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全面预算管理体系建设方案

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全面预算管理体系建设方案

全面预算管理体系建设方案范文第1篇

关键词:财务管理 标准化 实践

标准化管理是企业提升核心竞争力的重要手段,实施财务管理标准化,是提升财务管理水平的必然之路。经过近五年的艰苦努力,云南省烟草烟叶公司的财务管理工作从较为粗放的经验管理向制度化、精细化管理迈进,建立了较为实用的财务管理体系,实现了财务管理职能的“三个转变”,即财务管理从审批向管理转变、从事后监督向全过程控制转变、从手工作业向信息化、程序化管理转变。财务标准化管理工作取得了阶段性成果。

一、以财务管理体系建设推进财务标准化管理的基本做法

(一)确立财务管理总体目标:实现从核算型财务向管理型财务转变。具体包括:(1)进一步完善公司预算管理体系,抓好预算编制、审核、报批、执行、分析、评价与激励各环节的工作。(2)健全资金管理制度,把预算控制和资金收支审批相结合,有效防范资金风险,降低资金成本。(3)建立健全公司资产管理制度,加强和规范资产经营管理,不断促进企业提高资产收益水平。(4)严格执行国家和行业会计核算有关规定,确保会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

(二)财务管理体系建设工作重点。(1)对现有财务管理制度及其执行情况进行分析,对财务管理制度修订完善,进行分类整理并辑录成册,建立完善的内部管理制度体系。(2)从审批、执行、分析、控制、考核等环节,对公司内部控制能力、监督管理机制运行进行全面评估,对关键控制节点的制度和流程进行完善和版本升级,如资金管理控制、成本管理控制等。(3)严格执行国家和行业有定额和开支标准规定的成本费用项目;国家和行业无统一规定,根据日常发生频率和金额大小,结合实际制订定额和开支标准。(4)积极推进财务信息化建设,实现业务、财务信息的有效对接和充分利用。完善会计核算平台,提高会计信息质量;建立统一的预算管理IT平台,健全财务预警分析控制制度,提高预算执行管控效果,强化全面预算管理;建立统一的资产管理IT平台,加强资产管理;建立统一的财务分析平台,进一步完善财务分析体系。(5)对全面预算管理、成本费用管理、国有资产经营管理、会计信息质量管理等建立统一的考核评价机制,推行统一的考核评价分析平台。

(三)财务管理体系建设主要阶段。(1)前期准备:组建工作机构。由财务部门负责抽调人员组建财务管理体系推行小组,明确推行小组成员的具体工作职责。(2)调研:编制调研计划、调研提纲,开展项目调研,系统收集财务管理的基本信息,全面了解财务管理的基本情况,并对调研结果进行分析。编制完善《财务管理体系建设实施方案》并经财务管理体系推行小组讨论、确认。(3)流程梳理和优化:按《管理体系建设实施指南》要求进行流程识别、流程结构分析、流程描述、流程分析、流程优化,确定《财务管理体系流程文件结构清单》。(4)文件编制:由推行小组根据《管理体系建设实施指南》、文件清单要求,结合公司实际情况编制。(5)文件评审和:采用会议方式对财务管理手册、流程文件、工作文件及记录进行评审,并根据评审结果修订完善,增强体系文件的系统性、可操作性和有效性,形成完善的财务管理体系文件。财务管理体系建设推行小组将审批通过的文件交公司全面加强企业管理工作领导小组办公室进行文件。(6)体系运行:组织财务管理体系的实施单位(部门),做好新旧制度运行的衔接协调,解决财务管理体系文件在实施中遇到的问题,统一按新体系文件规定进行实施,并建立体系运行记录。(7)运行检查:由财务部门实施日常自我检查,对检查中发现的问题,由责任岗位、人员及时进行改进。由企业管理相关人员实施现场综合检查,并保持检查记录,由责任部门对检查中提出的问题进行改进。(8)体系评价:自我评价由财务部门负责,评价管理体系的运行质量、效率、成熟程度。体系评审由企业管理部门负责,分析管理体系的内外部环境和现状,发现改进体系的机会,提出并落实改进措施。(9)持续改进:财务部门负责对管理体系的持续改进进行系统策划、实施、检查和评价。

(四)工作机构及职责。由财务部门牵头,成立财务管理体系建设推行小组,并制定推行小组及相关责任部门工作职责。

二、财务标准化管理取得的阶段性成果

(一)建立了较为完善的企业财务管理制度及管理流程。如:《内部牵制制度》、《资金开支管理规定》、《财产清查制度》、《原始记录管理规定》、《现金管理办法》、《固定资产管理办法》、《权证管理规定》、《科技项目经费管理规定》、《会计档案管理制度》等一系列财务管理制度。根据每项财务管理办法建立了与之对应的财务管理流程,如《会计核算管理流程》、《发票管理流程》、《资金开支管理流程》、《财务收款管理流程》等,把每一个业务环节都进行流程固化,利用信息化手段实现节点控制,从而保障财务管理制度及流程得到规范执行。

