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【关键词】计算机;培训;模块
计算机培训是信息化建设和企业长足发展的需要,是全面提升员工素质的主要手段。因此,在计算机应用技术培训的模块设计方面要体现针对性、实用性和可操作性。
一、计算机应用技术培训模块的开发依据
首先要了解企业岗位层面对计算机应用技术培训的需求,其次要分析员工计算机应用知识掌握的层次水平等特点,从以上两个方面来整合,从而设计出计算机培训的模块内容。在计算机应用技术培训模块开发中应体现以下三个特性:
(一)岗位性:通过对各工种岗位需求、员工职业生涯需求等进行调查与研究,分析汇总出各岗位对计算机技能需求,因此,本人认为以职业岗位的应用需求为依据进行培训的模块设计,是培训模块设计的基础和灵魂。
(二)实训性:计算机应用技术培训模块开发和培训大纲的修订要充分考虑员工的基本特点,采取灵活多样的教学方式,怎样方便学,就采取怎样的培训方式和方法,依据现有的培训手段严格编写课程教学实施方案,并且在整个培训过程中侧重于实训操作,体现它的实用性。
二、岗位需求与分析
通过调查研究,了解和明确各个岗位对计算机应用的需要。
(一)法律、安全、文秘等岗位的管理人员:主要职责是起草文件、汇报材料,同时需要对各类电子材料进行整理归档,这就要求他们具有较好的文字编辑、表格处理能力,以及对文件进行归档整理的技能。
(二)企业营销和宣传人员:企业营销人员包括产品营销、广告创意设计、产品分析等人员。他们要经常撰写分析报告、产品说明,制作广告宣传册,甚至制作财务相关的报表,还有可能向客户介绍产品等。宣传人员针对企业各个岗位发生的重大事情进行宣传报道,包括创先争优、劳动竞赛、重大项目建设和企业的发展等方面宣传。这要求他们除了具有较强文字处理能力之外,还要有一定的电子表格的处理和演示文稿的制作能力。
(三)基层管理人员:车间每年的工作计划的编写,工作业绩的分析,半年、全年工作总结、安全述职报告、汇报材料等,这类人员需要具备文字编辑、电子表格处理能力及简单课件的制作能力。
(四)专业技术人员:专业技术人员主要工作是对本专业领域的工艺、装置工作流程等的管理,有时还要承担企业内训师的角色,对一线操作服务人员进行培训,编写装置操作规程,同样也要有办公文字处理能力和简单课件制作能力。特殊岗位的专业技术人员要懂得计算机辅助设计、计算机绘图等方面的知识。
(五)操作服务人员:操作服务人员是企业的主力军,是企业直接经济效果的创造者,他们的工作能力跟企业的经济效益直接挂钩。特别是企业技师和高级技师不但要具备一定的计算机文字处理、电子表格和演示文稿等技能外,还要懂得计算机绘图能力,特别是机械制造、检维修人员、建筑施工人员等。
(六)安全管理人员:安全管理人员为企业的安全生产和运行保驾护航,是企业安全生产的保护神,他们主要负责企业安全管理、安全知识培训等工作。熟练掌握计算机文档管理、文字编辑、电子表格、演示文稿是他们最基本的要求。
(七)信息化建设人员:随着企业信息化程度越来越高,信息化建设工作人员对计算机应用技术需求不断提升,包括网络应用知识、办公处理、网站建设、企业数据管理、数据库建设等。
三、 计算机培训的模块设计
根据培训需求与分析的八个情境,结合企业岗位的需要和实际工作中的应用,企业计算机培训的模块设计应从以下几个方面进行着手。
(一)办公应用培训模块
1.Windows XP的基本应用:Windows的基本操作、文件的分类管理、Windows组件应用、网络磁盘影射、压缩软件、电子邮件、查杀毒软件等。本任务来源于工作岗位的计算机基本应用情境。
2.Microsoft Office Word字表处理:文档的创建与编排、表格的生成和设置、图文混排(包括相关对象的插入设置)、长文档的排版、页面的设置等。任务来源于工作岗位的文字处理情境,是各工种岗位的基本要求。
3.Microsoft Office Excel工作簿操作:电子表格的创建和设置、数据源的管理、邮件的合并、请柬、成批明信片的打印、大批量的邮件处理、数据输入、数据排序、公式应用、数据引用、简单函数应用、图表、数据的隐藏、控件设置、工作表的保护等。这个任务来源于各工种岗位的图表处理,是电子表格的基本应用。
