前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇仓储管理系统的作用范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、常规答辩问题
1、自己为什么选择这个课题?
2、研究这个课题的意义和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的?
4、全文的各部分之间逻辑关系如何?
5、在研究本课题的过程中,发现了哪些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?
6、论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些?
7、还有哪些问题自己还没有搞清楚,在论文中论述得不够透彻?
8、写作论文时立论的主要依据是什么?
二、答辩范例
各位老师,上午好!
我叫钱智,是**级**班的学生,我的论文题目是《基于WebService的智能仓储管理》。论文是在冯翔导师的悉心指点下完成的,在这里我向我的导师表示深深的谢意,向各位老师不辞辛苦参加我的论文答辩表示衷心的感谢,并对三年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。
下面我将本论文设计的背景和主要内容向各位老师作一汇报,恳请各位老师批评指导。
首先,我想谈谈这个毕业论文设计的背景和意义。
随着经济全球化的发展,消费市场也经历了深刻的变革,既给企业带来了无限商机,也让企业面临了越来越大的压力。随着企业生产规模、销售市场的不断扩大,以及货物库存量的急剧增加,原有的传统仓库管理方式已不能满足企业发展的需求。企业必须采用新的仓库管理方式来提高劳动生产率,降低成本,合理分配资源以及协调供、产、销各环节的管理,如此才能提升企业的竞争力,为客户提供更优质的服务。
传统的仓储管理系统(WarehouseManagementSystem,简称WMS),大多都是通过手工对企业日常运作产生的大数据量进行处理。手工处理大批量的销售成本、销售额等数据,不仅消耗大量人力和物力,而且容易出错,准确性低,风险大。传统的仓储管理系统不能满足信息实时性的要求,导致企业负责人不能第一时间了解各项统计数据,从而导致在制定策略和计划时存在很大的盲目性,不能准确定位市场;而且混乱的仓储管理会引起企业资源浪费、产品成本过高、企业运作不顺畅,从而导致企业竞争力降低。因此如何合理地管理仓库已成为企业关注的热点。
随着现代技术,尤其是信息技术的发展,为企业开发高效的智能的仓储管理系统提供了强大的技术支持和保证。实现智能化的仓储管理系统,可使得企业在业务处理、信息收集、库存管理、货物传输等方面实现有效规范的管理,包括对企业运作过程中所有参与者的信息管理,如制造商、零售商、进货商等;以及对商品信息的管理,如类别、产地、库存信息等。智能化的仓储管理系统可使得企业能够迅速针对市场的需求做出调整,制定准确的计划,进一步优化业务流程,降低市场风险成本,为企业带来更多的收益。
随着我国经济的持续发展,建立发达的现代物流已成为我国经济发展的必要环节。在现代物流建设中,仓储是整个供应链中不可缺少的关键环节,仓储的发展现状直接影响现代化物流的水平。早在1980年的全美物资讨论会上,学者就指出,在商品生产流通的过程中,只有5%的时间用于加工和制造,剩余95%的时间都用于存储、装卸、等待加工和运输。而存储、运输所支付的费用占生产成本的40%.因此,深入研究仓储技术与设备,合理配置仓库的资源、优化仓库布局和提高仓库的作业水平,并开发相应的管理监控软件,才能满足现代物流发展的需要。
仓储的发展离不开仓储管理系统的建设,仓储管理系统对于企业来说是不可或缺的重要组成部分,是联系生产、销售的枢纽,可以说是体现企业管理水平高低的一面镜子,直接反映了计划科学性、采购适时性、生产稳定性,以及展现了企业在项目实施、产品质量、平衡资金流通上的能力。随着科学技术的円益提高,计算机的应用已深入各个领域,并发挥着越来越重要的作用。使用计算机进行仓储管理,具有传统手工管理所无法比拟的优点,例如:信息存储量大、查询方便、检索迅速、安全性好、成本低等。
在高速发展的信息化时代,仓储管理系统不仅使企业决策层能够快速准确的掌握各种信息,使生产管理人员能够及时了解库存信息,合理地安排生产,高效安全地完成各项业务;也实现了最大限度的物料平衡和流通资金的平衡,对企业的正常运作与发展起到了非常重要的作用,也是企业在巨大竞争压力下脱颖而出的助力。如图1.1所示,合理使用互联网、数据库、条码识别系统等信息技术,可压缩库存量、提高仓储管理能力、平衡资金周转,使我国的仓储业迅速发展,实现全行业的智能化、自动化。
