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关键词:大数据时代;档案管理;价值及发展
大数据时代的到来,为社会各行业带来良好的发展空间,但同时也带来一定的挑战。对于档案管理工作而言,数据量将会更多、更庞杂,管理工作也会面临全新难题,更急迫的想要加强数据的科学高效管理,因此,档案管理工作要充分利用大数据时代所带来的有利条件,全面了解目前工作价值提升的具体表现,站在档案管理工作可持续发展的角度,采取有效措施,完善相关工作细节,满足大数据时代基本需求,实现自身价值最大化。
一、大数据时代档案管理工作的价值提升
(一)工作效率明显提高
档案管理工作在过去的管理形式上,通常都是运用纸质、图片或是录影的方式,但这种管理形式,在许多方面存在缺陷,导致管理不便、效率不高的不良情况出现。但在大数据时代环境中,在对大量档案信息进行价值提取过程中,主要利用计算机技术进行有效信息处理,这种先进的数据发掘技术还包括对档案信息数据库进行分类、整合、收缩、重点、提要以及在处理中相关信息及重要知识等,有效减少了数据抽取范畴,同时也省了很多成本绩劳动力,工作效率明显提高。
(二)档案搜集渠道增多
大数据时代中,档案管理工作会逐渐向信息库数值分析以及文本数据发掘方面发展,确保对档案信息及时搜集、严格监察整个搜集过程,相关信息、资源库、影片以及物品只要存在保存意义的都要加强搜集。因此,档案管理工作人员没有只从文本档案库中进行档案的收集与储存,而是进行有明确目的和指向性的信息收集,充分强调了档案管理行业的广阔渠道,重点突出了档案管理工作发展过程中网站面、照片、视频信息等方面全新形式内容,增添了档案搜集渠道以及资源类别。
(三)档案信息实时共享
由于大数据时代提供的先进技术,可以有效利用这一优势随时获取各部门的相关档案,任何时间都能进行查看,节省了过去档案互相传送的时间,为更多用户提供了更好的信息服务,达到用户的基本需求。此外,档案管理工作中各部门一同创建档案信息共享平台,共同享用数据系统带来的软件设施,不用再去经常对具体硬件进行升级。通过有效运用大数据时代提供的先进网络技术进行档案管理工作,方便了档案信息的保存与查看,直接通过互联网实时共享,轻松便捷的同时,确保信息数据的准确性。
(四)档案服务更加完善
大数据时代的到来,使过去档案管理工作的服务目标得以实现,让档案管理的服务更具有针对性,充分体现了大数据时代的服务特色,不仅能及时满足用户信息需求,同时对用户不同的要求展开详细深入剖析,在多种类别的信息数据库当中,为用户提供更丰富、更细致的信息资源输送。
二、大数据时代档案管理工作的发展方式
(一)提升管理者综合素养
档案管理者的综合素养,直接关系到未来的发展情况,因此,档案管理者要提升自身专业水平以及网络技术操作水平。在大数据时代,档案管理者的工作形式与工作角色发生了巨大转变,并不仅仅进行原有档案信息调整、安装以及区别等工作,同时档案信息的输送也不是管理者互相递给,在这种转变下,档案管理工作人员要改变自身管理观念,更快的适应全新的工作氛围与工作任务。努力在最短的时间内将工作精神面貌调整到最佳状态,重新建立档案管理工作思想,确保全身心投入到工作当中。其次,在大数据时代背景下,档案管理者作为信息化档案管理系统的主要人员,必须要全面了解档案数据的搜索、保存以及类别管理等内容的具体运用,同时还要具有一定的系统维护与软件升级的技术知识,才能真正确保档案服务的质量与工作效率。
(二)数据融合统一管理
目前,档案管理工作均已使用大数据,但信息数据资源仍然过于零散,信息数据资源相互没有连接,导致档案管理工作并没有真正实现现代化便捷系统管理。因此,在科技不断发展、日益成熟的形势下,在档案管理系统中充分应用云端技术,把国内所有档案信息进行科学融合,是改变档案信息零散状况的有效途径,促进档案信息数据实现共享,并且也提升了档案使用效率,最大化发挥其积极作用。此外,在当前大数据时代中,缺少具体的管理机构,能同时兼具档案数据资源,因此,要加强数据渠道之间的协作,档案管理可以积极与展览馆、网络公司等开展合作,促进档案管理工作可持续发展。
(三)保障数据信息安全
运用网络技术进行档案管理,虽然方便有效,但同样也存在一定安全隐患,若出现任何安全问题,将会对档案管理整个信息数据系统造成不可挽回的损失。因此,要加强信息安全管理,提升系统安全性能,运用多种网络防御检测软件,保障档案管理的稳定运行,避免信息泄露或丢失等情况的发生。
(四)完善档案管理体系
在大数据时代下,想要保障档案管理工作有序发展,应完善档案管理体系,相关人员才能按照具体规章制度规范自身的工作行为,明确自身的工作责任。因此,要加强对系统认证的建设,只有档案管理专员才能进入具体系统中查看重要的信息资料,要通过身份验证方可进入,另外,要明确档案管理人员自身的工作内容以及各部门具体职能,充分发挥各自在档案管理工作中的重要作用,保障档案管理工作有序发展。
三、结语
综上所述,基于大数据时代,档案管理工作发生了巨大改变,使档案管理工作价值得到明显提升,为档案管理提供了先进的大数据技术,创新了管理工作模式。
参考文献:
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察,2014,(01):26-27.
