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[关键词]高校后勤;信息化建设;意义;对策
随着科技与社会的不断发展,高校已进入日益便捷的信息化、网络化时代,高校的各项管理与服务工作面临着新的机遇和挑战,为适应新形势,各高校信息化建设工作都在紧锣密鼓地开展。而高校后勤引进先进的信息网络技术进行后勤信息化建设,通过建设信息化管理平台进行全面的信息化管理,不仅能有效提升后勤的管理水平和服务效率,也可为高校的可持续发展提供可靠的后勤保障,是当前各高校后勤管理研究工作的一个主要课题。
一、高校后勤信息化建设的重要意义
(一)推进高校后勤信息化建设,是信息化时代的必然选择
随着信息网络技术的快速发展,尤其是移动互联网络的普遍使用,它的便捷、便携、即时、依赖性强等特点受到广大用户的青睐。现在的大学生已经全面进入到“90后”或“00后”阶段,这批大学生伴随着互联网技术的发展而成长,接受新生事物的能力强,主体意识和维权意识也越来越强[1],他们是移动互联网络使用的主要群体。目前,高校后勤传统的管理模式和服务方式已不能满足学生的诉求,为实现高校“三服务、三育人”目标,满足后勤保障需求,高校后勤也应与时俱进,大力推进高校后勤信息化建设。
(二)推进高校后勤信息化建设,能为广大师生提供便捷、贴心服务
高校后勤工作涉及学校管理工作的方方面面,服务的内容广、项目多、接触的信息量大,而后勤服务信息又具有相对比较松散、种类繁多,更新快等特点,传统的服务模式已应接不暇。如何给广大师生提供优质、快捷、高效、精准服务,是当前高校后勤工作面临的主要问题。而开发以满足广大师生需求、提供优质服务为目的,集多功能于一体的信息服务平台、微信公众平台、后勤服务手机APP,可以及时对师生的需求做出响应提供服务;通过互动沟通,还可实时了解师生的需求及服务质量的好坏,真正做到人性化的贴心服务,提高工作满意度。
(三)推进高校后勤信息化建设,可促进后勤管理效能的提高
后勤信息化建设是将信息化与后勤管理机制进行有机结合,对原有工作流程、服务标准进行认真梳理,对不顺畅、不协调、不满意的服务工作进行调整,促进后勤服务标准、服务流程更加规范。通过后勤信息化建设,可实现后勤管理办公数字化、信息共享化,如:通过信息化管理平台可以清楚了解资产状况、投入产出效益,人员的档案、工资及人员考核情况;方便地进行有关信息查询、数据统计、报表生成等等,使后勤管理工作高效化,从而实现高校后勤科学化、精细化管理。
二、高校后勤信息化建设存在的问题
(一)高校后勤信息化建设资金不足、建设滞后
在现阶段高校建设经费主要靠政府下拨情况下,高校信息化建设会着重加强在教学、科研、人事、财务等方面的信息化建设投入。高校后勤管理工作涉及面广,推进后勤信息化建设工作是一项复杂的系统性工程,耗资大耗时长,还需不断进行更新,需要持续的大量经费投入,在资金不足情况下,后勤信息化建设方面地位和作用往往受到忽视,造成后勤信息化建设在高校智慧校园建设中明显滞后。
(二)高校后勤信息化建设缺乏整体规划,发挥效益欠佳
信息化建设是一个不断发展过程,各个高校后勤信息化建设的资源基础不同,选择的建设路径不一样,存在各校发展不均衡、专业研究薄弱、应用范围有限情况。受技术和资金限制,多数高校根据自身情况和需要开展了部分业务信息化管理,而缺乏整体规划,高校后勤信息化建设效益欠佳。
(三)高校后勤信息化专业人才缺乏
