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由于自身的特性,会计信息的质量是无法采用一般的技术方法进行测量的,所以现在世界通用的做法是将会计信息质量特征作为评价会计信息质量的标准。会计信息的质量标准是评价、衡量财务会计信息质量的标准和尺度,也是衡量会计工作有效性的重要标准。科学合理地设置会计信息质量标准,对会计信息质量的日常检验与评价、有效地会计监管,改进会计工作,进而提高会计信息质量具有十分重要的意义。
可靠性
可靠性是指会计信息能真实地反映情况,信息使用者能够依据或者相信所报告的会计信息。它表明会计信息是值得信赖的,可通过核实或验证向信息使用者保证它反映情况的质量。在运用可靠性这一标准时,需要注意的是,可靠性并不是一个绝对的或黑或白的问题,而是一个可靠性更强或更弱的问题。所以,在实际中信息提供者只能保证所提供的信息尽可能是可靠和真实的,却不能保证其提供信息地完全准确的。
合规性
合规性是指会计活动符合有关规定与法律。这主要从会计基础工作规范情况、内部控制设计与执行情况来考核。评价指标主要有:会计基础工作规范情况。会计基础工作是会计信息生成的基本环境,包括单位负责人重视、支持财务会计工作情况;会计机构的设置和会计人员的基本素质;依据《会计法》执行会计核算情况、执行会计监督;会计档案的保管等方面。内部控制制度设计与执行情况。内部控制制度能提高信息报告的质量,内部控制制度设计与执行情况直接影响会计信息的真实性。
可比性
可比性是指信息提供者在不同时期提供的会计信息口径一致,就相似的经济或事项采用同一的会计政策,对于不同的会计事项,参照已发生过的处理惯例来完成。这样使得不同的主体就相同或类似的经济事项的处理政策相同或相似,相互之间具有可比性。可比性包括的评价指标有:会计政策变更情况:即会计政策变更是否符合会计准则的规定和变更的频率是否频繁。会计估计变更情况:即会计估计变更是否符合会计准则的规定和变更的频率是否频繁。会计差错更正情况:会计差错是否及时准确做出变更及是否充分披露变更的累积影响。
相关性
相关性是指会计信息应该与信息使用者的需求有关,能解决问题及改变决策,满足不同信息使用者的需要。对于信息的使用者而言,会计信息要成为相关的,必须能够帮助信息的使用者对结局或预期形成合理的判断,从而增强决策者预测的能力。从某个角度来看,相关性是会计信息有用性的先决条件,因此,会计信息是否有用,首先取决于所提供的会计信息与信息使用者所需要的会计信息是否相关。这里有两层含义:一是会计信息与使用者的需求相关,相关的会计信息与信息使用者正在处理的事项具有某种关联度。二是会计信息与使用者的利益相关,相关的会计信息与信息使用者的利益具有某种关联度。相关性不是会计信息的固有属性,而是使用者对使用信息所作的一种价值判断。
有用性
有用性指会计信息能帮助人们选择决策方案,改善经营管理,提高经济效益,其中最关键的是作出正确的决策。决策有用性是会计信息基本的质量特征,会计信息质量直接关系到决策者的决策及其后果,会计信息的真实性和可靠性是保证信息使用者作出正确决策的基本前提和条件,提供符合质量特征要求的信息是会计人员的基本任务。在实际的会计信息质量检查中,会计信息的有用性体现为:除了法定的财务报告外,能从附注中得到更多有用的信息。对于上市公司,凡是证监会要求披露的信息都是公开信息,除公司的财务会计报告外,经营情况、重大诉讼事项、股票债券变动情况、董监事及高级管理人员相关情况等多种事项都应公开。
及时性
企业对于已经发生的交易或者事项应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。因此,对及时性的评价,主要选取了以下具体指标:财务报告公布(报出)的及时性。企业应在规定期限内公布财务报告。例如对上市公司的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告都有相应的时间期限规定。重大事项公告及时性。除定期报告外,其他重大事项也应进行及时公告,如重大诉讼、重大仲裁事项、重大投资、股权变动、关联交易,业绩预增或预亏公告等。会计业务处理的及时性。指会计处理程序、流程是否顺畅,不至于造成财务信息的重大延误,会计信息系统有没有能力保证会计系统产生准确及时的成本、预算、交易量等重要信息。其他资讯反映及时情况,如对有关方面询问、质疑信息反映的及时性。
