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六月份是**太阳城全面入住的第三个月,房屋装修也已进入高峰时期,物业工作正在有条不稳的进行,这个月更是一期业主全面体验物业服务的关键月,我们在做好常规服务工作的同时,物业公司申报省优工作也在紧锣密鼓的进行.
现就六月份为创省优所做的工作总结如下:
一、各类创优资料的整理,创优工作计划确立,并报送市创优办。
二、针对现状对原有物业组织机构进行重组,分工明确,责任到人。
三、参照《全国物业管理优秀住宅小区标准》各部门展开自查工作,对存在的问题和差距及时整改,调整工作思路。
四、建立建全了物业各项档案资料,专人管理。
五、针对目前存在的问题和差距,我们对在职所有员工进行了针对性培训,以提升员工自身素质,具体培训项目有:入住、装修作业流程、如何处理业主投诉、《入住手册》、商务礼仪等。
为了给小区业主提供更加安全、舒适、方便的生活环境,并真正成为业主信赖的“好管家”。秉承**物业“服务到最小细节”的物业管理理念。
下一步我们将针对六月份以来工作存在的缺点和不足从以下几个方面展开工作:
一、硬件方面
我们将从园林绿化、道路、公共区域卫生、安全防范、水电等方面大力整改。
二、软件方面
我们将贯彻“外塑形象,内强素质”的观念,把物业管理真正变成全新服务模式,并把酒店式、管家式、贵宾式等物业管理方式融为一体,全力推行规范化、标准化、程序化工作方式,按照国家规定对操作人员进行专业培训,持证上岗;完善各部门岗位职责,制定标准作业流程。推行“首问负责制”和开展全员联动等方面工作,很好的调动员工的工作积极性和综合服务意识。
三、针对前期业主的需求,我们充分整合资源,为业主提供一系列家政服务,受到了业主的一致好评,现家政服务已成为物业服务的品牌不断推广,取得了较好的经济效益和社会效益。
一、立足本职,搞好优质服务。
根据物业部生产经营服务宗旨,曙光管委会在深入学习实践科学发展观活动中,要求全体党员“亮身份、做表率、树形象”,在日常工作中立足本职,搞好优质服务,组织党员义务清理杂草;义务划分环境卫生责任区并挂牌亮身份;义务回访居民,搞好邻里关系;带领广大职工搞慰心服务:在每栋楼每个楼门上书写“随手关门、楼道卫生靠大家、安全你我他”,并在楼门口钉“楼道卫生值日须知”。并坚持带领广大职工每日早6电巡检环境卫生。
曙光管委会按照部党总支“安全稳定、服务满意、节日精彩”的主题活动,抽出15个同志参加我部组织的大合唱及其他节目,为了保证节目的演练,管委会精心安排,做到节目、工作两不误、两促进,为第四届职工文化艺术节召开做出了积极贡献。
二、搞好综合治理,确保社区平安。
曙光区管委会党支部根据部党总支的安排部署,在辖区内精心组织人员对摊点做到日常有人管、日常有人监督。为了搞好环境卫生,每个早餐点配置垃圾桶。合理规划,有序安排。
针对辖区地处特点,尤其注重夜间治安巡逻,坚持定人、定责、定岗,按规定时间巡视。管委会每周不定期多次抽查,积极相应部党总支号召,每个党员和职工骨干义务夜间巡逻值班,起到了良好的效果,为“保服务、保平安、促和谐”活动做出了积极贡献,受到领导和广大居民的好评。
三、克服困难,整治私拉乱接。
曙光区管委会针对东兴物业部水电回收率考核精神,克服没有电工的困难,外聘专业电工,对辖区内18栋楼79个楼门474个表盘逐个打开,对盘后接线仔细检查,重新铅封。有效地确保住户正常供电秩序,防止了人身和电器事故的发生,提高电费的回收率,为东兴物业部降本增盈做除了贡献
四、坚持与时俱进,创新工作机制。
曙光管委会党支部在日常工作中以改革创新的精神研究新情况、解决新问题、总结新经营,创新工作机制,改进工作方法,努力形成坚持融入中心,服务大局。
工作中坚持以人为本,服务职工群众。主题实践活动效果明显,管理水平不断提升,队伍稳定,风正气顺,凝聚力和向心力强,各项工作取得新进展。
一、开展城乡环境综合整治行动
