前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇化工培训个人总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
今年,开始正式接手公司的企业文化工作,加上薪酬管理、办公室杂务,共同构成日常工作的三大块内容。
一、企业文化
这是自己最喜欢的工作,可能是因为和新闻传播专业好歹有点关系,也可能是因为带有研究性质,需要研读大量书籍。
半年工作总结
1、上半年,企业文化工作真正启动是从4月份开始的,当月主要撰写本年度工作计划。
2、5月,举办企业文化内训师培训班,邀请咨询公司老师,主要从培训技巧层面提高内训师的能力。
3、5月,在企业内部进行服务品牌logo征集及评选活动,目前已经联系了专业设计机构,在这方面,大家都没有明确的想法,希望能够通过专业设计机构的大量作品刺激大家,形成比较清晰的思路。
4、5月,撰写加快服务品牌建设的分析报告。
5、6月,举办企业文化小型研讨会,探讨不同文化的对接工作。
工作思路总结:
上半年工作不多,但是已经可以看出其中的工作思路——以服务品牌为主要抓手,辅以内训师素质提升。
工作方法:写计划,全年工作计划、每周工作计划,尽量每天有工作回顾。
在这些工作中,作为组织者,沟通协调能力得到了一定提高,在如何寻找中间人搭线、如何与对方沟通、怎样在价格上讨价还价、如何招待对方等方面,找到了一些方法。作为参与者,培训技巧、培训风格较上一次培训有质的飞跃,写作文风、写作思路慢慢将自己所长和企业所需结合起来。
下半年工作计划:
1、企业文化内训师比赛或者巡讲活动;
2、规范行业视觉识别系统的使用;
3、服务品牌体系建设及评估、注册工作;
4、企业文化对接论坛;
5、企业文化案例集定稿;
6、企业楷模报告会;
7、企业文化颁奖典礼;
1、认真完成了入厂实习培训工作;
2、在短时间内掌握了电厂燃煤采制化、油务以及简单的水化验工作;
3、入厂至今参与完成了1800多个煤样化验以及500多个煤样的制备工作;
4、积极配合化学专工完成了厂区绿化以及项目部移交工作;
5、在化学专工的督促下,较好的配合环保助工完成了环保验收、检查、日常环保数据报送等工作;
6、协助化验室主管定期做好各实验仪器的标定、检查及日常维护工作。并协助整理各类资料的登记、存档等工作;
7、机组启动和调试过程中,按主管要求,加班加点完成了燃煤各化验项目,并及时报送了化验结果;
8、遵照部门下发的新学员集控学习计划,对发电厂生产流程以及锅炉、汽机、电气等专业理论知识及设备进行了初步认识和学习;
在化验岗位工作的这段时间里,我也发现了一些自身的不足和化验过程中出现的若干问题,现总结
1、煤化验方面仪器容易发生故障,无备用设备,煤样多时,仪器持续不间断工作容易导致化验结果出现偏差,严重影响了化验结果的准确性。并且经常会延误化验结果的出示,导致报告不能及时发出;
2、由于化验、制样、烟气在线数据监控方面部分工作量的加大,参加水化、油务、煤化以及制样等岗位人员短缺,严重影响了正常工作的协调与开展;
3、煤化验部分设备老化,由于经常更换配件,工作性能无法达到原技术指标,由此直接影响到化验结果的准确性;(部分损坏配件厂家已停产,无法更换)
4、就个人而言,对理论知识的了解还不够扎实,动手操作能力尚有不足,工作经验有待提高,个人交际能力欠佳,与同事以及领导沟通较少;
在化验工作中,我勤奋学习、踏实肯干,认真细心地对待工作,有较强的责任心及自我约束力!从不带任何情绪上班,化验过程中我注重观察和掌握仪器的工作特性,发现故障能及时得以排除,有效的保证了实验进度和实验的准确性。获得了各专工及主管和同事的认同。当然,在工作中我也出现过一些小的差错和不足,各专工及主管也及时给我指出,由此也进一步促进了我工作的成熟性。在今后的工作学习中我会时刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺点,虚心请教,加强自身综合素质的修养,不断提高自身工作能力,认真的做好自己的本职工作以及领导交办的其他工作。
关键词:国有化工建设企业 人力资源现状 对策
在中国,化工建设企业是国有企业中的重要部分,它的运转和发展会直接影响到国有企业的总体发展,也会对国家的经济发展做出了重要贡献。进入21世纪,我国的经济正不断地飞速发展着,化工建设企业出现和要解决的问题也逐渐增多,最主要的问题就是留不住人才的问题,造成了很多化工建设企业破产和吞并的现象,通过对这些问题的分析,发现其中最重要的问题就是人力资源的管理问题,因此,怎样加强人力资源管理是化工建设企业要解决的关键性问题。
一、国有化工建设企业人力资源管理的现状
(一)化工建设企业的聘用制度不够与时俱进
化工建设企业在对人才的聘用时,一贯都是采用先通过筛选学历,再考验能力的方式。这种方式一直在使用,并没有做什么深层次的改变。而且在选择员工时,化工建设企业会把工作人员的工作态度作为考核的重要标准,而不是把员工所创造的价值作为评价的首要标准。并且很多的化工建设企业存在着论资排辈的问题,在这样的人力资源的管理环境下,致使很多年轻的有能力的工作人员不能上岗,这样的用人原则是很不科学、不合理的,会造成企业内部的竞选或投票只是流于形式,并且使得年轻有为的人才的工作热情受到打击,最终辞去工作,导致了化工建设企业的人才流失。
(二)对员工的激励不够
