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常言道:“基础不牢,地动山摇”。班组是生产组织的基本单元,是企业的最小细胞。而班组安全管理是企业安全管理的基石。企业要想持续快速发展,必须做好班组安全工作,从基层做起,从基础工作着眼。为了提高班组安全管理的效率,促进其持久性发展,班组安全管理,必须要运用科学的方法,不断提高班组成员“我要安全”的意识,达到“我保安全”的目的。为了消除班组安全管理工作的混乱与茫然,班组标准化管理模式建设的重要性日益凸显,搞好班组标准化管理建设工作,对于提高企业安全标准化水平,保证企业生产经营活动顺利进行等有着极其重要的意义。如今,在电力、煤炭行业等已迅速开展班组标准化安全管理建设工作,并提出了不同的标准化管理模式。而机械制造行业,作为工种较多、工序复杂、作业活动繁多、生产任务繁重的行业,其班组标准化建设工作更是迫在眉睫。现根据公司班组标准化安全管理比较成熟的经验,并已得到实践与验证。提出可以适合机械制造业的班组标准化安全管理模式,旨在切实提高企业整体安全管理水平。
二、班组标准化安全管理概况
班组标准化安全管理模式以参考目前国家各种行业班组标准化建设工作的现状,其主要理论依据是机械制造行业安全生产标准化、职业安全健康管理体系以及相关法律法规,并且在机械制造行业多年班组管理实践经验的基础上总结出的一套适用于机械制造行业班组自主安全管理的综合体系,并已得到验证与实践。标准化安全管理模式其涉及较为全面的班组安全管理工作,内容较为丰富。其主要思想以班组安全管理组织制度为基础,以危险源识别管控为主线,通过安全教育、安全文化、辅助管理手段等的实施来提高班组安全管理的标准化和科学化水平。具体内容包括:班组管理组织制度建设、危险源管控、班组安全教育培训、班组安全文化建设、辅助管理五个方面的建设内容,简称标准化安全管理。
三、班组标准化安全管理内容
1、班组安全组织、制度建设和安全操作规程
班组安全组织、制度建设等是班组安全管理工作的基础工作,其内容主要包括“制订班组内部安全管理制度、确立班组安全负责人(一般是班长)、建立班组内安全管理网络、建立员工互保监督体系及成立危险源识别评价小组等内容。安全操作规程以及作业指导书是员工安全作业的指南,按章、按规操作是保证生产安全的基础。针对于此,班组应建立健全针对本班组生产作业内容的作业规范和安全操作规定。
2、危险源管控
班组危险源识别、分析及管控是班组安全管理最重要的、最基础的工作,是班组安全管理工作的核心、只有从企业源头-班组抓好安全管理工作,掌握必要的风险分析方法,做好危险源识别、做好管控,才能从根本上实现企业标准化一体安全管理。具体内容:可通过JHA和SCL等方法进行作业活动和设备设施的危险源识别、分析与管控;编制安全状态点检表、安全作业提示卡;进行管控评价等。
3、班组安全教育与培训
班组安全教育是提高基层员工理论水平的重要手段,其可以使员工充分了解班组所用的设备工具、承担的生产作业任务,掌握所属岗位应遵守的安全行为准则、操作规程、注意的安全事项、应急知识等。其具体方法可通过编制班组安全教育教材、班组安全教育考试、安全教育实施三位一体化模式。
4、班组安全文化建设
班组安全文化建设有助于促进员工参与基层安全管理的积极性,丰富员工精神生活,营造安全生产氛围,促进企业安全文化建设传承,在精神层面让职工由“要我安全”转变成“我要安全”的心态,真正促进安全与生产和谐发展。对于安全文化的建设可以通过班组自主安全文化活动、班组安全改善方案、班前安全喊话、安全日历等形式进行展开。
5、班组安全辅助管理
安全管理是一项复杂的系统性工作,为了进一步实现班组的安全管控,各种辅活动非常有必要,可以提高生产效率、减少浪费、促进和帮助安全工作的提高。具体活动可通过现场5S管理、班组劳保用品穿戴标准化管理等手段进行实施。
编 号:YJQD-0507-07 版 本:B/O 流水号: 编 制: 审 核: 批 准:
课 题:饭店安全管理 教学目的、要求:
1.了解现代饭店安全管理的概念、特点及内容 2. 了解饭店安全管理的组织机构及安全职责
教学重点、难点:
1.重点:饭店安全管理的特点及内容 2.难点:饭店各种安全防范措施的要点 授课方法:
教学参考及教具(含电教设备): 《饭店管理概论》、多媒体 授课执行情况及分析:
板书设计或授课提纲:
内容回顾:(提问)
1. 饭店设备的特点(多选) 2. 饭店设备管理(名词解释) 3. 饭店设备管理的意义(简答) 4. 饭店设备管理的任务(简答)
案例导入:
小张是南京某饭店宴会预订部的秘书,她第一次接到一家客户的大型宴会预订电话时,在记录了宴会日期、时间、主办单位、联系人情况、参加人数、宴会的类别和价格、宴会厅布置要求、菜单要求、酒水要求等基本情况后,就急忙带上预订单与合同书要亲自到客户的单位去确认。同屋的老王止住她说:“你最好请对方发一个预订要求的传真过来,然后根据要求把宴会预订单、宴会厅的平面图和有关的详细情况反馈给对方,并要求对方第二次传真预订。有必要时,还要请客户亲自来饭店看一下场地和布局情况,然后填写宴会预订表格、签合同再排入宴会计划。 小张按照老王所说的程序把信息反馈回去,几天后,她接到了客户的传真。果然,这一次对方对宴会厅的布置、参加人数等要求均比电话所讲详细了很多,双方在价格上又进行了一番商谈。为了发展客户,争取客源,饭店最终同意给客户让利。客户交纳了订金并在规定期限的合同上签字后,这个预订终于成功了。通过这次预订,小张熟悉了大型宴会预订的程序与方法。
饭店安全管理
饭店安全是饭店一切活动的保障,也是饭店开展各项经营活动的基础。
一.饭店安全管理的内涵 (一)饭店安全
所谓“安全”一是指平安,二是指保护。饭店安全是指在饭店所能控制的范围内的所有人、财、物的安全。 (二)饭店安全管理
饭店安全管理是指字饭店运行管理、服务提供过程中通过一系列制度和措施,对服务对象、服务主体以及服务的环境、场所进行保护与防范,并使之不发生危险与事故。 (三)饭店安全管理的特点 1. 广泛性 2. 政策性 3. 服务性 4. 全员性 5. 预防性
(四)饭店安全管理的内容
二. 饭店安全的组织管理 (一)饭店安全管理组织 1. 饭店安全管理委员会 2. 饭店安全保卫部门 (二)饭店安全管理制度 1. 饭店安全管理制度的制定依据 2. 饭店安全管理制度的内容
① 安全管理职责 ② 各类安全管理制度 ③ 各类应急处置预案
三. 饭店安全防范及事故处理 (一)饭店消防安全防范 (二)饭店治安防范 营业场所:
1. 外环境的治安防范 2. 前厅的治安防范 3. 客房的治安防范 4. 餐厅的治安防范 5. 预科场所的治安防范 财产安全: 1. 把好用人关
2. 做好重点部位、环节、区域的防范工作 (三)员工工作安全防范 员工工作安全问题的成因 1. 饭店安全生产隐患 2. 不安全的操作环境 饭店员工工作安全问题的防范 1. 建立健全饭店安全生产管理制度 2. 强化安全生产管理 (四)饭店食品卫生安全防范 1. 抓好制度建设
2. 认真做好食品原料供应商的认证与素质制度
3. 严格执行食品库房管理制度 4. 保证从业人员的健康与个人卫生 5. 严格执行餐饮具洗刷消毒管理制度 6. 抓好加工间、配餐间及餐厅卫生 7. 预防食品中毒制度
(五)饭店重大安全事故的处理 1. 掌握事故情况 2. 调查事故原因 3. 配合公安部门
4. 针对不同事故性质处理 5. 做好危机公关
课堂总结:
通过本章的学习,我们了解了现代饭店安全管理的概念,特点,和内容,了解了饭店安全管理的组织及安全职责,分析了各类安全事故的防范。
关键字:水电站;工程施工;安全管理Abstract: With the continuous development of market economy, our country various construction projects is also increasing, development of the water conservancy project is like a raging fire, at the same time, the security problem in hydropower station construction has been paid more and more attention. Hydropower station in many aspects play an important role, such as: power generation, flood control, irrigation, aquaculture and so on, because the hydropower station construction to the special requirements of geographical position, which makes the construction is faced with many problems, therefore, hydropower station construction safety management has a very important significance.
