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院领导、部门领导及同事们关心与帮助下圆满的完成了各项工作,一年的时间很快过去了一年里。思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,1思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策。认真学习法律知识;爱岗
具有强烈的责任感和事业心,敬业。积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2专业知识、工作能力和具体工作。
担任学院行政秘书,六月份来到学院工作。协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
本着“把工作做的更好”这样一个目标,这一年。开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2做好了各类信件的收发工作,2011年底协助好办公室主任顺利地完成了2011年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。3协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2011年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,会在新的一年再接再厉把工作做的更好。4做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。6认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
除了做好本职工作,为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调。还积极配合其他同事做好工作。
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到煤矿工作,担任矿行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便;
(2)做好了各类信件的收发工作,底协助好办公室主任顺利地完成了年报刊杂志的收订工作。为了不耽误工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好科室的财务工作。财务工作是一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。科室的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好领导及办公室主任交办的其它工作。为了矿工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
一、树立“三心意识”,增强工作的责任意识和使命意识
新任办公室主任必须树立办公室为服务部门,而办公室主任为服务员的意识,办公室工作就是为领导服务、为科室服务、为职工服务的思路。如何做好服务工作,办公室主任必须具备以下“三心意识”。
1、责任心。办公室工作事情繁杂,如果哪一个环节出现差错或遗漏,就会牵一发而动全身,影响整体工作的运转。如文件收发、会议准备、来往接待、车辆委派、员工福利等,这些看起来都是琐事,但件件事都关系全局,耽误了就是大事。因此,高度的责任心是当好办公室主任的前提。做好办公室的工作,首先就要发扬高度负责的精神,自觉做到在标准上求高,措施上求严,工作上求实,不计个人得失,少说多想多干,甘当“孺子牛”。同时,不断对自我心理和自我行为进行调节,以平常之心,勤干实干,默默无闻地当好铺路石。
2、有诚心、真心。对外要诚心,对来办事的人要热情接待、杜绝给人以“脸难看、话难听、事难办”的现象。对内要真心,大家聚在一起共事,是工作的需要,也是一种缘分,大家要互相关心和帮助,互相理解和尊重。同时要在办公室努力营造一种团结、和谐、温馨的工作氛围,要加强自身的品德修养,有大局意识,懂得谦让包容。总之,杜绝办公室主任嘴里常说出对事情“不管”的现象。
3、有“忍耐心”。大家都知道办公室本来就工作繁杂、劳累,例如工作碰壁了,挨骂了,职工埋怨了,上级领导错怪了,还得硬着头皮,带着笑面的干下去。因此具有忍耐心是做好服务工作的关键,服务要耐心细致,要多沟通协调,坚持以诚心待人,在办理单位琐碎事情中做到最大限度的公正。
二、加强自身综合能力,充分发挥办公室的效能
自身综合能力高低是当好合格办公室主任的前提,是能否充分发挥办公室效能的基础。
1、勤学、活学,努力提升自身能力。在办公室工作中,比如文件起草、会议准备筹划和日常事务处理等,首先要勤学,通过学习,开拓自己视野,不断更新知识,兼收并蓄,做到融会贯通,努力成为“多面手”,不断提高参谋水平;其次要活学,对自己学习要做到有计划、有重点,使学习有系统性和针对性;同时要诚恳向领导学,虚心向老同志学,认真向典型学。坚持在工作中理论联系实际,学用结合,通过点点滴滴的日积月累,实现质的飞跃,这样才能使自身的知识不被淘汰。
2、增强奉献精神,搞好后勤服务。办公室工作不仅忙乱琐碎,而且在全体部门中处于上下左右的夹缝之中,既有来自领导批评,又有来自下面埋怨,众口难调。为此,办公室主任必须从思想上树立甘当后勤部长的服务意识,勤勤恳恳、脚踏实地的务实作风。同时要具有工作的超前性,明确工作的轻重缓急。上传下达上要讲艺术,注意针对对象和情形的不同而采取不同的表达方式,务必客观公正、态度亲切,从而达到协调关系、促进合作、化解矛盾、改进工作的目的。
3、要加强廉洁自律作风建设,始终保持奋发向上的精神状态。办公室主任要把“堂堂正正做人、干干净净做事”当做自己工作基本准则。一要加强自身党性和品行的修养,做到严于律己,不贪不占,自觉抵制不良风气,自觉接受监督,牢固筑起拒腐防变的防线,从而树立良好形象。二要具有良好精神状态,良好的精神状态是干好工作的决定因素。作为办公室主任,要保持积极向上、开拓进取的精神状态,紧紧围绕单位的业务发展来开展工作,以实事求是的作风,做好工作的每一个细节。
三、角色定位明晰,当好领导好助手。
1、勤于积累,注重分析。办公室主任中心工作就是要围绕保障临床一线正常运作来开展,协调处理好各方面关系。在工作中注重把握好分寸,在工作原则和方法上做到责任到位不失职,工作主动不越位。要学会在繁忙紧张的工作中勤于积累,善于进行总结分析,及时准确地为领导相关决策提供有用信息、资料,充分发挥主动性,多出点子、多想办法。同时对大政策方针、各种规范要了解掌握,把握领导的工作思路,对领导在不同场合中的讲话和对一些具体问题的看法进行收集观察,最后将领导的思路进行系统总结和归纳,从中熟悉领导的思想脉搏和思维走向,从而有效地为领导决策提供服务和写好领导交办的相关材料草拟,做到想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需。
2、当好“内管家”,发挥好协调作用。办公室主任作为单位“内管家”,要具备全局意识,坚定地贯彻上级各项指示精神,协助领导做好协调工作。一要工作不添乱,对琐碎事务及时处理,让领导集中更多的精力做好医院发展的重大决策。在日常事务处理中,要有根有据,做到揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。二要解难不添忧,注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导分忧解愁。
一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
二、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
三、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
四、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
2、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
3、做好了各类信件的收发工作,200xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
4、认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
5、协助好办公室主任做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习公司各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司200xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
6、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,底协助好办公室主任顺利地完成了报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献。