尽管化工建设企业经过了很多次的改革,并且也取得了一定的改进,但是在对员工的鼓励方面做得还远远不够。在分配工资的时候,一般情况下,化工建设企业不会将员工的工作能力和创造的价值和工资绩效合理科学地进行结合,也很少能够做到真正的按劳分配。工资的合理分配应该是企业最基本的分配制度,但是,化工建设企业却在这方面没有科学的合理的激励原则,工作人员的绝大部分工资都是很固定的,跟化工建设企业的经济效益和价值毫无联系,这样会在很大程度上打击员工工作的热情和进取心。
(三)员工的培训管理不够完善
现在,大多数的化工建设企业给员工提供了很多培训学习的机会,但这些培训班大部分存在着时间短、内容单一等问题,这样的培训对员工的综合素质的提高没有什么实质性的帮助,也无法促进员工在工作中的发展。这样,化工建设企业所设计的发展策略无法得到真正的实施。总而言之,这样的培训还存在着很多的问题,需要企业进一步地进行完善。不然会造成员工无法适应企业的管理制度而辞职,企业会流失很多人才。
(四)对员工在企业中的发展管理不够
事实上,员工的个人发展不只是员工自己的问题,它跟企业的发展是息息相关的。因为每一个化工建设企业的发展都不能离开与员工的个人发展,员工对自己的职业的发展有着科学合理的定位才能够促进企业的快速发展。员工在实现职业规划的过程中会产生很大的价值,这会成为企业前进的有效动力。比如说,在比较大型的国有化工建设企业中,每个员工都不可能对企业中的所有岗位都熟悉,因此,他们缺少前进的目标和规划,这样一来,企业的综合素质就会降低。企业的综合素质是由每一个员工共同堆积起来的,而不是单凭领导而使企业上升到某一个层次。因此,国有企业要注重员工的职业规划的管理,这样才能促进企业的不断进步。
(五)企业的文化理念与人力资源管理的不协调。
企业的文化理念是通过企业的经营和管理来呈现的,不一样的企业文化理念对员工的工作和企业的经营的影响也是不同的。现在的企业管理都是以人为本的文化理念,并结合了创新的管理制度,但是,有很多国有化工建设企业还没有把以人为本应用于企业的管理和经营中,这导致了员工只是把企业当作赚钱的平台,而不是当作家一样来爱护,并使员工缺少归属感,工作的时候会缺乏热情和积极性,很难主动地想要去工作。
二、国有化工建设企业人力资源管理的对策
(一)完善企业的用人制度
从化工建设企业的人才聘用的制度的角度来看,都需要进行进一步的完善。在对工作人员进行招聘的时候,要多重视他们的能力水平,通过对他们的岗位实践来观察是否合格。在员工的晋升的时候,要把可以晋升的岗位和任职的条件做到透明化,让所有的员工都能够积极地参加,做到公平、公正和公开。
(二)加强员工的奖励制度
要让每一个员工都能通过积极的工作和为企业创造的价值来得到奖励,这能激励员工的工作热情,让员工有继续努力的方向,并且没有得到奖励的员工也会向得到奖励的员工学习,争取也能得到奖励。员工在得到物质奖励的时候,他们的精神层面也得到了丰富。
(三)完善企业员工的培训
从企业的角度出发,给员工提供培训的机会虽然在短时间内是对企业的消耗,但是要从长远的目标来看,这是企业做的一项有利的投资。因此,企业要改变这种狭隘的观念,要为企业将来的发展考虑,要对员工进行定期的专业化的培训,让员工在培训中能够多学习,了解更多的技术和知识,为企业今后的发展做铺垫。
总 结:
总而言之,化工建设企业如果想有更好的发展前景,就一定要重视人力资源管理,建立和完善人才的聘用制度,促进和提高国有化工建设企业在市场中的竞争实力。企业应该在对人力资源进行管理的过程中总结以往的经验,要本着以人为本的企业发展理念,通过激励的方式转变化工建设企业的经营模式。并且构建真正适合国有化建设企业发展的有效的人力资源管理制度,完善企业内部的管理理念和制度,这样才能够使大批的人才不外流,企业对员工进行定期的培训,增长员工的知识和技能,有利于国有化工建设企业在众多的企业中脱颖而出。
参考文献:
[1]王征.国有超大型集体化企业人力资源管理信息系统研究与开发[D].北京化工大学,2007年
[2]郑值论.企业人力资源管理信息系统的分析、设计与实现[D].2005年
[3]孙鑫.浅谈企业人力资源管理信息系统有限利用的综合分析[J].商品与质量·科学理论,2011(8)
关键词:园林绿化;施工现场;问题和对策
1 加强园林绿化工程施工现场管理的重要性
园林绿化不仅能起到改善环境的作用,还能够给人们带来美的享受,特别是城市园林,和建筑交相辉映,更能凸显绿色城市理念,打造人居城市、绿色城市已经成为今后城市发展的重要思想。正是在这种思想指导下,我国很多地区和城市都开始大力发展园林绿化。很多绿化工程扎堆开展,不可避免地存在绿化工程质量问题,而这些问题的产生有很大的原因就是由于绿化工程施工现场管理的问题引起的。而且绿化工程施工现场管理问题不仅仅会引起绿化工程的质量,同时对绿化工程的成本控制以及今后的维护都会起到非常关键的作用,由此可见加强园林绿化工程施工现场管理的重要性。
2 园林绿化工程施工现场管理存在的问题
2.1 施工人员综合素质相对较低,培训力度不强
目前很多园林绿化工程的施工队伍综合素质存在着一定的问题,主要表现在对设计单位的图纸看不懂、对一些栽培的术语不了解,虽然这些施工队伍在植被栽植方面是一把好手,但是由于个人意愿太过于强烈,不能够和设计师形成语言上的沟通,所以很多时候在现场施工时,错误地将植物混搭,造成喜阴植物栽植到向阳地段,还有可能造成植物配置不美观的问题,和园林绿化的美观要求相违背。
在施工现场,很多员工相对管理松散,没有组织性和纪律性,缺乏有效的激励制度和质量管理制度来提升员工的积极性和对施工质量进行控制。在施工过程中没有计划性,很多规章制度的执行力存在明显的问题,而造成施工人员综合素质低的一个重要原因就是培训力度不够,很多施工单位没有早会制度,没有针对当前的施工现场存在的问题进行及时的培训,更没有通过培训总结过去施工现场问题的解决方法。没有定期的技术进阶培训制度,自然就很难提升施工人员的综合素质。
