档案室建设实施方案

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇档案室建设实施方案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

档案室建设实施方案范文第1篇

为了贯彻落实全局深入开展“两风”建设领导干部会议精神，深入抓好下半年党风廉政建设和工作作风建设，结合我局实际，特制定本方案。

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和十六届五中全会精神为指针，按照省委、市委深入开展“两风”建设的安排了部署，采取有力措施，进一步加大工作力度，切实解决我局各级领导班子和领导干部以及各部门及其工作人员在“两风”方面仍存在的问题，进一步提高党的执政能力，调动各方面的积极性，齐心协力、开拓进取，努力开创党委办公室工作的新局面。

二、工作重点内容

按照局党委的要求，结合我局实际，今年下半年以“五承诺”、“四树立”、“两禁止”、“一严惩”为重点，进一步把“两风”建设推向深入。

（一）各级领导班子和领导干部要在党风廉政建设上履行“五承诺”做廉洁自律的表率。

一是坚决拒收财物。凡是给领导干部送钱、有价证券、贵重物品的，一概拒收，拒收不了的立即上交组织，并记录在案。

二是坚决抵制跑官要官。凡是向领导干部跑官要官的，不但不给，而且要批评教育。并告诉组织部门，记录在案，对这样的人决不重用。

三是决不参与木材经销活动。领导干部及其家属决不在当地经销木材、开办木材加工点，决不干预和插手木材经销活动。

四是严格要求家属和身边工作人员。决不允许他们利用领导干部的影响谋取私利。凡是打着领导干部及其亲属、身边工作人员名义办私事、谋取私利的，党委办公室要一概拒绝，严肃批评，并向上级领导同志报告。

五是带头遵纪守法。严格执行宪法和法律，严格执行党的纪律，严格执行廉洁自律各项规定，严格遵守各项规章制度，自学接受监督，决不越权，更不滥用权力。

（二）开展“四树立”活动，带动党委办公室形象的全面改善

开展以依法行政、廉洁高效为核心的树公务员良好形象活动。坚持规范行政，把一切行政行为纳入法制化、制度化轨道。强化责任意识，大力提高工作效率，全心全意为基层、企业和群众服务，杜绝不作为现象。锐意改革创新，善于从实际出发，创造性地贯彻执行党和国家的方针政策，保护调动基层、企业和群众的积极性。提倡廉洁从政，杜绝行政乱作为现象和行为，保障各类经济主体和人民群众的合法权益。

（三）在办公室干部中厉行“两禁”，大力整肃干部风纪

一是禁止赌博。办公室工作人员特别是领导干部禁止以任何方式参与赌博，一经发现，一律先行免职，再依法处理；禁止在上班时间、会议期间和下基层时间打麻将，一经发现，先行停职，然后依纪处理。

二是禁止侵犯群众利益。对损害群众利益的突出问题，要开展专项治理。坚决纠正吃拿卡要、刁难群众和漠视群众疾苦等问题，切实维护人民群众经济、政治和文化的合法权益，进一步密切党同人民的血肉联系。

（四）配合有关部门严惩毁林、盗伐、滥伐、超限额采伐、私卖木材行为。

三、工作步骤

办公室深入开展“两风”建设工作，从7月下旬开始至年末，整个过程大体分为三个阶段。

（一）准备、动员、学习阶段（7月28日—8月31日）

这一阶段主要做好制定工作方案，思想动员，领导干部承诺，学习提高等项工作。

1、研究制定工作方案。按照党委深入开展“两风”建设的要求，结合实际，研究制定工作方案，要找准本单位、本部门存在的突出问题，研究切实可行的解决办法，使方案具有较强的针对性和操作性。

2、思想动员。党委办公室领导动员讲话，讲清深入开展“两风”建设工作的重要意义，分析“两风”建设中存在的突出问题，对深入开展“两风”建设进行安排部署，动员党委办公室工作人员及党员积极投入到“两风”建设中来。

3、学习提高。组织办公室工作人员学习有关文件。通过学习进一步提高对深入开展“两风”建设必要性、重要性的认识，使全体工作人员都能从提高党的执政能力，巩固党的执政地位的高度，从确保振兴老工业基地和实现全面建设小康社会目标的高度，充分认识深入开展“两风”建设的重要意义，增强深入开展“两风”建设的自觉性和主动性。

