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如何进行图书管理

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如何进行图书管理

如何进行图书管理范文第1篇

(1)培养员工的自我管理,为自己找一个能做出最大贡献的位置。①自我长处的认知。回顾图书馆馆员角色的历史演变,每次转变角色无不与社会的发展和进步息息相关。综观20世纪末,图书馆界对21世纪图书馆发展模式与功能的探讨研究就普遍认为:21世纪图书馆将朝着两个方向发展,一是网络化,二是数字化。因此,新世纪需求的馆员队伍必须具备多方面的能力。

计算机和网络技能水平。由于我国图书馆现代化技术应用程度发展的不平衡,尤其是经济欠发达地区的图书馆,尚未全部实现计算机管理,有的馆仍然处于传统手工作业阶段,计算机基本操作尚未掌握,谈何熟练应用。即使在一些现代化技术应用水平较高的图书馆也普遍感觉计算机专业人才匮乏,一是难以引进,二是引进了也难以留住。此时,一定的计算机和网络技能水平是必要的。

合理的知识结构。我国图书馆馆员队伍构成的现状,且不说各馆都或多或少地存在一些不具备规定学历而由于种种客观原因调到图书馆工作的人员。即使是在具有大专以上学历的馆员队伍中,具有某一学科知识背景,又精通图书情报专业知识的人员也为数不多。为更好地适应新世纪图书馆的发展要求,馆员合理的知识结构也是要重点考虑的。

外语能力。因特网的迅速普及与应用,越来越多的图书馆作为网络中的一个节点联入网络并开展网络信息服务,使得科技信息的交流打破了国界地域的限制。而网络中流动的信息中英文信息量占有相当大的比例,中文信息仅占千分之几。要想在网络中畅游,有效地开发利用网络信息资源,则需要较高的外语阅读水平,尤其是英语水平。

了解到新时期图书馆对员工的要求,每个人才能明确自己的长处是什么,优势在哪儿,对自己进行准确的定位。

如何进行图书管理范文第2篇

加强管理,把握图书选择原则

藏书工作是图书馆图书资料工作的基础性环节,围绕学校任务,针对学生思想,坚持藏书的思想原则,是一个不容忽视的问题。与此相应的问题是要防止格调低下,属于消极文化现象的一些读物进入图书室。不良图书会使学生的心智被书中的邪恶与污秽熏化,使学生误入歧途,毁了一生。因此,要把好图书采购质量关,主要是要选购有利于学生思想品德教育丰富各科知识面的书籍。要坚持从新华书店这一正常渠道进书。要采取严格的管理措施,净化学生的精神食粮。

做好导读工作,把握学生阅读倾向

提高学生思想道德素质,引导学生读好书是图书资料工作很重要的一个方面。

改革开放以来,我国引进了发达国家的先进技术和管理经验,给国民经济注入了活力。与此同时,西方形形的思潮也对我国精神文化生活形成冲击,使涉世未深、缺乏鉴别能力的青少年分不清良莠,部分学生受社会某些不良思潮的影响出现言情、武侠等读书热点。对此,图书管理工作者应注意社会思潮动向,把握学生心理状态,及时给学生推荐优秀书刊,正确引导学生阅读社会进步主流中健康向上的书刊。有的学生不善支配自己的课余时间,他们到图书馆来,大多没有什么思想准备,只是抱着随便找本书消遣的心理,图书馆工作者应精心做好导读工作,向学生推荐既开阔视野,思想性强,又能帮助他们提高思想修养的图书。

同时与班级任课教师密切配合,共同磋商,开列出书目。这样,让学生相互转告到图书馆主动借阅这些健康有益的图书。

多种形式开展评书导读活动

利用图书开展多种形式的评书活动,是图书馆引导学生学会分析、评价书刊的重要形式。这样做既可以提高学生的识别分辨能力,又有进一步发挥书籍的教育效果。如在爱国主义教育读书活动中,应突出热爱祖国这个中心,及时整理出内容丰富、入耳入心的乡土教材,并结合本地历史特点(或革命根据地的斗争史、或历史进步人物、或好的乡规民约等),集中爱国主义主题的书刊推荐给学生阅读。另外,新书上架后,组织学生进行评书,一是评出该书的优劣处;二是座谈读后感。有条件的地方还可开展读书短剧表演、专题辩论比赛,让学生就博学与精学、实践与理论等一系列问题展开讨论,锻炼学生的思辨能力;或通过读书漫画比赛,使学生的思想插上了遐想的翅膀。