4.Microsoft Office Power Point演示文稿制作:演示文稿制作、对象(图片、表格、图表、多媒体文件等)的插入设置、幻灯片编辑和交互式放映等。任务来源于个工种岗位的计算机演示情境。由现实中公司的演讲、产品的介绍、论文的、工作汇报、教师的课件等总结、概括而来。
(二)网络应用培训模块
Internet应用和常用工具的使用:Internet基本概念,Internet的发展,Internet的应用技术及解压缩软件、媒体播放软件、防病毒软件等常用工具软件的使用方法。任务来源于工作过程中网络管理和维护、计算机管理。
(三)图形图像处理培训培训模块
图形图像处理软件Photoshop:图像处理的基本概念,PHOTOSHOP工作环境,Photoshop的基本操作,色彩、选区、路径应用、图层技术、滤镜效果等知识。任务来源于各工种岗位中图像的处理、图片的上传、宣传报道。
(一)计算机审计流程管理
计算机审计的流程可分为三个阶段,审前准备阶段、现场实施阶段、成果报告阶段,其中最重要的是审前准备阶段。
具体流程如下图:
(二)计算机审计中的人员管理
1.学习培训与审计实践相结合,培养计算机审计业务骨干。我们高度重视对审计人员的计算机培训,不断学习,不断更新知识。在审计工作中,尽量利用计算机开展审计,学以致用,努力培养计算机审计业务骨干。
2.积极配合,实现审计业务人员与计算机专业人员的有效结合。开展计算机审计,一方面需要审计业务人员的审计思路和经验、技巧,一方面需要计算机专业人员的计算机专业知识和技能,只有两者的有效结合才能使计算机审计工作顺利开展。我们在近几年的计算机审计工作中与计算机专业人员积极配合,无论是在数据的采集、转换还是分析阶段,甚至在计算机的日常维护中都得到了来自计算机专业人员的帮助与指导。大家在审计工作中发挥所长共同努力完成了很多审计项目,可以说计算机专业人员是我们审计业务人员开展计算机审计工作的强力助推器。
3.重视人员交互,取长补短,共同进步。在计算机审计工作过程中,利用业务人员之间或不同单位、部门的审计业务人员及计算机专业人员的交互,实现计算机审计思路与经验的交流学习,取长补短,共同进步。
(三)计算机审计过程中的计算机软、硬件系统管理
工欲善其事必先利其器,计算机审计中人是核心因素,而强大的计算机软、硬件系统则是取得审计胜利的武器。随着计算机技术的飞速发展,要顺利开展计算机审计,先进、高速的处理器、大容量存储器、功能强大、兼容性强的专业软件系统等都是必不可少的。我们利用现有的笔记本电脑、台式机、以太网交换机、大容量的存储器、专用服务器、A0软件、SQL软件等软、硬件系统,保障了我们计算机审计工作的顺利开展。在审计工作中我们安排专人负责计算机软、硬件系统的管理、维护,在遇到无法解决的问题时,则向计算机专业人员寻求帮助。
二、对进一步推进计算机审计工作的构想
作为审计监督部门,在计算机技术飞速发展、计算机技术应用水平不断提高的情况下,我们要成为也必须成为计算机技术应用的领跑者,只有大胆创新,积极进取不断地提高计算机审计水平,才能更好的完成审计工作。对于未来深入推进计算机审计工作,我们有以下构想:
(一)把计算机审计工作由数据库审计扩展到对整个计算机信息系统的审计
目前我们的计算机审计工作主要针对财务或业务软件的数据库数据分析,对被审计单位计算机信息系统的处理性能、控制性能及安全性进行的检测和评估尚未开展。而计算机信息系统是支撑其财务、业务软件运行的基础,如果计算机信息系统出现问题,将会严重影响被审计单位财务、业务软件的运行,可能会出现数据错误、资料遗失、信息失窃等问题。
信息系统审计的重点仍然是审前准备阶段。在审前调查过程中,应先与有关业务管理及专业技术人员进行沟通,熟悉被审计单位信息系统的主要功能,要求被审计单位提交技术文档资料。技术文档资料,应当包括:一是系统开发文档,包括系统的需求说明书、概要设计、详细设计、流程图表、功能模块的程序源代码、系统测试报告;二是系统使用文档,包括用户手册、系统使用管理制度、系统维护手册、维护报告及日志等。完整的计算机文档资料是审计人员检查、确信计算机信息系统功能的重要依据。同时,还应收集一些业务法规和内部控制规章制度,以供设计审计测试项目时使用。在此基础上,拟定审计方案。
