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关键词:社会保障;档案管理;信息化建设
我国人口基数较大,劳动人口多,用人单位多,用人单位遍布各行各业,人力资源和社会保障监察相关执法活动以及调查工作又较多,加之传统的档案管理模式已经不适应社会的发展,所以,人力资源与社会保障监察档案管理的信息化建设势在必行,这样可以将人力资源与社会保障监察档案管理工作化繁为简,减少工作人员的工作量,提高工作准确性,通过先进的信息化手段来提高人力资源与社会保障监察档案管理工作的工作质量,只有这样才能使人力资源与社会保障监察档案管理工作可以健康持续稳定的发展下去,可以使人力资源与社会保障监察档案管理工作由被动变为主动,并且有一定的预防转变效果。
一、提高工作人员的思想素质,强化组织领导
人力资源与社会保障监察档案管理工作的信息化建设,应在基于维护劳动者合法权益的基础上提高与加强创新社会的管理,将其作为“十二五”的基础战略性工作,精心组织并实施,将工作责任明确规划,并且科学的规划建设相关工作。
二、检查人员队伍建设的强化
将人力资源与社会保障监察档案管理以及行政区划为依托,对人力资源与社会保障监察档案管理网格建设进行完善,进行科学规划,市区进行分级规划,每级分配至少两名监察员,明确落实任务。
三、提高制度化与信息化的服务水平
将网格巡查、人力资源与社会保障监察档案协管员管理以及容忍单位信息拆机等制度进行完善,科学建设两网化建设,并进行规范规划。为人力资源与社会保障监察档案管理信息化建设打下坚实基础。完善信息系统建设,监察工作做到网络化,统一受理举报投诉,跟踪监控全市档案,建设用人单位劳动保障守法诚信档案并实施分类监管,大力宣传劳动保障执法工作。
四、强化工作要求,提出创新目标
对于人力资源与社会保障监察档案管理工作,要做到有计划,有战略部署,不仅要对其创意计划进行有效设定,并且要采取一系列有效措施,不断深入,不断加强推进人力资源与社会保障监察档案管理工作的顺利进行,人力资源与社会保障监察档案管理平台负责对投诉信息进行统一受理,并将其分配,避免了重复监察,提高了工作效率。对于监察案件与协管案件来讲,要对其进行实时监控、全程管理、动态监控。如果遇到特殊事件或意外事件后,需要通过GPS系统以及摄像监控系统对其进行监察。提高处理能力,并且可以根据不同的情况进行实时指挥。并且在与社会保障监察档案管理工作中,在用人单位中,也要根据劳动保障手法诚信记录分类监管,将有过多次违法乱纪的人进行重点监察。
五、健全突发事件处理机制
人力资源与社会保障权益问题时常会引发出一些突发事件,为了可以更加及时且妥善的处理这些问题,需要再人力资源与社会保障监察档案管理工作中不断的完善以及健全突发事件处理机制,在工作中不断摸索,尽量可以使突发事件在最短的时间内得到处理,并且将信息处理及时反馈到相关部门,在工作中不断的完善机制,稳抓稳打将工作一步步推进。在人力资源与社会保障监察档案管理工作中,要推行365天24小时全天监察并受理举报,对于拖欠工资等现象第一时间进行处理并反馈。
六、做好预防、预测、预警,做好分类监管工作
随着社会时代的发展,经济形势的多变,人力资源与社会保障监察档案管理工作中出现的问题也越来越复杂,所以对于人力资源与社会保障监察档案管理工作来说,不断的完善机制尤为重要,网络化监察要进一步优化,建设优化预测机制,这样可以加大预防力度,监督是避免问题发生的最有效办法,所以在监察预测环节上,进行大力优化,加强主动预防力度,将劳动者的权益摆在首位,认真落实工作。
七、信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理信息化的思考
信息化时代人力资源和社会保障监察信息化与档案管理信息化是一个有机整体,相辅相成,二者缺一不可,前者对后者有一定的促进作用,后者保证了前者的健康发展,首先,要对劳动保障监察的举报与投诉进行统一受理,并及时处理,做好网络化监察工作,对全市案件进行实时监察,将用人单位的诚信守法档案进行分类,并且做好统计工作、要有预见性,对全市的人力资源以及社会保障情况作出预测工作,加大宣传力度,强化工作要求,不断完善与创新人力资源与社会保障监察档案管理工作,切合实际,符合人民群众利益,对工作有计划,有措施。其次,依托网络化进行人力资源与社会保障监察档案管理工作,通过人力资源以及社会保障监察管理系统,推动网络化监察工作。第三要将人力资源与社会保障监察档案管理工作信息化,建立档案管理的信息化平台,实现举报的统一受理,集中分配,重点监察人员做好信息记录。最后,要健全突发事件的处理机制,不断提升监察管理平台的功能,提升人力资源与社会保障监察档案管理工作水平。
