学校信息化建设的重要性
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学校信息化建设的重要性范文第1篇
关键词：中职；艺术类学校；教育信息化；建设
一、中职艺术类学校中教育信息化的重要性
随着现代信息技术的不断发展，针对教育而言，以教育信息化带动教育的现代化发展是我国教育事业发展的必然选择。教育信息化是教育理念和教育模式的深刻变革，是促进教育公平、提高教学质量的有效手段，是实现终身教育、构建学习型社会的必由之路。如今无论是国家层面还是地方政府机构，都对教育信息化有了更高的重视，而中职学校对于信息化建设以及投入也更为关注。
中职学校的教育更为偏重理论知识应用、实际工作能力以及实践能力的培养，如今一些市场热门专业，例如美术设计等，其专业的课程都与信息技术联系紧密，教育信息化成为了中职学校教学发展的必然需求。艺术类中等职业学校承担着培养社会所需的艺术人才的重要职责，信息化教育的教学模式、教学理念以及教学方法都对教学质量有着决定性影响。
二、中职艺术类学校中教育信息化建设现状
1.教育信息化建设观念淡薄
从整体上看，我国职业教育信息化建设观念较为薄弱。中职艺术类学校对信息化教育的重要性认识不足、资金投入不足、资源流失、教学基础设施配套落后等。并且加上中职艺术类学校教师的信息化观念滞后，对于信息化认识不足，信息应用的水平有待提升，信息化教学方式落后，使得职业教育信息化工作难以有效实施。
2.技术力量不足，整体规划欠缺
中职学校的信息化建设由于缺乏整体的规划，导致学校中的教育信息化建设往往是应付上级的需求而建立的。学校根据上级的要求，添置不同的教学设备，信息化建设所需要的设备按照各项任务的需求布置，这种模式容易造成设备功能交叉浪费。并且由于重视程度不够，艺术职业学校对于信息技术人员的配置也显得不够，导致学校信息化教学缺乏专业的指导，无法充分发挥出信息化的功能。
三、完善中职艺术类学校中教育信息化建设的对策
根据“教育信息化十年发展规划”以及“教育规划纲要”的总体要求部署，如今我国教育信息化的核心目标为建设好“三通两平台”，也即“宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通”，建立教育管理公共服务平台与教育资源公共服务平台。对规模较小的中职艺术类学校而言，也要以此为总体目标不断促进教育信息化发展。现提出几点具体的对策。
1.统筹规划
中职艺术类学校中的信息化建设需要根据具体的需求合理统筹规划。首先学校应当明确总体的建设目标，按照建设目标来制订长远的规划以及步骤，全盘布局，如设计并建立起相应的数据平台，实行统一性的工作，提升工作的效率。同时也要培养信息技术应用水平高的管理与教师队伍，针对中职艺术类学校规模小的现状，积极加强教师培训，扩大信息教师队伍的数量，提升教学与管理的质量。
2.设立专业的信息化建设部门
艺术类学校师资力量规模小，信息部门的建设工作容易被忽视，因而学校应当在充分认识信息化建设管理重要性的基础之上，将信息化建设与学校整体发展综合考虑，有效整合人力、硬件、软件等各方面的资源。为完善管理，保证教育信息化工作的延续性，应当设立组织信息化部门，抽调精通计算机的老师来管理学校的信息化建设，加强管理，负责学校信息化工作的实施与规划，充分发挥出信息化建设的作用，使其更好地为教学所服务。
3.加强软件项目的投入
中职艺术类学校在教育信息化建设过程中，需要针对学校以及专业的情况加大网络信息化课程资源的建设，鼓励教师运行信息化手段，进行微课、慕课、翻转课堂的制作与运用。例如，教育云平台的建设。教育云代表教育信息化的第三个浪潮，它具有集中管理、按需扩展，使计算机灵活、减少硬件设备的成本等特点，能够很好地促进中职艺术类学校中的教育信息化建设发展。学校应当构建结构合理、使用便捷高速稳定的基础网络，同时要构建起协同管理的体系，实现管理的自动化、科学化与精细化。
参考文献：
[1]蒋中华.中职学校信息化建设的实践与思考[J].中国教育信息化，2013（04）.