审计实施阶段,根据前期的数据资料的分析对被审计单位的信息系统进行评估,主要是通过调查系统管理方法,分析信息组织方式和信息处理流程,对系统内部控制的健全性、合理性、安全性进行初步评价,发现容易出问题的环节,找出系统可能存在的缺陷。接着,对其信息系统进行测试,可以采用两种方式:一是采取询问调查与实地考察相结合的方法,具体检查软件文档、程序流程图、编码、运行记录与结果等;二是采用手工和计算机相结合的方式,具体运用数据模拟检测等应用技术工具,分析处理逻辑,测试应用系统软件的合规性、正确性、安全性及有效性。
(二)计算机审计工作由静态审计向动态审计发展
以即将开展的审计对象数据库的建立工作为基础,结合审计管辖范围内的被审计单位定期资料报备制度,即业务处室管辖范围内的被审计单位将其经营管理、财务状况(主要指标或审计部门关注的重要指标)、重大事项决策等相关资料定期(月报、季报、半年报、年报)向主管审计处室报送。由主管审计处室将其资料导入数据库存储并建立被审计单位动态数据链,通过对被审计单位关键指标的动态分析,评估其经营管理风险或实现。各业务处室再将各个被审计单位关键指标动态分析表按行业分开汇总到厅机关搭建的服务器上,就实现了对审计范围内各行业关键指标动态分析。
(三)开发专门的审计软件,接入被审计单位的计算机系统,实现实时监控,把动态审计推向更高阶段
开发专门的审计软件系统,采用旁路方式接入被审计单位计算机信息系统中,通过实时监测及采集其信息系统中的安全事件、用户登录行为、用户操作行为、及所有对数据库的使用情况等各类信息,并设计主要指标动态分析程序,及相关告警程序。经过规范化、过滤、还原、归并和告警分析等处理后,以统一格式的日志形式进行集中存储和管理,结合丰富的日志汇总、分析、统计、排名等关联分析功能,实现对计算机信息系统的全面审计。
1.1计算机软硬件故障问题
由于医疗的繁忙,使很多业务科室长时间开启电脑,接诊、写病历、开医嘱、记录当天的医疗护理情况和费用等等,24h连续运行,而没有关注到计算机的维护。不知道电子元器件都是有一定使用寿命的,例如CPU使用寿命大概在十年,硬盘一般使用寿命为通电时间不小于30000h,内存使用寿命也大概在五年左右。电脑长时间通电会造成周围温度的升高,一方面增大了电子元器件的工作压力,另一方面也在缩短其使用寿命,带来的结果必然是感觉的电脑使用寿命减少。从软件层面来讲,很直观的感觉就是Win-dows用久了以后会变得非常“卡”,会出现很多程序错误,这些程序或者系统错误可能导致系统崩溃最终使得电脑蓝屏或者重启(使用修改过的系统可能会更容易产生这种问题)而这种故障对硬件而言是有损害的。与此同时,不注意计算机的环境整洁,有报道认为灰尘对计算机的破坏很大,易损坏机器内部硬件,灰尘多了会覆盖在主板上,灰尘会阻碍散热器散热,造成计算机内部温度过高,严重时会导致计算机经常死机或者重启,尤其是CPU风扇上灰尘过多,影响CPU散热,会有烧毁CPU的可能,所以保持计算机使用环境整洁,能有效避免灰尘对电脑的危害,延长计算机的使用寿命”。
1.2计算机使用问题
计算机分布各区域、各科室以后,由于很多人员
没有经过系统的计算机培训,因此,在上机时,碰到很微小的问题,诸如,电脑显示屏字体变小了,网络打不开了,鼠标不会动了,打印机打不出字了等等,都会呼叫信息中心。有的稍懂电脑知识的人员,遇到网络运行速度缓慢时,会修改一些计算机属性,随意更改IP地址,导致局域网内计算机出现IP冲突。
2管理与维护
2.1全员培训,提高对计算机的认识
针对上述问题,我们首先制订了全院性学习培训计划,主要内容有“安全上网5个习惯20条守则”、“电脑常识”、“键的组合”、“电脑常见故障处理”、“Of-fice文档使用”、“物资网上请领请修操作”、“药房操作规程”、“资产设备管理系统操作说明”、“供应室系统请领操作说明”、“医院电子处方操作规程”、“医院电子病历操作规程”、“BS危重护理记录使用说明书”、“报告打印操作说明”、“病区护士工作站操作规程”等涉及到各领域、各科室的5项公共培训、20项专项培训,时间一个月。通过培训,使用人员熟悉了计算机的性能和维护方式,熟练了相应的操作,使计算机故障大大下降,网络信息的运转得到了保障,为病人服务的效率提高。
