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其实我知道要想熟悉和掌握公司会计的基本操作流程和财务核算过程是不容易的。我主要采用了"多看、多问、多学、多悟"四种的方式,基本了解了公司基本情况和财务状况。
我于2018年8月25日至今在深圳市万顺兴纸制品有限公司实习,这个公司的主营业务为:纸制品(精美礼盒、酒盒等)的生产和销售,制品的销售,我在这里担任财务,该公司实行记账,我的工作范围是对公司所有业务进行账务处理,和编制对内报表。初来公司,我感到有点失望,因为我一直希望自己能加入一个大团队学里更多的知识。而不是在一个小工厂一个人做会计,但我渐渐发现,原来环境不大,人员不多的公司,要做的事却不少,能学到的知识也很多。
此次实习,主要分为两个阶段:一、跟着以前的胡会计学习,了解并熟悉公司业务处理的阶段,主要是"多看、多问";二、胡会计离职后,我对公司会计工作的流程还不是很了解,靠自己边了解边摸索边学习,直至熟悉了公司的情况熟练的处理公司的业务,主要是"多学、多悟"。
胡会计先带我去熟悉公司的环境,会计事务所(我们外账是委托事务所做的)、银行、国税局等地方。对此,我有些不解其意,后来她才教导我,人际关系不能只局限于这小小的工厂,也要多接触外面的人,尤其是那些经常跟自己打交道的人。"人认识多了,事就好办多了",刚来第一天,她就给我上了一课,告诉了我团队与人际关系的重要性。
跟着胡会计学习时,我主要是了解公司的基本情况和主要客户及供应商,并对发生的业务进行账务处理等,并学着做一些简单的会计凭证。这个公司是一个小型微利生产企业,没有财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结账都是通过手工完成的。这主要依靠办公软件的帮助,因为我对办公软件的操作比较熟悉,所以使用起来也很熟练。我认真学习了该公司会计工作的流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了会计工作的全部过程。
刚开始接触账务的时候,我的心情充满了激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信,只要我认真学习,好好把握,做好每一件事,实习肯定会有好成绩。但我发现很多东西看似简单,其实要做好它并不容易。我一直觉得自己会计学得相当不错,胡会计给我看过以前的帐后,我就迫不及待的想大显身手。然而,当胡会计让我根据现有的原始凭证编制记账凭证时,我就出现了一些纰漏。这时我才明白,即使是"借""贷",也不能轻易忽视。胡会计细心的帮我指出了错误并耐心的给我讲解,并替我重新温习了会计重点,并告诫我一些规则,以防我日后犯错,例如:
农村财务会计概述
(1)农村财务会计定义
农村财务会计是以货币为主要量度,对村级单位已发生的交易或事项,运用财务会计专门的方法进行确认、计量,并以财务会计报告为主要形式,定期向内部和外部经济利益相关者提供会计信息的村级干部。通过对本村已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与本村有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供财务信息。以让本村的财务状况与盈利能力等经济信息为主而进行的经济管理活动。
(2)农村财务会计的作用
第一,农村财务会计有助于决策者决策。农村财务会计能够做出准确的财务会计报告有助于为决策者提供决策有用的会计信息,提高农村财务的透明度,规范村级干部行为。
第二,农村财务会计有助于村财务加强经营管理,提高经济效益,促进新农村建设的发展。农村财务会计教材村级干部经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益、经营成果、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着新农村建设发展的脚步和程度。
