仓储管理制度的重要性

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仓储管理制度的重要性范文第1篇

当前我县粮油仓储管理存在的主要问题

(一)库存粮油管理存在的问题。主要问题是：一是国有粮食企业仓储设施不足。我县的国有粮食企业是粮食流通体制改革后新组建整合的，有效仓容严重不足;二是对储备粮的监管和仓储管理工作有所松懈，粮食库存管理存在薄弱环节。企业对粮食库存管理工作重视不够，管理松懈，粮食质量和储存安全存在隐患。粮库基础管理工作不扎实，仓储资料不齐全;粮库在安全生产和储粮化学药剂使用管理上需要进一步加强;粮库从事仓储保管、统计、会计等工作业务的人员素质有待进一步提高等。三是入库粮食的水分、杂质超标;粮情检测及记录不规范等。

(二)设施设备管理方面。主要问题是：储粮仓库普遍破烂、陈旧;有的仓房密闭隔热措施不到位;门窗破损，关闭不严;通风口密闭措施不到位;设备使用后未及时养护，设备档案不完整，测温系统出现故障未及时排除等。

(三)安全生产管理方面。主要问题是：库区企业消防设施不齐全或已经失效等。

(四)账务管理方面。主要问题是：企业台账填写不规范、统计资料不完整、统计数据有未报、漏报、错报的情况;保管账统计账填写不规范等。

(五)行政管理方面。主要问题是：企业粮食出入库、粮情检查、安全生产等制度执行没有完全到位;仓储管理档案不完整，管理不规范等。

二、指导思想和目的

本次活动以科学发展观为指导，以2009年上半年全国粮食清仓查库活动中的管理为契机，以确保库存粮油安全、提高企业管理水平和人员素质、促进仓储企业发展为目的，认真总结和分析我县在开展粮油仓储企业规范化管理活动中取得的经验和存在的不足，按照市粮食局统一部署和要求，认真开展粮油仓储企业规范化管理活动，全面提升我县仓储管理工作水平。

三、规范化管理活动的范围

我县粮油仓储企业参加本次规范化管理活动。

四、开展粮油仓储企业规范化管理活动的主要内容

(一)总结经验，查找不足，深入开展规范化管理活动。认真总结我县开展粮食仓储示范库建设取得的经验，结合近几年粮食流通体制改革新形势、规范化管理的新标准、新规范及新仓储管理制度的实施和仓储工作发展中出现的新情况、新问题等，认真分析查找本区域内本单位在仓储规范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精细化管理推进的总体要求，进一步增添、完善仓储设施，修订完善仓储管理制度，严格程序，强化管理。

(二)宣传贯彻新颁标准和管理制度，不断提升企业员工素质。围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度，技术标准、操作规程等，广泛开展宣传、培训、教育活动，认真贯彻执行《粮油储藏技术规范》，使粮油仓储管理人员了解政策要求，熟悉制度规定，掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程。

(三)建立完善制度，明确细化岗位职责。要按照近年来已经出台的粮食管理法规、部门规章、规范性文件以及技术标准的要求，结合企业实际情况，抓紧对有关仓储管理制度进行修改完善。建立健全系统性强、针对性强、符合企业规范化管理要求的新型仓储管理制度体系。粮油仓储企业在完善制度的同时，要进一步规范仓储管理工作流程，明确细化仓储管理岗位职责，完善以提高效率和确保储粮安全为核心的绩效评价体系，并建立与新制度体系相适应的工作机制。

(四)努力改善粮油仓储设施，大力推广科学储粮。首先要加强对现有仓储设施设备的管理、维护和保养，提高设施设备的使用效率;其次是要多方筹集资金，因地制宜地对传统的储粮仓库进行升级改造，改善储粮条件，增添必要的储粮设施，提升现有储粮设施功能;三是要大力推进科技储粮技术的应用，积极推进机械通风、电子测温等现代科技手段的应用，积极采用“双低”、“三低”等传统科技手段的应用，积极探索利用各地气候、地理等条件采用自然手段在储粮方面的应用，积极探索绿色环保储粮方法的应用，不断提高科学储粮水平。