2.2加强管理,提高网络信息运转效率
俗话说,没有规矩,不成方圆。为提高网络信息运转效率,信息中心根据医院实际,结合网络信息维护与管理中碰到的问题,制订出了“计算机网络系统安全保密管理规定”“、应用科室计算机操作规定”“信息设备管理规定”、“网络设备管理规定”、“计算机使用管理规定”、“信息中心机房管理制度”、“计算机设备维修管理规定”、“工作人员计算机操作培训制度”等15项规章制度,在医院领导的大力支持下,发文全院。对于需要修改信息系统软件的科室,由使用科室提出系统修改要求并组织相关人员讨论,填写“软件需求修改申请表”,由分管院长审核签批后,信息科根据需要进行整合、修正。
2.3分工合作,达到人员资源配合最优化
信息科4位工作人员,分工合作,每个区域,每个科室落实专人,两两交叉,负责巡查、维护,发现问题,及时记录在《设备运行情况记录本》,并及时予以解决。对于运行时间较长的科室密切查,一般运行科室定期查,长时间开机的计算机如果运行时间达到16h,管理、维修时会建议保存好程序重启一次,延续计算机使用寿命。并定期进行电脑主机的除尘,一般地每一月一次。建立易损件和常用耗材的备用库,保证已损坏的设备得到及时的更换,以保证计算机正常运行。综上所述,网络信息的管理与维护是一项既绿黄表示一个方向,另外3个一组表示另一个方向。学习者首先可以设计最小系统和发光二极管的连接,然后可以根据不同功能创造性地设计程序。比如,组合单片机最小系统,两个动态扫描四位七段数码管模块和1个独立按键和矩阵键盘模块,本文设计了以下项目:用timer0实现四位七段数码管动态刷新;用timer0实现一个10s的秒表,精度为0.1s,0.001s,按键启动停止归零;用timer1实现一个10s的秒表,如何配置寄存器;用timer0实现一个99s、999s的秒表;用timer1实现一个99s、999s的秒表,用按键实现清零操作;用定时器与七段数码管实现60s倒计时定时器;用键盘输入实现计数器计数。学习者可以设计模块之间的连接,创造性地构想项目,编写个性化的程序,深入掌握单片机的定时器/计数器。传感器模块包括DS18B20温度传感器模块,湿度传感器模块,红外发射接收模块,倾角加速度模块,NRF24L01无线传输模块,OV6620图像传感器模块,OV7670图像传感器模块,OV7725带FIFO存储模块,OV9650图像传感器模块,共计9个。通过组合单片机最小系统和基础模块,可以设计应用项目和综合项目。比如组合单片机最小系统,四位七段数码管模块,蜂鸣器模块,DS18B20温度传感器模块可以很方便地设计一个温度采集、显示、报警系统。这样的系统对于学习者来说有一个完整的系统设计体验,从系统需求分析开始,硬件选型、设计,到软件编写,最后下载调试。组合单片机最小系统,两块NRF24L01无线传输模块,Uart转USB模块,两台PC作为上位机,就可以设计一个数据无线传输系统。在此系统基础上,再组合一个OV6620图像传感器模块就可以设计一个图像无线传输系统。设计综合系统既可以巩固单片机的基础知识,又可以与现实应用紧密结合,使得设计者积累更多的项目经验。
3结束语
【关键词】 文书档案 计算机管理 档案数据库
档案来源于文书,一般来说,档案是在文书使用或办理完毕后,经过鉴定归档转化形成的。他是为教学及各项工作服务的。根据学校目前档案工作管理情况,谈几点体会。
1 档案计算机管理意识的教育
计算机进入档案管理,使档案从手工管理向计算机管理方式转化。在这种转化中,要求每位从事档案工作的人员要转变观念,迫使自己必须改变已习惯的管理概念和思维方法,否则用原有的观念、管理手段操纵现代设备,只能阻碍计算机管理的发展。因此,要使每位工作人员都具备一种档案计算机的管理意识。