第三,农村财务会计能够加强管理,减少腐败。该村接受了包括国家在内的所有投资者和债权人的资助和投资,就有最大程度利用资金发展的义务。
会计人员应该主动加强对财务内部控制的学习,强化职业责任感和职业道德,约束自身言行,努力维护财务工作的规范、合法和正义,坚决同违法乱纪行为作斗争。
(2)营造良好的财务内部控制环境
对于独立学院财务内部控制环境缺失的问题,学院负责人应该进行深刻反思,着重从制度建设方面入手,重塑高校严谨、规范的财务内部控制体系。在具体做法方面,独立学院可以参考其他高校在财务内部控制方面的经验和做法,对比目前实行的财务内部控制制度,查缺补漏,完善财务内部控制制度;同时,独立学院也可以聘请在财务内部控制方面具有丰富经验的企业负责人、行业专家、学者等,对会计人员进行强化和培训,营造积极向上的学习氛围。此外,为了调动会计人员参与财务内部控制的积极性,独立学院应该建立与财务内部控制制度相配套的奖惩机制,对于在财务内部控制工作中取得成绩的会计人员,应该给予充分的精神鼓励或物质奖励,激发全体财务工作人员的积极和热情,而对于在财务内部控制中玩忽职守、弄虚作假的个人,独立学院也应该给予严厉打击,以此来形成威慑力,提高独立学院上下对财务内部控制的重视和执行力。
(3)建立财务风险预警系统
建立财务风险预警机制是在独立学院现有财务管理和会计核算的基础上,通过分析和评价独立学院资金使用的合理程度、财务管理水平和真实财力情况,对潜在的财务风险状况及连带责任风险进行预警预报。独立学院财务部门应加大对各项资金使用情况的实时监控和管理,确保每一笔资金的使用都能严格按照独立学院的财务规定来执行,资金用途、流向明确,不存在遗漏或问题;而政府有关部门也应该加强对独立学院资金的宏观监控力度,对个别已超出资金用途、用量、财务风险达到预警线的独立学院,政府部门应当及时采取警告或管控措施。
独立学院的财务内部控制不仅是实现自身健康发展的需要,而且也是保障我国高等教育资源质量的内在要求。虽然对于独立学院而言,财务内部控制可谓是困难重重,在短期内迅速提高财务内部控制的水平,从根本上杜绝和消除财务风险是不科学也是无法做到的,但是不能以此为由而不做出任何努力。独立学院的财务内部控制工作需要一定的政策和资金支撑,但更需要独立学院自身付出更多的探索和努力,而且一味地照搬、套用其他高校或企业的财务内部控制模式也是不可取的。独立学院只有根據自身财务管理的需要,研究制定出适合独立学院自身特色的财务内部控制体系,才能真正发挥其效用,为独立学院财务管理工作的健康发展保驾护航。
作者简介:刘甲洋(1984.11—),男,汉,河南开封,研究生,河南大学民生学院。
[1]郭爱美.独立学院财务内部控制问题分析[J].现代营销,2017(1):41-41.
[2]卢霞,张晋侠.独立学院内部控制制度的构建[J].中国管理信息化,2016,19(21):24-25.
[3]王晓莺,刘骅.JTC独立学院财务管理研究[J].合作经济与科技,2015(24):137-138.
一、岗位认知
预算岗位主要负责预算管理、绩效考核、财务培训工作。
预算管理岗的首要职责是预算管理。预算要紧紧围绕上级下达目标按照上级要求、结合我省实际情况编制各单位预算期内预算目标,监控各单位预算目标完成进度,找出经营管理中的弱项,为决策层提供明发展方向、补管理漏洞的合理化建议,经营、建议、管理合力为实现我省整体预算目标而奋斗。
绩效考核是管理的重要一环。只有目标没有考核,目标就会沦为空谈。预算管理岗承担着配合人力部制定组织实施绩效考核办法,考核指标宜去繁就简、选主略次,抓住管理中的重要、首要财务指标作为考核指标,也为以主要考核指标为核心拆分出影响其完成的主要弱项因素指标对经营管理予以引导,严格按照公司文件规定及时准确提供考核财务指标的月、季、年执行情况。
负责财务人员培训工作。财务人员培训工作是整体财务工作中不可缺少的重要组成部分。我们要有足够的能力适应越来越严格的外部环境监管,满足内部越来越高的发展管理需求,这些都要求我们有稳定、有序、有力的财务队伍和财务后备力量。