其次,我想谈谈这篇论文的结构和主要内容。
本文的研究课题来源于沃尔玛公司所使用的物流系统,随着沃尔玛公司业务的全球化发展,原有沃尔玛物流系统中的仓储管理系统已不能满足公司发展的需求,例如原有的仓储管理系统是单一的,集中的依赖平台的系统,不能很好地进行扩展。如果使用智能化的仓储管理系统为公司提供更全面的信息管理、库存管理,那么沃尔玛公司的仓储管理效率将得到大幅度的提高,并能提升公司竞争力。因此,本文以智能化仓储管理系统作为研究对象,采用了技术研究与系统实现相结合的方法,旨在为实现智能化的仓储管理系统提供借鉴。本文的主要研究内容包括以下几方面:
第一,研究国内外仓储业发展的现状,分析仓储业的特点以及发展趋势,并研究现有的仓储管理系统,重点介绍了仓储管理系统的不同应用。
第二,研究系统幵发策略和基础方法,介绍了SOA体系,并详细分析了WebService技术,包含WebService技术的概念、模型以及涉及的协议栈。
第三,在研究沃尔玛仓储管理系统的基础上,提出智能化的仓储管理系统的研究方法,并设计了基于WebService的智能化仓储管理系统。
第四,研究智能化仓储管理系统的体系架构,划分该系统的功能模块以及设计各模块之间的通信接口,并对实现系统所采用的设计原理与算法进行了研究,重点研究了本文提出的预测最优库存量的时间序列分析算法,该算法引入了客户评价因子,可以更全面更有效地对库存进行管理。
本文各章节的组织结构如下:
第1章引出了仓储管理系统的研究背景以及研究意义,重点介绍了本文的主要研究内容。
第2章介绍了国内外仓储业的现状,分析了仓储业的特点以及存在的问题,指出了仓储业的发展新趋势;接着研究了现有的仓储管理系统,介绍了仓储管理系统的基本概念、作用,重点介绍了仓储管理系统的应用;最后研究了SOA架构,并详细分析了WebService技术。
第3章首先介绍了沃尔玛公司的发展历程以及组织架构,研究了沃尔玛物流系统的现状;然后指出沃尔玛公司现有的仓储管理系统所存在的问题,并提出了可解决已有问题的智能化的仓储管理系统,重点介绍了智能化仓储管理系统的设计方法,对该智能化仓储管理系统进行了需求分析,并研究了该系统的功能模块以及体系架构。
第4章介绍了智能化仓储管理系统,对该系统使用的数据库进行了逻辑设计以及实现,并对该系统中的功能模块进行了详细设计与实现,尤其对最优库存量预测功能模块中设计的算法进行了详细的阐述,最后进行了该系统的功能测试。
第5章对全文的研究内容进行了总结,指出了智能化仓储管理系统的创新点以及不足之处,为未来的研究与发展提供参考。
最后,我想谈谈这篇论文存在的不足。
仓储管理系统的主要作用就是对货物信息进行管理,包括仓储空间布局、出入库、库存信息查询等功能。
2ACCESS数据库特点
ACCESS数据库的建立一般分为四个主要部分,即表、窗体、查询和报表。ACCESS数据库具有以下特点:1)单一的存储方式便于客户进行管理和操作,如表、查询、报表等的文件后缀都为.mdb,客户查询、检索时方便快捷。2)ACCESS数据库是面向对象的开发工具,各种功能对应各自的对象,面向对象的开发形式使得程序员开发程序功能更直观简便。3)ACCESS开发工具的可视化,使得其界面友好、易操作,客户的直观性强,比较对于新手也比较容易上手和掌握。4)ACCESS数据库的开发环境是集成的,是基于Windows系统的,因此对于开发人员来说,可提高工作效率,对创建表、查询数据、设计界面等操作都是有序的进行,方便实用。5)ACCES具有开发数据库互联功能,可在表中嵌入位图、声音、表格、文档等,进行动态数据交换,同时也支持与互联网上的数据进行连接,建立Internet应用。
3ACCESS数据开发开发方法
ACCESS数据库开发方法有三种:1)原型法。原型法的本质是反复交互式修改,以达到开发目的,是一种新型的开发模式。原型法的开发是在原始数据库的基础上进行的,因此也满足ACCESS的基本开发环境,原型法对ACCESS来说是一种修复和完善的功能。2)物理法。物理法顾名思义,要遵循物理条件建立物理模型进行应用开发设计。物理法的逻辑思维性强、关联性强,设计时将分散物理模型的关联事件进行集中,以构成具体的数据分析图,再进行物理设计。3)分析法。分析法将实事件通过模型分析,对系统内容的具体对象进行分析,并根据该对象在系统中所处的位置和功能进行程序驱动。分析法实际上是一种数据归纳。分析法可缩小分析范围,从而提高分析效率。
4ACCESS开发仓储系统方法步骤