完整性
完整性是指在符合重要性和成本效益原则的前提下,会计信息反映的内容是全面的没有遗漏、完整性的衡量指标。包括:财务报告附注信息披露的完整性,是否按准则要求完整披露应披露的内容。会计政策、会计估计变更披露是否充刘艳:试论会计信息质量评价体系及评价标准分,包括变更的依据是否合理,变更对利润的影响计算是否准确。或有事项披露是否充分,是否按或有事项准则要求披露。关联交易披露充分性。
重要性
对会计信息的重要性判断的标准是其对相关信息使用者的影响程度,如果某项会计信息的省略或误报会影响到使用者据此做出的经济决策,它就具有重要性,而且重要性取决于需作判断的项目的大小或在出现省略或发生误报的特定情况下,所导致差错的大小。企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。具体评价指标有:财务报告中对重大财务问题分析的详细合理情况。重要分部信息详细提供情况。为了便于报表使用者对会计信息的利用,企业应按要求提供分部报告,对重要分部信息应详细提供。企业除按《企业会计准则———分部报告》提供分部信息外,还应对构成公司利润主要来源的业务分部和地区分部进行详细分析说明。对重要项目加强内部审计监督情况:如对存货盘亏是否予以重点检查,对一些重大的或是逾期的应收款项是否做重点充分函证。
可理解性
如果会计信息的表达含糊不清,就容易使会计信息的使用者产生歧义,从而降低会计信息质量。会计信息可理解性原则要求在会计信息的确认、计量、账务处理、成本计算、收益分配到最后生成会计报表等一系列过程中清晰、简明,易为信息使用者所理解和利用。具体评判指标有:信息表达意思明确。披露信息时,应当使用事实描述性语言,保证内容简明扼要、通俗易懂,突出事件实质,不得含有任何宣传、广告、恭维或者诋毁等性质的词句,尤其是对复杂交易业务的叙述应简洁明确。对有关方面质疑的问题回答清楚明白。主要当有关方面如公众、媒体、证监会、会计师事务所等对公司财务信息提出疑问时,公司应清楚明白地予以说明,不能冠以大概、也许、可能、总之等模糊词语,应以专业负责的态度对问题给予明确解答。
对加强我国会计信息质量评价体系的建议
关键词:网络环境;医院信息系统;优化
中图分类号:TP311.13
医院信息主要包括决策层、管理层与业务层三个重要层次结构。医院应用的计算机信息管理系统方便社会及患者的监督,病人可以直接通过网络对就诊的情况进行查看,是的计算机与信息技术,通过此系统的运用来优化医院管理,医生与患者数据的共享得以实现,把医院内部所产生的数据统一进行管理的系统。医院甚至可通过网络将诊疗报告以及收费的标准公布出来。将医院工作效率全面提高,促使医疗的质量全面提高,并给出相应优化的方案。医院综合水平和医院在公众心中的形象与服务的水平通过加强医院的计算机信息化建设,能得到有效的提高。
1 医院信息系统的层次结构与基本功能
医院业务信息系统是医院业务信息系统中医院知识管理系统为核心系统,现代化医院是高度依赖信息采集、信息处理、信息传递与信息存储的线下实体,能够通过网络把医院的工作变动以及收支状况出来,让公众有一个了解。探究现代化医院系统的基本结构。
1.1 医院业务信息管理系统
医院业务系统是医院业务信息管理系统以及医院管理信息系统是现代化医院能够有效的进行信息管理的关键。在实践工作与医院正常运营的过程发挥着不可替代的重要作用是管理人员实现医院管理的重要辅助平台,,医院业务系统是支撑医院正常业务、医院战略决策与医院经营管理的重要基础设施。通过对医院日常业务、药品的流动记录、用户信息即系的应对实现对重要基础信息的采集,医院知识管理系统能辅助医院治疗方案的制定以及指导重要决策的制定。够有效实现医院日常业务信息的采集与存档,是重要的信息采集点,是医院决策系统与管理系统正常运营的重要基础,是重要信息采集的重要渠道。在医院整个信息系统中,实现医院的正常运转。
