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Abstract: This paper analyzes the warehousing enterprises in the logistics industry in the context of the problems reflected; put forward the warehousing enterprise workflow management system design based on CIMFlow model, combined with the logistics simulation technology to verify the workflow management system model and optimize warehouse enterprises.
Key words: storage; warehouse; simulation
0 引 言
仓储是伴随着社会产品出现剩余和产品流通的需要而产生,当产品不能被及时消费,需要专门的场所存放时,就产生了静态的仓储。而将储存物进行保管、 控制、加工、配送等的管理,便形成了动态仓储。
传统的物流业者往往把仓储的作用仅仅看成是物品的储存,这种以储存为目的的仓储管理要求在长期的保管中能维持物品的价值和效用,同时能提高仓库的利用效率既可。现代仓储管理主要研究动态仓储的一系列管理活?樱?从而达到促进仓储业加速现代化进程的目的。科学的仓储管理不仅能够保证企业生产过程获得及时准确、质量完好的物资供应,而且有利于企业通过占有较少的流动资金,降低产品成本,从而实现提高企业经济效益和竞争能力的最终目标。
近几年物流行业和对外贸易得到蓬勃发展,与之配套的仓储企业建设水平和运作水平的提升相对滞后,仓储企业运行中的一些问题也随之显现,譬如:库场布局不合理、设备运行状况和作业效率不均衡、运营管理信息化水平较低等问题。因此,怎样在企业既有条件下优化和提升整体水平,就成为当务之急。工作流技术作为支持企业经营过程重组(business process rengineering, BPR)、经营过程自动化(business process automation, BPA)的一种手段得到了广泛应用[1]。如果能够利用工作流技术为企业定制设计一套工作流模型并通过仿真模拟进行优化,势必提升仓储企业库场物流的动作效率为企业带来良好的经济效益和社会效益。
1 工作流管理系统应用现状
工作流(Workflow)是正在迅速发展的技术,在不同的行业已经得到了应用,如在办公自动化领域和工业领域的应用,尤其在制造领域得到了广泛的应用。工作流管理技术与工作流管理系统得到广泛重视的一个根本原因在于它能够在信息技术的支持下实现基于人工和计算机活动组成的业务过程的自动化,可以实现不同自动化程度的规范化业务关系功能,具有良好的适应性[2]。
工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)对工作流给出的定义是:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行[3]。
目前市面上也有许多知名公司的工作流管理系统,有基于WEB技术的,也有基于XML技术的。通用的工作流管理系统一般较多应用于以通信为中心、或以文档为中心的办公系统中。现代仓储管理是一套系统复杂的工作模式,需要管理卡车、叉车、物流、货架、客户、港口、人员等一系列的内容。工作流管理的逻辑非常适合现代仓储管理。仓储企业的应用系统也可以代签工作流管理的模型来实现,仓储企业需要定制设计符合自身管理特色的工作流管理系统。
2 仓储业工作流管理系统设计思路
设计仓储业的工作流管理系统,首先需要选择合适的系统模型。CIMFlow是清华大学范玉顺教授设计、开发的一个完整的工作流管理系统,是根据当前工作流技术的主流发展趋势以及我国企业的实际需求而设计的。CIMFlow提供了对企业经营过程建模阶段与运行阶段的全面支持,具有合理的分布式组件结构。CIMFlow模型结构非常符合仓储企业的工作流管理系统的设计需求。CIMFlow工作流模型可由过程模型、组织模型、资源模型和工作流相关数据四部分组成,CIMFlow模型工作流模型组成结构如图1所示。