二、岗位价值
预算管理是企业“预”和“算”的结合,预算不仅仅是财务行为,它使各部门成为战略伙伴,使企业行为与预算期工作计划衔接,合力实现共同目标。
做好预算管理可以迫使生产经营管理者向前看,以多样化手段实现预期目标;做好预算可以使之成为经营管理活动的指引,同时在经营活动中得以校验,两者相互交替促进促使企业螺旋式上升;做好预算管理可以使上下各级预算单位间及各预算单位部门间活动协调,确保它们向着共同目标一起努力;做好预算管理可以使资源匹配发展管理需求平衡分配;做好预算管理可以提供责任计算框架,要求预算目标负责人对其预算控制目标负责;做好预算可以作为对下次管理单元预算权限授权,提高公司运转效率;做好预算管理可以建立控制系统。可以通过比较现实结果和预算计划,找出背离预算的可控和不可控的因素,使生产经营管理有的放矢;做好预算管理可以提供绩效评估,激励员工提高业绩。良好系统的预算管理,可以使员工保持其兴趣和高效投入程度,可以管理层识别出背离预算的可控原因,为提高未来绩效提供了动力。
考核可以使企业的利益切切实实与生产经营管理者相关联,是体现能者多得的机制,做好考核工作可以激发各级员工自主实现预算目标的内在动力。
[关键词]通信企业;财务会计集中核算;对策分析
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)29-0139-02
1通信企业财务管理现状及实行财务会计集中核算的必要性
1.1通信企业的特点与财务管理方式
目前通信企业的经营特点和财富管理方式,主要有以下两点:
第一,通信公司多为大型集团公司,集团下设多个分公司,分公司又下辖多个网点。各个网点都根据自己的经营情况,建立自己的账务,如此,不同的网点之间财务数据比较孤立、分散,难以进行有效的对比分析。同时,在进行统一考核时,难以划定统一的标准。在这样的情况下,通信集团公司的上级单位比较难以实时、精准地了解各个分支机构的财务和经营状况,管理起来也比较滞后。
第二,财务机构冗余,组织机构效率低下,导致成本高企。在传统的分散的财务管理体系上,每个分支机构都需要配备齐全的财务会计人员,因此,对于整个集团公司来说,财务机构显得有些臃肿,从而效率低下。
1.2实行财务会计集中核算的必要性
第一,实行财务会计集中核算是现代企业管理的一个方向。在国外一些大型集团公司中,已经有高达八成以上的公司推行财务会计的集中核算。我国加入世界贸易组织以来,已经明显感觉到来自国外先进管理技术的压力,这也是我国企业,尤其是通信企业这类集团化运作方式的大型公司,更要加快改革的步伐。
第二,通信企业实行财务会计集中核算符合公司资金运作管理的需要。由于传统的核算方式不能从全局上调度资金,控制资金的使用效率,所以要引入集中核算体制,通过这种体制,将各个分支机构以及以集团名义筹措的资金统一调配,保证资金效率的高效运用,从整体上降低资金成本。
2通信企业实行财务集中核算的问题分析
虽然财务会计的集中核算方式的实行在通信企业必要而且紧迫,但是目前,我国在这一核算体系的建立和完善方面还处于发展的初期,难免存在各种问题。主要的问题集中在以下几点。
2.1对于财务集中核算的问题存在认识误区财务会计的集中核算主要是将核算工作统一交由公司的核算中心进行,这就给很多的下属单位一种错觉,财务管理不再是一种重要的工作了,因此对财务管理工作就开始松懈,从而造成财务管理工作的疏漏。对于通信企业这样的大型集团公司,分公司众多,网点密集分布,很多分公司和网点如果不能正确认识这种核算方式,认识不到这种核算方式的实质,就不能正确的贯彻这种方法,这样一来,作为一种先进的财务管理方式,集中核算就无法发挥其优势作用。
2.2通信企业财务会计集中核算不便于监督,财务管理上容易存在盲区