学校信息化建设的重要性范文第2篇
关键词：中等教育学校档案管理信息化建设
中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0156-02
在中等教育学校实际发展的过程中，档案管理部门必须要重视档案管理信息化建设工作，保证可以提高档案管理信息化建设水平，减少其中存在的各类问题，逐渐提升其工作效率与工作质量。
1档案管理信息化建设概念分析
档案管理信息化建设，是一种现代化的档案管理方式，在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下，各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集，可以有效提升档案管理工作效率与安全性，优化档案信息化管理工作体系，进而达到现代化档案信息化管理目的。
在档案信息化建设的过程中，最为主要的内容包括以下几点：第一，建设档案信息化基础设施，积极引进计算机设备与软硬件设备，保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二，在档案信息化管理过程中，相关部门需要建设数字档案信息系统，保证可以提升数字档案数据库的建设质量，逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三，在档案信息化建设期间，需要制定完善的安全管理制度，提升数据库的安全性。第四，档案信息化建设需要培养高素质人才队伍，阶段性地对其进行专业知识与技能的培训，使其可以更好地完成相关工作。第五，档案信息化建设工作，需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度，进而提升档案信息化建设工作效率与质量。
2中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析
在中等教育学校档案管理的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升中等教育档案信息化管理水平，难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。
第一，中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间，还没有树立正确的观念，在思想上没有形成良好的认知，不重视档案管理信息化建设工作，在实际工作期间，也没有明确档案信息化建设目的，只能做好自己的工作，无法与其他部门的工作人员相互合作，导致档案信息化建设质量降低。
第二，中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等教育学校的计算机设备较为老旧，缺乏专业的硬件与软件设施，不能满足现代化信息建设的真正需求，无法提升信息化建设工作效率与质量。同时，档案信息化建设缺乏专业的电子数据库，不能提升电子文件的安全性，很容易出现电子文件丢失等现象[1]。
3中等教育學校档案管理信息化建设重要性分析
对于中等教育学校而言，档案管理信息化建设工作较为必要，管理人员必须予以高度重视，保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。
第一，档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后，主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作，难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后，可以创新中等职业学校档案管理方式，提升中等教育学校的档案管理工作质量，逐渐创新档案管理体系，满足中等学校档案管理工作需求，真正意义上实现档案信息數据共享，提升档案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育学校档案信息化建设工作，可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后，可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量，加强档案信息化管理工作力度，不断建设现代化档案管理体系，进而增强中等教育学校档案管理工作效果。
第三，中等教育学校开展档案信息化建设工作，可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中，档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中，不仅可以方便查找档案信息，还能提高档案信息的准确性，增强档案管理工作效果[3]。
