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伴随着房地产行业的蓬勃发展,房地产行业正成为了关系国计民生的产业。建筑工程本身的特性决定了它是一个危险性比较高的行业,它的施工不仅关系到施工人员的人身安全,更关系到居民的生命和财产安全,因此它的安全管理工作成为了项目工程工作中的重中之重。本文结合房地产项目施工现场的安全管理现状,结合笔者自身的经验,提出一些建议。
【关键词】施工现场 安全管理 管理思想
中图分类号:TE42 文献标识码:A
【引言】
房地产行业工程量比较大,涉及的范围也比较广。正式由于范围广,危险的程度高,不确定的不安全因素多,稍微疏忽大意就能导致严重的施工事故,甚至造成生命财产的损失。近年来,国家出台了许多涉及房地产,工程等方面的安全管理的法规法则,也加强了房地产安全管理方面的监督和强制制度,但是还是有很多的事故发生,造成了无法挽回的损失,酿成了许多的悲剧。
安全事故的发生有两种情况:第一是施工现场的安全事故,如建筑工人的伤亡。和其次是房地产项目的工程质量问题导致的安全事故如房屋倾斜,地基坍塌,墙壁断裂,甚至楼房坍塌。这其中安全事故大部分发生在施工现场,因此施工现场的安全管理尤其显得重要了。施工事故发生的原因有两方面,首先是企业,其次是操作工人本身。
1、企业本身的经营理念狭隘,对安全的认识不够深刻。
表面上看企业的经营理念似乎和安全事故扯不上什么关系,实际上二者有着密切的联系。企业漠视员工的生命,在安全保障措施方面舍不得投资买相关的安保设备,不能做到以人为本,诚信为先的经营,直接导致了事故的发生。不能以人为本还体现在很多企业不考虑员工的施工安全和身体健康状况,一心只想,节约成本,例如企业强制员工使用老化的或者存在隐患的作业工具,不愿意更新设备。建设单位任意压缩工期,使得本就紧张的工期更加紧迫,无形中增加了工人的劳动强度,增加了不少的加班时间,特别是夜间施工频繁,增加了安全隐患。安全资金的匮乏,使得员工的安全保障大打折扣。
另一方面,员工在这样的企业文化和环境的熏陶下,自然也对他人的生命漠视,不能保证工程的质量,如此形成了一种恶性循环,居民的人身安全也不能得到保证。
2、员工本身操作的不规范。
人为因素是指由于人的不安全行为导致的在生产过程中发生的各类事故。众所周知,目前企业雇佣的劳工基本上都是一些没有组织的散工,而且是刚刚参加工作的农民工,他们安全意识差 缺乏基本的安全知识和操作技能。他们大多都没有接受系统的岗前安全教育培训,短时间的时间也是流于形式,效果很差。违章指挥,违章作业,违反劳动纪律的“三违”情况在施工现场时有发生。在施工现场常见的不安全行为比如奔跑作业、操作错误、用手代替工具、不安全着装、注意力不集中,这些都为事故的发生埋下了种子。
3、现场的安全管理不到位
《建筑法》第36条规定“建筑工程安全生产管理必须坚持安全第一、预防为主的方针,建立健全安全生产的责任制度和群防群治字、制度。”在各方的共同努力下,影响施工安全的外界因素得到了一定的控制,但是人为的不安全因素并不能得到有效的监控。很多工地只是象征性的配备了一定数量的监工,但是其中不乏缺乏责任心,敷衍了事之人,他们不能切实的履行自身的责任,为施工的安全再添一层保护膜。
概括起来说建筑企业的经营理念不到我,安全认识不到位,安全管理不到位,监督不到位,整改不到位,导致了施工现场事故的发生。
4、针对事故发生的原因,企业和员工可以采取相应的措施,来减少事故的发生。
4.1、施工企业应强化安全意识,促进全员参与。
