前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇有效的项目管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:水利;项目;工程;管理;南水北调;监管
一、水利工程项目管理中存在的主要问题
在水利项目管理的主要内容包括人身安全的管理,材料机械的管理、施工进度的管理与及工程质量的管理等等,在南水北调工程项目当中,我们发现了下面几个问题,这些问题将作为我们在水利工程项目管理中的经验,以实现更加高质的工程项目的建设。
(一)施工人员的素质问题
在水利工程项目的施工中大部分人员受传统管理体制的束缚,管理者缺乏较高的管理素质,而施工人员缺乏自发自觉的责任精神,这些人往往过分依赖于施工方与智能部分,缺乏较高的技术能力与掌控能力,如若在施工当中遇到一些较为复杂的地质情况的时候,这些人员由于能力的受限,不能及时采取合理的解决方案,对水利项目造成了一定程度上的制约。
(二)施工中材料机械的损耗问题
水利工程项目在常常需要涉及的机械与材料较多,如若不能进行高效的监管,往往容易造成极大的耗费,加上如材料质量不达标,机械不能正常运作等情况都将对工程进度造成极大的制约,而这类问题,通常是引发质量与成本的较难管控的问题的根源。
(三)施工进度目标的掌控问题
水利工程项目管理中常常存在着管理不够严肃,在管控上缺乏力度,过分看重施工过程而忽视工程的结果,仅凭以往缺乏科学性质的、封闭落后的系统管理来作为管理依据,在合同的签订之时往往只是为了迎合业主的要求而不考虑科学性与否,项目实施能力并不能满足工程项目进度和质量上的要求,或者有些时候当工期与质量发生冲突之时,往往会舍弃掉后者,以工期作为选择的重点。
二、水利工程项目管理进行有效监管的措施探讨
水利项目的管理是一项极设计到较多方面的复杂系统,其中涵括了多个方面的影响要素,为了更好满足工程项目的质量,开展更加高效的工程施工项施工过程,以实现预期所欲实现的工程质量目标、掌握工程的进度与及合理的规划所需耗费的成本费用等目标,在南水北调这一工程项目的管理中也总结出了一些有效的措施,下面我们谈探讨。
(一)首先应当提高对项目管理的认识,树立正确的管理思想
加强水利项目管理工作的重点应当是现从管理思想上入手,不断提高工程项目监管工作与及对项目管理的认识,创造必要的监督管理体系机制,不断进行体制创新与监管,从思想上来进一步深化项目管理的工作,相关领导应深刻认识到加强工程质量的重要性,将工程质量的好坏作为评定管理人员考核的依据,按照水利项目的相关规范与要求,明确各方权责,将工程项目的质量质量确实关系到项目当中的每个人的思想意识当中,实现更加轻易的管理。
(二)其次应当制定完善的项目管理目标,制定明确的管理计划
水利工程项目是一项耗费极为巨大的工程,制定完善的项目管理计划,是管理者对项目质量与宗旨的重视,在水利工程项目的管理中,应进一步推进水利工程的代建机制,以投资方与工程建设的相关合同作为依据,将工程建设项目决策作为立项依据,进一步促进工作流程与工程管理目标的明确化与透明化,在项目的整个过程中做好施工日记、图纸的会审、技术交底与及审核、整理好技术相关档案,确保管理计划合理性,
(三)另外还需加强在施工过程当中质量各个方面的控制力度
在施工过程当中进行质量控制,主要包括施工相关人员的管理、施工材料的管理与及施工进度的管理等等,在人员的管理方面,应当进行严格的挑选,提升人员的整体综合能力水平,培养一批具有较强责任感且具有较高技能水平的施工人员,注意项目中存在的人生安全隐患,尤其要杜绝非水利专业的相关人员从事项目的施工工作;在施工材料的管理方面,应严把材料的选购与应用,注意材料进场时对货物的检验与及对材料的保管,及时将不符合技术指标要求的材料挑选出来,以避免任何一种可能影响项目工程质量的情况;在施工进度的管理方面,则应当进行有效的跟进与监控,尤其要注意与杜绝的是工程中存在着的懒散现象,应严格按照标书的进度要求来规范项目的实施进程。
三、小结
综上所述,水利项目管理是目前工程中的重要内容,要实现有效的监管,需要在管理中对工程中存在的问题进行重点分析,将文明施工和安全施工的理念进一步深化,解决水利工程施工当中的隐患,提高工程质量,实现高效的现场管控。
参考文献
[1] 陈岩.基于可持续发展观的水利建设项目后评价研究[J].河海大学.2007.
