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医疗器械药品自查报告我院遵照X区X食药监发【201x】27号、29号文件精神,组织相关人员重点就全院药品、医疗器械进行了全面检查,现将具体情况汇报如下:
一、健全安全监管体系、强化管理责任
医院成立了以院长为组长,各科室主任为成员的安全管理组织,把药品、医疗器械安全管理纳入医院工作重中之重。建立完善了一系列药品、医疗器械相关制度,医疗器械不良事件监督管理制度,医疗器械储存、养护、使用、维护制度等,以制度来保障医院临床工作的安全。
二、建立药品、器械安全档案,严格管理制度
制定管理制度,对购进的药品、医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定,保证购进药品、医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格药品、医疗器械进入医院。保证入库药品、医疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。
三、做好日常的维护保管工作
加强储存药品器械的质量管理,有专管人员做好药品器械的日常维护工作。防止不合格药品医疗器械进入临床,特制订不良事故报告制度。如有药品医疗器械不良事件发生,应查清事发地点,时间,不良反应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报区药监局。
四、为诚信者创造良好的发展环境,对于失信行为予以惩戒 加大行政、医疗问责力度,加强法律、法规、业务技能、工作作风、教育培训,落实责任,安全治理。
五、合法、规范、诚信创建平安医院
树立“安全第一”的意识,增加医院药品器械安全项目检查,及时排查药品医疗器械隐患,监督频次,巩固医院药品医疗器械安全工作成果,营造药品器械的良好氛围,将医院办成患者满意,同行认可,政府放心的好医院。
拓展:医疗器械经营企业自查报告我公司遵照国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(201x年第58号)文件精神,组织相关人员重点就我公司经营的所有医疗器械进行了全面检查,现将具体情况汇报如下:
一、强化制度管理,健全质量管理体系,保障经营过程中产品的质量安全
公司成立了以总经理为主要领导核心、各部门经理为主要组织成员、全体员工为主要监督执行成员的安全管理组织,把医疗器械安全的管理纳入我公司工作重中之重。加强领导、强化责任,增强质量责任意识。公司建立、完善了一系列医疗器械相关管理制度:医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,以制度来保障公司经营活动的安全顺利开展。
二、明确岗位职责,严格管理制度,完善并保存相关记录或档案管理制度
公司从总经理到质量负责人到各部门员工每个环节都严格按照医疗器械经营质量管理规范制定相应管理制度,对购进的医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定,保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入医院。保证入库医疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。
企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,具有独立裁决权,主要组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进 ,及时收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理 。针对不合格医疗器械的确认,不良事件的收集和报告以及质量投诉和器械召回信息等事件实时监督 ,定期组织或者协助开展质量管理培训 。 公司已经按照新版器械经营质量管理规范的要求对所有计算机系统进行改造和升级,安装有最新版新时空软件系统能够满足医疗器械经营全过程管理及质量控制,并建立有相关记录和档案,针对以前在部分留档供应商资质不完善情况也及时索要补充做进一步的完善保存。
三、人员管理
我公司医疗器械工作由专业技术人员担任,并定期进行相关法律法规及相关制度的培训,确保工作的顺利进行;每年组织直接接触医疗器械的工作人员进行健康检查,并建有健康档案。
四、仓储管理
仓库人员年度工作自我鉴定在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