实施安全管理,领导重视才能给全体员工树立良好的榜样,因此领导重视是关键,呼吁全体员工重视安全生产,让员工从被动执行目标的角色转变为主动参与,从而意识到安全生产的重要性。
除了从思想上重视意外,企业还应制定详细具体的制度来保障安全生产的执行。各类人员必须具备相应的执业资格才能上岗,所有的新成员或者从事新的工作必须经过三级安全教育,即公司。项目部、班组的安全教育不断学习新工艺 新技术,强化工程特点所带来的安全风险和具体的作业安全要求、企业应建立健全岗位责任制,安全管理机构,以及各项制度,确保每一 项工作落实到具体的人身上,责任分明。企业还应加强对全员安全教育的培训,实行分级负责,分级教育,从而形成完整的安全生产体系,为安全生产提供保障。
4.2、加强房地产项目的现场安全生产的控制和监督。
安全生产要全面落实,激发和保持员工安全生产的积极性,消灭不合格工地,现场的控制是非常重要的。控制是对某种具体的因素的约束与限制。是管理范围内的重要部分。安全生产的责任、权利,利益三者是紧密相关的,建立安全生产奖罚制度,让员工看到效果。事故的发生很多都是由于人的不安全行为导致的,因此控制人的不安全行为,应该作为监督和控制的重点,对于现场的施工要求必须标准化,杜威违规操作,消除安全隐患。
监督人员的工作对于整个房地产施工现场的安全工作至关重要,因此企业应该加强对监督人员工作的考核,确保他们负责任的完成工作。
4.3、保证设备的使用安全
房地产项目施工事故的不乏由于机器的老化或者了零件故障,因此设备安全也非常重要。严把设备、设施用前验收关,防止有危险状态的设备、设施盲目投入运行,预防人、机运动轨迹交叉而发生的伤害事故。加强对设备的检查,及早发现有安全隐患的设备,防患于未然。选择员工参加安全检查和事故调查,让员工认识到施工过程中设备容易发生危险的部位,加强对设备不安全状态的控制。
房地产项目施工现场安全管理是关系到员工的生命安全和企业的名誉以及长远的发展,必须要引起员工和企业的集体重视,大家要一起努力,建立全员,全方位,全过程,全天候的施工现场安全管理体系,消除一切施工现场的安全隐患,实现企业和员工的共赢。
【参考文献】
[1]张辉,谈质量目标管理在建筑施工管理中的应用[J],陕西建筑,2007(7),54-55
关键词:房地产开发安全文明 施工
中图分类号:F293.33 文献标识码:A 文章编号:
前言
房地产开发过程中,依据国家和地方现有的有关法律、法规、技术规范和标准,结合公司的标准要求,制定安全文明管理施工方案。推行现代管理方法,科学地组织施工,做好施工现场的科学管理,使施工现场保持良好的施工环境和最佳施工状态,以树立良好的企业自身形象。
安全文明施工管理对于施工方来说在这方面的预防性的投入,在近期内几乎没有产出经济效益,特别于当前形势,工程投标一般按低价位中标,人工、材料一直看涨,因而施工方对安全文明施工管理投入热情索然。而安全文明施工管理相对建设方而言,能够树立良好的产品质量形象和社会口碑,市场形势越严峻越为重要,它能增强产品竞争力,同时为营销开展产生事半功倍的效果,因而也能缓解企业资金压力。
一、安全文明管理过程中的问题
房地产的安全文明管理主要是针对施工单位的管理,这需要监理单位进行全程监督。由于房地产发展过快,相应的管理制度不健全,施工管理过程中需要针对性的解决。
文明施工和安全现场的文明施工反映出一个施工单位的整体水平和素质。现场施工,忙而不乱材料堆放整齐、标志牌清晰明显钢筋加工棚足够大且满足施工要求必要的宣传标语、旗帜组织机构、规章制度齐全、上墙主要人员称职,挂牌上岗等有助于创造一个轰轰烈烈的施工现场气氛。
安全生产时刻不能放松。现场安全标志、安全管理机构、安全制度、专职安全员、必要的安全设施,比如安全帽、安全带、防火器材等。
