策划书的应急方案(精选5篇)

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇策划书的应急方案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

策划书的应急方案

策划书的应急方案范文第1篇

1、首行上方居中：第一行为学院全称：福建林业职业技术学院(字体为宋体，字号为小一)。空一行，第二行为活动名称，如：xx年xx活动(或第x届xx杯xx活动)，(居中，字体为宋体，字号为小一)。

2、空一行，中间(竖版)：表明本材料的类型，如：策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体，字号为初号，加粗)。

3、下方居中左对齐：写明主办单位全称，如共青团福建林业职业技术学院委员会。主办单位下一行写明承办单位，如学生会xx部门或xx协会;承办单位下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。(字体为宋体，字号为三号)。

二、活动策划书的内容

包括：标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体，字号为四号)

1、标题：关于举办福建林业职业技术学院xx年(第x届“xx”杯xx活动的策划书(字体为宋体，字号为小二号，加粗，居中)。

2、引言：说明活动目的，举办活动所能起到的作用， 150字以内。(字体为宋体，字号为四号)

3、正文：正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体，字号为四号，各层标题的序号顺序为：( 一、(一);1、(1))

一、活动名称：福建林业职业技术学院xx活动〔如有商家赞助根据协议，可冠名为：福建林业职业技术学院“xx杯”xx活动，如：福建林业职业技术学院XX年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。

二、活动主题：简炼明了，具有概括性或号召力。如：让青春在志愿服务中闪光。

三、活动时间：x年x月x日。

如有多场，应表明每一场的时间如：

初赛：x年x月x日

复赛：x年x月x日

决赛：x年x月x日

四、活动地点：如活动在两个校区，要分别写出活动地点。如：

天麟校区：院礼堂

江南校区：篮球场

如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。

五、活动内容及要求：

(一)比赛类：

1、比赛内容：具体写明比赛的内容、项目。

2、参赛对象：如全院学生(xx系全体同学或xx校区全体同学等)。

3、报名方法：包括报名的方式以及报名截止时间，报名地点。

或者作品上交的方式、地点及截止时间。

4、活动时间：活动举办的时间范围，活动进程的各主要环节的时间节点。

5、评比方法：如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制，应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

6、评奖方式：写明取前几名，或取几等奖。

7、比赛规则：如有采用官方的竞赛规则要说明(如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则，如：国家体育总局xx年颁布实施的《xx体育项目竞赛规则》)。

(二)晚会类或演出类

1、征集节目类型

2、征集方式

3、活动时间和地点：包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。

4、参加人员：策划书后面附观众坐席安排表(分布图)

六、活动的宣传方式：

1、横幅：内容，条数

2、海报：内容、张数

3、其它宣传方式

七、出席活动的人员：嘉宾、评委名单

八、活动人员分工：

活动承办人员分组分工情况，活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。

九、活动注意事项

1、应急方案：即活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

2、其它需要注意的事项

十、经费预算

经费预算中应包括活动所需的道具、用品，交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。

如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算由院学生会外联部，根据外联商家实际情况进行设定。

4、落款(字体为宋体，字号为四号)

活动承办部门、活动策划人、电话、时间。

三、活动总结的内容

1、封面:同活动策划;

2、活动策划书(不要活动的策划书封面，只要标题、引言、正文、落款四部分。)

3、活动文件通知

4、活动总结：活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训

5、报名表格

6、比赛类附上赛程安排

7、进入复赛、决赛名单

8、活动获奖者名单

9、活动图片

各文字材料都为字体为宋体，字号为四号，以上内容装订成册形成完整的活动总结，交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的依据。

四、活动报销注意事项

1、向院团委提交装订成册的活动总结;

2、不能报销的项目：

(一) 打印费：在学院打印室打印

(二) 餐饮发票

(三) 与活动开展无关的项目

(四) 非正式发票(如收款收据)