[2]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智,2015,(24):33-34.
一、制定背景
我市2019年成立了市长任组长的数字枣庄暨智慧城市建设工作领导小组,组建了市大数据中心,印发了一系列规范性文件,建设了鲁南大数据中心、数据共享交换平台、政务云网等数字基础设施,新型智慧城市建设有了一定的基础。目前,滕州市列入省级四星级城市建设试点,其余区到达二星级标准。省工作会议后,围绕省委、省政府工作部署,市大数据中心结合我市实际,按照“整体设计、分步实施”原则,通过调度梳理相关部门信息化建设情况,组织开展研讨,初步形成了新型智慧城市建设的思路,在前期调研、收集资料、充分论证基础上,研究起草了《关于加快推进新型智慧城市建设的实施方案(代拟稿)》,并征求了市直相关部门和区(市)的意见建议。
二、决策依据
省委、省政府高度重视新型智慧城市建设工作,主要领导亲自部署、亲自调度。9月份,省委常委会议、省政府常务会议先后审议了《关于加快推进新型智慧城市建设的指导意见》。会上刘家义书记特别强调,这项工作非常必要,要加快进度,保质量、重实效;李干杰省长要求各市各部门抓住机遇,扛牢责任,趟路子、破壁垒、解难题,争取形成一批成果。
三、出台目的
按照全省大数据创新应用暨新型智慧城市建设工作会议要求,把新型智慧城市建设作为今后工作的总抓手,全面落实好我省《新型智慧城市建设指导意见》文件要求,加快推动新型智慧城市建设工作走在前列。
四、主要内容
一是及时拟定了《县发展和改革局市域社会治理现代化全面深化平安建设工作实施方案》,明确了主要内容及责任分工
成立了县发展和改革局市域社会治理现代化平安建设工作领导小组,要求各股室要充分认识社会治理现代化的重大意义,坚持主要领导亲自抓,旗帜鲜明、立场坚定地支持社会治理工作,采取有力措施保障和支持社会治理现代化的重大政治责任。
二是认真贯彻落实州社会信用体系建设联系会议办公室工作要求
及时指导县委编办、县市场监督管理局做好县总工会统一代码问题数据纠错工作。
三是进一步规范和加强行政许可、行政处罚等信用信息公开工作
9月,我县在州信用体系建设平台规范填报行政许可(法人)3条、行政处罚(自然人)15条。今年来累计填报行政许可、行政处罚622条。
四是评定县级信用村、县级信用户
一、指导思想和目标
以党的十七大精神为统领,全面贯彻落实科学发展观和“安全发展”指导原则,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,贯彻执行安全生产法律、法规和规章标准,进一步加大安全隐患排查治理力度,建立安全生产隐患排查治理长效机制,强化安全生产主体责任,加强事故隐患监督管理,对查处的隐患彻底整改,遏制新的安全隐患产生,夯实基层基础,防止重特大事故,保障人民群众生命财产安全,促进交通安全生产形势持续稳定好转。
二、治理范围和内容
排查治理范围为交通行业全部生产经营单位。
排查治理内容:在20*年隐患排查治理专项行动的基础上,全面排查治理各生产经营单位及其基础设施、技术装备、作业环境、防控手段等方面存在的隐患,以及安全生产体制机制、制度建设、安全管理组织体系、责任落实、劳动纪律、现场管理、事故查处等方面存在的薄弱环节。
三、职责分工
(一)由县公路管理段负责公路养护管理方面的隐患排查治理工作,由县康庄办负责农村公路的隐患排查治理工作。
一是做好三年危桥集中改造。制定集中改造工作实施方案,建立三年集中改造危桥项目库,对危桥进行动态管理。继续落实桥梁养护工程师制度,明确桥梁养护的责任主体和监管主体。
二是继续实施公路安保工程并向农村公路延伸。推进干线公路灾害防治工作。完成今年的省级和市级交通事故隐患点段的排查和整治工作。