(二)全面预算管理水平得到大幅提升,资金使用效益得以显现。通过几年的不断磨合,结合企业管理需要及运行情况,前后几次组织修订预算管理制度和流程,形成了较为适用的预算管理体系,具体做法是:各职能部门先制定工作计划,经公司审批后形成公司级计划,由公司预算委员会根据计划配套预算,项目计划和预算一一对应,使预算的编制和执行有了较为科学合理的基础。公司专门开发了预算管理信息系统,预算的申报、执行、汇总、控制等功能实现信息化管理,没有预算或超过预算的项目不能在信息系统中打印出纸质审批单据,也就不能支付款项。通过每月资金开支计划可以合理确定预算开支进度,对暂时不使用的资金合理运用理财手段提高资金使用收益,每年的财务费用均为利息净收入。公司制定了合理的预算考核办法,从预算的编制、执行、调整三个环节进行考核,从而确保完成公司下达的各项经济指标。

(三)会计核算较为规范,税收管理风险降至最低。我们认真对照会计基础规范标准,从会计人员配备、培训和轮换,岗位职责制定、内控制度建立完善、建立财务管理体系标准,组织编写财务知识查询手册等方面着手,切实提高了会计信息质量和会计核算的规范性。不断加强与税务机构的联系,及时咨询有关涉税事项,对潜在税收风险及时进行评估,诚信纳税,从而最大程度地降低税收风险。

(四)资产管理更为规范、高效。每年通过定期不定期组织实物资产盘点,做到见物就点,见账就查,通过清查发现资产实物管理中存在的问题,并及时建立完善资产从申报、采购、领用管理、报废、移交等各个环节的制度及流程,达到账实一致、管理规范,提高了资产利用效率。

三、持续改进财务标准化管理的思考

虽然云南省烟草烟叶公司在财务标准化管理方面取得了一些成绩,但在实施中也遇到了瓶颈,主要表现在:业务部门对财务工作不了解;财务人员的主动性不强;财务工作标准不够明确;一些管理流程不尽合理,考核不够严格等。针对存在的问题,经过几个月的调研,我们按照标准化管理及精益管理的思路进行持续改进,重新梳理和修订了财务管理制度及流程。

(一)提升财务管理工作的定位。由财务管理部门代表公司来制定和财务工作标准、工作流程和考核办法,代表公司行使财务管理职能,对公司财务管理规范达标负责。

(二)对财务标准化管理流程进行再造。重新梳理财务管理流程,将财务管理主要职能定位为:预算管理、核算管理、国有资产管理,并对应建立预算管理流程(预算编制、调整―预算审批下达―预算控制―资金管理)、会计核算流程(财务工作标准执行审核―账务处理―税收管理―报表管理)、国有资产管理流程(财务规范性检查―资产账实监管―国有资产基础管理―会计档案管理),针对每个部门都会涉及的预算申报和资金开支单独制定子流程,并将每个节点涉及的部门及岗位进行明确,从而形成了较为明晰的财务管理流程。

(三)对财务工作标准进行明确。针对每项财务工作制定了相应的财务工作标准,主要包括物资采购类支出财务标准、工程投资类支出财务标准、服务类支出财务标准、维修类支出财务标准、日常费用类支出财务标准、各类生产数据类财务标准等一系列财务工作标准。

(四)制定更为严格的考核办法并进行严格考核。财务考核采用100分制,按月进行考核,考核采取扣分制,每出现一项不能达到财务工作标准的扣2-5分,根据部门业务量大小规定不同的合格标准,业务量大的部门90分以上为合格,业务量小的部门95分为合格,达不到合格分数的相应扣减绩效工资。

(五)做好相关人员培训。正式实施前组织相关业务人员的培训,分采购及工程类、日常费用类、资产管理类分别组织培训,让相关人员做到懂标准、识流程、明考核。

四、财务标准化管理达到的效果

(一)思路更为清晰。通过财务标准化管理,工作思路更为清晰明了,责任更加明确,财务人员工作主动性增强。

(二)工作流程更为顺畅。将财务主要职能进行明确,形成了一个财务管理总流程及配套的子流程,只要是公司员工都知道财务部门的主要职能是什么,流程节点涉及到本人的地方是哪些,工作标准、考核办法是什么,保证了流程的顺畅。