4.1明确设计思路
首先明确设计目的,仓储系统设计的目的就是实现仓储管理的自动化、规范化、系统化和高效性。将企业仓储管理过程中的入库验收、入库登记、入库,库存查询、库存盘点、出库等实现网络化,便于管控。
4.2制定设计原则
根据仓储管理的实际情况,信息量大、货物品种繁多、关联信息多、统计方式不同,结合ACCESS数据库开发的特点,制定切实可行的设计原则:原始数据统一格式、报表统一格式;删除不必要冗余;程序标准化,以保证实用性和可维护性;界面友好,设定权限,满足不同层次的查询要求;建立日志,记录查询操作以便日后查询。
4.3需求分析
开发前要与仓储管理系统的使用客户进行充分沟通,明确客户的使用条件、需求以及使用过程中的特殊情况,从而制定可行的功能开发需求。需求整理要体现实际业务需要,满足业务需要,满足客户提出的要求,并符合ACCESS数据库开发应用的先决条件。收集客户需求,整理形成开发需求、开发计划是仓储系统ACCESS数据库开发的基础工作。
4.4模块设计
仓储管理系统的主要作用就是对货物信息进行管理,包括仓储空间布局、出入库、库存信息查询等功能。出入库操作是库管人员对入库、库存、出库等的日常操作,入库信息和出库信息包括出入库物品信息、出入库数量、存放库位、出入库时间、入库负责人、出库提货人这些基本功能操作,功能应具有数据录入、实时修改数据、空位查询等。查询是库存管理系统中的核心功能,一般包括查询货物基本信息、属性、规格、生产日期、产地、重量、件数、存放位置,货物的入库相关信息、出库相关信息。因此查询条件包含按货物名称查询、按货物规格查询、按货物生产日期查询、按货物产地查询、按存放位置查询等字段。其他操作为辅助功能,如仓储系统安全退出、会员信息、密码修改、界面风格修改等。
4.5创建仓储管理系统
仓储管理系统采用ACCESS数据库软件的工具栏控件积极性创建,工具栏控件在窗体上显示对象按钮,如字段、图形等。工具栏属性常用包括菜单项、对话框等。
4.6系统登录功能的实现
系统登录功能包括用户身份验证、用户名、密码、ACCESS仓储管理系统根据用户输入的信息与系统信息进行核对,以验证真实性,实现登录功能。还包括用户名更改、密码更改、子操作员设置、权限分配等。
5结论
【关键词】物流;仓储;管理系统
0 引言
随着我国经济的快速发展,物流产业作为现代经济的重要组成部分和工业化进程中最为经济合理的综合服务模式,成为经济发展中重要的组成部分[1]。现代物流系统是由商品的包装、仓储、运输、检验、流通、加工和其前后的整理、再包装以及配送等子系统组成。现代物流企业能否通过物流信息化系统的建设,建立起完整精确的物流解决方案的一站式服务体系,从而为供应链管理提供支持,以提高整个供应链的效益,成为了物流企业服务的总体目标。仓储管理在物流管理中占据着重要地位,高效合理的仓储可以帮助厂商加快物资流动,降低成本,保障生产顺利进行,并可以实现对资源有效控制与管理[2]。我国物流发展在各个环节上很不平衡,特别是仓储业的发展明显滞后,改善现行的仓储管理体制,形成统一的仓储市场体系,完善仓库管理功能,实现多元化管理,是目前仓储业的首要问题[3]。建材工业是中国重要的材料工业,近年来建材行业经济运行总体保持又快又好发展态势。生产销售增速明显加快,经济运行质量进一步提高,产业结构有了新的改善。我国是建材消费大国,建材在国内各地快速流通,建材市场承担大量材料的存储与管理,仓储管理系统的优化可以大幅度提高仓储的效率,促进建材业的持续稳定发展起到积极的推动作用。
1 物流仓储管理所面临的难题及解决思路
我国物流仓储的管理水平明显滞后,存在的问题比较多,管理上不足主要表现在以下几点:
1)对往来物流的管理缺乏有效及时的分析和控制手段,无法及时、动态的掌握货物入、出情况,进行及时营销分析;2)难于及时、准确地进行项目盈亏核算、合同盈亏考核以及分部门业务员的绩效考核,银行,税务检查核对工作量繁重;3)未形成完善的信息管理的标准,各单位入、出货物数据难于汇总,公司内部各部门形成信息孤岛;4)公司管理缺乏详细、准确的数据,不能很好的进行数据分析和预测、决策,公司领导难于及时、动态的掌握公司所属单位的财务状况、资金状况的难题。
面对这些问题,改善仓储管理体制,提高仓储管理水平,主要应从技术上进行优化,加快信息化建设。针对建材物流中的仓储管理问题而研发物流仓储管理系统,可以改善仓储管理条件,提高现代化管理水平。系统引入了先进的管理思想,本着动态集成全面受控的原则,对建材物流企业仓储管理中的入库,出库,流量核算、货物流动的监控、仓储专属报表编制、与进出业务全面整合提供了全面解决方案,并提供强大的决策支持系统。系统灵活的多级自定义设置,完全适应建材物流仓储管理的变化及主管部门管理要求,成为物流仓储行业信息化解决方案的核心部件。
