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关键词:仓库管理 物资管理 重要性
作为一个企业,要提高效率并节约成本,最基本的条件就是做好物资管理的工作,我国在物资管理工作中已经形成了科学合理的管理制度,在不断地实践与探索中积累了丰富的经验,仓库管理在物资管理的应用中,同样已经打下了坚实的管理基础,并在不断改进与协调中逐步发展与进步。
一、仓库管理在物资管理中需要确保的工作
在进行物资管理中,仓库管理要确保物资的完整、安全及稳定,并进行认真严谨的检查与验收工作,以保证物资的质量;科学合理的仓库管理工作可以有效地节约成本,并对企业的生产起到促进与推动的作用。
1.仓库管理对存货的价值进行保障
在物资管理中,企业会购置各种各样的货物,这就会直接导致货物种类多,存放位置不集中的现象,对今后的使用与移动会造成极大的不便,仓库管理在管理过程中就必须做好协调与物资的合理控制工作,以避免货物在储存期间造成丧失或贬值,同时,还要做好监督管理工作,避免在储存期间有被盗及变质现象的发生,最大限度的减少企业的损失。
2.货物采购时保证质量
物资的采购是仓库管理的一项重要工作,并且是实行物资管理的首要工作;在进行物资的采购过程中,要严格按照企业的要求与相关制度进行合理的采购,严格杜绝盲目采购的现象发生,要根据企业的需要,在采购时还要注意,物资的有效期,是否便于储存及物资质量等问题,仓库管理部门要与物资管理的负责人做好充分的协调,做到及时合理的实施采购。
3.仓库管理的存货进行价值的准确记录
为了便于企业或公司计算利润,在仓库管理的存货中,要及时的对存货进行价值的准确记录,物资管理中的存货成本这时要在仓库管理中实施如实的反映,对购入的物资进行初期成本与末期成本的核实及计算,以避免在企业或公司在近期的财务状况与规划管理中带来负面的影响。
4.仓库管理在管理过程中注重协调物资的处置
随着企业的快速发展,仓库管理的应用被越来越受到重视,仓库管理在物资管理中注重物资的协调处置,为了最大限度的降低企业的生产成本,节约成本的资源利用,这就要求仓库管理在管理过程中,科学合理的协调好物资的不同处置,灵活的运用仓库管理中的管理制度与规划,企业管理部门与仓库管理部门之间要做好充分的协调工作,对要协调的物资进行存在价值的确认,同时申请相关部门实施技术经济的鉴定,在协调物资的过程中,要严格的按照企业的规章制度流程进行。
二、物资管理存在的缺陷问题
现阶段的物资管理在管理过程中,从一定程度上来看,还远远落后现代的管理思想,现如今,物流业的快速发展,已经在各大企业间得到了广泛的应用,但物资管理在物业管理的大系统中依然没有得到明显的效益进度。
1.物资管理的管理理念过于传统
在一般的物资管理过程中,还存着轻管理与重供应的管理原则,企业的生产部门对物资管理的一般要求就是及时准确的供应生产需要的物资,并没有对管理上做出太高的要求,这就导致了物资管理部门只是一味的加强供应计划,对质量与品种做到准确无误,可是现如今,传统的物资管理模式已经无法适应快速发展的物业管理行业,只有带来创新与改进,才能逐步适应发展快速的物资管理现状。
2.物资管理设备的缺陷
各大企业或公司对物资管理并没有太大的认识,还不能了解合理的物资管理给企业带来的经济效益,这就形成了对物资管理不够重视,不能投入足够的应用资金,对现代化的管理技术也不能得到很好的应用,只是靠以往的传统管理模式进行仓库的控制、储存及采购,物资管理中设备的应用相对薄弱,相对于统一标准化的管理模式还相差甚远。
3.物资管理中管理人才的缺乏
在物资管理中管理人才相对缺乏是物资管理得不到发展进步的其中一个重要的因素;由于物资管理在企业的发展中得不到太大的发展,只是一个企业生产中的辅助角色,所以很难吸引具有专业管理知识的人才,在物资管理的管理理念中,缺乏具有专业的科学知识的管理人才,大部分管理者都是凭借实践经验实施物资管理,而并不是依据合理的科学理念实施管理,这就会导致物资管理的手法过于局限化,很难得到进步与发展。
三、仓库管理在物资管理中的有效应用