全面预算管理体系建设方案范文第2篇

一、全面预算管理在商贸企业中的作用

1.促进商贸企业实现经营方针,制定科学合理的经营方针是商贸企业能否在市场竞争中取得竞争优势的关键因素。要想实现企业的经营方针,就必须将企业的经营方针进行细化,而全面预算管理便是实现目的细化的主要管理控制方法。全面预算管理也能够为商贸企业的总体经营管理提供参考方向,对企业的总体经营活动进行合理的安排。2.提升企业经营效率,实现资源整合。商贸企业资源的稀缺决定了其在分配和使用时必须进行预算控制管理,企业通过全面预算的实施和监控,可以有效的实现企业对资金和人力资源的合理分配,尽可能的减少资源的浪费。在资源整合的过程中,通过预算方案的制定、实施和监控,可以实现预算管理体系和企业业务流程体系的统一,并能够及时的调整和改进企业实际生成经营与预算项目之间的偏差,使企业资源的价值最大化,提高企业的经营效率,促进商贸企业的整体经营发展。3.利于企业的业绩考核,提高员工的积极性。全面预算为商贸企业的各个部门的业绩考核提供依据,是企业执行绩效考核的基础。商贸企业根据全面预算的完成情况,及时分析企业在经营过程中实际偏离预算的情况和原因,在企业经营范围内进行统一预算调整。将预算和绩效考核管理有机的结合,使企业对员工的考核做到真正的公开公平,奖罚分明。因此,全面预算管理是作用就是激励员工的积极性。预算是企业全体员工参与和规划的结果,通过不断增加员工参与预算活动的参与权,激发员工的积极性,促使商贸企业各个部门更加顺利的完成预算目标。

二、现阶段商贸企业建立全面预算管理体系存在的问题

1.预算管理目标的局限性。传统的预算管理忽略了企业在经营过程中产生的非财务指标对企业绩效的影响,只注重目标利润。预算管理比较薄弱,对计划和预算的概念理解得不够透彻。因此无法建立起健全预算管理体系,阻碍了预算管理工作的开展。2.预算组织结构单一。部分商贸企业在实施预算管理时只针对财务方面进行预算工作,而忽视了对企业业务方面进行预算管理,在建立预算管理组织时,都由财务部门来预算的编制和实施,企业的其他部门并没有参与到企业全面预算的管理工作来,这样各个部门之间就缺乏了沟通与监督,就很难确保预算结果的真实性,就很难发挥出预算管理在企业在实际经营过程中的重要作用。3.预算管理的内容不够完善。商贸企业的预算管理内容主要包括企业的资金预算和业务预算等。对于商贸企业来说,做好预算管理的工作能更好的加快企业的资金流转,为企业创造更加丰厚的效益,传统的财务预算只关注销售、利润和费用等目标,不能有效的和企业的业务资金进行结合,降低预算管理的作用,阻碍企业的长远发展。4.预算管理的考核机制不够健全。目前商贸企业的预算管理工作没有将预算和企业的考核制度相结合,企业的管理层不重视预算工作,员工也缺乏预算意识,企业目标完成的实际情况与预算指标出现严重的偏差,同时也不及时财务补救措施,预算工作只是在形式上走个过场,达不到预算的效果。

三、加强商贸企业预算管理体系建设的措施

1.完善预算管理组织机构为了加快全面预算管理在商贸企业经营过程中的实施,企业应完善全面预算管理的组织机构,专门设立一个预算部门,有企业的总经理统管这个部门。在预算部门之下设立预算工作小组,由财务部门及各部门构成,从而调动企业各个部门的工作积极性,都参与到企业的预算工作中。预算部门主要负责与预算管理相关联制度的建立,经营过程中的预算则有业务部门依照相应的制度的规定进行编制,确定企业的资源分配更加合理。财务部门为经营性预算提供建议,并最终总结成财务预算报告给预算部门。通过企业全员参与的预算管理模式的实践,有助于企业全面预算管理工作的实施。2.加大预算执行控制与动态分析商贸企业应在科学预算编制的基础上,加强对预算控制的执行力度,同时做到随时分析企业经营的情况。首先对现有的预算执行制度进行完善,对审议后的预算进行细分,落实到企业的各个部门。同样细化企业的年度预算,然后将具体的预算指标落实到相关负责人,这样创造出全员参与到预算工作中的团结氛围。其次企业应对预算执行事中控制,定期的对实际销售与预算销售是否出现偏差进行分析,及时采取相应的措施,确保预算目标的实现。3.健全预算激励的考核机制商贸企业应该建立一套科学合理的预算考核机制。首先,企业应加大对商品采购及销售环节的监督力度,并及时对全面预算实施过程中出现的问题进行分析和研究,制定有效的应对方法。企业同时应根据预算目标的真实实现情况,构建考核机制。以此来鼓励员工,调动他们的工作积极性,这有助于企业目标的实现。其次,企业应结合绩效管理制度,根据当前的经营实况,对在核心业务上有突出表现的员工给予奖励,打破资源平均分配的的现状,提高资源的利用效率。最后,让全面预算侵入到业绩考核的制度中去,并成为业绩考核的指标,例如,采购部门的业绩可由预算变动及费用收取作为考核标准。除此以外,企业还应对考核机制进行简化,并健全落实考核执行机制,促进企业和平稳定的发展。