2.2 相关管理制度执行力不高
有些园林绿化的施工单位也知道现场管理的重要性,因此制订了各种提升施工质量和降低成本以及为了提升今后可维护性的一系列的制度,比如《园林绿化施工质量控制制度》、《园林绿化施工材料检验制度》等一系列的制度,但是在实际施工现场中,很多施工单位都是为了追求更高的利润,往往把施工质量和环境看得比较轻,更多地追求施工速度以及在短期内满足需求方的要求,正是在这种思想观念下进行施工,执行力不高就成了常态,很多施工工序的标准技术规范就得不到有效的执行,为今后的质量带来严重的隐患,甚至出现年年植树年年亡的景象。
2.3 管理水平相对较低,造成成本失控
目前园林绿化工程的管理水平依然停留在手工管理的水平上,无论从技术文档和设计图纸都是手工管理,以及施工原料的验收,苗木、支架以及土方等绿化工程原料的管理都是通过人工记录的形式,这种方式自然会给管理带来很多漏洞,施工原料得不到有效的控制,甚至造成人为偷盗的现象,造成工程原料的损失。而技术文档和图纸如果得不到集中有效的管理,一旦丢失,很多时候就会出现领导拍脑门决定工程走向,最终在验收时,不得不再次返工。这样不仅仅会造成施工进度慢,同时还会产生不必要的成本损失。由此可见,在园林绿化工程施工现场管理上引入现代化管理理念是非常必要的。
3 解决园林绿化工程施工现场问题的对策
3.1 推行园林绿化工程项目的监理制度
监理人员则应该由经验丰富的水电工程师、建筑工程师以及绿化工程师团队组成。从而全方位的对整个园林绿化工程项目进行监理。园林绿化工程监理是一项高技术和具有权威属性的服务。作为监理工程师在监理过程中需要遵循科学准则、采用科学的方法对园林绿化工程项目进行监理,监理工程师的工作职责是确保园林绿化工程项目质量没有问题,不会存在危害当地环境的隐患,既要维护施工方的利益也要维护业主们的利益。监理人员不是仅仅在验收阶段才进行监理,而是涉及到从设计到施工再到验收的每一个环节,如果存在原料质量,乱改工序和设计图纸的问题,就要及时制止绿化工程的进一步实施,直到整改完毕。
3.2 施行验收制度,确保施工质量
验收制度是确保园林绿化工程施工质量最有效的屏障,在这里要强调的是,园林绿化工程的验收不是等到园林工程项目完工之后才进行验收,而是要融入到整个施工现场的每一道工序里,通常一个园林绿化施工项目将会有多个模块构成,比如乔木林栽植模块、乔木林地被栽植模块以及灌木林栽植等,这些不同的工程模块又会有多种工序构成,我们执行的验收制度不仅仅要对某一道工序进行验收,确保下一道工序能够正常开展,还要对每一个模块进行验收,这样才能够从整体上提升园林绿化的工程质量,才能够彻底避免因为最终验收不过关而重新施工造成巨大成本损失。
3.3 加大人员培训力度,提升施工人员综合素质
其一就是从技术的角度上,因为园林绿化工程项目也是一项技术性相对比较高的行业,比如给排水、图纸的阅读、各种植物的习性以及要求和园林的美感,还有就是对环境是否存在污染的不当设计等这些技术都需要进行长期不断的培训,通过对过去失败和成功的案例进行不断的总结,同时还要学习先进的施工工艺以及对新设备使用的培训等,从而从整体上提升施工人员的技术能力。这对于提升园林绿化工程质量是非常重要的。其二就是从管理的角度上,通过定期组织岗前培训、早会培训的方式来不断灌输园林绿化工程施工单位的管理制度,来提升施工人员的自觉性,这有利于提升施工单位的管理制度的执行力,对于降低管理成本是有积极作用的。
3.4 完善相关法律法规,加强监督提升执行力
我国园林绿化行业目前还属于刚刚起步的阶段,在很多地方的法律法规方面都很少涉及园林绿化的相关条款,特别是一些不法的招投标工程因为没有相关法律条款的约束,导致了一些施工方和业主是一脉相承的关系,这就给提供了前提。与此同时现在的验收制度很多都不是必须的条款,比如《城市绿化工程施工及验收规范》中必须的条款就很少,这样就很容易给质量不高的施工项目蒙混过关提供可能。因此完善相关的法律法规,同时引入监管制度,才能够有效的打击园林绿化工程中的各种猫腻问题,才能够提升整个行业的管理水平和透明度。
3.5 引入计算机技术,提升管理现代化
不可否认,我国园林绿化施工项目的管理还处于十分落后的阶段,最起码很多时候信息系统并没有在园林绿化行业里得到广泛的应用。而有关园林绿化的信息化管理系统,不仅仅是帮助管理人员进行管理的重要工具,同时也是转变管理思想的重要工具,比如引入计算机技术来对原料的质量管理、图纸技术文档的管理、以及工序标准流程的管理。而且这些管理系统都提供了权限设置、各种信息的查询功能,这都有助于对工程项目施工经验的总结和出现问题的可追溯。
4 总结
园林绿化工程项目的施工现场管理是一门综合性很强的学科,不仅要求对施工项目的工程原理有着比较深入的理解,还需要指导现场施工的技术能力,这样才能够有效地达到控制施工成本、提升施工质量的要求,才能够真正实现园林绿化造福于民的愿景。
参考文献
1 卢欣祥.浅析绿化工程施工存在问题及管理措施[J].辽宁建材,2011(7)
进入2012年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快发展。
一、工作原则
(一)全面覆盖,突出重点
公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难。
(二)循序渐进,实现突破
精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯。逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、激励的有机结合。