要想将人力资源和社会保障监察档案数字化彻底贯彻下去,首先需要进一步的提高制度化与信息化服务水平,建立健全人力资源和社会保障监察协管员管理;其次还要进一步强化工作要求,提出以人力资源和社会保障监察为中心的目标;还要提高思想认识,加强组织领导,明确工作责任,精心组织实施;接下来是要加强价差执法人员队伍的建设,每一个管理级别应配备不低于2人的监察员,并落实监察监管监督;加强主动监管,做好预防、预警、预测,以及分类监管工作也是必不可少的。只有这样才可以实现人力资源和社会保障监察档案数字化,才可以将这一新的制度管理体系很好的开展下去。
人力资源和社会保障监察档案数字化是一项非常复杂的、庞大的系统工程,同时也是一项长期的、异常艰巨的任务。做好人力资源和社会保障监察档案数字化对于加强人力资源和社会保障监察工作的进行有着重要的作用与意义。数字化管理将大大提高信息的管理秩序,提高工作效率,在目前数字大时代背景下,这种顺应时代潮流的方式会促进社会的进一步发展,档案管理的未来将是美好充满希望的。
八、结语
人力资源与社会保障监察档案管理工作关乎民生,但是限于我国人口基数大,案件多且复杂,所以人力资源与社会保障监察档案管理信息化的建设尤为重要,要做好人力资源与社会保障监察档案管理信息化建设,需要一个简单且功能强大的人力资源与社会保障监察信息平台,只有不断的优化平台,提高工作水平,增强工作意识,加大工作强度才能将人力资源与社会保障监察档案管理工作做好,为人力资源与社会保障监察管理信息系统,打下网络化监察的坚实基础。
参考文献:
[1]贾洪慧.论新形势下人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务,2014(01).
[2]张聪.浅谈人力资源和社会保障个人档案管理[J].赤子(上中旬),2014(11).
[3]李玉胜.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].黑龙江史志,2015(10).
[4]张亮.加强人力资源和社会保障个人档案管理的思考[J].吉林农业,2012(06).
[关键词]信息化建设;社会保障;档案管理
《2013年度人力资源社会保障事业发展统计公报》提供的数据显示2013年末,全国共有劳动保障监察机构3291个,各级人力资源社会保障部门配备专职劳动保障监察员25万人。在全国范围内重点开展了清理整顿人力资源市场秩序、用人单位遵守劳动用工和社会保险法律法规情况与农民工工资支付情况等专项执法活动。全年共主动检查用人单位202万户次,涉及劳动者09亿人次,对2357万户次用人单位进行了书面审查,涉及劳动者1亿人次,查处各类劳动保障违法案件419万件,责令用人单位与5117万名劳动者补签了劳动合同,责令用人单位为4712万人次劳动者追发工资等待遇2685亿元,督促59万户用人单位办理了社会保险登记、申报,督促94万户用人单位补缴社会保险费348亿元,依法取缔非法职业中介机构3543户。
如此巨量的人力资源和社会保障监察任务,涉及到的档案管理任务也是十分巨大的。在信息化飞速发展的时代,唯有加快人力资源和社会保障监察信息化建设,才能把人力资源和社会保障监察档案管理从繁琐的传统档案管理模式中解放出来。利用先进的信息化手段来处理人力资源和社会保障监察档案,让档案发挥应有的作用,通过人力资源和社会保障监察档案横向和纵向检索,不断提高办案质量,促进人力资源和社会保障监察工作健康发展。促进人力资源和社会保障监察以执法重心下移为重点,积极推动人力资源和社会保障监察执法由被动向主动、事后处置向事前预防转变。
一、提高思想认识,加强组织领导
把人力资源和社会保障监察档案管理信息化、“两网化”建设提高到加强和创新社会管理,维护劳动者合法权益,作为“十二五”期间人力资源和社会保障监察事业发展的一项基础性、战略性工作来抓,制定切实可行的实施方案,科学规划和建设,明确工作责任,精心组织实施。