时光飞逝,进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多。在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
一、人力的合理安排和运用
作为食品公司的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。
二、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及领导对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
三、货物的管理
要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式。
B:货物堆放不要超高堆放,要注意距离。
C:货物入出时做好记录。
D:对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。
E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
四、卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。
总的来说,由于本人工作经验不多,能力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强财经专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的集体、辉煌的事业做出应有的贡献。
仓库人员年度工作自我鉴定岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。回首加入丽莎这半年多来,公司在各方面迅速发展,稳步前进。在各方面都向规规范化迈进了一大步!同时,我也踏着公司前进的步伐,在公司各级领导配合和指导下同企业一起成长了很多,在这半年的时间通过前期物料所有家人的的付出整个仓库改变了很多无论是仓库的规划还是个人的素质以及个人的工作职能和部门的精神和凝聚力都有很大的提升,这个是我们仓储部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顾仓库全年的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的水准。通过总结,部门间交换、分享相互的长处和短处,经验和教训,感受着团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性地去改变总结出来的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改进。
过去的20xx年度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成,以及搬运组的成立标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种不用的杂乱的现场也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展成为历史。
货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、成品退货进行了彻底清理,并建立了相应的残次品库,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓库货物摆放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在20xx年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储部能适应公司发展的需要,现对20xx年年度仓储部工作做如下规划:
1、加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,仓储工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局。全面落实安全责任制。根据公司的管理规定仓库晚上安排人员根据生产情况进行值班、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;二是贯彻“安全生产、预防为主”的方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保了全年仓储工作安全管理无事故。