目前监理队伍存在的问题总体来看,工程监理队伍的整体素质较差,监理业务不熟练,有的旁站监理不负责任,专业不对口。
① 监理人员本身业务能力差,对施工中存在的问题不能及时指出来发现不了问题、解决不了问题对监督站巡视中发现并指出的问题,还一再为承包商辩护,有的甚至装作没看见。可见对监理这个重要的岗位的认识水平之差。
② 旁站监理不能坚持旁站。随便离岗,缺乏相应的规章制度来约束,自由散漫。
③ 转序手续控制不严。资质证件审查不全,主要人员没有到场也容许施工。不能忠实地履行监理职责。
④对进场材料的抽检控制不严。明显不合格的材料摆在现场,却小加干涉,不敢下达工作指令,好人主义严重。实则是严重的不负责任。
⑤监理资料归档不及时,有的甚至根本没有档案,不知道监理档案为何物。
二、解决安全文明管理问题的途经
按照“安全第一,预防为主”的方针,督促监理和施工单位做好安全控制。要求施工单位建立健全安全生产保证体系,落实好安全管理制度、安全技术措施、安全预防措施、安全培训教育、安全检查及整改等工作:加强现场文明施工管理,包括工地场容场貌、材料堆放、封闭管理、现场防火、施工标牌、治安整治、生活设施、保健急救等方面工作。
为了实现施工现场安全文明施工的要求,监理单位应监督施工单位做到以下几点:
1.现场成立安全文明施工领导小组,由项目经理挂帅现场安全文明施工。并且制定一套适合本工程特点有关安全文明制度,使得项目管理人员必须明确“管施工必须管安全的原则”。
2.明确划分项目部各人员的责任制,使其在施工过程中履行自己的责任和义务。项目经理是安全第一责任人,负责安全生产的直接责任。
3.制定严格的安全技术操作规程,由项目部安全员和富有经验的施工管理人员对各班组人员定期进行安全技术上的教育培训。4、公司安全领导小组时刻对个项目部进行远程控制,定期对下属项目部进行检查,对不符合要求的施工部位(方案)提出整改要求。
4.按照施工总平面图布置图设置各项临时设施,堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备,不得侵占场内道路及安全措施防护等设施;
5.施工现场设置明显标牌,做到五牌一图齐全。标明工程项目名称、建设单位、施工单位、项目经理和施工现场总代表姓名,开、竣工日期,施工许可证批准文号等。施工单位负责施工现场标牌的保护工作。施工现场的主要管理人员在施工现场应佩戴证明身份的证卡;
6.施工现场用电线路、用电设施的安装和使用必须符合安装规范和安全操作规程,严禁任意拉线接电。施工现场必须设有保证施工安全要求的夜间照明,危险潮湿场所的照明以及手持照明灯具,必须采取符合安全要求的电压。
7.做好施工现场安全保卫工作,设置专职办案人员24小时值班,采取必要的防盗措施,在现场周边设立围护设施,非施工人员不得擅自进入。
8.控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固体废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害,清理时,适量洒水减少扬尘。
9.所有现场人员都要加强精神文明建设,遵守职业道德,减少施工对周围环境的影响,由专人负责公共关系协调,听取有关方面提出意见和建议,虚心的接受检查和批评。并在可能的情况下加以整改,满足有关部门要求,使工程能顺利进行。
三、做好安全文明管理的重要性