二、加强监察执法人员队伍建设
依托行政区划和人力资源和社会保障基层服务平台,进一步完善网格体系建设,在全市范围内科学划分网格。县市区人力资源和社会保障监察机构配备专职监察员,每个级管理网格配备不少于2人的兼职监察员。落实网格人员监管职责,按照“四定”(定人员、定区域、定职责、定任务)原则,落实监察协管员的监管责任。
三、 进一步提高制度化与信息化服务水平
建立健全人力资源和社会保障监察协管员管理、用人单位信息采集、网格巡查等制度,为两网化建设管理科学化、规范化发展打好基础。加强信息系统建设。做到统一受理全市劳动保障监察举报投诉;实施网络化监察工作;跟踪监控全市监察案件;建设用人单位劳动保障守法诚信档案并实施分类监管;统计分析全市劳动保障情况并进行预警预测等工作;宣传劳动保障监察执法工作。
四、要进一步强化工作要求,提出创建目标
围绕人力资源和社会保障监察中心工作,制定创建计划,采取有效措施,积极推进创建工作。通过人力资源和社会保障档案管理信息化平台实现举报投诉信息统一受理、集中分配,避免重复监察;对全市监察案件和协管监督情况进行动态监控、全程管理;遇有突发事件时,通过GPS、GIS系统和摄像监控系统,实时指挥,提高快速处置能力;根据用人单位劳动保障守法诚信记录实施分类监管,重点监控有严重违法行为或有多次违法记录的用人单位。
五、健全突发事件处理机制
为及时、快速、妥善处置因人力资源和社会保障权益问题引发的突发事件,要制定并不断完善和健全突发事件处理机制,确保突发事件在最短时间内得到处置,处置信息及时向有关部门反馈。通过完善突发事件处理机制,积极作好维稳工作。人力资源和社会保障监察工作要坚持推行了24接受举报,365天全天候监察,通过12333咨询投诉平台实现24小时接受举报;对欠薪突发事件,立即启动应急预案,对查处情况第一时间反馈。
六、加强主动监管,做好预防、预警、预测,做好分类监管工作
面对当前经济发展形势出现的新情况新问题,人力资源和社会保障监察工作需要继续不断创新监管体制,进一步完善网络化监察,加快信息化平台和监督管理平台建设步伐,全面推进分类监管,优化预警预测机制,不断加强动态监管和主动预防力度,真正将劳动者最关心、最直接、最现实的人力资源和社会保障维权工作落到实处。
总之,人力资源和社会保障监察信息化与档案管理信息化是一个有机的整体,缺一不可,二者不可分割,互为补充,互相促进,通过监察信息化建设促进档案管理,通过档案管理信息化促进人力资源和社会保障监察工作健康发展,依托人力资源和社会保障监察管理信息系统,为网络化监察打下了坚实的基础。
参考文献:
[1]席飞艳;公共部门人力资源在应对危机事件中的素质研究[J];时代金融;2011年12期。
实习时间:XX—11—2至XX—2—1
实习部门:制造一部、制造二部、制造三部,人力资源部。
工作范围:招聘、培训并参与考核。
实习内容:
一:11月初进入公司报道后,我就按照实习计划进入厂区实习,人力资源部有事时也回本部帮忙。个月主要是了解厂区三个部门的生产流程,了解和熟悉厂区环境。接手人力资源部人事管理员岗位的工作。
在这一个月中我走遍三个部门,较深入的了解了各部的生产流程,现把了解的生产流程做如下汇报:
制造一部分为配料过程和制粉过程。配料过程又细分为领料、除锈、破碎/切割、称重,检验、熔炼,检验等程序;制粉过程又细分为铸片、氢碎、粗粉搅拌、气流磨、细粉搅拌,检验等程序。经过这些程序后就进入制造二部。制造二部主要分为成型工段和烧结工段,成型工段又细分为,称粉、压制、等静压、剥油、检验等程序;烧结工段又细分为装炉、烧结、检验、入库等工序。经过这些二部工序后进入三部加工工段,细分为领料、磨加工、去污烘干,检验等工序。之后就进入包装车间。在对三个部门的生产流程详细的了解的同时,我又详细的了解了本公司辉煌的历史,骄人的业绩和肩负的使命。同时也明确了企业的组织框架。
进入企业后,来到人事管理员的岗位上时。本岗位人员早已离职。虽有文字交接。但全面接手仍有很多困难,在自己的努力和各位领导和同事的帮助下,顺利的得以接手,并相应的步入正轨。