高校后勤普遍存在人力资源力量薄弱,懂信息专业技术人才更为稀缺,大多数高校后勤信息化建设路径选择外包或由学校信息网络部门设置,在建设过程中,后勤用户的实际需求与做好的后勤信息管理系统功能没有达到一致,存在部分功能不实用情况;再者后勤广大一线员工虽业务工作熟悉,但懂操作PC端信息化平台的人员少,会操作智能信息化平台的人员更少,导致后勤信息化平台的服务效能受到限制。
三、高校后勤信息化建设的对策分析
(一)转变观念,提高认识,大力推进后勤信息化建设
1.提高对高校后勤信息化建设的地位和作用的重视高校在大力建设智慧校园的过程中要充分认识到一个高效的智慧后勤是学校进行教学、科研工作以及社会服务的有力保障,也是降低运行成本建设节约型高校、和谐高校的重要手段。因此要高度重视后勤信息化建设,将智慧后勤建设作为智慧校园建设的一项重要内容,予以推进实施,并从软硬件配套建设、人才培养、信息化应用、经费保障等方面入手,制定并完善后勤信息建设规划和工作方案,提高对后勤信息化建设的重视程度,形成领导重视、中层积极、员工参与的良好氛围[2]。2.制定信息化建设规划,分步实施后勤部门要紧密结合学校后勤工作的具体实际,制定信息化建设的总体规划以及分步实施方案。通过总体规划,明确后勤信息化建设的总体目标、系统构成、技术标准、功能实现、信息采集等方面的内容,让广大职工对信息化建设工作有一个清晰的认识;通过分步实施计划,明确各个阶段的新建项目、完善项目和整合项目内容,使大家了解在不同阶段该干什么、如何干,一步一步予以实施,从而实现整个后勤信息化管理的目标。3.加强信息化专业人才队伍建设要做好后勤信息化建设工作,充分发挥信息化平台的作用,需要有一批能够掌握、处理和应用高校信息化管理系统的人才队伍。既要引进专业人才,还要能留住既有管理经验,又懂信息技术的管理人员;同时要创造条件,对不同应用层次的员工开展有针对性的技能培训,提升员工应用信化息平台的能力和水平;另外,还要逐步引进复合型人才,扩大信息化专业员工队伍,打造一支后勤信息化专业团队,大力推进后勤信息化建设。
(二)以人为本、与时俱进推进高校后勤信息化建设
1.开发建设贴近校园、贴近生活的信息化服务平台高校后勤在追求质量、效率和安全的基础上提出了后勤服务个性需求、安全运行可控可追溯、质量可控可评价、资源利用集约高效等要求[3],因此,在后勤信息化建设上,一方面从服务角度要以人为本充分了解师生的真实需求,设计贴近生活、符合师生日常学习、工作、生活需要的服务项目;再者要从便于管理的视角进行设计管理项目,打造集后勤管理、服务于一体的综合信息化平台。在这个平台上,服务对象可通过平台提出各自需求,即可享受到各种服务,并对服务质量即时做出评价;服务者根据服务对象的需求及时提供服务;管理者可实时监控,还可通过管理平台及时了解各种资源状况,适时做出科学决策。高校后勤通过建设信息化平台使后勤服务更加规范,后勤管理更加合理、更具成效。2.与时俱进,利用新媒体不断拓展后勤信息化建设随着移动互联技术的不断成熟,高校后勤也应与时俱进,运用新媒体,不断拓展后勤信息化建设项目,如:开发建设后勤服务微信公众平台、后勤服务手机APP,将传统的PC端信息服务平台逐渐向移动端转变,只要有网络的地方,都可利用手持移动终端接收信息并进行操作。通过多样化的后勤信息化平台建设,可大大改善后勤服务质量,做到令广大师生员工满意,整体提升高校的后勤保障能力。
参考文献
[1]董艳军.移动互联网环境下的高校后勤信息化建设初探[J].教育教学论坛,2017(6)11~12.
[2]胡伟晨.提高高校后勤信息化程度,推进和谐高校建设[J].教育观察,2016(23)39~40.
