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一、加强政治理论学习,提高思想认识。
我们总务处的成员能明确各自的任务,认识到学校总务工作是学校工作的重要组成部分,同时具有鲜明的服务保障性,在贯彻当前的教育方针,推进教学改革中起着举足轻重的作用,同时增强了做好本职工作的自豪感和责任感。我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校建设中必不可少的,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、落实分工,明确职责。
今年四月底由于工作需要领导要我负责学校的总务后勤工作,作为这个岗位上的新兵,我边学边做,首先认真协调布置各后勤人员的分工,让每个人各司其职,各尽其能,并要求每位后勤人员忠于职守,坚持原则,认真做好本职工作和各种临时性勤杂工作,服从分配,随叫随到。我自己也首先做到以身作则,经常放弃休息时间,加班加点,毫无怨言,尽责尽心,保障学校教学工作正常运转。在用物理财过程中能为学校严格把关,精打细算,开源节流。
三、明确责任目标,积极做好总务后勤工作计划。
我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,人员少,工作内容上对财务、校园建设与维修、水电、绿化、饮食卫生、卫生防疫等样样要管,服务对象上有80多位教职工和近1000位学生。我们根据总务繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点,尽力做好服务工作。首先对后勤工作进行规范化管理,制定了各项管理制度,实行了购物、领物、登记制度,实物台帐制度,校产教具管理制度,各类财产专人负责,专人保管。对固定资产逐一进行了登记,对新添置的财产及时登帐。为了确保教学工作正常按时开展,学期初,我们后勤人员提前就做好课本和簿本的领取、分发、调剂和补差工作,因新学年学校扩班,学生数变化大,课本数误差大,但我们千方百计想办法总能在最早的时间内把所差的书本联系到位,因教室和办公室调整,我们总务处组织人员及时做好合理安排,还有就是各种办公用品的准备到位、校园环境的整治、学生校服的征订和调换等,总之,我们基本保证了第一天能正常上课。为了确保教学工作正常按时开展,重大修理项目都安排在节假日进行,如对老师使用的电脑进行布线、安装等;对于平时课桌椅、电灯、窗帘、窗玻璃安装等则能及时进行维修。根据现在教师使用电动车较多的情况,我们就安排人员在停车棚安装了电源,方便了广大的教师。
四、排查安全隐患,创建平安校园
在校园安全工作方面,我们配合学校领导找差距、查隐患、订措施,今年无重大事故发生。今年我们学校的操场进行了改造,新建了塑胶跑道,使学校环境更为清洁,对教室电器开关等安全隐患进行了修整和改造,每月进行安全检查,不定期对教室、办公室用电设备和学校运动设施进行检查,并及时作好登记与措施整改。在传染病多发期,配合医务室认真做好宣传汇报工作,同时我们对饮食、饮水方面做好监督检查工作,对厕所、垃圾箱做好消毒清理工作,确保师生身体健康。
五、尽责尽力,保证各工程队在学校的工程顺利完工
去年开始教育局投入了很大的资金帮助我们进行校园的翻修改造,重建食堂,增建教学楼和综合楼,改建操场,增添学校绿化面积,因此这个暑假先后有多个工程队来施工,作为总务处我们放弃了几乎所有的休息时间配合各工程队负责具体事物的实施,另外还要配合学校领导时时与施工队沟通,与他们交流,督促他们保证工程的质量。由于大家的一致努力,九月份新学期开学,一个全新的西门小学矗立在人们面前,看到学生在这舒适的环境里学习,在绿树掩映、曲径通幽的小花园中散步、读书、下棋,在红绿相间的塑胶操场上游戏、滚翻、追逐,我们觉得自己的付出是值得的。