我认为档案计算机管理意识教育有两个方面:一是自我教育。首先认识要到位。要十分明确档案计算机管理的本质是提高文书档案。履行其职能的整体能力,即高质量、高效率的存贮、处理、传递信息,使用时能用最简便的手段,最快捷的速度准确检索到所需要的文件、信息、资料。在初期建档阶段,由于需要编程序、录入、反而会使工作量增大、工作效率下降,感觉计算机操作不如手工轻松自如、得心应手。而一旦建立起来,那将是省时、省力检索效率大增。二是技能培训,工作人员要积极参加档案管理,各级各类计算机培训班,学习计算机操作知识,在原有业务基础上,提高自身素质,适应新技术的发展。
计算机管理档案是一项复杂的系统工程,实施它需要艰苦的付出,每一位工作人员都要做好充分的思想准备。特别是编目人员从手工誊写到输入计算机,从简单分类到输入项目标准化。著录项目增多,这期间还要克服很多困难。要有自信心,要树立严格的规范意识,为以后的档案工作打下良好的基础。
2 档案数据库是档案计算机管理的核心
在档案计算机管理过程中,贯穿始终的一个核心问题是档案数据库的建设,可归纳为两点:一是基础,没有数据,计算机管理也就失去了内容。二是质量,没有了质量的数据,就等于计算机管理是个空壳子。
2.1 抓好档案数据库的建设
建设数据库是为了便捷高效地开展服务。因此要对数据库的数据质量进行严格的审核。数据质量包括数据的准确性、系统性、完整性。还有数据的规范与标准的通用性等。数据库的数据质量如同产品一样,至关重要。
二年前我们学校档案管理室配备了两台计算机,有微机室老师与我们共同创作了一个档案管理软件,这一软件有六大功能组成:系统初始化、读者档案、档案目录、档案查询、档案借阅、系统安全。这一软件比较适应档案管理工作。我们已经将原来的一部分文书档案的目录输入了计算机,当然原来提供的目录信息不完整、检索项目也不齐全、有必要还将二次制作。但这毕竟是一次改进,对后来的文书档案管理起到了很好的作用。那就是一个文件,拿来根据它提供的信息进行录入,这样数据就准确了,也完整规范许多。
2.2 抓好办公室自动化建设,提高档案工作质量
计算机应用、网络管理是知识经济时代档案管理的标志,利用计算机管理其优势:(1)以“件”为单位的立卷方法,便于文书档案立卷、接收、鉴定,便于随时剔除无保存价值文件的优势,如剔除某一文件,可以不考虑拆卷等一些棘手问题,只是删除文件内容,文件标题即可。另外,还可以在计算机上用档案查询栏贮存档案进行调整、删改,能大大提高工作实效。(2)计算机管理一是有利于遗漏文件的补漏增减,二是仍保持文件的历史原貌,三是利用档案资料方便,检索简便快捷,准确率高,随时存档后,文件插入也方便了许多,修改档案目录也容易了许多。(3)计算机管理更有利于文档的保密,一是进入系统需要密码,二是计算机都是单份文件贮存,利用者只能提取单份文件,无法接触其他无关的文件,从而达到了文件保密的要求。
3 做好文书档案的建议
3.1 做好档案输入计算机前期的基础工作
档案资源建设关系到维护档案的完整与安全。关系到档案工作提供利用的水平。从源头上抓好档案工作的资源建设,除做好红头文件的收集管理外,应把反映和印证中职学校主要职能活动的文件材料列入归档范围,重点做好学校会议纪要、会议文件、调查报告。分析汇总材料的归档,针对事件的请示文件,批复文件,件件都要归档。
3.2 头一年的档案要归类立卷
做好档案它有着永久性收藏价值。一年过去就要系统地对这一年的档案进行归类、立卷。文件按分类大纲分类后,先进行组卷,然后立卷,再后进行卷内外件的排列,拟写案卷标题,确立案卷标题,装订归案,最后输入计算机。
3.3 案档必须走计算机管理的路子
现在文书档案计算机管理国家还没有统一的标准。也没有统一的管理软件。但知识经济时代的今天,必须用计算机管理、走网络系统的路子。这不但为归档提供了快捷管理手段,而且为信息的利用提供了快速的途径,还减轻档案管理人员的劳动强度。
3.4 档案工作者必备的良好素质
一个档案工作人员必备的素质结构,应是其具有的政治素质、业务素质、智力能力的最佳综合表现,应是具有渊博的知识面。有较好的基础知识,较高的专业知识,广泛的相关的专业知识素质。同时还要不断地学习新知识,学习档案先进单位档案管理工作经验,以便开阔视野,增长知识,从而达到厚积薄发,努力提高自己档案业务水平。
3.5 稳定档案工作队伍,改善工作条件
[关键词]财务管理 会计电算化 有效应用 对策