（二）查摆、整改、建设阶段（9月1日－11月30日）

1、广泛征求意见。采取发放征求意见函、召开座谈会、个别谈话等形式，广泛征求和听取群众的意见。

2、自检自查。领导干部和党员干部要在学习提高的基础上，搞好自检自查，认真查找“两风”方面还存在的问题。尤其要对照“两风”建设解决的重点问题进行查摆，深入开展批评与自我批评，切实解决问题。

3、制定整改措施。针对查摆出的问题，制定整改方案，明确整改责任，提出整改时限要求，认真落实整改措施。

4、民主测评。进行民主测评，接受群众的监督。

5、加强领导班子和干部队伍的廉政建设。以树良好形象等活动为载体，开展扎实有效的廉政建设。树立和宣传勤政廉政的先进典型，进一步弘扬正气。针对工作中暴露出来的问题，进一步整章建制，更好的规范党员干部的行为。

（三）检查总结阶段（12月1日－12月31日）

1、自检自查。对深入开展“两风”建设工作的情况进行自检自查，发现问题及时解决，工作中的薄弱环节

要认真加以改进。

2、全面总结。认真总结深入开展“两风”建设的成效、做法和基本经验，提出今后加强党风廉政建设和工作作风建设的意见。

四、工作措施和要求

（一）开展“两风”建设专项举报。向社会公布党委办公室开展“两风”建设举报电话，接受监督。

档案室建设实施方案范文第2篇

[关键词]房产档案；数字化建设；建设与实践

前言

目前，我们面对的社会是一个信息化的社会，各种各样的信息充斥在我们的生活当中，如何合理的、高效的运用这些信息便显得的尤为重要。面对这样的情况，数字化建设便提上了日程，尤其在房地产业日益活跃的今天。所以，在本研究中，笔者将重点探讨关于房产档案数字化的建设与实践。

一、关于房产档案数字化建设的必要意义

所谓的房产档案的数字化是在如今的高科技的支持之下，例如计算机技术、多媒体技术、扫描技术等，将我们的房产档案相关的信息输入计算机之中，这样计算机便可以根据自己的程序，将这些信息进行一个比较系统的安排。我们在以后用这些档案的时候，便会更加的方便，效率也更高。最为重要的是，面对现在的信息化的社会，信息的共享对于我们的生活有着莫大的意义。拥有了信息的共享，我们便可以更加全面的了解有关于房产档案信息化建设的知识，促进房产档案的发展。在我国各项经济都飞速发展的同时，房地产行业也飞速的发展，与房地产有关的各项业务迅速增长。在利用人工的时候，面对这样的信息量，无疑人工的效率是十分的低下的。并且人工会出现一定的错误。种种缺点的存在使得人工的方法已经不适合逐渐增加的数据量。这些情况的存在更加突出了房产档案的数字化建设的重要性。

二、关于房产档案的数字化存在的不足。

（一）很多的房产资料不能够完整的记录信息

在《城市房地产权属档案管理办法》出台前，对房产权属档案的归档范围没有统一规定，致使一些房产权属档案资料收集不全面。一开始的一些资料的收集只是初始交易的一些信息，一些双方的资料，产权的归属等都没有明确的记录。在进行房屋的交易的时候关于房屋信息例如面积，用途等也都没有明确的记录。我们可以很明显的发现我国在房产档案方面存在的弊端。但是这也是一个无可厚非的过程。因为我国的房地产事业在我国发展的时间并不是特别长，所以发展过程不完善也是情理之中的事情。我们需要做的便是逐渐的完善相应的房产档案。

（二）房产档案的服务缺乏主观能动性

长期以来房产档案只为产权管理服务，利用方式只是简单地提供一些证明或咨询服务，很少对档案信息需求进行超前预测，对实际利用效果进行深入分析，也很少对档案资料的再编研、信息资料的上网服务进行可行性研究。因此，档案管理部门难以主动地、超前地、创造性地开展档案开发利用工作。

