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【关键词】石化仓储企业;成本控制;成本管理;现存问题;解决措施
一、引言
近些年来,随着我国网络技术的飞速发展,网络购物也逐渐发展起来,并且催生了一系列物流产业,并逐渐成为我国经济发展的重要支柱。而仓储企业在整个物流系统中也逐渐显露出其重要作用。作为我国经济市场的重要组成部分,石化仓储企业对于推动国民经济发展有着极其重要的意义。但是由于石化仓储企业自身发展又具有一定的独特性,如石化仓储企业不会随着石化行业的波动而发生大幅度的波动,因此就会导致石化仓储企业的收入对利润增长点的贡献始终趋于平衡,对利润增长点的贡献较小,并且在短期内无法得到大幅度的提高。出现这些情况的原因主要在于我国石化仓储企业的成本管理存在一定的问题。
本文将结合已有的研究文献,首先对石化仓储企业进行成本管理的重要性进行了分析;然后深入分析了我国石化仓储企业成本管理存在的一些问题;最后结合我国石化仓储企业的实际情况针对以上问题提出了一些实质性的建议与改进措施。
二、石化仓储企业成本管理的重要性
石化仓储企业进行成本管理的重要性主要体现在以下几个方面:
一是成本管理能够提高石化仓储企业财务预算、财务核算工作的精确性。对企业实施成本管理,就是对企业的各项资金收支情况进行明确、控制;这就可以为企业的财务管理提供可靠的信息资料,有利于企业进行财务管理。
二是成本管理能够提高石化仓储企业资金的使用效益。对石化仓储企业M行成本控制,使资金运用到该用之处,减少资金的浪费,提高资金的使用效率和效益;同时,合理的成本预算也能够提高企业资金顺利运转的能力,提高企业内部资金的流动效益和质量。
三、石化仓储企业成本管理存在的问题
目前,我国石化仓储企业成本控制主要存在以下几个问题:
一是石化仓储企业缺乏科学、完善的成本管理体系及制度。就目前的情况来看,我国大多数石化仓储企业尚未建立起科学、完善的成本管理体系和制度;这就意味着这些企业在成本管理的过程中缺乏可靠的、可以遵循的制度,缺乏相应的制度和体系对成本管理工作进行指导,从而导致石化仓储企业的成本管理工作出现杂乱无章的情况。不仅如此,也有不少的石化仓储企业缺乏成本管理的责任意识。这主要表现在很多石化仓储企业目前仅仅只能局部的开展工作,只有一部分成本管理责任意识较强的工作人员能够主动积极的开展成本管理工作,这就不能很好的达到成本管理的效果。
二是石化仓储企业没有对成本管理工作进行系统的记录、考核和汇报机制。很多石化仓储企业没有对工作人员的成本管理工作进行记录,因此无法了解到成本管理工作人员的工作绩效和存在的问题,也使得成本管理工作的奖惩机制缺乏一定的参照性,也就无法很好的调动员工的工作积极性,使得成本管理工作无法有效的得到开展。这些因素也会导致石化仓储企业得不到更好的发展。
三是预算的精确性低,预算执行的力度小。很多石化仓储企业仍然没有建立起有效的预算监督体系和机制,没有对企业的预算工作进行监督和管理,导致企业预算工作的随意性增加,从而出现预算部准确等情况。除此之外,责任部门也没有形成具体的成本管理的行动计划,对企业的预算执行力度较低,经常不按照预算计划进行工作,造成实际费用与预算计划相差较大,使得预算也失去了本应有的作用。
四、石化仓储企业成本管理现存问题的解决建议与措施
