公司信息化管理方案
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公司信息化管理方案范文第1篇
【关键词】 项目 数据 信息化管理
一、引言
信息化建设为企业管理带来了方便，规范了企业业务模式，提升了企业业务的执行效率。在工程项目的整个生命周期中，从项目立项到项目验收，涉及到项目物料管理、预算管理、人力安排、项目验收、项目结算等各个方面，所以其对人力、物力和时间的耗费等管理是比较大的，整个过程也比较杂乱、效率不高，信息记录的准确性和及时性也大大折扣，因此，如何提高工程项目的管理效率以及有效管理工程信息流是摆在企业管理者和项目管理者面前的重大挑战。
工程数据的信息化管理，是基于协作模式的工程数据的信息协同管理，在企业内部进行了信息化建设实施，实现了内部项目数据之间的协同共享，保持了各方对项目数据获取的实时及唯一有效性，取得了巨大的企业经济效益，并基于公司数据的信息化管理模式，逐步打造并奠定了企业未来项目数据管理的雏形。
二、工程项目数据信息化管理实施方案
现代工程项目正在朝着大型化、规模化、现代化的方向发展，项目的复杂程度较之以往呈现指数级倍增，在投资额不断增加的情况下，工程项目的质量、进度、费用等需要通过更严格的监控和管理才能得到保证。因此“全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新、严密跟踪对比”的现代工程项目管理模式需要得到全面的实施，而仅仅通过人力已经无法实现，单纯地采用计算机业务处理系统以及简单的计算机网络管理模式也难以达到实际的管理要求。需根据企业信息化建设现状，拟定顶层的IT规划方案，即通过项目管理系统落实相关项目管理制度和流程，对项目全过程进行管理；对项目设计的进度、财务、物料、人力资源等细节进行综合管理，从多个纬度进行项目的跟踪和分析，满足不同管理层次的需求；通过协同作业平台提高项目协同能力。因此，建立工程项目数据的信息化管理协同作业平台解决方案，使项目参与者（包括业主）可利用此平台进行项目资料、文件、信息的及时传递、共享，，是工程公司迫切需要的。
项目数据的信息化管理协同作业平台的解决方案要以项目运作过程为主要目标，在功能上实现对项目全过程信息的记录、和共享，即实现项目信息沟通无间隙、资料共享无障碍，同时对项目的权限进行严格的管理，从项目立项、项目人员调配、项目互提资料、项目文件归档等各个功能模块中实现项目管理，从而为项目运作过程中的一系列管理活动提供信息支持。项目数据的信息化管理协同作业平台解决方案在笔者所在的企业得到了实施，企业协同作业平台的开发和应用，公司采取了“领导参与、注重实际、简化流程、记录关键节点、以点带面、逐步完善、迅速配套”的总体策略；在分析确定平台的项目基本架构、文件存放规则及访问权限的基础上，首先进行单个项目的试点应用。通过试点应用，总结、提炼出功能的二次开发需求，再经过开发、测试，形成公司级的协同作业平台。
项目数据的信息化管理协同作业平台按照公司当前的项目管理流程，规范了设计过程的文件管理，实现了全流程的电子化管理，同时CAD标准化、电子签名等规范，对传统的手工作业及管理方式进行了全新的变革，部分实现了管理流程化、精细化、高效化，较大提高了项目参与人员的工效，向无纸化方向迈出了一大步。
公司信息化管理方案范文第2篇
［关键词］建筑工程；信息化管理；建筑企业
1在有关于建设的工作中，信息化的管理能起到什么作用
1.1对建筑工程行业之间的交易进行约束
可以通过网络，设置一个全民参与的监督网站，方便人们向网站检举一些不恰当不合法的行为，对建筑行业的市场、交易等操作进行监督和有效的管理，以及对反腐倡廉工作也起到一定的积极性作用。
1.2有效地促进建筑施工的速率
为了维护建筑行业市场招标的透明性和公平性，通过网络招标比传统招标具有更大的优势，无论是速度还是质量，都领先于传统招标。信息技术方面的招标不仅保证了工程的质量，而且提升了工程的速度和效率。
1.3对建筑行业有关于招标的措施进行管制