关键词:工程项目管理沟通
Abstract: the communication in engineering project management process is everywhere, become the important content of the engineering project management, including project information collection and transmission reasonable and ensure mutual action coordination of a series of process. This paper introduces the engineering project management the main content of the communication and its characteristics, effective communication in project management that the important role and significance, and choose from the effective way of communicating, eliminate the multifarious communication obstacles, create good communication conditions and channels aspects of the project management of effective communication did corresponding discusses.
Keywords: engineering project management communication
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
正 文:
工程项目管理就是管理团队运用各种知识、技能、手段和方法去满足或超出工程项目利害关系各方的要求和期盼。由于工程项目的利害方众多,包括业主单位、咨询单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及政府建设主管部门等,所以沟通在工程项目管理过程中无处不在。沟通已成了工程项目管理的重要内容,包括工程项目信息合理收集和传输以及保证相互动作协调的一系列过程。如何进行有效沟通将直接影响到项目管理的成果和项目目标的实现效果。
1、工程项目管理沟通的主要内容及其特性
沟通就是信息的交流,是人际(或组织)之间传递和交流信息的过程。在工程项目管理中工程项目相关各方通过信息的交流和传递进行沟通,以建立项目实施的思想和信息之间的联系。
1.1项目所有各方的沟通主要包括以下四类:
1.1.1项目团队成员责任沟通。每一个项目成员都需要非常确切地知道他负责的是项目的哪一部分,与其他部分有哪些关联。在明确任务分配时,要进行以下沟通:(1)解释工作成果要求和评判的标准。(2)明确所期望付出的努力以及工作期限。可以运用网络图来很好地解释个人的工作怎样配合整个项目。(3)尽可能告知他们可能遇到的困难以及所需要的特别信息,为他们走向成功做好准备。(4)当面进行工作任务的分配交接,留出充足的时间进行答疑和讨论。
1.1.2项目参与各方协作沟通。在项目实施过程中,能与项目建设的各方相互依赖,相互协作、相互影响,通过实施过程的沟通使相关各方有效地协调工作,确保项目目标的顺利实现。
1.1.3项目团队与建设管理层和业主进行沟通。项目团队应该考虑如何将信息传递给管理层和业主。明确沟通目标以及达成目标的最好媒介,明确对方需要信息的详细程度和需要的频率,从而获得及时的决策和政策支持。
1.2工程项目沟通管理具有以下特征
1.2.1、复杂性
在工程项目的建设周期的各阶段中,项目的各相关方在所建立的组织模式下不仅要进行组织间的相互沟通,还要与政府有关机构、公司、企业、居民等进行有效的沟通,同时由于项目各相关方的利益和角色不同,沟通的途径、方式方法与技巧也千差万别。另外,由于工程项目一次性的本质特点,使项目所建立的管理组织也具有临时性,所有这些都注定了工程项目沟通的复杂性。
1.2.2、系统性