(五)针对突出问题，认真治理不规范管理行为。要针对全国粮食清仓查库中发现的仓储管理问题，集中开展一次对不规范行为的治理行动。要杜绝粮食混存、仓房鼠害、违规熏蒸、药品库管理不规范等影响企业储粮安全和生产安全的现象;要按照账实相符和无虫害、无变质、无鼠雀、无事故的要求，深入开展“一符四无”粮仓创建活动;要逐步解决政策执行、账务管理、粮食管理、设备设施管理、人员管理以及制度不完善多方面的不规范行为，提高企业管理水平。

五、开展规范化管理活动的实施步骤

本次活动分为三个阶段。

第一阶段：即日起至2009年9月30日，为安排部署和培训动员阶段。这一阶段的主要任务：一是利用召开会议、编发简报、设立专栏等各种形式，组织学习有关文件精神，层层发动，深入宣传，使全体干部职工深刻理解开展本次规范化管理活动的必要性和重要性;二是认真开展对照检查，认真梳理、分析查找规范化管理中存在的不足，提出对策。

第二阶段：2009年10月1日至2009年11月20日为全面落实整改阶段。这一阶段的主要任务是：按照省、市粮食局的要求，深入查找我县在粮油仓储规范化管理上存在的薄弱环节和问题，分析原因并制订解决方案，落实整改内容，建立和完善各项制度，逐条认真加以整改。

第三阶段;2009年11月21日至2009年12月20日为检查验收总结阶段。国有、非国有粮油仓储企业要对开展粮油仓储企业规范化管理活动的情况进行认真总结。市粮食局将组织集中检查验收工作，对活动开展好的单位给予表彰，对活动开展不力、整改效果不明显的单位，进行通报批评，并责令重新整改。

六、组织领导及有关要求

为切实搞好粮油仓储企业规范化管理活动，县粮食局成立了以信丽局长为组长、机关各股室负责同志为成员的规范化管理活动领导小组，下设办公室在储备军供股(电话：0870—7121275)，具体负责开展规范化管理活动的组织安排和日常工作。

在全县范围内开展粮油仓储企业规范化管理活动是一次整体提升粮油仓储管理水平，确保我县粮食仓储安全的大事，为此提出如下要求：

(一)提高对规范化管理活动重要意义的认识。实行企业规范化、标准化管理，是在国有粮食企业产权制度改革结束后，为提高企业管理水平和经济效益、增强企业的市场竞争力、做大做强粮食产业而做出的最大决策。局机关、国有、非国有粮油仓储企业要高度重视此次活动的开展，提高认识，加强领导，把开展规范化管理活动列入重要议事日程，切实抓紧抓好，抓出成效。

(二)加强对规范化管理活动的领导。国有粮油仓储企业要加强对开展规范化管理活动的领导，成立相应机构，明确专职人员具体负责此次活动的开展。国有、非国有粮油仓储企业要结合自身实际情况，制订重点突出、全面细化、切实可行的实施方案，于2009年9月25日前以书面材料报县粮食局储备军供股。

仓储管理制度的重要性范文第2篇

一、烟草企业消防安全管理的重要性

烟草的存储过程相较于烟草的生产销售过程会埋下较多的安全隐患，一旦有火灾事故放生，就会导致整个烟草的生产与销售全过程陷入混乱，陷入停顿状态，并造成严重殃及生命与财产损失。可见，消防安全的防护工作是烟草生产管理中的重要环节，正如中国的俗话所说“水火无情”，一旦有火灾发生，后果不堪设想，并且诱发火灾发生的方式众多、并且范围交广，只有做好火灾预防工作，才能有效的将火灾苗头扼杀在萌芽状态。所以，烟草企业应建立“预防为主、防消结合”的方式为科学的安全指导方针，全面落实消防安全责任机制，健全管理机制，合理划分责权范围，通过群防群治的方式，形成力量均衡，措施得当的消防管理新格局，为企业营造出安全作业的环境，保证烟草企业的安全生产与长足发展。