对于任何一种组织、单位,尤其是通信集团公司,财务、会计核算都在管理中处于核心的一环,无论是收入、支出核算,还是费用报销凭证的审查等日常性工作,还是对于经营业务的管控,都离不开财务管理工作。当这种分散的管理体制变成集团公司集中核算时,就意味着这种核算体系脱离了一线运营,相比于原来的核算体系,就不容易做到及时、高效。在监管上,一个核算中心要想实现对于多个分部门、网点的管控,就会变得更加困难。因此,这种核算体系也存在一定的监管盲区。
2.3在监管责任上,容易出现责任范围不明确,导致互相推诿
在传统的财务管理核算中,各个单位对自己的核算负责,但是在新的核算方式下,下辖单位会认为自己不谋其事,不负其责。核算中心则根据“三个不变”原则,认为中心只履行核算职能,自归各单位。从而造成责权不清,不能合理分工,遇事推诿的局面。
2.4核算系统、制度等软硬件未能及时跟上,集中核算还未做好充分准备
由于通信企业规模庞大,机构繁多,分支机构分散。因此在集中核算时,需要一个强大综合型配套系统。例如对各个核算对象进行发票验证、会计分录的创建以及相关跨平台的报账业务等,都需要一个专业的系统。如果集中核算的系统无法保证高效,那么对于大型的通信集团,集中核算会是一个复杂的重复劳动过程,必将伴随着核算效率的降低。集团规模越大,这种矛盾越突出。
2.5沟通成本加大,上传下达信息容易失真,给战略性的财务管理带来巨大挑战
通信公司实行财务会计集中核算,对财务预算、业绩考核、经营分析等战略性的财务工作要求极其高,因此要求公司对每个岗位的职责分工明确,制度完善,但是由于财务会计集中核算在我国发展较晚,实行时间较短,所以在集中核算后的财务管理组织框架没有真正建立起来,人员配备方面也不到位,这些都制约了集团公司战略财务问题的实施。
3对通信企业财务会计集中核算中所存在问题的对策分析
3.1加强培训,注重提高财务会计人员对集中核算的认识
财务会计工作是一项非常重要而且需要积极发挥主观能动性的工作,然而如果通信企业的核算中心以及各单位的财会人员意识不到这项工作的重要性,甚至产生误解,对其持抵触情绪,那么这项工作就不可能做好。在通信企业中实行财务会计的集中核算,利大于弊,最主要的好处在于把分散的核算变为集中管理,能够从全局的角度去把握每个下属网点的运营情况。这更加要求每个财务人员树立起大局的观念,积极支持新财务核算方法的应用和完善。
3.2实行有分散的集中核算
集中核算的优势明显,但是对于像中国联通、中国移动、中国电信这样的大型通信企业集团,过度的集中,并不一定能够最大程度地发挥其优势。对于这类集团公司,应该实行适度分散的集中核算。例如中国联通公司,下辖有各个省分公司,省分公司又下辖市级分公司以及各个网点。在这样的情况下,应该实行分级集中核算,最后再进行总体集中。例如可以设置广东核算中心、湖北核算中心等,最后在集团总部设置一个集中核算中心,这样的核算方法不仅能够实现集中核算的优势,也能够避免过度集中带来的信息沟通不畅、监督不便等问题。凡事过犹不及,把握度才最重要。
3.3在实行财务会计集中核算时,要注意强化会计监督职能
会计集中核算就像一把双刃剑,有利有弊,对应于其统一管理、统一核算这一优势,其弊端就在于是否能够进行有效监督的问题。通信企业集中核算后,下属单位将被取消核算账户、财务岗位等,取而代之的是统一的核算中心。那么对于核算中心而言,就要履行原由各单位履行的监督职能。而做到这一点,更需要强化中心的监督职能。其困难之处就在于核算中心远离业务发生地点,有效监督相对困难。关于这一点,需要通信公司在其他的管理组织架构中加入有效监督的环节。
3.4应该科学设置核算中心内部岗位,合理配备专业人员
众所周知,财务会计核算工作是一项较为繁杂的工作,而且大部分的财务核算中心都面临人员配备不足的问题。当较少的人面临较多的工作时,很难保证会不出漏洞。
通信企业在实行财会集中核算以后,使得集中核算中心规模变得更加庞大,业务更加复杂,流程也更多,这样,就要求财务管理者在核算中心的人员配备、岗位设置上多动脑筋。一个好的岗位设置方式和人员配备情况能够调动每一个员工的积极性。具体而言,应该实行核算中心人员轮岗制,不相容职务分离制等。
参考文献:
[1]解晓丽.实行会计集中核算单位财务管理的问题及对策[J].现代企业教育,2009(10).
