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我是去年10月区委为了加强奇石一条街的推进工作按人才从市林业局正式调入南芬区政协的。其实之前,从6月初我就正式介入了南芬奇石一条街的推进工作。主要任务是:协助政协副主席王志华领导的“奇石一条街推进组”开展具体的推进工作。
一年来,主要做了以下工作:一是圆满地完成了7月10日“南芬奇石艺术节”的一系列具体的工作。1、具体地策划并负责了艺术节的书画摄影展,整个展览共收到书画摄影作品300余件,评出优秀作品30余件;2、具体的负责了全市的奇石艺术展中的展区安排布置和管理以及联络,共收到奇石1000余块,布置展厅面积1200余平;3、具体地负责接待了全国各地石商的展销活动,参加人员100余人,展期20余天。4、主要负责了《南芬奇石一条街》的宣传画册的文字、摄影和编辑出版工作,并适时在艺术节上发放;5、具体负责了《南芬奇石》画册的再版和在艺术节上的发放。二是圆满地完成了南芬区政协庆祝全国政协成立60周年书画、摄影展;三是圆满地帮助了思山岭满族乡开展了“魅力满乡”书画摄影展,具体地征集和组织了政协书画院100多幅摄影书画作品保证了“魅力满乡”书画摄影展的圆满展出。四是具体地策划并保质保量地编辑、出版了《天宝大冰沟》《风情大冰沟》两本书。之前,在全市征集图片300多幅,征稿15万字,我案前书里一个多月,终于顺利完成两本书的全部编辑出版任务,保证了书籍在全区两会前的及时发放。
今年上半年,我主要工作有二:一是继续推进奇石一条街的工作;二是负责南芬政协的“社情民意”的报送工作。第一项是按部就班的在做;第二项,在政协主要领导的支持下,我经过大量的调查研究,正对南芬实际我写了《细河一百多公里泥沙俱下 沿岸十余万生灵饮用水遭殃 》《以“土地换保障”,确实保障失地农民的“可持续生计”》《天上下铁粉,南芬300居民大集访要求本钢球团厂解决粉尘污染》等10余篇信息,受到省市领导重视,李景阳书记多次予以批示,取到良好的效果。
回顾一年来的工作,虽然取得一定成绩,都是领导支持和大家支持的结果,没有大家的支持协助,我什么也办不成。
今后我会一如既往地做好本职工作,把党的事业做好做实。
尊敬的公司领导,员工朋友们:
大家好!
我叫xx,2010年6月入职我公司,现担任公司综合办公室副主任一职。在公司服务近三年的时间里,我得到了公司领导与员工朋友们的大力支持与鼓励,各项工作井然有序的顺利开展。
2012年4月,我很荣幸被任命为综合办公室副主任,我深知办公室工作的繁琐性,这就要求我要做到事无巨细,时刻保持清醒的头脑,将领导安排的各项工作以最短的时间、最高的效率去完成,同时做好各部门之间的协调工作。现将2012年工作作出以下汇报:
1、今年年初董事长提出“优服务 严管理 强实力”的九字方针,组织办公室人员在公司各部门之间认真传达,并组织办公室人员进行学习领悟。
2、2月10日参加了我市商务会议,我公司被城区人民政府授予“二〇一一年度纳税先进企业”。
3、2月14日下午,组织安排公司元宵节晚会表演人员在六楼多功能厅,与公司总经理及班子成员座谈会。
4、2月22日经过半年多时间的考察汇报后,我公司被长治市市委市政府授予“长治市文明单位”荣誉称号。
5、2月24日与人事部共同组织主管级以上人员在六楼召开民主生活会。
6、3月初组织公司全体员工为我市白血病患者程卓星捐赠善款1万余元,并于6日上午送到患者家属的手中,弘扬了我公司多年来爱心系社会的美德。
7、3月7日组织公司优秀女员工代表与郭总在六楼多功能厅召开“三八节座谈会”,进一步贴近了领导与员工的关系。
8、4月5日经过前期一系列的准备工作,我们迎来了省总工会副主席及市总工会检查团对我商场工会工作的指导与参观。
9、4月10日组织全体员工在公司西门广场隆重举行一年一度的“八周年庆职工趣味系列活动”启动仪式。
10、5月初与公司各部门研究商讨准备,并积极联系外联单位,在18日顺利举办了公司八周年店庆活动。
11、儿童节到来之际,在我公司西门广场举行“六一儿童才艺秀。”
12、6月9日与现场部配合,带领公司50名一线员工前去广场观看“安全生产月”文艺演出。
13、6月中旬,公司分别安排两批优秀员工赴上海、杭州旅游,我与现场部主管杜丹负责带队第二批旅游员工。
14、6月29日组织公司主管级以上人员在六楼西大厅举行“2012年述职评议会”。
15、7月13日、18日早上,与物业部配合组织全体员工进行消防灭火器的培训。
16、八一建军节到来之际,公司副总代表董事长、总经理前去驻我市66293部队慰问官兵。
17、8月6日早上,公司与英雄中路街道共同组织全体员工在西门广场进行“慈善一日捐”活动。
18、8月6日、7日配合监察部组织后勤全体员工在西多功能进行基础知识测评。
19、8月16日与城区团委工作人员一起准备,共同迎接省团委赵书记一行人来我商场检查指导工作。