在整个医院管理系统中具有上下衔接的重要作用,管理信息系统是整个系统中的中流砥柱是医院实现全方位科学、系统化管理的核心系统,能够有效的实现了对医院自身运转与客户业务工作的动态管理同时也是信息管理业务系统的重要管理层。在现代信息化医院建设过程中,医院管理信息系统是医院各部门中层管理人员实现医院正常业务管理工作的前提,是整个医院信息系统建设的关键,汇集客户原始数据及对医院动态与客户动态的实时监控,发挥着重要的管理作用。是信息管理决策系统的关键执行层。
1.2 医院信息分析决策系统
战略决策是整个医院管理系统的核心与灵魂,医院业务系统、管理系统与决策系统的有效配合是医院信息管理系统正常运行的关键。医院信息管理系统能否正常全面、有效的辅助医院高层管理人员对原始数据与原始数据处理结果进行深层次的分析与研究,运营关乎医院的可持续发展,主要辅助医院高层管理人员进行医院发展方向与重大决策的制定通过数据处理结果掌控整个医院的运营状态与存在的问题。
医院分析决策系统是改善医院的管理水平、工作效率、医疗水平和服务质量的重要手段,关乎医院自身的经济利益与社会效益,能够有效实现医院适应现代信息化发展与社会需求。医院分析决策系统是办公通信、系统交互应用的综合体,关乎医院管理体系能否正常运行。实践工作中,医院内部各个部门间通过有效采集与处理各种数据,管理系统执行接受、汇总、传递的命令后,医院分析决策系统能确定医院发展的重要方向,进而提出符合医院自身发展特色的战略决策。
2 医院信息管理体系的构建策略
医院的信息化进度能否随着国内医疗制度的改革与完善而不断提高,渐渐成为医院信息化程度的重要标识。医院信息管理体系各个部门之间相互联系紧密,其建设与发展与医院各个管理部门都密切相关,医院传统管理模式中的改变包括了临床门诊、部门科室与医院后勤等重要模块。医院信息管理系统的构建与实践是重要的改革和创新,互动与资源共享在医院信息管理系统设计中得到有效的实现,达到传统管理模式到信息化管理模式的转变。是医院信息管理体系建设过程中的重要课题。
2.1 医院部门信息资源共享与实践
医院信息管理系统实现各个部门业务的有效融合医院各个部门业务最大限度的融合能够保证数据的准确和一致,涉及到医院重要的业务信息、运营信息甚至是决策信息,确保信息的最小冗余和程序的最小程度浪费前提。医院信息管理系统建设存在独立开发、托开发、合作开发、购买软件等四种途径,医院信息管理系统应根据医院的实际需求选择正确的医院信息管理系统。为了确保整个系统高效、安全、流畅的运行,医院管理系统始终是信息的载体,系统信息安全是医院信息管理系统建设的重要问题。应用信息传输的验证技术,医院信息管理系统要进行权限设置,对重要业务信息执行加密处理,使患者和医院感受到信息化、无纸化的快捷方便。
2.2 医院信息管理体系的整合策略
医院信息管理是一个重要的系统工程,医院信息系统结构是由多个医院业务子系统构成,是医院信息管理体系重新构建的关键。医院信息管理体系层次化、职工分工明细化、具体化。要科学、合理规划管理层次,构建综合性医院管理信息系统结构。审视医院重视并认真做好规划,保证医院信息的采集与管理采用非专业人才与专业人才相结合战略,构建信息管理三级网络。长期发展战略与管理体系的信息需求,科学的设置管理信息系统结构能够迅速、准确的传递信息,医院管理系统集成策略与实施策略。从医院自身的特色与可持续发展需求出发,论证制定的战略与医院信息管理体系建设的匹配度。信息能够共享是医院信息系统的集成思想。在建设包含多个子系统的管理系统中,如何保证数据的准确和一致,确保信息的最小冗余和程序的最小程度浪费,使得各个子系统都能相互联系,医院对HIS系统实施之前,必须对其进行可行性分析,选择相应的适当的策略信息管理体系的整合过程就是医院实施信息管理程序流程重建的过程。通过专业人才进行信息体系的管理与处理是管理体系构建的重要部分。