2、在4月份之前,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在4月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。
要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
3、三月份之前,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在三月份内完成。
4、不断完善仓储各项管理制度和前期跟各个仓管所签定的考核与流程管理,做到检查项目齐全,记录完整,使仓储日常管理工作形成了规范化的管理体系。在对库房进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证库房的干净、清洁、安全等,确保库区的“5S”工作做到位。突出管理重点,认真贯彻落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专帐记载、数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导和其他专业部门及时提供信息。
5、做好仓储工作的关键是要掌握库存周转的变化。加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好仓储工作。建立“仓库月度巡检制度”,由仓储部部长牵头,邀请有关部门参加,定期对公司所仓库进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,提供相关准确的信息让公司领导对物料供应链的各个环节综合管理。
6、企业价值关的落地;通过企业文化的学习,部门文化以和公司《部门培训》以及工作的实践来巩固价值关的落地,真正以实践来跟上肖总所倡导学习教导型企业及部门,认真领会丽莎企业文化的精神实质,身体力行地并将其融合到实际工作中,并能与丽莎组织靠拢。
7、在二月份起实施以库存准确率考核为核心的考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施新的库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内实质性提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行绩效比调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
8、加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划、采购提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。
9、从一月份到四月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与计划部,ERP系统就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在三月份内完成相关的基础工作,在四月初实现系统上线。同时请计划部左部长协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的录入等工作。
10、从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司20xx年的发展规划,各个产品类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。仓库必须要适应公司的发展要求,在四月份之前,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,五月份之前做好各仓区、货位的标识管理。
一、检查工作概况
市辖四县、一市、四区和三个开发区,土地面积达1.14万平方公里,常住人口近750万人。辖区内粮食企业多,涉及中储粮直属企业、中粮集团企业、省旅游(粮食)集团企业和地方国有粮食企业。国有及国有控股粮食企业3月末存粮近100万吨,其中中央储备粮储存量约占全省四分之一。库存检查工作任务重,工作量大。
二、工作开展情况
(一)精心做好检查准备