四、结语

全面预算对于提高企业的管理水平和竞争力有着重要的意义。本文通过对商贸企业全面预算管理现状进行分析,并对如何加强商贸企业全面预算管理体系建设提出改进措施。希望商贸企业加强全面预算管理体系的建设。提升自身的竞争力,获取最大的经济效益。

作者:杨楠 单位:哈森商贸 ( 中国 ) 股份有限公司

参考文献:

全面预算管理体系建设方案范文第3篇

关键词:企业;全面预算管理;体系建设

中图分类号:C29文献标识码: A 文章编号:

一、全面预算管理的主要内容

可以说全面预算管理是一个有机的、系统的综合体系,其包括一系列的预算,其主要内容包括以下几个方面:首先进行业务预算,业务预算的主要作用是对企业在特定时期内可能形成现金收付的营业活动做出预算,其主要内容又包括营业预算、生产预算、产品成本与制造成本预算、采购预算以及间接费用预算等多个方面;其次进行资本预算,严格说来它也属于业务预算的范畴,但是由于其体现出非常态的、一次性的、长期性的特征,因此将其与常态的业务预算划分开来,需要进行资本预算的项目包括固定资产投资、权益性资本投资、债券投资以及研发费用等;再次进行筹资预算,其主要作用是对企业在特定预算期内需要新借入的长短期借款、需发行的债券、原用借款及债券还本付息等内容进行预算,具体内容包括相关的资金需求决策、债券发行审批资料、期初借款余额以及利率等;最后一项需要进行财务预算,其主要作用是对企业在预算期内现金收支、经营成果以及其它涉及到财务管理等方面的活动进行预算,具体有现金预算、预计资产负债表以及预计损益表等。

二、建设企业全面预算管理体系

(一)建立完善的全面预算管理组织体系

要保证全面预算管理体系的执行效果,就必须建立一个科学的、权责分明的组织,通常该组织成员包括企业的董事长、总经理、总会计师等担任要职的高层主管及企业各部门主要负责人,组织的主要职责包括审核预算管理的相关政策与文件,对利润目标的合理性与科学性进行审定,制定预算编制的主要程序与基本原则,审查各预算部门的预算草案等。公司要具备完善的预算控制组织体系,要将公司所有部门纳入全面预算执行体系中,所有部门负责人均为进行全面预算体系编制的关键成员,其不仅要全面了解公司大的经营目标,还要对公司的实现现状进行全面分析。在该执行体系中的各个机构、部门要加强交流,对上述预算委员会所制定的全面预算方案做系统性了解,预算方案不仅要包含公司的战略目标,还要融入企业的经营理念,将全面预算的标准、具体环节均予以明确,深入了解部门对预算体系所产生的重要影响。所有预算部门在进行预算草案的编订时,要基于公司预算的整体战略方针、短期经营目标并结合部门自身的具体现状来进行,且预算草案要经过预算管理办公室进行审核。具体而言,该组织机构包括以下部门:全面预算管理委员会、管理工作小组、管理办公室、考评办公室以及各个预算责任部门等。以某公司为例,其预算管理组织部门架构如下图1所示:

图1:某公司全面预算管理组织架构图

(二)构建财务预算指标体系

具体而言,财务预算管理指标体系包括三大模块,即基本指标、补助指标以及修正指标,其中基本指标包括营业利润、营业利润净现金率、营业收入等;补助指标主要包括不良资产处理率、成本费用收益率以及资产周转率等;修正指标主要包括市场占有率以及预算准确率等。除财务指标外,还要将非财务指标纳入其中,包括员工总量指标、质量环保类指标、人力资源稳定性指标等等。在确定财务预算指标体系过程中,可以采用杠杆法、因素分析法或者平衡计分卡法等科学方法,不断扩大预算指标的影响力。下面以销售指标与融资指标为例进行分析:首先规划销售量,该指标是参照集团下发指标来确定的,比如集团下发2012年需完成的销售任务为S1,而市场目标对2012年的销售要求设为S2,则2012年的销售任务、利润目标规划值表达如下式:

S2012≥S1且S2012≥S2

再比如进行最大融资量与公司资本结构的设计,首先假设公司可以从外部获取最大融资量,公司上市前仅采用负债性筹资的方法进行外部筹资,由于上市公司资产负债率要控制在70%以内,因此可得以下关系:

公司外部借款数∝公司的资产负债率;公司的资产负债率≤70%

2012年公司可从外部获得的最大资金量=2012年末总资产

(A2012)×70%-2011年末总负债(D2011)=A2012×70%-D2011

(三)加强重点环节的预算控制

具体而言,需要进行重点控制的预算环节包括以下几个方面:

首先对业务流进行全面监控。从某种程度而言,组织的有效性是决定企业预算控制效果好坏的主要因素,因此可以通过组织控制的方法来实现业务流的监控,即进行组织机构、组织分工以及责任制度方面的预算控制。企业在不同的发展阶段要采取不同的预算控制方法,以保证预算控制效果。预算初期的控制要点为授权控制,即业务处理过程中要求预算执行人员要获取相应的授权,批准后才能进行;预算执行中期则要做好预算审核控制,可以查询会计核算信息系统,分析相关业务费用报销凭证与资金拨付等情况,做好事中控制。

其次做好资金流的监控。可以说资金流是公司业务发展的具体反应,因此要加强对资金流的预算监控,将资金结算中心的集权作用充分发挥出来,实时监控集团资金的使用情况与划转情况。当然,对每个责任部门而言,可能在执行预算过程中,均会提出“自身执行业务具有一定的特殊性,而预算管理刚性过强无法做到彻底执行”的问题,因此这也成为不坚持预算目标的借口,相应的经营业务、财务收支管理也体现出一定的随意性。所以要严格按照既定程序进行预算调整,以保证预算目标的权威性与预算效果。

(四)制定科学的预算管理考核制度

很多企业由于决策者对全面预算管理的重视程度不高,所以对预算体系执行情况的监督与考核也不够规范、不够严格,无法做到对预算管理的动态监控,没有将预算执行效果与员工利益、绩效考核结合起来的意识,因此很多时候虽然企业在宣传全面预算管理时耗费了大量的人力物量,但是却收效甚微,预算执行无法与事后分析、绩效考核等监督管理机制有机的结合起来,相应的预算管理过程中所产生的数据也未能及时提供给决策者。因此,要建设一个科学、合理、适用、可操作性强的绩效考评与监督管理机制,企业要与自身实际情况相结合,采用定性与定量相结合的方法,把预算体系执行情况纳入到企业全体人员的考核管理体系中来,将其与企业员工的薪资福利挂钩,引起各级员工对全面预算管理体系的重视,有助于企业全面预算管理工作的顺利开展,促进企业的健康和谐发展。

三、结语

总之,对企业而言,全面预算管理有着重要的现实意义,上文笔者结合自身在企业的工作实践,参考前人的研究成果,提出建设企业全面预算管理体系的建议,从建立组织体系、建立财务预算指标体系、加强重点环节的预算控制以及制定科学的预算管理考核制度等几个方面进行讨论,希望可以为今后企业构建全面预算管理体系提供可以参考的理论依据。

参考文献

[1] 王丽. 企业全面预算管理的特征和管理模式分析[J]. 改革与开放. 2010(24): 80-81.

[2] 朱棋瑞,祝蔓蔓,谢梅花. 企业全面预算管理体系构建――以某电力企业为例[J]. 中国证券期货. 2012(12): 82-83.

[3] 曹华强. 浅谈企业如何运用全面预算管理来加强对企业的内部控制[J]. 商. 2012(17): 24-25.

全面预算管理体系建设方案范文第4篇

摘 要:本文以医院预算管理为研究对象,在简要论述其特征及作用的基础上,对医院预算管理体系存在的问题进行研究,并寻求解决问题的有效途径。

关键词 :医院 预算管理 作用 问题 对策

随着新医改方案征求意见结束, 逐步取消目前医院15%的药品收入加成。在这种背景下,医院的收入结构发生变化,而相应的调整策略有待于我们进行深层次的研究。

一、医院预算管理的重要作用

医院的预算管理在医院的运行中发挥着重要的作用,它不但是评价医院的投资方案可行与否的重要工具;而且是将医院的战略性决策细分为短期的经营计划并从经济上保障其稳步落实的必要手段。科学的预算管理体系可以帮助医院有效的提高其经营管理的水平及其经济效益。医院通过预算的编制,可以尽早发现其潜在的困难,从而更好的降低其经营的风险,改善其未来的经营状况。此外,医院进行科学、合理的预算管理,有利于帮助医院明确其发展的现实目标和长、短期计划,从而帮助员工明确各自的工作方向,有效的促进各部门之间的积极沟通,不断完善医院内部的制度和体系建设。