智慧校园物联网就是一个物联网平台,一个信息化交互平台,一个实现校园资源共享的信息系统。智慧校园物联网有利于实现校园资源的整合,实时实现教师与学生,学生与学生,教师与教师之间的互动。智慧校园物联网可以提高教育资源的共享程度,有效的组织教学,实现教育效率最大化。智慧校园物联网一般包括感知层、网络层、应用层和服务层,可以实现校园内各种传感设备的互联,有效的管理和处理各种信息资源,同时为教师和学生提供实时数据,实现数据的共享服务。
2智慧校园物联网系统的系统结构
智慧校园物联网系统主要由四层组成,分别是感知层、网络层、应用层和服务层,实现学校教学服务、科研服务、共享资源和生活服务。
(1)感知层:主要通过各种RFID技术和红外感应器实现校园基础数据的采集,通过视频采集、GPS通信技术等实现校园资源的有效监控。
(2)网络层:将感知层采集的基础数据安全无误地传送到应用层,高职院校应该充分利用原有校园网的基础网络,使用其它无线网络技术辅助实现校园网络全覆盖,提供一个高速、稳定的网络环境。
(3)应用层:实现校园各种资源和数据的有效整合。高职院校应用服务系统大体上可以分为教学管理相关的服务、生活应用相关的服务和后勤社会资源的管理服务等三大块。智慧校园物联网系统就是要利用云技术实现数据的共享。
(4)服务层:通过应用子系统为学生和教师提供教学、生活和资源服务。教师和学生都可以通过这个平台实现教学互动,学生也可以通过这个平台生活,真正实现校园资源有效利用。
3智慧校园物联网系统的应用系统
(1)教学管理系统。教学管理系统是智慧校园物联网系统中最重要的组成部分,该系统承担教学管理的功能,实现对教学考勤、学生管理、图书管理、实训设备管理等管理功能。其中考勤子系统通过校园一卡通的刷卡方式来采集师生的考勤情况,利用网络向系统中心处理器自动反馈数据,实现对学生考勤的管理。而实训设备管理子系统则是通过现场传感器,及进发现实训设备的运行状态,一旦设备报警,就要及时做出响应,维护或修理实训设备,实现实训设备的高效管理。图书管理子系统通过红外传感器提高图书的查阅和管理的效率,帮助教师或学生快速找到图书。
(2)应用服务系统。应用服务系统是智慧校园物联网系统中必不可少的组成部分,该系统实现教师和学生校园生活服务的功能,实现对学生食堂消费、宿舍电费、洗浴中心、超市等消费管理。其中最重要一个子系统就是校园一卡通系统,该系统通过设置一个RFID电子标签,将学生财务数据与校园应用服务窗口关联在一起,通过校园卡刷卡消费,实现校园内商铺、学生、消费之间的管理。
(3)后勤管理系统。后勤管理系统是智慧校园物联网系统中的辅助部分,该系统实现校园安全、校园物业等管理功能。校园监控系统充分利用安射频识别、图像识别、遥感、GPS等技术实现对校园环境的全面监控。安防视频监控系统利用网络可实现向管理系统的数据库中心传送监控数据,而后在计算机系统中分类处理监控数据,以确保对校园环境的实时监控和管理。一旦发现意外情况,视频监控系统会及时采集和传送感应数据给管理中心,通过管理中心确定事故具体方位,学校安防部门可迅速组织人员赶往现场采取相应处理。
4结语
[关键词]后勤管理;信息化平台;建设标准;信息共享
随着“互联网+”的推进,高校后勤信息化管理的改革也势不可挡。后勤信息化平台建设是一个系统复杂的工程,如何通过信息化建设,提升后勤管理的水平,在实践和理论中都亟待解决。本文结合高校后勤信息化平台建设的实践,提出关于建设标准和建设中要处理好的一些关系。
1后勤管理中信息化平台建设的必要性