20、9月1日组织公司全体员工在西门广场隆重举行“文明服务月暨百日大冲刺”活动,动员广大员工做好日常销售,在年末进行大冲刺。
21、9月7日,为喜迎十顺利召开,配合公司党支部书记对主管级以上员工进行“知党情 学党史 跟党走”的民主生活会。
22、9月10日由办公室发起,对公司企划部员工郭齐齐捐赠医疗款3600余元,帮助其顺利渡过难关。
23、9月28日与物业部配合,共同迎接市安监局对我公司开展安全生产标准化工作的检查。
24、10月23日由公司副总经理许宇东代表公司董事长、总经理前去我市南山敬老院慰问老人,并带去节日的祝福。
25、11月8日下午在公司六楼举行“向幸福出发 你幸福吗”座谈会,以简单的形式,了解员工的心声。
26、11月9日邀请消防部队官兵及社区工作人员前来我公司观摩指导全员消防演练。
27、12月配合公司各部门顺利有序开展“要爱我妻”、“圣诞节”活动的开展,保障公司全体员工用餐事宜。
28、31日、1日组织后勤员工员工在公司六楼西多功能厅举办迎新年聚餐活动。
29、本年度共举办星级员工表彰会四次,在各部门中选拔出星级员工357名。
以上就是我2012年工作的一个总结。总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作。但在某些方面,我做的还不够好,离领导的要求还有很大的差距,不足之处有以下几点:
1、在自身综合素质方面我还很欠缺,自我约束需提升;
2、在部门管理方面我还缺少一定的经验,对待员工因做到合理分工;
3、工作缺少严谨性,在处理问题的时候,因根据客观因素做出决定;
4、外联工作方面还要继续努力,进一步拉近双方的关系。
一、深化学习,进步理论水平。按照*局干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯串于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、思想、*理论、“三个代表”重要思想和十六大精神,积极参加中心组、*局的各类学习培训、廉政教育和读书活动,联系实际,学以致用,努力营造良好学习氛围。在*局的统筹安排下,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记和培训记录,认真撰写学习理论文章、心得体会以及业务工作论文。通过理论学习,增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党组决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
二、开拓创新,理清工作思路。办公室作为*局的综合协调部分,工作服务对象既对领导又对科室,还直接接触干部职工。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、顾问意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室精神文明建设和安全生产工作思路。
一是抓调研,提供决策参考。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深进基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实把握涉及单位发展的题目及制约*事业发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。20*年以来,先后参加了两次5个网点的现场会,4次安全生产季度考核检查,到挂钩的*县局调研8次以上,并根据调研得到的一手情况,分别形成了工作小结、总结、交流论文,提出了包括网络协会制度在内的各项内管制度方案30多条,切实为领导科学决策提供了可靠依据。20*年撰写的《中餐与西餐——中式*的遐想》,被国家局网站推荐评为行业外的全国优秀治理论文一等奖。20*年,共起草各类信息37期,简报10期,协会动态12期,上报区局工作小结9期,全年在各类报刊杂志和行业互联网站发表各类新闻、信息、论文等29篇,领导讲话、汇报等材料40多件,全年开展了专题学习报告会12场,培训教育20次,外出考察学习1次,参加各类基层调研活动10余次,干部职工参加会议和活动的出勤率明显进步。按照分工,我认真要求各网点加强信息建设,牢牢捉住*局的工作热门,拓宽信息覆盖面,把握行业工作的重点、难点、热门题目以及对*局有指导意义的典型,及时编发信息进行反馈。
二是抓督查,推进工作落实。督查是检验*局各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专门督查与分别督查相结合的办法,对*局下达的文件、会议决定、*局的重大事项以及领导临时安排的工作任务进行有效的督查,保证政令畅通。根据督办的时限和质量要求,通过询问、调研、打电话、开部分负责人协调会等形式,进步了督查质量,做到了件件有着落、事事有覆信。