2.1 过程模型设计。过程模型的结构采用活动网络图的描述方式,一个工作流过程可以看成是一个由节点与连接弧所组成的有向图(允许自环的出现)。仓储企业的最基本最核心业务就是货物的入库和出库操作。无论是信息化管理也好、手工填单管理也好都是围绕入库出库来进行的。根据业务特点,设计出以下状态转换图如图2所示。
2.2 组织模型设计。组织模型是用来定义企业中人的组织形式的模型。在CIMFlow中,组织模型由五种实体组成,分别是:“人员”、“角色”、“职务”、“部门”和’工作组”。
仓储企业中的人员对应于企业中每一个雇员,具有完成某项任务的业务技能;角色是仓储管理中出现的不同技术工种,主要有单证员、配载员、保管员、理货员、调度员、安全员、叉车司机、吊车司机等;常见的职务有经理、主管、班组长、职员等,具体情况各企业略有差异;不同仓储企业部门的划分不尽一致,有面向职能的划分,也有面向过程与客户的。现代仓储企业的工作模式很多是“7*24”,因此工作组或作业班组的形式非常常见。各部门都分为若干班组24小时轮流工作。工作流管理系统的组织模型设计可以参考图3的树型设计。
2.3 资源模型设计。资源是企业进行生产经营不可缺少的物的因素,在工作流的执行过程中,必须得到企业资源的支持,相应的组织实体才能够按照要求完成活动。从广义上讲,企业资源所涵盖的内容相当广泛,甚至可以说,企业中除了人以外的所有物质实体都可以称为资源。仓储企业主要的资源有集卡、集装箱、仓库、货架、叉车、托盘等。可用类似图4所示方法建立资源模型:
2.4 相关数据设计。仓储企业信息系统中最核心的流通数据主要是出库单和入库单。系统中要用到的数据类型主要有int, varchar, date, float等。以下是用mysql定义出库单部分字段的语句。入库单的定义方式也大致如此。
CREATE TABLE `ckd`(
`作业号` varchar (50) NOT NULL,
`预出时间` date NOT NULL,
`货贷单位` varchar (50) NOT NULL,
`送货单位` int (11) NOT NULL,
`送货车号` varchar (50) NOT NULL,
`司机` varchar (50) NOT NULL,
`司机电话` varchar (15) NOT NULL,
`送货数量` int (11) NOT NULL,
`仓库位置` varchar (50) NOT NULL,
`理货员` varchar (50) NOT NULL,
`收费方式` varchar (50) NOT NULL,
`费用` float NOT NULL,
`?_始装货时间` datetime NOT NULL,
`装货完成时间` datetime NOT NULL。
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8
2.5 入库/出库业务流程设计。对所设计模型梳理,结合企业操作实际,分别设计出仓储业务的入库流程和出库流程。
入库流程(如图5所示):
(1)驾驶员凭货代提供入库单送货到达仓库。
(2)单证员审核入库单,核对货物信息。
(3)理货员清点货物数量,安排入库作业,开入库凭证。
(4)叉车员根据入库安排进行入库作业,小叉车将货物移到指定货架,高位叉车将货物上架。
(5)驾驶员在入库凭证上确认签字,交由单证员并付费。
(6)入库流程结束。
出库流程(如图6所示):
(1)货代提供装箱单。
(2)配载核对装箱清单。
(3)调度员安排提箱、安排司机。
(4)仓库保管员核对装箱信息,安排叉车作业。
(5)理货员做箱体检查, 检查是否存在破损、 潮湿等异常情况。
(6)高位叉车按出库装箱单下架货物,并备货至相应通道。小叉车移货到对应箱门月台处。
(7)理货员对每托盘货物点数。
(8)保管员检查装箱、封铅封,完成装箱确认。
(9)配载再次确认。
(10)调度安排司机进港。
3 利用仿真软件对工作流模型验证