二、卷烟存储过程中的主要问题

卷烟属于易燃物品，如果没有实时的遏制火灾发展，火势会迅速扩散，并释放出有毒的烟雾气体。及时对卷烟火灾及时采取了扑救行动，火势也及其容易复燃，救火难度较大，并且容易危机工作人员的生命安全。所以，卷烟的仓储要重视防范于未然的预防工作；在卷烟仓储过程中，很难对外来火源进行把控，增加了卷烟仓储的安全隐患；卷烟的仓储环境具有特殊的性质，卷烟仓储空间面积较大，并且储藏烟卷的货架通道较为狭窄，有火灾苗情发生时，由于货架的遮挡作用，导致安全管理出现视觉盲区，不能及时的将火灾隐患遏制在萌芽状态。并且由于火势会迅速?U散，炙烤货架，甚至引发仓储内部结构发生坍塌，会危机救援人员的生命安全；卷烟中含有溶于水的成分，如果采取不恰当方式进行扑灭，只会进一步的触发火灾。

三、烟草仓储中存在的安全隐患

（一）仓库电气设计不合理。电气设备进行敷设可以使仓库的存放工作更加便捷，但是一旦电气敷设存在疏漏，就会招致火灾的发生。因此，在电气的选择、敷设与使用过程中，都需要严格遵守国家的安全生产标准，不能一味的节省材料与资金，对电气敷设工作偷工减料，埋下安全隐患苗头，还会给烟草企业带来严重的信誉影响。

（二）仓储周围存在安全隐患。仓储是防火重地，一定要保证仓储库区与周围的建筑维持一定的安全距离，防止周围亚建筑殃及仓储的安全。并且，要严格检查仓储周围过往的车辆，避免车辆携带火种，引燃仓储中的烟草。同时，要杜绝仓储周围私用火种、滥用火种的现象，保证仓储周围没有火源存在。

（三）消防安全检查不到位。在消防检查工作上，没有建立完善的检查力度，导致卷烟的安全检查制度不能契合当下的卷烟存储状况，没有根据具体岗位特点划分明确的责权范围，导致管理人员之间出现相互推诿的现象。不能及时对卷烟仓储安全进行实时检查，或者表面文章对付上级的检查工作，没有树立科学的安全检查流程，重点不突出，检查不细致，埋下严重的安全隐患。

四、加强烟草仓储消防安全的重要措施

（一）建立科学的监管制度与力度。烟草行业需要投入大量的消防安全建设。想要有效的提高烟草仓储的安全性，需要建立适应企业发展的完善的监管制度，并完善消防安全需要设计的消防设施，明确划分各部分工作人员的责权范围，保证人人参与的防火消防安全[2]。同时，要定期对消防管理人员进行培训，加强消防管理人员对防火的重视程度，督促管理人员对烟草存储过程中的全部细节进行检查，保证火灾隐患可以在第一时间被发现与解决，做好消防安全的防护工作。在烟草生产与销售的高峰期，切实加强消防检查工作。

（二）制定控制火苗得措施。火源的监控工作是一项十分重要的工作，想要提高仓储的火源控制，需要及时将仓储周围容易发生火灾的物品进行清理。并对仓储周围过往的车辆与人员进行排查。管理人员也需要对仓储内部的管线敷设状况进行检查，保证内部的设备、线路、开关等符合相关要求，并定期对线路老化以及私拉电路的情况进行检查，并在发现问题的第一时间马上进行解决。

（三）仓储建筑的防火要求。在进行烟草仓储的设计与建筑过程中，要严格遵照有关明文规定进行规划。想要保证烟草存储的安全，就要保证建筑设施具有一定的防火能力。在建筑材料与内部装饰的选择上尽量挑选具有防火功能的材料。