三是抓服务,树立工作新形象。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力进步服务水平。第一,围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好顾问和助手。如今年为配合做好企业文化等10个课题现场会工作,我深进各网点,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对企业文化和网建发展现状的认真分析,在11月2日中心组学习座谈会上提出了“全员工作日记制度”和“外出参观考察汇报交流制度”等10条公道化建议,和*电视台一起策划、撰稿、制作了“至诚至信,追求更好,服务他人,快乐自己”专题片1部,为推进企业文化建设和网络建设的发展做出了积极的贡献。第二,搞好配合,为科室服务突出主动性。对各科室进行有效服务,变部分行为为*局整体行为,形成协力,进步整体工作水平。第三,为群众服务突出积极性。认真接待员工、外来职员和零售户来电来访,对员工、外来职员询问事项以及零售户反映的题目及时办理,或者交相关部分和职员回口处理,使每次反映的题目都能得到圆满答复。如:车库小二楼、住宅楼热气、职工食堂上下水道跑水题目,零售户反映的电话号码更换题目等都及时予以解决。
三、求真务实,开创工作局面。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶。
一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,属于分管范围的我都亲身审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”进手,避免了“倒流文”、“关系文”和滥发文现象的发生,保证了行文的严厉性,进步了公文质量。
二是严格办会。今年,先后筹备组织了*局全体会议、局务办公会议、现场会、教育培训会议,工会、协会工作会议等大中型会议26次。办会工作充分发挥了带头作用,留意调动各方面的气力,有效的落实领导的安排部署,保证了各项会议的顺利进行。
三是细心接待。凡是上级前来检查,按照分工认真预备接待,拟定接待计划,留意接待细节。今年先后组织接待了自治区文明城市、精神文明建设情况检查、安全重点工作检查、助民增收工作验收等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
四是强化治理。无论是办公室安全员、文档员、驾驶员的工作,都抓好抓细,教育办公室工作职员树立严谨的工作作风。
四、加强协调,形成工作协力。办公室是*局机关一个特殊群体,是服务机关的“外脑”和联系基层的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。
一是加强内部协调。我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室职员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。如:每次*局召开全体会议、旅游或联欢活动,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了各项筹备工作,保证了活动的顺利进行。
二是加强上下协调。工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通。
三是加强横向协调。在开展重要工作中,我经常与中层负责人互通情况,以求同一熟悉,步调一致,共同围绕中心工作搞好服务、当好顾问。如:在今年会员到*厂参观访问和旅游活动中筹备工作中,在主管领导的部署下,我积极参与并协调*局各分会进行安排,协调了职员、车辆,保证了工作的顺利进行。
五、强化建设,树立一流形象。要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格气力带队伍,树一流形象。
一是锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,发挥顾问助手作用,全力配合主任开展工作,碰到题目及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三是健全制度抓效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求*局办公室必须是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了各项工作规则、接待办法、信息报送以及安全治理制度、学习制度、值班制度等,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。今年以来,先后组织各有关职员修订出台了48项网建工作制度和42项协会工作制度,并汇编成册下发执行。
