会议专家邀请函

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇会议专家邀请函范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

会议专家邀请函范文第1篇

专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。

1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。

“主任，您好！我是XX公司的小左，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”

“哦，知道的，你有什么事吗？”

“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”

“偏头痛是吧？行，你坐。”

2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。

“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”

“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”

“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”

“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”

“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“

“确实是这样的。”

“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”

“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”

“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”

“是的。”

3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。

“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”

“哦，邀请的A教授是吧？”

“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”

4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续

“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”

“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”

“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”

5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。

“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”

“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”

“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”

“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”

“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”

“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”

“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”

“再见！”

6，邀请函是很成功的发送出去了，接下来所承诺的跟进也是不可缺少的环节。

会议专家邀请函范文第2篇

医学技术会议的邀请函范文一中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议将于20XX年9月9-12日在南京举办，这是中华医学会检验分会举办的大规模检验学界学术会议，也将是20XX年度我国检验医学的一次盛会。

届时欧蒙医学诊断(中国)有限公司将举办标准化的自身抗体检测卫星会，诚邀您参加欧蒙卫星会，现在通过微信报名(报名链接请点击阅读原文)，有机会现场抽取大奖!

欧蒙标准化的自身抗体检测卫星会

讲者：李伯安 主任 中国第三〇二医院

时间：9 月10 日17:30-18:15

地点：南京国际展览中心　三层紫金厅

欢迎各位莅临欧蒙展台(展位号：133A )，了解欧蒙新进展!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

医学技术会议的邀请函范文二由中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议(简称20XX年全国检验医学大会)将于20XX年9月9日-11日在南京国际展览中心举行。本次会议为我国检验医学界的年度盛会，为探讨检验医学界新趋势与新挑战搭建了一个良好的交流平台。会议期间，倍肯公司将携朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线、康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪、MA120微生物鉴定/药敏分析仪、麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪等最新款产品亮相本次展会。函邀如下，期待您的莅临指导!

展会时间：

20XX年9月9日-11日

展会地点：

南京国际展览中心(江苏省南京市龙蟠路88号)

倍肯展台：

二层展厅222-223

展出重点：

(1)朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线(匈牙利)

(2)康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪(德国)

(3)BC64全自动血培养仪

(4)MA120微生物鉴定/药敏分析仪

(5)瑞典Medirox血凝试剂

(6)麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪

展会联系人：

李XX：

闫 X：

欢迎您莅临展台参观并洽谈合作!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

医学技术会议的邀请函范文三各有关单位：

为了提高全科医生的服务能力，加强培训、继续教育，落实分级诊疗制度，实现常见病和多发病首诊在基层，双向转诊，提高重点人群和慢性病的临床、预防管理能力，广东省医学会定于20XX年12月4～6日在广州市召开20XX年广东省医学会全科医学学术会议。本次会议由广东省医学会主办，广东省医学会全科医学分会、《医师在线》报刊社承办，会议将邀请中华医学会全科医学分会的前任主委祝墡珠教授、中国医师协会全科医学分会主委杜雪平教授、中国医师协会全科分会前任主委顾湲教授、云南省医学会全科医学分会主委和立教授、香港大学深圳医院林露娟教授等专家的亲临指导，欢迎广大医务人员参会。现将有关会议事项通知如下：

一、会议主题：践行全人服务 培训临床技能

二、会议议程：详见后附。

三、会议时间：报到时间：20XX年12月4日14:00;开会时间：5日8:30-6日18:00(含半天实地考察)，会期3天;6日早餐后办理退房。

四、会议地点：广州市越秀区先烈南路23号华泰宾馆6楼深圳厅。酒店总机：。

五、参会对象：专题报告者、论文作者，全科医学住院医师规范化培训基地的负责人，全科医学骨干师资，从事全科医学相关工作的医护、医教研人员，各社区卫生服务中心的主任、全科医生、社区责任医生和护士，媒体代表等。总参会人数预计将超过450人。

六、收费标准：注册培训费(含资料费、授课费、会场使用费、餐费等)总计900元/人;住宿费标准单人间：500元/天/人，双人间：160元/天/床(主楼)，130元/天/床(副楼);会议统一安排住宿，费用回单位报销。

七、学分授予：与会者均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分。(请携带医疗教育一卡通登记学分，会议现场授分，会后不予补录。)

八、会期其它会议信息：会期内召开全科医学分会全体委员会议，请各委员届时参加，会议内容另见通知。委员有责任和义务组织好本地区人员参加本次大会。

九、报名联系：

《医师在线》报刊社

联系人：XXX

手机：XXXXX

邮箱：XXXXX

地址：XXXXX

报名统筹：XXXXX

会议专家邀请函范文第3篇

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：dear x x x。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.