Keywords: hydropower station; construction; safety management
中图分类号: TV513
水电站的修建需要选取特殊的地理位置,也是由于这个原因,水电站工程施工过程中面临着施工条件和环境恶劣,施工技术复杂以及施工风险大的难题。因此,水电站工程施工安全管理的要求越来越高。本文从水电站工程施工安全管理的内容、水电站工程施工安全管理的难点以及水电站工程施工安全管理的对策是哪个方面展开探讨,供大家讨论交流。
1.水电站工程施工安全管理的内容
水电站工程施工安全管理主要包括大坝施工过程中的安全管理内容和水电站安装工程的安全管理,下面进行详细解释。
1.1大坝施工中的安全管理内容
大坝开挖阶段的安全管理内容。开挖前的准备工作是必备的;要对施工现场有足够的认识,了解施工现场的地质构造、地形特点等,及时根据现场的具体施工情况对施工方案作出合理调整,另外,需要进行爆破的环节,一定要对爆破器材进行严格把关,避免在爆破环节发生安全事故,造成损失;大坝开挖过程重要注意做好防范措施,防止周边地形影响造成的以外,例如:运用大型脚手架对高边坡进行支护,大型脚手架的安装要严格按照安全生产管理规定,确保施工安全;随着开挖的深入,施工难度在增加,安全隐患也在增加,在这一阶段,安全管理负责人员要及时了解施工的信息,对施工方案进行适时调整,保证该阶段的施工安全。
大坝混凝土浇筑阶段的安全管理内容。首先是混凝土的运输问题,水电站大坝需要大量的混凝土,另外,水电站施工的地理位置存在特殊性,这就给混凝土的运输带来了不便,大量的混凝土在运输过程中很可能出现问题,因此,混凝土的运输安全问题是非常重要的内容;大坝高度给施工带来的难度,大坝混凝土浇筑过程中需要很多临边、临空作业,随着坝身高度的增加,施工难度也不断加大,安全隐患也逐渐上升;随着坝身的增高预留孔洞也逐渐增多,需要使用大量脚手架,安全风险系数也随之增加。
1.2水电站安装工程的安全管理内容
水电站的安装工程一般规模都比较大、条件艰苦。水电站安装工程包括设备采购、调试安装、运行生产以及竣工验收等环节,是一项非常复杂的工程。另外,水电站的施工地点多处于交通不便、环境闭塞的峡谷深山地带,给设备的安装增加了难度。安装工程的安全管理内容有:设备采购过程中要对采购的设备、材料进行严格的审核,避免买到质量不合格的设备,给工程造成损失;设备的运输安全问题,水电站的设备大多是大型设备,将设备运送到交通不变的施工现场是个难题;设备安装过程也是需要着重进行安全管理的环节,首先,设备规模大,另外,安装的环境恶劣,对安装的技术要求高,等等这些因素都造成了设备安装环节的安全风险系数加大;水电站设备的竣工验收也存在一定的问题,首先应该明确水电站竣工验收是一项非常复杂的环节,对技术有更高的要求,难度也大。总之,水电站安装工程安全管理得到特点是难度大、工期长以及安全管理实施困难等特征。
2. 水电站工程施工安全管理的难点
目前我国水电站工程施工安全管理面临着一些问题,也是安全管理的难点,主要集中在一下几个方面:
2.1 管理人员不能很好地履行职责
项目负责人在安全管理方面发挥的作用是不容忽视的,当下的情况是,很多项目管理人员对安全管理没有充分的认识,不能很好地处理安全管理与工程进度、质量以及经济效益的关系,使得安全管理工作落不到实处。另外,项目负责人并没有真正认清自己的职责,认为安全管理那是安全总监或者工程监理的责任,自己只负责经营工作,安全工作的好坏与自己无关。此外,醒目负责人在安全知识上的欠缺也导致其不能很好地履行职责。