以下是我2009年上半年工作总结汇报。我们总务处应该做的一些工作,在看到成绩的同时,我们的工作和教育发展形势还存在着差距,和学校的发展有差距,如对于焕然一新的校园环境管理水平不高,预见性不够,工作上缺少创新等。在新的一年里,我们决心以饱满的热情投入到工作中去,做好09年下半年工作计划,严格自律,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使总务工作上一个新台阶。
一、选用文种问题
公文文种是公文的名称,需要根据发文机关的权限、发文机关和收文机关的关系以及发文的具体目的和要求来确定,有13个公文种类。在拟制公文时,企业部分工作人员经常弄不清楚什么是行政公文文种,什么是上行文、平行文和下行文,以至造成文种选择错误。主要体现在以下几个方面:
(一)文种选择不恰当。平时公文写作中比较容易出错的文种,比如“请示”与“报告”,都同属于上行文。请示是适用于向上级机关请求指示和批准时所用的公文种类。在拟制请示的时候,还有一种经常犯的错误,拟稿人明知道要发送文件的单位是并不具有行政隶属关系的上级机关,但还是用了请示,认为用函是不礼貌的,但是这样就违背了公文的严肃性,在平时工作中也应该引起注意。报告是适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文文种。报告,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这也是它与请示的重要区别之一。上级看到报告后可能根据实际情况批示或是不批示,但如果批复的话,只能用“批示”。另一类容易用错的公文种类是规章性文种。因在行政公文文种中没有规定、办法、细则、方案等文种,所以在这类规章性文件时,都要采用通知的形式制发。
(二)自创公文种类。很多人在拟写公文的时候没有重视对公文种类的学习,凭自己的感觉,像建议、申请、总结等都作为了公文的文种,无视公文的规范性与严肃性。
另一类容易出错的是“报告”与“总结”。“总结”不是行政公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关,抄送有关部门。
(三)文种混杂。在日常行文过程中,偶尔会出现文种混杂使用的现象。例如:《××××公司关于报废车辆的请示报告》就属于请示报告混杂,出现了两个文种,这是极不规范的。
二、公文格式问题
作为一种具有法定效力和规范体式的文书,公文从一出现就对格式有着严格的要求。常见的主要问题有:
(一)标题没有准确、简要地概括公文的主要内容。标题一般由:“发文机关+事由+文种”构成。如:《×××公司关于×××的通知》。有的标题只写“报告”“通知”两字,这样是不规范的,使阅读公文与收文登记人员不能一目了然的了解公文主要内容,会给工作带来不便。还有在转发、印发通知时,转发、印发标题应该在“事由”中,根据实际情况,明示“转发”或“印发”等显示其性质的字样,且只许保留一个“关于”与“通知”以保证标题的简明,例如:《×××公司关于转发×××部门关于进一步加强交通安全管理的通知的通知》,就应处理为《×××公司转发××××部门关于进一步加强交通安全管理的通知》。如果是省级转发国家级的文件,再次由市级转发,标题可作这样处理:《×××公司转发国家××单位关于××××的通知》,可省略中间省级单位。
(二)发文字号编写错误。发文字号由发文机关代字、年份、发文序号组成。联合行文只标注主办机关发文字号。用3号仿宋体字,年份、序号用阿拉伯数标识,年份标全称,用六角括号“〔〕”。如〔2012〕,经常错误的用成【】或[ ]。序号不编虚位,如:“保烟司〔2012〕5号”,不加“第”字,也不写成05号。
(三)文件主送单位错误。上报公文的主送机关使用全称,且只能写一个主送机关,需要同时报送其他机关的,应当用抄送的形式。不能出现直接报送上级机关处室或领导。