高校是一个开放的社会有机体,部门繁多、关系复杂,与社会的部门联系密切。正因如此,信息平台建设有着更为紧迫的需求。后勤信息化平台建设要考虑后勤管理的复杂性,后勤管理的高效性和资源共享性问题。也就是说,后勤信息化平台建设要考虑管理的内外部要素的影响。外部的社会背景,内部的改革驱动构成了当前信息化平台建设的重要因素。
1.1高校后勤管理复杂性是实现信息化平台建设的外部条件
高校后勤管理的复杂性在与管理体制、经济社会发展的要求和后勤社会化改革等带来的不可预见的问题。当前高校的管理体制改革赋予了学生更多的自与选择权,这对后勤管理的管理机制、管理方式提出了挑战。经济社会的发展,多校区办学,后勤社会化改革,都增大了高校后勤管理的难度。由于各个高校的实际情况不同,各地的经济社会发展状况不尽相同,后勤信息化平台建设发展遇到的挑战也不一样。
1.2高校后勤管理高效性是实现信息化平台建设的内在要求
高校的后勤管理的目标和理念是“优质、高效、方便、快捷”。后勤信息化管理改变了传统的后勤管理方式,以信息化的传输方式,极大地提高了服务的效率。高校后勤改革的信息化平台建设既解决了传统意义上网上报修、在线意见反馈等服务内容,更重要的是通过信息化平台满足师生各种需求,提高高校管理水平。
2后勤管理中信息化平台建设标准
后勤信息化管理不单纯是信息的升级,更重要的是管理理念、制度标准、人才标准、设备标准等一系列的规范来完成的。学者运用SWOT法对后勤精细化管理工作的内部环境和外部条件进行系统分析,这些分析也有助于我们完善标准的认识。动态的管理标准。高校后勤信息化管理,需要有相应的管理理念跟进,具体说有后勤社会化服务改革,后勤组织机构的调整。动态管理的要求也是和管理的复杂性相关的,因此在信息化建设中,首要关注的标准不是技术标准,而是管理标准,要在管理理念更新的基础上谈技术标准的更新。规范的制度标准。在后勤信息化管理中,统一的信息规范,完善的监管措施是实现有效的管理的重要条件,统一的信息才会是有效的信息,管理中各种信息的错位才是产生管理隐患的原因。建成的信息化平台要信息共享,才能做到统一实施。高效的人才标准。信息化平台建设首先要求管理人员摒弃陈旧落后的思维方式,学习科学管理知识,全面领会当前后勤信息化管理改革的迫切性。要做好信息化建设,必须有一批能很好利用高校信息化系统专业人才。把管理人才和信息人才结合起来,才能提升管理水平。实用的设备标准。设备标准包括软件和硬件标准。软件标准有网上办公系统、公寓管理系统等,硬件设施包括计算机设备和实验室设备等。信息化平台建设的核心是提供智慧应用与服务,这些平台需要有线、无线、VPN全覆盖的网络环境,基础信息库、资源与业务数据库、数据仓库构建的数据环境。软硬件要能支撑存储虚拟化平台运行,满足弹性增长的存储需求和大规模并行计算的需求。信息化平台建设依靠实用的软件硬件,按照相应的标准进行建设,才能达到建设的预期目标。
3后勤管理中信息化平台建设要处理好几大关系
高校后勤信息化平台建设是一项长期复杂的系统工程,要处理好先进性与实用性、经济性与合理性、渐进性与长远性、高效性与安全性等问题。先进性与实用性相结合。信息化管理的先进性在于理念的先进性、管理的先进性和技术的先进性。先进性要求管理不能简单的照搬手工作业,将手工作业程序计算机化的低级别的转化,而是要按照信息化的要求,结合管理的实际情况,对后勤管理作业的程序进行一定的优化,充分利用好数据,避免数据冗余、失真,从而提升后勤管理的水平。实用性在于信息化平台的目的能够为本单位提供优质服务,解决管理中的具体问题,而不是盲目追求华而不实的产品。经济性与合理性相结合。