会计电算化是利用计算机的强大功能,把现代的电子技术信息和技术运用计算机对会计实物进行处理的简称。会计电算能偶运用计算机先进的电子技术对企业的财务收支,会计要素变化进行标准的核算,能够全面的对单位的资金预算、资金流动、资金成本进行管理和操作,因此形成了会计电算化系统。这个系统包括电脑、运算软件、记忆存储设备和操作人员。会计电算化是全新的会计信息系统,是一个企业整个财务信息的核心组成部分,是企业财务管理的中枢神经。财务信息和财务状况是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。所以,会计电算化是一个用计算机代替了人工记账、算账、报账的会计工作程序,从而完成有计算机来处理这些数据的手段,因此,会计电算化在现代的财务管理中具有很大的优势。但是会计电算化在实际的运行和操作过程中,仍然有很多问题时值得注意的。
一、会计点算化才财务管理中应用必须注意的问题
每一个企业在在财务核算中为了确保会计电算化的正常安全运行以及企业此物信息的安全准确和合法可靠,企业必须制定相关的跨级电算化管理方法和制度。在实际的操作当中,很多企业为了把企业的坏账甩掉,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善。主要表现为以下几个方面:自己制定的规章制度杂乱,操作复杂;装有会计点算化的操作计算机上有很多软件根本和财务无关,如QQ软件;管理力度不力,无关人员能随意的使用装有财务软件的计算机,财务数据的安全措施保护低下。
会计制度修改落后和会计电算化发展差距大。当前的财务会计制度,仍是以手工核算为为主,会计电算化应用后,记账方法、账务处理,以及会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案保存介质都发生了变化,要据会计电算化的特点,对财务会计制度做出必要的修改,企业只加强了软件运用,而忽略了会计制度的建设。会计电算化在很大程度上能减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求。目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着经验不足,中小企业内部控制更不用提了。要实现会计电算化,就需要建立一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
二、会计电算化的有效应用要加强对人才的管理要求
会计电算化对会计人员的要求较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又能熟练的运用计算机,更要求对财务软件使用熟练、保养和维护。但在实际工作当中,虽然大多数会计人员都接受过计算机培训,培训的人员一般都是初学着,高、中级应用人员不多,接受中高级培训的人员数量极为稀少,根本满足不了会计电算化工作的需要。我国会计工作主要特点是从事事后核算,事前分析预测、事中的控制用计算是很难实现的。会计电算化的运用及发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,使他们把主要的精力放在财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
三、财务管理中会计电算化有效应用的对策
会计电算化在财务管理工作中是一个长期的过程,不是短期的财务运算和核算,所以会计点算化总在不断的发展和完善当中。所以为了避免盲目性,需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,才能保证每个阶段的工作有条不紊的进行,这样才能扩大会计电算化的应用范围,才能整体上实现企业财务信息的管理效益。
在实际管理中,必须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软件、硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,确保会计信息系统的安全性和保密性。
参考文献:
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