目前,房地产市场竞争正从无序竞争转向有序竞争,未来几年房地产业的发展将会是一个不断重组、不断整合的过程。 践行科学发展观,明确管理战略方针管理战略是对全局的发展目标和发展趋向所作的谋划,是指导全局的计划和策略。管理战略一经确定,将在相当长的时期内对未来整体格局的发展演变起指导作用。践行科学发展观,要准确把握国内市场的发展趋势,正确分析开发前景,明确经营理念、经营思路、发展方向、管理方针,紧紧抓住市场的主动权,不断增强市场竞争力。
关键词:地质坑探工程;安全生产;方案
当前,安全生产已经成为全社会共同关注的主题。近年,坑探工程在快速发展的同时,经常会出现管理制度不科学,管理混乱等各种各样的问题[1]。这些问题,不但容易造成安全事故,还影响着工人的生命安全,进而给企业带来巨大的经济损失。因此,只有做好坑探工程的安全管理工作,才能保障工人的人身安全,工程的施工质量和企业的经济效益。
1地质坑探工程中存在的问题
1.1安全管理不到位
由于地质勘探工作的不断发展,我国已经制定了一套比较完善,科学的安全生产管理制度。但是在实际工作中,仍然频繁发生各种事故,主要原因就在于实际工作中,没有严格落实安全管理工作。有些企业甚至将安全管理制度视为应付上级检查,根本就没有进行实际应用。同时,在工作中,没有明确安全责任的主体,责任没有落实到个人身上。使得管理工作不到位,没有遵循相关的条例。
1.2工程队伍缺乏专业性
在坑探工程中,勘探工作和施工应该是分开的。但是在实际工作中,绝大多数企业在人员配置方面都不够合理,没有配备专门的技术人员。很多企业都让施工人员来进行勘探工作,但是这些施工人员缺乏专业性,致使勘探工作缺乏安全性和科学性,使勘探工作出现混乱的局面。
1.3施工中安全质量管理不够重视
在展开地质坑探过程时,由于施工环境复杂,施工难点多,所以就对施工质量的要求很高。但是在实际勘探工作中,施工企业对施工质量的安全认识不到位,致使时常会出现安全问题。例如,重视坑道施工量而忽视对其他施工环节的质量重视,这样会使工程存在一定的安全隐患。
2提高地质坑探工程的安全生产管理方案
2.1强化安全管理工作
在地质坑探工程工作中,安全管理工作必须要从开始到结束,贯穿整个施工过程,尽可能的避免发展安全事故,进而对坑探工程存在的安全隐患进行全面的排除。首先,在地质坑探工程中,必须严格执行并落实国家的安全生产管理制度,不能只是为了应付检查,而敷衍了事。要建立安全管理部门。其次,安全管理工作要实行责任制,要签署合同,在合同中必须要明确安全生产的责任,只有这样才能更好的管制和约束施工单位,在摇篮中扼杀安全隐患。另外,在实施安全管理工作之前,要制定出合理的安全管理制度。在地质坑探工程施工时,要设计出合理的勘探方案,并制定出相对完善的条例,经过上级部门的审核通过后,就进行实施[2]。如果在施工过程中,有危险性较高的工作,要让专业技术和经验比较丰富的工作人员进行专门的负责。
2.2加强地质坑探工程的队伍建设
聘请专业的人员对员工进行安全培训,不断加强安全学习,加强地质坑探工程的队伍建设,提高工作人员的综合素质。例如,地质勘探单位可以让安全生产管理人员深入的学习了解管理知识和相关的法律法规等,组织所有的工作人员一起学习安全事故。使所有勘探工作人员都具有专业性,都成为专业的技术人员,以保证坑探工程的安全性。
2.3划分好坑探工程的分包权限
在地质坑探工作施工过程中,勘探和施工是独立的。但是,由于种种原因,地质勘探单位几乎没有具备坑探技术的专业人员,也没有配备相应的机械设备,而勘探工作的实施几乎都是由施工队进行的。在施工队中,进行勘探工作的私人工头根本不具有施工资质。地质勘探单位通常指负责技术部分的工作,其他工作则让施工队进行。但是地质勘探单位才是安全生产的主体,必须要亲自负责勘探工作的展开,杜绝分包。如果勘探单位真的因为工作量太大,无法完成,则应该分包给具有勘探资质的队伍,而不是非专业的施工队。因此,必须要把勘探和施工分开,让不同的单位进行不同的工作,杜绝让施工队进行勘探工作。