1.石化仓储企业应该尽快建立健全、完善的成本管理体系和制度。对于那些尚未建立起科学、完善的成本管理机制的企业来说,应该积极总结已有的经验以及学习其他企业有效的经验,来不断完善企业的成本管理体制。需要注意的是,在借鉴他人经验的时候应该紧密结合自身的特点,做到具体问题具体分析,用发展的眼光看待问题,使别人的经验更好的与自己企业相结合,以最大限度的提高石化仓储企业的发展。除此之外,石化仓储企业的高层工作人员还应该培养起员工的成本管理工作责任意识,使员工明确成本管理工作对于企业、对于自身发展的重要性,推进全员开展成本管理工作的新局面。
2.石化仓储企业应该要求对成本管理工作内容、工作绩效进行严格的记录,建立成本管理工作的工作汇报机制。员工的上级应对员工的工作内容、工作绩效进行及时的记录和考核,深入了解员工的工作状况,建立起科学、全面的绩效考核机制,使工作绩效高的员工有更多的获得感,同时也鼓励工作绩效较低的员工,全面促进员工的工作积极性。此外,还可以建立成本管理工作的汇报机制,定期的向上级汇报成本管理工作的情况,以便及时发现成本管理工作中存在的问题,及时解决问题。
3.建立严格的预算执行机制。企业可以对预算实施绩效考核的机制,对预算精确性的程度实施绩效考核,对预算实施较好的员工、部门进行奖励。明确责任部门的预算管理责任,督促其制定严密的预算执行计划并加以实行;要求相关部门的实际收支费用要与预算费用高度一致,以此来提高石化仓储企业的成本费用的预算管理。
一,指导思想:
紧紧围绕县局工作总体要求,以确保粮食安全为总目标,加强仓储制度、仓储设施、仓储技术和仓储队伍建设,贯彻新标准,推进规范化,全面推动我县仓储工作科学发展。
二,主要任务:
认真贯彻粮食仓储各项制度,整改现在仓储工作中存在的问题,治理仓储工作中不规范行为,加强粮食仓储企业管理,强化检查监督措施,创新仓储工作,提高规范化管理水平,实现整体上水平。
三、工作要点
1、认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针。根据储粮技术规程、规范要求,狠抓不同季节的防治工作,即春抓密闭保管,夏抓防虫治虫,秋抓防霉结露,冬抓通风降温。确保“一符四无”粮仓比例达95%以上。
2、建立健全粮情分析制度,抓好安全储粮检查工作。储粮单位要坚持每月检查一次,县局坚持每季度普查一次,准确掌握粮食库存状况。
3,强化市,县级储备粮,中央代储粮质量管理。必须实行专人、专仓、专帐管理,必须做到数量、质量、品种、地点四落实,县局对储备粮的管理要直接管到仓间,并建立数量、质量档案,县局对市县级储备粮的检查要做到每季度一次,做到档案记载,要随粮情变化及时变动,确保储备粮数量真实、质量良好、储存安全。
4,做好粮油仓储安全工作。加强对安全储粮工作的监督检查和技术指导。对库存粮食,要加强粮情监测和日常管理,发现问题及时处理;对化学药剂要按照专人保管,双人双锁制度执行,执行领用报批制。严格操作规程,严禁带毒保管,防止药品丢失、泄露、爆炸,防止药品流入社会。要督促各企业加强安全生产管理规范化建设,制定和完善安全生产各种应急预案,加强隐患排查和整改,确保安全无事故;入库粮食坚持质量,坚持标准,对不合格的粮食不许入仓入库;对入仓粮食坚持不许超粮线的要求。
5做好保管员培训工作,县局年内至少组织开展两次仓储管理技术交流活动,组织面向全社会的粮油保管人员从业资格培训和仓储业务骨干的专业培训。在县局保管员队伍中弘扬爱岗、敬业、乐群,奉献精神。适时组织企业单位内部互查,相互交流保粮工作经验。取长补短,互相促进。
6做好防雨汛工作,总结历年防雨汛工作经验,掌握粮情变化,准备充足的防汛物资。