在招标活动结束后，把招标结果放在招标网站上供人们查找和监督，更好的对招标结果进行规范和管理。在此期间，对网络公示招标的时间进行管理，时间段可以在一个周左右。同时应该设置上诉通道，如果有人对招标的结果不满意，可以根据这个连接进行上诉。招标结果在网络上的共享，更好了体现了信息技术的公开性、透明性。
2对建筑信息化的管理
2.1在建筑领域，信息化水平不断地提升
建筑行业在经受过信息化技术的洗礼后，已经有一部分建筑方面的企业对信息化技术产生关注，开始着手搭建有关于信息化技术局域网络的搭建，以及开始创建自己公司方面的建筑网站。建筑方面的企业随着信息化技术的发展不断提升，对企业的数据和信息进行内部共享。
2.2建筑工程方面的公司对计算机信息的认知没有达到应有标准
随着信息化的快速发展，很多建筑方面的公司开始对物联网信息化产生了犹豫态度。他们一边希望信息化能够给本公司的工程、办公、管理带来方便，提高公司运转的效率；另一边却在信息化的浪潮下，担忧公司大量引进信息化设备会增加公司人员的负担，导致工作压力增大。由于这方面的顾虑，大部分建筑方面的公司引入信息化的同时，只是对办公方式进行改革，加了几台电脑。而没有对整个工作模式进行改动，导致管理、办公、调度效率低下。
2.3信息化的管理的不平衡性
信息化的进程和地域分布有着密切的关系。在我国东部，信息化进程较快，人们受到大量的计算机文化的熏陶，对于计算机信息化的掌握更加得心应手。而在我国的西部，由于地广人稀，经济不发达的原因，导致信息化进程在那里进展较慢，导致信息化根据地域不同，无法达到平衡性。
3对于建筑工程信息化发展的管理计划
3.1了解信息化的管理
在信息化逐渐融入建筑行业的同时，有很多从事建筑行业的人员以及管理人员对信息化管理的了解十分的粗浅，导致信息化管理的进展缓慢，信息化管理迟迟无法和建筑行业彻底合二为一。在这一点，对相关建筑行业的人员进行信息化培训，提高他们信息化管理的意识尤为重要。第一，建筑方面的企业公司应该对相关建筑行业的人员以及管理人员进行培训，告诉他们信息化管理的重要性，并教导他们逐渐学会掌握信息化管理。让他们信息化管理的能力和信息化的素养得到提升，有效地提高了公司信息化管理运行的水准和速率。第二，建筑方面的企业高层也应该对信息化管理有着一定的认知，要认识到信息化管理和整个企业的工作息息相关，密不可分。
3.2使建筑方面的信息管理趋于统一性和一致性
建筑行业通常存储着庞大的信息量，比如建筑行业的实施计划、公司内部的一些数据、人员流动情况、资金流动、以及时间等信息，而信息技术的发展可以把建筑行业这些庞大的信息转换成方便存储的数据或者图文，有效地节省了建筑方面企业的资源，提高了企业的运行效率，从而让各部门运行之间更加的协调以及充满默契。信息化技术通过对企业大型施工项目的管理，对企业的资源进行合理的使用，使工程在短期内达到预定的目标，保障了企业的施工的速率以及质量。在此期间，面对着大量数据的涌入，计算机信息化也将极大的方便对数据的处理，提高了公司运转的效率。因此，信息化的普及是建筑行业的重点。
3.3关于管理建筑方面的信息化软件要选择合适的
一个对建筑行业合适的信息化管理软件，是对整个建筑企业工程水平以及管理能力的一个很大的提升。合适的信息化管理软件，不但对建筑方面企业的管理提供方便，提高建筑企业管理水平、管理能力，促进管理企业施工效率的提升，对企业的各种资源进行按需分配，还可以跟踪企业资源和资金动向，监督施工过程以及工程项目处理，统计企业的数据，计算工程的消耗，保障企业的资源都能用到刀尖上，规范企业的运行和发展。
4结论
信息化时代已经到来，信息已经成为社会发展的主导。建筑企业必须要认识到在项目的施工过程中项目的信息管理对于项目施工的便捷性，因此建筑企业应该不断的提高项目在实施过程中的信息管理的重视程度。信息化管理在建筑工程的推进过程中意义重大，关系着建筑工程的前期定位、施工以及后期的发展。
参考文献
[1]宋佳，从会悦.大型建设项目管理的信息化现状与对策浅析[J].中小企业科技，2013（08）.
[2]郭树元，王珍菊.工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略[J].水利与建筑工程学报，2014（01）.