信息化平台规模的投资数额是比较大的,高校要根据各自的实际情况,选择自己的信息管理系统平台的形式和类别。合理性在于是否与高校的需要相适应,是否能充分发挥信息平台的作用。渐进性与长远性相结合。后勤信息化建设要有长远的整体规划,保证高目标和高要求。但是在信息化建设的时候,肯定要受制于高校的具体情况和技术发展水平,因此循序渐进地完成阶段性目标,分阶段落实推进具体方案,高校后勤的管理才具有持续性。高效性与安全性相结合。信息化平台建设不能只追求高效性。没有了安全性,高效性就失去了重要保证。信息化管理要以成熟的技术来开发,保证数据安全,保证应用安全,保证培训体系的安全实施,才能做到高效的服务。有些高校推出精细化管理模式,也能体现高效与安全的统一。
总之,高校后勤管理的信息平台建设,是高校提升学校管理的有效手段,是高校对接“互联网+”的基本渠道,通过信息平台建设,后勤服务在高校转型发展中能发挥更大的作用。
作者:方芳 单位:衢州职业技术学院
[参考文献]
关键词:创新;管理模式;移民学校
近年来,随着社会经济的快速发展,城市化进程越来越快,越来越多的农村家庭进入城市,其子女也步入城市接受教育,移民学校在这种情况下逐渐增多。移民学校的管理与普通学校的管理有一定的差异,在移民学校中,有很多学生刚开始会感到十分陌生,如果不能做好管理工作,就会对学生今后的健康发展带来一定的负面影响,因此,移民学校的校长必须结合实际,积极创新管理模式,打造和谐的校园环境,从而为学生的健康发展打下良好基础。
1.初中移民学校德育管理意识
1.1树立学习意识
学校是培育人才的重要场所,而学生的学校意识直接关系到学生今后的发展状况,因此,在移民学校开展德育教育工作时,首先要培养学生树立良好的学习意识。校长要结合自身学校的实际情况,优化各项资源配置,构建良好的学习环境,引导学生重视学习,会挤时间进行学习,并且要让学生“会读书、读好书”,这样学生才能在学习中不断完善自身的知识结构,才能全面提高学生的知识修养。
1.2树立合作意识
新时期的到来,为社会发展带来了新的色彩,随着经济全球化的快速发展,“合作、共赢”已经成为当今社会发展的共同话题,作为学校的管理者,校长也需要树立良好的合作意识,加强与广大师生的合作,充分发挥集体的智慧与力量,这样才能更好的带领广大教师开展学校日常工作。
1.3树立服务意识
对于移民学校,和普通的学校有很大的差异,大部分学生都来源于四面八方,不管是生活,还是学习都需要从头开始,为确保学生能健康的生长发展,学校的德育教育发挥着十分重要的作用。在德育教育过程中,校长应该树立良好的服务意识,积极主动的为广大师生创建良好的教学环境、学校环境,校长要努力打造一个和谐、民主、宽容的校园文化,全心全意为师生服务,及时解决教师在工作、生活中存在的问题,以身作则,勇于奉献,全面做好学生教育工作。
2.初中移民学校教学管理
2.1构建专业的教师队伍
对于一所学校,教师是最重要的组成部分之一,只有保证教师队伍的专业性、稳定性、规范性,才能为教学质量的提高打下良好基础,才能做好移民学校教学管理工作。校长要积极的引导年轻教师通过网络、书籍等了解各个领域的信息,拓展年轻教师的视野,同时校长还要引导年轻教师树立全新的教育教学思想,帮助年轻教师转变教学观念,这样才能满足新课程教学的要求,才能培养出符合时代要求的人才。
2.2注重教学档案管理