我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

学术会议邀请函范文

尊敬的_______先生/女士

为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxx举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：

主办单位：xxx医学分会

xxx大学第一医院

承办单位：xxxx医学专业委员会

协办单位：xx省中老年保健协会

xx省神经科学学会

xx省医学会心身医学学组

二、会议主题

本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题

(一)会议时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日

(二)会议地点

xxx亚太大酒店(河北省石家庄市裕华区青园街215号)

您可以通过以下方式到达会场：

火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店

(三)本次会议授予国家ⅰ类学分，学分成本费自理

(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于XX年10月19日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。

(五)参加20xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)

会议专家邀请函范文第4篇

公布会邀请函一

会邀请函

尊敬的______先生/女士

感谢您长期以来对夏普数码复合机和东莞市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的领导者，夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合，为您带给更专业的办公智能一体化解决方案。

为了让更多企业体验夏普数码复合机带来的卓越效能，夏普总公司与东莞夏普总――东莞市新先颖办公设备有限公司将携手举办20xx年夏普新产品会产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展此刻您的眼前，您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验，同时还展示以20xx年最新产品为核心的推销策略。

请相信，无论何时何地，夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。敬请于以下时光诚邀您的莅临!我们诚心期盼与您见面、交流的机会。

会议时光：20xx年12月13日星期六下午2:30--6:00

地点：世博唐宫海鲜舫

地址：东莞市东城大道283号世博广场H区二楼

组织单位：东莞市新先颖办公设备有限公司协办单位：夏普商贸(中国)有限公司

展示产品：夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器

联系电话：0769-22490547陈小姐

会议议程：

14：00---14：30 主持人宣布会议开始

14：30---14：35 20xx年新产品机型介绍

14：35---15：35 新产品推销策略

15：35---16：00 茶歇

16：00---16：20 直销销售心得

16：20---17：00 现场促销及抽奖

17：00---17：40 答谢晚宴

17：40---20：00

敬请您仔细填写以下资料，于12月12日下午6点前回传到QQxx，联系电话：xx、xx陈小姐

公司：__________________

姓名:____________

电话：__________________

QQ或邮箱：____________

职务：__________________

人数：____________

公布会邀请函二

尊敬的______女士/先生

诚挚邀请您来参加Tableau8。2版深圳会全球首发现场，我们为您准备了两天丰富的活动资料。首发当天，将会为您演示Tableau引领全球的新技术与特点，让您领略繁复的数据，在Tableau的交互式建立下，所展现的超凡魅力;活动第二天的产品体验会，透过行业顾问完美数据解决方案与典型案例的讲解，以及您的亲自操作，让您进一步体验到Tableau将大数据快速可视化的神奇魔力。

会议信息：

会议时光：

20xx年07月16日下午14：00签到，14:30正式开始(新品会)

20xx年07月17日下午14：00签到，14:30正式开始(产品体验会)

会议地点：

广东省深圳市南山区深南大道9026号威尼斯酒店(新品会)

深圳市罗湖区笋岗东路宝安广场1楼百业茶缘大益茶商务会所(产品体验会)

会议主办：深圳市数据智慧科技有限公司

联合主办：xxx

会务联系：

会务联系人： 刘小姐 王小姐

会务组邮箱：xxx

会务组电话：xxx

会务组传真：xxx

公布会邀请函三

尊敬的 先生/女士：

xx童装20XX秋冬新品会暨订货会将在20XX年4月23日至25日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。

一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司

报到时光：xxxx年4月23日 8：0018：00

订货时光：xxx年4月2425日

报到地点：xx市xx镇XX酒店

公司派车接站：xx汽车站、XX候机楼(XX酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)

二、参会须知：

1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月10日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜

2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式：

联系人：xxxx

电 话：xxxx

传 真：xxxx

公布会邀请函四

尊敬的合作伙伴：

本公司在大批资深早教专家、优秀一线教师、营销专家以及高科技研发团队的共同努力下，成功研发出全套《XX》多媒体拼玩教学新产品，属全国首创，拥有国家专利。以全新的边念边拼、识读结合、歌舞律动、视频点读、人机互动等教学理念启发幼儿学，玩，动，思，激发强大的学习力，培养浓厚的学习兴趣和良好的学习习惯。

XX的教学效果已经在全国各地得到了验证，目前合作园所已超1000所。新产品五月中旬首次在北京展会亮相，反响强烈。得到中央科技所老教授以及教育局领导的亲切会谈和赞赏，得到众多园长、老师、商的追捧，更得到中央电视台的关注和采访，会展期间与100多位合作伙伴达成合作意向，20多位现场签约。这是有史以来在最短的时光内签约成功率最高的一次行动，这是对我们最好的肯定。

为了尽快将XX高科技新产品推向市场，全面提升幼儿园的价值、品牌和核心竞争力，更带领合作伙伴获取丰厚的利润，6月初夏，邀请您齐聚东海之滨台州。那里将进行一场科技化、信息化、超越化幼教革新，这是我们成功合作的开始，我们期盼着您的参与!