三、关于促进房产档案数字化的措施。

（一）加强对于房产档案的数字化的认识

科学技术便是第一生产力。科学技术的发展使社会的性质发生了翻天覆地的变化。我们应该认识到，传统的房产档案的管理方法已经不能适应我们社会的快速发展。所以，房产档案的数字化是我们社会发展的趋势。我们知道，我们目前的社会是一个信息化的社会，所以，我们的房地产业也不能独善其身，他应该融入到这个社会之中，所以房产档案的数字化也不能脱离这个社会。另外，房产档案的数字化拥有诸多的优点，运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，促使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，提高房产档案管理的整体水平。

（二）培养专业的房产档案的人才

房产档案是目前的社会要求之下新发展起来的一种专业。所以目前很多的高校并没有相应的专业。也也就意味着现在的社会上缺乏相应的人才。面对这样的情况，培养一批专业的房产档案的人才便是我们目前的当务之急。我们应调整档案管理队伍知识结构，创造条件让工作人员在实践中学习，鼓励他们在岗位成才；同时通过在职培训的方法，让在职人员补上欠缺的不断更新的数字化科学管理知识，提升房产档案管理和服务水平。

（三）全面推进房产档案数字化以提供更好的服务

房产档案的数字化的实施为我们的生活带来了翻天覆地的变化。我们前面已经说到，只要拥有了相应的权限，我们就可以不受时间与空间的限制，查看我们需要的资料。同样的不仅仅对于工作人员，对于我们的普通市民的生活也带来了巨大的便利。市民在查询相应的资料的时候，只需要很短的时间便可以获得自己需要的信息，大大的节省了市民的时间。房产档案也极大拓宽了档案利用的渠道，使利用途径也更加多样；它还可以通过网络向公众介绍房地产市场及产权产籍的政策、法规，公布查询利用程序和收费标准，向财政、税务、土地、银行、开发公司、中介公司、公证处等相关业务部门提供查询服务等，开辟了档案业务的新渠道、新领域。将过去的坐等上门的被动服务变为寻找利用价值主动服务，以少量的资金投入为社会创造更多的财富。

四、结语

在本研究中，笔者介绍的重点是房产档案的数字化的建设与实践分析。首先笔者介绍了房产档案数字化的必要意义。现在的社会已经成为了一个信息化的社会，面对这样的社会现状，房产档案的信息化便成为了一种必要的要求。然后，笔者介绍了在房产档案的数字化方面存在的不足，因为房产档案在我国的发展时间并不长，所以，它存在一定的不足是一件无可厚非的事情，然后，笔者提出了现在的社会条件之下的房产档案的数字化的措施。我们应该知道实现房产档案的数字化，我们的意识是很重要的，我们要认识到房产档案的数字化的重要性。然后，我们需要做的便是继续努力，改变不足。

参考文献：

[1]胡文飞，数字时代的房地产档案管理《传承》2011年12期

档案室建设实施方案范文第3篇

1.1房产档案为城市建设过程中住房拆迁提供有效的凭据在城市发展过程中，为保证城市发展的质量，提高城市建设水平，必须根据城市重建的系统规划设计，拆除一部分建筑物，对城市的布局进行重新安排，这个过程会涉及到房屋拆迁的问题。拆迁问题已经成为现阶段社会关注的焦点，也是城市建设工作中的难点问题。要保证城市建设过程中拆迁工作的准确无误以及被拆迁人的合法权利不受到侵害，拆迁单位就必须通过房产档案准确核实拆迁房屋的所有权人、建筑物面积、结构、产权证以及权利是否完整性等信息，利用房产档案提供的真实信息，才能够有效的解决拆迁过程中产生的一些关于房屋的问题，确保房屋拆迁工作能够顺利进行，为城市建设提供保障。