自今年3月份以来,全区上下在区委、区政府的号召下开展城乡环境综合整治行动,共历经“百日清洁行动”、“百日提升行动”及“百日治乱行动”三个阶段。阜桥街道按照区委、区政府的安排部署,结合辖区实际情况,制定相应的工作计划,引领全区开展环境卫生综合整治行动,并分别在“百日清洁行动”和“百日提升行动”阶段中获得第一名和第三名的成绩,得到了区委、区政府的肯定及表彰。城管办在街道领导小组的指挥和领导下承担了环境卫生综合整治活动的具体工作。
1、积极开展示范道路建设。按照区城管委创建示范道路的要求,街道本着互惠双赢的原则,积极联系辖区赞助商投资,相继对海关路、供销路、半截阁街、浣笔泉路、土门子街进行美化提升,对沿街墙壁进行粉刷、悬挂公益广告牌、制作文化墙,并定期进行更新维护,提高了道路环境档次,得到了居民群众的赞扬。
2、整治主次干道、背街小巷。按照集中动员与联合整治相结合的办法,街道联合综合执法、公安、工商、卫生等职能部门,加大力量对辖区主次干道进行规范整治,清理清除乱摆乱放、占道经营、乱搭乱建和违规建筑,并对占道经营较为严重的小街巷商户进行集中规范管理,保障了道路畅通、居民出行方便。对红星路、建设路、琵琶山路及车站东路的沿街门面进行重点规范整治,发放宣传单,清理乱贴乱画,签订《市中区“门前三包”责任书》,共签订XX余份,并严格落实门前三包责任制,加大监管力度。
3、整治居民小区生活环境,完善环境卫生管理机制。按照区城管委的要求,各社区划分责任区,制定整治方案,按照时间节点对辖区内的居民小区逐一进行彻底整治,重点清除乱搭乱建、乱堆乱放、乱贴乱画和卫生死角,环境得到明显改善。按照物业化管理、市场化运作的模式,在各社区积极推行物业化管理,引进物业公司。指导各社区成立业主委员会,形成社区党支部、社区居委会、业主委员会、物业公司“四位一体”的管理工作模式。同时城管办不断加大督导考核力度,逐一对各社区检查督导并进行月点评,实行奖惩制度,通过城管办、各社区及物业公司的共同努力,辖区环境得到明显提高。
针对辖区居民小区内井盖丢失、损坏严重的问题,街道从居民群众的安全利益着想,联系施工维修队,按照自南向北的顺序,出资为辖区所有自管居民小区修补缺失、损坏的井盖、井篦。目前已将肖家园小区内缺失的14块井盖修补完毕,剩余工程需一个月左右的时间完成。
4、开展创建国家园林城市暨“宜居杯”活动。为响应市委、市政府提出的创建国家园林城市的号召,按照区委、区政府印发的《市市中区关于创建国家园林城市暨开展“宜居杯”活动的实施方案》的要求,结合全区城乡环境百日提升行动,积极探索市容环境卫生实行责任区管理制度的模式。街道统一印制《社区环境卫生责任区管理情况一览表》,按照各社区划分的责任区进行摸底,由社区两委成员实行包保。以社区为单位,召开创建国家园林城市暨“宜居杯”活动动员会,印发《实施方案》,与辖区所有单位签订创城夺杯《责任书》。
5、不断完善健全考核机制。街道自开展环境卫生整治以来,不断加大考核奖惩力度,按照抓两头促中间的原则,不断完善考核体制,强化考核标准,目前已形成一套行之有效、较为完善的考核机制。
二、开展爱国卫生运动工作
在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,200X年上半年物业管理公司整体工作取得了一定成绩。如生活区环境卫生状况良好,生活区绿化环境有了不错的改善,保证了水电的正常供给,服务质量也有了很大提高。现就具体工作总结如下:一、上半年工作及目前手头重点工作:(一)综合管理工作 1、以提高服务质量、规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真执行小区物业管理制度。2、积极配合公司水电费缴交管理工作,按时按量完成 了水电费的收缴工作。3、公开、公平、合理地完成了对二区25栋拆迁租住户住房的分配工作,积极妥善做好旧租房的腾空工作,保证了分房户的即时入住。(二)、水电工作 1、废除了社区屋顶水箱进出水管道,提高供水质量,减少了泄漏。继续完善水电计量装置。2、完成了二区高压配电装置的调试和二区配电向低压总控制开关的检修。