公司信息化管理方案范文第3篇
关键字：企业信息化项目管理项目成功影响
随着信息时代的到来，信息已经成为一种重要的资源应用于社会生产中，有效实现了我国现代化和信息化建设。目前，大部分企业在实际生产经营过程中，往往出现产出和投资差距大的情况，企业要想实现自身的长远发展，必须要强化自身的信息化建设，利用有限的资源实现项目管理的信息化，从而提高自身的管理水平，增强核心竞争力，推动自身的信息化建设。
1企业信息化项目管理概述
项目管理主要是在特定的质量水准、范围、预算以及时间限定内，通过工具、技能以及知识来管理项目活动，确保特定产品与服务的成功交付。项目管理包含整合管理、合同与采购、人力资源管理、质量控制、成本管理、时间管理以及范围管理等内容，其受成本、时间和范围三方面的影响，因此需要在这三个方面之间进行权衡。对于信息化项目而言，其特点主要体现在四个方面：一是难以量化目标。在对开发项目加以定制时，往往缺乏量化的具体指标，仅仅只存在指导性目标，如时间成本和人力成本减少多少等。这样会对项目目标的理解产生一定的偏差，模糊项目任务的边界，难以确定验收标准，影对项目验收阶段产生严重影响[1]。二是管理过程与实施过程具有较高的融合度。就信息化项目而言，其推进过程主要是对企业原有管理模式过程进行深入了解，并合理评价该模式，从而有效变更企业管理模式，实现企业项目管理的信息化。三是受资源约束影响大。信息化项目具有较强的技术性，深受成本、时间资源和人力资源的影响，并且成员的稳定性、能力、责任心以及结构等直接决定了项目的质量和成功。四是需求变更快。在进行信息化项目管理时，其虽进行了可行性研究以及系统规划，对技术规范书进行了明确规定，但是由于企业难以深入理解系统，需求不断变更，导致项目费用与进度、文档、界面和程序等不断更改。
2企业信息化项目管理对项目成功的影响
企业在进行信息化项目管理的过程中，项目成功的因素受以下几方面的影响。
2.1是管理理念的影响
目前部分企业在开展信息化项目管理工作时，多采用行政管理的方式，导致管理方法缺乏合理性与科学性，影响管理的质量与水平，难以保证项目的质量、进度和预算。基于这种情况，企业在信息化管理过程中应树立先进的管理理念，对项目管理技术进行正确应用，并科学论证项目的成本预算和进度，从而有效预防项目风险，提高项目质量，实现项目的信息化管理。
2.2管理人员的影响
对于企业的信息化项目管理而言，人才是保证项目成功的重要因素。如果企业难以大力培养信息化管理人才，在开展信息化项目管理工作时将会处于被动情况，缺乏管理人才[2]。因此企业必须要有目的性和针对性培养信息化管理人才，强化人才输入，有效保证信息化项目管理的成功。
2.3管理方案的影响
企业与项目实施单位在控制资源时，其处于不对等的位置，由于市场竞争以及业务管理的需求，项目实施单位具备较多的高素质人才（IT技术人才和项目管理人才），并且其信息资料优于企业。企业在实际管理过程中处于劣势，难以对项目主动权加以掌握，在项目实施、合同谈判和方案制定等方面处于被动状态。因此企业必须要做好前期调研工作，对信息技术发展情况进行及时了解，明确项目管理的业务需求，保证管理方案和实施规划的合理性，确保企业在选择承包商、谈判合同以及实施项目等方面更为顺利。
2.4项目实施单位的影响
企业在对合同和招标书进行签订时，往往对项目实施单位的项目管理要求加以忽视，导致项目实施方案缺乏有效性。因此项目实施工程中应科学管理现场组织，设置具有专业管理知识的项目经理，在更换项目经理时应经过业主的同意，并要求网络管理师、软件开发师以及系统分析师等常驻现场，提高管理的水平[3]。如果合同和标书签订时缺乏周全的考量，企业在合同执行期间会处于被动状况，难以对项目实施单位的支持加以确定，因此项目实施单位对信息化项目管理具有一定的影响。
2.5后期运维团队的影响
信息系统在实际运用管理过程中往往会存在一些问题，对运维保障加以忽视，导致系统难以安全稳定的运行，影响项目的信息化管理。因此在实施完成信息化项目之后，企业应建立长效的运维团队，对系统运行的安全性和可靠性加以有效保障，并对其进行恰当改进，从而促进企业信息化项目管理水平的提高，实现企业的可持续发展。
3结束语
综上所述，企业信息化项目管理作为一项系统而复杂的工程，其受管理理念，管理人员、管理方案、项目实施单位以及后期运维团队等方面的影响。企业在开展信息化项目管理工作时，应树立科学的管理理念，采用合理的管理人员，强化管理人员专业知识和技能的培训，有效组建后期运维团队，从而保证信息系统安全稳定的运行，提高信息化管理水平，实现企业的信息化建设。
参考文献
[1]刘衍青.企业信息化项目管理的困惑与对策[J].信息通信,2013,05:145-146.