关键字:仓储管理 绩效 钢材产品
在物流过程中,物流费用本身是一种成本,但物流成本并非一种消极的沉淀性成本,通过良好的运作管理可以将这种成本转化为内在的价值,从而将物流成本转化为带来利润的途径,物流作为第三利润的源泉已经越来越受到企业的重视。同时,物流费用过高也在一定程度上影响了我国经济的健康发展 ,因此,节省物流成本,提高利润具有很重要的现实意义。由于仓储在物流体系中承担着重要的责任,被视为物流系统的一大支柱,因此如何提高物流体系中的仓储绩效已经成为建设现代物流体系的主要方向。
随着市场竞争的白热化,钢铁企业逐渐面临较大的压力和挑战,因此,对于钢铁行业而言,必须建立现代物流管理体系,提升物流管理和仓储管理绩效,才能适应钢铁物流未来的发展。同时,由于市场的变化速度加快和用户的个性化需求的增多,钢铁产品物流体系仓储环节往往会出现库存大、周转慢和成本高等问题,为了解决这些问题,钢铁行业就需要建立一整套有效地管理指标和管理措施来不断提升仓储管理绩效,
本文认为提高钢铁产品的仓储绩效体系就可以从追求高服务水准和低成本绩效两大维度进行改善。服务水准体现在对内的作业效率和对外的交货水准,成本主要体现在库存资金占用情况和库存成本。服务水准与成本互为消长,以总成本最小、最优为追求的目标。
一、提升钢铁产品仓储管理绩效的必要性
节省物流成本,提高利润来源最主要是提升整个物流配送体系的效率,鉴于仓储管理在整个物流体系中的重要作用,因此关键是要提升仓储管理的绩效,钢铁产品一方面具有很强的流动性,同时具有很强的时效性和发生潜在损失的可能性,因此,对于钢铁产品而言,提升仓储管理绩效就尤为重要。
1、仓储管理处于物流管理的关键环节
从钢铁产品仓储管理的重要性来看,在一定程度上,仓储管理在整个物流体系中处于核心的位置,从物流管理的发展演变可以看出,物流管理的目的最初是从解决“牛鞭效应” 开始的,即在较多环节的流通过程中,其中每一个环节对于需求的预测都会存在一定的偏差,随着分工的细化、流通环节的增加,预测的偏差被严重放大,生产和库存也就会严重偏离实际的市场最终需求,从而增加了仓储的管理成本和经营的市场风险。而如何解决这个问题,则是从探求合理的安全库存量开始,到改变整个运作流程,建立集中的一体化配送中心,发展到改变生产方式,实行市场客户订单制生产,用动态的配送管理静态的库存管理,从而可以降低库存数量缩短生产周期,从而降低成本。在这个过程中,尽管仓库越来越集中,每个仓库覆盖的范围也是越来越大,储存的物品也是越来越多,整个操作过程也是越来越复杂,然而随着管理水平的提高,物品仓储等周期也越来越短,成本也是逐渐降低,所以在仓储环节上,现代物流和传统物流差别最大。
在整个环节中,仓储管理已经成为物流管理的核心环节,这是因为仓储出现在物流各个环节的结合部位置,比如在原材料采购和生产之间,产品的初级加工和深加工之间,产品的生产和销售之间,产品的批发和零售之间,不同运输方式(如陆运和海运)之间等等。同时,在整个过程中,仓储环节体现出物流各个环节之间的不平衡性,集中了产品生产和流通环节的矛盾,而仓储管理就是实现物流流程各个环节的整合,解决这些矛盾和不平衡。
2、钢铁产品仓储管理问题突出