(五) 超出经费审批的部分

3、正式发票也应注意以下几点：

(一)在活动预算经费范围内。

策划书的应急方案范文第2篇

大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

二.活动意义及目的

知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三.活动主题

我与祖国共奋进

四.活动时间

XX年9月25日晚19:00

五.活动地点

足球场

六.活动对象

全院师生，主要是大一新生

七.活动主办单位

院学工处院团委

活动协办单位：

院学生会院广播台院青年志愿者协会

八.总负责人

院团委老师

九.活动形式及内容

各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

十.活动具体流程

见附一、附二、附三、附四、附五

十一.具体工作分配

（一） .节目及剧务组：

此部分由院学生会负责

工作分配：

1.节目：

①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）

②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）

③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）

④. 与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）

⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）

⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）

2.剧务：

①. 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）

②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）

（二）.现场秩序安保卫生组

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）

①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

②.礼仪人员8名、培训等

③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑦.会后领导离席安全等

（三）. 舞台外景及主持人组：

此部分由院广播台负责

工作分配：（具体以广播台策划为主）

1.舞台：

①.确定舞台大孝搭建方案及所需背景制作材料

②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

④.解决用电问题及搭建舞台安全

⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成

2.主持人：

①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作

②.主持人串词与各系部主持人协调完成

（四）.文字宣传组:

此部分由院学生会及院广播台共同完成

工作分配：

①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）

②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）

③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）

（五）.总务组：

此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

②负责撰写领导演讲词（开幕词）

③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

④节目单的协助确定

十一.应急措施

1.天气应急方案：

（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天

（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

2.停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会常

3.灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。

4.剧务应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

5.现场应急方案：

（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

（2）足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

策划书的应急方案范文第3篇

一．活动背景

即将进入大学二年级的商英专业学生，班与班之间的熟悉程度较低，班级之间互相交流的时间较少。随着对大学生活的逐渐认识，同学们的好奇心逐步褪去。由于对自己未来目标和发展方向不明确，学习没有紧迫感和压力感。作为大学三年的英语经贸专业的学生，目前也面临着思考未来择业方向何去何从的严肃问题。面对日期激烈的就业竞争，一方面我们要扎实好本专业知识的学习，另一方面要了解专业的就业方向及前景，提前规划同学们的大学发展方向

二．活动目的，意义

1.扩大同学们对本专业在就业方面的了解 2.提前规划自己的大学生涯和职业方向 3.提升同学们学习的紧迫感

4.通过这次活动提高商英专业同学对彼此的了解熟悉程度，达到学习上互相进步，生活上互相帮助，互相鼓励的效果。 5.增进同在校师兄师姐的沟通和交流。

三．活动简介

（1）活动主题：经验分享-共同成长-展望未来

（2）活动时间：未定（初定是某日下午两点半到五点）（3）活动地点：小型电影院（4）活动形式：访谈交流形式

（5）活动对象：11商英专业全体同学（可扩大到11英语专业） 09级英语（经贸方向）全体同学（6）主办单位：11商英专业学生（7）活动赞助：11商英专业班费无偿赞助

四．活动流程

（一）.活动前期准备

1．写策划书，将策划书上交辅导员，检验策划方案是否可行—李锐科 2．通过辅导确定邀请的师兄师姐名单六名到八名（个人觉得三至四人既可以），可邀请在职情况较好，专业是商务英语或英语经贸的师兄师姐。曾任职务，现在工作情况，联系方式（可邀请从政型，外贸型，教师型，其他型各两人）—刘春婵老师

3．学生主动联系邀请嘉宾，收集好嘉宾的简介资料，并协商好出席时间。

4.收集同学们想要问师兄师姐的，想要了解的问题—各班学委 5．会议开始前三天：申请小型电影院的使用—李锐科

6.会议开始前三天：物资准备（包括采购和使用）：制作纸质版邀请函，纪念品，饮用水，奶茶，鲜花—各班生活委员（此物资购买阶段可以用三天进行）

7．发邀请函给各位师兄师姐辅导员，最好包括纸质版和电子版—各班团支书（同时将收集整理好的同学问题提前发给邀请嘉宾），及时联系，确保嘉宾收到邀请并确定能出席，

8．制作PPT，撰写主持稿—李锐科，曾兰芳

9．会议开始前一天：由各班班上通知引导本班同学参加就业经验交流会—各班班长

10活动拍照纪念人员安排—林浩楠 11．PPT控制—谭华丽

12．流动人员—11商英全体男生 13. 会议记录—各班学委

（二）.日程安排：

由于时间未定，所以日程安排未做准备（个人建议将以上的安排每一步骤定下时间安排）

（三）.活动开始

1. 全体同学进场，辅导员，科任老师（觉得可以不用邀请），嘉宾出席——14:00-14:30

2.主持人宣布开始——14：30-14:40

3.第一组师兄师姐介绍，包括五分钟的自我介绍和在校情况，十分钟的现在工作情况，五分钟的观众答疑环节14：40-15:00 4.第二组……15：00-15:20 5.第三组……15：20-15:40 6.第四组……15：40-16:00 7.辅导员总结16:00-16:15