3 结束语
现代化医院建设过程中,要从医院自身特色与医院长期发展方向出发正确引导医院领导的战略决策、医院技术开发方向、医院整体发展方向等给医院带来良好的经济效益与社会效应。实现医院业务正常采集,整合医院信息资源的重要系统。整合医院各个相关元素有机结合,是整个医院管理系统建设的重中之重。为了节省现代化医院的信息管理成本,决策层、管理层以及业务层等不同层次的管理机构要负责人的执行着不同的职能。高度重视医院信息管理体系的构建为医院带来良好的经济效益与社会效应。医院的信息管理系统创新了传统的信息管理模式,能够提升医院的管理水平,促进医院各个职能部门处理业务信息的工作效率。
参考文献:
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本系统包括的功能模块如下:系统功能模块包括系统登录、系统用户维护、审批流程维护、信息查询三个子模块。系统登录实现了验证用户身份,保证系统的安全性。系统用户维护主要实现添加、修改、删除合法系统用户的信息。审批流程维护可以根据工作具体情况对入党审批流程中的审批负责人通过添加、修改、删除的操作,实现动态调整。信息查询实现了系统用户进行学生党员相关信息的查询、导出数据的功能。学生党员信息维护模块包括学生党员基本信息维护、学生党员入党资料维护两大子模块。学生党员基本信息维护实现了学生党支部组织委员对学生党员个人基本信息(例如姓名、性别、班级等)进行添加、修改、删除操作的功能,信息可采用导入的方法从学校教务处直接导入。
学生党员入党资料维护实现了学生党员相关入党资料(包括在校期间奖惩情况、党校培训结业证书、家庭情况回调函、入党申请书、思想汇报)进行添加、修改、删除操作的功能。。学生党员模块包括信息查询、网上学习两个模块。信息查询实现了学生党员查询自己入党相关信息(例如入党进程的审批情况、思想汇报的递交情况等)和系统公开信息(党员公示、党支部新闻)的功能。网上学习通过下载学习资料和相关链接的方式,引导学生通过网络来学习党的相关理论知识。
流程审批模块包括审批推优、审批入党积极分子、审批预备党员、审批正式党员。该模块根据党员发展工作流程,由相关部门负责人(团委书记、学生党支部书、党总支部书记、学校党委组织部负责人)对相关入党环节进行逐级网上办公审批。每个相关部门的负责人,只能对自己职权范围内的信息进行操作,而且这些操作必须按照一定流程来进行。例如,团委书记如果对某个学生没有批准同意推优的话,那么学生党支部书记就不可能把该学生发展成为入党积极分子。
2数据库的设计
数据库设计是把事迹需求转换成数据库模型的过程,它是建立应用系统的关键。本系统中建立的数据表如下:学生党员基本信息表用于管理学生党员的基本信息,例如姓名、学号、性别等学生在校的基本情况。该表的信息由学生党支部组织委员进行维护。学生党员递交思想汇报详细情况表记录每一名学生党员在入党过程中递交思想汇报的信息,例如思想汇报的标题、递交时间等信息,这些信息便于用户查询、统计每个学生党员递交思想汇报的情况。该表使用学籍编号和递交顺序号组成主关键字。
学生党员奖惩详细情况表记录每一个学生党员在校期间所受奖惩的基本情况,例如奖惩内容、奖惩的时间等信息,这些信息便于统计每个学生党员奖惩的情况,作为入党发展过程中的一个重要依据。该表使用奖惩顺序号和学籍编号组成联合关键字。学生党员入党进程信息表记录每一个学生党员在入党过程中的信息,例如推优的审批时间、成为预备党员的审批时间和成为正式党员的审批时间等信息,这些信息反映每一位学生党员入党过程中每个阶段的情况。该表的信息也是我们整个学生党管理系统的主要部分。系统用户表是用来存放合法系统用户的相关信息,例如用户真是姓名、用户登录名、用户密码、用户权限等。
3结束语