教学档案对学校的教学工作、教研工作都有很大的影响,因此,加强教学档案管理,也是移民学校教学管理的重中之重。在日常工作中,校长要引导档案管理人员对教学档案资料进行收集、积累,确保教学档案资料的规范、科学、准确、完整,这样才能为教学活动及教研工作的开展提供丰富的资料。此外,校长还要引导档案管理人员收集各个教师的档案资料,了解各个教师的发展情况,这样校长才能根据教师的实际情况,对各个教师进行有效地管理,才能全面保证学校各项工作的开展。
2.3注重日常教学管理
在日常教学中,校长还要注重日常教学活动的管理,在每个学期开始,校长需要根据各个教师的具体情况及各学科的教学大纲,制定科学、完善的教学目标,并根据各个教师的意见,制定合理的分阶段教学目标,为本学期教学活动的顺利开展提供指导。在日常教学中,校长应该不定期检查各科教学目标的实施情况,对教师的教学活动进行督促和指导,从而保证教师能为学生提供更好的教学服务。
3.初中移民学校后勤管理
对于移民学校的校长,其管理工作不仅仅在德育教育管理、教学管理等层次,后勤管理也是移民学校校长管理工作的重要组成部分。对于学校,教学是最重要的环节,因此,学校的后勤管理工作也应该围绕教学活动进行,在学校的后勤管理工作中,虽然各种事务十分繁杂,但是后期管理工作的出发点、落脚点都是在教学活动上面,因此,在进行后勤管理时,要以教学活动为中心,处理好后勤部门工作中的轻重缓急。
4.总结
作为移民移民学校的校长,其学校管理之路十分漫长,并且充满了复杂性,在新时期,移民学校校长必须树立全新的观念,积极创新学校管理模式,对学校的德育教育、教学管理、后勤管理进行全方位的管理创新,为学生提供一个良好的学习环境,全面促进学生的健康发展。
作者:孙文中 单位:宁夏平罗县第四中学
[参考文献]
[1]马武.创新管理模式构建和谐校园———兼谈农村移民学校管理工作[J].宁夏教育科研,2011(01).
[2]朱彦军.如何培养初中移民学校学生道德素质[J].都市家教月刊,2009(06X).
今天,把各位校长、总务主任召集在这里,召开全市学校后勤工作会,就是要进一步提高认识,转变观念,总结经验与不足,安排部署今后一段时期全市学校后勤工作,树立和落实科学发展观,使学校后勤工作,更好地为新郑教育的改革与发展提供支持和服务。刚才两位校长做了很好的发言,局长对学校后勤工作做了很好的总结,会后还要对一中分校的后勤工作进行参观,希望各学校结合各自的实际情况,认真学习借鉴先进学校的经验,认真落实此次会议精神,从整体上推进我市学校后勤工作健康发展。下面,我讲三点意见。
一、认清形势,切实增强做好学校后勤工作的责任感和紧迫感
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,是保障学校安全与稳定的重要环节,是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地。学校后勤建设、管理、服务质量的好坏,涉及到师生的身心健康和安全,影响到学校的总体发展,影响着教育教学工作的开展,所以,我们一定要以党的十七大精神为指导,坚持科学发展观,从创建平安学校、构建和谐校园、实现服务育人,达到为社会主义新农村建设服务、为全面建设小康社会作贡献的高度来认识学校后勤工作的重要性。
当前,我们国家推进工业化、新农村建设,更加关注民生、社会公平、均衡发展,更加注重以人为本。在知识经济来临和温饱问题基本解决的今天,人民群众更加重视教育,更加要求教育的公平,更加需求良好的教育资源。良好教育的重要体现之一就在于物质的丰富,在于教育教学设施的完善,在于学校后勤工作的全面、科学和高效。