工程项目建设各阶段将全部或局部地涉及到社会政治、经济、文化等多方面,对生态环境、能源将产生或大或小的影响,这就决定了工程项目沟通管理应从整体利益出发,运用系统的思想和分析方法,全过程、全方位地进行有效的管理。
2、有效沟通在项目管理中的重要作用和意义
有效的沟通贯穿工程项目的组织、计划、控制和协调过程。有效沟通可以降低工程项目管理的复杂性,提高工程项目团队的工作效率,对工程项目的成功来说极为重要。其重要性主要体现在以下几个方面。
2.1有效沟通为项目的决策和计划提供信息。项目的相关各方通过工程项目内、外部环境之间的有关信息的沟通,获得对自己有价值的信息,并依据这些有价值的信息进行项目的决策和计划。
2.2有效沟通作为组织和控制管理过程的依据和手段。在工程项目管理组织内部,没有好的信息沟通,情况不明就无法实施科学的管理。只有通过信息沟通,掌握工程项目组织内的各方面情况,才能为科学管理提供依据,才能有效地提高工程项目组织的效能。
2.3有效沟通是改善人际关系构建项目管理团队精神力量必不可少的条件。信息沟通是人的一种重要的心理需要,要人们用表达思想、感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。畅通的信息沟通,可以减少人与人的冲突,改善人与人、人与组织之间的关系。
2.4有效沟通是项目管理人员成功进行项目管理的重要手段。项目管理人员通过各种途经将意图传递给下级人员并使下级人员理解和执行。如果沟通不畅,下级人员就不能正确理解和执行领导意图,工程项目就不能按经理的意图进行,最终导致工程项目混乱甚至工程项目失败。
3、如何进行更有效的管理沟通
管理中70%来源于沟通,沟通也是企业管理活动的瓶颈,一旦沟通瓶颈不通畅或是堵塞,任何管理者的任何管理活动都将无法实施。要通过优选沟通方式,简化沟通途径,完善沟通条件,消除沟通障碍,做到高效、快捷、便利的沟通效果。
3.1、选择有效的沟通方式,做到高效沟通
沟通方式包括:书面正式的、书面非正式的、口头正式和口头非正式的沟通。沟通方式的选取取决于要沟通的对象,沟通的时效要求以及沟通方式的优缺点。
口头沟通的方式有私下联系、团队会议或者打电话,这种沟通方式的优点是沟通方便,具有很大的程度的灵活性且沟通速度快,能提供一些正式沟通中难以获得的信息,缺点是容易失真,约束力不强,而书面沟通则要求精确,它通过文件的发放、会议记录、往来信函、传真、报告及备忘录以及电子邮件和工程项目管理信息系统等作为其传输载体,其优点是沟通效果好,有较强的约束力,缺点是沟通速度慢。
3.2消除沟通障碍,做到快捷沟通。
沟通的障碍产生于个人的认知、语义的表述、个性、态度、情感和偏见以及组织结构的影响和过大的信息量等方面。
认知障碍的产生是由于对于同一条信息不同的人有不同方面的理解。影响认知的因素包括个人受教育的程度和过去的经历。这就要求我们在沟通时要注意到参与者文化差异,不要使用可能被误解成歧视、偏见或攻击性的言词,使用明确含义的词语,以此消除语意障碍。
态度、情感和偏见造成的障碍表现为在信息沟通中有很多障碍是由心理因素引起的。如个人的态度、兴趣、情感和对某些信息的偏见等,都可能引起沟通障碍。每个个人如果怀有强烈的爱憎,出于自我保护的原因,容易改变沟通方式。感情过于强烈会使人失去正常的理解力。因此沟通时要注意沟通的主动性;沟通应该坦白、明确;同时沟通的时间选择是很重要。
组织结构也会影响到管理沟通。如果组织机构过于庞大,中间层次太多太杂,那么不仅容易使信息传递失真、遗漏,而且还会浪费时间,影响信息传递的及时性和信息沟通,最终影响工作的效率。因此要通过组织结构合理化,简便化来提高沟通的有效性。
3.3、创造更好的沟通条件和渠道,做的便捷沟通
沟通的有效性,还取决于发送者和接收者的沟通途径和环境。根据项目实际,通过挖潜适合项目沟通的条件和途径,为项目各方创造一个便捷和谐的沟通环境,从而提高沟通的有效性。
一是搭建学习交流的平台,通过设立小型图书室或阅览室,提供地方报刊杂志,行业技术标准和施工技术方面的刊物。消除文化背景差异,尽快适应工程地的人文环境,同时加深对工程技术及标准的认识,便于沟通。