仓库管理在物资管理的应用中,很大程度上改变了物资管理的传统管理模式,提高了物资管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。仓库管理在物资管理的应用过程中,实现了物资管理的信息共享化,并采用了计算机信息技术,充分的发挥了计算机技术的管理方式,提高了物资管理的准确性,同时,提高了物资管理的工作效率。
1、仓库管理的科学管理理念
仓库管理从一定程度上说,在物资管理的应用中更加具有规范及专业的管理特点,在操作上更加讲究科学管理,仓库管理根据物资管理的内部规律及管理的特性,制定出一套更加科学合理的物资管理模式,并且运用了现代管理思想,采用计算机信息技术来进行管理中的各项操作,更加具有可信度,也从根本上保障了物资管理的质量水平。
2、仓库管理的监管体系更加完善
在物资管理中,对货物的监管有着重要的意义,这就要求在监管过程中,物资管理部门必须要接受整个企业的监管及督察,仓库管理部门首先要以身作则,将每次的验收单根据送货清单准确无误的填写好,进行准确完整的保留,以方便企业的对账与监管,这就在很大程度上起到了督察的作用,使仓库管理部门可以更好的为企业的物资管理服务。
3、仓库管理注重人才的培训
仓库管理在物资管理的管理实施过程中,更加注重对管理人才的培训,不断地激发物资管理人员的管理水平,重视对物资管理的专业理论知识,并加强培养物资管理人员的法律意识及对经济金融的看法,不断的对管理人员进行系统、相关的培训,以提高他们的科学管理理念,并逐步融入现代化的管理手段与方法。
4、仓库管理的高科技管理体系的建立
仓库管理在不断地创新与探索中,逐步向更新更快的发展趋势进步,现代的管理理念中已经采用了信息管理技术与计算机技术,计算机技术的应用可以在一定程度上减少劳动力的输出,并且更加具有可信度与准确性,起到了事半功倍的应用效果,同时,提高了物资管理的工作效率,仓库管理中对计算机技术的应用还可以实现信息的共享,达到远程操作的高科技管理水平,最大程度的实现了物资管理的规范与标准。
四、结语
随着我国物流管理产业的不断进步与发展,物业管理企业在现代化的管理视角下不断进行完善及建立,仓库管理在物资管理中的重要应用,不仅可以体现在对企业的效益基础上,而且能够逐步的适应现在竞争激烈的市场,仓库管理只有在物资管理中不断地创新与探索,才能发挥更大的管理作用,为企业的物资管理带来更好的经济效益与社会效益。
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关键词:仓库管理;信息化;物资
中图分类号:F253 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-0000-02
运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”称为现代化仓库。仓库管理现代化,就是指将现代自然科学和社会科学的一系列成果应用于企业仓库,使企业仓储技术设施和管理水平能符合现代化大生产客观需要的发展过程。信息网络的日趋完善,信息技术的广泛应用,使得仓储业务的水平不断的提升,将各操作各环节合理的对接,并使其综合物流业务成为仓储业发展的主要方向,把仓储业的功能向上下游延伸,从而可以获得更多的增值收入。先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础。仓库管理现代化仅有先进的仓储设施而无相应的管理手段和方法,企业仓库管理就不能实现现代化;反之,只有现代管理手段和方法,而仓储设施不符合现代化大生产的客观要求,也不能实现现代化。
一、实现煤矿仓库管理现代化的重要意义
实现煤矿仓库管理现代化,是煤炭工业现代化的客观要求。煤炭工业要逐步采用新技术、新装备、新工艺,改变煤炭工业的技术面貌,加速煤炭工业的建设,满足国家对煤炭的需要;除了国家投资外,还要利用些外资,采用和消化国外新技术,扩大建设规模,加速建设速度,同时充分发挥我国煤炭资源丰富的优势,打入国际市场;要从根本上解决煤炭工业的安全问题,逐步改善煤矿工人的物质文化生活,改变煤炭工业的形象;要逐步改变煤炭产品的结构,挖掘煤炭潜力,向气化、液化、煤炭化学进军,大搞综合利用,使煤炭工业向纵深发展;还要把人才的培养,人力资源的开发和科研事业的发展结合起来。这都是煤炭工业实现现代化的重要步骤,也给煤矿仓库管理实现现代化提出了要求。