业务流程的建立,只能说明理论上按照流程可以完成相应的工作。但实际运行效率怎么样、资源配置是否合理还不得而知。物流仿真技术可以借助计算机技术、网络技术和数学手段,采用虚拟现实方法,对物流系统运行情况进行实际模拟。物流仿真能够在不需要实际设备的安装、不需要实际实施相应方案的情况下验证业务流程设计的好坏、验证资源配置是否合理,能及时发现业务流程中的瓶颈问题。因此物流仿真软件在物流方案设计、仓储方案设计中得到广泛应用。
使用物流仿真软件可以根据企业的具体布局、业务流程、资源配置、人或机器的效率等建立逼真的三维模型。通过三维仿真模型的运行,以发现设计方案的问题所在。如果仿真结果不满足预期,企业可以根据自身情况调整业务流程,或者调整资源配置,然后再次进行仿真运行。通过多次的仿真与调整,最终企业能得到一个符合企业自身需求的最佳运作方案。仓储企业的工作流模型仿真一般可以按以下步骤进行(如图7所示):
常用的物流仿真软件有Flexsim, Witness, ProModel, RaLc, AutoMod, Arena,Em-Plant等。一般推荐使用Flexsim对物流模型进行仿真。Flexsim是一个基于Windows的,面向对象的仿真环境,用于建立离散事件流程过程,像是制造业,物料处理和办公室工作流,这些全都能配以相似度极高的三维虚拟现实环境。当前软件的最新版本为Flexsim 2017.0.2。
【关键词】供电企业物资标准化管理
中图分类号:U223 文献标识码:A
随着国家电网公司物资集约化管理深入推进,如何规范仓储管理、优化业务流程,统一建设管理标准将为集约化要求奠定基础性工作。通过建立标准化仓储管理体系,规范库存业务管理,同时结合现场收发货管理和仓库作业管理功能从而达到仓储管理精益化水平。
一、仓储管理原则
(一)合理储备。库存物资储备以保证电网建设,满足生产、经营需要为前提,制定储备定额,确定储备策略,控制库存总量。
(二)加快周转。合理布局仓库网络,综合平衡库存物资种类和数量,利用平衡利库,加快物资周转,提高库存物资周转效率。
(三)保质可用。库存物资应定期检查,及时组织检验,保证库存物资质量完好,随时可用。
(四)永续盘存。物资收、发、转储、退库等信息应在当日内完成信息记账,确保账、卡、物相符。
二、物资储备定额管理
1.物资储备定额由各专业管理部门提出,物流服务中心编制仓储定额配置计划,经物资管理部门审核批准后实施。
2.物流服务中心以物资储备定额配置计划为依据,根据定额储备物资耗用情况,提出补充储备采购需求,平衡后形成库存物资补货计划,按公司采购规定组织采购。
3.对列入储备的物资,应采取分级限量储备的方法储备,尽量避免重复储备,减少资金占用。
4.充分利用供应商资源,除集中采购的物资外,凡市场上可以随时采购到的物资,仓库要减少储备量,或不予储备。
5.建立健全库存物资供应和消耗的基础数据收集与管理机制,分析、检查定额在执行中存在的问题。定额应定期进行修订完善,使各项定额指标切实可行,先进合理。
6.公司对物资需求坚持“先利库、后采购”的原则,实行利库管理。物资需求部门提出的需求计划,由物流服务中心进行利库后调配。
7.供应商协议储备物资和寄存物资纳入储备定额统筹管理。
8.物资要在定额管理的基础上加快周转,按物资类别、物资价值,并结合物资全寿命周期制定周转率考核标准。
三、仓库作业规范
(一)物资入库管理
1.物资到货后,物流服务中心按照供应商提供的配送单及物资到货验收的有关要求,进行核对验收。即验品种、验规格、验数量、验外观。对于特殊物资或重要设备应组织需求部门、技术主管部门等共同进行验收。验收合格的,参验部门共同签署到货验收单;验收不合格的,不予收货。
2.物资到库验收完成后3天内,凭到货验收单在系统中办理入库手续。
3.项目暂存物资入库,要明确项目名称、暂存原因及暂存时限。如果超过暂存时限,该物资仍然没有出库,要及时向暂存单位反映,督促其尽快领用。
4.项目结余物资入库,项目管理部门应及时提出结余物资退库申请,经审核后办理退库手续。
5.废旧物资入库,要对废旧物资进行实物盘点,在核实报废审批手续和废旧物资移交明细目录后办理入库手续。
(二)物资出库管理
1.领料单和调拨单是物资出库的依据和凭证,其用途、规格、数量必须清楚,签字印章齐备,其它非正式凭证一律不予发放。
2.物资出库依据“领料单”和“调拨单”进行发料,发料完毕后领料人必须签字确认。“领料单”和“调拨单”一式三份,一联交财务部门作为财务核算依据,一联仓库留存作为登记实物账的依据,一联领料部门作为物资消耗凭证。