仓储管理制度的重要性范文第3篇

按照市局“关于开展安全整治大检查活动的通知”精神，及《2008年安全生产目标管理责任书》的有关要求，为确保全面落实 ，我局结合自身实际，近期重点做好了如下工作：

一、高度重视，精心组织

我局充分认识到当前安全生产的严峻形势，坚持以“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，切实增强安全生产工作责任感和紧迫感，从“保一方平安”和“责任重于泰山”的高度充分认识安全生产工作的重要性。于  年   月  日召开局领导班子会议，部署了此次检查方案，组成了由局长同志为组长，副局长、同志为成员的安全生产工作领导小组，主要负责对安全生产工作的督导和检查。领导小组对本次安全生产大检查工作高度重视，时刻绷紧安全这根弦，进行了认真的组织和周密的部署。

二、突出重点，切实抓好安全生产的专项整治工作

针对我局存在的薄弱环节和危及安全的突出问题进行专项整治，重点抓了仓储设施、电器设备、车辆管理及财务安全管理等专项安全检查整治。情况如下：

（一）仓储设施

    主要由业务科具体负责做好货台及仓库的安全管理工作。坚持于每天下班前全部检查一遍，发现问题及时处理，将不安全隐患消灭在萌芽状态中。尤其针对“十、一”期间的天气不稳定情况，重点加大了对货台和仓库内外的防雨措施，更换了新的防雨蓬布，购买了抽水泵，疏通了地下排污管道，使其公司内不至于大面积积水。

（二）电器设备

   电器设备主要针对公司内的四台电脑（包括小康树一台）。主要采取的安全防范措施：一是对办公区所有配备电脑的办公室**装上了防盗窗；二是要求每天下午下班时必须将电脑关闭好，以免损坏线路。

（三）车辆管理

   制订了车辆管理制度，组成了专门的车辆管理小组，由办公室人员和对车辆比较精通的调研员庞运友同志组成。一是将每部车辆责任到每名司机，其部门负责人同时负有间接责任，形成了双层管理；二是两周组织驾驶员进行一次安全教育学习，进一步增强驾驶员的责任意识，规范车辆使用管理制度，确保驾驶员不酒后驾车、不违规驾车、不开疲劳车。并要求及时做好车辆的检修和维护工作，坚决禁止开“病车”上路，彻底消除各种隐患。

 

 

（四）财务安全

财务科严格遵守现金管理制度，要求当天收取的现金不得留于保险柜过夜。

总之，本次“五、一”期间安全生产大检查工作的开展，任务明确，责任到位，措施得力，有效地提高了员工的安全生产意识，消除了事故隐患，确保了“五、一”期间的安全稳定氛围。

 

 

 

 

仓储管理制度的重要性范文第4篇

关键词：物流；仓储；仓储管理；经济效益

一、前言

进入新世纪，新型物流配送方式为基础的产业迅速发展，为全球经济一体化不断加深和世界经济的迅速发展都贡献了极大的贡献，在国民经济的发展中发挥着重要的作用。物流产业的迅速发展在原材料运输、资源配置等方面具有十分重要的作用。仓储管理作为物流产业极为重要的环节，其发展越来越受到社会大众的关注。如何提高仓储管理水平已经成为提升企业经济效益的关键因素。在市场竞争日益激烈的今天，提升仓储管理水平是企业的追求。

二、仓储管理概述

仓储管理是指对仓库中的库存商品进行存储和保管。企业在扩大生产规模，不断发掘自身竞争能力的同时也应该注意到仓储管理的重要性。现代社会仓储管理的作用已经超越了其原有的工作范围，它不仅仅承担保管和存储货物的作用，还担负了中转物资的任务。现代的仓储管理已经完全超越了过去静态存储的功能，向动态物资高速运作发展，这就对仓储管理水平提出了更高的要求。

三、仓储管理存在的问题分析

为了提升自身的市场竞争力，必须对仓储管理进行分析，发现其存在的问题：

1.仓库分布不均，利用率低

我国许多企业对于仓库的建设都是为了方便自身的需要。大多数企业的仓库设立在交通及经济较为发达的地区，这样就造成的仓库分布不合理，呈现出来扎堆现象，这样就造成了许多仓库空置，利用率低。

2.仓库设施落后

由于我国的特殊国情，大部分仓库建成于30或40年前。此时的仓库多是以平房和露天居多，现代的轻钢结果则较少。并且仓库中多是以人工操作为主，并未按照现代的自动化操作系统，使得仓库的基础设施较为落后。同时，人工操作流动也就导致了仓库管理的随意性较大，很难达到规范的管理。