(四)公文中数字运用错误。公文结构层次序数:第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,键入标点“.”时要注意切换全角。第4层为“(1)”,不能写成“(1)、”“(2)、”。第一层标题一般用黑体三号字,第二层标题一般用楷体三号字,其余用仿宋GB2312体三号字。
公文中的数字,公文部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数字。成文日期中的数字也同样使用阿拉伯数字,将年、月、日标全,年份应该标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),这也是2012版国家标准在99版国家标准基础上的一个改变。
(五)引用文件名不规范。公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意,文件名在前,文件号在后。如:“根据《×××公司关于下达×××项目计划的通知》(保烟司〔2012〕××号)要求”,这就比较规范。但在日常行文中经常会出现文号在前,标题在后的现象,或者文号没有放在括号()里,再者就是年份的六角括号“〔〕”,错用成【】或[ ]。
(六)用印不规范。在制发的公文落款处加盖发文单位的印章。除会议纪要,内部明传电报外,其他公文一律要加盖印章。用印时要注意名称的统一,要保证印章的端正、清晰。
用印时应注意,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
印章不能单独在一个页面,当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识(此页无正文)的方法解决。
科技档案收集工作的一般程序可分为编制计划、接收前整理、检查验收、办理交接及统计等。编制计划的工作内容是依据科研、生产、运营、基建等工作程序和进度,编制科技文件材料收集范围和归档计划。其工作要求是将收集归档计划纳入有关管理工作程序,并将收集归档工作计划落实到人。接收前整理的工作内容是协助科技人员将已经形成的科技文件材料收集齐全,指导科技人员整理形成的科技文件材料,为组卷提供必要的专用物品。其工作要求是保持科技文件材料的自然形成规律,标题简明正确,内容完整正确。检查验收的工作内容是依据归档要求检查科技文件是否完整、准确、系统,审签手续、编制格式、书写材料是否符合要求,不符合要求的退回重新整理。其工作要求是检查认真负责,不出差错。办理交接的工作内容是按照归档移交清单逐份逐张核对,在移交清单上签字,将移交清单装订成册,按需要办理复制手续。其工作要求是交接手续完备。统计的工作内容是科技档案完整程度和接收数量的统计。其工作要求是统计数据真实可靠。科技文件材料归档时间一般分为以下几种情况:基建工程项目竣工验收后归档,科研、产品项目设计定型时归档,设备仪器开箱验收后即可归档,周期长的可按阶段归档,按年度归档。归档份数可根据科技档案的重要程度和利用率来考虑,一般情况归档一份,重要的和利用率高的可归档二份或复印若干份复印件。
二、整理、分类、编目工作程序
科技档案整理、分类、编目工作的一般程序可分为分类、组成保管单位、编目及统计等。整理的工作内容是科技档案室接收档案后,按分类方案进行分类。其工作要求是分类准确、标准一致。组成保管单位的工作内容是:将科技档案组成保管单位,形式可以是卷、册、袋、盒、盘等;保管单位内的科技档案材料的排列;图样按明细表顺序排列;文字材料按研制程序排列,如任务书、方案、试验记录、总结、鉴定等;图文结合的,文字材料在先,图样在后。其工作要求是每个保管单位必须是一个有机联系的档案材料,体现出科技档案不可分割的整体性,每个保管单位厚薄适中,组成的保管单位应便于利用和美观整齐。编目的工作内容是:保管单位编目,包括封面、卷内目录、页次号、备考表、背签等,编制科技档案总目录、分类目录。其工作要求是各种目录、账、卡、检索工具书写整洁清楚,目录、账、卡、物一致。统计的工作内容是科技档案数量的统计、保管单位的数量统计、各种账卡检索工具的数量统计。