3、加强对供电设施的维护与检修,为保证生活区夏季高峰期的用电做好了充足准备。4、目前重点工作是找准时机更换一区配电室内变压器油及密封垫,以及进一步完善社区内用水计量装置。(三)、保安保洁工作 1、规范小区车辆进入管理。根据实际情况作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车安全。2、对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。3、继续严格执行建筑装修垃圾处理管理制度。改变了 原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的现象,得到了业主们的广泛配合与支持。
4、目前重点工作一是加强小区车辆管理工作。二是继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。(四)、绿化工作 1、生活区绿化日常维护实行了专人管理。2、生活区内新辟绿化地千余平方米,补栽绿篱四千余 株,极大地改善了一区绿化环境。3、及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障 了电力供应安全。4、对生活区的危树进行了勘察和统计。5、对生活区范围内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。5、目前重点工作是积极采取措施,保障已植草皮安全渡过夏天,及时修剪影响电线供电安全树木。二、下半年工作思路及打算 (一)水电工作 1、三区总供水阀门更换。2、办公楼西边、车库主供水阀门和水表检修及部分管道改造。3、尽快完善单身公寓用电计量装置。4、配合总公司尽快完善三区配电室增容工作。5、加强水查漏工作,提高水回收率。(二)绿化工作
1、继续加强绿化的日常维护与管理。2、完成对生活区内危树的清理工作,以保障生活区安全。(三)保洁保安工作 1、继续加强卫生清扫工作管理,及时处理清运垃圾; 2、继续加强封闭管理小区的保安工作,做好门岗及夜间巡逻管理。3、做好二区25栋及三区新建住宅的建筑垃圾清运处理工作。4、三区实行封闭管理。(四)其它 1、三区新建住宅的交接验收工作。2、旧房的分配工作。三、希望公司能为本单位解决的问题:1、拨付下半年绿化资金:目前绿化费已全部用完,下 半年绿化工作无法正常开展。但危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却急需开展。2、 (2)由于我单位不便于管理和控制厂内转供水电,为达到严格管理和控制,减少浪费的目的,厂内转供到各部室的水电量及费用不应纳入办公及公共设施水电费定额。3、拨付实行三区封闭管理所需的人员工资及经费。
物业管理公司 200X年7月29日
总结内容
说明
工作思路
在年度工作中遵循“业主第一、信誉至上!”的指导思想,以“更快、更好、更周到”服务目标为准则。为业主及物业使用人提供良好、舒适、洁净、安全的工作和生活环境,确保物业设施状况良好,正常运转,为企业形象增添光彩。
即在年度工作中所遵循的指导思想、规划目标
主要工作目标完成情况及达成绩效
年度生产经营责任目标完成情况
按年度生产经营责任书指标
公司贡献
财务指标
包括:收缴率、应收账款、预算控制达标情况,等等
品质管理(服务质量、工程质量)
包括:合同履约情况,合同要求的主要质量指标达成情况
质量体系建设
ISO9001-2000标准建立符合企业特点的质量管理体系。
ISO贯标情况
客户关系
在工作中积极主动与业主沟通,采纳业主合理化建议,端正服务态度,真心做到服务业主,与业主保持较好的关系。
应包括:客户满意度目标达成情况
员工管理
一、对员工进行半军事化管理,按计划组织员工学习各项规章制度,有效提高了员工的素质,为工作的高质量做好了相应保障。
二、每周组织员工例会/培训,传达公司领导的指示精神。总结部门一周工作情况,发扬优点,纠正不足之处,不断提高员工业务水平。