4中等职业学校档案管理信息化建设措施
在中等职业学校档案管理信息化建设过程中，相关管理人员必须要制定完善的管理制度，减少其中存在的各类管理问题，树立正确的管理观念，提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。
4.1树立正确的档案管理信息化建设观念
中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念，保证可以提升其工作效率。首先，档案管理人员需要重视档案信息化建设工作，转变传统的档案管理观念，打破传统档案管理模式的局限性，进而提升档案管理工作效率与质量。其次，中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的，听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议，进而提升档案管理信息化建设质量。最后，中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识，加大宣传工作力度，保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性，为其工作做出一定的贡献[4]。
4.2完善基础设施建设工作
中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中，必须要完善基础设施的建设，保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面，学校需要积极引进先进的计算机设备，提升软硬件设施的安装质量，保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面，中等教育学校需要配备现代化办公设备，增强其发展效果。
4.3制定完善的档案管理信息化建设制度
在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中，必须要制定完善的管理制度，保证可以提升管理工作效率与质量，减少其中存在的各类管理问题，提升档案管理信息化建设水平。首先，在宏观调控方面，中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上，加强规范与标准的建设力度，提升监督管理工作水平，保证档案信息化建设人员有章可循，进而提升其工作质量。其次，中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调，建设电子数据库，并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件，进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后，中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作，提升信息资源共享工作效率与质量[5]。
学校信息化建设的重要性范文第3篇
随着国家加大推进大数据的发展，大数据技术的辅助作用日益凸显。作为教育数据来源的各高校档案馆，档案资料信息化建设势在必行。本论文阐述了高校档案信息化管理的内涵，分析其发展的必要性，并提出了在建设过程中的对策。
【关键词】
大数据 档案信息化 对策
2014年3月，国家首次将“大数据”发展建设写入《政府工作报告》，随后的国务院常务会议中6次提及大数据运用，大数据的重要性不言而喻。大数据充分利用优质共享的信息知识和创新资源，不断降低社会信息成本，通过基于大数据精准分析和科学决策，将有力支撑教育文化、健康医疗、电子商务、工业制造、现代农业等行业。高校档案作为教育文化行业大数据的重要来源，其信息化发展迫在眉睫，逐步增加数据量、改善档案馆管理模式、提高管理效率，是大数据时代高校档案信息化建设的重要目标。
1高校档案信息化管理的内涵
高校档案主要包括学校在从事招生、教学、科研、管理以及其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。以往高校档案资料基本上以纸质形式归档，随着信息化技术的推广，高校日益重视校园信息化建设，档案信息化建设也包括其中。学校档案记录着学校各项工作，是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据。目前，很多高校对档案信息化管理建设加大投入，改善软硬件设施，逐步推出了纸质和电子的双轨制管理要求，档案资料的电子化，大大提高了档案管理工作效率，提高了档案资源的利用率，增强了档案资料的服务功能。