2.4加强经济管理,掌握安全管理的主动权
在目前的地质坑探工程中,安全生产管理的主动权都是由矿权方掌握的。在检查过程中即使发现了安全问题,矿权方和施工队根本不理睬,或者出现整改不积极的情况,因此勘探单位根本没有办法进行有效的监督。因此要掌握安全生产管理的主动权,就必须要从经济的角度出发,加强经济管理,从经济上掌握对矿权方和施工队的安全生产管理[3]。例如,制定相关的规章制度,对坑探工程管理的要求进行明确,把各项费用和使用规定进行定位,要签订合同,用合同的形式来对经济控制权进行分配。抓住了经济控制权就意味着掌握了安全生产管理的主动权。收了安全管理费,就必须要认真负责,把各项安全工作都做好,要进行检查和安全培训。另外,掌握了安全管理的主动权,如果发现了安全隐患,矿权方和施工队就会进行积极的整改,安全问题就会得到保障。
2.5领导要高度重视
坑探工程特别容易发生安全生产事故,可以说它在所有探矿工程中,最容易发生危险。一旦发生重伤或者死亡的事故,单位和法人都会受到刑事处罚。所以地质勘探的领导必须高度重视,不可有任何的疏忽。要设立专门的部门进行安全生产管理,涉及到安全的事宜一定要亲力亲为,亲自过问,要聘请专业的安全管理人员,并给予他们权利。为了引起各部门,各个管理人员的高度重视,领导只负责大方向的问题和重要的决策,具体的工作下放到各个部门,各个管理人员头上。同时,要进行不定期的监察工作,以确保各部门高度重视,并认真负责的行使管理权利。
3总语
坑探工程是地勘中重要的环节之一,它是否能安全的施工,直接影响着勘探企业的发展和经济效益。虽然在坑探工程工作中避免不了出现各种各样的问题,但是,企业只有合理探矿,遵循国家的法律法规,才能降低出现事故的情况,才能将风险控制到最小。勘探企业的所有管理人员和工作人员一定要高度重视安全生产管理,不断改进和提高工作,保证坑探工程顺利安全的进行。
参考文献
[1]刘万明.浅谈地质勘查坑探工程安全生产管理的措施[J].城市地理,2015(24):056-057.
[2]李伟,陈琪彬.地质坑探工程的安全生产管理策略[J].地球,2016(11):48-48.
关键词:放淤固堤;基本原理;施工现场;安全管理
1放淤固堤基本原理
放淤固堤是加固堤防的有效措施之一,放淤固堤的主要目的是通过加大堤防的宽度,延长渗径,从而提高堤防的强度。目前放淤固堤采用机械设备在河道中挖土,利用水流的挟沙特性和水力管道的输送能力将泥沙输送至大堤背河侧沉放。机械放淤固堤的主要生产环节,主要包括造浆、泥沙输送和泥沙沉放。所谓造浆,就是利用机械设备将已沉淀的固体泥沙与水混合,形成可以流动的泥浆,为水力输送泥沙创造条件,以便通过抽取泥浆的手段达到取土的目的;输送,就是将制造的泥浆输送到设计地点。主要是采用泥浆泵和水力管道进行有压输送。在输送距离较近时,一般采用单级泵输送;在排距较远,需要多级泵进行接力输送。沉放,就是按照设计要求将泥沙沉放到指定地点,待水沙分离后,将水排走,泥沙按照设计要求进行堆放,达到加固堤防效果。
2安全责任人的明确是施工安全的保障