关键词:信息时代 财务会计 电子信息 作用
当前,伴随信息时代的发展,一些同类新名词不断出现,目不暇接,如信息时代基础教育、网络化的企业设计等等,这些都证明了一个问题,那就是人类文明已进入到信息时代。它是以计算机网络尤其是互联网为载体的一种经济形态,同时也是以信息技术和互联网技术武装的一种传统经济交流模式,对传统企业具有深刻影响。从狭义方面来看,它不仅可以降低成本,而且还能扩展空间及时间上的选择范围。打破了传统的地域及时空的限制,实现了消费者与生产者的即时互动,实质上是对经济的一种社会化,它同传统的工业经济、农业经济有本质上的区别。作为一门科学,会计的实务与理论都是以一定社会经济环境为基础的。
一、信息时代对财务会计的作用
网络技术的出现,不仅打破了传统的经济模式及结构,与此同时,也为我国财务会计的创新及变革提供了充分的技术支持。首先,光电介质及磁介质取代了传统上以纸张为介质的会计数据载体。数据载体的变换,从根本上来讲消除了数据处理过程当中众多的分类与再分类等各项技术环节,同一基础的数据实现了众多数据的多维重组,为财务会计当中的数据重组、分类、再重组、再分类等提供了更宽广的自由空间。
其次,改变了传统以草稿、算盘为处理工具的格局,且同时可实现远程计算。计算机的出现,促使数据的处理、计算速度有了惊人的提高,不同部门、人员之间的数据加工、处理实现了信息共享及相互合作,打破了地域、空间的局限性。这种突破性的进展将使财务会计从业人员从传统纷繁复杂的日常事务当中得到解脱,将更多的时间、精力放到信息深加工、分析之上,以便为企业提供高质量高效率的管理信息。
再次,财务会计的信息输入、输出模式由传统的单向、慢速转变成双向、高速模式。因特网的到来,不仅仅是对单向、慢速传播模式的改变,而且使网上交易得以实现,保证了数据信息的即时输入与输出。通过互联网技术,使更多企业通过其实现了与合作者的更多信息交换及商业互动,同时,通过企业的内部网络,便捷了信息管理与自身的协同性。各项需要会计处理的数据更多以电子档的形式直接保存在互联网及个人计算机之上,将财务会计的信息系统转化为互联网的一部分,保证了企业各项活动得到即时的反映与处理,且利用因特网实现了向企业外部进行信息的可能,帮助财务会计实现了对内对外的各项工作。
二、信息时代财务存在不足之处
近年来,我国网络财务取得了飞速发展,对企业财务管理给予了极大帮助,但任何事物总是具有两面性,网络财务也不例外,在发展的同时我们也应时刻保持理性,充分认识到当前我国网络财务存在的各种不足。
1.在现行网络机制下,很难保证财务信息做到安全、完整。使用互联网将信息进行公布与传递就是网络财务。互联网是一个快捷的、庞大的系统,企业要实现网络财务就必须利用互联网、企业外联网、企业内联网三种类型的网络,然而,由于人为操作的失误及计算机硬件不合格将很容易导致信息遗漏及被修改,企业财务信息的完整性将得不到保障,严重者甚至影响企业未来规划,制约着企业发展。当前,错综复杂的网络系统导致了网络安全问题不断出现且日益突出,控制网络安全问题刻不容缓。