(三)动态管理,力求创新
在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反馈,才能促进工作达到预期目标。即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务。
(四)机制护航,持久开展
公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障。通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。
二、工作目标
中型企业发展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动。使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效。
三、管理内容
以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升。
四、主要工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。
(二)健全机构,加强监督
根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构。实现审计从事后审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守情况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果。
5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的问题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理
预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的发展。但必须注意以下几点:
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。
2、提高预算的可操作性。预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版。要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源。
3、提高预算的激励性。引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞。
4、加强预算跟踪、反馈、考核。公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的问题和不足,督促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反馈、再考核。否则公司预算就会流于形式。
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度
公司的应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险。在“现金为王”的今天,加强应收账款管理显得尤为重要。
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策。
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式。
3、制定应收账款管理办法。应收账款应责任到人。每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠办法。根据公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务。客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效。业务部门根据公司要求,必须把应收账款余额控制在预算的范围内。
4、加强应收账款的函证工作。业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款。财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款的确认和对账工作。财务部门每半年必须和客户函证应收账款。对函证中出现的应收账款差异,必须一一查找原因。
(五)加强成本、费用、损失管理,提高公司盈利空间
近年来医药行业竞争激烈,所以公司必须加强内部管理,提高运营效率。通过降低单位产品成本、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径。
1、原材料采购采用询价制、议价制。公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、服务特、价格优的企业,建立长期的合作关系。
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率。公司把对一线员工的培训形成工作机制,结合公司现状和未来发展要求布署培训计划。培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益。
3、减少材料浪费,降低产品返工率。公司把保证产品质量放在第一位。在保证产品质量的基础上,通过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费。通过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率。
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理。通过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损失抵消公司经营成果的风险。
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求。精细化管理应势而生,是“以退为进”的强化内部管理的方法。是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜。所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力
在公司内部,主要做好以下工作:
1、重大投资及融资项目,集体决策,降低复合风险。
2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才发展规划。实现“走出去,引进来“的人才发展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。
2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。通过不同层级培训,提高公司整体素质。努力把公司建成职工发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验
公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节。根据部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。
(九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理化
根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作:
1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作计划,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时提供执行结果。
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项,力求一事一结,进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。
4、根据部门工作内容,制定目标要求。带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率
公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现。
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率。公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等。这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求。通过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以达到部门之间的无缝对接。公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率。
五、工作部署
联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作。
(一)全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责。
2、制定公司精细化管理实施方案。
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。
(二)整改提升阶段
坚持循序渐进、由易到难的原则。
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题。形成阶段性总结报告。
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题。最后形成阶段性总结报告。
(三)总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验。对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定计划。公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复。
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办。
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化。巩固、深化工作成果。
4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人。