其次,以政府为教育投入法定主体,校长为学校法人代表的体制变化,也要求我们学校后勤工作在思想上、方法上、制度建设上来适应这种变化,特别是随着教育投入的加大、教学设施的现代化、教学手段的多元化和专业化,学校后勤工作的规范化建设也就显得愈发迫切。
三是随着工业化的推进、农村劳动力的大量转移、城市一体化的发展,社会人口分布发生了新的变化。学校布局调整和教育资源的整合成为一种新的必然,寄宿制学校建设和管理也随之成为时下重要的任务之一,完善相关配套设施,建立强有力保障服务体系,确保学校安全和学生健康成长成为学校后勤工作新的重要内容。依法执教、依法治校的全面推进。
面对新形势,我市学校后勤工作应当紧紧围绕“坚持科学发展,构建和谐新郑”这个主题和教育改革发展的目标任务,始终坚持服务宗旨和育人导向,努力改善学校后勤条件,加强规范管理,维护学校正常运转,为教育教学和师生工作学习生活提供优质服务,为学校的安全稳定和学生的健康成长提供有力的后勤保障。
二、突出重点,确保学校后勤管理和服务工作取得明显实效
学校后勤涉及师生衣、食、住、行、用、学等方方面面。学生食宿基本条件的改善、后勤物资采购、食堂饮食卫生、伙食营养及价格、校园安全保卫、学生公寓管理、绿化美化与保洁、设备设施管理与维修等,都是后勤工作的构成,面对繁杂的工作内容,学校的后勤部门、后勤工作者一定要明确职能和责任,要突出后勤工作的重点和难点。今后学校后勤工作的重点就是抓好五个方面的管理,建立五项制度,严把四大关口。即抓好学生食堂食品卫生管理、学生食堂伙食质量与成本核算管理、学生宿舍管理、校园绿化美化与养成教育管理、消费市场服务管理;建立后勤岗位责任制度、食品卫生安全管理制度、伙食质量与成本核算制度、宿舍安全管理制度、后勤物资采购制度;严格执行大宗粮油定点采购制度。严把餐饮食品卫生关、防火防盗安全关、物品采购质量关、成本核算监控关。
一是抓好学生食堂和食品卫生安全管理。学生食堂是学生集体用餐的场所,是容易引发学校安全事故、特别是食物中毒事故的重要部位。近年来我市对学校食品卫生安全高度重视,检查督导工作持续进行,但仍有少数学校存在着“四差”问题:学校领导的食品卫生意识差,学生食堂基本设施、设备差,食堂操作人员基本素质差,食品卫生安全责任制落实差。食品卫生安全存在诸多隐患,令人担忧。学校食品卫生安全工作必须警钟长鸣、常抓不懈。学校校长要从保障学生身心健康和生命安全、保持学校正常教学秩序和维护社会和谐稳定的大局出发,充分认识这项工作的重要性、紧迫性和长期性。要按照《教育部、卫生部关于学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的要求,严格学校、特别是寄宿制学校的食品卫生安全管理。通过建立和落实学生食堂食品卫生安全责任制,严把食品原料进货关、食堂环境卫生关、饮具餐具消毒关、食品保管贮存关、食堂工作人员体检关,防止发生投毒事件,防止霉变、假劣食品流入学校食堂和商店小卖部,防止流行性病毒感染,有效消除食堂及食品卫生安全隐患,杜绝学生集体性食物中毒事件发生。同时要抓好学生食堂伙食质量和成本核算管理。学校食堂是为师生生活服务的,要坚持“公益属性、服务至上、保本微利”的原则。伙食质量和价格是关系到学生健康成长的大事,是关系到人民群众切身利益的大事,是涉及到农民负担的大事,务必引起各学校的高度重视。