2 物流仓储管理信息系统的总体设计
物流仓储管理系统的主要功能是为现代综合物流仓储的信息化提供一整套完善的一体化解决方案。系统以供应链上的物流委托企业、物流服务企业的具体业务为支撑,以物流仓储管理的结算平台为桥梁,以业务与财务同步管理为核心,真正实现了物流供应链上的业务、财务一体化[4]。物流仓储管理系统结合了现代化物流公司的总体业务特点,并将其业务模型进行了归纳抽取,形成了独特的集统仓储管理中心、费用结算中心、账目统计中心于一体的“三维业务模型平台”,包含仓储、结算、账目等几个子系统,系统功能结构如图1所示。
系统主要模块设计包括:1)仓储管理中心:作为建材物流仓储业,每日的入、出货物的流动量是巨大的。系统提供的入、出库的统一接单,并能实时形成公司统一的业务卷宗和各职能部门或分支机构各自的业务卷宗,使整笔业务的实时进度及入、出状况,完整准确的体现在业务卷宗之中。入库、仓储、出库等各个子系统之间可根据条件信息共享,从而使不同业务形态单位之间,都能够实现全面的协同和信息共享。2)费用结算中心:系统提供统一费用结算业务操作平台,通过统一结算平台,可对每笔业务、每个部门及整个公司的的内部帐单进行实时管理,实时监控公司真实的业务状况,保证公司对货物管理的良性运转。3)账目统计中心:提供多种作业报表,具有业务量分析统计、预警、决策支持功能。对账目实行多层次管理,实现A、B、C账目管理模式,为不同层次的管理者提供账目参考依据。4)强大的预警平台:系统提供强大的业务预警平台,对于入库,仓储、结算、财务等任意子系统的任意工作流单据,系统都可通过预警平台进行预警定义,做到对于业务执行操作的智能提醒预警,保障业务的顺利进展,避免差错。如入库数据是否与库存数据相符,出库数据是否与库存相符等。
3 物流仓储管理系统主要子系统设计
物流仓储管理系统主要由各个子系统构成,各子系统之间具有数据接口,实现信息资源的共享与统一。
1)仓储业务子系统主要功能模块包括进/出库区通知管理、进/出库区信息管理、进/出库单据管理费用结算子系统:主要功能模块:仓储票据管理、入/出库帐单管理、客户帐单管理
对帐单管理、凭证管理,子系统功能流程如图2、3所示。
2)账目统计子系统主要功能模块包括A、B、C多层次账目管理、预警、决策支持功能、业务量统计、业务跟踪。功能如图4所示。
3)客户管理主要功能模块包括个性化商务信息管理、客户关系管理以及客户关怀管理。
4)基础数据管理、系统管理包括对需要使用的基本信息进行管理,为物流管理平台中的所有功能模块提供基础数据,对系统参数和系统安全进行管理等等。
4 系统技术设计
系统采用微软新.net技术开发,遵循统一软件开发标准,可在WINDOWS系列平台运行。采用B/S三层架构,支持远程办公和异地操作,数据集中存放管理[5]。系统支持多种主流数据库。基于面向对象的动态建模技术,可使用户进行流程、功能、界面、权限、审批等自定义操作。三级缓存技术及数据压缩技术的运用,大大提高系统的运行效率。系统技术构架如图5所示。
5 结束语
物流仓储企业通过管理的信息化建设,建立起精确完善的仓储管理信息系统,为物流供应链提供支持,提高整个供应链的效益,是仓储管理的建设目标[6]。物流仓储管理系统以仓储业的经营决策为重点,其鲜明的特点是具有非常灵活的入、出库及计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统,为仓储业经营提供决策支持信息。实现了减少了人工成本,提高了仓库利用率,明显增加了经济效益。
【参考文献】
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关键词: 供电条码化仓储管理
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
仓储就是在产品产销过程中由于各种前置而使该产品造成的暂时存放。仓储是连接产、供、销的中转站,是生产过程中不可或缺的环节。同时在仓储活动中需要大量准确的实时信息,因此仓储是信息流、物流、单证流的综合体。
区别于一般物流企业的仓储管理,电力物资仓储管理中企业的资产设备品种多、数量大、自动化程度高,仓储管理的难度也相应提高。电力企业目前仓储管理的模式主要就是通过手工管理的方法,配合计算机软件来实现电力物资的仓储。这种模式的缺点主要表现为:
首先,盘点库存时的时候,由于物资品种多、数量大,做台账和报表的统计就需要耗费大量的人力物力,再加上数据的差异性,都难满足管理上准确性和时效性的要求。