一是组织机构建立到位。全省粮食库存检查工作会议召开后,市、县两级粮食局认识到位,行动迅速。我市成立了以市粮食局局长任组长,市粮食局、市财政局、省农发行营业部、巢湖市农发行分管负责人任副组长的库存检查工作领导小组。领导小组下设办公室,具体指导业务开展工作。县(市)区也相应成立了领导组织及办公室。二是宣传动员广泛深入。3月22日,市召开了库存检查工作动员大会,并结合我市实际,制定了实施方案,对库存检查工作进行了全面部署。各县(市)区也及时召开了动员大会。三是业务培训稳步推进。市、县(市)区都按照《库存检查实施方案》及库存检查工作规程要求,对参加库存检查的全体人员进行了专门培训。全市共分阶段组织培训2次,县(市)区共组织培训5次,市、县(市)区共培训清查人员及清查骨干500多人次。四是工作对接衔接有序。我市辖区内中央企业、省属企业多。辖区内共有直属库3个,市级农发行2个,市粮食局主动与央企、省属企业做好对接,进行沟通,确保了检查工作顺利开展。
(二)认真抓好自查工作
我市自查工作从3月26日开始到4月8日结束。在这一阶段,县(市)、区粮食局认真督导企业开展自查,全市各企业都能按照实施方案要求,依据粮食品种、性质、质量、数量、储存方式,从仓廒、堆囤、收购码单、保管囤(卡)开始,自下而上,认真核对保管帐、统计帐、会计帐、银行资金帐,并完成各类工作底稿和汇总表格的填写,为普查阶段工作打下了良好基础。同时对全市71家重点非国有粮食经营企业及转化用粮企业的商品粮库存进行全面调查。自查阶段全市共组织动用人员近1000人。
(三)全面做好普查工作
我市普查工作从4月9日开始到4月20日结束。为了做好普查工作,一是成立普查组织。按照“统一抽调、混合编组、集中培训、综合交叉、本地回避”的方式进行,全市共抽调60人,划分6个普查小组,每一个小组由一名县粮食局副局长带队,成员从市、县粮食局及直属企业和农发行中选调,按照一组2名财务、2名统计、3名实物的人员配备,另外每组还配备1名市局督导员,市局督导员由市粮食局业务处室的负责人担任,负责督导工作开展。二是坚持普查原则。全体参加普查的人员严格按照“有仓必到,有粮必查,有账必核,查必彻底”的原则,对纳入检查范围的所有企业的粮食库存进行全面普查,做到不遗留一个仓廒、不落下一吨粮食,确保普查面达到百分之百。三是保证普查质量。做到“四统一”,即统一检查时点,以3月25日为全市检查时点;统一工作程序,严格按照实施方案的要求,做到步骤一个不缺,环节一项不少;统一检查方法,即六个组按照统一的技术规程开展工作;统一普查时间,要求各组确保在4月18日之前完成普查任务,4月21之前完成数据汇总和工作总结上报任务。四是严明工作纪律。要求全体抽调参加异地普查的同志晚上不回家,吃住在县,发扬不怕疲劳、连续作战的作风,把工作做细、做实,并要求谁查谁签字,谁查谁负责,确保普查结果真实、可靠。同时严格保密纪律,按照国家保密规定,落实了库存检查保密措施。
(四)严格规范普查程序
在普查工作中,各普查小组认真对照工作程序开展工作。一是查看企业自查底稿,各普查小组到企业后首先听取企业自查情况汇报,然后认真查看企业自查底稿。二是分组开展工作,实物组逐仓逐堆进行丈量,查看仓库各种帐卡,通过感官鉴定存粮质量,并准确记录原始数据;财务组、统计组按检查的要求,对财务帐、统计帐进行检查,确定帐帐、帐实、保管总帐与分仓保管帐(卡)是否相符。三是进行对照比较,依据丈量数据算出粮堆体积和存粮实际数量,与帐面库存数字进行对照比较,确定是否帐帐、帐实相符,判定存粮的质量和安全状况。四是填制工作底稿,依据原始数据正式填制各种检查底稿,相关人员签字。五是搞好数据汇总,依据检查结果,对各个库点检查数据进行汇总。
二、清查结果
普查企业共55家,其中:中储粮直属库3家,中央企业2家,地方国有企业50家。
(一)粮食库存基本情况
截至2012年3月25日,全市辖区内粮食实际总库存98.77万吨。其中:
1、中央储备粮54.7万吨,其中:
稻谷442226吨,分别:2011年产191883吨,2010年产98813吨,2009年产119577吨,2008年产31953吨;
小麦85026吨,分别:2011年产29880吨,2010年产33006吨,2009年产3674吨,2008年产18466吨;
玉米19783吨,分别:2011年产9469吨,2010年产10314吨;
2、地方储备粮19.2万吨,其中:
稻谷159481吨,分别:2011年产126815吨,2010年产16164吨,2009年产14502吨,2008年产2000吨;
小麦32432吨,分别:2011年产28432吨,2010年产4000吨;
3、商品粮库存21.2万吨,其中:
稻谷99202吨,分别:2011年产82866吨,2010年产7411吨,2009年产8876吨;
小麦83159吨,皆为2011年产;
玉米25348吨,皆为2011年产;
大豆4112吨,皆为2011年产。
4、国家临时储存粮36937吨,全部为2010年产最低收购价小麦。
另外为外省代储粮食13249吨(小麦10974吨,稻谷1149吨,豆粕1126吨),全部为商品粮。