根据上述目标来考虑仓库管理现代化的问题。比如,在储备物资的数量上,要保证今后原煤产量的增长,设备、材料的供应也将相应增长;在储备物资的品种构成上,由于要改变煤炭工业的技术面貌,要逐步普及一般机械化,改善炮采工作面的装备,搞好采掘综机化、运输连续化、提升联动化和洗选自动化等,要求仓储物资的品种规格日益多样复杂;在供货的时间上,由于现代化煤炭生产的连续性和紧迫性,要求仓库送货发货更加及时准确,不能有丝毫的耽误;在维修保养上,由于采用更多的机械设备和仪器仪表,要求仓库的维护保养做到科学合理,运用更多的新的维护保养手段和方法,以保证仓储物资的完好。如果,煤矿物资供应管理部门不能为煤炭生产建设提供和储备数量众多、品种齐全、质量合格、技术先进、供应及时的生产资料,煤炭工业的现代化也是不可能顺利实现的。因此,随着煤炭工业生产建设的发展,煤矿仓库管理的现代化将是势在必行。每一个煤矿仓库管理职工,都要充分认识到肩负重任,加强责任感和紧迫感,为实现煤矿仓库管理现代化贡献力量。
二、仓库管理现代化的特点
为了实现仓库管理现代化。企业一方面花钱培养仓储业务技术人员,鼓励这些人把仓储管理作为自己终身的职业;另一方面,又投入了大量的人力、物力、财力,研究和发展仓库管理现代化,并已取得较大的进步。主要特点有:
(一)在仓库的建筑上,大量采用高层立体仓库
高层立体仓库是一种设置有高层立体货架,将过去的水平储存物资的仓库改成高层化,并配备有一整套机械化自动化的搬运装卸设施的新型仓库。高层立体仓库的出现,是国外一些发达国家扩大仓库储存能力的要求,同时也是土地价格昂贵的矛盾发展的产物。
(二)搬运装卸设施机械化自动化程度越来越高
许多发达国家的仓库,已经解决了搬运作业中体力劳动的问题。仓库从货物的装卸、分析、码垛、拆垛到输送,实现了机械化、自动化操作。一般的叉车、龙门吊、堆垛机、汽车吊等,正在被形式多样、更为灵活、功率更大的叉车和堆码机等所代替。
(三)电子计算机广泛用于仓库的管理
国外许多仓库,特别是高层立体仓库,都由电子计算机控制,从仓库储存计划的编制、记帐、制表、开票,以及物资的出入库等,都由计算机代替,这就大大提高了仓库管理的迅速性和正确性。
(四)注重物资仓储合理化和经济效果
这是物资仓储管理上极为重要的问题,美国大约在二十年代开始研究。但真正取得大的进展是近些年的事。最初都走过一段弯路,以为只要用机械代替人工操作,就可以解决大幅度提高仓储生产力的问题。在仓库管理上,尽量做到库存少(甚至无库存)、周转快、方便用户、加速流通。同时还把过去那种物资的包装、装卸、保管、运送分隔开来的作法,改变为将这几个环节有机地联系成一个物流体系,并且,运用线性规划使搬运装卸和货物堆放合理化,运用现代库存理论制订最佳存货管理决策,以最大限度地节约流通费用。
三、电子计算机在仓储业务管理方面的应用
(一)应用电子计算机进行仓储业务管理
可以大大减少数据处理的层次和书面资料及文件的往业,取消庞杂的账册,提高仓储管理的及时性和准确程度。使用电子计算机进行仓储业务管理,一般要求具备以下功能:
1.建立账目功能就是利用电子计算机仓储能力强而可靠的特点,将库存明细账目,随时记录在磁盘或磁带上,以备查询、调用。
2.入库功能是利用电子计算机输入设备,如光电输入机、键盘输入或卡片读入机等对入库物资进行记录,从而形成新的账目文件。
3.出库功能当用户申请提取库存时,经批准后,在库存明细表中查询有无此种物资,如有,则在账目中消去调出量,并将有关信息登入,从而建立新的记录。
4.查询功能查询功能是为了方便于仓库管理人员或货主、用户了解库存明细表及账目的情况。电子计算机能很方便地用各种查询手段来查询记录,并能迅速地整理成有序的表格,显示或打印输出。
5.结算功能仓库管理工作,在月末、季末、年末都要进行必要的账目结算。采用电子计算机进行结算、速度快、准确无误。
(二)保证货物移动和信息流动的一致性是库存采用电子计算机进行控制的前提条件
应用电子计算机进行仓库作业管理时,只需用某种方法识别它,并随之将信息送给计算机,就可以实现货物在库内发生移动时由计算机跟踪,既从货物开始识别到出库为止的全部管理。
(三)电子计算机为出库、用户、社会提供有关信息