2高校档案实现信息化管理的必要性
2.1高校档案信息化建设是时展的需要
随着计算机技术的普及和办公自动化系统软件的推广，高校档案信息化建设也随之发展到一个新的阶段，传统的资料检索、查询、存档模式逐步被现代化管理模式取代，计算机技术的运用大大提高了工作效率，档案信息化管理是高校档案工作发展的必然趋势。
2.2高校档案信息化建设可以拓宽档案的服务功能
借助于信息化技术的发展，很多软件公司推出了针对档案管理的软件，例如，北大之星，STA-集成化档案管理系统等等，软件的使用提高了工作效率，而且提高了服务水平。只要获得用户名和密码，便可以查询所需资料。具有悠久历史的大学，其发展背景资料可能用于影视创作，工科院校的现代工业生产技术可以应用于实践生产，等等。这些服务都得益于档案的信息化管理。
2.3高校档案信息化建设提高档案管理效率
随着高校信息化的发展，办公OA系统日趋成熟，日常管理工作基本上在系统上操作，提高了效率，节约了成本。在档案管理中文件归档方式也日趋信息现代化，例如，学校各部门的兼职档案员可以利用软件，将收集的部门资料上传至档案管理软件中，随后档案馆管理人员对数据进行审核提交，自动生成电子档案和纸质档案。此外，档案管理人员利用办公自动化系统，实时收集具有保存价值的资料，其电子化形式也给工作人员带来了便利。这和传统的管理模式相比，工作效率很大提高。
3大数据时代高校档案信息化建设的对策
在大数据时代的特殊背景之下，发挥大数据技术在档案信息化建设中的核心作用，政府、高校、社会都应该积极参与，相互协调沟通，从高校自身重视、增加资金投入、加强员工培训、加强信息安全等多方面进行改进，努力推动我国高校档案信息化建设的新进程。
3.1提高档案重要性认识，顺应国家大数据发展
目前，大数据主要应用于商业、工业、医疗等方面，随着其功能的凸显，大数据技术逐步应用于教育事业，发达国家尤为明显。例如早在几年前，大数据分析已经被应用到美国的公共教育中，成为教学改革的重要力量。为了顺应并推动这一趋势，美国联邦政府教育部2012年参与了一项耗资2亿美元的公共教育中的大数据计划。可见大数据分析对教育的重要性。这些大数据资料的正是来源于档案馆中学生的学籍档案、招生档案中，看似普通的资料，通过数据分析的结果确可以得出惊人的判断，学校领导应该重视档案管理工作，促进国家大数据的发展。
3.2增加高校档案管理资金投入，改善办公条件
档案管理信息化建设需要具备一定硬件条件，各高校应相应国家号召，积极加大档案管理资金投入，完善档案馆办公室建设，配备电脑、打印机、扫描仪、摄像机等数码物品。同时，引用专业管理软件，提高工作效率，增长档案信息量。
3.3加强员工培训教育，创新管理模式。
高校档案信息化建设目的旨在提高管理效率，充分发挥档案的利用功能。在大数据时代，高校档案资源更应该充分发挥其作用，给教育决策提供依据，给高校自身发展提供参考。为了能够更好服务好校园建设，档案馆工作人员积极参加培训教育，学习先进管理方法，汲取其他高校的成功管理经验，并结合学校自身情况，制定合理的管理模式。同时，加大档案宣传力度，增强资源共享性。此外，各大高校，特别是由特色的高校建立特色馆，并定期针对校内外开放，提高学校知名度，推动教育事业的发展。
3.4加大档案安全管理力度，保证档案信息安全
在大数据时代，世界各国都把信息安全放在第一位，档案资料对于每一所高校亦非常重要，必须要保证信息安全。我们要做到以下几点：第一、构建强有力的法律安全保护体系，加大安全保护力度。作为档案馆管理人员要具有信息安全意识，严格遵守学校档案管理规定。随着网络广泛运用，档案工作人员更是要提高社会安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、创建安全的信息化体系环境，建立高效的信息安全预警机制；高校档案馆保管了整个学校的资料，反映了各个部门的工作。所以高校应加大投入，建立多重技术保障措施，例如购买正版软件，设置加密、指纹验证等权限访问；工作人员在操作软件时及时开启木马防火墙等措施，预防病毒侵入，保证档案资料的安全。
4结语
促进高校档案的信息化管理，不仅是大数据时代背景下的必然趋势，更是提高档案管理效率的重要举措。档案的信息化管理规避了传统纸质档案管理的弊端，扬长避短，在信息化安全的前提下，充分发挥其作用，提供决策依据，达到高校档案信息化的真正目的。
作者：王树娴 单位：南京铁道职业技术学院
参考资料：
学校信息化建设的重要性范文第4篇
一、高校开展管理会计信息化建设的重要作用
经过调查研究?l现，高校开展管理会计信息化建设具有十分重要的意义和作用，主要表现在以下几个方面：