多种形式的评书导读活动可使学生在互相交流读书心得的过程中,互受启迪、互受教益共同提高。

造就一支德才兼备的图书管理工作者

队伍要使学校图书馆上档次、上等级,真正成为教书育人的基地,当务之急是应尽快造就一支自身具有较高德育素质、又懂得在图书管理工作中如何进行德育教育的新型图书管理工作者队伍。

如何进行图书管理范文第3篇

【关键词】书标用途 图书管理 维护探讨 相关分析

一、书标在图书管理中起到的主要作用

(一)导向作用

导向、指导是书标的核心作用,它帮助读者以最快的速度找到自己喜欢的书籍,不仅节省查阅的时间还能增加阅读的时间。一般来讲,图书馆都是开放的,在图书租借方面会非常严格,管理者可以依据书标上注明的书名进行记录,以便在读者还书时进行查阅。同时,管理者还会规定还书的时间,归还时要求管理者依据书标进行摆放,防止出现书籍摆放错误的问题。

(二)介绍作用

书标除了能够帮助读者尽快的借阅图书,更多的还能向读者展示或者介绍一些书籍上的内容,从本质上讲它算是图书的标签。有些书标上会标注图书的信息还有主要价值,特殊的书标还会协商馆藏位置与文献索引等。在一些大型的图书馆中,管理者为了让读者获取更多的信息,还会在书标上绘上图画帮助读者更好的理解,从而更为便捷地找到自己喜欢的书籍。

(三)分类作用

图书馆的书籍数量巨大,内容广泛,为了让读者能够得到更为优质的图书服务,管理者一般会对图书进行类别区分,但是如果仅仅依靠个人,其难度、强度可想而知,书标就能帮助管理者实现效率性分类。

图书编排很多时候会依照一定的顺序,如果这个顺序要是出现了差错,读者就会依照错误的顺序阅读,直接导致阅读的下降,书标就是最好避免顺序出现错误的方式。同时,图书有些虽然性质相同,但是类别不同,为了区分种类,可以使用书标,比如同类的图书使用一样颜色的书标。除此之外,图书管理者还可以将读者经常阅读、阅读次数较少、基本不阅读的书籍利用书标进行分类,这样就能节省读者的阅读时间,让他们不必将时间浪费在自己不喜欢的书籍上。

二、书标在图书管理中如何进行维护

(―)定期检查

图书馆的发展逐渐趋向于规模化、数量化,由此也导致了管理者的工作压力、工作内容的增加。这样就会导致管理者忽略对书标的检查,为日后的管理埋下一系列的隐患,因此建议管理者要定期进行检查,检查的内容在于:结合图书馆的规模对书标进行系统排查,最好是一一排查,只要发现磨损、丢失、信息错误的书标要及时更换或者补充,防止损坏的进一步加剧;如果图书馆的条件较好可以定期对书标进行统一更换,这样既能保证整体性又能保证一致性。对于一些新书,必须要在第一时间制作书标,及时将信息告诉给各类读者。

(二)对外借图书的书标进行统一管理

很多读者都会外借一些书籍,管理者需要足够重视这些被借走的图书。当读者归还的时候,管理者除了要检查图书的完整性,更多的是要检查书标是否还在,如果发现书标受损、信息模糊或者书标丢失,一定要保证该图书在新书标制作之前不许外借,这也是对读者一种负责任的表现。另外,读者在借书之前需要和管理者沟通,管理者要提醒其主要保护书标、保护图书,这也是方便图书的二次外借。

(三)对流通量大的书籍进行更为完善的维护

在图书馆中,很多书都是流通量较大的书籍,它们的书标在磨损方面较为严重,且丢失的概率也较高,那么要想发挥出书标的作用,必须要对流通书的书标进行系统的检查与维护,这一点是整个书标管理的重点所在。主要的方式在于:

第一,从还书处入手,对所有归还的书籍进行排查,尤其是那些反复借阅的书籍,需要进行重点检查。如果发现书标被损坏要及时的予以修补,对于那些字迹不清、标识模糊的书标要及时予以补救,补救不了则重新更换一个书标。

第二,归还后的书籍在分类整理时要对书标进行排查。这一点主要要求书籍在分类整理后需要重新上架,那么在上架之前要对书标进行排查,防止一些漏网的书标没有及时予以补救,重新上架后的书籍不仅在书标方面是完整的,更要求书籍本身的整洁性、美观性需要得到处理。