3.物资出库前必须按照领料单或调拨单,核对编码、品名、型号、规格、数量等信息,确认无误后发货。物资出库时,即时办理出库手续,并及时更新库存台账。
4.物资出库发料时,凡附有合格证、化验单、试验记录、图纸说明书等技术资料的,应一并交予领料人员;有配套设备的,必须配套齐全发放(包括附件、工具备件等)。
5.如遇紧急事故不能按正常手续发料时,可凭物资管理部门签字确认的证明发料,但三日内必须补办手续。
(三)物资退库管理
1.物资必须按照实际需求领用,减少物资退库;在实际使用过程中确实需要退库的物资,要及时办理退库手续,并重新建立库存台账,纳入仓储管理。
2.物资领料后不能一次性使用完的物资,必须办理退库手续。
3.对工程竣工后未使用完的结余物资,领用部门应及时提出退库申请,填制“退料申请单”,报主管审批生效后退料入库,入库验收核对无误后办理“退料单”,并重新建立库存台账,纳入仓储管理。
(四)物资盘点管理
1.物资盘点是对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,要做到账、卡、物相符。盘点时应协同财务等相关部门共同进行,并及时在ERP系统操作,对于盘盈、盘亏要及时进行账务处理。
2.盘点采用实查实点方式,禁止目测数量、估计数量。盘点过程中严禁弄虚作假、虚报数据,或是由于盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误。
3.盘点工作应在规定的期限内编制盘点报表,并对其认真进行分析、查出不符原因、提出改进意见。重大不符合项应及时报主管部门,批准后方可处理。
4.盘点时应注意物资的摆放,盘点后应对物资进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
5.按照日常盘点和定期盘点相结合原则,物资部门应每季度组织一次物资盘点工作,根据实盘数量如实分析盘点差异原因,编制盘点差异报告。财务部门根据盘点差异报告负责财务盘盈盘亏调整。
四、仓储管理要求
(一)库存信息管理
1.仓储网络规划范围内的物资仓库通过ERP系统进行管理,实时记录和更新库存物资信息。
2.物资的出入库业务须实时录入ERP系统,更新库存数据,确保当日实物与账面数量一致。若不具备实时录入系统条件时,应在实物交接完毕后3日内,完成系统操作。
3.库存物资信息每周及时、准确的通过系统更新,实现公司系统库存“一本帐”管理。
4.库存手工单据须填写完整,字迹清晰,日期要以实际填写时为准。手工、系统单据应保存完整,作为月底结账核对的依据。
5.通过系统自动实现对入库、在库、出库、退库、补库、盘点等的统计分析功能,定期编制月度、季度、年度分析报告。
(二)物资保管保养管理
1.仓库根据物资性质、物资类别、库区库房和仓位(货架)设置,合理规划物资的仓储区位和堆码方式。
2.各类物资要按其储存要求的环境和摆放方式进行存放,物资堆放应做到场地安排合理,码放安全科学,摆放整齐便于发放盘点,保证物资不变形、不损坏、不变质。
3.码垛要求为轻启轻放、大不压小、重不压轻;标志直观清晰,标签朝外;四角落实,整齐稳当;袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内,纸箱包装和桶装货物箱口应向上,破包货物要另行堆放。为了方便计量,宜采用 “五五”堆码法。
(三)仓库消防管理
1.仓库负责人为仓库消防第一责任人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
2.库区的消防车道、仓库的安全出口、疏散楼梯等位置,严禁堆放物品。
3.物资存放应分类、分堆、分组和分垛,并留出必要的防火间距。易燃易爆物资以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
4.仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,并建立台账记录。
5.仓库的各种防火标记应醒目,仓库保管员应正确掌握报警和使用消防器材的方法。
(四)安全保卫管理