通过核对保管帐,分仓保管帐及实物检查,认定我市辖区内储存的粮食数量账实相符。
(二)统计帐检查情况
1.核对企业粮食库存统计报表
普查组检查了最近3个月粮食统计报表。经过检查,上下级统计报表的库存数据一致,没有存在错报、漏报、虚报、重复统计和数据修改等方面的问题,前后期统计报表的库存数据相互衔接,各期粮食库存数量不存在异常变化,表内数据关系平衡,表间勾稽关系正确。
2.核对粮食库存账账相符情况
检查时点“企业统计账面数”和“会计账面数”一致。
3.核对粮食账实相符情况
统计帐与实物测量计算的数量核对,账实一致。
(三)银行贷款与粮食库存对应的核查情况
从检查情况看,我市辖区内库存金额能与农发行贷款科目反映的贷款余额相符,符合国家政策性贷款规定,商品粮贷款无违规现象。
(四)政策性粮食补贴资金拨付使用情况
此次检查了中央储备粮、地方储备粮、国家临时储备粮的费用补贴情况,从检查情况看,政策性补贴能基本拨付到位。没有发现拖欠和挪用现象。
(五)中央储备粮轮换情况
我市辖区内3家中央储备粮直属库,2011年轮换计划264838吨,其中小麦35580吨,稻谷226258吨,玉米3000吨。我们根据中储粮分公司轮换计划文件下达的内容,核对了储备粮轮换进度报表,检查了储存企业储备粮轮换的品种、数量、时间、执行情况等,2011年已完成轮出264838吨,轮入232742吨,轮出未轮入32096吨,没有超过架空期。相关的账务资料及原始凭证与轮换粮食的批次一致。
在账账核对、账实核对的基础上,我们查阅了与储备粮轮换的有关粮食购销合同及发票、出入库单、收购凭证、运输凭证、资金往来凭证等,管理规范。储备粮轮换质量符合国家标准规定的中等(含)以上质量。储备粮轮换业务统计处理准确。
(六)储备粮安全情况
在储粮安全管理工作上,绝大多数企业能严格按照《粮油储藏技术规范》要求,贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,确保储粮安全。目前全市储存的粮食粮情稳定,未发现气味异常、霉变、发热、虫粮、高水份粮等问题;粮食感观鉴定储存安全,质量良好。
(七)粮食仓储管理情况
普查组按照《粮油储藏技术规范》要求,对中央储备粮、地方储备粮、国家临时储存粮和商品粮仓储管理情况,进行了检查,企业具有粮食收购资格,仓房具有代储相应资格。政策性粮食专仓储存、专账记载,实现“一符四无”,领导重视,仓储组织健全,责任明确,做到“有粮必有人管,管粮必保安全”,落实安全储粮、安全防火、安全生产责任书,明确责任目标。储粮科学化水平较高,保管人员业务素质强。对入库的粮食严把三道关,“一振、二吹、三扫”,确保入库粮食质量良好。
目前机械通风储粮达100%,大部分仓实行“双低”压盖储粮,储粮各项制度建立健全。
(八)重点非国有粮食经营企业及转化用粮企业的商品粮抽查情况
本次粮食库存检查,我市普查组还调查了71家重点非国有粮食企业。共存粮193202吨,账面库存与实际库存一致。普查组上门实地调查了我市辖区内11家重点企业。
三、检查中发现的主要问题
一是安全方面,个别企业还存在安全隐患,极个别站点灭火器失效。
二是仓房设施方面,许多仓库还是五六十年代的“苏式”仓库,达不到储粮安全保管的基本要求。
三是仓储管理方面,基层极少数国有粮食企业站点不符合储粮条件,已要求立即整改。
四是代储资格方面,巢湖个别中储粮代储点储粮超过代储资格认定仓容量。现正在申报、整改当中。
五是庐江直属库应加快中央储备粮集并进度,便于储备粮管理,会统计处理帐务应同步。
四、建议
(一)建议国家加大对基层国有粮库(站)建设的投入。
当前基层国有粮食企业困难较多,仓储设施建设和维护资金投入有限,建议政府加大对这方面的投入,以改善仓储条件,确保粮食安全。
(二)适度提高储备粮补贴标准
由于物价上涨,特别是人工成本上升较大,地方储备粮保管费用补贴现行标准偏低。去年中央储备粮补贴标准已提高,建议省市县也要尽快提高补贴标准。
(三)充实地方粮食行政管理部门的监督检查力量
《粮食法》颁布后,中央储备粮可能会按属地原则纳入地方监管范围,这样地方粮食行政部门的监管力量就显得不足,这次检查组的同志都是从全市企业抽调出来的业务骨干,有些县市人才匮乏,检查组年龄结构偏大,尤其是实物检查人员,都是近50岁的老同志。建议尽快建立库存检查工作人才库,充实监督检查力量。
(四)加大监督检查力度,严格执行按在地原则报送表的规定
建议中央、省属企业按在地原则向市县粮食行政管理部门报送报表,检查时连企业地点都不知道的情况就不会出现。