3.仓储技术落后，专业人才缺乏

现代仓储管理已经完全摒弃了传统的仓储管理技术。但是我国仓储管理的技术水平发展并不均衡，有的仓库已经完全达到了机械运作，而有些仓库仍然需要由人工进行操作。这样不均衡的仓储技术发展也在一定程度上影响了我国仓储管理的发展。同时，仓储的发展需要由相关的专业人才进行专业操作，但是我国的相关专业人才十分缺乏。

4.缺乏明确的法律规定

随着现代仓储管理的发展，现有的法律法规已经不能适应当前的时间情况。我国，目前并没有完整且专门的关于仓储的法律法规。这也就在一定程度上导致了我国仓储人员的法律意识不足，管理混乱，致使企业难以根据法律规定来维护自身的权益。

四、提高仓储管理水平的对策分析

仓储管理水平的提升是建筑工程发展的必要阶段。一般的仓储管理主要包括物理入库、存储和出库三个阶段。这三个阶段在仓储管理的整体过程中均具有十分重要的作用，缺一不可。因此提升仓储管理水平的主要对策为：

1.物资入库严格管理

所有工程物资运送到位后都应该及时进行验收入库，在物资验收入库之前，仓库管理人员应及时安排其存放位置。并且，在物资到货时，仓库管理人员应与采购人员、技术人员和施工单位人员一同进行验收，每位在场的人员均需在验收过后再货物清单上进行签字，以确认入库数量和质量，以上验收人员到位不齐不应进行验收。若出现物资质量等不符合要求，应及时退回，不予以入库。

2.物资安全存储管理

物资在经过相关人员验收入库后，如何进行恰当的管理就成为仓储管理中最为重要的问题。因为建设工程所需的物资种类繁多，数量庞大，仓库中所存储的物资十分巨大。并且因为施工的需求，不同的物资进出仓库十分频繁，如果在进出过程中不能科学管理，极易造成物资混乱，进而影响工程建设。所以，应当对物资进行分类、分区存放，并且对每类设备和物资均进行编码，致使其清晰易找；并且应对将不同大类的设备和物资交由不同的人专门管理，实施责任制管理；对于入库的机器设备和物资，仓库管理人员应当及时在电脑上建立台账；最后还应当规定仓库管理人员定时对所管理的设备和物资进行盘点。

3.严格控制物资出库

物资出库管理是仓储管理的最后环节，同时也是十分重要的环节。为了避免物资的滥领滥用，应当建立严格的物资出库管理制度。领用单位必须经过公司的批准后并且取得主管领导的签字盖章，最后才能到仓库管理人员处进行物资领用，杜绝先领用后补办手续的现象。

4.提升仓库的基础设施，加大技术投入

当前仓库的基础设施和技术是其现代化的基础。通过现代信息技术管理手段可以合理地对仓储物资进行调配、计量保管等行为，使企业的仓储活动达到高效率。同时，通过加大技术投入，能够加强仓储管理的高效率和准确度。如果仓储管理工作想要和企业的其他部门进行联网，必须利用电子信息技术手段实现动态信息技术共享。因此，加强技术手段的应用也成为了建立现代化仓储的必要选择。

五、总结

企业在不断提升仓储管理水平的进程中，不仅需要进行仓库硬件的强化，还需要结合信息技术对企业仓储管理的发展进行推动，以期能够找到提升企业仓储管理水平的对策。

参考文献：

[1]林秀田.提高企业仓储管理水平的对策分析[J].现代商业，2009（29）：101.

[2]河北玉田国家依食储备库.发扬艰苦奋斗精神全面提高仓储管理水平[J].粮油仓储科技通讯，1996（2）：56-59.