第三,归还后无法补救的书籍要发出要求:不予外借。因为一些书籍在归还之后,无论是书标还是书籍本身,破损的十分研究,这样就会影响到读者的感受,更会对图书馆造成不良的影响,因此需要在修补后直接放置于收藏柜中,不予外借。如果必要的话,图书馆可以重新购置或者是重新从其他馆内购进都可以。

(四)制定管理制度

书标的维护不能仅仅是依靠个体,更多的是要设立相关的制度,保证书标维护的及时性。整个制度要求管理者按照相应的要求做好日常工作,发现书标丢失或者破损时要及时与图书馆的负责人进行沟通,并制作新的书标。如果在维护时发现有人故意的损坏或者弄丢书标要及时予以制止,严重者要处以相应的罚款。

被动永远没有主动好,除了被动管理之外,对读者还要进行书标维护的宣传,让他们在生活中自觉的使用并维护书标。更重要的是要定期进行宣导活动,宣传书标的正确使用方式,让读者了解书标的重要性,逐步形成维护意识。

(五)对新进的书籍制作书标,并加固书标

图书馆定期会购进一批新书,那么自然也会制作一批新的书标,为了提高书标的质量,需要对其进行粘贴加固。主要的方式是使用胶带对书标进行覆盖,防止书标被认为的损坏。图书馆的经费如果足够,可以委托一些图文社制作一些塑料、亚克力的书标,这种书标的质量毋庸置疑,可以大大地提高书标的使用期限,更会给学生一种崭新的感觉,提高学生们的阅读舒适感。

三、结语

综上所述,文章已经系统分析了书标在图书管理中的用途,探讨了如何维护等问题。在管理图书的过程中,需要发挥出书标本身的导向作用与介绍作用,让其能够成为管理员日常工作的辅助力量。对于书标需要进行定期的维护,要保证每一个书标在使用的时候都是完整的,让读者拥有一个更为舒适的阅读感受。

参考文献:

如何进行图书管理范文第4篇

关键词:数字 形式 邮局分类 身份证号码 图书馆 学籍号 住房号

中图分类号:G427 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2013)12-0191-01

在小学高年级数学学习中,我们会运用到数学和数字的关系,这样的关系将是在我们的生活中常常运用到,例如:我们要写信,自己的信将从邮局寄给收信人,怎么样才能在全国各地收到寄信人的信件呢?这时邮局就会采用一种通俗的记忆方法,把将要寄出的信件编号,全国的各个省份编成一个程序号,在发往各地的信件里,邮递员按照编号分类,这样就明确分发的省份,更好的使信件无错发放。

一、数字的表现形式

1.数字在座位分号的意义

如何把数字在座位分号的意义区分开来呢?我们在义务教育课程标准试验教科书五年级上册第七章《数学广角》这一课里,一起来了解数学中的数字运用,在上课的时候,老师经常要点名,有的时候叫名字,有的时候叫数字(编号),同一个班的学生,按照座号定编号,这样在点名的时候就可以直接点号码,学生根据自己所坐在的位置记住自己的号码就可以了,经过几次的点名,学生就会慢慢的习惯自己的号码,因此,数字在座位分号的意义就是便于对学生点名的方便,所以说数学数字在生活中运用是非常密切的。

2.数字在邮政局寄信分类的运用

如何了解数字在邮政局寄信分类的运用呢?有很多编辑室经常收到全国各地读者的来信,这些信件是怎样传递到我们编辑室来的呢?让我们一起来了解一下邮件的工作吧!首先邮局会把全国各地的省份用数字进行分类,例如:我们海南省儋州市是571700号、湖北省荆门市是448268号、北京市是100081号等各地都编上相应的号码,邮递员在分发邮件的过程中只要看到第一个字母就可以知道是什么省份,由于省份的信件在日常生活中运用比较广泛,因此,我们有必要重视这方面的知识学习。

二、数字在身份证上的运用

1.身份证号中数字的运用

如何分析身份证号中数字的运用呢?我们知道每一个公民,都会有一个身份证号码,这是为什么呢?这是公安机关为了把每一个公民都记住和便于管理,采用这样的分类管理的方法。例如:身份证号码是怎样组成的呢?我们一起来了解身份证号里会运用的数字最普遍的是出生年月日都会编入号码中,开头的是省份号然后到出生年月日最后是男女分类号,这样的分类是最容易记住也容易管理,现在新的身份证还要进行手印、人像采集,因此,数字的运用是现实生活中最普通的学习知识了。