安全管理制度再好,也需要具体的安全责任人加以贯彻执行,否则只能是一纸空文。这就要求安全责任人牢固树立“安全第一、以人为本、安全责任重于泰山”的思想。这也是搞好安全生产的前提。(1)加强自身素质的培养。安全责任人要加强自身素质的培养,不断提高专业技术水平,同时,各专业、各部门的安全责任人也要相互有一定的了解。(2)树立模范带头意识。安全责任人要在工作中起模范带头作用,尤其是在急、难、险的情况下,更要身先士卒;要积极参加各部门组织的安全质量大检查,参加每月的成本分析会,对施工现场的各项工作做到心中有数,以便指挥决策。(3)提高对安全管理重要性的认识。要进一步提高安全责任人对放淤固堤工程安全管理重要性的认识,使他们认识到“抓安全就是抓经济效益,没有安全就没有经济效益”的道理。(4)提高对安全管理紧迫性的认识。安全责任人要深刻认识到我国目前放淤固堤工程安全生产和职业危害防治工作基础薄弱的现状,认真对待工程外包队伍多、施工人员安全意识缺乏等问题。(5)对施工中存在的问题要有清醒认识。
3施工区域的安全管理是保证施工安全的核心
放淤固堤工程施工区大致分为:取土场区域、输沙管线区域和淤筑区域。(1)取土场区域的安全管理。取土场区域安全管理的工作重点是船只管理,对于船的种类来说,涵盖了对施工船、生活船、给养船等船种的管理;对于船的工作环境管理来讲,又包括两个方面,一是管线管理,即需要提高输沙含量而不断调整船位所架设的管线,二是水面管理,即不断取沙而使河滩滩底水深不断增加的水面。(2)输沙管线区域的安全管理。对于管线来说,在输沙区域内要进行24h不间断巡查,做到“不崩管、不跑水”。对于加压泵的管理,工作人员要及时与船上的技术人员进行沟通,通告并交换相关数据,排除安全隐患,以保证设备的正常运行。(3)淤筑区域的安全管理。淤筑区域的安全管理的原则,是把握好季节性。放淤固堤工程的施工时间基本跨越春、夏、秋三季。其中,由于夏季出沙量最大,加之夏季游泳人员较多,淤筑区常聚集较多当地民众,给淤筑区的安全管理增加了难度,因此夏季是保证整个工程进度的关键期。在淤筑区域施工现场,应当设立施工隔离装置,并且安插警示牌照和标语,闲散人员不得入内,必要时安排专职安全人员现场监督。放淤固堤施工现场安全管理是一项极为复杂的综合性管理工作。为此,施工中应建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任,不断探索、总结,将施工现场的各项安全管理工作综合起来,形成相互协调、相互促进的有机整体。
参考文献:
[1]周杨,李新,冷元宝,等.黄河堤防隐患探测技术研发及展望[J].人民黄河,2013(4).
1 房地产产权档案管理工作中存在的问题
(一)产权档案管理质量不高
当前部分房地产行政部门对房地产信息登记工作缺乏重视,从而在登记中存在一些失误,从而影响了房地产信息的准确性,这对房地产档案信息的有效性带来了较大的影响,不利于房地产档案管理工作的现代化发展。
(二)房地产产权档案服务范围有限
当前房产产权档案服务范围十分有限,服务对象只针地用户,为用户提供档案信息的查询服务,通常情况下不提权相关信息的查询,这就对房地产产权档案的服务带来了较大的影响,不仅服务理念落后,而且服务工作具有较强的被动性,无法有效的满足当前房地产信息的应用需求,不利于房地产产权档案管理工作的创新。
(三)产权档案载体较多,保管难度较大
在房地产产权档案中,除了纸质载体外,还包括影像资料、照片、磁盘及光盘等,不同的载体对于保管条件都具有不同的要求,这也给产权档案保管工作带来了较大的难度。特别是特殊载体的档案其在保管过程中更容易损坏,因此需要在保管过程中要给予特别关注。
(四)产权档案收集面狭窄
随着房地产日益成为每个城市的主要产业,这也使房地产行业参与到越来越多的经济活动中来,频繁的涉及到的房地产产权活动,从而产生相应的产权文件资料,这其不仅涉及到档案登记、还涉及到撤销档案、注销档案、房屋交易档案及房屋拆迁档案等,这也使单纯的依靠登记部门移交来实现对产权档案进行收集无法保住档案信息的完整性,因此要在产权登记及相关环节都在保证档案工作的有效渗透,拓宽档案收集面。