二是建立较好的项目会议机制。使会议建立在项目各方对项目计划的共同参与的基础上,形成一种共同参与的管理风格。富有成效的项目会议可以满足参与各方的多种沟通需求,.提升了项目管理的凝聚力,并.将来自团队内外部的有关项目进展的信息通报给大家,.发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通,确保项目各方共同分担责任以达成所有的项目目标。
三是充分运用计算机技术和网络技术,建立一个文件及信息网络交流系统和办公系统。要使工程项目信息的传播管理简单、明确。部分公开的工程信息可以随时查阅,也可以随时进行信息的追踪与反馈。通过在临时公共网络上披露工程项目绩效度量的报告文件、工程项目的实际完成情况报告和其他的工程项目情况报告,应用各种工程项目信息的报告方法和工程项目信息文档化管理办法,从而达到相互监督,相互警示,相互促进的沟通管理效果。
参考文献:
决胜项目管理代凯军新疆人民出版社,2009
沟通高手徐学初天地出版社,2010
有效的项目管理罗伯特.K.威索基等著,李盛萍、常春译 电子工业出版社,2009
个人简介及联系方式:
关键词:土木工程;项目管理;问题;措施
随着近些年来我国在土木工程项目所取得的巨大发展成就,人们对于土木工程的建设质量也愈发重视。但是就从我国当前的土木工程施工现状来看,其中仍然存在着大量的问题隐患,对于企业的健康发展造成了极其严重的阻碍影响。因而,相关的建筑企业必须深刻认识到对工程施工项目加强管理力度的重要性,结合实际工程施工现状,确定管理目标以期达到高效化的管理水平。本文将通过对当前我国当前土木工程施工项目管理存在的问题分析,来进一步提出一些加强土木工程施工项目管理的有效措施。
一、当前土木工程施工项目管理存在的问题
(一)施工质量问题
在许多土木工程施工企业内部,施工管理人员对于工程施工管理并未引起应有的重视程度,严重轻视了土木工程施工管理的重要意义。而要想促进对土木工程项目施工管理水平的全面提升,便应当首先加强对企业管理人员的管理意识,大量的施工企业为了谋求更大的利益,在施工过程当中违规使用不符合标准要求的施工材料,对于土木工程项目的施工质量产生了极其严重的后果危害。在土木工程施工管理过程中还存在着一个十分普遍的现象,即监理单位对于土木工程项目的监管不够严格。土木工程施工企业的相关责任人职责未得到有效落实,强制性的施工项目标准未得到彻底执行。
(二)施工成本问题
土木工程建设项目本身最为突出的一项特点便是施工周期长,技术难度大。大量的土木工程建设项目均需耗时数年方可完成,由此也就导致对建筑企业的项目管理及成本控制难度大大增加。土木工程施工有着高度的复杂性,其中会牵涉到对多项施工技术的配合使用,还要能够同时协调多个部门来开展施工作业。然而,目前仍有大量的建筑企业其各个部门之间缺乏有效的沟通与交流,使得土木工程项目管理工作面临着巨大的争议性,没有一个统一性的施工方案。而要想促进土木工程项目管理水平得以全面提升,科学、高效的加强对项目成本的管控力度,建筑企业的管理人员便应当尽可能多的和技术人员展开交流,更加充分的获悉到实际的工程施工现状情况。此外,许多建筑企业的内部项目与成本管理不合理情况,也在很大程度上造成了巨大的资金浪费情况。在土木工程施工过程当中,企业管理人员未能够对所监控的项目达到实时性的监管控制,使得企业领导层难以对成本结算与控制做到较高的精确性,这也在很大程度使得土木工程施工项目管理造成了巨大影响。
(三)施工安全问题
目前我国仍有部分建筑企业并未设置土木工程安全监管岗位,即便是设置了这一工作岗位也往往未能够将其真正的作用价值充分的发挥出来,完全达不到安全监管的作用。部分建筑企业为了降低成本支出往往会在安全设备方面降低投入力度,还有部分建筑企业尽管也购置了相关的安全设备,然而设备却长期被闲置,甚至只是为了应付检查,未能够得到充分的利用,无法为施工人员提供应有的安全保障。存在许多建筑企业再出现施工安全事故后,为了不对正常的施工进度产生影响以及处于维护企业社会声誉的考虑,往往会选择和安全事故的受损一方进行私自了解,此种行为不但会导致受害一方的权益得不到应有的保障,同时也是一种变相的违法违规行为,针对此种情况应当由国家政府层面加强监管力度,严禁避免出现此类情况,对于相关责任人要一查到底,将安全隐患扼杀在萌芽状态。
二、加强土木工程施工项目管理的有效措施
(一)加强质量控制措施