随着物流行业的发展,医药物流也随着进步,并摆脱了传统思想的束缚。现代社会对医药物流的理解是:运用现代化的机械设备和发达的信息网络对药品流通过程中的运输、储存和配送等环节进行系统的管理,并不像传统物流只局限于药品的销售、储存和配送。现代医药物流主要有以下两种方式:第一种:医药商业物流。这种物流方式主要针对于药品的销售,主导者是大型的医药批发企业。因其拥有雄厚的财力和大型制药企业做后盾,他们在市场上拥有众多的消费群体,所以在进行物流操作的时候会变得非常容易。但是其缺乏专业的物流知识,所以想要继续发展做大还得加强对物流的认知,引进先进的物流设备和信息管理系统,实现医药物流的信息化、自动化。第二种:专业的第三方物流。专业的物流公司有着强大的物流人才队伍和设备,但是他们缺乏相关的药品知识,由于药品的特殊性,不是一般的物流公司所能接受的。比如说药品有批号,有保质期,储存要求比较高等等,所以说如果从事医药物流就必须购买相应的物流设备,进行相关药品知识的培训,投资比较大而回收较慢。
2我国医药物流的特点
我国医药物流的特点主要表现在以下几个方面:
2.1种类多、分类杂
医药产品的种类是非常多的,而且进行分类的时候还有一定的复杂性。按性质不同可分为化学药品、医药原料、医疗器械、玻璃仪器、化学试剂和保健品等。按温度的高低可分为常温、低温和冷冻等。按危险性质可分为精神类、麻醉类和易燃易爆等品种。针对这些复杂性,医药产品对仓储和运输提出了更高更复杂的要求。
2.2必须严格遵守GSP的规定
国家规定所有从事医药行业的企业都必须严格按照GSP(药品经营质量管理规范)的规范来运行以保障药品的存放和管理水平。GSP管理主要包括批号、安全和有效期的管理。
2.3对现代化技术要求非常高
物流行业必须有机械设备,很多过程都不需要人工进行操作而是通过自动化实现的,比如电子机器人已经被广泛应用,所以医药物流行业必须有相当的现代化技术。
2.4其他
我国医药物流虽然发展很快,但是仍然存在很多问题,投资过热、过散,技术和设备落后,流通效率和利润率低,还有地方存在保护主义,这些因素都严重制约着我国医药物流的发展。
3当前国内医药物流发展中的缺陷及不足
3.1政府部门对医药物流规划布局缺乏有效指导
1999年,国家出台关于医药管理的规范GSP,是国家对药品经营企业药品经营质量管理进行监督检查的一种手段,它在药品的安全管理和有效期管理以及运输、存储等方面做出了严格的规定。但是,随着我国医药企业的不断发展,医药物流缺乏与国际接轨的标准化、规范化、制度化的建设体系,医药物流建设缺乏区域科学布局,重复建设投资大,大量的重复建设不仅不能给企业带来规模化的成本优势,相反会因为竞争激烈以及业务不足而使企业陷入亏损的困境。配送管理信息化程度低,医药物流行业销售额平稳增长,而利润额下降,瓶颈效应明显,制约行业发展。
3.2医药物流缺乏规范化管理体系建设
医药属于特殊商品,对物流运输和仓储管理的要求非常高。从对国外发达国家医药物流管理体系建设规划和发展建设考察看,流通组织规模化、营销地区一体化、管理技术信息化、经营行为规范化是现代化医药物流规划发展的主要特征。当前国内医药物流市场最缺乏的就是规模化发展、集约化管理、信息化服务。而许多医药物流中心一般采用企业内自营模式,这些物流中,大多是医药企业自家的“仓库”,以自家物流为主,专业管理设施缺乏,专业管理人才缺失,管理经营粗放,竞争能力薄弱。
3.3医药物流各自为政经营成本高
目前我国医药物流中心出现严重的重复建设问题,而且其投资回报率也较低。经济实力强的医药生产企业自己建立物流供应链,中小医药企业、医药批发商及零售商则自己投资发展业务范围,这种医药物流形态,表现为厂商、批发商和零售商追求短期目标利益,施行对医药商品流动的控制和管理,致使物流环节各自分割,物流资源浪费,市场竞争扭曲,资源流动无序,这在很大程度上增加了企业生产成本和药品销售成本。因此,建立第三方物流,实行规模经济,才能有效降低企业成本,增加企业利润,才能实现与国际医药物流的无缝接轨,提升竞争力。
3.4医药物流信息化低层次徘徊
按照国际现代物流管理运作方式,药品批发商与零售商的相关合作,应该在现代信息系统支撑基础上去展开。目前国内物资编码标准化的实现尚未成功,大多医药物流企业还没有运用物流信息系统,物流公司对供货企业缺乏了解,对零售药店、各个医院药局不能信息化管理和及时配送药品,信息化网络技术程度低,人力运作特点突出。
3.5医药物流市场需求不足效率低
关键词:化工行业;危险化学品;安全管理;方法
在化工企业,生产过程中会用到危险化学品,这可谓是原材料及产品在生产过程中的重要构成类型,但是因其存在的危险性,被化工企业高度重视。当前,社会对安全生产事件异常重视,特别是化工企业中涉及到危险化学品的,都会加强其内部管理工作。现阶段,我国在管理危险化学品方面还存诸多问题,要想实现化工行业对危险化学品的安全管理,还需要进一步探讨其管理方法。