[2]周宇,王青国.组织级项目管理在电网企业信息化建设过程中的应用[J].项目管理技术,2015,02:112-115.
公司信息化管理方案范文第4篇
行业信息化
最具影响力企业奖
上海石川科技有限公司成立于2000年初，十几年只专注餐饮信息化解决方案的研究与相关产品开发。
至今，公司已经为餐饮各种业态提供了应用体验客户广泛认同的软硬件一体化产品，是中国餐饮信息化管理解决方案的领导品牌。
上海石川科技有限公司多年来先后在餐饮和IT行业涉足，荣获了2002年度中国饭店协会授予杰出学术贡献奖、上海优秀软件产品奖（2004、2006、2008、2010年度）、国际餐饮博览会推荐企业（2005～2011年度）、酒店餐饮行业优秀方案商（2008、2010年度）、餐饮行业客户口碑最好软件品牌（2009年度）、世博餐饮信息化推荐品牌（2010年度）和餐饮连锁ERP最佳方案大奖（2011年度）等诸多荣誉奖项。同时也被中国烹饪协会、中国饭店协会、上海餐饮烹饪协会、浙江烹饪行业协会、四川餐饮娱乐行业协会等28省市餐饮行业协会行业推荐为值得信赖餐饮管理软件品牌。
石川餐饮ERP系统是公司与餐饮专家顾问为适应企业快速成长共同研究开发的面向行业应用的信息化产品，是中国第一套基于B/S架构的餐饮行业ERP系统。全套产品具有完全自主知识产权，开发起步早，经全国各种业态的餐饮用户十年多的应用和产品升级，功能更完善，系统更稳定。
此ERP系统针对餐饮企业日常运营，将前台预订、接待、点菜、厨房制作、出菜管理、收银结账，后台物资管理、客户关系管理、财务管理、人事管理，以及集团统一运营管理、统一物流管理、统一客户管理等各个方面进行全程管控，为餐饮业提供功能强大的信息化管理平台，满足了用户从单一门店到集团连锁管理的需要。
作为无线点菜的发起者和领导品牌，拳头产品快点手无线点菜器是石川科技专门为餐饮业设计的专业无线点菜设备。该无线点菜器经过十多年6000多家客户的应用，技术上进行了六次升级换代，功能强劲，性能稳定，无线点菜用户占有率全国第一。
自餐饮信息化市场进行全面推广以来，石川科技汇聚了一大批全国各区域餐饮行业中的领导性客户群体，有幸成为全聚德、东京食尚、巴国布衣、阿一鲍鱼、夜上海集团、鹿港小镇、鸭王大酒店、海逸海鲜、唐朝酒店、 永和豆浆、顺风123、粗菜馆、粤鸿和、川味观、豪尚豪、德庄火锅等众多行业知名集团企业的信息系统供应商。这些知名餐饮企业信息化的成功模式，对行业其他企业的信息化建设有着比较大的影响并具有灯塔效应。
公司信息化管理方案范文第5篇
关键词：办公系统 信息化建设 费用控制
概述：伴随计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，OA（Office Automation，办公自动化）的功能越发变得强大。总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理等办公自动化以及用以提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。它是动态的，而非孤立存在，与企事业单位其它各类管理系统密切相关、有机整合，其意义在于充分利用信息化资源，提高工作效率和效益。
1.企业信息化建设对办公系统的影响
企业信息化建设有助于企业有序、科学、合理发展思路的实施，对企业发展起着重要的辅导性作用。通过对企业外部、内部信息的有效采集、科学分析、科学决策和合理使用，有效降低成本，从而提高企业的盈利能力，最终提高企业的核心竞争能力，完成企业振兴发展的最终目标。
近年来，宣钢公司办公室从工作需求驱动出发，为提升管理水平和提高工作效率，按照公司集中一贯制管理要求，以公司“精细化管理与信息化建设”实施方案为依托，围绕办公系统功能和职责定位，充分利用信息化技术，逐步优化完善各类业务管理与费用审批流程，努力实现办公室管理系统工作流程的信息化、规范化、简单化。
2.公司办公系统业务描述及愿景