1.外单位机动车辆需登记后方可进入库区,并按指定位置停放;严禁携带任何易燃、易爆、有毒有害等危险品进入仓库。
2.仓库员工或本单位员工进入仓库,应主动出示工作证,配合安保检查;到仓库办理业务的外来人员,应凭有效证件在门岗值班室登记;提货人员未经仓库保管员许可不得随便进入仓库内。
3.进入库区作业人员,必须配带安全帽;行车、叉车必须由持证人员操作,其他人不得随意动用;起吊工具使用前需仔细检查,确保装卸工作安全。
4.所有物资出库均应凭物资出门证出门,若物证不符的,门卫有权拒绝放行;外来施工队伍因施工需要带进仓库的工具、器材,应在门卫处办理登记手续,以便出门时核对。
5.仓库保管员应做到每天四“检查”,即上班检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患;经常检查调整库内温度、湿度,保持通风;检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
四、检查与考核
物资部负责制定公司仓储标准化管理工作考核评价指标,定期对仓储管理情况进行监督、检查与考核,并逐步将考核评价结果纳入绩效考核和同业对标。
五、结语
兰州石化公司作为中石油旗下一家大型综合性石油炼化企业,承担着西北地区油气和化工产品生产和中转,而化工储运厂是兰州石化公司内部的厂级单位。化工储运厂以化工固体产品储存周转为基础,仓储是储运企业不可缺少的部门,合理规划仓储空间,可以使库存得到有效处理,同时也有利于成本比例优化,降低物流成本,可见仓储管理显得异常重要。为进一步做好现代化仓储管理工作,应了解现代化仓储管理发展趋势,进而提出合理应对策略。
关键词:
现代化;仓储管理;发展趋势;应对策略
所谓的仓储管理就是管理仓库和其中的货物,仓储已经成为我国现代化物流中不可缺少的组成部分,不仅有利于产品资源整合,还可以调整供应需求量,降低物流企业成本,总之,仓储管理是一项十分重要的工作。因此有必要研究现代化仓储管理发展趋势与应对策略。
1现代化仓储管理的作用
随着社会对石化化工产品需求的增多,物流企业也逐渐发展起来。为做好物流工作,很多物流企业都将用最低成本为用户提供最佳服务作为基本行为准则,要实现这一目标就要从仓储管理开始,这也是为物流企业在人们心目中树立良好形象的有效措施。一般来讲,现代化仓储管理的作用主要有以下几点:首先,良好的调节能力,在整个物流企业中,仓储是不可缺少的一部分,在优化生产与消费的同时,还可以调节运输。其次,验收作用,这一点主要体现在仓储能够为企业提供必要的验货场地与必要条件。再者,集散作用,仓储管理可以将企业产品集中在一起,且按照客户要求分门别类的运输到相应地点。最后,配送作用,在这一过程中需要是根据客户实际需求,按照类别打包与配送,直至用户签收。
2现代化仓储管理发展趋势
2.1“零库存”管理
所谓的“零库存”管理并不是真正意义上的没有库存,而是一种相对说法,也就是将库存转移出去,降低企业现有库存量,实现运营支出,进而全面提升企业经济效益。对于现代企业的仓储管理来说,可以将“零库存”管理分为两种:一种是库存货物量管理,也就是将库存量降到最低,控制在零或近似零;另一种是减少库存量,降低劳动损耗资金。其中后者主要是优化与集中库存,而不是刻意减少库存量。
2.2整合化管理
之所以要开展现代化仓储管理,其中心目的是为了做好资源整合,拉近客户与企业之间的距离,这对促进企业发展也有一定益处。一般而言,仓储管理越合理,企业为仓储管理所投入的资金就越少,企业经济效益也会因此提升。
2.3计算机网络管理
随着科学技术的发展,仓储管理也要注重计算机网络管理技术的应用,如利用计算机设备识别货物,确定产品定额,控制好产品出库与入库,同时也要处理好账目结算,做到实时查询,在接到需要运输的产品应立即更新物流信息,快速出库,对于单证与报表应采用自动化形式,以便实现信息化管理。为实现物流管理更为高效,应在各个主要场所中构建信息网络,将仓储管理信息共享给需要人员,做好物流控制,进而实现网络化建设。
3现代化仓储管理应对策略
现代社会已经进入市场经济时代,企业之间的竞争异常激烈,各个物流企业也逐渐发展起来,基本都实现了高效、快捷运营,这也是促进我国经济增长的重要方式。对于现代物流企业来说,仓储管理是不可缺少的部门,也是合作用户最看重的部分,所以,现代化仓储管理应本着为客户着想的理念,做好仓储管理工作。