从钢铁产品仓储管理的存在的问题来看,尽管钢铁产品物流仓储体系正在走向成熟,管理也逐渐完善,但是由于市场变化和用户需求多样化等客观因素的影响,在钢铁产品的仓储管理中还存在库存量大、周转慢,仓储成本较高等问题,集中表现为仓储管理的绩效较低。比如,由于害怕原材料供应中断,钢铁企业不得不加大保险储备,由于社会第三方物流能力不足或者收费不合理,使得许多钢铁企业的原材料、在产品和产成品都存在超储挤压现象。除此之外,我国钢铁产品仓储管理领域一直以来都存在仓储管理技术发展不平衡的现象,主要表现在在一些特大型钢铁企业的仓库拥有完善的仓储设备,比如各种先进的搬运设备、装卸设备等,其自动化程度就相对较高,而有些钢铁企业的仓库则是仍旧依靠简陋的落后的装卸搬运设备,甚至有些仓库根本没有操作标准,因此其劳动生产率和作业效率就相对比较低下;其次,不同钢铁企业仓库管理系统的发展也是差异很大,有些大型企业能够设计开发先进的管理系统从而可以做到有效控制静态库存,缩短存货周期,然而,一部分企业仍旧停留在人工管理的模式上,造成了仓储管理效率低下。仓储管理方面的不平衡的发展态势必然会影响我国钢铁行业仓储管理的整体运作效率。
总之,仓储管理在钢铁产品的物流环节中起着非常重要的作用,而仓储管理中存在的问题也在一定程度上影响了整体物流效率的提升,因此,需要提升仓储管理绩效,从而降低物流成本,提高效益。
二、建立仓储管理绩效评价体系
提升仓储管理绩效,首先要建立合理有效的仓储管理绩效评价方式,物流仓储绩效评价就是依托现代管理技术不断控制和修正物流各项仓储管理工作的一个动态过程,采用常用的仓储管理评价指标,建立有效的评价体系,从而做到发现差距和不足,提升钢铁产品仓储管理绩效。
1、进行绩效评价的作用
仓储管理的现代化是钢铁企业整体物流运作的重要组成部分,因此建立全面科学的仓储绩效体系至关重要,也是企业持续改善的方向,也是企业仓储管理持续改进的方向,提高仓储管理绩效水平也是优化钢铁产品物流的一个重要改进方向。通过绩效评价,可以对仓储管理各项功能业绩和效率进行事前的控制和指导以及事后的评估和度量,从而可以正确判断在仓储管理中是否完成了预定的任务、完成任务的水平、取得的效益和付出的代价等。具体而言,通过绩效评价,首先是可以把钢铁企业仓储管理中的战略使命转化为具体的目标和评价指标,使企业决策者能够迅速、综合、全面了解企业的现状和未来,并合理评价员工的贡献度;其次,有利于促进企业激励和约束机制的建立,不仅能够引导企业的仓储管理决策行为,提升综合竞争力,而且有利于企业有限资源的合理利用;再次,通过绩效评价体系,可以使企业经营者从众多的指标中找出能够影响企业仓储管理短期效益和长期发展能力的关键因素,从而可以做到企业仓储管理短期目标和长期目标的平衡。
2、具体的评价方式
在具体的评价方式上,仓储管理绩效评价体系和企业其他方面的绩效评价体系相似,可以通过建立相应的指标体系来具体实施,在发展方向上,遵循从单一财务指标到包含非财务指标的综合指标,从单一指标到多维指标。
从钢铁企业生产物流的仓储管理职能看,在钢铁产品的物流体系中仓储管理主要承担的任务是在钢铁产品发运到用户之前进行一定的存储和统一调配,从物流行业常用的仓储绩效评级指标出发,结合钢铁产品的特点,提高钢铁产品的仓储绩效可以从两大维度着手。其中之一是对内,主要是仓储管理效率的提高和仓储成本的降低,主要体现在对钢铁行业产生品或者是半成品库存管理业务上;二是对外,主要是对外仓储管理的高服务水准,主要体现在钢铁产品装运和交付管理业务上。在这两个维度基础上,再细分为四个管理的方面,在以总成本最小、最优为最终目标基础上,具体细分为资源利用程度指标、服务水平指标、能力和质量指标和库存效率指标四个方面,其中资源利用程度方面的指标主要有仓库面积利用率、仓容利用率、设备的利用率和完好率等;服务水平方面的指标主要有顾客满意度、缺货率、准时交货率、货损货差赔偿费率等;能力与质量方面的指标主要有吞吐量、库存量、平均储存费用、商品缺损率等;库存效率方面的指标主要有库存周转率、货物周转时间、库存资金占用率等。综合这些指标,就可以建立钢铁产品仓储管理绩效评价体系,从而可以做到有的放矢,提升仓储管理绩效。