公司办公室日常主要工作是处理办公费用审核、公文处理以及公司级会议的通知、会务组织安排等。费用项目为：办公用品费、印刷费、会议费、差旅费、公务用车费、生活后勤物业管理费等。传统模式下，办公用品审批业务和印刷费用管理在计划申请、划价、审批、结算采取纸制审批，每笔业务明细报表条目多达百余项，采用人工结算费用，难以实时查询、控制，且各单位某阶段、全年度产生费用的统计工作量十分繁重。此外，各单位审批环节形式各异，不便于统一管控。因费用项目繁杂和管理幅度大，日渐成为办公系统管理的重点和难点。
事实证明：信息化管理系统的构建与实施可以有效推进业务处理功能、节约控制费用，使公司的各项业务管理及费用管理达到把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化，进而规范业务流程，提高工作效率，提升管理水平。
为了能合理控制各类计划费用，提高资金使用效益，规范审批流程，避免在各种费用发生过程中造成不必要的浪费，实现随时查询提取数据的精细化管理目的，公司办公室进一步提出了推进OA建设的管理诉求，通过采取构建信息化管理平台对各种业务及费用进行管控。
3.构建和完善办公信息化系统，助推企业管控水平升级
3.1明晰工作需求是构建信息化管理系统的基础
在总结历史经验和教训的基础上，管理团队提出了“业务需求驱动、先进技术引导”的信息化项目组织原则，目的是让业务部门和关键用户唱主角。在具体项目实施过程，办公系统管理人员与各二级单位的业务主办、自动化公司技术人员共同参与项目研发，以实际需求带动项目的整体实施，保证信息化管理技术应用既能满足实际工作需要又能促进公司经营管理需要。
例如在探索印刷品管理系统时，为能最大程度地改进和避免传统管理模式出现的弊端和漏洞，公司办公室对印刷品消耗量大、费用发生额较大的主体厂及与印刷厂、财务处等单位进行走访、调研，初步掌握主体厂印刷品管理现状，摸清各单位印刷品现行的管理程序，最终制定出印刷品实现集中统一管理的最优方案。
3.2深入剖析，科学探索适合不同业务需求的系统功能
一是充分利用原有OA办公系统平台。根据各部门具体业务，把过去依靠纸制单据流转的多种业务一并纳入到办公自动化系统，实现无纸化办公。例如：办公用品管理系统、印刷品管理系统、招待费管理系统、用车费用结算系统、办公及自动化设备维修管理系统等。
二是进一步优化公文管理审批流程。由办公室牵头，对各单位、各部门的通用发文、会议纪要等公文流转流程进行严格规范管理。各部门需要按公司要求梳理、优化本部门相关公文流程，以达到精细、规范、高效的管理目标，例如：公文管理、会议通知、规章制度查阅等。
三是实施信息化项目，建立科学的项目管理机制。新建的信息化系统是以ERP系统与OA办公系统为基础，并且与原有系统无缝集成，力求改动最小化，以保护原有信息化投资。如OA办公信息网络在宣钢已成熟运用，OA网使用用户较多，操作方便，增删可控，在2008年升级后，功能进一步增强，设计审批流程不仅不会在费用上造成负担而且能够满足日常办公需要。方案确定后，办公室会同自动化公司、ERP项目部对办公室各项业务管理系统环节进行业务对接和技术支持。
3.3强化培训，提高业务人员对信息化系统的操作水平
办公信息化管理系统的构建与实施是一项复杂的系统工程，涉及业务流程、管理水平、人员素质、内外环境和信息技术，直接面对各单位的综合办公室及各业务部门，需全员参与。只有使用者真正认识到它给企业管理带来的益处，才能使其发挥最大的作用。因此，统一各级管理人员的思想，提高对企业信息化建设重要性和必要性的认识，加强员工的现代化管理观念，是搞好企业信息化工作的思想基础。
公司办公室从客观需求出发，基于企业信息化不同建设时期的特点，对企业管理层和操作层进行全方位的提高理念、转变思想、统一认识的培训。根据不同部门、不同层次、不同人员的特点，采用理论原理与实际方法相结合、基础知识与应用操作相结合的方法，把培训工作贯穿信息化建设的始终，真正提高全员的思想认识和参与意识。得益于领导重视和员工响应，为办公系统信息化建设顺利进行奠定了坚实的基础。