1.2房产档案能够为房屋开发商顺利房地产市场提供有利的支持房地产商进行房地产市场开发的最终目的是获得较大的利润，促进房地产企业的发展。房地产开发是一项投资和风险都比较大的行业，开发过程中涉及的环节也比较多，房地产开发企业要取得房地产开发的顺利，就必须进过详细的市场分析，而房地产档案能够为房地产开发的市场分析提供重要的参考。通过查阅房地产档案可以详细了解到各种类型商品房的修建、销售以及房屋空置率情况，从而准确分析出市场上已经趋于饱和和急需的商品房类型，在开发前期做出准确的定位和选择，同时还可以对商品房的户型和面积做出正确的定位，正确的定位对于房地产开发企业的投资和收益起着至关重要的作用。所以，房地产档案在房地产开发过程中占据着重要地位，在城市建设过程中也具有重要意义。

1.3房产档案为城市建设中的防灾减灾提供重要的保证随着建筑规模的不断扩大，建筑中自然灾害或火灾等事故的频发，提高了建筑单位对建筑安全的重视度。如何规避火灾等安全事故，减小自然灾害对房屋建筑的破坏，这就需要大量的数据进行分析。房产档案作为城市规划和基础建设的重要历史记录，在抵御自然灾害方面有着非常重要的作用。建设单位可以通过查阅房产档案中的房屋类型和结构，制定出科学、合理的房屋建设规划，优化房屋建设技术，提高房屋建设中建筑材料的质量，优化房屋结构，最大限度的减小自然灾害或火灾等安全事故对房屋的破坏，提升整个城市的安全，对促进城市健康发展有十分重要的作用。

2如何充分发挥出房产档案在城市建设中的重要作用

房产档案对城市建设具有非常重要的意义，它能够为城市建设提供有效的信息参考和保障，能够提高城市建设的质量水平，促进城市健康有序的发展。但是，在城市建设过程中如何充分发挥出房产档案的优势，应该从这几方面深入分析。首先，提高房产档案的质量，增强房产档案管理人员的职业素质，房产档案记录的准确性直接关系到城市建设的质量，司法鉴定和经济适用房的建设都需要参考房产档案，并对房产档案中的历史记录进行分析，只有这样才能保证司法鉴定的结果合法性、科学性，才能在城市建设过程中顺利进行经济适用房的建设。所以房产档案管理人员在工作过程中要坚持以人为本，提高房产档案的质量。其次，优化房产档案管理方式，实现信息技术的房产档案管理的有效整合，建立完善的信息系统，在信息平台上实现房产档案的共享，为城市建设的发展提供更高效的工具，通过网络技术进行房产信息的收集和传播，为城市建设过程中的科学决策提供更加丰富的资源保证，促进社会的进步和发展，对城市建设的顺利开展也有非常重要的作用。最后，城市建设过程中加大房产档案的利用率，通过参考房产档案，分析房产档案中的历史记录，制定合理、科学的城市建设规划，在城市建设前期确定城市发展的定位，为城市建设的顺利开展和质量提供有力的支持。

3结束语

档案室建设实施方案范文第4篇

（菏泽市规划局城建档案馆，山东 菏泽 274000）

【摘　要】众所周知，档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽大努力让档案信息长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理核心内容之一。环境的温湿度对保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解，老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。档案库房的环境温度和湿度一般都有比较严格的要求，要通过控制手段，将温湿度控制在一定的范围内。

关键词 温湿度；档案材料；实时监控

1　系统体系结构设计

档案库房温湿度实时监控系统中，需要同时采集多个设备的温湿度信息，通过多通道技术，可以将多个采集器（监控点）采集到的温湿度数据传输到数据转换器并能够以各种形式实时的显示出来。提供实时绘制温湿度曲线和统计、查看、分析使用。对于库房的管理人员来说，他们不仅关心当前各测试点的温度、湿度数据，过去某一时刻的数据或某一时间段内数据变化的趋势走向对于分析用户应用环境及存在的隐患有着十分重要的意义。

将采集到温湿度数据存储到数据库中，可长时间存储的历史数据(如1—3年)，保存、备份或随时删除所测温湿度历史数据，可随意查询一段时间历史温湿度数据或某个历史时刻的瞬时值。可任意调用多次温湿度数据进行比较，分析温湿度变化情况。