在现代的档案管理过程中推进档案信息化管理体系构建就要深入分析档案管理机制,依据档案管理模式来构建信息化档案服务体系。因为信息化档案管理体系的建设,一方面要建立多元化的信息管理机制,另外一方面要开发相应的信息管理系统来提升档案管理效率。所以就要借助信息技术来开发档案信息服务平台,依据档案信息交互的特点建立多元化的档案信息共享机制。既可以依据微信、QQ等社交平台来开发移动档案信息客户端满足社会各领域档案信息的使用要求,也可以借助网络技术来开发符合档案信息管理特点的固定网站,让使用者通过网站来查询自己所需要的档案信息,满足档案信息多元化使用的要求。
2 推进信息化档案管理体系建设要突出服务职能
在信息技术的影响下,推进档案管理体系信息化建设,还要注重突出档案管理体系的信息服务职能,档案信息管理体系的信息服务职能是针对档案信息的使用范围和使用幅度而做出的统筹规划,只有合理搭配各种信息资源,将各种信息档案资源运用到档案服务管理当中,建立高效化的服务模式才能促进档案信息化建设,同时建设者要根据信息技术和档案服务要求来建立完整的档案信息数据库,将各种档案信息资源有效地纳入数据库当中方便用户的检索和信息收集。另外,作为档案信息管理人员,不仅要加强自身的服务意识,转变自身的工作思路,还要对各种档案信息详细的分类整理,并建立无纸化档案信息存储机制,对各种纸质档案信息要进行电子化处理,将电子化档案信息存储到档案信息数据库当中,及时地满足使用者对档案信息使用的需求,保证档案信息的及时共享。最后,作为档案管理人员也要掌握一定的网络安全技术,因为伴随着信息技术的快速发展,各种各样的网络威胁出现在人们的视野当中,档案管理人员只有紧随技术的发展,跟随技术的潮流,掌握网络安全技术,才能保障档案信息的安全,对档案信息管理体系进行有效的维护方便社会各个领域档案查询需求。
3 加强档案信息化建设要注重电子文件的运用
在现代的档案管理过程中推进信息化档案管理体系建设,要注重档案信息管理体系的数字化建设以及软件开发。因为信息系统是保障档案高度共享、及时存储的关键所在,而信息管理软件是保证信息系统正常运行的核心。所以在现代档案信息管理体系的建设过程中,建设者要依据档案信息高效管理的需求开发出符合档案综合处理的系统软件,满足信息系统的建设要求。同时,档案信息管理体系建设的重点要放在对电子文件的收集归档与管理上,既要努力地收集各个单位和社会各领域产生的电子文件,也要对以前所收集的电子文件进行科学化的分类和系统存储,与档案信息数据库系进行信息交互,方便档案信息的及时存储。
4 档案管理人员要将创新思维进行档案管理
在档案管理过程中,除了要注重档案管理体系的信息化建设之外,作为档案管理人员还要将创新的思维融入到档案服务的过程中。创新性的档案利用办法,要求档案管理人员要在立足社会档案信息服务的前提下,充分提升档案信息的附加价值,注重档案信息服务系统的软件建设以及基础设施建设,通过对各种档案信息资源进行合理的划分来促进档案信息的合理使用。可以通过建立移动化的档案信息服务平台来促进移动档案信息共享机制的形成,最大程度上突破时间和空间的限制,让广大用户可以随时随地查询和使用档案信息。同时作为档案信息管理人员,还要对各种档案信息,进行有效的分类,加工,整理,不仅要在档案工作过程中对档案信息资源进行综合,推进用计算机管理控制系统来对档案信息进行综合管理,提升档案管理的信息化水平。
5 建立档案信息规范管理机制