其工作要求是统计数据真实可靠。科技档案整理、分类、编目工作与其他工作环节的关系:对于收集工作环节,进行整理工作能及时发现归档的档案材料是否完整、准确,并能及时采取补救措施,反之发现不了工作中的问题,易造成档案材料的不准确、不系统。对于鉴定工作环节,进行整理工作能使档案准确、系统,分类科学,便于正确判定档案价值,定出恰当的保管期限。对于保管工作环节,进行整理工作可以使档案系统有条理,排列整齐,便于保管,反之不系统、不整齐、杂乱无章,不便于保管。对于统计工作环节,进行整理工作可以使之类目清晰,各种目录卡片齐备,能很快统计出准确的数字,反之没有条理,数字概念不清,得不出准确的统计数字。对于利用工作环节,进行整理工作可以使之分类科学、编目清楚,一目了然,便于查找,反之分类不清,编目不能揭示出保管单位内容,给查找利用工作带来困难。
三、保管工作程序
科技档案保管工作的一般程序可分为排架、防护及统计等。排架的工作内容是编写柜、架号及层次号,按划分类区排放各类科技档案,编写案卷柜(架)存放指导目录。其工作要求是排架从左到右,从上到下,整齐美观、不宜过挤,账、卡、物相符,标志明显,便于查找存放,绝密档案材料要有特殊保护措施。防护的工作内容是建立健全规章制度,维护科技档案的安全,做好档案库房的防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠等工作,及时做好破损档案材料的修复和补救工作。其工作要求是库房整齐清洁,无尘土、无鼠、无虫害,库房要备有足够的安全防护措施,库房的安全、防护工作要指定专人负责。统计的工作内容是科技档案库存量的统计、科技档案遗失损坏情况的统计、科技档案修复工作量的统计、档案库房温湿度的统计。其工作要求是统计数据真实可靠。
四、鉴定工作程序
科技档案鉴定工作的一般程序可分为工作准备、建立组织、评议鉴定、审查批准、总结及统计等。准备的工作内容是科技档案部门应摸清需要鉴定的科技档案的数量和内容,制定鉴定工作计划和实施办法,准备好有关鉴定工作的文件、表格等物品。其工作要求是情况清楚,措施落实。建立组织的工作内容是将鉴定委员会(小组)成员名单报主管领导批准,学习有关鉴定工作的文件,掌握标准,分工明确,任务落实到人。其工作要求是组织落实,分工明确。评议鉴定的工作内容是有关部门和人员对需要鉴定的科技档案提出初步鉴定意见,鉴定委员会(小组)根据科技档案保管期限表和参照初步鉴定意见逐卷逐张审议,提出鉴定意见,认真填写科技档案价值鉴定表。其工作要求是全面考虑,判断正确。审查批准的工作内容是对确定要销毁的科技档案填写销毁清册,报主管领导审批,并报上级档案部门备案,对需要延长保管期限的科技档案应重新填写保管期限和密级。其工作要求是认真审查,手续完备,销毁清册填写清楚正确,销毁档案应有二人以上监销并签字。总结的工作内容是鉴定工作结束后,要写出鉴定工作总结,内容为鉴定委员会(小组)组成情况、鉴定过程、鉴定结果及处理意见、附销毁科技档案的清册,鉴定工作总结报送上级档案部门备案。其工作要求是内容真实,文字简练,总结及销毁清册等有关鉴定文件妥善保存。统计的工作内容是保管期限和密级变化的统计、科技档案销毁数量的统计。其工作要求是统计数据真实可靠。
五、利用工作程序
科技档案利用工作的一般程序可以分为借阅咨询、填写借阅卡、归还注销及统计等。借阅咨询的工作内容是利用检索工具查询档案资料名称或档案号,按档案名称或档案号从柜架上取出档案,凭领导批准办理外单位所需借阅或复制的档案资料。其工作要求是熟悉家底,了解档案资料的内容、成分,接待热情,态度和蔼,解答问题正确,提供档案资料及时准确,正确处理保密与利用的关系。填写借阅卡的工作内容是从被借阅档案内取出借阅卡,在借阅卡上填写借阅时间、借阅单位、姓名等,把借阅卡存放在卡片箱(袋)内。其工作要求是认真填写无差错,借阅卡有秩序存放。归还、注销的工作内容是按明细表、卷内目录对归还档案进行清点,在借阅卡上填写归还日期、注销人姓名并将卡片插入案卷内,最后把档案资料放回原处。其工作要求是卡物相符,归还档案资料无缺页、涂改现象,保持档案完整、准确、系统性。统计的工作内容是借阅、咨询档案资料的单位、人数、份数的统计,复制、提供档案资料的单位、数量的统计,经济效益的统计。其工作要求是统计数据真实可靠,按规定时间进行统计,坚持不懈并将情况及时向主管领导汇报。