用户可选择显示时间范围，选择显示全部采集器或者单独某一采集器的全部测试点的数据。还可提供历史数据的导出功能。

2　系统设计与实现

2.1　系统设计思路

按照现行标准、规范的要求，结合现在库房温湿度管理工作实际，采用先进的计算机技术、数据库技术、信息存储技术、多媒体技术、网络通信技术、安全技术等先进信息技术，建立一个规范、高效、系统的库房温湿度监控系统，是库房管理科学智能化，实现库房温湿度的实时监控、调节，实现库房温湿度的历史数据统计及查询，实现对非正常情况下的报警提醒。对于库房的管理人员来说，他们不仅关心当前各测试点的温度、湿度数据，过去某一时刻的数据或某一时间段内数据变化的趋势走向对于分析用户应用环境及存在的隐患有着十分重要的意义。因此,还需利用先进的数据库等技术对历史数据进行长时间存储以便进行随时查询历史数据并进行统计分析,为库房管理人员提供有效的数据支持。

2.2　系统实现

2.2.1　实时监测

档案库房温湿度实时监控系统中，需要同时采集多个设备的温湿度信息，通过多通道技术，可以将多个采集器（监控点）采集到的温湿度数据传输到数据转换器并能够以各种形式实时的显示出来。提供实时绘制温湿度曲线和统计、查看、分析使用。实时监测界面如图所示。

提供标准的图形显示控件使得历史数据趋势曲线的动态生成成为可能，在动态生成的曲线图中，用户可以直观清楚的看到各监控点温湿度数据随时间变化的情况。

2.2.2　温湿度查询

将采集到温湿度数据存储到数据库中，可长时间存储的历史数据(如1—3年)，保存、备份或随时删除所测温湿度历史数据，可随意查询一段时间历史温湿度数据或某个历史时刻的瞬时值。可任意调用多次温湿度数据进行比较，分析温湿度变化情况。

用户可选择显示时间范围，选择显示全部采集器或者单独某一采集器的全部测试点的数据。还可提供历史数据的导出功能。

2.2.3　温湿度统计

温湿度统计主要是对库房内温湿度的统计图，可以按天统计、按月统计、按年统计，统计图简单明了。

2.2.4　温湿度控制

通过多通道技术，发送控制指令可以同时控制库房中的多个控制器来调整库房中的温湿度，使温湿度符合设定的标准。

1）远程控制库房内的温湿度

2）温湿度自动控制

2.2.5　报警系统

报警功能是库房温湿度监控系统非常重要的一项功能，报警发生后，温湿度监控系统应对报警事件进行记录，并迅速通知值班人员或管理人员进行处理。

报警的通知主要采用以下几种模式来实现。

1）屏幕显示报警

这是最基本的方法，通过在监控电脑和远程用户主机的屏幕上显示醒目的图案或文字来告知用户。

屏幕报警的缺点在于，如果电脑旁没有人，或者没有人注意，则报警可能被延误。

2）本地语音报警

当报警发生时，温湿度监控系统自动通过扬声器播放报警语音，将报警消息传递给相关人员。其传递消息面比屏幕显示报警要广，但也限于一个房间内。其优点是非常人性化，缺点是传播面仍然不广，而且不能定人传播。

3）短信报警

随着通信业和短信业务的迅猛发展，通过手机短信发送报警信息成了一个有效的手段。当档案库房中温湿度不符合标准时，报警器会通过GSM移动电话网络，发送报警短信描述报警原因(温度湿度上限超标报警、温度湿度下限超标报警等等)，然后管理人员根据短信通知，在控制室中控制调整库房中温度湿度数值；或者当控制室中暂时无人时，管理人员可以根据短信通知相应的负责人员去控制室中调整库房中温度湿度的数据，防止库房中档案的不必要的损失。

4）Email报警

通过网络，将报警信息以电子邮件的形式发送到个人。

2.2.6　信息维护

信息维护包括三个方面：库房信息、设备信息以及温湿度配置信息。其中：

1）库房信息维护：实现库房信息的增、删、改，并能配置相应的设备信息。

2）设备信息维护：实现设备信息的增、删、改。

3）温湿度配置信息维护：实现温湿度报警范围、控制指令触发范围等设置。

3　系统扩展功能

3.1　可视查询功能

提供多种查询方式，如条件查询、组合查询从而实现时间与库房信息的双向查询，即通过时间查找库房温湿度信息，即通过某一特定的库房温湿度信息，可以查到该条件下存在的时间点及时间段；提高了查全率、查准率、查询速度，弥补传统查询的缺陷。