在整个工程项目的施工阶段,必须构建起完备的质量控制方案,确保各项工作内容均能够被落实于具体的工作实践当中。在开展土木工程施工前技术人员应当要求相关的施工人员对施工项目特点与技术条件进行充分的了解,只有如此方可最大程度的避免在施工过程中出现技术性错误情况,切实保障良好的施工质量。对于土木工程施工的每一个施工环节均应当由相关负责人签字确认,严禁避免出现违规情况的出现。技术及监理人员需针对施工技术的实际应用情况加强审核及检验,以避免技术偏差情况的发生,减小人为性因素对于土木工程质量所造成的不利影响。在施工阶段相关质量管控人员应深入施工现场开展巡视勘验,将所发现的问题及时予以解决。
(二)加强成本控制措施
对于土木施工企业而言应当在施工前便确定出科学化的成本控制方案及项目管理目标。而要实现这一目标对于建筑施工企业而言便当做到以下几点:⑴充分了解对项目管理与成本控制有可能造成影响的相关因素,同时就针对此类因素采取切实有效的管控措施。⑵建筑企业还应当综合项目本身的实际施工情况,来科学组织并安排建筑施工内容,同时针对项目施工当中所要支出的成本实施预算控制。⑶为促成对项目管理及成本控制目标的有效达成,建筑企业在企业内部还应当构建起完备的项目管理及成本控制机制。若要促成对项目管理及成本控制目标的有效落实,建筑企业还必须确保将每一名施工人员的主观能动性充分的调动起来,采取适当的奖惩措施,使得施工人员能够更加积极主动的参与到对施工成本的控制工作中,并践行于日常的工程实践。
(三)加强安全控制措施
随着当前我国在土木工程建设数量上的不断增多,在土木工程施工过程中安全事故现象也越来越多,对此我国在针对土木工程施工方面所出现的相关安全事故,还并未制定出详细的法律规范,对于具体事故的处理原则也未得到落实。当前对于建筑安全事故的处理主要还是依据现有法律制度来进行处理。对此国家应当进一步加强对土木工程施工的监管力度,由土木工程的设计阶段直至最终工程竣工,在工程建设的全过程当中采取多种措施手段来切实保障土木工程施工的安全性。对于土木工程施工企业来说应当在项目开始前便为每一名施工人员提前购买意外上海保险,在施工过程中对于每一项细节内容均应予以准确记录,尤其是对土木工程施工过程中所发生的安全事故更要进行详细记录,同时及时汇报给上级管理部门。
结束语
总而言之,随着当前我国社会经济的快速发展土木工程建设数量也越来越多,相关的土木工程施工项目管理问题也愈发被有关部门所关注。土木工程施工项目管理不但与工程施工质量及进度关系密切,同时还将直接影响到企业的经济效益与社会声誉。鉴于此,对于施工企业而言就加强对土木施工项目的管控力度意义重大。在土木工程施工项目管理中所牵涉到的内容十分庞杂,有着高度的复杂性,由此也就必须将是质量、成本、安全等各项管理工作有机的结合起来,以此来实现对土木工程施工质量的全面提升,并为施工企业的快速发展提供以强大的动力支持。
参考文献:
[1] 陈坚.项目管理在土木工程建筑施工中的应用探析[J].现代物业・新建设,2015,(6).
[2] 曲奕玮.基于项目管理在土木工程建筑施工中的应用探析[J].建材发展导向(上),2016,14(9).
[3] 傅涛.项目管理在土木工程建筑施工中的应用[J].工程技术研究,2017,(2).
关键词:项目管理;造价控制;方法
项目造价控制是项目管理的重要组成部分,贯穿工程建设全过程,并具有动态性和复杂性特点。本文着重阐述了项目管理单位在设计阶段及施工阶段的造价控制方法,以及如何合理使用业主的建设资金,最大限度地提高项目投资效益。
一、设计阶段的造价控制
工程设计是影响和控制工程造价的关键环节。初步设计基本上决定了工程建设的规模,产品方案,结构形式,建设标准和功能,形成了设计概算,确定了投资的最高限额。设计费虽然占建设总成本不到1%,但本身的设计对工程造价的影响程度却达75%。因此,造价控制的关键就在于设计阶段,而这一阶段恰恰是目前投资人控制最薄弱的环节。它的难度在于除了政府部门制定的有关的设计规范以外,对于方案的优化、材料的选择、投资效果、减少施工风险和施工成本等方面,既没有明确的控制办法,也没有业主考核标准。另外,设计单位业务内容中也不包括该方面的内容。而且,目前的设计者为了保证设计作品的刚性、稳定性等,普遍保守的设计,高标准设计,片面追求工程的额外功能,增加了不必要的设备。针对这一情况,应在设计阶段采取一系列措施控制。
1.完善工程设计阶段的招标工作