2.学校在管理学生学籍时会进行数字编号

如何理解学校在管理学生学籍时会进行数字编号呢?我们知道,每一个学生在上学的时候经常遇到一些学籍问题,由于父母经常到外地打工,会把自己的孩子从一个学校带到另一个学校,这样学校很难知道这个学生上过什么课程,是否跟得上学习教材等等问题,为了把这样的问题解决好,今年教育部颁发上学规定,从幼儿园到大学统一一个编号,不管你是在哪里读书,还是读几年级书,只要你的编号确定了,就可以知道你是在哪里读书的,这就是中国教育改革的结果,这将是数字变革中的伟大成就,因此,我们小学生有必要学习这些知识。

三、数字在图书管理上的便利

1.如何理解数字在图书管理上的便利呢

我们在学校里经常会到图书馆看书,有的图书馆比较大,一排一排的书籍摆放在书架上,一层层的书如何才能找到自己要的那一本书呢?我们可以通过图书管理员找书,但是图书管理员又是如何找到我要的那一本呢?在书籍的管理中,图书管理员就会运用到数字的管理了。现在可以通过电脑进行分类,首先要把每一本书进行编号,一排一号、二排十号等,在把这些书号和书名一起录入电脑,在电脑的快速查找中就可以知道是哪一排哪一号什么书就知道了。因此,数字在图书管理上带来极大地便利。

2.数字编号给我们生活需要的汽车带来畅通

如何理解数字编号给我们生活需要的汽车带来畅通呢?在现实生活中,我们经常接触到汽车,当全国各地的汽车在公路上跑时,公安部的交通部门又是怎么进行分类的呢?为了管理,交通部门在每一个省份都进行设定,如:广东省开头一个字母要“粤”代表省份,其中“粤”就是广东省的简称,海南省开头一个字母“琼”其次就是各地市县可以采用外语字母表示如琼A12380号蓝底、琼C2345号蓝底,公安局常用的琼WJ1234号白底、琼A1234号白底,白底代表公安、部队等执法车辆的意思。蓝底代表普通车辆,这样交警在执法过程中,很快的分清执法车和普通车,在进行违法管理上得到很好的识别。有的普通车如:医院的120车,在救人的过程中,很多交通执法人员会很快的让出车道,使救护人得到很好的救护,因此,在这些特殊的车辆交通部门可以让它们安装一些闪光报警器,在急救时开通报警器让其他车辆让道,从而达到救人的目的。

四、科学管理数字分类在现实生活的应用

如何进行科学管理数字分类在现实生活的应用呢?数字知识的学习,不仅可以通过我们对数字进行分类管理,而且还可以让我们感到生活中我们不能离开数学数字,现代生活更是离不开数字化的管理,我们知道,我们一直生活在大城市,房子一栋栋、一排排整洁相同,如果你不知道自己住在几栋几号,你就不能进入社区,也许就会走错房号。小朋友你感觉到自己走错过吗?

如何进行图书管理范文第5篇

关键词:知识经济;图书管理;创新发展

作者简介:刘少菁(1966—),女,湖南省耒阳市人,大专,现从事图书馆馆员管理工作,现任职称:馆员

知识经济背景下,图书馆传统服务模式受到强烈冲击,只有不断创新、对信息与知识进行优化重组,才能产生新的知识,只有实现知识经济的创新,才能实现图书馆的可持续发展。

一、完善信息资源管理体系

从某种程度上讲,图书馆是信息集散地,而图书馆的信息资源管理是实现其基本服务内容的必要条件,因此知识经济时代下,要实现图书馆的可持续发展,就必须进一步完善信息资源管理体系。图书馆要根据自身的服务对象、馆藏基础、软硬件配置等确定信息资源管理体系。通常情况下图书馆的主要建设目标就是服务于全市人民,向其提供信息服务,相应的,要进行信息资源建设,就必须对馆内的人员素质、自动化程度、经费投入情况等进行分析,立足于自身实际建立科学的信息资源结构体系;充分考虑馆内的收藏水平、图书类型、信息类型、语种及载体形式等,通过多个角度完善馆内的信息资源构建。