(五)不符合要求的资料难以及时纠正
虽然在房地产权属档案管理办法中对于归档时不符合要求的档案材料不允许归档。但在实际工作中,档案材料归档作为房地产权属管理工作的流程的最后一个环节,即在归档时,各种手续已全部履行完毕,在这种情况下,即使档案管理人员发现材料存在不规范及不符合要求的地方并将其退还登记人员,想要补齐或是提供规范资料也具有较大的难度。
(六)房地产权属档案管理人员水平不足
房地产权属档案管理工作十分繁杂,要求档案管理人员要具备良好的信息处理能力,同时还要兼备测量及相关法律知识,但当前房地产权属档案管理工作,复合型档案管理人才较少,这就对产权档案管理工作的有效性带来了较大的影响。
2 房地产产权档案管理工作中问题的解决对策
(一)完善房地产产权档案管理规范,提高档案管理工作效率
要严格执行档案管理规范,结合当前工作现状完善房地产产权档案管理流程,细化管理文件的规格、大小和期限等内容,为工作人员的实际工作提供可靠的参考,确保房地产产权档案信息的规范性和完整性,促进房地产产权档案服务质量的提升。
(二)提高房地产产权服务水平
在房地产产权档案文件建设过程中,应当全面提升社会公众对房地产产权档案的认知,积极开展多元化的宣传活动,完善查询和咨询通道,为社会群体提供更具有精准性和房地产产权档案服务,通过深层次的数据挖掘,提高房地产产权档案信息的系统性和准确性。积极建立完善的信息网络,应用数字技术和网络技术,实现房地产产权档案信息的同步和共享,建立全方位的房地产产权网络服务模式,促进房地产产权档案文件建设的创新化发展。
(三)充分利用?F代技术收集产权档案信息
随着科学技术的快速发展,信息技术在档案工作的广泛应用,这对产权档案信息的收集工作提供了更多的便利条件,有效的保障了产权档案的质量。档案管理人员可以充分的运用现代化技术来收集各种载体的产权档案信息,并利用计算机技术来对所收集到的档案信息进行整理、分析、保存、查阅和保护,为档案信息的有效利用打下良好的基础。特别是产权档案中的音像信息,由于其能够更直观和形象的体现出产权的具体信息,使产权档案使用者更容易理解产权的基本情况,因此要收集工作中要重视音像资料的收集工作。
(四)规范产权档案的更正办法
对已经归档的产权档案进行更正时,如果要对原件重新办理更正手续,涉及的单位和部门较多,更正的程序烦琐,给档案信息的更正带来了一定的难度,从而导致档案管理人员不愿意更正档案中的错误信息,影响到产权档案的正确性。实际上,只需通过增加附加更正表,在档案备考表中说明更正原因及日期,并根据更正表更正微机中的信息就可解决上述问题。档案管理人员在提供档案服务时,应提醒调阅人?嗽牡蛋甘辈慰锤?正信息。
(五)完善产权档案管理制度
建立健全档案管理网络机构,充分发挥兼职档案管理人员的作用。在日常的管理中应制订合理的档案利用规章制度,比如阅览制度、外借制度、复制制度、保密销毁度等。建立健全档案管理网络机构使产权档案的电子化采用相同的标准,便于更好地发挥产权档案的服务功能。发证窗口是产权人在房屋权属登记部门进行产权登记的最后一站,一定要由业务熟练的工作人员把关,负责核实档案资料,确保资料符合要求。
(六)加强产权档案管理人员的培训
提高对于相关工作人员的专业培训,尤其是针对于其档案管理、数据统计、法律知识等方面进行全面的培训,保证管理人员的工作水平符合管理工作要求。此外要加强管理人员与其他房地产部门的配合和交流。例如和测绘、拆迁、司法等部门保持密切的联系,更加充分掌握房地产权属的变动状况,确保管理工作的准确性和有效性,做到对各个环节工作中的文件资料胸有成竹。