三、提升钢铁产品仓储管理绩效途径
在进行仓储绩效评价的基础上,就可以发现仓储管理环节中的不足,接下来就需要采取一些具体的措施来提升仓储管理绩效,结合钢铁产品的特点,主要可以从库存控制和实行标准化作业两个方面来提高钢铁行业仓储管理绩效。
1、钢铁产品库存控制管理
伴随着市场竞争状况的变化,钢铁产品需求的个性化和多样化,产品交货期短也呈现期化,产品需求的不确定性在增加,为了能够满足客户需求同时达到总成本最低的管理目标,对于钢铁企业而言,加强仓储管理中的库存控制就显得尤为重要。
总体上来看,钢铁企业为了提高钢铁产品的仓储管理绩效,应以总成本最小、绩效最优为目标,对服务和成本进行权衡,逐步实施生产和合同匹配的库存优化管理,提高装卸搬运效率,降低仓储成本。具体而言,钢铁企业为了达到库存和成本最优,为了提高效率,应该采用按照订单组织生产的仓储管理方式,实行分层次的计划管理体系,通过实施生产合同计划模型和库存与合同对应模型两大管理技术,实现不同的层次间信息的及时传递和有效反馈,从而做到管理体系中各个层次的优化;其次,通过建立科学的仓库作业管理体系,在实施上可以从入库计划的跺位管理开始,在跺位选择上使堆垛原则与出库计划紧密结合,从而做到使仓储管理各个作业环节能够有机结合在一起,保证仓储环节发挥最大的效用。通过这种仓储库存管理体系,做到有效降低生产库存成本,提高服务水平,最大限度提升整体竞争实力。
2、钢铁产品仓储标准化管理
除了加强钢铁产品库存控制管理外,还需要进行钢铁产品仓储标准化管理,钢铁企业仓储标准化管理的实施途径主要体现三个方面,即在对库区设备设施的标准化管理、仓库人员作业的标准化管理和物料消耗的标准化管理,三者结合,做到仓储管理的标准化,降低成本,提升绩效。
就仓储管理标准而言,主要分为两个层面,一是技术层面,即技术规程中相关品种的标准和要求,为确保有章可循,应该由运输部管理部门的专业人员负责制订仓储管理的堆存、吊运、铁路装车的规程;一是员工操作层面,即员工岗位规程实际操作的标准和要求,具体应该由成品车间的专业人员负责制订库场的岗位规程,做到有章可依。具体而言,在实施仓储标准化管理过程中,应该按照不同的行、列、层区分垛位进行堆放,不同的垛位要进行编号管理,同时,因为钢材产品具有种类较多、形态各异的特点,在仓储管理中一般要按照所使用设备设施的具体情况,制定专门吊运标准。而针对仓储中不同的运输方式,还需要有装车皮和装汽车不同标准,以及不同的堆存标准和物料消耗标准。只有形成一整套规范的标准化作业体系,才能合理控制好存储成本,提升仓储管理效率。
总之,钢铁企业通过加强对库区设备设施和作业人员标准化管理,可以有效提高仓库作业效率类指标。通过推进物料消耗的标准化管理,可以降低仓库搬运、储存流程中的成本,从而做到有效降低平均存储费用,提升仓储绩效。
参考文献:
(1)洪怡恬.仓储企业绩效评价指标体系研究[J].商品储运与养护,2008(6).
(2)曹景建,姜大立.我国钢铁物流发展的SWOT分析[J].中国储运,2008(2).
(3)胡从旭.库存控制中的“牛鞭效应”[J].商业现代化,2006(9).