电子计算机是现代化信息处理的有效手段,运用电子计算机进行信息处理可以达到及时、准确、使用、经济的要求。
1.电子计算机提供信息可作为仓储计划决策的依据。要使仓储计划制定得比较准确,复符合实际,就需要大量的、可靠的信息作为依据,而电子计算机对仓储管理中发生的出、入库物资的品种、数量、进货时间、出库频率以及库中结存等各类数据都有详细的记录。
2.电子计算机提供信息可以对仓储生产过程进行有效的控制。在仓储生产过程中 ,计划任务情况、进度安排情况以及完成情况等一系列信息是经常流动的,故被称之为信息流。
四、现代化仓库的特点
(一)现代化仓库可以节约大量的土地
现代化的高层货架能合理地利用空间,使单位面积存放物资的数量得到提高。
(二)现代化仓库可以节省劳动力
由于现代化仓库采用了电子计算机等先进的工作手段,并采用了高效益的巷道堆垛起重机等设备,使仓库生产效率得到了很大程度的提高,减轻了工人劳动强度,劳动条件得到改善。
(三)现代化仓库出入库作业速度快、准确性高
由于现代化仓库采用了先进的控制手段和作业机械,以最快的速度、最短的距离取送货物,缩短了物资出入库时间,提高了仓库的存储周转能力。
(四)现代化仓库有利于物资的保管
由于是采用了货架――托盘系统,使用了托盘系统,使搬运作业更安全可靠,也避免了物资包装得破损、散包等一些事故。现代化仓库有良好的密封功能,为调节库内温湿度做好物资的保管保养提供了良好的条件。
(五)现代化的仓库有利于提供企业仓储管理水平
一、企业仓库标准化建设的内涵及意义
在基础数据统一管理中,企业仓储标准化运用非常广泛,其业务包含了物资的人库、领用、出库、退库、废旧物资再利用、日常盘点、借用申请、借用出库、归还人库、使用期限等方面,在企业保障物质供应中的作用非常重要。企业仓库的标准化建设对企业发展有着重要的推动作用。
1.有利于促进企业物流系统标准化和提升企业物流质量。仓库储存作为物流系统中的一个重要活动要素,对物流系统有着重要的影响,仓库管理的标准化对于物流系统标准化也有着重要的影响。如果没有仓库管理的标准化,物流系统的标准化也将无从谈起。
2.有利于企业提高自身素质。为适应经济发展和现代化建设的需要,必须重视技术发展,比如装卸自动化技术、集装单元化技术、自动化库等。而想要发展这些技术对技术人员、社保要求比较高。所以,企业仓库管理标准化的实现,需要人员素质提高,技术进步,需要企业不断的提高自身的实力。
3.有利于企业的标准化和现代化管理。仓库管理现代化进行过程中,仓库管理标准化是非常重要的,其可以加强管理基础工作,能够推动科学管理的实现。比如管理业务标准化,便是根据技术和客观要求来完成业务管理工作,合理的制定工作方法工作程序以及基本数据,实现其标准化,从而推动考核和管理更好的进行,提高企业的业务水平,将计算机在管理中的作用发挥出来。
二、企业仓库标准化建设的现状及问题
1.企业对仓库标准化建设不够重视。由于惯性的思维,企业对物流以及仓库的认识还处于成本耗费的程度,不认为仓库的标准化能够有效提高仓库的效率,能够对企业的生产产生较大的促进作用,从而提高企业的生产效率。
2.企业仓库布局不统一。当前,我国企业的仓库规划大多不够合理,其主要表现为:仓库的分布点比较多,实用面积比较小,存储物资时比较分散,数量和种类不够合理,存在结构性缺项,不能及时满足正常的生产需求。
3.企业的仓库的设备陈旧、自动化程度不高。国内企业的仓库大多建于上个世纪中后期,仓库内存放的容器、货架以及相关的设备工具都存在老化和陈旧的情况,货架本身的存储能力比较差,会浪费大量的空间,在存放货物、装卸货物、搬运货物以及盘点时,很容易出现混乱。
4.企业的物资标准不统一。地域不同,企业生产也存在较大的差异,物资的数量和种类都比较多。现在企业在EPR系统中进行物资编码申请时,数量已经比较多,仓库想要备齐物资也会比较困难,并且这种情况下,对仓库面积的要求比较高,这也会导致投资成本的增加,还有些物资使用频率较小,其存在会给仓库周转造成很大影响,甚至可能会导致物资积压的情况出现。
5.企业没有统一物资标签标识以及包装标准。虽然国家对物资品牌有过统一的规定,但各企业和基层仓库的标签标识管理仍然存在一定差异。此外,不同供应商在供应同类物资时,包装也往往会不同。比如每箱和每包的数量多少不一样,单个设备包装不同,这些包装标准的不统一,一方面造成了物资的归放与保管的不便,阻碍了仓库作业效率的提升,另一方面也造成了仓库空间利用效率的低下。