六、统计工作程序
关键词:电网建设;安全监理;特点
中图分类号:TV 文献标识码: A
前言
同其他工程项目相比,电网工程施工事故概率更高,现场安全监管理工作难度更大,监理方工作的专业程度和工作态度对电网工程的安全性具有重要作用。如何有效提高安全监理管理工作水平,为电网工程施工保驾护航,不断提高工程总体经济效益,是业主对监理方的要求,也是在电网工程建设中必须重视的问题。下文主要就电网建设工程安全管理的主要特点及存在问题进行分析,进而就其安全监理工作进行简要分析与研究。
一、电网建设工程安全管理的主要特点及存在问题
近年来,随着经济发展水平的不断提高,电力需求规模急剧扩大,极大地刺激了电力工程建设项目的开展,各地电网公司每年都要投入大笔投资用于电网工程建设,同时为了缓解地方经济发展与电力供给之间的矛盾,对电力工程施工周期提出了更高的要求。在紧迫的施工进度要求下,有些工程队伍在短时间内扩充规模,导致施工人员总体素质难以达到安全生产要求,造成了巨大的安全事故风险。安全关系到施工企业的生存,也影响到业主单位的工程经济效益,因此,必须要尽快加强电网工程施工安全监理工作,有效杜绝各种安全事故的发生,促进电网工程建设健康发展。
施工单位总体素质良莠不齐,加大了安全监理工作难度。在实际工作中,业主单位对于35KV以上的电网建设和改造工程施工进行了十分严格的招投标管理,要求具备工程承建资质、具有一定规模实力的施工单位才能参与竞标,这样就很好地保证了工程安全监理工作的有效开展。但是,在实际施工中,受总承包单位、业主方和地方社会环境影响,施工分包比率偏大,业主为了协调工程顺利实施,对竞标的部分分包单位就没有进行严格的资质审查,导致一些资质不达标的企业参与工程建设,而由于这些单位对安全工作不够重视,增大了监理方与其的沟通难度,严重降低了安全监理工作效率,埋下了安全隐患。
监理方对施工单位缺乏有效的制约。实际工作中,部分业主单位并没有针对监理方的权利和职责进行明确的规定,监理方对施工建设单位的制衡十分有限,导致在实际施工活动中许多安全监理工作制度都无法贯彻落实。
二、在合同制度上进行规范,提高安全监理水平
1.建立和完善安全监理问责制度
业主必须敦促监理企业建立起一套完善的安全监理工作问责制度,明确监理单位工作人员的工作职责和义务,做到权责一致,有责可究,通过发挥制度约束性来提高工作人员工作责任感和使命感,让监理单位在工作中不敢掉以轻心,这些内容在合同条款中都应当有明确的规定。
2.选择专业的监理单位
在委托监理单位时一定要着重考虑监理单位的专业性,专业的队伍在施工和安全保障上都能有自己完整的体系,能够为电网工程的安全提供保障,业主方应当敦促监理企业建立起一套完善的安全教育培训体系,为工作人员提供各种专业知识和技能培训,切实提高他们的实际工作水平。
3.建立一套完善的施工现场安全监理管理制度
在工作中,业主方绝不能把工作交给监理方就完事,日常工作中的监督管理很有必要,业主方和监理方应当达成共识,通过定期开展例会、不定期巡查制、重点施工驻点监理、工作总结制等一系列工作举措,来提高现场施工安全监理工作水平,严防工程安全隐患和风险。
三、对工程监理部细节管理工作的要求
1.高度重视事前安全管理
在施工活动开展之前,业主要敦促监理单位制定详细的工作开展计划,明确工作人员的工作职责和内容,并保证权责一致。要认真编写工程安全监理规划书,通过明确安全监理工作内容、方向和目标,以便从制度上加强安全监理工作,同时提高工作监督水平,确保各项监理工作条例能够得到贯彻落实。
2.严把施工计划书、施工方案和施工人员资格审核关