2.2 缺乏安全管理的人才
一个项目的安全专员承担着诸多安全生产管理职责,是非常重要的岗位,需要相关工作人员有很强的业务胜任能力。目前的状况是,在安全管理方面的人才很是缺乏,很多项目让刚毕业的学生担任安全专员,由于缺乏实践经验,对工作流程不熟悉,对施工过程中的安全隐患不能及时地进行识别和处理,使得很多安全管理措施得不到落实,增加安全风险系数。
2.3 安全管理的制度难以执行
对于安全管理方面的要求我们有非常详尽的规定,但是,在执行起来却是很难真正落到实处,究其原因是因为管理人员对安全管理的认识不够充分,不能从根本上认识到安全生产的重要性,另外,对项目施工的现场安全管理工作没有形成规范化,很多项目部不遵守相关安全生产的规定,不重视施工中的安全问题,安全管理工作并没有成为他们日常的工作,只是在应付检查时才临时展开,安全意识严重缺乏。
2.4 安全培训没有落到实处
项目施工前我们都要对职工进行安全培训,告知其在生产过程中应该注意的问题,怎样规范使用安全防护措施,如何保证自身的安全以及施工过程中的安全规范等,但是,目前的安全培训大多是走过场,只是召集新职工匆匆说几句,然后让职工签字就算培训完成。没有认识安全知识的职工进入施工现场这本身就是一件存在安全隐患的行为,因此,应该把安全培训真正落到实处。
3. 完善水电站工程施工安全管理的对策
针对水电站工程施工安全管理中存在的问题,提出以下完善水电站工程施工安全管理的对策。
3.1 强化项目负责人的职责
作为项目负责人,首先应该对自身承担的职责有一个明确了解,对安全管理有足够的认识,认真处理好安全与施工进度、质量以及经济效益的关系,以人为本,从思想上认识到安全管理的重要意义,另外,主动学习安全知识,重视推广安全施工技术,对项目施工中存在的重大安全隐患要主动跟安全专员进行交流,及时作出应对策略,落实安全防护措施,此外,要深入施工现场,监督重要环节的工程作业。
3.2 重视培养安全管理方面的人才
人才的培养是一个长期的任务,一方面要积极引进安全管理人员,另一方面要加强对安全人员的培训,让有经验的安全管理人员对新职员的工作进行指导,将其在安全管理过程中积累的宝贵的工作经验教给新手,建立一个高素质的安全管理队伍,
3.3 落实安全管理制度,将安全管理标准化、程序化
安全管理制度的执行需要对工程施工建设活动的安全生产进行标准化,使得整个的安全管理形成一个规范的流程,施工活动按照之一流程进行,将安全管理的意识融入到日常的施工作业中去,将各项工作都进行标准化建设,最终达到安全管理制度化和标准化。
3.4 真正落实安全培训
安全培训是新职工了解安全施工规范、安全施工流程以及了解如何在施工过程中保证自身安全的最直接的途径,是安全管理的重要组成部分,施工单位要真正落实新职工的安全培训活动。可以采用多种形式进行安全施工规范的讲解,如幻灯片、图片等形式,也可以以事故案例强调安全管理的重要性,让职工从思想上树立安全生产的意识。另外,还可以对安全防护设施的应用方法进行现场的示范,让职工有更加直观的感受。
4.总结
水电站工程施工安全管理在保证工程进度、工程质量以及经济效益方面有着非常重要的意义,同时安全管理也是一项非常复杂的活动,需要各方面的共同努力才能真正将其落到实处。
参考文献:
[1] 黄绍京.水电站工程施工中的安全管理探究[J].才智.2012,19(11):97-98.