在档案信息综合管理体系的建设过程中,档案管理人员还要依据电子档案信息的综合使用需求,建立规范的信息管理机制。因为档案信息化建设需要用现代信息服务理念,新的设备,新的方法来规范对业务流程规范管理,要对原有的档案信息管理模式从根本上进行改变,所以档案管理人员要调整档案管理工作方法,运用创新性信息服务理念来提升档案管理效率,满足档案信息多元使用的需求。同时档案管理部门也应该根据档案信息化建设的需要制定相应的管理制度,标准和规范档案管理流程,制定新的技术标准,新的服务标准来规范档案信息的使用,确保档案信息高效使用。另外,档案信息管理部门还要依据档案信息化服务体系建?O招聘具有档案管理和信息技术专业能力的人才从事档案信息化工作,利用人才的专业技能推进一体化档案信息管理体系的建设,满足档案信息化建设的需要。对于一些已经从事档案工作的人员来说,档案管理部门要注重其专业技能的培养,既要加强人员的培训学习,也要根据档案信息服务规范来提升人员的专业技能,能够让档案管理人员及时了解档案管理的信息化发展趋势以及工作新模式,转变其原有的工作思路,能够以互联网思维来看待档案工作模式产生的变革,学会用信息化档案管理系统来处理各种档案信息,对各种档案信息进行分类和归档,提升档案信息的共享效率。
6 建立档案信息共享机制
在现代档案管理信息化建设的过程中,档案管理也要依据自身的管理模式建立符合档案信息高效使用的信息共享机制。因为档案信息作为集中性的信息使用模式,对各种事件有着高度的记录功能。而档案信息的存储就是在满足社会各单位对以往事件记录查询的需求上衍生出的信息保存机制,所以在档案馆要依据档案服务特点来建立有效的档案数据交互体系,要以集中性的信息共享为基础,通过将各种档案信息资源进行有效的整合来提升信息系统的交互效率,满足档案信息及时传播,快速传递的需要。档案馆要建立行之有效的数据化管理体系实现高效率精准化的数据图书信息输出服务,其数据化管理模式的主要思路是基于基础数据库平台优势与信息使用端口进行数据化对接,在保障数据化信息共享的前提下将档案信息进行数据化模型分析,及时的了解档案信息的使用状态,以此来保障档案信息的高度共享。
英国标准协会(BSI)1999年修订版的《信息安全管理体系标准》中指出,信息安全管理体系主要包括信息安全政策、信息安全组织、信息资产分类与管理、个人信息安全、物理和环境安全、通信和操作安全管理、存取控制、信息系统的开发和维护、持续运营管理等几个方面的内容。信息安全管理的模型大多是基于过程和流程的框架提出的,如ISO/IEC提出的ISMS模型就是一个基于计划-实施-检查-改进四个步骤的过程性体系(PDCA),在帮助用户了解自身信息安全需求并制定相应的安全策略的同时,还可以反馈过来指导企业的信息安全管理的执行,是目前国际上信息安全管理的主流标准。
2信息安全管理提的构建
构建有效的信息安全管理体系必须在适合自身业务发展和信息安全需求的前提下,按照适当的程序进行搭建,同时还应加强对相关文件的严格管理,以建立健全的体系。建立信息安全管理体系,首先需要根据自身实际情况搭建一个信息安全管理的框架,并对信息安全政策进行一个合理、全面且通熟易懂的定义,以避免工作中出现不必要的差错。信息安全政策是构建信息安全管理体系的基石,应形成有效的书面文件,使员工广为知晓,然后再在此基础上,综合各方面需要考虑的因素,对ISMS的范围进行一个合理的定义,便于对不同的工作部门和分工领域进行高效的信息安全管理。完成了对上述的定义之后,还需要对信息安全风险作出风险评估,对风险的复杂程度和受保护资产的敏感程度作出明确的评估,为后续避免风险采取技术措施提出合理的指示。信息安全管理体系的建设需要在信息安全管理框架的基础上,充分考虑实施经费、不同部分的协调工作等各方面因素,建立信息安全政策、信息安全管理目标以及适用性申明等相应的文档,并对文档进行严格的、有规律的管理和修正,协调与融合各个信息安全管理系统的工作,充分促进信息安全标准系统的功能发挥。
3我国信息安全管理的现状
信息技术的发展一方面推动者信息管理工作的进步,另一方面,也在不断地为信息安全管理体系带来新的挑战。计算机硬件、软件收到恶意破坏,数据遭到更改,信息被泄露都是对信息安全管理体系的威胁,而为系统软件设置防火墙、使用补丁程序修改漏洞则都是对信息安全管理的有效维护。为了更好地推进我国信息安全管理工作,加强信息安全管理工作,中央批准成立国家信息安全产品测评认证中心以及家计算机网络与信息安全管理中心这两个重要部门,以支撑国家的信息安全管理体系的正常运行。
4信息安全管理的标准