首先，能够大大的提高会计工作的效率。在传统的会计工作当中，由于工作较为繁荣琐碎，因此需要很多的会计工作人员进行账目的核算工作，但是通过推进管理会计信息化建设能够与计算机网络先进技术进行有效的结合，这样使得高校的会计管理工作借助于先进科技的力量，节省劳动力以及人员的支出，同时能够大大提高会计工作的效率，能够为高校的各项决策提供更加科学的数据支撑。
其次，能够促进高校的发展以及转型。管理会计信息化能够帮助高校做好财务管理工作，并且对各种财务信息数据进行有效的加工整理，从而形成可行性报告，为高校开展各项工作提供重要的财政支持资金依据，对于高校转型升级，扩大招生就业以及提高学校的信誉和形象具有十分重要的作用。
最后，完善审计管理工作，通过管理管理会计信息化建设能够进一步提高高效的经营管理水平，同时确保资金管理的科学有序，能够为政府审计提供更加专业的数据资料，内部审计检查工作更加方便快捷，帮助监督人员及时地了解到各项收入支出情况，这样也能够提高高校的财务审计作用，确保资金使用的科学。管理会计信息化更为集中系统的反映高校的经营与管理，使得各项收入、支出及费用状况一目了然，便于审计部门的监督。
二、高效管理会计信息化有效实施的路径
为了推进高校管理会计信息化建设，应该采取以下有效的实施路径：
第一，建立科学完善的信息管理系统。由于管理会计信息化建设是建立在计算机网络信息基础之上，因此应该建立科学完善的信息管理系统，而且要结合学校的发展实际，建立科学完善的信息化体制，这样才能够推进学校的管理会计工作规范化、科学化、标准化，确保管理会计信息数据得到永久的保存和更新。取代传统的手工记账、事后核算的弊端和不足，提高高校管理会计工作的水平和效率确保各种信息资源的准确性。
第二，提高高校管理会计信息化人才队伍建设。为了更好地开展高校管理会计信息化建设，应该提高现有会计人员的综合素质，确保会计管理人员不仅具备专业的会计专业知识，同时也能够运用各种现代化的信息手段来进行管理会计工作。因此要加强培训力度，帮助现有会计人员掌握住会计信息化建设的相关知识和能力，及时地开展学校的会计信息化建设工作，避免会计人员专业水平不到位影响到管理会计信息化建设的效率。
第三，加强高校网络安全管理。为了确保高效管理会计信息化建设的安全，必须要对高效的网络进行安全的预警管理，只有建立了科学严密的防御保护举措，才能够避免学校的会计信息随意的泄露。同时也可以购买相关的网络加密软件和系统帮助管理会计信息化系统的安全有效运行。另外就是要提高管理会计信息化人员的职业道德，避免随意泄露各种资金预算状况。从而充分发挥管理会计信息化建设的重要作用，提高高校的财务管理水平，促进高校总体实力的提升，从而扩大社会影响力，实现顺利的招生。
第四，提高管理会计信息化认识。高校建立完备的管理会计信息化系统，首先需得到政府的支持、学校领导的重视。因此，有必要加强对高校领导在管理会计信息化方面的专题讲座和培训，使其认识到问题的紧迫性和重要性；其次，要保证资金在管理会计信息化建设中的投入，根据实际情况作出资金预算方案，保证系统建设的顺利开展。
学校信息化建设的重要性范文第5篇
0 引言
档案管理是高校的基础工作，是学校了解学生信息的重要手段，但当前，高校档案管理的现状不容乐观，教师档案意识淡薄，常出现档案资料不全的情况，影响了档案管理的效率以及质量，因此研究档案管理信息化建设至关重要，能够有效解决当前高校档案管理中存在的问题，提高档案信息资源的利用率。
1 高校档案管理信息化建设的现状
高校档案管理信息化建设十分重要，有助于实现档案信息资源的共享，提高档案信息的利用效率，具有重要的意义，但是当前，高校档案管理信息化建设的现状不容乐观，存在较多的问题，影响了高校档案管理信息化建设的效果，因此，分析高校档案管理信息化建设存在的问题，了解档案管理现状十分重要。高校档案管理信息化建设中主要存在以下几方面问题。
1.1 信息化建设配置不足
高校档案管理信息化建设，需要有着先进设备支撑。但学校的教学任务繁重，事情较多，各部门无法及时提交材料的情况时有发生，不仅易出现疏漏，还会出现档案资料不齐全，重要材料流失等问题，高校档案管理先进信息化设备引入不足，从而影响到档案管理信息化建设，使档案材料缺乏完整性，档案信息归档的质量较差。
1.2 档案管理人才缺乏
高效档案管理信息化建设，需要有着综合性人才支持，必须熟练掌握信息化技术，才能充分运用信息化技术进行档案管理。但由于学校教师的工作较多，教学工作，学生思想教育，学生人际关系，学习各种活动等内容都需要教师处理，教师任务较多，对档案信息管理的关注度不够，档案归档意识较差，造成档案利用率不高以及档案信息资源开发不足等问题，致使高校档案信息管理水平不高。
1.3 档案标准化水平不高