关键词:班组;安全管理;班组长;教育培训;危险辨识
一、班组安全管理的重要性
班组是企业安全管理的主战场,是企业安全的第一道防线,也是最重要的防线;班组是企业安全管理的基本环节,是一切安全生产方针、政策、法规的落脚点。所有安全措施的落实、安全规程的执行、安全隐患的排除、安全事故的防范都是在班组。因此,加强班组安全管理是企业加强安全管理的关键。只有把班组这道安全防线筑得更高、更牢,企业的安全长城才能屹立不倒。
二、班组安全管理存在的问题
(一)安全意识薄弱
部分员工安全意识薄弱,安全生产责任心不强,没有形成“我要安全”的自觉意识,有的员工认为“安全是单位领导的事”,与己无关,在行为上忽视甚至无视安全。
(二)安全工作流于形式,管理松散
部分班组安全管理流于形式,安全工作内容空洞、脱离实际,没有真正将安全管理植根于班组。班组长素质不高,顾此失彼,想管管不过来,班组员工自由散漫,从而导致较松散的局面。
(三)习惯性违章时有发生
部分员工对安全的重要性认识不足,存在侥幸心理和麻痹松懈心理,认为偶尔违章不会产生什么后果,久而久之,习惯了那些不正确的行为,导致班组生产现场习惯性违章现象层出不穷。
(四)安全培训落实不到位
班组安全教育落实不够、形式单一,有的过于简单,只是照本宣科,有的讲形式、走过场,缺乏针对性和实用性,导致班组员工对安全工作丧失兴趣,员工的安全素质得不到实质性提高。
(五)班组安全活动缺乏实效
部分班组安全活动形式单一,内容单调、质量不高、应付差事、缺乏重点、浮在表面、消极被动,致使员工参与积极性不高,形式和内容得不到创新,无法使安全走进员工心里。
三、提升班组安全管理水平的方法
(一)抓好安全教育培训,打好班组安全管理基础
班组安全培训是搞好班组安全管理的基础,是提高班组员工安全意识和安全技能的有力武器,是抓好班组安全管理的重要环节。班组应开展经常性、有针对性的安全培训,灌输安全理念,不断增强职工安全意识,让员工掌握本岗位的安全操作规程,同时注重培训与实践相结合、现场讲解与实际操作相结合,使培训取得实效,从而提高班组全员的综合素质,提升防范事故能力和自我保护能力。
(二)强化安全管理制度落实,提高制度执行力
班组是执行安全规章制度和安全措施的主体,班组安全制度和措施执行不到位,将会成为事故发生的土壤和温床。因此,必须提高制度执行力,确保制度执行不衰减、安全监督不弱化;要使制度渗透于每位员工的脑海中,用制度促进企业各项工作有序、规范开展。
(三)安全检查不走过场,务求实效
班组安全检查是及时发现安全问题和事故隐患的重要手段,通过经常性和规范性的安全检查,及时排查每一处作业场所和环节的安全隐患,并采取有效措施进行整改,彻底消除事故隐患,确保安全生产。
(四)扎实开展班组安全活动,推进班组安全管理
组织开展内容广泛、灵活多样的班组安全活动,是增强班组员工安全意识的有效手段,是促进班组安全管理水平提高的可靠途径。班组安全活动要在扎实上下功夫,要结合班组生产实际不断创新,这样才能充分调动员工的积极性,达到促进安全管理的目的。
(五)充分发挥班组长的核心作用,凝聚班组安全合力
作为兵头将尾的班组长是安全生产一系列规章制度执行和落实的关键环节,其安全意识、管理水平如何,直接影响整个班组甚至企业的安全生产。应高度重视班组长的选拔与培养,把班组长培养成班组排头兵,就是用坚实的基石夯实班组安全生产的基础。一个好的班组长,不但具有高度的责任感,而且是安全生产的行家里手;不仅自身技术本领过硬,而且在安全生产上言传身教,充分发挥模范带头作用;既要善于观察,及时发现工作中的不安全因素和薄弱环节,大胆制止,又要善于沟通,凝聚班组合力,营造出责任风险同担、安全生产共保的良好氛围。
(六)利用好班前会、班后会平台,让安全贯穿班组工作的始终