仓储管理制度的重要性范文第5篇

一、 存货管理中存在的问题

1.存货管理制度不健全，执行不到位。有些啤酒公司虽制定了存货管理制度，但制度的完善情况参差不齐。有些公司虽然有存货管理方面的相关规定，但仅仅流于形式，并未予以认真执行。有些虽然意识到存货管理的重要性，但在存货管理中，计划、采购、保管和盘点等环节存在着脱节现象，各部门职责划分不清，计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息不能及时共享，信息交流不够畅通，未能构建完善的存货管理系统与流程。

2.对存货管理不够重视，存货管理意识薄弱。目前，有些啤酒公司为了抢占市场，扩大销量，往往过高地预测市场需求，并组织生产和采购，对存货积压的风险性认识不足。有些公司对存货的管理认识还不够深，没有一整套规范的存货管理体系，信息无法及时沟通，缺乏共享资源，导致存货大量囤积或短缺，特别是存货积压，不但影响企业资金的正常运转，造成大量资金的呆滞，流动资金严重紧缺，影响企业正常的生产经营活动；而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。

3.存货管理不规范，账务处理随意。有些啤酒公司只顾眼前利益，而不顾企业的长远发展，账务处理不规范，销售收入不及时入账，产成品成本不按时结转，收回的货款不及时入账，造成存货账面数与实际库存数不符。有些公司不按规定设置存货保管员岗位，不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。

二、存货管理的措施

1.建立供应链管理系统。在信息时代，供应链管理是企业信息集成的重要工具。通过供应链管理，可以快速地获取信息，更好地沟通和交流。实现计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息的及时共享，促进存货管理更有效率。

2.采购管理。①采购实行计划管理，根据物资采购计划或预算办理采购手续，严格控制计划或预算以外的采购；②采购部门根据生产需求计划、存货储备及市场环境的变化等情况编制月度、年度的物资采购计划。临时性的采购需求，必须补报计划外的采购计划，并经审批后才能执行；③采购物资时采用公开招标、询价等方式，进行比质比价采购；④除了即时清结的采购业务，所有物资的采购必须签订采购合同或协议，并按合同审批程序进行审批。当采购的数量、采购的价格和付款的方式等重要事项发生变化时，要及时通知供应商做好采购合同或协议的修改变更工作；⑤加强供应商资质的审核和验证工作，不得同资质不全或资质不合格的供应商签订采购合同，以规避风险。采购部门负责供应商资质文件的收集、整理、验证、存档等工作。资质主要包括营业执照、生产许可证、卫生许可证、特殊行业专业许可证等。

3.接收管理。仓储部接货人员根据采购订单进行接货，应审核已到库的实物存货与相关单据记载的物资名称、规格型号、数量等相符情况；向质检部门报检；对符合订单、检验合格的存货办理入库手续，并在入库单上签字确认。并按照仓库管理要求存放保管，及时登记台账和保管账。仓储管理部门对无采购订单的物资到货不允许办理接货入库手续。

4.检验管理。质量检验部门检验员及其授权验证部门应根据技术标准和相关技术检验文件对入库的实物存货质量情况进行验收，鉴定其质量的合格情况，及时在存货验收记录上进行登记，在质量检验单上签字确认后，并在公司规定的质检周期内及时交仓储部和有关人员。

5.入库管理。①仓储部和质量检验部必须在当月内对验收和鉴定后数量相符、质量合格的物资办理入库手续；②在存货验收合格入库后，采购部门采购员须及时办理入库报账手续，做到采购订单、入库单、发票和质量检验单单证齐全、列示内容相互对应。采购员在挂账凭证上签字确认后上报审批，按照规定的财务审批程序审批后将上述票据报送给财务部；③对验收不符合要求的存货（例如数量短缺、品种质量不符等）和已检验合格、但领出后经使用又确定为不合格的存货，应由采购人员负责及时办理补货、换货、退货或索赔工作。相关费用或由此产生的损失由认定后的责任方承担。

6.财务入账管理。①财务部在收到采购订单、入库单、发票和质量检验单，若需要检斤称重的还需要提供检重单，并审核无误（内容对应相符一致、审核程序完整有效）后，办理入账；②为了规避财务风险，财务部应对发票的合法性、有效性和及时性进行严格审核，按税法的规定在有效期内进行发票认证和税款抵扣，并对已办理完毕的物资入库报账手续进行确认和会计处理。