二:经过一个月厂区部门的实习,在第二个月我进入本部门人事管理员岗位。这时正是恰逢经济危机好转。我们的公司订单逐步增加,企业产量相对增加。这样各部门对一线工人的需求量增加。在人资部韩经理的正确指导下,充分利用自身专业特点在我们通常的广告招聘、人员招聘、内部晋升选拔、从应届生中招聘、人才市场、网络招聘等手段中,根据岗位所需人员进行重点倾侧。例如,对于一线工人,我们通常采用人才市场招聘,并辅助网络招聘、人员招聘、广告招聘等;而对于管理层,主要采用网络招聘,并辅助人才市场,专场招聘,甚至猎头等方式;而对于一些需培养岗位,我们主要从应届生中招聘,辅助网络,专场招聘,人才市场等方式。也正于此。我们人资部根据企业发展需求参加内蒙古工业大学XX年范文大全双选会。并协助高科参加内蒙古科技大学稀土学院专场招聘会,取得了良好的效果。
新员工招聘来后,针对整个招聘流程进行了梳理。这些主要是因为针对XX年新的劳动xx法出台后以及人们对法律的认知程度逐步提高,为减少企业用工风险而做的。其中包括录用通知书制造与细化,新员工上岗通知单,转正通知单等,同时为了整个招聘流程的细化还要梳理应聘登记表,入职登记表,劳动xx签订通知单等一系列文书,从而从招聘角度减少企业用工风险。
进入培训,通常人们都说企业培训的好坏决定企业发展长远的一把利剑。无论从hr所说的人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理的六大模块还是细分为人力资源规划、企业文化、组织设计、流程设计、薪酬体系、激励体系、绩效体系、授权体系、招聘体系、员工关系、培训体系、人事配置、素质模型,职业生涯体系十四个小块说,培训都是企业发展的必不可少的组成部分。远不说海尔的商学院,近到蒙牛,伊利也在这方面逐步系统正规化。而对于我们公司所处北方,离总部比较远,不能充分的利用总部培训资源。只能根据本地区实际情况来具体安排相应的培训,并做好全年的培训计划。
我们人资部每三个月都会定时对新员工基础培训,让员工更好的了解本企业文化、制度、辉煌的历史、企业发展蓝图等。从而让员工更好的融入韵升这个大家庭,同时各部门也要针对新员工做好相应的工作培训,使得员工能更好的在本职岗位上工作。针对老员工主要从管理和技术两方面着手进行培训。在培训技术创造价值的同时增加大家的管理艺术,从而 全面的提升企业附加值。在这三个月中我们组织了中层管理人员和骨干技术人员的《质量问题处理思路和方法》和新员工的基础培训,并取得了相应的效果。进入XX年,培训工作在以XX年培训计划为主题,做好每个季度,每个月份的工作安排。并根据培训中存在的相关问题。做好培训调整和处理方案。
说道考核,我们最多谈到的是绩效考核,薪酬考核。而针对我的岗位这方面的主要工作是,月底的工资考核汇总,并相应检查各部数据的准确性等工作,在这份参与的工作中,我明确了各部的工作职责,并且明了很多与hr相关的考核原则。
三:转眼三个月的实习期来到尾声。我的收获颇丰,在这里针对我三个月的工作谈下我的看法,也是我这份实习报告的总结,也是我的一份思想汇报。如有不足之处,希望各位领导谅解。
人力资源部是我国企业存在较年轻的一个部门,从人事部到人力部,可以看到企业领导们观念的转变和对于人力资源的重视。通常人们都会说人力资源部是一个企业的剂,同时也要起到老总的左膀右臂作用。人力资源部门要在人力资源管理的六大模块中结合本地区实际情况为领导出谋划策。从而创造部门存在的真正价值。
一、德载重任 、汇铸永恒 ,以高度的责任心对待工作
进入德汇的门就是德汇的人,从开始工作地第一天起,就牢记新员工培训中知道的德汇的企业价值观“责任、务实、品质、共赢”,尽管目前在做的工作是比较简单的,但我也始终以这样的标准要求自己。在办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作等时,按照公司的相关制度进行,严格把关,每天做好相应台帐的建立。在整理人力资源资料和花名册电子台帐时发现有遗漏和信息不全的,我都逐一落实让各部门配合核对员工信息资料,争取提高人力资源报表统计的准确度和为后期上人力资源部系统打下较好的基础。此外,在其他工作中,我也踏踏实实尽自己最大的努力干好每一件事,始终坚持责任、亲和、诚信、耐心,以积极、认真地心态对待工作。尽可能想要将自己所学的知识用在工作中,但是可能是由于经验不足,理论与实际工作结合的不是很好,并且在处理、解决某些问题上的能力还是很欠缺。今后,我会不断学习、积极向部门同事请教,学习他们身上的优点,并且在工作中不断总结、积累经验,不断地提高自己,增强自己的业务能力,争取在自己的本职岗位上有所建树。