招投标制度作为市场经济下一种重要采购及竞争手段,已被人们所接受并采用。工程设计采用招投标制将会促使设计人员增强风险意识、提高设计水平和经济核算质量从而达到优化设计的目的。
2.加强限额设计及其动态管理
设计阶段的投资控制,说到底就是编制出既满足设计任务书要求,造价又受控于决策投资的设计文件。限额设计就是根据这一点要求提出来的,所谓限额设计就是按照设计任务书批准的投资估算额进行初步设计,按照初步设计概算造价限额进行施工图设计,按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策。所以限额设计实际上是建设项目投资控制系统中的一个重要环节,或成为一项关键措施。
3.增强标准化设计意识
工程建设标准设计,来源于工程建设的实践经验和科研成果,是工程建设必须遵循的科学依据。标准设计一经颁发,建设单位和设计单位要因地制宜积极采用,无特殊理由的一般不得另行设计。且在采用标准设计中,除了为适应施工现场的具体条件而对施工图进行某些局部改动外,均不得擅自修改原设计。广泛采用标准设计,可以节约建筑材料,降低工程造价。由于标准构配件的生产是在工厂内批量生产,便于预制厂统一安排,合理配置资源,发挥规模经济的作用,节约建筑材料。
二、施工阶段的造价控制
由于国家采取了一系列有效的法律和规章,确保招标公开,公正,公平的市场竞争机制,通过招标项目报价会大大降低,价格一般比估计的低15% - 25%,但实际工程决算往往大大高于投标合同价格,甚至超概算现象仍然存在,因为缺乏有效的管理。施工阶段,施工方可以通过一些不必要的设计变更,现场签证一些原先投标中未存在且在施工中未实施的项目,并导致最终项目成本失控。施工阶段是实现项目建设过程中花费超过90%消费的项目建设阶段,因此,也是项目管理造价控制最重要的一环。
(一)合同签订要严密、规范
施工合同是业主和承包商双方从施工开始,依据合同相互约束,彼此监督,贯彻执行至工程结束的全过程的、动态的管理。作为项目管理者,应首先从合同的签订上下功夫。
1.直接约定项目的价格条款。这些条款包含明显的成本责任,必须明确约定、限制,可操作性要强。具体要明确以下几点:
建设工程合同价格:合同必须首先明确是固定价格合同,或是可调价格合同。按照有关规定,业主与承包商签订的施工合同价格中标价格,但不提供中标价格必须合同。一般来说,持续时间短,规模较小的建设项目,应采用固定价格合同,这体现了投标的严肃性,有利于在项目中使用控制施工进度;持续时间长,大型建设项目,准备的不是很充分,可以使用合同价格的调整,以实事求是地反映工程的实际费用支出。因此,该条款应明确,如果固定价格合同,必须指定固定总价的范围,应包括在工程招标投标和附件双方具有明确的工程内容和预期的风险因素(以前在招标文件中,应明确施工图纸目录及施工范围)。
工程造价计价模式:这些条款包括估值模型,这个项目的成本,一旦签署,不可随意更改。这些条款往往与一些优惠条款一起出现,因为多样性,发生在工程施工过程中的不确定性,几乎没有一个项目不是现场签证,设计变更,工程造价的方法,同意这些条款,后发生沉降,必须仔细考虑周全。
付款方式:在项目实施的各个环节,对整个项目的施工期施工阶段最长的控制,在项目施工成本控制的最直接体现分配。承包商的工程款拨付,或时间节点(一般为每月进度),或形象进度为节点,总之,要在多个节点进度,合同的总价格控制的前提下,一般在提交的进度款,批准和分配时间是明确的,以维持双方的利益,确保资本项目的顺利进行。
2.直接签订经济责任条款。这些条件可以转化为违约损害赔偿的经济责任,通过合同期限和责任条款,使之成为违约、奖惩的重要依据。应该说,该条款不构成工程经济因素分析,但由于部分价格关系到承包商净利润的利益和损失,与承包商的经济效益密切相关,可以起到督促承包商兢兢业业按照投标承诺的质量,抓进度,重安全,切实保质保量完成工程项目。
(二)工程签证要严格控制
签证是在项目的实施过程中签订的补充契约,在一个动态的建设过程中,从合理的成本控制的角度来看,应把握以下原则:
1.正确把握签证,严格按照合同约定的计价方法计算成本,同时签证应及时,特别是一些隐蔽工程签证,最好在隐蔽前签证,避免事后出现矛盾。
2.签证应尽可能做到有理有据。
3.项目经理应加强内部管理,对项目管理人员分工明确,责权利清晰。
(三)严格控制设计变更
设计变更是对设计深度不够或者设计过程中的错误进行纠正的过程。设计变更多数涉及到造价调整,对设计变更应把握以下原则:
对于不必要的设计变更应坚决予以杜绝;对于必要的设计变更,合同中有相同项目的套用相应项目的单价,合同中没有相同项目但有相近项目的套用相近项目的单价,合同中没有相同及相近项目的,由施工方上报单价由项目管理方确定。
三、结算阶段造价控制
工程竣工结算是指施工企业按照合同规定,承包商完成工程,质量检测合格,并符合合同,对单位进行的最终工程价款结算。工程竣工结算是造价控制的最后一关,直接关系到建设单位和施工单位的切身利益,在这一重要时期,需要完成以下工作确保项目的成本控制。
1.核对图纸,审查工程质量
工程计算的准确性,直接关系到工程造价。首先应核对项目设计图纸,工程变更、隐蔽资料等,超出图纸要求没有签证的数量不予承认:其次应审查是否重复计算工程量,防止施工单位将相同项目分别多次混合其他工程计算。
2.严格计价程序及计价方法
工程量计算准确后,要对量进行套价,在此环节中,项目管理者应着重审查施工方有没有将相同的项目重复套价,有没有套错项,如将低价项套用高价的子目等。
四、结语
加强造价控制是当前投资者除施工质量和施工安全外,重点要抓的目标之一。项目管理单位应根据自身的特点,积极倡导“合理预测,静态控制,动态管理”的工程造价管理方法,同时还需要项目管理方、承包商共同努力,才能实现工程项目施工的顺利进展,取得社会效益和经济效益的双丰收。
参考文献:
关键词:人力资源管理;项目管理;运用
一、概述
目前,项目管理的思想和理念已经深入到各个领域,从最初的航天、国防、建筑等部门到医药、石油等领域,甚至公司的一个小工程或者一个活动都以项目的形式开展,以项目管理的技术和方法进行管理。有些企业盲目的开展项目管理并没有取得预期的效果,其中关键问题就是没有做好人力资源管理工作。任何一个项目都会受到成本、时间、质量要求的约束,有效的完成这些工作都需要“人”来推动,因此,人力资源管理在项目中起到非常重要的作用。如何吸引优秀人才,留住人才,并让这些人才在项目中发挥巨大的潜力,确保各项子目标的顺利完成,是项目管理团队必须重视的问题。
二、人力资源管理在项目中的重要性
在项目拥有的所有资源中,人力资源是最重要的、最根本的资源,其它资源都要通过人力资源来发挥作用。人才的地位在企业中已经超过了资本和土地,人力资源已经成为企业发展的重要资源和核心竞争力。现代管理大师彼得德鲁克曾说过,企业只有一项真正的资源,那就是人,管理工作就是充分开发、利用人力资源的工作。项目的资源是有限的,成本有额度的控制,时间有期限要求,质量有标准化要求,能调动的人员也是有限的,那么在有限的资源约束下,如何按照要求完成既定的目标,就要充分开发及调动起人力资源的潜能,来完成各项任务。所以,人力资源管理的效果如何直接关系到项目的成败。
三、项目中人力资源管理存在的问题
项目管理的九大知识体系中,包括项目人力资源管理,作为项目管理的一部分,要有效的使用参加项目人员的个别能力,涉及组织规划、人员组织和团队建设等方面,但是在实际运作中存在着多种问题。
1.项目成员缺乏归属感
项目是在一定条件约束下,为达到特定的目标所做的一次性任务或努力。每一个项目都有自己的开始时间和结束时间,团队成员由项目开始而聚集,也会因项目结束而分散。因此,每个项目团队成员都只是在项目中工作一段时间,随着项目截止时间的临近,整个团队就进入了不稳定期,每个成员也开始思考自己的职业生涯问题,认为自己的在这份工作只是临时性的,缺乏真正的归属感。不像其他单位的员工,开始参加工作就在某企业,直到退休都在一个单位工作,有人把单位当做家一样的热爱,并且尽心尽力为其工作。而项目团队成员知道自己最终会离开,在工作中就缺少了一份热爱和执着。
2.项目成员流动性强
由项目的内涵及特点可知,项目组织是一个开放的组织,具有柔性的组织。项目在开始阶段需要的人员较少,随着项目的开展及深入,需要的工作人员、技术人员也越来愈多,此时,需要招聘大量员工进入到项目团队。而到了项目的结束阶段,工作量减少,即开始解雇多余的员工。可见,项目过程中人员的流动性非常强,对于稳定人心极其不利,导致团队工作效率低下。有时候,因为项目负责人的更换,或者团队内部矛盾,也会导致关键技术人员的流失,这些现象都会影响项目目标的实现。
3.项目成员遇到双重领导问题