其次,电力物资产品存在多变性,需要仓管员经常奔波于仓库和计算机之间,对数据录入查询以及核对工作,工作效率相对较低,无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。
还有,就是在对库存内数据更新的时候不够及时,不能及时对库存以及资金预算等基础数据做出准确的数据分析和统计。
最后,计算机软件系统中,仓储代码不统一,造成数据信息使用和交换不畅。物品代码及服务代码的混乱,使得同一种服务或者物料表达多种多样,信息共享时造成障碍。
根据电力物资仓储的现状,我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级,以实现更简单快捷的仓储系统。:
第一,有利于物资统一编码的推广应用,有利于国家电网公司大物流平台建设。将物资编码直接导入条形码系统,从而助推物资统一编码应用工作。
第二,有利于实现仓储工作的实时动态高效管理,降低成本。目前我们管理仓管模式仍是仓储员手工将流动物资信息录入系统,人工盘点物资。由于物资量大,工期短,到货集中,即使按月或者季度进行盘点的话,也需耗费大量人力以及物力。
第三,有利于生产物资和基建物资的无缝对接。
第四,有利于提升现场物资管理水平。引入电力物资条码化管理还可以提升现场物资管理水平,为后续的管理业务做了铺垫,很好的拓展了现场物资管理业务空间。
条码技术
条码是主要是由一连串的粗细不同黑白相间的条状符号所构成,条码当中隐含着标志信息、字母信息、数字信息、符号信息,主要反映出商品货物的价格、产地、名称、种类等相关信息,商品代码可全世界通用。条码当中的条与空的宽度不同,由于光的运动速度极快,白色的空对光的反射率高,黑色线条对光的反射率较低,使扫描光线产生不同的反射接收效果,通过光电转换设备进行转换,形成不同的电脉冲,这些电脉冲是可以传输的电子信息。这样就可以对运动中的商品条码准确无误地识别。
通过“超市化、定置化、条码化”管理,实现物资货位快速定位及系统数与实物数的一致,极大方便了实时货位盘点核查,实现库存定额管理,并可跟踪定额上下限批量分析自动生成库存补充信息;在定额管理的基础上,实现高命中率自动物资分析配库,减少量少次多的零星物资采购任务,优化物供速度。同时,通过将项目计划过程跟踪纳入物资管理系统,实现了物资供应流程、相关岗位系统化、流动化督办管理,为物资采购过程提供规范化平台。
仓储管理系统是实时的计算机软件系统,它能够按照供应链运作的规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化,使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。词条评分功能上线!欢迎体验~仓库管理系统是对综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等进行的入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能综合运用的管理系统,有效监管商品货物流通的全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
仓储管理系统可以有效提高仓库运行的绩效,主要体现为:在实时控制方面,应用自动识别技术后可做到无纸化作业,以达到实时信息控制,既可以合理快速调配各种资源、还可以实现实时库存控制,确保达到准时交付;在仓库、配送中心的最优化作业方面,对工作的合理化排序以及对系统指引的任务进行快速及时的安排;在改变传统的固定货位方面,可实现整个仓库的随机储存,这样就大大提高了仓库容量;在实现供应商、货物、客户三方的信息共享方面,可实现供求双方战略联盟。实施仓储管理系统后仓库一般都可以提高两到三成的配送能力,发货与库存的信息准确率可大幅提高,提高了仓库利用率,减少了仓储过程中数据输入误差,减少了库存短缺损耗,从而降低了成本,提高了经济效益。
电力物资条码化仓储管理的应用
电力物资条码化仓储管理,需要对仓库内的每一个存储库位进行条形码标识。仓库的每个中元库位都可以编译成唯一性的库位号条形码,在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码,而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。