3.2　支持地图数据录入与编辑功能

可以显示不同温湿度环境下，纸质、声像、照片等档案受环境影响的专题图。

3.3　系统操作方便

具有GIS系统的特点，系统操作方便，用户界面友好，具有全面的地图显示功能，如：放大、缩小、中心放大、中心缩小、全图、专业层设置、鹰眼功能、支持用户配色方案等。

4　结束语

智能温湿度监测是档案管理发展的必然与趋势。随着社会的不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及内容越来越丰富，信息量数量越来越大，为了长时间保存各种材质档案，温湿度监测智能化系统已势在必行。库房档案温湿度监控系统的建设既能对不同材质档案分别管理，又可以自动调整温湿度，对档案的长期保存，资源的节约优化具有深刻意义。报警系统的整合充分防止了在库房档案管理过程中恶性事故的发生。库房档案温湿度监控系统的建设对档案的管理具有相当强的帮助与促进作用。

参考文献

［1］邹云.应用计算机技术控制档案库房温湿度的探讨[J].城建档案,2004(06).

［2］鲁志康.档案库房温湿度控制系统的研究[J].电脑开发与应用,2001(06).

［3］余笛,王力为,彭兵,彭及,李宏喜.库房温湿度计算机控制方案的探讨[J].采矿技术,2004(01).

［4］鲁志康.温湿度自动测控系统及其传感技术研究[J].电工技术杂志,2000(03).

［5］石钧,王洪君.库房温湿度测控系统的研究[J].控制工程,2003(06).

［6］庞蕾,武桂霞.浅谈我国北方地区气候特点下的档案库房温湿度调控[J].科技视界,2011(04).

档案室建设实施方案范文第5篇

关键词：工程竣工档案 质量 管理方法

国务院《建设工程质量管理条例》的颁布施行，把建设项目文件资料的管理纳入到建设工程质量管理的范围，明确规定建设单位应严格按照国家有关档案管理规定，及时收集和整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门移交建设项目档案。同时对违反该规定的行为作出了责令改正并实行经济处罚的规定。从而以立法的形式，奖建设工程竣工档案的管理提升到建设工程质量的高度，赋予建设工程竣工档案质量以新的内涵。建设工程竣工档案质量是全面反映工程质量额度重要依据，是工程验收的必备条件，是日后维修改建的重要凭证。因此，从本质上建设工程竣工档案的质量就是工程质量，建设工程质量不仅是工程“硬件”的质量，而且包括建设工程竣工档案“软件”的质量。

近年来，我们认真学习并贯彻执行《建设工程质量管理条例》，坚持围绕强化城建档案意识，积极探索与实践加强建设工程竣工档案质量管理的思路与方法，取得了一些成效，也引发了如何进一步加强管理的若干思考。

一、强化档案法规、业务培训力度，提高城建档案工作人员业务素质

法规手段可以强制约束人们的行为，教育培训可以引导人们培养正确的行为，经济行政手段则可以鼓励人们的正确行为。因此，经常性地开展档案法规、业务知识培训，不断提高城建档案工作人员得业务素质，是确保竣工档案质量的一项根本性措施。档案意识的培育与提高是一个渐进的实践过程，档案意识是每个从事档案工作人员所应当具有的、是开展档案工作所必备的一种基本要求。档案意识既是一种素质，又是一种能力和行为，是素质、能力与行为的三者统一。对档案意识的基本内涵，我们力求在工作素质、业务能力和规范行为的统一中去把握，并着力在素质上下功夫。建设工程竣工档案管理是一项系统性、专业性较强的工作，建设单位、施工单位的档案意识一般相对薄弱，存在重工程硬件管理，轻资料软件的状况。施工单位的资料员身兼多职，这些造成了档案管理中的“软肋”，从而给竣工档案管理的质量保证带来了难题。为此，我们坚持注重人员素质的提高，以教育培训为抓手，培训机制遵循制度化、规范化、实用性与导向性的原则。