二、现阶段医院预算管理的不足之处

目前,我国医院在预算管理方面还存在许多不容忽视的问题,值得我们加以重视和研究。

(一)预算管理的形式化

从当前的情况来看,医院的领导们普遍认为医院的预算管理活动理应由财务部门去独立完成,而不需要其他部门的辅助,这就导致财务部门无法科学的了解情况,深入的对其重要问题进行调查研究,由此也就无法系统的分析医疗市场的变化情况,进而导致其完成的预算编制与其相关的调查分析严重脱节,使其成果由于严重缺乏科学的现实依据而与单位的实际情况存在比较明显的偏差。此外,医院的管理部门由于无法从其财务部门的预算报告中得出有效结论,也就无法对药品、卫生材料的采购进行合理规划,这对于医院长远发展的影响是不可忽视的。

(二)预算方法的片面化

现阶段,相当一部分医院的财务预算只局限于对医疗、药品等方面,即仅致力于对医疗、药品及其他收入和人员、日常经费支出等进行比较粗略的表述,没有或很少考虑到对资本支出和现金流量进行有效预算。医院预算内容的不全面导致其无法结合其医疗实际对其管理流程进行完善,也不能合理的对医院的资源进行整合,从而不可避免的造成了医院的财务预算与实际需求发生严重的脱节,这不利于对其预算进行高效的执行和分析。

(三)预算管理体系不严谨

从某种意义上说,目前多数医院的预算只是以单位为主体,其编制预算的目的也只是应付相关部门的硬性要求,他们没有建立严谨的预算管理的专门机构,其预算编制的体系也没有相应的得到进一步的完善。例如,有些医院在编制财务预算的过程中缺少刚性约束,从而导致其财务预算的具体执行部门为了自身利益而放宽预算标准,影响了工作的正常运行。值得重视的是,有些部门的调整预算没有严格的按照相关的规章执行,甚至其预算的调整过程并没有经过必要的审计程序,预算缺乏严谨性。同时,相当一部分医院存在着重预算、轻执行的情况,他们对预算的考核及评价都不够关注,也就很难实现其预算管理应当具有的奖励及惩治作用,使预算失去了其应有的监督和规范价值。

三、解决医院预算管理问题的有效对策

针对医院预算管理中存在的上述问题,文章从以下几方面提出一些建议。

(一)科学界定预算管理内容

“医院预算编制的范围应当包括医院能够控制的所有资金或资金资源。”因此,在进行预算管理的过程中,应认真参考相关法律规范,结合医院实际情况对其内容进行科学的界定。

举例说明,在医院实际的工作中,基于专业发展要求的专项拨款及相关科研经费等由于具有特定的用途以及难以估计支出情况等原因,通常没有被纳入到预算管理的范围之中。但是,根据国家对此类资金管理的相关规定,这些医疗专项拨款和相关的科研经费拨款理应由财务部门进行统一的管理和监督,否则可能会由于缺少监管而对医院的财务资源造成比较严重的浪费情况,因此,在进行预算时要将其充分考虑在内。

(二)完善预算编制方法

首先,医院的预算管理人员不但应该熟悉医院内部的具体发展情况,而且需要具备较高的专业素养、丰富的工作经验、强烈的工作责任感和奉献精神。只有这样,才有能力对预算编制的方法不断加以完善。举例说明,从事预算管理的人员要能有效地纠正医院预算编制中存在的问题,按照科学发展观的原则合理的界定各类支出,以最大限度的确保所编制的预算结果与实际情况相接近。

此外,预算的编制过程要尽量公开化、透明化,要加强各部门之间的沟通和配合。同时,参与预算编制的相关人员理应深入到各个部门之中,广泛的了解医院运行的实际情况。而相关部门应该在收到其预算的批复后有组织的认真执行其年度预算,并按照相关的要求将其预算分解至各个责任单位,并制订出相应的支出控制措施,严格的控制各项必要支出,减少不必要的支出。为了维护财务管理预算的科学性和权威性,要对预算进行严格的执行,例如,如果预算需要进行变动和调整,务必要重新进行申报,经过小组讨论、审批等环节后方可执行,不得随意对预算进行追加或调整。