通常高校档案管理需要有着一个标准，也就是一套完整的档案管理制度，才能确保高校档案管理的顺利进行。但就当前高校档案管理信息化建设的情况分析，整体的档案标准化水平不高，特别是在信息化时代下，档案管理信息化建设未能及时改进档案管理标准，以及档案管理制度等，依旧采用传统的档案管理方式，进而影响到高校档案管理效率。
1.4 硬件设施与档案管理手段较为落后
虽然当前网络技术发展迅速，但高校档案信息管理的硬件设施并未达标，极少运用到网络技术以及计算机技术，处于被动工作的状态，主动性差，在收集资料时只进行基础材料收集与保管，服务意识以及主动对档案资料分析编演的能力较弱，无法充分发挥档案的价值与作用。由此可见，高校档案管理信息化建设的现状不容乐观，存在较多问题，分析高校档案管理信息化建设问题具有重要的意义。
2 高校档案管理信息化建设策略
2.1 加强先进设备的配置
加强先进设备的配置是高校档案管理信息化建设策略，加强先进设备配置十分重要，能够加快档案信息化建设步伐，实现高校档案信息的资源共享，提高档案资源的利用率，因此，加强先进设备的配置十分重要，具有重要的意义。加强先进设备的配置需要做到以下几点，一是购入先进的设施设备，购入计算机设备并安装相关软件是提高高校档案信息管理的硬件设备的有效措施，有助于推进档案信息化建设的发展，由此可见，购入先进的设施设备十分重要。二是加大档案信息化建设的资金投入，通过使学校领导意识到档案管理信息化建设的重要性，加大资金投入，能够利用资金加强先进设备配置，尽可能地创造有利条件，实现档案信息化建设，加快档案的现代化管理进程。因此加强先进设备的配置是高校档案管理信息化的有效措施。
2.2 加强档案管理信息化人才建设
加强档案管理信息化人才建设，提高档案管理人员的素质，增强档案管理人员的专业能力具有重要的作用，档案管理信息化建设已经成为了一种档案管理趋势，是比较流行的，有效的档案管理手段，相应地提高档案管理人员的专业知识，计算机操作能力，以及档案管理能力具有重要的意义。加强档案管理信息化人才建设需要做到以下几点，一是实施专业知识教育，档案管理需要具备专业的知识能力，掌握档案收集，归档等相关知识以及技巧，因此，实施专业教育，提高档案管理者档案管理能力至关重要。二是加大对档案管理者的再教育与相关技能培训的力度，档案管理信息化的关键在于档案管理者需要掌握网络技术以及计算机技术等相关基础技能，而当前档案管理者普遍缺乏相关技能，对信息技术以及网络技术不够了解，无法较好地应用相关技术，阻碍档案管理信息化建设的发展，因此对档案管理者实施培训十分重要，有助于提升档案管理者的相关技能，推进档案管理信息化进程。由此可知，加强档案管理信息化建设具有重要的作用，有助于提高档案管理者的业务素质与知识水平，扩充知识面，提高综合素质，加快档案信息化建设。
2.3 提高档案标准化水平
提高档案规范化以及标准化水平是建设档案管理信息化的有效策略，是档案管理信息化建设的基础，因此提高档案规范化标准化水平具有重要的作用。提高档案标准化水平需要做到以下几点，一是统一网上目录标准，高校档案资源内容庞杂，形式多样，查找较为困难，致使档案的利用率较低，利用者在查找档案信息资源时效率较差，查找的准确性也较差，因此，统一网上目录标准，能够提高查找的准确率与效率，从而提高档案资源的利用率，不仅能够使人们在网上轻松地查找档案信息，还能够保证档案管理的规范性。二是建立相关的规章制度，档案信息具有保密性要求，尤其是高校的档案管理，因此结合学校具体情况，建立相关的规章制度十分重要，通过系统安全管理制度，机房库房出入规则，电子文件管理等制度的建立，增强高校档案管理的规范性，促进档案管理信息化建设。由此可见，提高档案管理的规范化标准化水平至关重要。
2.4 搭建档案信息化建设平台
档案管理信息化建设平台的搭建具有重要的意义，是搞好学校档案管理工作的先决条件，通过搭建档案信息化建设平台能够强化档案管理意识，提高师生对档案工作重要性的认识，因此，搭建档案信息化建设平台十分重要，搭建档案管理信息化建设平台需要做到以下几点，一要抓好学校档案数据库的建设，档案信息化系统处于过渡阶段，完成过渡的重要步骤在于数据库建设，因而建设数据库十分重要，通过数据库的建设能够科学地管理档案信息资源，为档案资源的查找提供便利，推进档案信息化的建设。二要按照档案法规范分类，在档案信息化平台建设过程中，将档案分类规范管理十分重要，因此，按照相关的法律法规，规范分类档案资源，不仅有助于档案信息化建设平台的搭建，还有利于提高档案工作效率，科学实施档案管理，保证档案管理工作有法可依，并在保证档案管理信息化建设的同时，实现高校档案的高效管理。因此搭建档案信息化建设平台，有助于规范档案分类，科学管理高校档案，提高档案管理工作的工作效率，实现档案管理的信息化建设，具有重要的作用，是档案信息化建设的有效策略。