二是抓好学生宿舍(公寓)管理。学生宿舍是学生日常生活与学习的重要场所,也是课外对学生进行思想教育与素质教育的重要阵地。寄宿制学生学习、生活管理相对分离,是学校安全工作的重点和难点。各学校要把学生宿舍管理作为后勤工作的一件大事抓好,建立健全学生宿舍各项管理制度。学生宿舍消防设施、安全通道、警示标志、门窗、锁具要齐全,用电用水、防火防盗等都要有章可循。要建立宿舍安全工作日查制度,发现事故隐患及时进行整改。要建立学生日常行为准则,经常性对学生进行安全知识教育。通过建立校长负责制,教师值班制,学生寝室长制和宿舍区封闭管理制等,把安全责任制落到实处。通过开展示范性学生宿舍和文明学生寝室评选活动,规范学生日常行为。要不断完善学生宿舍的服务和管理。
三是要抓好校园绿化、美化、保洁和养成教育管理。校园是传播精神文明的窗口,抓好校园环境和学生的养成教育在新农村建设中具有重要作用。抓好校园绿化、美化工作,有利于对学生进行热爱祖国、热爱校园、保护自然、保护生态环境的教育,有利于促进校园文明风气的形成,有利于学生良好学习氛围的营造。各地各校要将校园绿化、美化、保洁工作纳入学校建设和后勤管理工作的议事日程,科学规划,强化护养,做到春有花、夏有荫、秋有果、冬有青。要积极创建“绿化示范学校”、“园林式学校”、“文明校园”等,促进学校绿化、美化和保洁工作。
四是抓好学校固定资产管理和使用工作。随着中小学校大量设施的配备,我市各级各类学校的办学条件得到明显改善,特别是近两年各种图书、仪器、器材、桌柜、桌凳的更新、充实和实验室、体音美专业教室的投入使用,使得全市教育事业的发展有了强大的物质保障。管好、用好学校的固定资产,使其充分发挥效益,使其真正服务教育教学工作,是每一个教育管理者、每一个教育工作者都要引起足够重视的一个问题,每个学校都要完善有关物品的管理制度,确定具体的管理人员,制定科学合理的使用方法,广泛调动广大教师的积极性,鼓励教师运用现代化教学手段,进一步提高教育教学效率,想方设法调动学生动手、动脑能力;尤其要发挥学校图书室、体音美器材和体音美专用教室的功能,进一步推动学生的全面发展。
三、加强领导,努力开创学校后勤管理和服务工作新局面
一是要加强领导。学校后勤管理和服务工作牵涉面广,工作事务繁琐,市教体局和全市各级各类学校要高度重视并切实加强对学校后勤管理和服务工作的领导,把学校后勤管理和服务工作作为教育改革与发展和学校教育管理工作的重要内容,纳入学校工作的总体计划,摆上重要议事日程,强化领导和服务职能,要确定一名局级领导和校级领导分管此项工作,教体局要有专门科室和专人负责此项工作,学校要有内设机构和人员专门负责,充分发挥教育行政部门及学校对后勤工作的指导、监督、管理职能。
各学校要加强管理人员和从业人员队伍建设。人员素质高低,决定着我们的管理是否科学规范,决定着我们的服务是否优质、是否能让学生满意,决定着我们后勤工作是否能确保学校的安全与稳定。因此,我们要加强和坚持对管理人员与从业人员的培训,定期进行法律法规、规章规范、职业道德、职业技能、安全、卫生等相关知识培训,不断提高人员素质,牢固树立责任意识和服务意识。
二是要规范管理。发展需要规范,规范是为了更好地发展。学校后勤管理和服务工作必须加强规范管理,才能健康发展。全市各级各类学校要一改过去行为不够规范的做法,加强后勤制度建设,完善各项管理制度,不断的制定、修改、完善切合实情、易操作、行之有效的规章制度,要对《学校财务制度》、《食堂管理制度》、《寝室管理制度》、《领导带班、教师值班制度》、《门卫24小时值班制》等重点制度进行了反复的研究,使它们更加符合学校工作实际。在后勤管理上要落实校长负总责,后勤主任具体负责的管理体制。特别是校长的管理能够及时到位,各学校校长对后勤工作做到勤思考、勤观察、勤检查,能够时时知道各项工作的进展,谁在管理,落实情况,做到心中有数,管理指导到位。