四是自觉遵守廉洁自律有关规定,认真开展警示教育,抓好后勤保障和治理,落实机关作风建设各项规定。
六、存在主要题目。20*年的工作固然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是:
(一)从工作方面来讲主要存在以下题目:一是企业文化建设工作不扎实,员工队伍的团队意识、竞争意识、进取意识和大局意识还有所欠缺,增强全体职工的组织纪律性,树立了良好的团队形象是明年开展企业文化建设的重要内容。二是精神文明建设工作由于创建达标的时间差原因,自治区级文明单位的创建工作得不到落实。三是网络协会各项规章制的落实情况的监视不够,在执行上还要下大功夫。四是在完成助民增收工作三年目标任务以后,扶贫组饲养的牛羊以及扶贫资金如何处理需要进一步研究。五是基层网点新员工安全培训工作不扎实。
(二)从个人方面来讲主要存在以下题目:一是思想解放程度还不够政治学习抓得不紧,政治理论水平不高,尤其对新时期行业工作理论和指导方针的钻研还不够,理论指导实践还有欠缺。二是个人文字综合能力进步不快,达不到领导期看和要求。三是在督办上还需要进一步加大力度,服务质量不够高,机关办会、办文工作有时不够细致。四是在机关呆久了,思想上有时出现松懈情绪。
七、下一步的努力方向。
(一)进步五种能力:一是进步熟悉的业务能力。熟悉业务是做好办公室工作的基础。不仅要熟悉各项规章制度,熟悉安全生产基础知识、财经纪律、业务经营治理、精神文明建设,而且还要把握各项工作的规律和组织程序,能组织和督促部属完成各项保障任务。二是进步协调控制能力。办公室必须调整和处理好人与事、内与外的关系,运用科学的手段建立起良好的运行机制,通过明确治理责任,严格执行规章制度。三是进步谨慎决断能力,能够谨慎独立地做出分析和决定,创造性的做好各项保障工作。四是进步人际交往能力,善于处理复杂的人际关系,发挥各岗位职员最佳的潜力。特别是在争取地方政府和各职能部分支持的过程中,办公室更要具有较强的人际交往关系,与地方有关职能部分或领导建立良好的感情基础和信任关系,为行业发展谋利。五是进步勤俭持家的能力,在“勤”字上下功夫,在“俭”字上做文章,严格执行用度预算治理制度。
(二)坚持以人为本,创建学习型企业,争做学习型员工,打造具有*行业特色的企业文化。围绕进步企业经营能力和市场控制能力,开展较为系统的教育培训工作;注重企业环境文化建设,形成整洁划一的外部形象;注重制度建设,形成按制度办事、靠制度管人的有效机制;注重执行文化建设,形成一个具有坚强组织保证的高效率的团队。
(三)加强精神文明建设。进一步加强“三个代表”重要思想的学习,进步理性思维的能力,进一步加强精神文明建设的创建活动,力争20*年实现创建区级文明单位目标。
一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习,积极进取,勤奋工作,认真实践,较好地完成了团委和办公室的各项任务。
一、 抓学习,提高自身理论和业务素养。
办公室是综合部门,对各方面的能力和知识都具有较高的要求。要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,以正确的思想导向促进工作和学习。我积极参加党委理论中心组的学习,认真学习“三个代表”重要思想,十六大报告等重要讲话和各级党委政府文件的论断和观点,形成比较深刻的理解和认识,增强了在新形势下,做好工作的自觉性和主动性。另外作为综合办公室秘书,平时工作中学习和积累尤为重要,每天都有大量的文字信息要处理,才能及时掌握上级的各种活动的宗旨、精神实质、政策动向和工作动态,对自己的学习能力要有更高的要求。我十分重视办公室业务知识的学习,积极利用参加团干培训会、政务工作会、电子政务培训会等机会学习取经,向领导和同事们请教学习,提高自己的业务能力。同时我积极学习新知识,熟悉新科学,每天坚持阅读各类报纸和文章,学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到及时掌握各类信息,融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对综合办公室工作的要求。
二、抓落实,提高文秘工作的质量和效率。
完成公文处理工作,突出规范性,公文运转准确、及时、有序。认真做好电子公文阅办系统的运转,做好收文、拟办、交办等处理工作。认真组织起草领导交办的有关报告、请示、总结等各类文件。同时,认真抓好发文初审关,帮助其他科室校核把关,保证了公文质量,提高了公文效率。