有些大公司同时有多个项目一起进行时,招聘人员不能及时到位或者为了节省开支少招聘工作人员,公司会在其他部门抽调一些工作能力强的员工参与到项目团队中。这种做法看似节约成本,实则隐患重重。项目中的某些人员即属于某职能部门,又是项目团队的一员,在实际工作中,职能部门的领导会给其安排工作任务,项目经理也会分配项目中的工作让其完成,如果职能部门领导的命令和项目经理的命令发生冲突,则下属员工就处于两难境地,更不必谈顺利完成工作了,有可能给两边都造成巨大损失。这就是常见的双重领导问题,违背了统一指挥原则,员工很难做好工作,对员工本身也会造成极其不好的影响。
4.项目成员沟通协调困难
项目团队合作,最主要的就是团队精神,相互协调发挥自己最大的潜能,使目标顺利完成。但是由于项目团队成员缺乏归属感、流动性强以及遇到多头指挥无法开展工作等情况,致使项目团队成员之间不能形成有效的、顺畅的沟通渠道。沟通渠道不畅通,本就是新组建的项目团队在上下级沟通、成员之间沟通、成员与顾客沟通等方面都会遇到阻碍。团队沟通有问题,信息不能交流,知识不能共享,必将导致项目团队工作效率低下。
四、项目运行中如何有效进行人力资源管理
尽管项目管理中具有人力资源的模块,但是仅限于人员招聘、团队建设等方面,要想在项目管理中充分发挥人力资源的潜力和价值,必须把人力资源管理的思想和理念用到项目团队的管理中来。
1.增强项目成员的归属感
员工的归属感是指员工在工作一段时间后,在思想上,感情上对企业产生的认同感,继而产生自我使命感、成就感。因此,在项目中的人力资源管理不但要让员工成为项目团队的一员,还要让员工变成项目的“主人”,让员工的自我需求及自我目标与整个项目目标趋于一致。可以借鉴人力资源管理中的薪酬激励方法,采取项目利润分享或股权分配的方式,提高项目成员的归属感。即使面临项目的结束,项目成员也不会出现人心涣散的局面。另一方面,项目负责人可带领整个团队中优秀的成员竞标下一个项目,激励所有成员努力工作,力争成为优秀队员,以解除项目团队成员丢失工作的危机感。
2.减少项目成员的流动性
项目成员的流失,主要来自两个方面,一个是被动流失,一个是主动流失。要想保持项目团队的稳定性,充分挖掘人力资源的潜力,就要从这两个方面入手减少项目成员的流动。首先,在招聘项目成员时,充分分析项目对人才的需求数量及质量,招聘时仔细调查应聘人员的条件及特点,项目成员最好从头干到尾,避免中途辞退员工。其次,减少人员主动流动,就是企业如何留住人才的问题,人力资源管理中,有感情留人、薪酬留人、事业留人,都可用到项目团队中。感情留人,就是在项目成员之间培养一种深厚的情感以及对整个项目的感情,使员工不舍得的离开;薪酬留人,指项目团队给出的较高的薪资水平及福利待遇,从物质方面吸引项目成员不愿离开;事业留人,指整个项目给成员提供一个自我提升、自我发展的平台,经过自己的奋斗能够使自己的事业有更好的发展,实现自己的价值,员工有这样的机遇必然不会离开。
3.建立统一指挥的管理机制
为了解决双重领导的问题,一方面项目团队在建立组织结构时,尽量招聘全职成员,只有项目经理一个上级领导,可以从根本上解决双重领导问题。另一方面,有些企业资源有限,对新项目的支持力度小,只能抽调职能部门员工参加项目工作,这种情况下,企业的人力资源管理部门可发挥其职能,将抽调员工的工作职责、工作范围、工作岗位重新界定,使其只有一个直接上街领导,即项目经理。这样在人力资源管理中只是简单的人事调动,但是却解决了项目成员有两个领导的矛盾。
4.建立畅通的沟通渠道
项目团队工作的顺利完成,依靠团队成员之间的良好沟通及工作中相互协作。项目团队成员来自于不同的专业、具有不同的背景,彼此缺乏了解,也可能每个人都自以为是。因此项目团队必须有负责人建立顺畅的沟通渠道,这就要求在人员管理方面要以人为本,取消上下级的等级制度,建立网状人员关系。每个项目团队成员都是平等的,可以通过一些拓展活动增强团队成员之间的了解,培养团队精神,这样工作中出现问题时能够及时和相关工作人员进行沟通,大家共同讨论解决问题,以实现项目目标为目的。
5.加强团队文化建设
团队文化的建设,可以从培训着手,尤其是企业文化的培训。让团队成员对企业文化有深刻的认同感,把企业的价值理念、企业文化内涵落实到具体的工作中,使人力资源发挥最大的潜能。另外,在团队文化建设方面,还可以组织团队成员参加户外训练,既可以缓和平时的工作压力,还可以在游戏、欢笑中传播企业价值观,使其深入人心。