2.缺乏熟练的网络人才。新型会计模式的出现,不仅对传统会计起到加速作用,而且对会计从业人员的计算机水平及处理日常事务的能力提出了新要求。由于会计的专业性,在实际工作当中,我们多半看到的都还属于传统会计的范畴,他们利用网络的意识及自身的计算机水平都不够深入,在这中间,大部分从业人员仍旧沿用传统的手写模式。通过观察我们不难发现,虽然我国对财务会计专业增加了计算机培训内容,但往往也是流于形式,没有实质性进展,且培训内容都是浅尝辄止、深度不够。
3.财务会计软件没有良好的通用性。在当前的财务软件当中,存在着不同类型的问题,主要表现在核算子系统间相互分隔,会计信息的系统性、一致性、实用性相对来说比较匮乏; 两家不同的公司购买的财务会计软件可能无法实现有机结合,导致会计电算化的系统独立于子系统,导致控制管理、信息共享、数据交换等操作无法进行,同其它子系统之间无法实现人性化及一体化。
三、信息时代财务不足的解决措施
1.加大力度提升当前网络系统的安全性。网络上的计算机很容易获取其它计算机上的信息资源,导致企业在进行网络贸易时间接增加了风险系数。因此,网络会计在发展的过程中首先要解决的就是网络安全的问题。那么究竟该怎样加强网络安全,笔者认为可从以下几个方面入手:首先,必须健全通信网络,确保会计信息得到迅速、安全的传送;其次,加强计算机软件、硬件方面的安全保障,防止因软件、硬件方面的故障而遭受网络黑客恶意攻击。再次,网络病毒也是影响计算机安全的主要因素,必须运用一定措施严加防守。就当前来说,通常都是采用防火墙技术来防御计算机病毒,它的原理是将非法入侵的访问及病毒拒之门外,以此来达到保护内部信息的目的。对于流通的信息则采用加密技术,防止财务信息传输过程之中出现泄密,目前信息加密技术主要包括非对称加密及对称加密两种形式。
2.完善现行财务会计法及理论。任何事情都有其理论基础,它是保证一切事物进行的标准所在,会计也不例外,我们要不断完善财务会计的理论知识,以适应不断变化着的形势。具体我认为可从以下方面进行:第一,补充会计基本假设,实行相对会计主体假设与会计主体假设二者并存;项目经营假设与持续经营假设并存;货币的非计量与计量假设并存;会计交易期与分期假设并存。传统的四个基本假设仍旧适用于原来的会计模式,但网络会计则适用于项目经营、交易分期、相对会计主体、非货币与货币的假设。第二,转移会计确认的中心,实现从有形的资产到无形的资产的转变。第三,将现金流动制、权责发生制、收付实现制三者有机结合,实现会计确认的保障基础。第四,除保留历史成本之外,还可适当增加公允价值等关联性信息。
3.全面提升财会人员的素质。现代信息技术,帮助企业实现了企业会计信息化、建立了科学的管理信息系统。除此之外,类似大型数据库的现代技术,也实现了跨年度查询,且还能整合采购、销售、库存等方面的信息为决策提供数据支持。当前,随着网络化程度的不断提高,不仅要求会计从业人员能进行计算机的操作,而且还要求工作者能灵活处理面临的各类问题。因此,大力培养一批具有现代会计知识及掌握信息技术的复合型人才的要求日益紧迫,我们必须以会计为基础,不断培养综合性人才,全面提升财会人员的综合素质。
总之,网络经济时代的到来,会计环境出现重大变革。在一系列挑战及奋斗中,财务会计信息来源不断得到扩展,同时也为利用更先进、更科学的管理方法及模型提供了有利条件。我们有理由相信,随着众多传统问题与新增问题的不断解决,我国的财务会计理论也会得到不断发展与提高。
参考文献