3.1强化基础设施建设
兰州石化化工储运厂要做好仓储管理工作,应加强与体系内销售部门的联系,从自身实际出发,加强基础设施建设,同时,吸纳国外先进经验,积极改进原有旧仓库,完善企业仓储管理基础设施。此外,做好仓储管理网络体系建设工作,保证所有运输到企业的产品都能在第一时间入库、储存与出库,以便获得用户对企业工作的认可。
3.2构建完善的竞争机制
由于企业竞争较为激烈,很多物流企业也采用了不正当的竞争手段抢占市场,但这样并不利于企业长久发展,这就需要兰州石化公司构建完善的竞争机制,用正当手段争夺市场,确保所有工作都可以有序开展。同时,国家相关部门也要联系我国实际,修改与制定相关法律法规,为物流企业发展奠定法律基础,减少不正当行为的出现。
3.3建立健全标准化仓储体系
为做好现代化仓储管理工作,还应建立健全标准化仓储体系,注重网络技术的融入,为资源整合奠定基础。要求所有仓储工作人员都要按照这一体系开展工作。同时,还要构建完善的奖罚机制,对工作认真者进行精神奖励与物质奖励,对工作态度消极者严惩。此外,注重完善产业链的建设,提升仓储运营效益,增强企业在市场中的竞争能力。
3.4注重信息化技术的应用
现代社会已经进入信息化时代,现代化仓储管理也要注重信息化技术的应用,建立健全公共信息平台,注重信息网络建设,以便将公共信息网络与仓储网络的结合在一起,最终实现信息资源共享。随着信息技术的应用,仓储管理能力也会明显增强,不仅能够强化仓库使用率,还有利于库存控制,让企业仓储管理始终处于健康运行状态,这对促进企业发展具有重要意义。
4结语
随着我国经济发展,仓储行业也迎来了新的发展局面,但受市场经济体制影响,仓储行业之间的竞争能力也明显增强,因此,就需要现代化仓储管理正确认识当下形式,注重信息技术与现代科技的应用,同时,做好仓储管理人员培训工作,提高他们的综合素养,为高效、低成本仓储管理奠定基础。
作者:刘晨 单位:兰州石化化工储运厂
参考文献:
据陈春发先生介绍,珠海许继物流公司在2012年开始筹备并使用自动化仓储管理系统(简称WMS系统),自动化系统使用前 后对比,在速度人力上的差距都很明显。陈先生表示,最大的不同点有4个:
一是由于公司使用的是WMS管理系统结合堆垛机、高层货架等设备,仓储物流空间比使用之前增加三倍左右,解决了公司物流周转的瓶颈。
二是因使用堆垛机自动化入库、出库管理,大大减少了仓库管理人员的岗位配置数量,但工作效率相比较之前有成倍的提升。同时不需要仓管员日常收发的货物搬运,对仓管人员的人身安全有了很大的保障。
三是利用WMS自动化管理系统优势,公司采取收料、入库、出库一体化的管理模式,真正做到了物流的动态、高效、最优化的自动流转。
四是充分吸收现代的物流管理理念和计算机管理技术,整个项目经济价值较高,成为珠海许继物流公司向客户展示实力的一个标杆,大大提升了公司的形象。
现实“逼迫”
优化物流仓储
珠海许继物流有限公司近几年发展速度较快,业绩呈跨越式提升。但由于地处工业园区,公司没有多余的场地,发展空间受到极大的限制。另外,加上订单日益增多,产能、物流空间都面临极大的考验。珠海许继物流有限公司从最初使用国内风靡一时ERP软件金蝶K3管理系统,到现在世界500强企业都在使用的SAP管理系统软件,现在的SAP可以从整个物流系统上优化物流批次、批量、送料时间、出料时间、在库待料时间、周转时间。陈春发表示:“我们也是被现实所逼,被迫要加大物流仓储优化管理的。”
陈春发认为物流仓储不能仅作为一个节点去看待,要从整个物流上端、下端整个系统去看待整个问题。
陈春发表示,一个企业要优化物流仓储,简单地说可以从以下几个方面入手:
一、强化内功,尽可能地拓展公司内部的物流仓储空间,将仓储空间从平面向空中发展,珠海许继也是从原来的2米高货架的仓储空间发展到12米高货架的仓储空间。
二、积极采用新技术,面对高强度的流转及超量的物料,“人”根本无法满足需求,必须从无人化的管理思路出发,积极采用自动化堆垛机系统,让机器去应对。
三、不断提升物流管理软件,优化物流的管理。
四、大胆采用零库存管理理念,物流系统中涉及各个职能部门、节点,严格控制物流从入口、管理、出口的时间,以期最优化配合,减少或避免公司内部的库存积压。