二、加强硬件设备的建设

知识经济时代信息产业十分发达,图书馆要提高自身的信息服务质量,必要的硬件设备是基础条件。一方面要加强网络硬件的建设。图书馆读者对知识、信息的需求是多维度、多方面的,图书馆要建设现代化的图书馆信息网络,才能实现真正意义上的资源共享,提高自身服务的便利性与全面性。因特网上的文献信息十分丰富,图书馆可根据自身的发展需求、读者的知识需求设置馆内服务器,为读者提供更丰富的知识服务。另一方面,图书馆要加强自身数据库的建设。可以说要发展知识信息产业,功能强大、性能稳定、安全性高的数据库中必备条件,图书馆要根据自身的实际情况,结合读者的需求特点,在统一的操作平台上开发研制各种数据库,这不仅知识经济时代信息产业发展的基础条件,更是图书馆完善自身知识信息网络建设的必要条件。

三、创新管理制度

知识经济背景下,人们获取知识的渠道更加丰富,知识载体也更加多样化,图书馆要对传统的管理制度进行变革,不断创新、完善,以更好的适应知识经济体制的发展,具体可以从以下几个方面着手进行:首先,行政管理方面,要进一步明确对应的岗位职责、工作内容及工作权限,实行岗位责任制,可将对应的工作责任落实到个人;除了明确工作人员的职责与义务之外,还要明确读者的权利与义务,将“读者第一”的服务理念融入到各个服务环节。其次,业务管理方面,要全面创新图书馆各项业务管理流程,包括图书资源的典藏、采购、信息咨询体系、阅读服务等等,对图书馆的业务流程予以规范,提高信息咨询服务的规范化、标准化程度。不断创新制度资源,详细分析各个部门、各个岗位的运行机制,总结优势与不足,提高制度资源配置的合理性,通过横向移植、纵向继承的方法对宏观与微观的关系进行协调、优化,实现制度资源创新的目标。最后,要加强图书馆内部人力资源管理模式的创新。从某种意义上讲,人员管理的有效性会对图书馆各项规章制度的实施、资源的优化与整合起到决定性作用,因此要加强图书馆人力资源的管理。一方面要将工作业务及工作有效性作为管理重点,提高图书馆管理工作队伍的有效性,故引进人才时要充分考虑人才的综合素质及专业化程度,提高人才培养的高度。在人力资源管理中要真正树立“人本主义”的理念,管理人员要基于员工的角度进行思考,事事、处处考虑员工的核心利益,在图书馆内部营造一个自由、平等、和谐的工作氛围。另一方面,在安排工作岗位时要对员工进行充分了解,与员工的性格、特长、爱好等相结合,尽量做到人尽其才、才尽其用。制定完善的激励机制,以对员工的工作行为、个人行为等进行引导、指导,使不同需求的员工得到相应的精神激励或物质激励,充分激发其工作积极性。

四、充分发挥知识经济时代的信息优势

知识经济时代中主要的信息优势主要体现在以下几个方面:首先领先的技术优势。所谓技术优势,即要在图书馆管理中融入“技术立馆”的理念,不断提高图书馆理的技术水平,提高科技含量,当然,要将技术优势充分发挥出来,就必须以雄厚的物力、财力、人力资本为基础。图书馆是知识经济体制中的重要组成部分,只有充分发挥其技术优势,才能产生更大的社会效益,服务更多的读者,不断提高图书馆的服务质量及服务效率,故图书馆要不断引进先进的设备、技术、人才,以实现图书馆技术创新的良性循环。其次,以信息咨询为主导。信息咨询是图书馆的主要业务内容,因此知识经济时代要不断创新信息咨询的形式及内容,比如现在比较常见的电话咨询、电子邮件推送、网络联系等,以为读者提供更多的信息服务;此外,图书馆还可以利用相应的服务手段实现信息共享,不断拓宽自身的服务领域,向着社会各个方面渗透。最后,以广告为辅助提高图书馆的经济效益。对于图书馆而言广告是一种创新型模式,具有较强的现实意义。图书馆可以通过画展、书展等具有文化气息的经营方式来为自身的发展创造更大效益,还可利用书籍目录卡片、书证等工作为企业及相关单位做广告,收取相应的宣传费用,为实现图书馆的可持续发展创造更多资金支持。总之,在知识经济的背景之下,图书馆为适应时代的发展,在其内部管理方面就必须做出创新变革,真正树立以人为本的管理模式,从而实现图书馆的可持续发展。

参考文献

[1]张载梅.浅谈知识经济时代下图书管理工作的新进展[J].内蒙古科技与经济,2014,(16):107-108.