二、强化工程档案质量意识培养，提高竣工档案编报水平

工程档案质量意识是对工程档案质量在工程建设、使用中作用地位得一种认知，其内涵在于档案载体质量是工程质量的真实客观反映，工程质量得优劣应体现在工程档案质量中，工程质量管理与工程档案质量管理必须同步推进。众所周知，工程档案是记载工程建设全过程活动得真实记录，也是全面鉴定工程质量，全面使用维护建设工程的重要依据。实践证明，工程硬件质量造就了城市建设得日新月异，但工程档案的缺陷给城市留下了一系列严重隐患，成为城市管理和社会发展中的制约因素。因此，只有牢固确立工程档案质量就是工程质量的档案意识，才能激发建设、施工、监理等单位做好档案工作的内在动力，实现档案工作与工程建设同步设计、同步实施、同步验收的三同时目标。为此，我们着重在优化档案预验收、激发质量。

1、优化档案预验收，预验收的重点是施工文件与竣工图，完整、准确与真实是验收的核心所在，凡不符合的一律不通过预验收，并限期补正复验;与此同时，对未经档案预验收或验收不合格的工程主动与有关部门沟通，请求帮助把关。

2、激发档案工作质量责任感、要确保档案质量关键是要强化档案资料员的档案质量意识，而档案质量意识的培养是在感知档案重要作用的实践中得到巩固提高的。为此，我们从维护与提升施工企业、房地产开发企业的行业形象与市场竞争力入手，把加强竣工档案质量意识的宣传渗透到企业施工管理与开发经营活动中去，努力灌输档案质量是工程质量的理念，积极宣传工程竣工档案是企业业绩的系统体现与企业发展成长史的见证的重要意义，从而使许多自觉做好归档质量管理的企业在评级、竞标与创优等经营活动中尝到了“甜”头。

3、协同管理，归档质量管理中验收把关是巩固与提高工程档案质量的重要环节，为了更好地取得规划验收、质量监督部门的配合支持。我们定期适时地主动上门沟通，提请帮助把好档案验收关。针对少数施工单位在向建设方移交档案中敷衍了事而造成建设单位在申办档案预验收中被动受阻的情况，我们采取超前预验的办法，既先对施工单位的资料、竣工图进行专项验收，从而促进建设单位工程项目竣工验收的顺利进行。

三、科学合理地划分档案编制体系

责任感与协同管理三个环节上强化管理。在划分竣工档案编制体系时要遵循“放眼全局、立足单项、单位独立、时间顺序、前后连贯”的基本原则。

1、在划分竣工档案编制体系时要有全局的观点。重点工程编制档案首先要有一个全局的观点，只有这样才可能形成前后一致、标准统一的竣工档案，才可能把建设工程组织成一份完整的档案。

2、以单项工程为基本单元组织竣工档案。大型工程包含的单项工程较多，工程较为复杂，在编制竣工档案体系时要划分好单元，再由各单元组织各自形成的档案。单元划分要以单项工程为基本单元。

3、各施工单位组织竣工文件相对独立，各负其责。由于承包施工的单位多，而且所负职责不同，完成的工程任务不同，在划分竣工档案编制体系时尽量做到各施工单位编制的档案相对独立，这样，可以做到谁施工的工程竣工档案由谁编制，有利于档案工作的监督管理。另外还可将大型工程中各施工单位承包的工程视为一个单项即分为一个单元。

4、拟写竣工档案编制体系划分时要按时间的先后顺序、工序(专业)流程、保持工程平面顺序的连贯性进行划分单元。小区工程或单项工程较多的连片开发工程，在编制体系划分时要按开工时间先后顺序划分单元；大型工程，特别是市政工程在划分编制体系时一定要保持工程平面顺序的连贯性。

5、编制竣工档案一定要编制竣工档案编制说明。竣工编制说明是反映竣工档案单元划分(含示意图)、竣工档案装订整理方法、各单元档案编制责任单位及整个工程竣工资料目录，它反映了工程建设及竣工档案的编制情况，对竣工档案查找利用起到积极作用。