入库前必须的操作程序就是质量检测。供应商把物资运送到仓库的时候,我们仓管人员需要对送来的供应货物进行必要的质量检测,检测合格的产品才准许进入仓库,作为库存,对于不合格的产品,坚决要退还给供应商,或进行更换。于此同时,对于那些通过检测的物资数据进行手工输入或者利用数据采集器输入到仓储管理系统中,仓储管理系统就会随即生成相应的产品条码标签,用于粘贴在货箱或者托盘上面。
进行过质量检测以后,仓储管理系统会根据入库中数据,按最佳的储存方式以及物流成本,选择相对应的库位。仓储员会将入库的物资运送到系统预定的位置,然后扫描库位条码信息和货物条码信息,仓储管理系统就能完成确认物资入库流程。
仓管员在对仓库中库存物资进行盘点的时候,可通过无线数据采集器扫描库位条码,采集器数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的相关具体信息,可随时掌握库存物资的状态。
电力物资条码化仓储管理的发展趋势
虽然仓储管理条码化是数字化仓储管理的一个进步,但是在实际工作中依然会出现存在诸多问题,例如在使用条码的货物进出仓库时,仓库管理人员需要对每一件货品进行必要的搬动、装车扫描,同时为了便于仓管员进行盘点,货物堆放的高度和密度受到制约,这就会限制到仓库的空间利用率,对于一些具有时效限制的货物,如果仓库不能合理安排存储顺序,库管人员很难遍历所有时效标签以做到先进先出,使得一些具有时效限制的货物因时效过期而造成不必要的损失,同时条码标签的易受损或者被污染,同时库管人员对条码有时也会发生误扫情况,这就造成了货物流与信息流的脱节,严重的是无法保障货物安全,可能会造成被盗现象。近年来随着射频识别技术的迅猛发展,射频识别技术可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享,条码化仓储管理必将在供电企业中广泛应用。
参考文献
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【关键词】计算机;信息化;仓储管理;管理效率;规范化;自动化
中图分类号:G623.58 文献标识码:A 文章编号:
当今社会计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。
信息化的管理在物资供应部门应用
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。
众所周知,物资的管理种类繁多,在各部门进出频繁,作为物资管理者,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据;工作人员希望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实,而且能间接减少库存的无谓积压,提高企业的经济效益。
二、仓储的含义
仓储管理是企业物流中一个重要的环节,是企业针对存货收发存与产供销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互稽核、相互验证的内部监控管理系统是企业整个内控中的重点的中心。“仓”可以称为仓库,是存放物品的建筑物和场地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,适当用有形物品的行为。它的性质可以归结为仓储是物质货物的生产持续过程,物质的仓储也创造着货物的价值;仓储既有物品静态的储存,也有物品动态的存取、保管、控制监督的过程;仓储活动发生在仓库等特定的场所;仓储的对象即可以是生产资料,也可以是生活资料。仓储管理是现代物流管理的重要内容之一,是向物品提供存放场所、物品的存取和对存放物品的保管保养、控制监督与核算等过程的统称。现代仓储与传统仓储比较有着较大的区别。传统仓储管理主要体现是对物品的管理,体现出静态的特性,而现代仓储管理更注重满足客户需求、高动态响应和低成本等的管理
三、物资管理流程
所谓物资管理系统就是通过物资申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接企业运作中的各个环节,确保日常事务处理的顺利进行。物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,物资已成为企业中很重要的一个管理对象,他对企业的经营活动有着直接影响,物资管理水平的高低直接影响着整个企业的成本。此外,物流和资金流直接相关,一方面,采购价格决定着采购成本的高低,另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。