审核施工单位施工计划和工程人员操作资格,是电网工程安全工作的重要内容,也是控制施工安全风险的有效手段之一。在实际工作中,经常会遇到因审核工作不到位导致各种安全事故发生的例子,业主没有对监理单位的施工计划和工作人员操作资格进行严格审核,导致各种安全隐患没有被及时识别出来,造成了重大损失。因此,业主有必要敦促监理单位提高监理人员的安全防范意识,认真做好各项安全初审、初评工作。
3.建立安全监理工作巡查制度
为确保电网工程的安全,业主在关注施工前的安全预审工作的同时也要在施工过程中加强安全巡查工作,要求监理单位针对重点施工环节和项目成立驻点巡查小组,确保各项施工活动能够严格按照安全操作条例来实施。湖北鄂电监理公司按照业主的要求针对现场施工安全监理工作建立了一套完善的工作巡查制度,指定公司安监部门定期和不定期到各施工现场巡查,及时评估现场人员工作效果,以在第一时间内找出问题并加以解决,同时将巡查结果作为监理人员的考核依据,以提高现场安全监理人员工作积极性和责任心。
4.要求监理部门建立起安全监理工作汇报制度
工作汇报是不同部门、上下级之间开展沟通的有效方式,汇报记录也是实施工作问责制的资料保证。为确保电网工程的安全,委派单位要定期总结安全监理工作情况,指出其中存在的主要问题,并形成工作报告定期抄送施工单位各主要负责人,并将其签收回执存档保管。针对各项沟通工作做好资料存档工作,以供日后实施问责制提供详细的资料证明,如此的汇报机制能够提高各部门对监理工作的重视程度。某监理公司按照业主的要求建立了专门的档案室,确保各项重要往来文件存档保管;同时建立了一套完善的监理工作汇报制度,保证不同部门、不同岗位之间顺畅沟通,提高汇报工作效果。
5.完善安全监理资料备案工作
在实际工作中,业主对监理用表方面并没有太重视,这导致许多监理单位都没有做好安全监理资料备案工作,当前监理行业也未形成一套统一的监理用表体系和规范。监理用表是规范监理工作的重要保证,例如监理人员理性巡查表、重大问题反馈表等,业主方要求监理单位通过填写规范合格的工作表格,能够将安全监理工作开展情况如实反映出来,供决策人作出正确的决策。
结语
综上分析可知,监理的地位很重要、监理的作用逐步加强,这和监理企业向全方位、全过程监理发展的趋势相一致,电网监理企业从国家和行业标准出发,找准工作着力点,在各方面条件具备时主动承担相应的安全责任和义务,认清安全工作是形势需要,按照市场化运作模式把握机遇是促进监理工作有序开展的有效途径。电网建设安全监理工作是一项复杂系统的技术管理工作,业主在将工程委托给监理方之时应当注重工作的全方位掌控,从制度方面不断的努力,逐步提高监理企业管理水平,有效承担起电网建设工程安全监理工作重任,确保电网工程的安全。
参考文献:
以创建全国文明城市为契机,重点对我镇住宅小区(尤其是无物业和弃管住宅小区)的卫生环境、基础设施、安全防范等方面进行专项整治,使小区基础设施进一步完善,服务功能进一步健全,人居环境进一步优化,为居民群众营造安全、文明、和谐的人居环境。
现我镇内共有11个社区,44个住宅小区。其中,无物业住宅小区12个,有物业的住宅小区32个。(详见附表)
二、整治原则
区域负责、部门配合、属地管理
三、整治范围
镇内所有住宅小区(无物业小区)
四、整治内容
1、加强小区卫生环境整治:开展除“四害”活动;清除小区卫生死角;治理小区内乱堆放、乱挂晒、乱搭建、乱占道问题。
2、完善小区基础设施建设及改造:疏通或改造下水管道;修补或改造老旧小区破损道路,确保路面平整;安装维护小区路灯,做好亮化管理。
3、加强小区安全防范措施:加强小区治安综合治理,配备完善人防与技防,加强门卫值班和安全巡逻。解决小区内消防设施设备损坏、缺失,无法正常投入使用的问题;健全消防安全管理制度和消防安全管理标识;清理整治违章占用消防车道、疏散通道问题。
4、加强小区物业管理:加强对物业服务企业的管理,完善小区物业管理各项规章制度。配合社区,对无物业和弃管的住宅小区组织成立临时业委会或管委会,根据此类小区的实际情况进行整改。