8.辅导员为师兄师姐颁发纪念品，合影留念 9.活动结束

（四）后期工作

1.活动结束后，可邀请师兄师姐去美食坊一起吃饭，欢迎他们下次再来和师弟师妹交流。（很好，不过根据师兄师姐的时间安排）

2.整理会议笔记，由三个班学委共同商量，整理出一份会议记录，发到各班公邮。

3.活动负责人写一份活动总结交给刘春婵老师

4.商英三个班可借此机会进行进一步认识和沟通交流，发现志同道合的朋友，具体方案可以由各班学习，文娱委员组织活动，建立商英专业共同的QQ群，信息资源分享，组织一起去看电影等。

五．活动预期效果

1.短期效果：借此机会让同学们了解本专业的发展方向，提高同学们的学习压力，促进学习动力，改变同学们生活自由懒散颓废的状态。

2.长期效果：由于当初军训时一班二班在同一个排，二班三班是同一个兼班带领，现在又由于二班三班的课程相对一致，所以二班三班的同学相互接触比较多，一班和三班的同学了解程度比较低。通过这次活动，希望能够加深商英专业同学的了解程度。树立同学的未来择业观，明确当前的严峻形势。

六．经费预算

项目邀请函饮用水纪念品总共数量 1×10 2×10 15×10 金额（元） 10 20 150 180

七．应急方案

一．若邀请不到那么多师兄师姐回来交流学习工作经验，那就在会议上多一些互动交流环节

策划书的应急方案范文第4篇

2012年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。

一活动主题

xxxx科技学院xx院元旦晚会——2012迎新晚会

二活动时间及地点

三主办方及参加人员

主办方：南京理工xx科技学院xx院学生会

参加人员：xx系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表

四活动形式及节目

本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以

五赞助商可获得的优势

1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家

2. 可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。

3 目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者

4 其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。

六活动的宣传方式

1. 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

2. 海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传

3 服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。

4 现场主持人致谢词

5. 网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传

6. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

7 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，8. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

9也可以根据商家的要求

七晚会预算

演员化妆 300元

背景喷绘 500

灯光 300

饮用水 100

礼品 300

道具 200

其他 200

总计 2300

冠名费 1500元

八后期工作

1. 反馈信息：为商家传达当天活动的有关信息，主要是照片

2. 交流：与商家交流，了解商家的感触，听取商家的意见，以便下次更好的为商家宣传，与学生交流，了解学生对商家的印象，及时将这些信息反馈给商家

致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的投入，就会给你带来一些意想不到的收获。

策划人： xxxx院xx院学生会外联部

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位：元) 备注

场地租用元

舞台设计布置元

海报元

宣传展板元

宣传横幅元

晚会现场横幅元

门票元

服装费 &nbs元

奖品元

工作餐元

场地布置元

彩球元

礼炮元

策划书元

工作证元

胶卷元

入场券元

道具 vcd制作元

化妆品元

小礼品元

贴图元

矿泉水元

14、总预算：元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1 场地申请

2 四位礼仪到岗

3 发放节目单

4 会场服务器具

5 引领观众进场入座

6 搬运学生会器材

7 借用所需工具工作

8 舞台搭建及灯光安装调试工作

9 音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及dv工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

策划书的应急方案范文第5篇

1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨“2006新年狂欢夜”

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

3、时间：2006年12月31日19：00—23：00

4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆

5、主办单位：华家池校区党工委、管委会

共青团委员会

6、承办单位：华家池校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：李友杭叶洪娒祝国群

统筹组：华家池校区学生会主席团

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：翁翠许逸飞王超

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：吕兰吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：陈凌宁季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

组员：主席团助理、公关部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：季文静杨威

组员：实践部、体育部两部部员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）vcd制作及网络宣传

13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用元

舞台设计布置元

海报元

宣传展板元

宣传横幅元

晚会现场横幅元

门票元

服装费元

奖品元

工作餐元

场地布置元

彩球元

礼炮元

节目单元

交通费元

荧光棒元

邀请帖元

策划书元

工作证元

胶卷元

入场券元

道具元

vcd制作元

化妆品元

小礼品元

贴图元

矿泉水元

14、总预算：元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作