关键词:
物流管理;信息化;系统设计
1材料与方法
1.1材料
物流信息、无线仓储、GIS系统、订单系统、IT支撑系统。
1.2方法
1.2.1物流的概述
物流是指在先进的设备和完善的信息技术的支持下,将物品从供应地安全可靠、及时准确同时保质保量的运输到接受地的服务模式和服务流程。随着社会不断发展,以及科学技术的不断完善,物流业也得到了迅猛的发展,通过不断对自身的完善,逐步形成一套知识化、专业化、信息化、自动化的服务体系,更加提供优质服务,提高企业经营管理水平,满足客户越来越高的要求。
1.2.2物流信息化系统设计的原则
物流信息化系统设计必须遵守一定的原则,才能最大化的为企业服务。系统研发需要遵守的是战略性原则、安全可靠的原则、可维护性原则、先进性原则。物流信息管理系统必须满足企业战略发展,且能够有效保证系统的安全、可靠、稳定运行,防止数据泄密。同时,物流信息管理系统需要具备可维护性,能够根据实际情况做出调整。此外,物流信息管理系统采用技术要先进,符合时展,满足企业使用需要以及企业物流管理的发展需求,保证物流管理的信息化系统能够不断的发展和完善。
1.2.3无线仓储信息系统建设
仓储作为物流体系中非常重要的部门,具有极其全面的实用功能。利用仓储可以进行物资的储存与保管,也可以进行拣货、配货、分类和查检工作,同时也还具有重新包装、附加标签等加工功能。为满足现代社会的飞度发展,仓储信息必须具备交互频繁和大数据量等特点,能够及时有效的处理大量信息的物流仓储信息系统,其存在性具有非常重要的现实意义。第一,根据需求设定建设目标、订单系统以及客服系统,有利于实时同步包括订单各个子系统。同时,要需要加强对商品订单处理的全程跟踪。第二、通过需求用例确认、全面设计、无线手持系统开发、数据库搭载、测试等阶段,无线仓储管理信息系统具备了可提交用户测试的条件。用户测试时,对读取订单数据功能、读取车型数据、读取仓库数据、读取区域数据、读取网络数据等功能与写入数据到数据库功能进行测试,从而完成整个系统功能的检验。第三、用户进行测试阶段是非常关键的一个阶段,可以检测系统能够具备上线运行的条件,相关的工作人员可以对业务流程和功能开展科学详细的测试,在测试阶段结束后,对仓储管理人员、工作人员、以及用户开展全新的仓储流程培训工作。第四、在上线前设置完成初始数据,以及用户权限等工作,部署和调试无线网络,确保无线仓储管理信息系统具有上线条件。第五、初始化完成之后,无线仓储管理信息系统在经过了试运行阶段的问题追踪和解决后,无线仓储管理信息系统正式投入生产运营。
2结语
企业通过对物流管理的信息化系统的运用,能够科学有效的实现了企业管理以及所有业务流程的开展,同时也保证了一系列流程的严谨准确、安全可靠。此外,物流管理的信息化系统也防止了传统人为因素带来的不准确等各种弊端的出现,运用数据库管理的先进模式,保证业务数据更加优化,货物管理更加安全,最大程度的服务客户。
关键词:验收 计量 物资保管 供电企业 仓储管理 改进措施
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)11(c)-0174-01
1 电力物资仓储及设备验收的重要意义
仓储管理是研究仓储活动规律、方法和手段的科学,是指为服务于生产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作中所实施的计划、组织、监督、协调等各项活动的总称。而物资设备验收是保证国家、企业、机关团体的工程项目顺利进行、确保社会再生产不间断发展的必要条件。仓储管理是企业管理的一个重要组成部分,是保证企业生产过程顺利进行的必要条件,是保持物资价值和使用价值的重要手段,是提高企业经济效益的重要途径。人们要生存、要发展,就要不停地消费生产资料。生产资料就要靠质量和技术做保障。全社会不断地更新、不断地重复地生产创造生产资料,就是社会再生产资料。社会再生产资料过程同时又是发展过程,不管社会生产资料变成什么产品都需要原材料和辅助材料及各种工具、设备。所以仓储的管理是社会再生产不间断发展的必要条件。
2 供电企业仓储管理日常发现的问题
目前,供电企业对仓储管理的研究和运作尚存在许多薄弱环节。从现状来看,大部分问题主要集中在物流设施落后,作业科学技术含量低,标准化、信息化程度低,管理方式、水平落后等。与相关产业比较,电力设备的物流成本要高得多,其中因为物流成本占销售额的9%左右,分析作为物流作业中主要环节的仓储管理,发现一部分实际存在的问题:(1)到货物资与所订合同名称、规格、型号、技术条件等不符。(2)到货的成套设备缺少不太重要的附件(螺丝刀、钳子等)。(3)到货设备小件设备而未附质量证明等技术资料。(4)到货设备的外包装破损或根本无包装致使物资损坏或成捆物资松散,件数不清。(5)仓储管理没有明确的分类。