班前会、班后会是班组管理的重要环节,是衡量班组安全管理水平的显著标志。将安全工作列为班前会、班后会的重点内容,是班组安全生产的重要组织保证,对班组安全生产起着事半功倍的重要作用。利用班前会,对班组员工进行安全意识灌输,讲解安全技术要点,全面分析作业现场存在的危险源及预防处理措施,促使员工自觉遵守安全制度和操作规程,对危险及应对措施心中有数,做到未雨绸缪、防患于未然。班后会以讲评的方式,对当天的安全工作进行总结,并提出整改意见,消除不安全因素,保证以后生产的安全稳定。
(七)整治习惯性违章,是班组安全生产的最根本任务
各级安全管理人员必须把眼睛盯在班组,细致排查违章,不懈努力纠正违章,要从挖掘不安全的苗头着手,抓异常、抓未遂,才能做到未雨绸缪;要经常对班组员工进行教育,让员工深刻认识习惯性违章的危害和后果,根除习惯性违章的思想根源,使班组员工能自觉地用规章制度规范自己的行为,做到遵章守纪。
四、结语
班组是企业安全管理的出发点和落脚点。做好班组安全工作,不仅要把先进的安全理念贯穿到工作中,还要把安全意识渗透到员工心中;不仅要认真执行各项安全规定,把安全落到实处,还要坚决杜绝违章作业;不仅要班组长齐抓共管,还要班组员工群策群力,共同努力。只有这样,安全生产的大堤才牢不可破,长治久安。
作者:李歌 单位:北方智能微机电集团有限公司
参考文献:
[关键词]网络时代;档案信息;采集;安全管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.099
[中D分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)12-0-02
随着我国信息化的发展,档案信息的管理工作对网络的依赖性也逐渐增加,网络的危险性也威胁着档案信息的安全性。但是,现在很多部门和组织对档案信息采集与安全管理的认识度不足,不能认识到安全性对档案信息的重要性,过于重视对档案系统的基础建设,忽视了档案管理的安全性,这导致许多网上违规行为的产生。档案管理人员缺乏档案的安全意识,也导致许多安全隐患的出现。
1 网络时代档案信息采集与安全管理现状
1.1 部分部门档案信息采集与安全管理的方式落后
当前,网络信息技术飞速发展,使档案信息采集工作网络化越来越广泛,同时也使档案信息采集与安全管理的工作产生了较大的压力。但是,当前我国还没有健全的档案信息采集方法和系统,没有有效、全面的管理措施,在限制自身发展的同时,影响了档案信息采集的标准程度和信息采集工作的顺利进行。
1.2 计算机技术的作用没有得到充分发挥
网络技术在当前社会得到了广泛应用,但是在档案管理方面,计算机的应用还不够充分,计算机网络技术在档案信息采集与安全管理方面的作用,没有得到充分发挥。随着档案信息采集与安全管理工作的增加,时常发生一些档案信息采集的不准确,对档案信息采集的工作产生了消极影响。
1.3 进行档案信息采集的工作人员计算机技能不足
档案信息采集工作的高效、有序进行,需要档案信息采集工作人员有较高的计算机技能,而当前部分区域档案信息采集工作人员所掌握的计算机技能较低,过于重视档案信息的管理工作,忽视了档案信息采集的重要性,忽视了对计算机技术在工作中的重要作用,因此,档案信息采集工作的效率低且质量低。档案信息采集与安全管理工作是一项繁琐的工作,并没有想象中那么容易,这项工作要求工作人员不仅要掌握专业知识,还要有熟练的计算机技能,且工作人员的素质直接关系到档案信息采集与安全管理的工作。
1.4 档案管理方面的计算机硬件设施与软件开发程度不足
在我国,档案信息采集与安全管理工作中使用的计算机多存在老化的现象。关于档案管理的软件开发力度不大,大多数软件都是进口而来,且网络环境中漏洞颇多,很容易造成档案信息的外泄和损坏。当前档案信息管理的安全防范等级不高,在操作过程中存在着安全隐患。
1.5 没有完善的档案信息采集与安全管理的规章制度
任何一项工作的顺利、有序进行都需要制度的约束。档案管理这项工作并不单纯,还夹杂着政治和经济性质,档案信息的采集与安全管理工作不仅需要工作人员自身进行努力,还需要政府或者其他经济组织的支持。档案信息的管理不仅需要规章制度的严格要求,档案信息在采集和录入的过程中也需要严格按照规定进行,以此来保障档案管理工作的合理、有序。