三、企业仓库标准化建设的对策
1.企业应转变观念,重视仓库标准化建设。国内企业应该意识到,仓库标准建设乃至企业的物流,对企业生产有着重要的影响,仓库的标准化建设不足,会对企业生产造成较大的阻碍。企业从领导层到普通员工应该真正的重视仓库标准化建设,认识到仓库标准化建设的重要性。
2.合理规划布局,统一仓库建设标准。应该从全局上合理规划布局企业的仓库,要结合各生产部门的具体地点进行科学的规划。在仓库的具体建设上,可以参考《通用仓库及库区规划设计参数》以及企业所属行业的相关标准,合理划分仓库区域,根据物资的属性、种类以及数量来进行货架的选择,要参照国家以及行业的相关标准,进行仓储标准化改进方案的制定,不断的完善仓库配套设备、物资管理系统以及安保系统。通过规划布局,统一标准,进一步深化仓库的标准化建设,提升仓库作业效率。
3.增加投入,提升仓库机械化、自动化程度。各企业要根据已有的规划布局和建设标准,加大对仓库的投入,要根据库房、料棚、料场的规模、存放物资的特性和工作量的需求,尽可能的减少人工作业,增加对相关运输设备、自动化存储设备、各类装卸设备的购置,实现仓库作业的机械化、自动化,以实现仓库作业标准化,提升仓库作业的效率。
论文摘要:对煤炭企业仓库管理中存在计划管理准确性预见性不强,物资储备不够合理;估价入账太多,人员业务水平有待提高,库房办公条件有待改善,提出了提高计划的准确性,合理储备物资,调整库存结构,做好估价工作,提高人员素质和业务水平,改善办公条件,办公室与库房分开的改进方法及对策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
1 仓库管理中存在的问题
1.1 计划管理准确性预见性不强
格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。
1.2 物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
1.3 估价入账太多
估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
1.4 人员业务水平有待提高
目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
1.5 库房办公条件有待改善
厂矿很多库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性。
2 提高仓库管理水平的对策
2.1 提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
2.2 合理储备物资,调整库存结构
对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
2.2.1 建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
2.2.2 供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。
2.2.3 及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用
物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。
2.2.4 充分发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
2.3 做好估价工作
估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。
供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。
2.4 提高人员素质和业务水平
随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
2.5 改善办公条件,办公室与库房分开
