工程

装修合同范本房屋装修合同签订注意事项第一、合同中必须写明装修的具体要求和完工日期。有的消费者在签订合同时,没有注意这两点,给某些装饰公司粗制滥造和拖延工期创造了条件。

住房装修合同样本住房装修合同样本(1)发包方(甲方):___________________承包方(乙方):___________________合 同 编号: _______________________使 用 说 明1、本市行政区域内的家庭居室装饰装修工程适用此合同文本。

最新房屋装修合同范本房屋装修合同是装修单位(发包方)与装修公司(承包方)签订的就发包方的房屋的装修事项而达成的协议。房屋装修合同范本(1)委托方(甲方):承接方(乙方):工程项目:住房装修甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行居室装潢。

最新深圳房屋装修合同样本合同签订前7项原则1、应查看装修公司是否具有资质证书;2、除签订合同以外,还需要有第三方认证,如果装修公司没有办理这方面事情,您可要谨慎;3、应让装修公司先出设计草图;4、考察装修公司用的是否是北京市工商局颁发的装饰工程施工合同

最新工程装修合同样本装修又称装潢或装饰。是指在一定区域和范围内进行的,包括水电施工、墙体、地板、天花板、景观等所实现的,依据一定设计理念和美观规则形成的一整套施工和设计方案。

最新房屋装修合同样本签订装修合同是日常生活中一项重要的法律活动,合同条款是否完善直接关系到发包方的切身利益。为了尽可能保护发包方在装修合同中的合法、合理利益,对于相关条款应明确约定,所以在签订合同时,一定要谨慎。

杭州市房屋装修合同依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合家庭居室装饰装修工程施工的实际情况,在双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就发包人的家庭居室装饰装修工程(以下简称工程)的有关事宜达成的协议就是装修合同。

最新商场装修合同范本装修合同是装修工程中最主要的法律文件。当所有的设计和工程预算都谈妥后,签订装修合同是装修开工前必须履行的一道手续。目前,装修管理较为成熟的城市的建委或者建设局都制定有标准合同。

酒店装修合同样本所谓酒店设计,顾名思义就是对酒店的布局进行设计,包括外部怎么装修和室内怎样布局。既然要对酒店进行设计,那么就要把酒店装修得能够吸引顾客,有人曾经说过,酒店设计好,酒店才能经营好!因此酒店设计在酒店经营中也是非常重要的。

电子合同注意事项范文第5篇

【关键词】信息化建设 系统建设 企业业务

1 实施背景及目标

合同作为经营管理的手段,是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式,是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也为企业带来了各种各样的法律风险,如何通过信息化手段提升合同法律风险管控能力,提高质量及效率,为企业生产经营保驾护航是本文研究的重点。

2 传统合同管理中存在的问题

培养专业的法律人才队伍,健全法律规章制度、增强法制观念,这些都是提升公司合同管控水平的重要手段,但是传统的全靠人工审核的合同管理模式,仍存在以下问题:

2.1 合同履行监控情况难以掌控

传统的合同管理模式更侧重于合同签订前对合同重要条款的审核,而合同已经履行到什么程度,是否按照合同签订的进程有序推进,这些都是法律部门管控的难点及薄弱环节,难以真正实现对合同全生命周期的管理。

2.2 风险管控能力有待提升

风险管控是合同管理的重要内容,如何确保合同文本内容的规范性及真实性、合同对方主体的合法性、财务付款合同与正式签字确认合同的一致性,降低合同倒签率等等,以上问题只靠人工审核都难以解决。

2.3 查阅、统计不便利

金额、对方供应商等合同信息全靠人工登记台账,工作量大、易出错、且统计维度单一,无法满足管理层多维度的决策、分析要求。

3 解决对策

基于以上现状及问题,企业可以借助信息化手段,将标准的合同管理流程、条款和范本等业务管控模式通过信息化系统进行固化。实现对合同规范、标准的统一管理。详细功能模块如下:

3.1 合同审批表模块

合同审批表是贯穿各项功能的纽带,也是业务审核的重点。通过合同审批表,将合同中最重要的内容进行突出展现,同时提示各类合同的审核注意事项。包括合同基本信息、合同金额、对方主体、签章信息等内容。

合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同承办部门、合同履行时间、合同业务大类、合同业务小类、合同主要内容、风险提示、审核规范、审核职责规范等;

合同金额:包括合同币种、合同价款、合同税款、合同总金额、付款条款等。

对方主体:包括对方主体名称、银行账户名称、开户行名称、开户行账号等。

签章信息:甲方签字人、甲方签字日期,乙方法定代表人、乙方签字人、乙方签字日期等。

3.2 合同审批流程模块

合同审批流。主要是将合同审批业务流程固化在系统中,实现电子审批。主要流程包括:合同审批、授权、归档。履行、变更、移交、解除、作废等。

3.3 合同统计查询模块

支持用户通过合同名称、合同编号、对方当事人、合同金额、合同起草人等信息,快速定位到用户需要查询的单个合同。

提供多维度报表查询及统计功能,包括倒签率报表、签订及时率报表、合同归档统计报表、结算合同报表等。用户通过在系统中选择报表类型、期间等查询条件,系统可快速、直观、精准展示统计结果。

3.4 合同履行监控模块

从相关财务系统中获取所有合同的报账及付款情况,给相关业务用户直观展示合同的付款进程;通过系统定期向相关业务部门发送合同履行监控单,请业务部门主动报送各合同执行情况并通过电子流程流转到法律部门。法律部门可以逐不出户就清晰了解每个合同的付款及履行进程,对存在风险及时洞察并采取相应措施,防患于未然。

3.5 合同档案管理模块

对于已经审批完成的合同进行电子归档,按照纸质合同归档规则,系统建立相应的合同编目、案卷。建立电子的借阅审批流程,电子流程审批通过后,系统会给申请人赋予查看相应借阅合同的权限。

3.6 多系统协作办公模块

通过打通与手机办公、财务报账平台、文档安全等系统接口,实现各系统基础数据的一致性、办公的高效性以及安全的管控性,主要如下:

3.6.1 与短信平台接口

当审核人收到待审批合同时,系统会促发短信,提醒审批人及时审批合同;当审批人处理时间超过企业要求的处理时限后,系统会自动发送催办短信给审批人,提升合同处理的及时性。

3.6.2 与文档外发系统接口

合同审批完成后,系统自动加盖水印,并留痕控制,任何人无法再对合同的任何信息进行修改,只能查看和打印,且打印的合同会显示某某企业名称的水印,避免合同在前期商定妥当,且已履行完内部流程后,被对方主体恶意篡改。

3.6.3 与财务报账系统接口

将合同编号、金额等基础信息同步到财务报账系统,用户报账时,需要在报账平台选择合同编码,合同相关的金额、供应商等信息自动带出且不可修改,当报账金额大于合同金额时,报账单无法提交。通过上述手段,确保合同履行的规范性及合法性,避免报账人恶意篡改付款单位,或付款金额大于合同订金额的违规业务。