(三)健全预算管理体系

医院的预算管理体系应该是一个完整的体系,具体来说,应该包括预算编制管理、预算管理机构、预算控制管理和预算的考核管理等。医院要致力于建立一个全员、全额、全过程的预算体系,只有做到这些,才能够在保证医院管理正常运行的基础上有效提升其预算编制的效率、更好的解决其预算控制无效等一系列问题,才能使医院在事前控制、事中监督和事后评价等环节中更好的解决问题,明确各个部门的责任,让其发挥好职能,最终推动预算管理的顺利实施。因此,医院要致力于将其预算管理体系中涉及到的各项具体工作内容落到实处,尽最大努力保证及时、准确的获得预算所需要的具体信息,并在发展过程中确保相关人员各司其职。同时,医院应不断引进科学、先进的财务预算管理系统,注重完善财务预算的考核制度。只有这样,才能推进我国医院的预算管理向更科学的方向发展。

参考文献

[1]刘洋. A医院全面预算管理体系的构建研究[D].青岛理工大学,2014.

全面预算管理体系建设方案范文第5篇

关键词:高校 全面预算 管理

中图分类号:G475 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)06-103-02

当前,随着我国高等教育体制改革的不断深化,高校全面预算管理越来越受到人们的关注。它既是高校年度事业计划和工作任务的货币表现,也是高校组织各项财务活动的前提和依据。因此,在教育经费严重不足和高校办学成本不断加大的今天,必须改革高校预算管理体制,加强成本管理,建立一套综合的、全面的,在责、权、利相结合基础上的预算管理体系,以便更好地解决高校的内部管理问题。

一、高校全面预算管理概念的界定

全面预算管理诞生于上个世纪20年代的美国,是指在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理和最大程度地实现战略目标。

高校全面预算管理是高校在未来某一特定期间收支活动的财务计划,它以实现高校的发展目标和战略计划为目的和起点,决定高校为达到这些目标,从事这些活动应该采取的行动、措施和所需的资源,是高校年度内所完成的事业计划和工作任务的货币表现,是高等学校日常组织收入和控制支出的依据。同时,高校全面预算管理也是一个学校的规模和事业发展方向的综合反映。

二、高校实施全面预算管理的必要性

1.有利于实现学校的战略目标。高校实施全面预算管理可以将既定战略目标通过预算形式加以固化和量化,将高校战略规划和年度计划分解到各个部门,使各个部门的具体目标与高校的最终目标一致,引导各个部门去实现目标以确保最终实现学校的战略目标。

2.有利于规避高校的财务风险。全面预算体系可以初步揭示学校下一年度的预计收支情况,根据所反映出的预算结果,预测其中的风险点所在,并预先采取某些风险控制的防范措施,从而达到化解风险的目的。全面预算管理从根本上提高了资金使用的计划性,使资金管理部门能够统筹安排资金,规避财务风险;同时,它从整体上调度资金,使相对有限的教育资金向教学、科研等方向合理倾斜,确保重点,兼顾全局。

3.有利于整合高校的各类资源。全面预算把高校各方面工作纳入计划中,明确了各部门的责任目标以及权责划分,促使高校内部各个部门之间能够相互协调,提高各类资源使用率。通过全面预算的编制和综合平衡,将高校的财务资源与非财务资源进行有效整合,实现高校资源的合理配置和最优利用。

4.有利于构建动态的监控过程。全面预算管理不仅关注预算执行的结果,还关注预算执行的过程,把过程控制与结果考核有机结合起来,真正发挥其预算控制考核的作用。通过构建有效的预算预警系统,能够及时地发现偏离既定方向的资金使用情况,及时发现偏离目标的行为,并予以纠正。

5.有利于考核部门的工作业绩。预算是部门工作业绩考核的基础,科学的预算目标值可以成为各部门考核指标的比较标杆。预算管理在为绩效考核提供参照值的同时,管理者也可以根据预算的实际执行结果去不断修正和优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,从而更好地发挥评价与激励作用。

三、高校执行全面预算管理的基本内容

1.预算管理机构的建设。为了保障预算的有效性,要加强对高校预算工作的组织领导,预算工作组织由预算管理委员会和预算管理专职部门构成。(1)建立主要领导负责的预算管理委员会。预算管理委员会是专为全面预算管理而设置的机构,是全面预算管理的最高权力机构,可由党委书记或校长担任主任委员。预算管理委员会的职责是审查、研究、协调、调整各种预算事项,因此只有主要领导直接负责才能有效调动、整合高校的整个资源,并对每个院系、部处的权责利进行有效的控制和分配。从本质上讲,预算管理委员会是预算的综合审定机构。(2)设立预算管理专职部门。设立预算管理的专门办事机构,以处理与预算相关的日常事务,预算的日常工作主要包括预算的编制、初审、平衡、调整和考核等具体工作,并跟踪监督预算执行情况,分析预算与实际执行的差异,撰写预算执行情况报告。预算专职部门应直接隶属于预算管理委员会,以确保预算机制的有效运作。