因为物资管理涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、领用等活动,这些业务涉及到大量的数据和信息,如供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等,对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的,任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益,若采用纯人工的方法来管理是有一定的难度的。
四、信息化在仓储管理中的重要性
管理科学化必然要求管理信息化,在从传统仓储向现代仓储转变的关键时期,面对竞争日趋激烈的市场环境,要实现优质、高效、便捷、周到的服务标准,加强计算机的应用水平乃势在必行。传统仓储管理完全由人工来完成,以手工记录为主。而社会经济的发展和工业生产的加速,使得仓库的进出更为频繁,仓库信息更为重要。
仓储管理的信息化是现代化仓储管理的趋势,随着信息技术不断发展,尤其是信息网络化的应用,仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率。为了实现信息的快速准确的输入,现代仓储管理中必须依靠计算机系统。
五、计算机在仓储管理中的应用
目前计算机在各行各业的使用越来越广泛,现代仓储管理中应用计算机的作用也是显而易见的,它主要表现在下面几个方面
1、实现仓储信息获取的多(全面) 、快(及时)、好(准确、安全、可靠)、省(省钱、省力、省人、省事)。
2 、利用电子工具可以不使用纸张来记录仓储数据,代之以磁盘、光盘等,实现无纸化作业,从而节省大量办公消耗。
3 、易于实现对仓储物资的仓储状况的及时监控。从而有效的控制仓储成本,最大限度的利用仓储企业资源。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所易于出现的差错,如果在被存物上采用条形码认寻技术,使识别计数和计算机联结,每存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况,而无需再建立一套对实有数的监测系统。
4 、有利于仓储企业管理者做出正确的决策,以适应千变万化的市场经济,降低仓储企业市场风险。
5、打破仓储企业的信息瓶颈,突破“水桶理论”,实现仓储企业的信息制高点。
6、提高仓储企业劳动力水平,培养适应现代化仓储企业的新型员工。
六、现代仓储管理中应用计算机的意义主要有几个方面
1 、实行物资信息化管理可以提高劳动生产效率。计算机的使用,可节省大量的劳动力,而且,数据处理速度快,商业信息流转量大,最大限度地缩短工作时间,从而提高仓储企业的劳动生产效率。
2 、实行物资信息化管理可以更新管理理念。在党的“十六大”别强调:我国的工业化发展将依靠信息化发展,这对于仓储企业如何发展自身,参与市场经济竞争提出了新的思路和要求。在现代仓储管理中广泛使用计算机,不仅提高了仓储企业的竞争能力,而且对仓储企业员工、管理体制、经营模式、工作程序有了新的要求,因而仓储企业的管理理念也将得到更新。
3 、实行物资信息化管理可以改善管理质量。计算机处理数据不仅有快速性,而且同样以准确性著称。与人工处理数据相比,计算机所提供的数据更快速、准确、及时。保证决策的正确性,改善仓储企业管理质量。实行物资信息化管理可以有利于业务的开展和客户的开发。现代仓储管理信息系统有利于管理细化、丰富工作手段,迎合客户需求,提高仓储企业的竞争力。采用不采用计算机管理已经成为仓储企业能否吸引客户的一个重要手段,而且越是有价值的客户对仓库是否实施计算机管理越在意。推行仓储管理软件,有利于仓库争取到有价值的客户,从而获得业务的高附加值和收益。
4、加快仓储企业现代化进程。WTO已经是昨天的事,如果说今天的仓储企业还只是把眼光放在国内,甚至更狭小的范围,那么将注定其灭亡的命运。当然,所谓现代化仓储企业并不只是购入几台计算机,处理一些商务公文,或者利用一下电子表格、打印工资表等等,就俨然算是现代化仓储企业了,还必须在管理上用好计算机。当然,一个真正意义上的现代化仓储企业是绝对不能离开计算机管理的,它能较好地展示现代化管理的特点,影响仓储企业人员主动接受现代化改造,加快仓储现代化进程。
5 、有利于提升储运系统形象和国际竞争力。当今社会已经步入信息时代,计算机的应用状况逐渐成为衡量仓储企业管理水平的标志之一。加入WTO了,欲想在现代仓储的国际竞争大潮中站稳脚跟,必须加强计算机应用管理。现代仓储管理信息系统的推广和应用为我国仓储企业实现这一目标提供了良好的条件。