3 解决上述问题的方法
提高保管工物资设备验收是保管工重要的基本工作内容之一。工作质量的好坏,直接影响着物资设备对工程项目的建设的重要性。尤其是要抓好物资验收入库阶段的质量管理,因为此阶段的质量工作是搞好物资质量管理的基础与关键。其主要任务是做好物资设备的质量验收,是为物资在储存保管阶段创造良好的质量条件。应遵循以下工作程序。
(1)物资验收:所有购入物资设备均应办理入库手续,通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查,简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理化学性质进行检查化验,简称检验或商检。
(2)物资的保管
对物资的保护、保养是仓储管理的主要工作。物资在入库存储的时候,必须得首先接受严格的入库验收检查;在摆放物资的时候必须遵循“四号定位”“五五码放”的原则,做好“三化”“五防”“5S”等工作,以保证物资在储存中不必遭受不必要的损失。但是由于物资本身的特性、自然条件、人为因素等的影响,极易对物质造成一定的损耗,这些损耗有些是难以避免的称为自然损耗,但是有些又是可以避免的,这就要求从事储存工作的人员能够熟地掌握储存货物的性质及货物受到各种自然因素影响而发生质量变化的规律,从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早治,最大限度地避免,甚至减少货物的损失。
物资在堆码时应尽量采用“五五化”的堆码方法,做到整齐美观,以便于工作人员的检查、盘点;同时必须保证物资在质量、包装上的完整,以便于装卸搬运,达到节省劳动力和保管费用目的。为保证存放在露天货场的物资不受水、雨、雪的浸泡,避免日光的直射以及潮气的侵入,必须在顶部对物资加以苫盖,并在垛底适当添加衬垫物,常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。另外,物资的养护也是一项综合性的应用科学技术工作,是来源于实践,通过实验研究成果上升到理论,再用理论指导实践,从而使养护技术不断地得到提高、发展和创新。
总之,保管工对物资设备验收必须要严,事先及时发现,进行负责任的验收,不能粗枝大叶不负责任,把一些问题埋伏下来,它会给生产和工程项目上带来很大困难,甚至造成严重损失,必须把好这一关。物资验收是仓库管理工作的前提,也是仓库管理工作中的一个比较重要的环节。因为只有把好物资的验收关,仓库管理工作才能顺利地开展进行。任何一次不负责任的验收,都会给以后的工作带来不小的麻烦和障碍。物资验收工作关系到国家财产的安全以及整个企业的生产和发展,所以要求每个参与验收的人员必须具有高度的责任感和职业道德,严格按规章制度办事,廉洁奉公、认真负责地做好检查把关工作。
4 健全仓库质量保证体系、为全局服好务
目前电力企业要向社会提供源源不断优质、安全可靠的电能,离不开物资设备的有利保障和物资供应,电力物资系统要真正做好后勤保障,就必须具有与电力物资设备密切相关的验收方法,而仓库的质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用。全面质量管理主张将管理的触角平等地延伸到各个作业环节,不顾此失彼,以便及时发现影响仓库管理的薄弱环节,采取改进措施,从而提高企业经济效益。在质量保证体系运行过程中,每个人都要把“质量第一”的思想牢牢地记在心里,并付诸实践,以达到供应好、消费低、效益高的要求。总之,只有重视仓储管理工作,企业才能够迅速提高仓储物资的管理水平,为各项生产提供充足的后勤供应,从而获得持续、稳定、快速的发展。
5 综上所述
企业的物资管理直接影响着企业的经济效益,现代企业已越来越重视物资的管理。学习新的知识,是为了更好的解决工作中存在的问题,将科学现代化技术管理知识,应用于企业、服务于企业、促进企业的健康发展,是每一位物资管理人员的责任。采用具体的保管程序及科学的管理方法对存储物资进行全面管理,实现了物资仓储管理的模式化、规范化、系统化,既简化了工作程序,提高了劳动生产率,又降低了消耗,节约了成本,从而直接提高了企业的经济效益。
参考文献