2 网络时代档案信息采集与安全管理工作的重要性
当今社会是一个数字化社会,随着网络化的日新月异,只有促进当前档案信息采集与安全管理的信息化,才能使档案信息的采集与管理工作更加跟紧时代的步伐。档案管理的信息化能够保障档案信息资料的完整性,使档案信息采集的收集、整理更加便捷,且准确率较高。与时展不相符的都会被时代所抛弃。在当今的数字化时代,计算机得到广泛应用,档案信息的数字化文件也越来越多,学校中的学生档案资料、医院中的患者信息资料等都对档案信息的网络化提出了要求。档案信息的数字化管理,可以减小档案管理的难度,提高管理效率。档案的收集和管理是档案工作人员的主要工作内容,做好档案工作首先要做好这两项内容。但是当前的档案管理工作的普遍问题是,档案管理工作人员对档案的安全意识不高,在实际工作中对档案管理的重要性得不到切实的认识,对档案的保管没有做到整齐分类和定期保养,在档案发挥使用价值时,过多无价值的信息或者保存不完善的情况时有发生。
只有加大对档案管理的工作强度和重视力度,才能使档案在使用时能够迅速发挥作用。档案保存的目的不是束之高阁,而是对资料内容的价值维护,因此,保证档案资料的完整性和安全性关系到档案资料的价值体现。
3 网络时代加强档案信息采集与安全管理的策略
3.1 促进计算机信息技术在档案管理实际工作的广泛应用
充分发挥计算机网络技术在档案信息采集与安全管理方面的积极作用,建立健全档案信息采集系统以及硬件平台,落实档案信息采集录入的系统化管理,在档案信息管理的实际工作中,实现计算机网络系统的管理。
3.2 提高档案管理工作人员的计算机技能
档案管理工作的网络信息化,要求档案管理工作人员要掌握熟练的档案管理专业知识、具备熟练的计算机操作技能,因此,提高工作人员的素质是非常重要的环节。定期进行计算机操作培训,为工作人员提供信息化档案信息采集与安全管理的学习机会,提高工作人员的档案管理理论知识和实践能力,开展网络时代档案信息采集与安全管理方面的讲座和讨论会议,提高工作人员对档案安全管理重要性的认识,也提高工作人员的自我学习意识,不断升华自我。
3.3 完善档案信息管理方面的硬件与软件设施
对档案信息管理的老化设备进行更新换代,后勤部门要做好相关的购置工作,比如计算机、打印机等,先进的设备对提高档案信息采集的效率具有重要的作用。还要做好档案信息管理的软件开发工作、建立科学合理的数据库,对各种硬件设施和软件设施进行定期维修和保养,完善各种管理数据的录入和管理,使档案信息的管理工作更加高效、优质,保障档案信息管理的安全性和完整性。
3.4 建立健全相关的档案信息采集与安全管理制度
建立健全档案信息采集与安全管理方面的规章制度,通过内部努力与外部支持,认真严格履行规章制度所规定的档案信息采集与安全管理操作规则,工作人员要树立良好的工作态度,认真对待档案信息管理的工作,在工作过程中重视档案信息的安全性,防止信息泄露。
3.5 提高网络时代档案信息采集与安全管理的安全防范技术
加强对档案信息电子档案的管理,对重要文件进行加密储存和管理,加大对档案管理信息化的资金投入,提高档案信息管理软件的安全性,提高技术水平,定期进行网络安全测评,及时弥补系统漏洞,降低网络环境下档案信息外泄的风险,提高防范能力。
4 结 语
档案管理的信息化是一面“双刃剑”,档案管理的信息化是一个值得肯定的巨大进步,不仅可以减轻人力负担,还为档案信息的储存和采集提供了更加便捷的方式。但是,档案管理的信息化也存在着一些负面影响,在这一过程中存在着许多安全隐患。因此,在档案信息的采集存储过程中,保障档案信息的安全性、完整性,降低档案信息资料的外泄风险,确保保密级别高的档案信息的绝密保存,是当前档案管理信息化的重要内容。在当前的网络时代,相关人员要充分发挥档案管理信息化带来的积极作用,提高工作效率,克服困难,保障档案管理信息化过程中的完整性和安全性。
主要参考文献
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