1 危险化学品的概念
所谓危险化学品,顾名思义,是一种化学药品、制剂或原料,它能对人体、设备乃至整个环境带来一定的危险,引起可能危机的安全程度较深,所以需要引起各化工行业的高度重视,特别是对生产及管理要素层面。将安全管理作为化工企业的重要工作方面,可以有效维护职工的利益,保证整个企业的正常生产,进而为整个社会的安全生产做出贡献。当前,不少化工行业已经将安全管理作为企业发展的重要工作,一切生产工作都建立在安全管理基础之上,要想细化安全管理措施,应当从细节到重点措施给予必要的关注,实现化工企业安全管理,保证危险化学品实质安全。
2 当前危险化学品安全管理上存在的不足
2.1 投入力度有待提升
对于大多数企业来说,他们将更多精力放在生产上,对于安全管理层面投入力度仍然偏低,相当一部分企业存在设备老化、设施不健全等较为严重的问题,这些问题都会影响安全管理工作的政策\行,给企业发展带来很大的安全风险。
2.2 生产监督不到位
实现危险化学品的安全管理,监督是其中重要一个环节。当前,很多化工行业的管理体系有待进一步完善,要想按照安全管理的要求落实具体措施还存在较大的困难,因此,生产监督便成为促使企业实现安全管理的重要手段。化工行业在涉及安全隐患的生产环节,如果监督不当,极易出现未能及时排除安全隐患的情况,方式安全事故的可能性会大大提高。
2.3 安全管理要求执行不规范
近年来,很多化工行业均意识安全管理危险化学品对企业生产带来的重要意义,有的企业针对此项工作还制定了专门的管理规程。但是,仍然有企业对安全管理的要求存在疏漏,执行力度不足,加之相关人员缺乏安全意识,使得很多管理规范未能及时落实到日常工作中来。
3 化工行业危险化学品安全管理方略
3.1 完善化工行业危险化学品安全管理体系
要想使化工行业实现安全管理危险化学品,这是一项系统性的工作,应当以完善的企业管理系统为基础,从法律体系、规章制度上去报化工行业安全管理工作能够落到实处,避免因为管理不当或存在不规范、不严格的问题,而导致化工行业缺乏具有时效性和针对性的管理措施,进而导致各类安全隐患的出现。
3.2 强化安全意识,实行管理责任制
危险化学品的安全管理不仅能够体现一个化工行业的管理水平如何,更是企业实现效益的关键。试想,一旦企业发生了安全事故,正常生产已无从谈起,不仅损害了企业的形象,更损失了企业的效益。因此,作为化工行业的企业更应当有别于其他类型的企业,要格外重视危险化学品的安全管理工作。首先,应当制定合理的生产方针,针对隐患较多的重点环节加强管理,不断整治这些重点生产焊接,从源头上降低安全事故发生的风险。其次,要落实好责任制。要做好两方面的工作,其一是让化工行业的管理人员清楚地认识到危险化学品安全管理的重要性,提高自身对安全管理的重视程度,提升自身的责任感。特别是当具体的工作职责落实到每一个员工的身上时,应当让员工认识到自身肩负的重任,强化他们的责任意识,优化管理人员的思路,将安全管理工作作为一项重要的考核指标。第三,要明确责任,将不同的管理程序实行责任制,细化责任体系,实行责任层层分解、逐一落实的体系,让整个企业的从业人员都参与到危险化学品安全管理中来。
3.3 将危险源监控和应急救援作为重点
监控危险源工作是化工企业生产和管理工作中的重点环节,从危险源的监控工作入手,可以有效降低安全事故发生的概率。例如,当企业遇到一些重大的危险源时,企业应当按照工作规范,及时申报,并在企业内部做好登记。在管理这部分危险源时,应当落实好具体的监控责任。与此同时,还应当在企业内部建设应急救援体系,一旦存在安全隐患,或出现安全事故,先从企业内部做好救援工作,减轻损失,减少对企业造成的负面影响。应当不断提高自身应对突发事故的能力。尤其是危险化学品可能引发的危害较为严重,短期内能否控制好事故的发生,是减轻对企业影响的关键。为此,企业应当建立一支过硬的救援队伍,一旦企业出现安全事故,能够及时采取应有的救援工作。当地政府也可以积极发挥职能作用,协助企业建立应急预案,确保出台可行性高且较为合理的预案,为今后出现安全事故做好准备。企业在平时生产工作中,应当定期组织演练,这是提高应对能力的有效措施,在演练中还能检验应急预案的科学性和可操作性如何,不断调整应急预案的程序,不断优化预案,为进一步减少企业的损失奠定基础。
4 结束语
综上所述,危险化学品安全管理是当前众多化工企业十分重视的重要工作。为了有效提高安全管理的可操作性,减少生产中的安全隐患,企业还应当将监控危险源及出台应急救援预案作为今后一个时期的重点工作,监管力度要不断加大,并增强员工的安全意识,全力保障企业实现我先化学品安全管理,减少安全隐患。
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