在这段时间里我不仅在做一些日常的人力资源工作,还参加了关于各部门第二季度绩效考核指标修订的会议,虽然每天的会上我都只是用耳朵在听、用笔在记,但在大家讨论的时候我也在思考。这样不仅让我对专业知识的理解更深一步,并且通过两个星期的时间,我对于集团六大职能部门、三大业务中心的重点工作有一个大致的了解。人力资源部是集团“选人、用人、育人、留人”最核心的部门,对于集团的各部门的工作必须要有清晰地了解,这两周时间里我虽然有时很晚才能回家,但是真的很值得,因为每天我都可以学到很多的东西,至少这一天我有收获,我在成长。并且我相信我得到的远远多于我意识到的。
二、给予我最大的福利---培训
在刚进入德汇就参加了新员工入职培训,对德汇有了一定的了解,并通过培训使自己对以后的工作有了一定的规划。使我们这些新人对自己的工作和未来不再盲目。
每周的内训,让我们了解到公司其他部门的工作,这便于我们对整个集团有更全面的了解,也清楚的知道各部门之间应该怎样去配合、协作。
“天天课堂”上播放的讲座,翟洪燊教授从国学的角度诠释管理、诠释做人的道理,王强教授教我们如何快乐的工作,还有国内知名的人力资源专家徐沁教授讲的绩效考核方面的知识,这些无一不使我们的思想有了一定提升。这将是我人生成长道路上最宝贵的财富。
三、优秀的团队成就美好的未来
目前我主要负责人力资源部的人事工作,具体包括:(1)组织办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作,(2)管理员工信息资料及各类人事资料,根据部门领导安排需求,做好人员架构及人员异动、人事报表的提交工作;(3)员工的考勤管理,包括员工请休假事项办理;除此之外,我还配合部门领导和同事做好人力资源部其他的日常工作。下面对本人实习期间的工作、学习情况予以汇报:
一、德载重任、汇铸永恒,以高度的责任心对待工作
进入xx的门就是xx的人,从开始工作地第一天起,就牢记新员工培训中知道的xx的企业价值观“责任、务实、品质、共赢”,尽管目前在做的工作是比较简单的,但我也始终以这样的标准要求自己。在办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作等时,按照公司的相关制度进行,严格把关,每天做好相应台帐的建立。在整理人事资料和花名册电子台帐时发现有遗漏和信息不全的,我都逐一落实让各部门配合核对员工信息资料,争取提高人力资源报表统计的准确度和为后期上人力资源部系统打下较好的基础。此外,在其他工作中,我也踏踏实实尽自己最大的努力干好每一件事,始终坚持责任、亲和、诚信、耐心,以积极、认真地心态对待工作。尽可能想要将自己所学的知识用在工作中,但是可能是由于经验不足,理论与实际工作结合的不是很好,并且在处理、解决某些问题上的能力还是很欠缺。今后,我会不断学习、积极向部门同事请教,学习他们身上的优点,并且在工作中不断总结、积累经验,不断地提高自己,增强自己的业务能力,争取在自己的本职岗位上有所建树。
在这段时间里我不仅在做一些日常的人事工作,还参加了关于各部门第二季度绩效考核指标修订的会议,虽然每天的会上我都只是用耳朵在听、用笔在记,但在大家讨论的时候我也在思考。这样不仅让我对专业知识的理解更深一步,并且通过两个星期的时间,我对于集团六大职能部门、三大业务中心的重点工作有一个大致的了解。人力资源部是集团“选人、用人、育人、留人”最核心的部门,对于集团的各部门的工作必须要有清晰地了解,这两周时间里我虽然有时很晚才能回家,但是真的很值得,因为每天我都可以学到很多的东西,至少这一天我有收获,我在成长。并且我相信我得到的远远多于我意识到的。
二、给予我最大的福利---培训
在刚进入xx就参加了新员工入职培训,对xx有了一定的了解,并通过培训使自己对以后的工作有了一定的规划。免费范文使我们这些新人对自己的工作和未来不再盲目。
每周的内训,让我们了解到公司其他部门的工作,这便于我们对整个集团有更全面的了解,也清楚的知道各部门之间应该怎样去配合、协作。
“天天课堂”上播放的讲座,翟洪燊教授从国学的角度诠释管理、诠释做人的道理,xx教授教我们如何快乐的工作,还有国内知名的人力资源专家徐沁教授讲的绩效考核方面的知识,这些无一不使我们的思想有了一定提升。这将是我人生成长道路上最宝贵的财富。
三、优秀的团队成就美好的未来