7.领用、出库管理。①仓储部保管员应根据车间和使用部门提供的审批手m齐全的领料单或出库单办理物资的出库； ②存货出售时，仓储部保管员应根据开具的销售发票或销货单上载明的相关内容与实物存货的名称、种类、规格型号、数量等核对一致后方能办理出库手续；③采购的存货必须先入库再出库，外购存货物资由于特殊情况需要直接发送到使用部门的，经公司相关审批，仓储部、检验部必须到现场验收后才能办理存货的入、出库手续；④月底，车间和使用部门对于已领用但尚未用完的存货，一般情况下车间和使用部门应及时办理存货的退库手续。对于使用频率高、单位价值低的存货物资，比如备品备件、商标和瓶盖等，应当根据生产规模，在规定的额度内设置备查账簿，月底组织人员进行盘点。

8.对账管理。①仓储部应设置存货统计台账和保管账簿，财务部设置数量金额式存货明细账，每月末仓储部与财务部核对账簿；②每月末，财务部应审核和确认当月存货出入库单据与财务核算系统记载数据的一致性，并与仓储管部保管员、领用和使用部门或车间对账后，按车间和部门分项目汇总、记账和报表。

9.保管管理。①存货的保管应指定专人负责并进行分类，存货名称和编码方法的制定要科学合理、简单实用、统一管理；②仓储部对入库的存货要及时办理入账手续，所有存货必须按明细建立卡片，并详细标明存放的地点；③仓储部保管员是存货保管的第一责任人，要做到存货摆放整洁，易于盘点清查，对于各类存货的调入、调出、报废等应按照有关规定履行审批手续后办理出、入库，保证账卡相符、账账相符和账物相符；④仓储部要按仓储存货所要求的储存条件进行贮存，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施；⑤每月仓储管理部门要对实物存货进行定期盘点和检查，确保能够及时发现存货的损坏、被盗、流失和变质等情况。

10.付款管理。①采购部门应每月编制资金使用付款计划，经财务部复核、汇总后形成资金计划，以提前统筹安排资金；②采购部门根据采购合同、资金计划和付款审批表及公司财务审批程序和权限办理付款的审批手续，经财务部审核和确认后进行付款。

11.存货盘点管理。①盘点前，保证被盘点的存货摆放整齐，标识明确。相关部门要及时整理各种单据，保证所有存货的收、发、存等数据全部完整的录入相关系统。②盘点时，监盘人员、现场盘点人员、实物保管人员必须同时在场对存货进行盘点，在盘点前，不能将财务账面的存货数据、仓储实物结存数等打印在盘点底稿上。实物盘点数只能手工填写并签字确认，以保证盘点结果的客观、真实。坚决避免以现场标识牌上的稻菸盘点数据，监盘人员要对此点进行监督并负责。③盘点后，财务部根据原始盘点明细记录等资料编制盘点报告，盘点报告必须如实反映盘点的真实情况，不能进行任何形式的隐瞒。盘点报告上必须列明各项存货盘点的时间、盘点的参加人员、盘点结果、盘点中存在的问题、计划改进措施和方案、存货盘盈盘亏的处理情况、上月盘点存在的问题以及整改措施落实情况等内容。

12.存货管理的分析和评价。①采购部门要做好采购计划的执行情况、采购合同的进度等相关信息的分析工作；②仓储部门应实行ABC项目分类管理，重点控制；并做好存货的库龄分析工作，对存货在用、闲置等状况进行分析，对处置呆滞物资提出管理建议和措施；③财务部应加强存货逾期库龄等日常管理中异常情况的分析和预警，并做好存货周转率、存货资金占用等分析工作；④建立和完善存货的安全储备定额，生产管理部门应会同采购部门、仓储部门共同制定各类存货的安全储备定额，并至少每年进行一次储备定额的更新工作；⑤采购部门应定期对存货价格进行对比分析，跟踪和预测未来的市场价格走势，降低经营风险；⑥采购部门应定期会同公司相关部门开展供应商的评价工作。

三、结语