5、镇成立住宅小区专项整治工作领导小组。在镇党委、政府的统一领导下,由民政办、物业站、综治办、城建办、爱卫办、执法中队、金山房地产公司、社区居委会共同配合,各负其责、齐抓共管,共同推进住宅小区专项整治工作有序开展。
(一)民政办联系领导:制定住宅小区专项治理方案;做好各部门沟通协调工作,确保各项任务落实到位;加强联络、保证信息畅通,整理汇总各责任单位细化项目的落实情况,并及时将具体情况上报专项整治工作牵头镇领导;进一步指导好社区建设,发挥社区作用,加强“文明社区”与创建工作相结合。
(二)物业站联系领导:加强对物业服务企业的管理,完善各项规章制度;配合社区,帮助无物业和弃管住宅小区组织成立临时业委会或管委会,对此类住宅小区根据辖区实际情况实施整改。对我镇12个无物业小区实施分类管理:金山地产公司承建的状元、金亭、金霞、浦上生活配套房、建华一、二期、台山等6个小区由金山地产公司负责;目前由居委会兼管物业的淮安、马榕、洪塘居民等3个小区由各居委会负责;省公路宿舍、花好月圆、建平新居等3个小区由镇物业站协调各业主单位制定小区物业管理措施。
(三)金山房地产公司联系领导:负责对公司建设的小区遗留的道路、绿化、水沟、垃圾桶、消防、安全设施等问题进行整改完善。加强对公司所属的6个物业企业进行管理。
(四)综治办、安全办联系领导:加强小区治安综合治理,配备完善人防与技防,加强门卫值班和安全巡逻。解决小区内消防设施设备损坏、缺失,无法正常投入使用的问题;健全消防安全管理制度和消防安全管理标识;清理整治违章占用消防车道、疏散通道问题。
(五)城建办联系领导:完善小区基础设施建设及改造:疏通或改造下水管道;修补或改造老旧小区破损道路,确保路面平整;安装维护小区路灯,做好亮化管理。
(六)爱卫办联系领导:建立并落实卫生包干制度,加强对环境卫生的监督检查,加大执法力度;组织开展除“四害”活动;清除小区卫生死角。重点整治无物业小区及弃管小区的扫保不及时、垃圾残土存留等问题,达到路面净、墙角净、沟底净、无小堆垃圾、无废弃砖石、无积存污水、无漏扫路段、果皮箱内外整洁。
(七)执法中队联系领导:组织治理小区内及周边乱搭建、乱占道、乱堆放、乱挂晒、乱张贴等问题。建立健全并落实城市管理的各类制度,包括清扫保洁制度、管理人员定员定岗、分片包干、责任到人制度、“门前三包”巡查监督制度等。
(八)社区居委会联系领导:各社区包居领导落实小区管理的各项工作;协助各部门做好专项整治工作;确保辖区内无乱排乱倒,无乱搭乱建,无乱贴乱画;建立镇—社区—路段—院落定员定岗制和责任追究制,进行督查考核和奖惩制度;组织社区及辖区单位开展卫生评比和创文明社区、文明街巷、文明单位、文明楼院、文明户活动;多形式开展小区专项整治宣传教育活动;对乱搭乱建进行及时制止、举报、登记,配合执法部门做好乱堆放、乱挂晒、乱搭建、乱占道问题的治理;组织发动社区院落建立和完善小区院落业主管理委员会,推进小区院落环境卫生保洁的长效管理。
五、工作要求
(一)落实目标责任制。将居民住宅小区专项整治工作进行细化,成员单位要明确工作分工和责任。对于失职、渎职行为要严肃追究责任。
(二)建立应急防范机制,提高快速反应能力。整治工作开始期间,各成员单位要建立联络员制度,指派专人负责联络工作;要确保电话畅通,随时向主要负责人汇报;各责任单位要以书面形式分阶段或定期汇报工作进展情况;遇有紧急、敏感情况,要随时上报,并组织人员到现场,迅速处理;加强各部门、单位沟通协调,整合资源,形成合力,务必做到各项工作落实到人、任务落实到位。
(三)及时开展工作总结。专项清理整治工作结束后,要全面总结居民住宅小区专项整治工作经验,进一步巩固行之有效的制度,完善长效监管机制。要把专项整治、长效管理、精细管理有机结合,研究和制定治本措施,巩固成果,避免反弹,确保住宅小区在环境卫生、基础设施和安全防范等方面得到明显改善。