仓储自动化
是大势所趋
据了解,国内自动化仓库成套设备目前仍属于上世纪80年代末期的国际水平。但随着最近几年德玛泰克、Swisslog等知名物流厂商与国内厂商建立了合作关系,国内厂商的技术水平也得到提高。另外,一些配套厂商如SEW、西门子等国际知名公司的产品也被广泛应用于物流工程中,取得了良好的经济和社会效益。
此外,由于自动化仓库发展势头被广泛看好,又出现了一些自动化仓库的生产与研制单位,如机械工业部北京机械工业自动化研究所、上海自动化研究所、上海金星货架厂、常州仓储设备厂、沈阳市自动化立体仓库制造厂、昆明船舶集团公司等。
现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的科学基础之上的,目的是通过对物流系统提供完整准确必要的信息并进行处理,了解掌握物流状态,进而控制物流。随着中国经济的发展,地价高企、厂房租金上涨,人力成本逐年提升、员工工作的幸福感需求提升、新技术新产品的不断发展等等因素,都会推动仓储管理向自动化的方向发展,显而易见,仓储自动化必然是21世纪物流发展的方向。
【关键词】计算机;信息化;仓储管理;管理效率;规范化;自动化
中图分类号:G623.58 文献标识码:A 文章编号:
当今社会计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。
信息化的管理在物资供应部门应用
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。
众所周知,物资的管理种类繁多,在各部门进出频繁,作为物资管理者,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据;工作人员希望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实,而且能间接减少库存的无谓积压,提高企业的经济效益。
二、仓储的含义
仓储管理是企业物流中一个重要的环节,是企业针对存货收发存与产供销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互稽核、相互验证的内部监控管理系统是企业整个内控中的重点的中心。“仓”可以称为仓库,是存放物品的建筑物和场地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,适当用有形物品的行为。它的性质可以归结为仓储是物质货物的生产持续过程,物质的仓储也创造着货物的价值;仓储既有物品静态的储存,也有物品动态的存取、保管、控制监督的过程;仓储活动发生在仓库等特定的场所;仓储的对象即可以是生产资料,也可以是生活资料。仓储管理是现代物流管理的重要内容之一,是向物品提供存放场所、物品的存取和对存放物品的保管保养、控制监督与核算等过程的统称。现代仓储与传统仓储比较有着较大的区别。传统仓储管理主要体现是对物品的管理,体现出静态的特性,而现代仓储管理更注重满足客户需求、高动态响应和低成本等的管理
三、物资管理流程
所谓物资管理系统就是通过物资申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接企业运作中的各个环节,确保日常事务处理的顺利进行。物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,物资已成为企业中很重要的一个管理对象,他对企业的经营活动有着直接影响,物资管理水平的高低直接影响着整个企业的成本。此外,物流和资金流直接相关,一方面,采购价格决定着采购成本的高低,另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。
因为物资管理涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、领用等活动,这些业务涉及到大量的数据和信息,如供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等,对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的,任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益,若采用纯人工的方法来管理是有一定的难度的。