三是继续深入推进治超工作。会同有关部门继续坚持路面联合执法,着力对车货总重超过桥梁承载能力的非法超限超载车辆进行治理,确保桥梁等重要基础设施的安全运营。
(二)由县运管所负责道路运输企业和出租车的隐患排查治理工作。进一步强化危险化学品公路运输单位及其运输工具的安全监管。加强对道路运输经营者市场准入、营运车辆技术状况、营运驾驶员从业资格管理。强化对汽车客运站安全监督。
(三)由县港航所负责水上交通的隐患排查治理工作。
一是加强水运交通基础设施隐患排查治理。
二是开展采砂、运砂船舶的隐患排查治理工作。
(四)由各工程建设指挥部负责交通基础设施建设方面的隐患排查治理工作。
一是做好部署工作,确保落实到项目部。各工程建设指挥部,要制定工作方案。确定隐患治理目标和措施,做好事故隐患排查治理指导工作。
二是落实责任,确保排查有效。由工程建设指挥部牵头、监理和施工单位参与,以施工单位为主体,重点做好制度措施制定与落实,风险较大工程隐患防范工作。
四、工作要求
(一)高度重视,认真组织。各单位要充分认识交通安全生产工作面临的形势,提高对隐患排查治理专项行动重要性的认识,不断增强政治意识、责任意识、大局意识和忧患意识。要将隐患排查作为今年安全生产的首要任务,建立相应的考核、督查及责任制度,认真抓实、抓好。
(二)加强领导,落实责任。为加强组织领导,成立局安全生产隐患排查治理工作领导小组,成员名单如下:*,领导小组下设办公室,设在局运管科,夏光永兼任办公室主任。并设立重大事故隐患举报电话:*。各单位也要及时成立领导机构,制定工作方案,于4月5日前报局运管科。各单位要建立隐患排查数据库,登记建档,每季度末24日前将隐患排查进展情况(附件表)填写统计表上报局运管科。要认真总结隐患治理工作成果和正反两方面的经验,将隐患排查治理总结于12月20日之前报送我局运管科。
按照《省商务系统开展商务促进资金重点检查工作实施方案》的通知要求和《关于报送2014年商务扶持资金自查自纠报告的通知》精神,我局严格按照动员部署、自查自纠、重点检查和整改落实四个阶段进行自查自纠,现将我局开展“2014年商务扶持资金”自查自纠检查工作情况报告如下。
一、高度重视,认真安排部署
按照省厅开展商务促进资金重点检查工作实施方案要求,局领导高度重视,召开了开展“商务促进资金重点检查”治理工作专题会议,成立了“商务促进资金自查自纠工作”领导小组。对全州14年中央和省安排的所有商务促进资金项目。包括流通科下达的“万村千乡”工程市场农家店建设补助资金、“汽车、摩托车、家电”下乡补贴资金(包括工作经费补贴资金)、民族贸易发展专项资金、城乡市场监测资金、物资储备资金、下乡产品网络建设补助资金;执法科下达的生猪无害化处理资金;外贸科下达的“出口机电各项加工贸易”项目补助资金(汶川)、“中小企业国际市场开拓”资金、外经贸区域发展协调资金等,认真安排部署检查工作。并要求检查工作要严格自查自纠,认真对待,不准避重就轻;要严格按照实施方案要求,按时完成各阶段工作。
二、工作开展情况
1、根据文件精神,制定了州商务局《关于开展全州商务促进资金自查自纠的工作方案》,并于9月25日将《省商务厅关于开展全省商务促进资金自查自纠工作的通知》转发各县经济商务局。方案明确了资金检查范围,并要求各县商务局对自查自纠出来的问题进行认真完善和整改,使各项商务资金真正落到实处。
2、12月13日再次发出通知要求各县商务局对14年商务促进资金重点检查工作进行督促。对需检查的2014年度商务促进资金具体数据和项目与州局相对应的科室进行了核对,所发现的问题进行了衔接、咨询。
3、12月底各县商务局将总结材料报送到相关的业务科室,各业务科室(流通科、执法科、外贸科)对所涉及相关项目资金形成了《14年商务促进资金自查自纠报告》和《14年商务促进资金项目执行情况表》。