2.全面预算的编制方法。根据不同的预算项目,可采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。无论哪种方法都有它的优点和缺陷,编制预算时,应根据预算编制的要求,选择运用适当预算方法编制。同时,高校多元化的资金来源和复杂的财务关系,也决定了高校预算编制方法必须多样化。

3.全面预算的编制流程。预算编制是全面预算管理过程中的一个重要环节,预算编制质量的好坏直接影响预算的执行结果,也影响对预算执行者的业绩考评。预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的方法,先由预算管理委员会提出总体目标和各个院系、部处的分目标,而后由各个院系、部处根据自身实际情况和未来一段时间内的业务安排和工作计划制定本部门的预算草案,呈报预算委员会,最后由预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案。预算方案再通过收集各个院系、部处对预算方案的意见,形成最终预算,经预算管理委员会审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。

四、实施高校全面预算管理的有效途径

1.建立领导责任制。按不同级别拟定预算方案,经过自上而下、自下而上的多次反复,形成最终的预算,经高校最高决策层审批后,成为正式预算,并上报上级主管部门审批通过后,逐级下达高校各部门执行。经下达的预算不能随意更改。开展全面预算管理,是高校强化财务管理、增强竞争力、提高经济效益的一项长期任务。因此,要将全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,成立预算管理组织机构,并确定各部门的主要负责人为预算管理的第一责任人,切实加强领导、明确责任、落实措施。

2.强化预算的执行力、约束力。预算一经审批下达,即具有指令性,各预算责任部门必须认真执行。合理有效的预算管理制度是硬化预算执行的保障。通过预算管理制度的建立,使预算执行者明确权利、义务以及必须履行的程序,这样就可以从制度层面减少执行者制造虚假信息或“突击花钱”的情况。预算管理的组织体系及其运行机制是执行预算、实现预算目标的组织保障。已经审定的财务预算执行如何关系到高校年度工作完成的好坏,影响高校事业发展和规划。为此,必须加强预算执行力度,强化刚性管理。支出预算必须依章进行,不得随便更改。合理安排本单位的支出,建立“一笔账”制度,严把支出关。对于重大项目经费支出,必须由归口领导审批,严格按照预算内容执行。

3.增强预算的科学性、规范性。在预算的编制过程中,应按轻重缓急对预算项目进行排序,优先安排急需可行的项目,实行滚动预算,当年安排不了的可行项目自动滚到下一年去。各收支项目必须有合理的编制依据,要有详细甚至统一的定额标准,逐渐做到人员经费按人数、公用经费按定额、专项经费按项目来确定。分别建立教学基础设施改造、公用服务体系建设、专项设备建设、队伍建设等专项建设项目库,并根据高校的教育事业发展计划,不断更新、完善,使专项建设目标和高校总体规划相适应,提高专项资金的使用效益。高校预算的编制要综合考虑预算年度的各项经费收支情况,按照大收大支原则,编制反映单位预算年度总体经济运行情况的收支预算。在预算收入不能全部满足预算支出的情况下,要统筹考虑承担的各项任务和管理职能,按照轻重缓急原则对支出项目进行排序,确定年度预算优先安排和重点保障的内容。

4.成立“一个中心,一个委员会”。根据高校的办学规模,结合自身的实际情况,成立会计结算中心和考核委员会。(1)会计结算中心,集中进行财务管理。在校属单位资金使用权、财务自不变的情况下,成立会计结算中心。在高校统一领导下,实行全面预算管理,集中开展全校各单位的资金核算和会计核算。注销各附属单位原来在银行开设的所有账户,均划归学校一个账户进行结算。会计结算中心根据高校预算和有关的计划、合同,对各单位的进出资金和各项结算业务的合理性、合法性进行监督,使之完全置于高校的监控之下。(2)考核委员会,建立全面预算管理的考核与激励机制。为了确保高校预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。具体可实行月度考核、季度兑现、年度清算的办法,并且做到奖惩的坚决兑现。同时,还要切实将预算执行情况与高校各部门和职工的经济利益挂钩,奖惩分明,使高校各部门、职工与高校形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度调动高校各部门、职工的积极性和创造性。

参考文献:

1.辛晏.构建高校全面预算管理体系的设想[J].现代教育科学,2007(3)

2.向思.关于完善高校全面预算管理的几点思考[J].金融财经,2008(10)

3.陈明凤.关于高等学校全面预算管理的探讨[J].会计之友,2008(6)

4.钱栋霖.建立高等院校全面预算管理体系之探讨[J].北方经贸,2009(8)

5.索俊颖.高校全面预算管理存在的问题及解决途径[J].财会月刊,2008(8)