三、勤服务,做好办公室日常事务性工作。
党政办公室日常事务繁杂,文件打印,材料收集,数据录入上报均通过综合办电脑系统;日常会务组织,后勤管理,办公室设备购置,全镇信息上下沟通,内外联系等大量的日常事务占用大量的时间和精力。一年来各类事物安排合理有序,保证了全镇正常工作。同时我加强计算机及网络知识的学习和开发利用,经常帮助各科室处理计算机方面的问题,保证全镇电子办公系统的正常运行。另外负责抓好党员现代远程教育的学习组织,保证正常运行并做好学习记录。
四、抓团建,服务党委政府中心工作。
下面,将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职,请予评议。
一、主要工作目标
1、根据集团公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织秘书人员的业务和政治学习,不断提高秘书的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果
一是加强文稿起草工作,进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动,组织秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告”、“重点工程建设动员报告”、“转变干部作风动员报告”、“向省委巡视组的汇报材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作报告”、“下半年工作会报告”、“大中专毕业生就业动员报告”、“全国煤炭行业发展循环经济工作会议经验材料”、“集团公司现场办公汇报材料”等等。
二是落实督查督办职能,促进了集团公司政令畅通。紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过《信息》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。集团公司转变干部作风动员会后,根据党委安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务。根据集团公司领导指示,先后组织了两次关于机关作风建设的座谈会,分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调研,对最终形成《加强和改进机关作风建设实施细则》起到了重要的作用。8月中旬,积极参与了安全生产调研,摸清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的生产准备情况,以及各单位十年生产规划的制定情况,为领导正确决策提供了可靠的依据。
四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务。在集团公司的重大工作方面,积极协助范主任做好协调服务。先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央12家新闻采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、科技创新大会的筹备工作以及董事会秘书处的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。
五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设,将集团公司领导的重要指示通过《信息》及时进行传达,对基层单位的工作起到了积极的指导作用。同时,通过相关的信息渠道,随时了解掌握方方面面的情况,特别是基层单位一些好的作法和经验,依托《信息》及时向领导反映,为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来,《信息》已经编发23期。另外,还新编了《副处级以上领导干部通讯录》,为全集团公司提供了通讯联络方面的良好服务。
三、廉洁自律情况
我一贯对自己要求严格,能够认真遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”。工作中守原则,讲公道,时刻提醒自己,“不该说的话坚决不说,不该办的事坚决不办”,没有吃拿卡要的行为,没有违反规定用公款进行高消费娱乐活动,没有参与过任何形式的赌博活动。
四、自我评价
1、优点及不足。优点:(1)爱学习,肯钻研;(2)能吃苦,能奉献;(3)责任心和敬业精神强,对工作认真负责。不足:(1)管理经验相对不足;(2)用辩证法分析思考问题的能力还不强;(3)政策理论水平需要进一步提高。