一、会议目的：学习，交流，探讨，合作，共同叩响财富之门。

二、会议对象：《XX》合作伙伴、经销商、服务商、幼儿园。

三、会议费用：免费为参会带给6月4日至5日食宿费用。

四、报到时光：6月4日下午报到，安排住宿，并领取相关资料。

五、会议时光：20XX年6月5日，上午：9:0012：00 下午：13:0017:30

六、会议地点：XX宾馆(XX路33号)。

七、乘车路线：

1、XX火车站(903或者904)XX宾馆下车(108)到XX大楼(对面就是XX市党校)。

2、XX客运总站：打的到XX市委党校(费用大约十元)，

3、XX机场：有人接机。

八、会议回执：便于会议安排请5月31日前将报名表传真至XX或发XX@qq。邮箱。

公司全称 参会人数 仅限1人

姓名 性别 电话 备注

九、联系电话：

参会联系、住宿安排：X老师XXXX X老师：13XXX

会场接待：X老师15XXX 王老师18XXX

车站和机场接待：X老师15XXX X老师13XXX

其他咨询服务：X老师

XXX有限公司

20XX。5。22

公布会邀请函五

各相关单位、新闻媒体负责人：

您好!我们诚挚地邀请您参加于20xx年3月30日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届20xx中国LED照明论坛(CHINALEDLIGHTINGFORUM)新闻会。

诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于3月25日下午18：00前将报名表传真或Email至：xx。

联系人：窦林平先生电话：13955635;彭芸女士电话:13174367感谢您的支持!

会议专家邀请函范文第5篇

新产品会邀请函模板【一】

尊敬的先生/女士

感谢您长期以来对夏普数码复合机和XX市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的领导者，夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合，为您提供更专业的办公智能一体化解决方案。

为了让更多企业体验夏普数码复合机带来的卓越效能，夏普总公司与XX夏普总XX市新先颖办公设备有限公司将携手举办20XX年夏普新产品会产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展现在您的眼前，您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验，同时还展示以20XX年最新产品为核心的推销策略。

请相信，无论何时何地，夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。

敬请于以下时间诚邀您的莅临!我们诚心期待与您见面、交流的机会。

会议时间：20XX年12月13日 星期六 下午2:30 --6:00

地 点：世博唐宫海鲜舫

地 址：XX市东城大道283号世博广场H区二楼

组织单位：XX市新先颖办公设备有限公司

协办单位：夏普商贸(中国)有限公司

展示产品：夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器

联系电话：

会议议程：

敬请您仔细填写以下内容，于12月12日下午6点前回传到QQ ，联系电话：

公司： 姓名: 电话： QQ或邮箱： 职务： 人数：

新产品会邀请函模板【二】

主办单位:XX省暖通空调学术委员会

承办单位:北京XX同行科技有限公司

XX公司自成立以来，一直致力于工程设计软件的开发。公司提出提供更优质的服务，让工作更卓越，让生活更精彩的使命，努力为广大工程设计人员提供更优秀的软件和更加贴心周到的服务和支持!

为了提高暖通空调行业软件的设计水平和效率，加强XX省暖通空调专业设计人员相互间的技术交流，XX省暖通空调学术委员会联合 XX科技公司 于 20XX年9月24日(星期三)下午在XX市西美商务酒店举办XX暖通系列软件新产品暨培训研讨会,届时将邀请省内暖通专业的专家和工程师与XX科技开发人员，就暖通专业软件与技术进行交流和研讨。

此次会议将介绍四款软件:

1. XX全年负荷计算及能耗分析软件。

2. XX热力管网软件

3. XXBIM软件

4. XX暖通空调和负荷计算软件

具体安排如下:

会场地点:XX市西美商务酒店五层多功能厅

详细地址: XX省XX市建设南大街6号(北国商城南)

新产品会邀请函模板【三】

尊敬的贵宾：

XX科技在大批资深高科技研发团队的共同努力下，成功研发出一系列全新的国产网络信息安全产品。XX是拥有纯国产自主知识产权杀毒引擎的高科技IT企业，二十多年来一直得到全国人民的验证。为了尽快将高科技新产品推向市场，全面提升国产安全软件的价值、品牌和核心竞争力，五月来到在广西巡展亮相。在这里将进行一场科技化、信息化、超越传统的革新，这是我们成功合作的开始，我们期待着您的参与!

一、会议目的:学习、交流、探讨、合作、共同保护国家网络信息安全。

二、会议对象:政府、企事业单位、合作伙伴。

三、报到时间:5月11日，下午：17:00报到，并领取相关资料。

四、会议时间:5月11日，下午：17:30-18:55。

五、会议地点:南宁市桃源路63号国宾美景养生酒店3楼茶皇厅。

主办方：北京XX新科技术有限公司

协办方：广西XX科技有限公司