管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。
【关键词】仓库库存管理系统;设计实现
仓库库存管理系统主要是基于物资管理,利用数据库实现对物资信息数据的有效管理,形成集成、稳定的信息员,并且信息共享、各种便捷的分析工具和报表生成工具以及友好的交互界面给仓库管理人员提供了极大的便利。因此应加大对仓库库存管理系统设计的研究,优化系统内部各个模块的规划设计,帮助企业合理控制库存量和库存费用,推动我国仓库库存管理的快速发展。
1仓库库存管理系统设计目标
仓库库存管理系统设计应实现以下目标:
①根据仓库库存管理要求,在任何时间可以自动生成物资统计报表;
②为用户提供多方位、多角度的物资存储、发送和接收查询程序;
③根据仓库物资分类,建立数据库,满足各种物资的出库、库存和入库数据的动态化要求;
④仓库库存管理系统数据库必须具有较高的稳定性和安全性,合理设置仓库库存管理系统使用权限,尽量便捷、简单地录入数据;⑤良好的系统界面设计,结合菜单提示可以快速完成某项操作,使没有任何计算机基础的人员也可以正常使用,实现傻瓜式操作[1]。
2仓库库存管理系统的功能需求
仓库库存管理系统首先要建立商品、供应商、客户端等数据库,准确录入数据,对每个商品设计条形码进行标识,使用条形码打印机来打印条形码,生成条形码序列号标签,每个条形码中包含序列号、数量、规格、品名等信息。商品采购入库时,用户利用条形码打印机打印商品条形码标签,采集商品的初始信息,用扫描枪扫描商品序列号,保存采购收货单。同时,仓库库存管理系统要对仓库出入口记录和货物信息进行有效管理,库存管理、货物出库和货物入库是仓库库存管理系统的重要内容,由于仓库库存管理系统的功能很多,应合理设计系统管理、报表统计、仓库管理、系统资料建立等模块[2],结合市场需求提供的要求和支持,仓库库存管理系统应实现以下基本功能:
2.1资料建立
仓库库存管理系统应对商品、客户、供应、商品信息等基础数据进行分类,合理设置仓库基本信息。
2.2仓库管理
仓库库存管理系统的仓库管理主要包括盘点管理、库存盘点、出库管理、销售出库、入库管理、采购入库等,入库管理应实现金额统计、账务、退货单据和进货单据查询、采购退货、货品采购入库等功能,商品出库管理应实现金额统计、账务、退货单据和销售单据查询、销售退货、销售出库等功能,仓库库存管理系统的出入库管理应结合出入库时间、供应商情况等来进行商品管理,盘点管理和库存盘点应注意仓库货品检索。
2.3报表统计
仓库库存管理系统的报表统计应包括库存盘点、报溢、库存报损、货品调拨、库存查询、库存盘点、销售报表、采购报表等功能,实现仓库库存的统计查询,清楚反映仓库库存管理每张单据的业务金额。
2.4权限管理
仓库库存管理系统权限管理主要用于删除、添加、修改操作员账号,加强用户权限控制,合理设置用户对仓库库存管理系统窗口界面的操作权限。
3仓库库存管理系统设计和实现
3.1系统设计原则
仓库库存管理系统设计应遵循以下原则:
①确保用户操作界面的方便性和简洁性,保障仓库库存管理系统的易操作性;
②尽量采用先进的计算机科学技术,如通信技术、信息技术、网络技术等,保障仓库库存管理系统使用性能;
③仓库库存管理系统结构设计必须合理,应便于扩展,及时完善和添加应用功能;
④充分利用各种硬件和软件系统,满足仓库库存管理系统的操作应用要求;
⑤仓库库存管理系统必须设定密码保护和不同权限管理,保障系统信息安全,采用数据还原和数据备份技术,保障仓库库存管理系统数据的安全性。
3.2B/S架构
仓库库存管理系统可以采用B/S架构,B/S架构(浏览器/服务器架构)是对C/S架构的一种完善和改进,B/S架构和C/S架构相比,为用户提供便于管理和操作的工作模式,通过B/S架构实现仓库库存管理系统界面和用户之间的交互,由于浏览器具有一定一致性和规范型。同时,仓库库存管理系统B/S架构将很少一部分的业务逻辑提交到Browser端处理,大部分业务逻辑主要是在仓库库存管理系统的Server端进行处理。三层架构将仓库库存管理系统划分为数据访问层、业务逻辑层和表示层,充分体现出低耦合、高内聚的系统设计开发优势,结合仓库库存管理实际要求,也可以将仓库库存管理系统再细化为多层结构。同时,仓库库存管理系统的B/S架构在系统升级、后期维护方面具有明显应用优势,仓库库存管理系统升级或者维护时,用户在使用仓库库存管理系统时,只需要更新或者修改服务器端仓库库存管理系统软件,极大地减轻客户端系统维护工作量,在很大程度上节省了仓库库存管理系统运行升级和维护检修的附加成本。