四、信息化在仓储管理中的重要性
管理科学化必然要求管理信息化,在从传统仓储向现代仓储转变的关键时期,面对竞争日趋激烈的市场环境,要实现优质、高效、便捷、周到的服务标准,加强计算机的应用水平乃势在必行。传统仓储管理完全由人工来完成,以手工记录为主。而社会经济的发展和工业生产的加速,使得仓库的进出更为频繁,仓库信息更为重要。
仓储管理的信息化是现代化仓储管理的趋势,随着信息技术不断发展,尤其是信息网络化的应用,仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率。为了实现信息的快速准确的输入,现代仓储管理中必须依靠计算机系统。
五、计算机在仓储管理中的应用
目前计算机在各行各业的使用越来越广泛,现代仓储管理中应用计算机的作用也是显而易见的,它主要表现在下面几个方面
1、实现仓储信息获取的多(全面) 、快(及时)、好(准确、安全、可靠)、省(省钱、省力、省人、省事)。
2 、利用电子工具可以不使用纸张来记录仓储数据,代之以磁盘、光盘等,实现无纸化作业,从而节省大量办公消耗。
3 、易于实现对仓储物资的仓储状况的及时监控。从而有效的控制仓储成本,最大限度的利用仓储企业资源。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所易于出现的差错,如果在被存物上采用条形码认寻技术,使识别计数和计算机联结,每存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况,而无需再建立一套对实有数的监测系统。
4 、有利于仓储企业管理者做出正确的决策,以适应千变万化的市场经济,降低仓储企业市场风险。
5、打破仓储企业的信息瓶颈,突破“水桶理论”,实现仓储企业的信息制高点。
6、提高仓储企业劳动力水平,培养适应现代化仓储企业的新型员工。
六、现代仓储管理中应用计算机的意义主要有几个方面
1 、实行物资信息化管理可以提高劳动生产效率。计算机的使用,可节省大量的劳动力,而且,数据处理速度快,商业信息流转量大,最大限度地缩短工作时间,从而提高仓储企业的劳动生产效率。
2 、实行物资信息化管理可以更新管理理念。在党的“十六大”别强调:我国的工业化发展将依靠信息化发展,这对于仓储企业如何发展自身,参与市场经济竞争提出了新的思路和要求。在现代仓储管理中广泛使用计算机,不仅提高了仓储企业的竞争能力,而且对仓储企业员工、管理体制、经营模式、工作程序有了新的要求,因而仓储企业的管理理念也将得到更新。
3 、实行物资信息化管理可以改善管理质量。计算机处理数据不仅有快速性,而且同样以准确性著称。与人工处理数据相比,计算机所提供的数据更快速、准确、及时。保证决策的正确性,改善仓储企业管理质量。实行物资信息化管理可以有利于业务的开展和客户的开发。现代仓储管理信息系统有利于管理细化、丰富工作手段,迎合客户需求,提高仓储企业的竞争力。采用不采用计算机管理已经成为仓储企业能否吸引客户的一个重要手段,而且越是有价值的客户对仓库是否实施计算机管理越在意。推行仓储管理软件,有利于仓库争取到有价值的客户,从而获得业务的高附加值和收益。
4、加快仓储企业现代化进程。WTO已经是昨天的事,如果说今天的仓储企业还只是把眼光放在国内,甚至更狭小的范围,那么将注定其灭亡的命运。当然,所谓现代化仓储企业并不只是购入几台计算机,处理一些商务公文,或者利用一下电子表格、打印工资表等等,就俨然算是现代化仓储企业了,还必须在管理上用好计算机。当然,一个真正意义上的现代化仓储企业是绝对不能离开计算机管理的,它能较好地展示现代化管理的特点,影响仓储企业人员主动接受现代化改造,加快仓储现代化进程。
5 、有利于提升储运系统形象和国际竞争力。当今社会已经步入信息时代,计算机的应用状况逐渐成为衡量仓储企业管理水平的标志之一。加入WTO了,欲想在现代仓储的国际竞争大潮中站稳脚跟,必须加强计算机应用管理。现代仓储管理信息系统的推广和应用为我国仓储企业实现这一目标提供了良好的条件。