包括:员工流失率、员工满意度、员工内外部培训、工伤发生率及控制、服务分包员工管理、员工纠纷管理、EMOSS及ERP人力数据及时准确等
制度建设
部门各项规章制度比较完善。如:宿舍管理制度、各岗位标准作业规程、员工行为准则等,有效规范了员工个人行为准则,树立了良好的公司及个人形象。
应包括:标准化建设、内控管理,风险管控
IT信息化
ERP、EMOSS、OA建设及实施
外包管理
对外包服务的质量管理
荣誉及奖项的创建
部门每月坚持按照标准评选出优秀员工,年底评选出年度先进个人、日常的好人好事及时予以奖励,更好的带动了员工对工作的积极性,提升了员工的工作热情。
优秀项目及其它奖项、荣誉的创建、保持情况
党群工
团工作
企业文
化建设
建议分公司每年至少组织一次员工集体文娱活动,如:球赛、郊游等,以此增强凝聚力、战斗力。
信息宣传
部门每周例会都会传达公司领导的相关指示精神及发展状况。在日常的工作中我们严格要求,认真负责,无形中起到了对公司企业形象的宣传。
其他
年度工作大事件
一、 2013年11月8日组织分公司全体员工消防安全知识培训;2013年11月9日分公司组织消防实战演练,有效提高了员工对突发事件的应变处理能力。
工作创新点
以前前台接待人员归属接待部管理,在日常的工作交接中经常出现与当值秩序维护员扯不清楚,相互配合不到位等情况。后经分公司领导批准划分到秩序维护部统一管理,经培训和日常监督检查,各方面明显提高,取得了业主好评。
典型年度数据或图表
如:工程量、接待量、能源数据等等
存在问题
大厦的安全监控设备存在很大的漏洞,多处死角,且每次维修速度非常缓慢。
问题分析、原因及解决方案、措施
工作建议
一、建议对大楼西侧地面停车场安装安全监控设施。
二、建议设置员工上下班“员工通道。”
三、个人强烈建议公司安排管理人员进行相关业务知识学习/培训。
其他总结事项
南宁分公司2014年工作计划
总结项目
总结内容
说明
工作思路
在2014年年度的工作中,我们依然要坚持“业主第一、信誉至上!”的指导思想,以“更快、更好、更周到”服务目标为准则。为业主及物业使用人提供良好、舒适、洁净、安全的工作和生活环境,确保物业设施状况良好,正常运转。个人不断学习、不断提高,让业主满意。
即在年度工作中所遵循的指导思想,规划目标
财务指标
即2014年收入,利润、收缴率、应收账款等指标的预算,预算控制达标要求。
品质管理
包括:合同履约,合同主要质量指标的达成
客户管理
在2013年的基础上,不断的总结经验,加强与员工及业主之间的沟通,以更大的热情做好相关工作。让业主切实感受到新华物业的与众不同。
包括:客户满意度目标
培训质量体系
ISO9001-2000标准建立符合企业特点的质量管理体系。
ISO贯标目标
员工管理
持之以恒才能不断进取!日常的训练与培训是绝对不可以缺少的。以量到质量,从会做到规范,从对理论知识的掌握到实际操作的转化,让我们的队伍真正的强大起来,经得起考验。
包括:员工流失率、员工满意度、员工内外部培训、工伤发生率及控制、服务分包员工管理、员工纠纷管理、EMOSS及ERP人力数据及时准确等
制度建设
加强落实好公司各项规章制度,规范员工及个人行为准则。
应包括:标准化建设、内控管理,风险管控
IT信息化建设
ERP、EMOSS、OA建设及实施
外包管理
对外包服务的质量管理
荣誉及奖项的创建
对好人好事、优秀员工坚持给予奖励,并努力提倡让获得奖励的员工分享工作经验、体会。以此营造一种你追我赶、相互促进,共同提高的氛围。
优秀项目及其它奖项、荣誉的创建、保持情况
党群工团工作
企业文化建设
在未来的2014年当中,建议分公司考虑组织员工集体文娱活动(并非吃喝),丰富员工业余生活。如::球赛、郊游等,以此增强凝聚力、战斗力。
信息宣传
鼓励员工投稿。
工作创新
继续保持并发扬2013年工作中好的方面,注重现场管理。一切从细节着手,强化员工服务意识。
2014年拟开展的创新(思路、要点、方向)