3.3总体模块设计
结合仓库库存管理系统的应用模块、功能需求和业务需求之间的耦合性,仓库库存管理系统主要包括条形码扫描模块、数据库连接池、网络接口层、数据库接口层、人际交互层模块,用户通过仓库库存管理系统界面或者客户端进行操作,经过严格的校验和输入,通过计算机网络合理配置,将数据接口层进行封装,实现数据库数据的操作和直接访问,在操作商品条形码时,利用条形码扫描模块,输入仓库商品条形码,实现相应操作。仓库库存管理系统各个模块结构如下:
3.3.1前台界面人机交互层
仓库库存管理系统前台界面人机交互层主要负责处理用户的输入和输出操作,用户登陆仓库库存管理系统以后,结合界面提示,实现报表统计、资料管理、仓库管理、系统管理等集成功能操作。
3.3.2数据库接口层
仓库库存管理系统的数据库接口层提供了数据库和系统交互接口,使人机交互更加安全和简单。
3.3.3数据库连接模块
数据库连接模块主要提供数据库和数据库实例之间的关闭、连接等操作,利用SQL语句来操作数据库连接接口,用户不需要了解数据库断开、连接等具体操作细节。
3.3.4SQL语句操作模块
利用数据库连接模块提供数据操作的执行接口、SQL语句和数据库连接接口,构成一个完整的SQL语句执行流程,简化仓库库存管理系统操作。
3.3.5数据操作模块
数据操作模块结合仓库库存管理系统操作需求,产生SQL语句,由SQL语句操作模块进行执行,并且向仓库库存管理系统反馈执行结果,实现用户接口层和数据库接口层的交互。
3.3.6网络接口层
仓库库存管理系统的网络接口层主要负责客户端和服务器端的数据格式的传输和定义。
3.3.7条形码扫描仪模块
仓库库存管理系统的条形码扫描仪模块主要负责识别仓库商品条形码,商品物流过程中采用标准化包装和通用条形码,减轻仓库库存管理人员的工作量,简化仓库库存管理系统操作处理过程。
3.4系统功能模块设计
3.4.1注册登录模块
仓库库存管理系统应用时,用户先登录系统界面,严格验证用户身份,防止非法用户访问仓库库存管理系统,注册登录模块在仓库库存管理系统中发挥着非常重要的作用。仓库库存管理系统包括生管员、仓管员、管理员等用户信息,由仓库库存管理系统管理员添加用户账号信息,必须保障用户账号信息的安全性和稳定性。
3.4.2添加物料信息
企业生管部门在商品下订单采购时,使用仓库库存管理系统的添加物料信息模块,每个商品都有唯一编码,为采购人员和管理人员制作报表或者期末结账时提供便利,物料信息是仓库库存管理的关键内容,仓库库存管理系统添加商品的规格、编码等信息,按照订单收料,确保仓库收料的快捷性和准确性,有效避免仓管员在仓库库存管理中暗箱操作。
3.4.3库存信息查询模块
库存信息查询模块是仓库库存管理系统的关键模块,仓管员利用仓库库存管理系统可以方便的、灵活地查询到仓库库存信息,如商品最后出库日期、最后入库日期、安全库存数量、物料价格、剩余库存数量等。仓库库存管理系统的库存信息查询模块时序图如图1所示。
3.4.4收料单新增模块
收料单新增模块是指仓库管理人员利用这个模块将货物存入仓库,实现仓库收料的迅速化、信息化,仓管员在进行仓库库存管理系统查询时,更加方便快捷。仓管员利用这个模块收料,极大地减少了仓库库存管理复杂流程,仓管员和管理员通过仓库库存管理系统的收料单新增模块,使其能够方便、灵活地添加单信息。有效提高仓库库存管理效率和水平。
3.4.5库存批次模块
库存批次模块有效提高了仓库库存管理系统的物料信息管理效率,方便查询物料的数量、领出和收入时间,确保仓库库存物料管理的科学性和准确性。
4结语
近年来,越来越多的企业认识到仓库库存管理的重要性,利用多种先进的科学技术,积极开发设计仓库库存管理系统,实现企业仓库库存的自动化、规范化和科学化管理,推动企业的可持续发展。
参考文献
[1]郝晓龙.基于B/S架构的库存管理系统的分析与设计[D].北京邮电大学,2012.